第一篇：申請文書寫作 By SEA-GULL

申請文書寫作

（一）PS（Personal Statement）的撰寫：

PS主要是用書面文字向別人展示你的經(jīng)歷，你的想法，學(xué)習(xí)目標(biāo)，職業(yè)規(guī)劃等等，在申請過程中的地位可見一般。下面結(jié)合我自己在申請過程中寫PS的過程談一下我自己對PS的看法（個人意見，僅供參考）。

·PS開頭的問題

往往大家都會說PS的開頭是最需要寫的很吸引人的部分，所以很多人包括我自己在剛開始寫PS的時候都陷入這個窘境，想著如何讓評審委員在看到你的開頭的時候會有眼前一亮的感覺。一些很老舊的寫法諸如引用名人名言之類的，我也曾經(jīng)想過，但是這種想法僅僅是我對PS認(rèn)識的入門級階段，這種方法如果用的不好反而會帶來相反的效果，讓人覺得很反感。

我的PS開頭經(jīng)歷了如下的過程

Dream? American dream? It occurred to my mind too late.Even my undergraduate roommate had taken Toefl-PBT twice, I just thought that Toefl had nothing to do with me and I could not be one of the group members who chased their American dreams.But three years later, I joined in this large group.Till now, I have taken the GRE and Toefl-iBT examination yet since I want to pursue my dream in an oversea country.Yes, America.這個開頭是我最開始憋了好久才憋出來的，算是根據(jù)我的實情寫的，現(xiàn)在來看我也不知道這個開頭好不好，拋出來給大家討論討論，總之我最終是沒有用這個。

后來用的是很普通但一目了然的一個開頭，我覺得這個能很明了地闡述我的目的性，如下： What I am pursuing now is a Ph.D.degree of ???? which belongs to the ECE Department at XX University.這個應(yīng)該在某種程度上能吸引人的眼球吧，我覺得。Anyway，尋求最適合自己的方式才是最有效的！

·PS主體的問題

我覺得展開PS主體最有效的方式就是說事兒（也就是講故事），揀上幾件自己覺得有意義、對自己未來發(fā)展有所貢獻(xiàn)的事情介紹一下，可以說一篇PS的雛形基本上就有了。剩下的就是怎樣把事情表述清楚，以及你自己從中有何收益了。

針對不同階層的人又有不同的寫法，在我看來，主要有以下幾種：

1.本科（未畢業(yè)）：這個群體應(yīng)該是占了申請人群中的大部分，而本科生主要還都是以課業(yè)為主，所以如果有比較好的科研經(jīng)歷的話，會很容易在PS上就比別人更勝一籌。

2.碩士（未畢業(yè)）：碩士研究生在本科生的基礎(chǔ)之上多了研究生階段，當(dāng)然也就應(yīng)該多了所謂的研究經(jīng)歷（當(dāng)然不否認(rèn)有本科生也能很早就打入教研室內(nèi)部混一些研究經(jīng)歷），這個研究經(jīng)歷不管是自己給自己的導(dǎo)師做項目還是在外面單位實習(xí)，我覺得都應(yīng)該在你的PS中占據(jù)很重要的一部分。而且由于不同的人研究領(lǐng)域不同，側(cè)重方向不同，所以這個將會成為你區(qū)別于別人，甚至說超越別人的重要法寶。同時，有了這些研究經(jīng)歷之后，個人的未來發(fā)展方向和專業(yè)規(guī)劃將會比較明朗。

3.畢業(yè)脫離學(xué)校的：基于以上兩個不同的群體，該群體里的人比他們要多的就是工作經(jīng)歷了，根據(jù)自己的特殊職位來為自己的PS增色添彩，那就是八仙過海各顯神通了，我沒經(jīng)歷過也就不敢多說。

Note：個人覺得在寫PS的時候，不要扯得太遠(yuǎn)了，從大學(xué)以后開始寫就行了，小時候那種老掉牙的東西就不要寫了（估計大家也知道我說的是啥，這種東西人家都看膩了，就算是真有其事，寫進(jìn)去也都稱為雞肋了）。

結(jié)合我自己的情況，我是屬于上述的第二種情況，在我的PS主題段落中，我從本科和研究生兩個階段分別做了一個presentation：本科階段主要是描述了和幾個很要好的同學(xué)一起參加比賽的經(jīng)歷，從中得到的不僅僅是一紙獎勵，更重要的是友情，合作等等；研究生階段主要描述了參與老師的課題，從中獲得了如何對項目進(jìn)行規(guī)劃的經(jīng)驗還有很多專業(yè)技能等等。

·PS結(jié)尾的問題

PS的結(jié)尾在我看來是從過去到將來的一個過渡和展望吧，簡要介紹一下自己的近況，自己在學(xué)習(xí)工作基礎(chǔ)之上對自己的未來有一個怎樣的規(guī)劃，自己申請去學(xué)校以后都研究些什么，自己在學(xué)有所成之后有怎樣的職場打算等等，順帶可以吹吹所申請的學(xué)校，項目組以及自己的potential academic advisor等等，嘿嘿~~

·PS字?jǐn)?shù)的問題

我覺得把PS寫長還是相對來說比較容易的，按照我列出的雛形寫上個三到五段，差不多也得有個1000字左右吧，嘿嘿！然而不同的學(xué)校會有不同的要求，這樣實際上有形無形地就把字?jǐn)?shù)給限制住了。

比如ASU的ECE系對PS就有如下要求：

Please write a one-page essay describing your academic and career goals.Address the following in your essay:

? In which specific area do you wish to study?

? Why should you be admitted to the program?

再比如Purdue的ECE系對PS也有要求：

A statement of purpose is required for all degree-seeking applicants.Please submit a statement of approximately 300-500 words concerning your purpose for undertaking or continuing graduate study, your reasons for wanting to study at Purdue, and your professional plans, career goals, and research interests.You also may explain any irregularities or special circumstances applicable to your background and elaborate on your special abilities, awards, achievements, scholarly publications, and/or professional history.總而言之，PS要想寫好是需要花費很大心思的，寫了改，改了再改，自己改，別人改，一直到一個大家都認(rèn)為沒有修改的余地為止；另外，一定注意針對不同的學(xué)校撰寫不同的PS。

（二）CV（Curriculum Vitae）的撰寫：

CV是區(qū)別于PS的一個比較重要的東西，主要是把自己不能在PS里面詳細(xì)提到的事件，經(jīng)歷等做一個“列表式”的展示（我之所以用“列表式”這么一個詞，是因為我覺得這個結(jié)構(gòu)能夠給出一份讓人感覺一目了然的材料）。

個人覺得CV里面應(yīng)該包含的大體內(nèi)容如下（我的CV基本上就是按照這個結(jié)構(gòu)來做的）： ·個人的一些基本信息（姓名，出身年月，郵箱等）；

·Objective：申請XX學(xué)院的PhD

·Research Interests：????

·Education：

時間專業(yè) 學(xué)院 學(xué)校

GPARank

Awards / Scholarships and etc.·Research Experiences：

時間 地點參與身份（主要完成人還是跟人合作??）

項目名稱以及自己的主要工作介紹

·Activities Experiences:

時間 地點

參與了什么工作

·Academic Skills：????

·Self Evaluation：????

然后根據(jù)個人情況的不同可以刪減東西調(diào)整先后順序，象GRE和Toefl成績這種我就覺得沒有必要寫在上面。另外需要注意的是，在展開以上每項的時候，切忌整塊整塊的內(nèi)容堆在一起，而是用比較簡潔清晰的框架就好?？傮w感覺CV相對來說要比PS要好寫一些。

Note：CV一般都是打印在有自己學(xué)校?；諛?biāo)志作為抬頭的信紙上面，如果沒有這種專用信紙的話也可以自己下載一個圖標(biāo)做一個在頁眉上。

（三）RL（Recommendation Letter）的撰寫：

RL這個東西，說重要也重要，說不重要也不重要，關(guān)鍵是看誰給你寫了。大部分中國學(xué)生的推薦信都是自己寫，然后找老師簽字或者跟老師打聲招呼找人代簽，這應(yīng)該已經(jīng)是大家都彼此知道的事情了，所以在某種程度上RL的地位并不是那么的顯要，但是這又是必不可少的一樣申請材料，一般來說學(xué)校會要求2-3封推薦信，有的BT學(xué)校會要求4封（比如UCBoulder）。

有的人如果能搞到比較牛的推薦信的話，據(jù)說是很有效的，可能這一封比較關(guān)鍵的推薦信就解決問題給你帶來offer，who knows!目前，我也無法給“牛推”下一個準(zhǔn)確的定義，到底什么級別的RL算是牛推，畢竟我的三封推薦信都是普普通通的，由我負(fù)責(zé)填充內(nèi)容，老師負(fù)責(zé)簽字的推薦信，只能說是完成了學(xué)校申請所必備的材料，內(nèi)容無非就是從另一個側(cè)面說說自己的長處和優(yōu)勢而已，具體起了多少作用我也沒法評估。

關(guān)于推薦人的選擇，大家都能找到很多意見，根據(jù)不同人的情況需不同對待，在這兒不做過多介紹。我選擇的三個人分別是我的導(dǎo)師，系主任和一個博士師姐。

如果是自己寫的推薦信的話，可以采用如下的結(jié)構(gòu)模板（我的都是自己寫的，然后讓不同的人幫我修改過）：

開頭：介紹關(guān)系，表意見（這里最好要提到申請哪個學(xué)校的什么學(xué)位項目）；

正文：怎么認(rèn)識的，認(rèn)識多久？介紹自己如何如何好（稍微吹一下牛包裝下自己可以，但是別把話說過了哦，到時候還得自己來補(bǔ)漏子），根據(jù)情況可寫一到兩段不等；

結(jié)尾：再一次表決心愿意推薦云云；

落款簽名

Dear Admission Committee, / To Whom It May Concern,As the ??, it is my pleasure to recommend ?? to apply for ??

I became to know Mr./Miss ????????????

??????????????這些省略號里面都是說自己的好話，大家就好好想吧，最好也還是挑幾個具體的事來說明。

我發(fā)現(xiàn)說事兒真是一種萬能的方法，牛逼！

I have no doubt in ??’s ability to ???? So I have no hesitation in recommending him / her to ???? If you have some further questions about him /her, please feel free to contact with me.Sincerely Yours，(Associate)Professor XXX

Department XXXXXXX

Email: ????

推薦信一般也最好是能打印在有自己學(xué)校抬頭標(biāo)志的信紙上面。需要注意的問題：如果是只寫了推薦信而沒有推薦表的話，記得一定要在推薦信上注明日期。

在這兒說一些關(guān)于網(wǎng)推的看法：我在申請的過程中一直覺得網(wǎng)推是很麻煩的事情，要用郵件，不如打印好RL簽字來的快。但是到申請完了之后越來越覺得網(wǎng)推的靈活性以及紙推的問題（我申請的學(xué)校全是紙推的，汗一個）。紙推需要打印很多用于不同學(xué)校的RL就是一個問題（我當(dāng)時就犯了一個錯誤，差點兒把一起打印的用于A學(xué)校的RL同時寄到A學(xué)校和B學(xué)校，再汗一個）；另外，需要找老師簽字，一來能不能在方便的時間找到老師，二來每次都要簽很多東西，三來不同學(xué)校的deadline不同的話還得麻煩老師多次，即使是在老師授權(quán)的情況下找朋友代簽也很不方便。相比之下，網(wǎng)推就只需要老師提供一個有效的郵箱地址，在他們收到網(wǎng)推的鏈接之后，轉(zhuǎn)發(fā)到你自己的郵箱，剩下的都由你自己來完成了，哈哈。。

（四）在讀證明模板：

下面這個是我學(xué)校為我開具的在讀證明，如果需要自己撰寫在讀證明由學(xué)校來蓋章的話，可以采用如下模板。

Certificate

This is to certify that ??, male/female, born in ??, is now studying for his/her ?? degree at XX University and his student ID is ??.He/she has been enrolled in the school

of ??, majoring in ?? from ?? to present and will graduate in ??.XX University is a full-time accredited school for higher education approved by the Education Ministry of the People’s Republic of China.Date

XX Univeristy

（五）RP（Research Proposal）的撰寫：

在申請美國學(xué)校的時候MS沒有學(xué)校要求這個，但是申請香港，新加坡的一些學(xué)?？赡軙枰@個。這個我沒有寫過，在這兒就不誤導(dǎo)大家了，沒什么經(jīng)驗，相關(guān)的問題可以搜索版內(nèi)其他版友的文章學(xué)習(xí)。

Finally，友情提醒大家在寄送申請材料的時候最好做一個checklist放在你的信封or package里面，或者是貼在信封or package的外面，這樣別人在審核你的材料的時候會很清楚知道你都寄了些什么過來，于人于己都有利??！

OK，這篇文章總算是寫完了，花了挺長時間的，雖不是什么金科玉律性的東西，但總還是我的一些心血吧，貼出來與大家分享。如果對大家哪怕是起到一丁點兒的作用，我也不枉我寫這么多廢話了，呵呵~~~

-----------End

2009-3-12 @ xi’an By SEA-GULL

第二篇：申請文書寫作步驟之一

申請文書寫作步驟之一：策略 研究你所申請的學(xué)校。

大部分學(xué)校會給你提供一本小冊子告訴你校方對申請者的要求。與該所學(xué)校的研究生和你所知的就讀該校的人交談，充分利用學(xué)校的校友會組織與研究生們建立關(guān)系，與學(xué)校通電話，和入學(xué)委員會成員或其它校方官員聯(lián)系，你了解該所學(xué)校和它的運作以及職能成員愈多，你愈可能寫好你的申請書以此證明你對該所學(xué)校確實十分地感興趣。2

你得花費特別功夫給讀信者一種印象

你花了更多的時間使自己對該所學(xué)校了解得比其他的申請者更透徹，這些特別功夫使讀信人對你的勤奮，專心致志和對該院系的興趣有著十分良好的印象。這些特別了解和信息不必在每字之間中提出，也無須特別夸張其辭，你的陳述只需包含足夠的信息使人留下你做了特別努力的印象即可。

知曉 過程所需的敲門磚

深深了解申請的重要性，經(jīng)常提醒自己被你所選擇的學(xué)校錄取所需的關(guān)鍵東西，請認(rèn)識到它的沖擊力會直到你的職業(yè)經(jīng)歷，期望薪金和職業(yè)選擇，不要感到過分激動或忐忑不安，以此過程的嚴(yán)重性來激勵自己寫出你力所能及最好的申請文章。知曉 會被提問的問題

由于學(xué)校的類型，選擇的科系以及所選學(xué)校的威望，入學(xué)委員會將會閱讀不說上千少說也上百的個人資料，為了讓你的文章有說服力，令人難忘和個性突出，他們到底要得到什么信息?問題涉及的范圍是什么?申請涉及的問題范圍極廣，到于人際方面相關(guān)的怎樣的挑戰(zhàn)使你認(rèn)為它們鍛煉出你解決矛盾的能力和管理方面的技巧，到一些不定性的烏龍問題，比如說告訴我們與你成為律師此事相關(guān)的個人信息等。除了郵遞問卷之外，大部分的學(xué)校通常會提供回答問題的指導(dǎo)，請仔細(xì)地按部就班，不要偏離它們。

一些問題樣式通常是提出一個很有概括力的問題和幾個比較特定的問題，別讓你后者的答案只是前者的簡單重復(fù)，也別在后者的答案中重復(fù)性地回答前者的問題，在回答特定問題時，請保留在概括性問題答案中提及的一些細(xì)節(jié)，讓你總結(jié)性的陳述成為一個包容萬知的文檔，給入學(xué)委員會留下一個印象：你比你所陳述的更有內(nèi)涵。在申請文檔中避免不同部分之間的冗長重復(fù)，不要只在行文間陳述你的平均績點和課程，這些東西在申請中是會被予以與其它部分相當(dāng)?shù)闹匾?，然而如果你認(rèn)為平均績點和課程有所需解釋之處則不妨多寫一些，比如說，你可以講明某一些平均績點的不定是因為生病或是家庭問題所致，除了這些情況，千萬別為你的分?jǐn)?shù)找理由，入學(xué)委員會每年都要讀過成百上千個這樣的理由。請注意 “一勞永逸”的態(tài)度

一旦你認(rèn)識到進(jìn)行個人陳述的目的所在，你必須關(guān)注行文的類型和結(jié)構(gòu)，以便最有效地達(dá)到目的。腦子里有了這樣的認(rèn)識，就會意識到?jīng)]有一個完美的個人陳述能適合你所申請的那些學(xué)校提出的問題，大部分學(xué)校對于他們所希望錄取的人要求不同，你必須根據(jù)申請文件中提出的問題來“量體裁衣”，理想的方法是：針對不同的學(xué)校寫不同的個人陳述。底線

你的個人陳述是你發(fā)揮自己才華的機(jī)會，有針對性地籌劃，觸及你的個人成就而非失敗，有價值的經(jīng)歷而非潰敗之事，務(wù)必保證你的陳述文章是色調(diào)明亮，深入，態(tài)度投入，富有動力，請謹(jǐn)記于心，那些入學(xué)委員會可是由資深專業(yè)者組成，他們可能在其職業(yè)生涯閱過無數(shù)個人陳述，他們可以從字里行間讀出言外之意。

申請文書寫作步驟之二：構(gòu)架

牢記 心中目標(biāo)

講述你自己的故事，像任何一種敘述，可以不拘形式，篇幅小起伏大或口語化，在一篇個人陳述中介紹自己可以有著不同的形式格局---就像每個人講話一樣風(fēng)格不拘。然而，一篇成功的個人陳述，是一種比較有針對性的自我介紹，聚焦于申請表格提出的兩個問題回答“我是誰”，“我能提供些什么”，成功的陳述從未偏離過這兩個主題介紹自身，描述你作為有競爭力候選者的潛能。

因此，將個人生涯中涉及主題的主要成就，轉(zhuǎn)折點和大事件必須相應(yīng)地著重突出，分析你的個人簡歷，個人歷史和記憶，將生涯中決定性事件單獨突出。個人 評價

個人陳述的寫作過程是相當(dāng)激動人心的，因為它提供了一個契機(jī)讓你回顧自身。我們所挖掘，所關(guān)注，所寫下的個人歷史中的光輝部分與重大事件讓我們洞察自身的特性，獨特的價值觀，希望，抱負(fù)和理想，請記住，你所陳述的想法，以及你的陳述方式，將反映出你是一個積極向上的人，還是易受打擊挫敗之人。要知道這并不難，僅僅只需通讀你申請過程的動機(jī)即可。當(dāng)你篩選你的個人事實，寫下你的陳述時，請牢記于心你所想要呈現(xiàn)的個人形象。

在文章中展開部分可涉及到：

(a)嗜好

(b)你已完成的項目(c)特定的工作以及職責(zé)(d)成就----職業(yè)以及學(xué)業(yè)兩方面(e)你所認(rèn)為改變你的大事件(f)你們克服的挑戰(zhàn)和個人障礙(g)促使你選擇該專業(yè)的特別原因

(h)影響你、促使你，幫助你實施求學(xué)于某一領(lǐng)域某一學(xué)校的人士

(i)使你確保學(xué)業(yè)或職業(yè)上的成功的一些東西，比如你所具有的個性，工作習(xí)慣，態(tài)度以及情感因素等(j)你的目標(biāo)

常記于心：在文章展開部分著重陳述，表明這些事件，經(jīng)驗和人士如何地影響你，以此方式寫下你的這些信息將有助于申請成功，記住，當(dāng)你寫表格時，你希望給讀者留下一印象，即你在他們的學(xué)校或項目中，有動力，有方向，有沖勁。在這個階段，請著重盡可能詳細(xì)寫下你認(rèn)為必須提及的不同事件，成就，語法和其它寫作技巧，可稍后再顧及，重要的是你正確恰當(dāng)?shù)孛枋瞿闼愂龅氖录统删?。組織 事實

既然你已列出你的興趣和過去的工作，仔細(xì)閱讀這些事宜，提煉出每個事件/事實的意義，這個活動或成就的記憶引發(fā)了自豪感?發(fā)現(xiàn)了新的解決方法或平和解決問題的技巧?它使你奮發(fā)前進(jìn)或是使你更盡全力來改正錯誤?你一旦涉入了情緒，請標(biāo)明你感覺良好的個性是特別驕傲的，突出你認(rèn)為已改進(jìn)了或仍需改進(jìn)的個性，與個人目標(biāo)、個性和動機(jī)結(jié)合起來提煉那些事件，經(jīng)驗和人士，圈出與特定個性應(yīng)素質(zhì)相應(yīng)的，事實，與之匹配，然后你寫下短小的句子闡明每個匹配是怎樣幫你在你申請的學(xué)校和項目成功，這時你已經(jīng)找到你文章的組織結(jié)構(gòu)或形式。選擇 形式

就像做事能以不同的形式被講述，形式有小說，短篇，寓言，諷喻等，每個人的不同故事可以配合不同的形式陳述，然而，確實有些形式優(yōu)于其它類型因為他們適用極廣，以下是三個最有人氣的組織主題形式。避免 負(fù)面事物

這個主題強(qiáng)調(diào)處理、克服、協(xié)調(diào)令人不愉快的改變生活軌道的事件或人物時，個人的堅韌、耐心和勤奮不懈的重要性，這主題并不是憑空埋怨或制造借口。它突出提煉了申請者經(jīng)受內(nèi)外部挫折磨難的能力。

你需：(1)客觀性描述挫折困難

應(yīng)用事實支持你所有的論斷，千萬別一一具體化，多大程度上你顯得更成熟？你獲得的哪些經(jīng)驗可使你被稱為“企業(yè)家式”的“創(chuàng)新式的”?盡管大部分的入學(xué)委員會成員并不尋找那些個人心路或是闡明心跡的陳述描寫，你可以用事實講述你是怎樣一個人，為什么這么與眾不同。

(2)用你未來的計劃來強(qiáng)調(diào)你的樂觀態(tài)度。以你在學(xué)校已經(jīng)鉆研過的課題，項目，事實等作為補(bǔ)充。

(3)斟酌語氣，調(diào)整句序，表現(xiàn)你的樂觀態(tài)度。千萬別描述你如何地歷盡劫難，你是一個如何悲慘的“受害者”別抱怨，別亂下結(jié)論，你不可能因為憤怒和苦難而脫穎而出；千萬別有自我后悔之意。個人 成長

這個主題形式闡明的是申請人的成就成果以及對此的評價，這評價回溯了個人是如何轉(zhuǎn)變?yōu)橐晃怀晒Φ?，有決斷的候選申請者。

你需：

(1)筆調(diào)樂觀積極

(2)在你態(tài)度思想的改變上作文章，給出具體的相關(guān)的事實(3)清晰簡潔，恰當(dāng)?shù)孛枋鍪鼓愠砷L和成熟的重要大事件

你不可：

(1)對失敗找借口：

解釋為什么事情沒有成功，最重要的是你做了些什么來捱過挫敗，然而，除了疾病的不可預(yù)見狀況外，別為成績不好或糟糕的學(xué)期找借口。如果可能，請著重解釋個人挫敗怎樣賦予你新的態(tài)度，使得你堅定地走向成功。不要大肆渲染你的個人閃光點，只要著重在這種個人心跡揭示中寫出前因后果即可。(2)為自己感到遺憾。(3)只重點寫一個成就。(4)顯示怒氣或痛苦。家庭 歷史 這個主題形式講述家庭成員的故事，申請者如何被這位家人的故事感動，與他她)有怎樣的關(guān)系，這個主題形式通常用于表現(xiàn)家庭歷史如何影響個人的觀念，如何使個人定形。

你需：

(1)突出個人特性天賦

(2)簡要描述一位鼓勵你深造成專心研究某一領(lǐng)域的家人(3)你可以簡單地寫些你家庭克服的困難等

你不可：

(1)夸大家庭問題(2)有博取同情跡象

(3)對于家庭的奮斗描述過多，忽略了自己的個奮斗和成就

記?。捍酥黝}形式的目的在于突出你的成就和在處理家庭困難時的能力。記?。捍酥黝}形式的目的在于突出你的成就和在處理家庭困難時的能力。

申請文書寫作步驟之三：完成文章

寫出 自己的風(fēng)格

一旦你找齊你的個人信息，為你的文章陳述找到一個框架，你已準(zhǔn)備好了，可以動手寫了，在此過程的一個要素是選擇特定的觀點角度來陳述你的資料，當(dāng)然，你的選擇有賴于多來年你所養(yǎng)成的特殊風(fēng)格，下面是對于寫文章時各類筆調(diào)的利弊分析：

第三人稱敘事

就草擬個人陳述而言，此種敘事是創(chuàng)新的，與眾不同的，如果你能處理得恰當(dāng)有效的話，在描述個人成長和演變過程中，該方法特別有效，通常是以你的老師或朋友的口令來講述你的故事。

第一人稱敘事

這是最基本最常見的方式，“我”字頻頻使用，對大部分體裁，它都可能用專業(yè)學(xué)校和研究生院經(jīng)常使用此方法，因其直接切入主題，這種方法最大的危險在于你如果不改變句型就極易使讀者厭煩，別在通篇文章中給描述語前面加上主語，改變它們的詞序，注意詞語句子長度，改變文章的面貌和筆感。

第二人稱敘事 使用“你”字，這種方法極少見但在讀者和作者之間建立心靈交流卻有關(guān)鍵作用，通常在講述故事的體裁中使用，其不足之處在于讀者會覺得過于私人性質(zhì)，交淺言深?？偫ㄐ跃渥?-好多開頭，成功的一半。

在你整個文章中你的總括性段落是關(guān)鍵的，這是你捉住讀者注意的機(jī)會，吸引他們關(guān)注地閱讀你的文章，慢慢來，別著急，可以嘗試各種展示你優(yōu)點的其它方式，比如說，你可以來個開場引言，逸聞一則或是其它形式寫就的敘事段落，別用上“這是我的個人故事”這種，比如用五年級時理科老師的口吻：“我第一次遇見杰時，他仍是個羞澀的少年，坐在教室后排，他對于星星月亮一直存著好奇之心，一直纏著我問問題……

好的開場自吸引讀者使他們投入你的文章，驅(qū)動他們細(xì)細(xì)地閱讀你的個人故事，總括性段落的末了得有個小結(jié)承上啟下，但是記得不要只寫一個小結(jié)，要戲劇化地。帶出你的下文，原則上，你的簡介必須是所述內(nèi)容的激動人心的梗概。主體 文章

讓人明白你要傳達(dá)的訊息主要段落必須包含你按照年代順序或重要程度排列的事件，經(jīng)歷和活動你可以自由地發(fā)揮你認(rèn)為值得重視的成就，可以寫得特定而詳細(xì)，告訴讀者你值得被錄取，讓他們知道在申請入學(xué)的一班人馬中，你在某一方面不僅合格而且大大高于其他人的水準(zhǔn)，注意：不要顯得拖沓，每個段落必須包含一個單獨的主題，并加以評述，你的結(jié)束段必須以積極的口吻結(jié)尾，重申你的目標(biāo)，按照你所申請學(xué)校的預(yù)期要求撰寫。結(jié)束語 段落

個人陳述，同其它有說服性的文章一樣，是”頭重“的文件格式，在這些文書的一開頭便強(qiáng)調(diào)你的觀點，因此，你文章的結(jié)束部分不應(yīng)有戲劇性的部分，如果你文章的主體末尾已經(jīng)很具說服力，則不用寫上結(jié)束段落，若你打算寫個結(jié)束語，確信不要重復(fù)你的介紹性部分，重申你的目標(biāo)和動機(jī)是可取的，你必須以某種方式給讀者留下持續(xù)的印象，不要寫這樣的話，”我在貴校作助教，我相信我能在你的學(xué)校干得很好?！岸眠@樣的”我的平均績點，經(jīng)驗以及無可比擬的個性使我脫穎而出，正是你們學(xué)校要找尋的有前途，有成就的候選人。“清晰，直截了當(dāng)，給人一大沖擊。

申請文書寫作步驟之四：提高質(zhì)量

檢查 與修改 這也許是你一生中寫的最重要的文章，因此千萬別交上你的第一次草稿。大聲讀它，讓朋友看看，然后修改，修改再修改，盡管有一些學(xué)校進(jìn)行面試，但起主要作用的是你的個人陳述和閱讀你的材料的人。說服他(她)來錄取你。保證你的文章整體風(fēng)格一致，筆觸，語調(diào)能正確傳遞你想表達(dá)的信息。

逐步逐句修改你的文章，考慮是否每一行句子都與其它行文有關(guān)聯(lián)，相匹配。問問自己，它是否簡潔，有效，刪掉過于廣泛的主題或論斷支持語句，你若有一些絕對不能確定之處，那么那些對你一無所知的人更無法明白。

刪除所有拖沓冗長之處，通讀每個段落，確定每個段落確實有單一特定的主題或中心內(nèi)容，就同一主題重復(fù)幾遍會讓讀者厭惡，而且這種形式的文章會使你喪失專業(yè)水準(zhǔn)。

請將整篇文章視為一個整體通讀。有沒有遺漏一些有助你表達(dá)的部分?如果是，查閱一下你的”修補(bǔ)"清單(一些事實及個人特征)把這些材料加進(jìn)去。

第三篇：文書寫作

《文書學(xué)》寫作訓(xùn)練

（注意：習(xí)題請用A4紙打印，答案A4紙手寫）

班級 學(xué)號 姓名

1、《通令》順序調(diào)整

下邊是中央軍委的一篇通令，是表彰中越邊境前線有功人員的。請你在每段起首的括號里，添上適當(dāng)?shù)男蛱?，把這篇材料重新按照邏輯關(guān)系組織起來，形成一個完整的通令。

（）在戰(zhàn)斗中，你們堅決執(zhí)行命令，嚴(yán)格遵守政策紀(jì)律，發(fā)揚(yáng)高度的愛國主義和革命英雄主義精神，英勇頑強(qiáng)，機(jī)智勇敢，不怕犧牲，一往無前，攻必先，守必堅，戰(zhàn)必勝；你們發(fā)揚(yáng)我軍軍民一致??打出了軍威國威，涌現(xiàn)出大量英雄模范單位和個人。自衛(wèi)還擊作戰(zhàn)的重大勝利，必將對保障我國邊境安全，實現(xiàn)新時期總?cè)蝿?wù)，把我國建設(shè)成為現(xiàn)代化強(qiáng)國，發(fā)展國際反霸統(tǒng)一戰(zhàn)線，維護(hù)亞洲與世界和平，產(chǎn)生重大積極影響。

（）為了保衛(wèi)我國領(lǐng)土不受侵犯，保衛(wèi)我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的偉大事業(yè)，你們肩負(fù)著祖國人民的重任，對侵略者進(jìn)行堅決的自衛(wèi)還擊，圓滿達(dá)到了預(yù)期目的，為祖國建立了卓越功勛，特予通令嘉獎。

（）中越邊界前線邊防部隊全體指戰(zhàn)員、民兵和參加支前的同志們：

（）希望你們戒驕戒躁，謙虛謹(jǐn)慎，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，表彰英雄模范和有功人員，繼續(xù)提高警惕，加強(qiáng)戰(zhàn)備，隨時準(zhǔn)備殲滅敢于入侵之?dāng)?，為保衛(wèi)社會主義祖國早日實現(xiàn)四個現(xiàn)代化的宏偉目標(biāo)而努力奮斗！

（）祝光榮負(fù)傷的同志早日康復(fù)。

（）嘉獎中越邊界前線邊防部隊、民兵和支前人員通令（）一九七九年×月×日

（）英勇犧牲的烈士永垂不朽！

提示：按每段的應(yīng)處位置在括號中用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號。

2、《指示》撰寫訓(xùn)練

根據(jù)以下情況，請以××省人民政府名義撰寫一份緊急指示

1、省人民政府向參加防洪搶險斗爭的廣大干部和群眾，解放軍指戰(zhàn)員，表示親切的慰問。

2、今年以來，我省的氣候與往年不大一樣，特別是進(jìn)入七月份以來，×河中下游地區(qū)接連降大雨，已超過一九五四年特大洪水的最高水位。

3、在當(dāng)?shù)攸h委、人民政府和省軍區(qū)領(lǐng)導(dǎo)下，×河兩岸的駐軍和人民群眾積極進(jìn)行抗洪搶險，已取得了很大的勝利。他們?nèi)σ愿?，日夜奮戰(zhàn)，已累計出動各種車輛××萬輛次，投入工時×××萬個，防洪堤得到了加高加固，各種防洪設(shè)施也都做了檢查和維護(hù)，同時，準(zhǔn)備了大量的防洪器材。

4、我省目前大江大河的各項防洪工程，還不足以完全抵御特大洪水，如遇嚴(yán)重情況，有些地方就要有計劃地采取疏洪、蓄洪等措施，以保全大局，減少損失。省人民政府要求各有關(guān)地區(qū)要及時做好群眾安全轉(zhuǎn)移的各項準(zhǔn)備，同時，做好宣傳教育工作，做到一切行動聽指揮，不得違抗命令。

5、根據(jù)氣象部門分析，我省許多地區(qū)降雨都較去年偏多，有些地區(qū)可能發(fā)生大水，×河的洪水險情還未過去。

6、省人民政府要求各地必須高度警惕，思想上絲毫不能麻痹，工作上絲毫不能放松。要做好防御特大洪水的充分準(zhǔn)備，要認(rèn)真檢查和落實各項防洪搶險措施。力爭在特大洪水到來時，把損失減少到最小程度。要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部在防洪搶險斗爭中，以身作則，加強(qiáng)組織紀(jì)律性，對不聽從指揮調(diào)度而造成惡果者，要嚴(yán)加懲處。還要大力加強(qiáng)治安工作，對各種破壞防洪救災(zāi)工作的犯罪分子要嚴(yán)厲打擊，依法從重從快懲處，采取必要手段予以堅決鎮(zhèn)壓。

提示：指示正文的基本結(jié)構(gòu)是緣由、內(nèi)容和結(jié)尾。根據(jù)提供的材料，緣由可以概括為險情、成績和號召；指示內(nèi)容可以歸納為三點：一是高度警惕，做好防洪準(zhǔn)備，落實防汛措施；二是做好分洪、蓄洪的準(zhǔn)備工作和有關(guān)要求；三是在防洪抗洪斗爭中，要大力加強(qiáng)治安工作。

有了以上的分析，就可以動筆了。

3、《規(guī)定》病文評改

中國共產(chǎn)黨××鐵路局委員會關(guān)于保持干部廉潔的規(guī)定 根據(jù)四中全會精神和中央關(guān)于廉政的規(guī)定，結(jié)合我局實際，就保持廉潔的有關(guān)問題作如下規(guī)定：

一、所有生產(chǎn)經(jīng)營單位一律不得從事經(jīng)商性活動。各級領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)部門不得直接或間接從事經(jīng)商辦企業(yè)活動，不得倒買和變相倒買倒賣。

二、黨委常委及各級領(lǐng)導(dǎo)同志的親友的工作安排、提職、晉級、入黨入學(xué)等問題，一律由組織決定，領(lǐng)導(dǎo)干部本人不得干預(yù)。

三、嚴(yán)格按規(guī)定配車輛和公勤人員。局級領(lǐng)導(dǎo)同志一律按編配規(guī)定使用車輛。各部門不準(zhǔn)購買小轎車。

四、局級領(lǐng)導(dǎo)同志嚴(yán)禁借出差、開會等名義公費旅游；療養(yǎng)、休假嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，凡繞道或中途滯留的，其路費一律自理。嚴(yán)禁用公款在風(fēng)景區(qū)、旅游點為個人照相留影。

五、局級領(lǐng)導(dǎo)同志的食品供應(yīng)一律按市場價格和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)定量執(zhí)行。

六、對貪污、受賄、投機(jī)倒把等重大案件，要集中力量，盡快查清處理。不管案件涉及到誰，必須一查到底，嚴(yán)肅處理。不許對查處過程說情袒護(hù)、徇私包庇。

中國共產(chǎn)黨×××鐵路局委員會 二O一O年十一月十一日

提示：這篇關(guān)于廉潔的規(guī)定，其內(nèi)容和目的都是正確的，但在公文格式和語言文字表達(dá)方面有許多毛病，主要從這兩方面找出問題并進(jìn)行修改。

4、《決議》病例分析

公布“解決職工住房問題的建議”的決議

×××鐵路局的全體干部職工，工作積極，但住房緊張。有的常年在外租賃民房，有的祖孫三代住在十幾平方米的小屋里。鑒于這種情況，路局后勤處在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出了“解決職工住房問題的幾點建議”，并提交×××鐵路局職工代表大會討論。大會于2010年5月18日討論并通過。現(xiàn)將大會作出的有關(guān)事項公布如下，并希望各單位在工作之余要抽出必要的時間作進(jìn)一步的討論。后勤處要經(jīng)各單位送交來的建議，再提交職工代表大會討論。各單位的討論建議交后勤處的時間6月下旬、28日、29日不等，但盡量提前，不能晚于6月30日。為了確保后勤處能在6月30日前將各單位的建議收集整理，并于7月10日準(zhǔn)時提交下一次職工代表大會，各單位的討論時間必須在6月中旬完成。

提示：主要從“決議”行文的特點、內(nèi)容的條理性、邏輯性及文種格式要求等方面進(jìn)行分析。

5、《通知》病文修改

××公司宣傳部關(guān)于在全公司進(jìn)行一次法制道德教育的通知 公司各單位：

自去年12月15日公司發(fā)出《堅決煞住打架斗毆歪風(fēng)的緊急通知》以后，各單位認(rèn)真地進(jìn)行了傳達(dá)貫徹。有的單位在群眾中開展“四查”活動，有的還抓住本單位的典型事例，發(fā)動群眾討論，進(jìn)行生動具體的教育。半年多來，我公司的勞動紀(jì)律和治安秩序經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的努力，有了很大好轉(zhuǎn)。但問題仍然存在。最近公司處理了王×、劉××等打人違紀(jì)的幾起事件。從這些案例中，我們可以看出，有些青年人根本不懂得什么是法律，什么是廠規(guī)廠法。有的隨意行兇打人，有的無故礦工，有的知法犯法，流氓盜竊。甚至有個別老職工也法制觀念淡薄，犯了錯誤。這就是說明，當(dāng)前在全廠進(jìn)行一次法律道德教育尤為重要。為配合各單位的宣傳教育，現(xiàn)將王×、劉××等人打人違紀(jì)的處理決定印發(fā)給你們，望組織職工進(jìn)行傳達(dá)，并結(jié)合國家《治安管理處罰法》和公司《職工守則》、《職工獎懲實施細(xì)則》、《工廠勞動管理制度》的學(xué)習(xí)，發(fā)動群眾討論，進(jìn)行具體的法制道德教育。使廣大職工特別是青年職工，增強(qiáng)法制觀念，樹立共產(chǎn)主義道德風(fēng)尚，提高遵紀(jì)守法的自覺性?！痢痢凉拘麄鞑?二0××年×月×日

提示：從本通知所述事項的主次輕重、內(nèi)容充實與否及通知安排的學(xué)習(xí)內(nèi)容、要求、時間等找問題，并合理使用文本格式，修改成文。

6、《意見》病例分析

關(guān)于學(xué)校食堂伙食的幾點意見 后勤集團(tuán)：

近來有關(guān)學(xué)校食堂的意見越來越多，很多學(xué)生甚至把意見書送到了校長辦公室，并聯(lián)名要求校領(lǐng)導(dǎo)解決。為了解決學(xué)生們的后顧之憂，維持學(xué)校的穩(wěn)定，學(xué)校黨委會經(jīng)開會研究，提出下列幾點意見，供你們參考：

1、對食堂員工加強(qiáng)教育，增強(qiáng)他們的服務(wù)意識，盡量不要和學(xué)生發(fā)生爭執(zhí)，有較大爭議時請組長解決。

2、改善食堂的衛(wèi)生條件，并要求員工搞好個人衛(wèi)生。

3、定期公布市場菜價，增強(qiáng)食堂工作的透明度。

4、學(xué)校將不再對食堂搞提留，食堂可以加大投資，改善學(xué)生就餐條件。中共×××大學(xué)黨委

××××年×月×日

提示：主要從文件的文本要素、內(nèi)容的闡述、語言的表達(dá)等方面分析問題。

7、《批復(fù)》撰寫訓(xùn)練

根據(jù)下述情況起草一份“批復(fù)”

200×年×月×日××省外事辦接到××××學(xué)院《關(guān)于聘請美籍×××·××任短期英語教師的請示》，主要內(nèi)容如下：

（一）聘請美籍×××·××為該院四年級英語教師，聘期暫定一年。

（二）×××·××在任期內(nèi)享受副教授待遇。每月工資為人民幣××××元，另加伙食補(bǔ)貼×××元，并為其在××賓館租用高級客房一套，上下班由學(xué)院派車接送。

（三）為其配備助手一名，負(fù)責(zé)翻譯和打字工作。

（四）在任期內(nèi)回國休假一次，假期與學(xué)院同步。

該學(xué)院的上級機(jī)關(guān)××廳經(jīng)過研究，同意該院聘請×××·××為短期英語教師，聘期暫定為一年，工資為人民幣××××元，不再另加伙食補(bǔ)貼，不許兌換外匯。房租和上下班交通費由該院自己解決。任期期滿回國的路費我們不負(fù)責(zé)，由其自理。如果本人提出請我們解決，經(jīng)過核實，確有困難，可以幫助其購買一張單程普通機(jī)票，送其回國。

其它待遇就按國務(wù)院外國專家局、國家科委和財政部（200×年）××號文件中有關(guān)規(guī)定辦。要求該院認(rèn)真簽訂合同，并做好各種準(zhǔn)備工作。

請按照以上精神以×××省外事辦名義起草一份給×××學(xué)院的“批復(fù)”。提示：注意“批復(fù)”寫作的特點，語言簡單明了。

8、《公告》病例分析 ××省交通廳公告

為了加強(qiáng)我省公路運輸管理，保護(hù)合法經(jīng)營，保護(hù)貨主和旅客的正當(dāng)權(quán)益，建立良好的運輸秩序，經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)，凡在我省從事營業(yè)性公路客、貨運輸?shù)盟袉挝缓蛡€人，都應(yīng)持工商營業(yè)執(zhí)照和機(jī)動車行駛證，于2006年5月31日前到車籍所在地的市、縣交通運輸管理部門辦理營運登記手續(xù)，特此公告。2006年5月15日

提示：文種選用是否合符規(guī)范，語言表達(dá)是否流暢。

9、《通告》病文評改 ×××市公安局 查明無名女尸的通告

2004年9月8日，××市在民心河發(fā)現(xiàn)一具女尸?，F(xiàn)尋找死者家屬認(rèn)領(lǐng)。女尸特征：

（一）身高一米五十左右，體態(tài)較胖，是一個矮胖女人；

（二）生育過小孩，帶節(jié)育環(huán)，左右手臂各種三顆牛痘；年齡三十至四十歲左右；

（三）生前有抽煙習(xí)慣；

（四）戴細(xì)坦克鏈?zhǔn)直怼Ｕ埜鲉挝活I(lǐng)導(dǎo)、人民群眾從外出未歸的女人中，提供接近女尸特征的女性。如有線索，速告××市公安局。

聯(lián)系電話：03118—87926428 提示：主要從文字表達(dá)上進(jìn)行修正，仔細(xì)推敲斟酌。

10、《通報》撰寫訓(xùn)練

請你根據(jù)下述情況，以××省教育廳的名義撰寫一份揭露重大問題的通報?！痢量h陳莊鄉(xiāng)中小學(xué)教師，紛紛寫信揭發(fā)××縣陳莊鄉(xiāng)教育干事劉××，挪用中小學(xué)教育經(jīng)費和民辦教師補(bǔ)助費，私建住宅。經(jīng)省教育廳調(diào)查組查證：中小學(xué)教師揭發(fā)屬實。劉××原居住在××小學(xué)內(nèi)，二00×年×月，先后挪用二0××年縣下?lián)艿闹行W(xué)維修費?？钗迩г?，二0××年前民辦教師補(bǔ)助費三千七百七十三元，二0××年至二0××年下?lián)艿拿褶k教師補(bǔ)助費二千九百一十三元，建造五大間共一百五十平方米住房，六十平方米庭院的圍墻。劉××同另一個教育會計各住兩間加一個廚房，中間為教育小組辦公室。

據(jù)省教育廳小組調(diào)查，陳莊鄉(xiāng)中小學(xué)校舍十分緊張，××小學(xué)二十多年未蓋新房，舊房年久失修，白蟻危害嚴(yán)重，有兩間教師已為禁用危房；有的教師住房是用三角架支撐著。對這一違反財經(jīng)紀(jì)律案件，××市教育局曾派人查實，并建議縣教育局認(rèn)真處理；省教育局也曾派人了解，但縣教育局不但不處理而且還堅持為劉××升一級工資。陳莊鄉(xiāng)負(fù)責(zé)人還出面為其開脫，說什么劉××蓋房是鄉(xiāng)同意的，并對揭發(fā)人威脅、報復(fù)。對這一嚴(yán)重違紀(jì)案件，省教育廳提出三點處理意見：

1、責(zé)成××縣教育局進(jìn)一步查清處理劉××的問題，限期將其私建住宅退出，作出深刻檢查，并將處理結(jié)果上報省教育廳和省人民政府。

2、對為劉××開脫的干部，建議××縣委給予嚴(yán)肅批評。

3、切實保障揭發(fā)人的合法權(quán)利。提示：注意“通報”的寫作特點和敘述風(fēng)格。

11、《函》病文評改

××市商業(yè)局關(guān)于征用土地的函 市規(guī)劃局并李局長：

我局所屬公司××區(qū)食品公司，擔(dān)負(fù)著該地區(qū)豬、禽、蛋的購銷任務(wù)。由于搞活經(jīng)濟(jì)各項政策的逐步落實，公司的業(yè)務(wù)范圍顯著擴(kuò)大，原來的購銷網(wǎng)點布局不合理，數(shù)量也過少。為了支持生產(chǎn)，方便收購，擬在×××和×××各建購銷站一處，每處征地兩畝，需征地四畝。如果此事辦成，李局長及貴局職工購買肉、蛋將會十分方便。再說，這也是支持李局長家鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。這樣，與你與我都有利。請市規(guī)劃局協(xié)助選址和辦理征地手續(xù)。當(dāng)否，請審批?！痢潦猩虡I(yè)局（蓋章）局長×××（簽字）

二O××年×月×日

提示：主要從標(biāo)題中的事由、主送機(jī)關(guān)、落款單位及內(nèi)容的不嚴(yán)肅等方面找問題并加以改正。

12、《公報》撰寫訓(xùn)練

根據(jù)下面提供的情況起草一份公報

中國共產(chǎn)黨××省委員會召開第三次全委會部署全省城鄉(xiāng)開展形勢教育

中共××省委員會于二O××年十月十九日至十月二十三日在×××市召開了第三次全委會，討論和部署了將在全省城鄉(xiāng)廣泛深入開展的形勢教育，以使全省統(tǒng)一行動，齊心協(xié)力地完成黨的十六屆四中全會提出的各項任務(wù)。在這次為期五天的全會上，省委常委、宣傳部長×××傳達(dá)了全國宣傳部長會議精神和中共中央宣傳部《關(guān)于在全國城鄉(xiāng)開展形勢教育的意見》。與會同志就如何在我省貫徹這一精神展開了熱烈的討論。

同志們首先談到了這次形勢教育的必要性、重要性。形勢教育是實現(xiàn)四中全會的指導(dǎo)方針的重要保證。擁護(hù)四中全會的指導(dǎo)方針，就應(yīng)當(dāng)重視形勢教育；要真正貫徹四中全會的指導(dǎo)方針，就應(yīng)當(dāng)把形勢教育認(rèn)真抓起來。中央決定，黨的十六屆四中全會后，在全國城鄉(xiāng)開展一次形勢教育是非常必要和及時的。這次形勢教育的主題應(yīng)是學(xué)習(xí)、貫徹黨的十六屆四中全會精神，努力把治理經(jīng)濟(jì)環(huán)境，整頓經(jīng)濟(jì)秩序，全面深化改革的任務(wù)變成為全省廣大干部和群眾的共同認(rèn)識和積極行動。大家在討論中一致強(qiáng)調(diào)，形勢教育要入耳入腦，最根本的是堅持實事求是的原則，擺實情，講實話。改革開放二十幾年來，我們的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)取得很大成績，但當(dāng)前在前進(jìn)道路上也存在不少困難和問題。要向干部和群眾實事求是地把成績講夠，把困難講透，把辦法講明，把前景講清。要力求用科學(xué)清醒的分析、判斷和觀察問題的信心和勇氣，同心同德地完成黨中央提出的任務(wù)。如果遮遮蓋蓋，諱言困難和問題，那倒是會產(chǎn)生相反的效果。黨的十六大提出“三個代表”的重要思想，在形勢教育中應(yīng)當(dāng)更好的理解貫徹。

與會同志認(rèn)為形勢教育是黨的基本路線教育的進(jìn)一步深化。進(jìn)行這一教育要同理想、道德、紀(jì)律教育結(jié)合起來，統(tǒng)一起來，依靠黨的領(lǐng)導(dǎo)的政治優(yōu)勢，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治工作，做好群眾的思想工作，幫助群眾認(rèn)清形勢，發(fā)揮精神力量、道德力量對人民的鼓舞、凝聚作用。要通過正面教育、民主對話、多種形式的群眾自我教育和廣泛的疏導(dǎo)、交流，提高形勢教育的針對性和有效性。要加強(qiáng)和改進(jìn)報刊、廣播電視的形勢宣傳，對社會輿論正確引導(dǎo)。要堅持辯證法，防止片面性，既要講成績，又要講問題，既要講團(tuán)結(jié)，又要講有利條件，既要講當(dāng)前，又要講前景。同時，要堅持邊教育邊整治，用扎扎實實解決問題的行動提高形勢教育的說服力。群眾最關(guān)心的是：黨的方針、政策、措施能不能貫徹下去，過大的基建規(guī)模、通貨膨脹能不能抑制住，物價能否控制住，腐敗現(xiàn)象能不能受到嚴(yán)厲的懲治，也就是說群眾還有些擔(dān)心。要解決這些問題，僅靠教育是不夠的，最重要的還是拿出行動。

會議確定，今冬明春要著重抓好對黨員，特別是對縣以上黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的形勢教育。當(dāng)前首先要抓好城市黨政機(jī)關(guān)黨員、干部的教育；在此基礎(chǔ)上向高等院校和大中型企業(yè)展開；然后再在農(nóng)村和其他方面進(jìn)行。

出席會議的省委委員共××人。各部和各地市委的負(fù)責(zé)同志列席了會議。省委第一書記×××同志主持了會議。

會議氣氛熱烈，與會同志暢所欲言，表現(xiàn)了團(tuán)結(jié)、和諧、奮斗的精神。提示：注意“公報”的寫作特點與格式要求。

13、《議案》病例析評 ××省第××次人民代表大會常務(wù)委員會議案 第××號

案由：要求對貧困地區(qū)發(fā)展教育制定特殊政策。聯(lián)系地點：××××

議案全文：我省把幫助貧困地區(qū)逐步改變面貌已經(jīng)提到了重要日程上，僅20××年用于支持不發(fā)達(dá)地區(qū)的發(fā)展資金就達(dá)××萬元，這是十分正常和必要的。對于貧困地區(qū)制定特殊的政策并給與重點扶持，使這個地區(qū)經(jīng)濟(jì)和科技、文化、教育、衛(wèi)生等事業(yè)能得到進(jìn)一步發(fā)展，無疑是一種非常重要的措施。

就教育事業(yè)而論，我省多數(shù)山區(qū)目前仍然非常貧困，群眾分散在各個自然村，還有不少獨家獨戶，辦學(xué)條件十分艱苦，有的縣、鄉(xiāng)文盲和半文盲比例達(dá)××%以上，師資、校舍和教學(xué)設(shè)施很差，教學(xué)質(zhì)量難以保證，要解決當(dāng)前這種落后局面，一是要大力投資，增加教育經(jīng)費；二是要大力培養(yǎng)、補(bǔ)充和提高師資隊伍；三是要堅持改革，建立一整套科學(xué)的教育管理體制，嚴(yán)格按教育規(guī)律辦事。

雖然各級領(lǐng)導(dǎo)都很重視和關(guān)心教育，扎扎實實地為學(xué)校解決了一些實際問題，如××縣××鄉(xiāng)把鄉(xiāng)政府的房子騰出來，讓寄宿制學(xué)校師生居住，并把鄉(xiāng)上60%的機(jī)動財力用于辦學(xué)，但仍然不能從根本上解決問題，至于一些貧困縣，問題就更加嚴(yán)重了。所以我們要求省人民政府對貧困地區(qū)的教育事業(yè)制定特殊的政策，并予以重點扶持，在教育經(jīng)費中劃出一塊專項用于支持貧困地區(qū)發(fā)展教育，使這些地區(qū)教育事業(yè)能逐步改變面貌，發(fā)展起來。議案審查委員會審查意見：

列入省人大常委會議程

簽字：××× 20××年×月×日 大會主席團(tuán)審查意見：

交由省政府辦公廳辦理

簽字：××× 20××年×月×日 提示：查找文本格式和表述不完整的問題。

14、《報告》病例分析

關(guān)于愛國主義教育情況的報告 師政治部、后勤部：

根據(jù)師黨委擴(kuò)大會議精神，我們從今年元月份開始，在全團(tuán)開展了愛國主義專題教育，取得了明顯成果現(xiàn)將情況報告如下： ??

此外，在這期間，我們還利用三天時間，按照師后勤部的要求，進(jìn)行了裝備點驗工作，現(xiàn)將基本情況隨文報上?? ??

××團(tuán)政治處、后勤處

××××年××月××日 提示：從行文關(guān)系、報告內(nèi)容、報告標(biāo)題等查找問題。

15、請示病文評改

×××鐵路局團(tuán)委關(guān)于組織比賽活動的請示 局黨委、局長：

為了提高團(tuán)組織的威信，增強(qiáng)團(tuán)員的觀念，進(jìn)一步過好團(tuán)的生活，經(jīng)局團(tuán)委研究，擬于10月20日前后組織一次登山比賽活動，地點：南山。這次團(tuán)的活動對于活躍團(tuán)的生活，增強(qiáng)團(tuán)員的組織觀念，提高團(tuán)組織的影響，有很大意義，我們準(zhǔn)備吸收青年參加，具體比賽辦法和活動費用，我們意見如下：

一、登山比賽可以團(tuán)小組為單位，或以團(tuán)支部為單位進(jìn)行的，哪個單位全體人員都上去了（不許有一個掉隊）為優(yōu)勝，按前后順序取名次。

二、哪個優(yōu)勝多的團(tuán)小組的團(tuán)支部為優(yōu)勝團(tuán)支部。

三、優(yōu)勝支部發(fā)給獎品一份。

四、登山比賽包括登山速度、人數(shù)和完成途中問卷的成績，途中問卷包括黨的知識測驗、團(tuán)的基礎(chǔ)知識問答、謎語、對詩、答對者獲獎。獎品有筆記本、鋼筆等學(xué)習(xí)用品。以上活動需要經(jīng)費5000元。妥否，請批示。二0××年×月×日

提示：從文本的體式、用詞、問題表述、請示中心內(nèi)容及文本結(jié)構(gòu)、層次等方面分析修改。

16、紀(jì)要撰寫訓(xùn)練

根據(jù)下面提供的情況，起草這個會議紀(jì)要的開頭部分（不超過三百字）。

1、會議名稱：××鐵路局加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會。

2、時間：二00九年元月四日至六日。

3、參加人：××鐵路局紀(jì)律檢查委員會全體委員，各局和部分分局紀(jì)檢組織負(fù)責(zé)人以及各段、站黨的組織負(fù)責(zé)人五十多人。

4、主持人：××鐵路局紀(jì)律檢查委員會副書記王××同志。

5、議題：（1）傳達(dá)全路紀(jì)檢工作座談會精神；（2）如何促使全鐵路局黨員在新的一年里有一個決定性的好轉(zhuǎn)，以帶動全鐵路局社會風(fēng)氣的好轉(zhuǎn)，為促進(jìn)兩個文明盡到自己的責(zé)任。

6、日程：（1）用一天時間傳達(dá)全路紀(jì)檢工作座談會精神，學(xué)習(xí)陳云同志《要講黨性，不要講面子》的文章；（2）用兩天時間聯(lián)系實際，座談討論。

7、座談會集中討論了四個方面的問題并提出了相應(yīng)的措施：一是??二是??三是??四是??。

8、座談會向全鐵路局黨員和各級黨組織提出殷切希望，黨的組織要發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用，鐵路局黨委和領(lǐng)導(dǎo)干部要起模范帶頭作用，廣大群眾要對各級黨組織和黨員干部認(rèn)真監(jiān)督，各級紀(jì)檢干部要堅持黨性、忠于職守，毫不留情地同不正之風(fēng)進(jìn)行斗爭。提示：注意紀(jì)要寫作的特點和要求。

17、《會議記錄》病文評改 ××鐵路局黨委會記錄 時間：1.5 地點：會議室 主持：劉書記

出席：袁局長、胡副局長、汪主席、王處長 缺席：龐副局長、齊主任

劉書記傳達(dá)了上級關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆五中全會精神的重要性，并結(jié)合本路局實際提出了三條要求：一是各級領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員干部要學(xué)在前，用在前；二是用十七屆五中全會精神對照檢查，找出差距；三是研究落實措施，修訂各項工作計劃。王處長宣讀學(xué)習(xí)計劃

汪主席建議在全路局范圍內(nèi)掀起一個學(xué)習(xí)宣傳十七屆五中全會精神的熱潮。胡副局長：?? ?? 提示：會議的時間、地點、主持人和出（缺）席人員、記錄人等要素及記錄內(nèi)容有何問題。

18、《會議簡報》撰寫訓(xùn)練

根據(jù)下邊提供的情況，整理一份“會議第一期簡報”。要求內(nèi)容齊全，文字精煉，不超過500字。

為了傳達(dá)、貫徹、落實中國共產(chǎn)黨第十六大精神，總結(jié)2003年各項工作，部署2004年的各項任務(wù)，著重研究如何抓落實的問題，××軍區(qū)黨委從2004年元月五日召開“軍區(qū)黨委全委（擴(kuò)大）會議”；這次會議預(yù)計召開十天時間。

參加這次會議的人員，包括所有的軍區(qū)首長，司、政、后三大部的領(lǐng)導(dǎo)。他們是：司令員傅××，政治委員曹××，副司令員王×、陳×、孫××，副政治委員宮××，王××，參謀長遲××，政治部主任孔××。以上這些領(lǐng)導(dǎo)同志都是軍區(qū)黨委常委委員。參加這次會議的還有軍區(qū)的副參謀長，政治部副主任，后勤部副部長。他們是軍區(qū)黨委委員。參加這次會議的還有軍區(qū)其他黨委委員，軍區(qū)軍以上單位的司令部、政治部、后勤部主官，各建制師旅的軍政主官。

參加會議的還有各軍分區(qū)、后勤各分部以及軍區(qū)其他師級單位的黨委書記。

參加會議的還有軍區(qū)司令部、政治部、后勤部的二級部長。部長不在的副部長參加。

這次會議的主要任務(wù)有三個：一是傳達(dá)貫徹黨的十六大精神。在開幕式上，十六大代表政治委員曹××向與會同志介紹了十六大的主要情況，傳達(dá)了《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展十年規(guī)劃和“十五”計劃的建議》，司令員傅××同志傳達(dá)了江澤民總書記的重要講話，還傳達(dá)了國務(wù)院總理朱鎔基同志就《建議》（草案）所作的說明。二是總結(jié)軍區(qū)部隊2003年的各項工作。這個部分，司令員傅××同志將在明天分七個方面加以闡述：部隊政治上堅定性明顯增強(qiáng)；各級新班子起步較好；軍事訓(xùn)練出現(xiàn)了持續(xù)發(fā)展的趨勢；戰(zhàn)備水平和部隊?wèi)?yīng)變能力進(jìn)一步提高；按照綱要建設(shè)基層取得新的進(jìn)步；后勤管理和生產(chǎn)經(jīng)營得到改善；“雙擁”工作出現(xiàn)可喜局面。三是部署2004年的任務(wù)，著重研究如何抓好新各項工作落實的問題。傅××司令員也將在明天詳細(xì)闡述，切實抓好鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí)；進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)以上領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)常性建設(shè)；大力加強(qiáng)意識形態(tài)領(lǐng)域的工作，提高反腐蝕反滲透反演變能力；全面貫徹落實綱要，集中抓好基層黨支部建設(shè)；貫徹新的訓(xùn)練法，促進(jìn)軍事訓(xùn)練全面發(fā)展；加強(qiáng)戰(zhàn)備工作，提高應(yīng)付局部戰(zhàn)爭和突然事變的能力；繼續(xù)做好民兵預(yù)備役工作，保證組織、政治、軍事落實；深入改革，強(qiáng)化管理，提高后勤保障能力；鞏固和發(fā)展“雙擁”成果，增強(qiáng)軍政軍民和民族團(tuán)結(jié)。

軍區(qū)黨委決心通過這次會議，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，振奮精神，團(tuán)結(jié)奮斗，狠抓落實，把軍區(qū)部隊的全面建設(shè)提高到一個新的水平。

軍委和總部對軍區(qū)的這次會議也十分重視。原來總政領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備親自參加會議，后因工作繁忙實在安排不開，根據(jù)楊秘書長的指示，派王××等三位同志專程來參加這次會議。提示：注意“簡報”寫作的基本格式要求和寫作特點。

19、《條例》范文評析

請分析下面這個條例的主要特點

××省黨政領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動暫行條例（二00四年九月九日）第一章

總則

第一條 為恢復(fù)和發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，進(jìn)一步搞好黨風(fēng)，根據(jù)《黨內(nèi)政治生活若干準(zhǔn)則》精神，制定本條例。

第二條 本條例所稱的黨政領(lǐng)導(dǎo)人，是指省、市（地）縣黨和政府的負(fù)責(zé)人，包括所屬各部、廳（局）、委、辦的負(fù)責(zé)人。

第三條 本條例是各級黨政領(lǐng)導(dǎo)人在職期間一切公務(wù)活動的基本準(zhǔn)則，也是各級黨的紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)執(zhí)行職責(zé)的重要依據(jù)。第二章

活動規(guī)范

第四條 堅持少宣傳個人的原則。省、市（地）報刊、電臺、電視臺不要過多宣傳報道黨政領(lǐng)導(dǎo)同志活動。除重大節(jié)日和重要會議，以及重要外事活動，報道黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人外，一般不作報道。對黨政領(lǐng)導(dǎo)人的講話報告等，不要使用“重要講話”、“重要指示”、“關(guān)懷”、“教育”、“鞭策”之類的頌揚(yáng)渲染之詞。黨政領(lǐng)導(dǎo)人深入基層檢查工作，走訪群眾，調(diào)查研究、出席會議等，除特殊需要外，一般不作公開報道。

第五條 黨內(nèi)召開的一些工作會議，不設(shè)主席臺。除會議主持人和報告人外，出席會議的各級領(lǐng)導(dǎo)同志，要同參加會議的其他同志坐在一起。第六條 各部門和人民團(tuán)體召開重要會議，必要時只由各級黨政主管的領(lǐng)導(dǎo)同志參加。其他領(lǐng)導(dǎo)同志一般不參加，不要每會都請所有黨委常委參加，更不要組織接見之類的活動。第七條 上下級之間、干部相互之間，一律稱呼同志，不要稱呼“官銜”。第八條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志外出檢查工作或調(diào)查研究，除有關(guān)部門負(fù)責(zé)接待外，不組織任何形式的迎送。

第九條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志參加群眾集會，包括出席文藝或電影晚會等，應(yīng)準(zhǔn)時到場，不得令人等待。退場時，可分路同時退場，乘坐汽車的不要與群眾爭路，要照顧群眾方便。第十條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志到基層檢查工作，要輕車簡從，不要各級都出人陪同。

第十一條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志乘車外出時，要教育司機(jī)做到文明禮讓，不得鳴喇叭，不得將泥水濺在行人身上。

第十二條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志外出住賓館、招待所，要事先做好安排，不要臨時動員其他客人外轉(zhuǎn)騰房。第三章

附則

第十四條 本條例由各級黨的紀(jì)律檢查委員會監(jiān)督實施。

第十五條 凡有違反本條例規(guī)定行為的，必須嚴(yán)肅查處，根據(jù)情節(jié)輕重，給予有關(guān)組織和個人批評教育，直至紀(jì)律處分。

第十六條 各級黨政機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本條例，結(jié)合本單位具體情況制定細(xì)則貫徹執(zhí)行。第十七條 本條例由各級紀(jì)律檢查委員會負(fù)責(zé)解釋。第十八條 本條例自發(fā)布之日起施行。過去有關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動的規(guī)定、辦法等與本條例不一致的，按本條例執(zhí)行。

提示：可從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、語言等方面進(jìn)行分析。20、《決定》撰寫訓(xùn)練

請根據(jù)給定的情況，撰寫一篇開展學(xué)習(xí)英雄人物活動的決定。

情況：武警某部戰(zhàn)士×××，入伍兩年，二十歲。2004年×月×日，在公出途中，遇三個歹徒持刀搶劫，便奮不顧身與歹徒搏斗，身負(fù)五處刀傷，仍不畏縮，直到公安人員趕到，將歹徒抓獲。但終因傷勢過重英勇犧牲。入伍前他曾三次入火海救出兩位老人一名嬰兒；入伍后四次跳進(jìn)水中救出五名落水兒童；兩年來，風(fēng)雨不誤料理一孤寡老人生活；堅持每星期三接送一殘疾青年去醫(yī)院治療???！痢镣静焕⑹抢卒h式的共產(chǎn)主義戰(zhàn)士，全心全意為人民服務(wù)的典范。

提示：以什么名義行文自定。要求符合決定的格式、結(jié)構(gòu)和各項撰寫要求，文字在500字左右。

21、《布告》范文評析 ××市××區(qū)人民政府 布

告

本區(qū)選舉第八屆人民代表大會的工作已經(jīng)開始，選舉委員會將選舉名單公布了。根據(jù)《中華人民共和國全國人民代表大會和地方各級人民代表大會選舉法》第二十五條的規(guī)定，本法院管理有關(guān)選民資格的訴訟案件。對公布的選民名單有不同意見的，可以向選舉委員會提出申訴，如對選舉委員會的處理決定不服，可以向本院起訴。此布

院長×××

二0××年×月×日

提示：從行文單位、布告事項的表述等方面進(jìn)行分析。

22、《講話》病文評改

某單位召開一次功臣模范和先進(jìn)典型座談會。一位工作人員撰寫了一份講話稿送給了這個單位的領(lǐng)導(dǎo)。這位領(lǐng)導(dǎo)同志看后直搖頭。他指示撰寫者：講話稿的基調(diào)不要變，但必須重新寫?，F(xiàn)將這篇講話稿印載其后，請以撰寫人的身份，評點、分析、修改這篇講話稿，使之符合領(lǐng)導(dǎo)同志的要求。

講話 稿 原 文 同志們：

在元旦前夕，我們召開這次功臣模范和先進(jìn)典型座談會。會議開得不錯。會議期間，來了不少賀電、賀信，其他同志也講了不少贊譽(yù)之類的話。我今天想給你們講點“反話”。題目曰：“有功受祿也應(yīng)寢食不安”吧！古人云：“無功受祿，寢食不安。”作為一名共產(chǎn)黨員、新時期的中國公民，應(yīng)有更高的思想境界——有功受祿也當(dāng)寢食不安。其一，有功并非十全十美。古人云：“功有所不全，力有所不任，才有所不足?！惫Γ槐砻髯约耗稠椆ぷ骰蚰承┓矫孀龅幂^好罷了，決非所有工作都做得較好，名列前茅。就是做得好的某項工作也是相比較、相對而言的，并非盡善盡美，一無過錯。因此，得功時要知己缺，思己短，查己過。

其二，有功并非一人所為。古人云：“群勁頑石開，眾力天山穿?！币Ｋ甲约涸诠ぷ髦心苋〉糜行┏煽?，不僅是靠自己的努力，也離不開組織的培養(yǎng)和同事的幫助以及同志們的支持等等各種客觀的、外界的多種多樣的因素。因此上說，切記不可把功勞僅記在個人頭上。有的人是：功者為己有，過者是他人，這決不可取。其三，有功并非一勞永逸。古人云：“功成而弗居，夫唯弗居，是以不去。”功勞和榮譽(yù)只能說明其過去不能保證其將來。要看到任重道遠(yuǎn)，來日方長，應(yīng)該不斷給自己確立新目標(biāo)，提出新要求。

最后，送給同志們兩句話作為共勉：“功名富貴儻來物，目前渺渺暮云浮”。我的話完了。

提示：從內(nèi)容表達(dá)、語言風(fēng)格、及遣詞造句等方面找尋問題并加以改正。

23、根據(jù)章程的特征和文本結(jié)構(gòu)，試為即將成立的學(xué)生文化活動社團(tuán)“勿忘我詩社”，起草組織章程，內(nèi)容要符合組織章程的基本要求。

24、根據(jù)制定綱要的基本原則和內(nèi)容結(jié)構(gòu)，試分析教材第178頁所選例文“《×××大學(xué)教育發(fā)展規(guī)劃》（綱要）”，并提出修改意見。

25、根據(jù)上一學(xué)年我們班的學(xué)習(xí)情況，試寫出《2011—2012學(xué)文1004班學(xué)習(xí)總結(jié)》。

26、我班某同學(xué)準(zhǔn)備競聘校學(xué)生會學(xué)習(xí)部部長，請為其撰寫一份競聘演講稿。

第四篇：文書寫作

概述

事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成部分。

由于這類管理類文體處理的日常事務(wù)亦為公務(wù)，所以事務(wù)文書屬于廣義的公文范疇。它與狹義公文(行政機(jī)關(guān)12類13種，黨內(nèi)機(jī)關(guān)14種)的區(qū)別在于：一是無統(tǒng)一規(guī)定的文本格式；二是不能單獨作為文件發(fā)文，需要時只能作為公文的附件行文；三是必要時它可公開面向社會，或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經(jīng)驗性總結(jié)、調(diào)查報告等)。

簡報的寫作

簡報是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或者是某項中心工作、某次重要會議中用的溝通信息、交流經(jīng)驗、反映情況、匯報工作的期刊式文字載體。其特點是文字短、內(nèi)容新、反應(yīng)快、形式活。

一、簡報的類別

簡報的名稱很多，常見的有《××簡報》、《××簡訊》、《××信息》、《××動態(tài)》、《××通報》、《××通訊》及《內(nèi)部參考》、《情況反映》等。從不同角度對簡報有不同的分類，按內(nèi)容來分，可分三種。

1、綜合簡報

它全面、綜合反映編發(fā)單位工作進(jìn)展、思想動態(tài)、成績?nèi)秉c等概況。綜合簡報多常年定期編發(fā)，例某高校黨委、校長辦公室編《××工作動態(tài)》。

2、中心工作簡報

它主要是為配合、推動當(dāng)前某項中心工作，掌握思想動態(tài)、交流推廣經(jīng)驗而編發(fā)。中心工作簡報多在一定時期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組編發(fā)《路教工作簡報》。

3、會議簡報

它報道會議概況，反映會議交流經(jīng)驗和探討的問題，傳達(dá)和貫徹會議精神和決議。會議簡報用于大中型會議，視會期長短及規(guī)模在會議期間可只編發(fā)一期或多期。例某校學(xué)代會秘書組編發(fā)的《××學(xué)代會簡報》。

簡報的編寫(一)報頭

簡報首頁上端1／3處由分割線將報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備要素構(gòu)成：①、簡報名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；②、期數(shù)，印于簡報名稱正下方；③、編印機(jī)關(guān)，一般為制發(fā)簡報單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會議的秘書處(組)，要求用全稱或規(guī)范化簡稱印于分割線左上方；④、編印日期，印于分割線右上方，要求年月日齊全。除以上四個要素，視簡報內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡報編號、密級(或使用范圍和要求)等要素。

(二)文稿

根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來源，簡報的體式可分四種：一是報道體，它及時、簡明、準(zhǔn)確地敘述、報告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動態(tài)。其文體十分類似動態(tài)消息、動態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體，其信息量大面廣，能做到點面結(jié)合反映全局性情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價值，編入簡報能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。

1、按語

按語是代簡報編制機(jī)關(guān)立言，是對文稿及使用作出說明、評價，如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對簡報內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下，標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。

按語可分三種類型：一是題解性按語，它類似前言，主要對文稿產(chǎn)生過程、作者情況、主體內(nèi)容作簡要介紹；二是提示性按語，它側(cè)重于對簡報內(nèi)容的理解揭示或是針對當(dāng)前實踐應(yīng)注意事項的提醒；三是批示性按語，它往往援引領(lǐng)導(dǎo)人原話或上級機(jī)關(guān)指示結(jié)合簡報內(nèi)容對實際工作提出批示性意見。

2、標(biāo)題

根據(jù)簡報的體式，標(biāo)題也有不同寫法。動態(tài)性較強(qiáng)的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題，簡短明快地交待事實、揭示中心，在總結(jié)體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化標(biāo)題。

3、目錄

簡報文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設(shè)計“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。

4、正文

因體式各異，簡報正文格式相去甚遠(yuǎn)。報道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導(dǎo)語，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡報；轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。

(三)報尾

在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡報的“報、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。

計劃與總結(jié)的寫作

一、計劃的寫作

計劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計安排的事務(wù)性文書。

(一)計劃的種類

從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種：文件式計劃，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計劃，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內(nèi)容，有時輔之適當(dāng)文字說明，使計劃簡潔明了。

計劃是個統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據(jù)計劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃 是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

綱要 和規(guī)劃相同，它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實現(xiàn)總體目標(biāo)對某個地區(qū)或某一事項作出長遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。例：《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。

打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。

要點 是將計劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較短的計劃。例：《××局19××年工作要點》。

方案 從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。例：《××市住房分配制度改革實施方案》。

意見 屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見》。

安排 是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類計劃。例：《××系第×周工作安排》。

(二)計劃的寫法

1、標(biāo)題 計劃標(biāo)題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標(biāo)題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實施方案(討論稿)》。

2、引言 計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。

3、主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。

目標(biāo)與任務(wù) 首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時再將各項指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無誤。

4、落款 在正文右下方署名署時即可?？偨Y(jié)的寫作

總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認(rèn)識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

(一)總結(jié)的種類

從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對某項工作或某方面問題進(jìn)行專項的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見?？偨Y(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

(二)總結(jié)的寫法

1、標(biāo)題

文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《××局19××擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。

文章式標(biāo)題 以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。

雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正題揭示觀點或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——××大學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

主體 應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來。

結(jié)尾 作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

調(diào)查報告的寫作

人們在完成了調(diào)查工作之后，為了使調(diào)查的成果形成為文字，就要撰寫調(diào)查報告。那么調(diào)查報告是怎樣一種文章體裁呢？調(diào)查報告是根據(jù)調(diào)查研究的成果寫出的反映客觀事實的書面報告。由于調(diào)查報告是調(diào)查與分析、實踐與理論、客觀與主觀相結(jié)合的實用性文體，是從調(diào)查目的通向社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和工具，它在社會生活、經(jīng)濟(jì)活動和人類的其他實踐活動中具有十分重要的作用。

調(diào)查報告

調(diào)查報告亦有別稱，像考察報告、調(diào)研報告及××調(diào)查等都是常見的。

從內(nèi)容性質(zhì)分，調(diào)查報告有以下六種：

(一)專題型調(diào)查報告。

這是針對某個事情或問題撰寫的調(diào)查報告。它能及時揭露現(xiàn)實生活中的矛盾，反映群眾的意見和要求，研究急需解決的具體的實際問題，并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果提出處理意見，或者對策，或是建議。

(二)綜合型調(diào)查報告。

它是以綜合調(diào)查眾多的對象及其基本情況為內(nèi)容的報告。具有全面、系統(tǒng)、深入和篇幅較長的特點。它與專題調(diào)查報告的主要區(qū)別點就在于它的綜合性上。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖?！?/p>

(三)理論研究型調(diào)查報告。

這是以學(xué)術(shù)研究為目的而撰寫的報告，它以收集、分類、整理資料并提出問題、報告結(jié)論為特點，大多發(fā)表在學(xué)術(shù)刊物上，或載于學(xué)術(shù)著作中。

(四)實際建議型調(diào)查報告。

這是由于實際工作需要而寫的調(diào)查報告，其主要內(nèi)容是為預(yù)測、決策、制定政策、處理問題等進(jìn)行調(diào)查所獲得的材料及有關(guān)的建議。

(五)歷史情況型調(diào)查報告。

這是根據(jù)需要以歷史情況為對象進(jìn)行調(diào)查而形成的調(diào)查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。

(六)現(xiàn)實情況型調(diào)查報告。

它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實生活為對象進(jìn)行調(diào)查后所形成的調(diào)查報告。人們可以通過它了解和認(rèn)識某些事物和問題的客觀現(xiàn)實情況，以作為其它認(rèn)識活動的依據(jù)或參考。

二、調(diào)查報告的寫法

調(diào)查報告的寫作方法主要是：

一、熟悉調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)特點；

二、把握調(diào)查報告的寫作程序。首先，我們來看調(diào)查報告在結(jié)構(gòu)上有什么特點。一般來說，調(diào)查報告的內(nèi)容大體有：標(biāo)題、導(dǎo)語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ摺⒔ㄗh，以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)，就包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾和落款。

（一）標(biāo)題

調(diào)查報告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。所謂單標(biāo)題，就是一個標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語文教學(xué)情況的調(diào)查報告》。文章式標(biāo)題，如《××市的校辦企業(yè)》；其二是標(biāo)明作者通過調(diào)查所得到的觀點的標(biāo)題，如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標(biāo)題，就是兩個標(biāo)題，即一個正題、一個副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報告》。

(二)導(dǎo)語

導(dǎo)語又稱引言。它是調(diào)查報告的前言，簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。常見的導(dǎo)語有：

一、簡介式導(dǎo)語。對調(diào)查的課題、對象、時間、地點、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹。

二、概括式導(dǎo)語。對調(diào)查報告的內(nèi)容（包括課題、對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等）作概括的說明。

三、交代式導(dǎo)語。即對課題產(chǎn)生的由來作簡明的介紹和說明。

(三)正文

正文是調(diào)查報告的主體。它對調(diào)查得來的事實和有關(guān)材料進(jìn)行敘述，對所作出的分析、綜合進(jìn)行議論，對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。

（一）根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。

（二）按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有：“情況——成果——問題——建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報告；“成果——具體做法——經(jīng)驗”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告；“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問題的調(diào)查報告；“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報告。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查報告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。

(五)落款

調(diào)查報告的落款要寫明調(diào)查者——單位名稱和個人姓名，以及完稿時間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者，則落款時可省略。其次，我們要把握調(diào)查報告的寫作程序。調(diào)查報告寫作要經(jīng)過以下五個程序：

(一)確定主題

主題是調(diào)查報告的靈魂，對調(diào)查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此，確定主題要注意：報告的主題應(yīng)與調(diào)查主題一致；要根據(jù)調(diào)查和分析的結(jié)果，重新確定主題；主題宜小，且宜集中；要盡量與標(biāo)題協(xié)調(diào)一致，避免文題不副。

(二)取舍材料

首先，要選取與主題有關(guān)的材料，舍棄與主題無關(guān)的材料，使主題集中、鮮明、突出。其次，要經(jīng)過鑒別，精選材料，不僅使每一材料都能有用，而且能以一當(dāng)十。

(三)擬定提綱

這是調(diào)查報告構(gòu)思中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。調(diào)查報告的提綱有兩種，一種是觀點式提綱，即將調(diào)查者在調(diào)查研究中形成的觀點按邏輯關(guān)系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱，即按層次意義表達(dá)上的章、節(jié)、目，逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來制作提綱。

(四)起草報告

這是調(diào)查報告寫作的行文階段。要根據(jù)已經(jīng)確定的主題、選好的材料和寫作提綱，有條不紊地行文。在寫的過程中，要從實際需要出發(fā)選用語言、標(biāo)點符號和表達(dá)方法，還要注意靈活地劃分段落。

(五)修改報告

報告起草好以后，要認(rèn)真修改。主要是對報告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言文字和標(biāo)點符號進(jìn)行檢查，加以增、刪、改、調(diào)。在完成這些工作之后，才能定稿向上報送或發(fā)表。

第五篇：文書寫作

第一節(jié) 計劃

一、計劃的寫法：

（一）、標(biāo)題：（1）完整式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān) +期限+內(nèi)容+文種

（2）兩項式：內(nèi)容+文種

(3)三項式：發(fā)文件機(jī)關(guān)+內(nèi)容+文種

（二）、正文： 前言、主體、結(jié)語

（1）、前言：要概括的介紹基本情況，說明介紹本計劃的基本依據(jù)。是全文的基礎(chǔ)，解決為什么做的問題，交待清楚有關(guān)基本情況，可以使人們了解執(zhí)行計劃的必要性，以增強(qiáng)計劃執(zhí)行中的自覺性，最后常用“具體安排如下”“特制定如下計劃”的過渡語轉(zhuǎn)入主題。

（2）、主體：是計劃的核心部分，解決做什么、怎么做、何時完成等問題，計劃主體包括三要素：

1、目標(biāo)和任務(wù)

2、措施和方法

3、步驟和安排

(3)、結(jié)語、1、主要是針對計劃的目標(biāo)，任務(wù)提出執(zhí)行希望或保證計劃完成的說明

2、自然結(jié)尾

3、對計劃重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)或號召

（4）、落款：在正文右下方寫明計劃制定單位的全稱（或個人姓名）在發(fā)文機(jī)關(guān)右下角寫成文日期（用小寫漢字）有些計劃要加蓋公章

第二節(jié)總結(jié)

一、寫法：

（一）、標(biāo)題：

1、公文式標(biāo)題：（1）完全式：單位名稱+期限+內(nèi)容+文種

（2）三項式：期限+內(nèi)容+文種

（3）內(nèi)容+文種

2、新聞式標(biāo)題：（1）單標(biāo)題

（2）雙標(biāo)題：正副正標(biāo)題揭示中心。副標(biāo)題，點明總結(jié)的單位、期限、性質(zhì)（從第三個字開始 ————占2字符）

（二）正文

1、前言：簡要的交待工作的時間背景說明工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，取得的成績或產(chǎn)生的效果燈，使讀者對工作情況有個大概了解。

2、主體;