第一篇：各種寫作應(yīng)用文書格式

1.感謝信

〔概念解說〕

感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。

〔格式內(nèi)容〕

：①標題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產(chǎn)生的效果；④結(jié)尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準確精當?shù)財⑹龀鰜?，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。

2.信

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

3．回信

(1)書信――一般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信

①標題：一般情況下，書信無標題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標題。）②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。

③正文：第二行空兩格寫正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫。如果內(nèi)容較多，可以分段。

④結(jié)尾：結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“?！薄按酥隆钡仍~語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫。“進步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據(jù)需要寫明收信人的身份、輩份或單位。

在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來信內(nèi)容寫回信

填寫標準信封

在信封左上角六個小方格內(nèi)填寫收信人所在地區(qū)的郵政編碼。

在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫收信人的詳細地址或所在單位的詳細名稱。

在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細地址和姓名。

在信封右下角的小方格內(nèi)寫寄信人的地區(qū)的郵政編碼。

4．.請假條

〔概念解說〕

請假條是請求準假不參加某項工作、學(xué)習、活動的文書。

〔格式內(nèi)容〕

1.標題。2.稱渭。3.請假原因。4.請假起止時間。5.祝頌語。6.請假人簽名。7.請假時間。

5.留言條

留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據(jù)。格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

6.啟示

第一行正中簡寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。

7.借條

借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、借款金額（幣種）、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時的解決方式等就行了。

8.說明書

寫事理說明文，先要把所要說明的事理弄清楚。如果要說的事理連自己都沒有明白，就沒有辦法給別人講清楚。這就要下一番功夫，除深入觀察，掌握第一手材料外，還必須進一步調(diào)查、請教別人、查閱文獻資料，從多方面搜集材料，透徹了解事理。一 根據(jù)自己的愛好志趣和理解能力

把所要說明的事理弄清楚之后，就要注意按照人們認識事物、理解問題的順序，抓住事理的特點，把抽象的事理說得有條有理、清楚明白，解說的概念要準確，判斷要正確。為了解說得通俗易懂，就要盡量利用人們熟悉、承認、能夠明白或接受的東西來說明?？梢杂梅诸悺⑴e例、打比方、作比較等說明方法。

9.消息

一、消息的含義：

消息（即狹義上的新聞）是最近發(fā)生或最新發(fā)現(xiàn)的有新聞價值的事實的及時報道，它是報刊電臺中大量運用的經(jīng)常性新聞寫作體裁。

二、消息的特征：

1、內(nèi)容新

2、事實真

3、行文簡

4、報道快

三、消息的種類：

1、動態(tài)消息

2、經(jīng)驗性消息

3、綜合消息

4、評述性消息

四、消息的寫作要求：

消息的結(jié)構(gòu)是倒金字塔式：

1、標題要吸引讀者

2、把最新鮮、最生動、最重要的事實寫進導(dǎo)語導(dǎo)語的寫法多種多樣，常見的有：

（1）敘述式（2）描寫式（3）提問式（4）結(jié)論式

3、文體是消息的主干

4、結(jié)尾要順勢而結(jié)

5、關(guān)于背景材料的運用：

（1）寫進“五個w”（2）要用事實說話

五、消息寫作十條規(guī)則：

1、在你沒有理解事件本身之前，不要動筆去寫。

2、在你不知道你要說些什么以前，不要動筆去寫。

3、要表現(xiàn)，不要陳述。

4、把精彩的引語放在消息的前頭。

5、把精彩的實例或軼事放在消息的前頭。

6、運用具體名詞和富于動作色彩的動詞。

7、盡量少用形容詞，不要動詞上再用副詞。

8、盡量避免自己去作判斷和推理，讓事實說話。

9、在消息中不要提那些你回答不了的問題。

第二篇：現(xiàn)代應(yīng)用文書寫作

現(xiàn)代應(yīng)用文書寫作

名詞解釋1、2、3、4、5、6、7、8、市場調(diào)查報告，總結(jié)，批轉(zhuǎn)性通知，簡報，啟事，“ 會議紀要，社會實踐報告，可行性研究報告，簡答題1、2、3、改錯

寫作

以本校校長的身份，寫一個暑假放假通知。本科生新生入學(xué)歡迎辭或畢業(yè)致辭 市委書記就職演講辭或離職致辭公文的特點 比較請示與報告的異同 公文的行文規(guī)則

第三篇：應(yīng)用文書寫作表達方式

應(yīng)用文書的表達方式

應(yīng)用文書，又稱文書。是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、學(xué)習和生活中，為辦理公私事務(wù)而形成并使用的、具有實用價值和一定慣用文章體式的文字信息載體。無論是國家行政機關(guān)，還是社會團體、企事業(yè)單位都離不開應(yīng)用文書的寫作，而應(yīng)用文書寫作又離不開表達方式的選用，并且，由于應(yīng)用文書反映的內(nèi)容，表現(xiàn)的對象和寫作目的的不同而在適用的表達方式上也各有不同。

表達方式是指撰寫文章采用的具體表述方法和形式，是文章中反映客觀事物的方式和手段。具體地說，它是文章中那些表情達意的基本的方式方法，主要有敘述、描寫、議論、抒情和說明這五種，它們也經(jīng)常用于應(yīng)用文書的寫作之中。那么，它們在應(yīng)用文書寫作中是如何運用的呢？就一般而言，若要反映事物的發(fā)生、發(fā)展或一般性地介紹人物，就選用敘述的方式；如要刻劃人物，描繪環(huán)境，就選用描寫的方式；若要對事物進行分析、評論，表明自己的看法，就適宜選用議論方式；如要表達愛憎感情，則選用抒情方式；如要對某種事物、道理進行解說，那就選用說明方式。

第四篇：《現(xiàn)代應(yīng)用文書寫作》學(xué)習總結(jié)

《現(xiàn)代應(yīng)用文書寫作》學(xué)習總結(jié)

（1）什么是應(yīng)用文書？

答：在日常生活中，為辦理公私事物而形成并使用的、具有實用價值和一定慣用文章體式的文字信息載體。

（2）應(yīng)用文的分類？

答：第一種：①上行文；②平行文；③下行文；④泛行文； 第二種：①行政公文；②法規(guī)與規(guī)章文書；③雜體文書；

（3）什么是行政公文?

答：行政公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

（4）公文的三種格式是什么？

答：①文面格式；②印裝格式；③用紙格式。

（5）公文的三個組成部分是什么？

答：①文頭；②主文；③文尾；

（6）“發(fā)文字號”的寫作規(guī)范。

答：①位置：位于發(fā)文機關(guān)標識下空兩行處，間隔線上面居中位置，緊靠間隔線。字體與正文相同；

②發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分組成；

③發(fā)文字號中三個部分的書寫順序是：文機關(guān)代字、年份、序號； ④年份要用阿拉伯數(shù)字完整書寫，括號應(yīng)用六角括號（例如；“成廣字?2008?1號”）；

⑤聯(lián)合行文的發(fā)文字號，只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

（7）什么情況下需要有“簽發(fā)人”？

答：只有上行文才需要“簽發(fā)人”，它的位置是在“發(fā)文字號”右邊空兩格處。

（8）秘密等級分為哪幾級？

答：“絕密”、“機密”、“秘密”。

（9）“緊急程度”分為哪幾級？

答：公文：“特急”、“急件”。電報：特提、特急、加急、平急

（10）什么是主送機關(guān)？

答：主送機關(guān)是指公文的主要受理機關(guān)。

（11）成文時間怎樣確定？它標注的位置在哪兒？

答：

1、成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人的簽署時間為準，聯(lián)合行文以最后簽署機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準；

2、成文時間一般位于正文尾發(fā)文機關(guān)名稱下一行右側(cè)位置。會議通過的文件，則標注在公文標題下。

（12）什么是“主題詞”?

答：主題詞，是經(jīng)過規(guī)范處理的用來標引公文主題內(nèi)容的詞或詞組。

（13）什么是“抄送機關(guān)”？

答：“抄送機關(guān)”是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。

（14）公文行文的基本規(guī)則？

答：“逐級行文”、“黨政分開”。

（15）政府各部門行文規(guī)則是怎樣的？

答：①政府各部門可以同下一級人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文； ②政府各部門一般不得向下一級政府正式行文，但可以根據(jù)本級政府授權(quán)對下一級人民政府行文；

③政府各部門可以以函的形式與下一級政府商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項。

（16）抄送的規(guī)則是怎樣的？

答：①向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當同時抄送直接上級機關(guān)；

②上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當抄送其另一上級機關(guān)；

③上行文不得抄送其下級機關(guān)。

（17）“請示”的規(guī)則是怎樣的？

答：①一般不得越級請示；②請示一般只寫一個主送機關(guān)；③請示應(yīng)當一文一事；④請示不得同時抄送下級機關(guān)。

（18）“開頭”有哪些方式？

答：①概述情況；②說明根據(jù)；③直陳目的；④交代原因；⑤闡明觀點；⑥表明態(tài)度；⑦引述來文；⑧提出問題。

（19）“結(jié)尾”有哪些方式？

答：①作強調(diào)；②作請求；③作總結(jié)；④作要求；⑤作補充；⑥顯文種。

（20）公文的特點是什么？

答：①作者的法定性，讀者的特定性；②作用的權(quán)威性；③效用的現(xiàn)實性；④體式的規(guī)范性；⑤制作的程序性。

（21）對行政公文語言的要求是怎樣的？

答：①明晰；②準確；③簡樸；④莊重；⑤得體。

（22）“簡樸”的具體要求是怎樣的？

答：①實事求是，實話實說；②敘事說理，開門見山；③遣詞造句，惜字如金。

（23）“通告”正文的三個組成部分是什么？

答：“為什么”、“是什么”、“執(zhí)行說明”。

（24）通告與公告的區(qū)別是什么?

答：①發(fā)文內(nèi)容不同；②行文范圍不同；③制發(fā)單位不同；④發(fā)布方式不同。

（25）通知的適用范圍是怎樣的？

答：通知適用于上級對下級，不能越級使用；

（26）批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)的區(qū)別是怎樣的？

答：批轉(zhuǎn)只是面向下級文件，而轉(zhuǎn)發(fā)適用于所有對象。

第五篇：日常行政應(yīng)用文書寫作格式

日常行政應(yīng)用文書寫作格式

1．書信

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。

（3）結(jié)尾：寫祝頌語。“?！薄ⅰ按酥隆钡仍~語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫?！敖】怠?、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。

（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感

2.通知

（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

3．啟事

（1）標題：第一行居中寫明“xx啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

（3）署名。

（4）日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。

啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

4．申請書

（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質(zhì)的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。

（4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

5．廣播稿

（1）要通俗化、口語化。

（2）簡潔明了。

（3）生動活潑。

（4）音調(diào)和諧。

（5）新、快、短。

6．說明書

（1）實用性。

（2）科學(xué)性。

（3）突出特點，強調(diào)特征。

（4）用語通俗簡明。

說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。

7．新聞

（1）標題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

（2）導(dǎo)語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。

（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。內(nèi)容必須真實，要“用事實說話”。

8．廣告

（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。

（2）商業(yè)廣告由標題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點。

（3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。

9．請假條

（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

（4）署名。

（5）日期。

10．倡議書

（1）發(fā)出倡議的根據(jù)，目的，原因

（2）具體內(nèi)容和具體事項

（3）結(jié)尾寫出倡議書的決心和期望

（4）署名。

（5）日期。

11．請柬

（1）封面包括請柬二字及活動名稱，請柬二字字體較大，可進行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。

（2）背面頂格寫被邀請者的姓名（或單位名稱）。

（3）正文主要交待活動內(nèi)容（如慶祝會、聯(lián)歡會等）及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議，應(yīng)寫明會期、乘車路線等應(yīng)知事項。

（4）應(yīng)以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請者（或單位）的名稱及發(fā)請柬的時間。

（5）語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。

12．感謝信

感謝信

敬愛的xxx：

具體事件

感謝之情

人物

日期