第一篇：應用公文寫作

公務文書寫作

第一部分

第二部分

公文的歷史沿革 公文寫作常識

第三部分 公文寫作常出現(xiàn)的差錯

第四部分 公文寫作體會

第一部分 公文的歷史沿革

文書分為私文和公文兩種。公文是公務文書的簡稱。公文又分為一般公文和法定公文，我們今天所講的是法定公文。

在講公文之前先講講文字。文字是公文的基礎，文字的創(chuàng)造是人類最大的發(fā)明創(chuàng)造，是人類聰明智慧的體現(xiàn)。人與一般動物的根本區(qū)別有三個方面：直立行走、使用工具、制造文字。在原始社會末期，由于生產(chǎn)力和生產(chǎn)關系發(fā)展的需要，大家族中事物管理的需要，人類創(chuàng)造了文字。初始的文字只是作為記錄物品的數(shù)量，記錄事物、事件的一種符號，作為人與人之間交流的工具和方法。隨著歷史的發(fā)展，人類不斷的進化，人們在實踐中不斷地總結、提煉，形成了地球上也是我國最早期、最規(guī)范、最完整的文字——甲骨文。這也是我們古老的中國開始進入文明社會的重要象征。

人類隨著生產(chǎn)的發(fā)展和階級的產(chǎn)生，人類社會由原始社會進入了奴隸制社會，出現(xiàn)了奴隸主國家。奴隸主階級為了行使國家權力，必須尋求有效手段，維護本階級利益和管理國家機構運作。其中之一就是利用文字作為傳達命令、記錄活動的工具，從而形成了以反映國家活動為內(nèi)容的各種公務文書。由此可見，人類劃分出階級之后便出現(xiàn)了國家，隨之產(chǎn)生了公文。公務文書作為統(tǒng)制者管理事務的一種手段有著悠久的歷史。

一、奴隸社會的公文

公元前二十一世紀前后（距今4000多年）的夏代，是我國最早的奴隸制國體。史料記載的《甘誓》是當時軍隊作戰(zhàn)前發(fā)布的誓詞。出土文物學者鑒定《甘誓》就是當時的一種文書，也是我國目前從出土文物中發(fā)現(xiàn)最早的文書之一，說明在夏代公務文書就已經(jīng)萌發(fā)了。到了殷商代時期國家機構已發(fā)展到了相當?shù)囊?guī)模，甲骨文字就有近五千個，這一時期在各個領域里開始廣泛使用文書。其種類有：典（國家的法律）；訓（君主教訓百姓之詞）；誥（君主告曉臣下之詞）；謨（臣下謀議之詞）。

二、封建社會的公文

西周王朝以后，尤其到了春秋戰(zhàn)國時期，是我國社會劇烈變革的時期，社會經(jīng)濟、國家機構、民風文化等都有了很大的發(fā)展。此時的文書材質(zhì)進步到了使用竹木、絹帛，攜帶方便。文書的種類多了，文體多了，表達事物的方法也有了很高的水平。秦始皇統(tǒng)一中國后，全國統(tǒng)一通行的文字為小篆，到了漢代發(fā)展為隸書，更加便于書寫。東漢時期發(fā)明了造紙術，為文書的書寫提供了更為方便的物質(zhì)條件。唐宋時期的文書和體式則更加完整，文書工作已形成了嚴格的制度，文書的種類、行文方向、管理辦法都有了明確的、嚴格的規(guī)定。

皇帝用的文種有：冊（用于立皇后、太子、諸王）、敕（用于封贈戒約臣下、變動機構、答復百官奏請）、批（回復臣下奏疏）。

上呈皇帝的文種：表、狀、榜子 機關上行文：牒、申狀、呈狀 機關下行文：符、堂帖、故牒平行文：關、移、刺、咨、公牒

此時期對于公文的撰寫、謄抄、簽押、用印、封裝、收發(fā)、傳遞、承辦、催辦、移辦、保密等都有了嚴格的工作程序和規(guī)定。如唐朝的法律規(guī)定：對于泄密的人，嚴重的處“絞刑”，較輕的處“徒刑”；對于送文書誤時的人也要處以“杖”刑。

到了明清朝時期，等級制度更加嚴明，文書的種類就更加繁多了，歸納有： 皇帝的下行文：詔、制、敕、諭、旨 呈皇室的文件：題本、揭帖、奏折

機關下行文：箚付、下帖、札、牌、告示

機關上行文：咨呈、牒呈、牒上、呈文、申文、詳文、手折、稟。機關平行文：平咨、平牒、照令、咨文、關文

三、辛亥革命后的公文

孫中山先生領導的辛亥革命，推翻了封建帝制統(tǒng)治，在南京成立的臨時政府頒布了新的公文程式條例。廢除了歷代封建王朝使用的制、詔、題、奏等文種名稱，改用令、咨、呈、批、狀、函、布告等公文體式，對中國有著幾千年歷史的公務文書作出了重大改革。國民黨統(tǒng)治時期，曾在1927年至1945年期間，陸續(xù)頒布了一些公文工作管理辦法，提出了使用標點符號、公文檔案統(tǒng)一編號、登記注冊等規(guī)定。這些舉措對我國的公務文書發(fā)展和進步起到了推動作用。

四、中國共產(chǎn)黨成立后的公文

1921年中國共產(chǎn)黨成立后，隨著革命斗爭的發(fā)展，黨和蘇維埃政府的公務文書以及文書工作制度誕生了，瞿秋白同志還親筆草擬了《文件處置辦法》。此時的文書有：

下行文：命令、指令、指示、決定 上行文：報告書平行文：信、電 告曉文：布告、通告

經(jīng)過抗日戰(zhàn)爭和解放戰(zhàn)爭，黨和人民政府的公務文書在實踐中不斷完善，使公務文書趨向于統(tǒng)一和正規(guī)。此時的文書有：

下行文：令、訓令、報令、通令、指示、條例、批復、通知、通報、布告 上行文：請示、報告、呈文、簽呈、轉呈平行文：通知、公函、便函

新中國成立后，黨和國務院總結、吸取了戰(zhàn)爭年代的文書工作經(jīng)驗，清除了舊政權文書的影響，陸續(xù)頒布了一系列文件，逐步建立和健全了全國統(tǒng)一的文書工作制度。1951年發(fā)布了《公文處理暫行辦法》、《政務院所屬各部門各級政府行文關系的暫行規(guī)定》；1954年公布了《中國共產(chǎn)黨中央和省（市）級機關文書處理工作和檔案工作暫行條例》、《中國共產(chǎn)黨縣級機關文書處理工作和檔案工作暫行辦法》；1981年國務院辦公廳發(fā)出了《國家行政機關公文處理暫行辦法》；1987年發(fā)布了《國家行政機關公文處理辦法》；1994年國務院辦公廳又發(fā)布了重新修訂的《國家行政機關公文處理辦法》，1996年中共中央辦公廳發(fā)布了《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》。這些文件對我們的公務文書工作、對檔案工作、對歷史資料的歸整、對黨的建設、對國家行政工作以及對經(jīng)濟發(fā)展、文化發(fā)展、人們的行為規(guī)范都起到了重要的指導作用和深遠的歷史意義。由此可見，公務文書在國家管理工作中的地位、在歷史上的作用和現(xiàn)實中的作用是非常重要的，是必不可少的。

第二部分 公文寫作常識

一、公文的種類、作用、特點和要求

（一）公文的定義和種類

1．定義：公文是黨政機關，企事業(yè)單位及其他社會組織在行使職權、實施管理、開展公務活動中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的一種應用性的文體。

注：公文作者是國家機關、企事業(yè)單位及其他組織，說明公文的職權范圍，制定的權力。公文是具有法定效力與規(guī)范體式的文書，說明公文有法定效力，有規(guī)范體裁，說明公文的嚴肅性和應用的作用。

2．種類：黨的機關公文有14種：其中決議、指示、公報、條例、規(guī)定是特有的。

行政機關公文有13種：其中命令、公告、通告、議案是特有的。

共同應用的有9種：意見、決定、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要。

注：以上為法定公文。此外還有一般公文，如：規(guī)劃、計劃、總結、講話、方案、以及辦法、細則、規(guī)定等等。這些一般公文雖然也稱之為公文，但不能夠作為法定公文行文，也就是我們說的不能作為“紅頭文件”行文，只能作為附件應用。

（二）公文的作用 1．明法傳令作用 2．領導指導作用 3．公務聯(lián)系作用 4．傳遞信息作用 5．憑據(jù)記載作用

（三）公文的特點 1．法定的效力 2．規(guī)范的體式

3．特定的作者和讀者 4．嚴格的處理程序

（四）公文的基本要求 1．內(nèi)容要準確 2．語言要簡練 3．文體要得當 4．文風要莊重 5．文辭要質(zhì)樸

二、公文的文面格式

（一）眉首：發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、秘密等級、保密期限、緊急程度、公文份數(shù)、簽發(fā)人。

（二）主體：公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注。

（三）版記：主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)時間。

三、公文的行文關系 指發(fā)文組織（部門或單位）與收文組織（部門或單位）之間的公文來往關系。

（一）領導與被領導關系；業(yè)務上指導與被指導關系，平行關系，不相隸屬關系。

（二）以上關系決定行文方向：上行文、下行文、平行文。

四、公文處理的基本程序

（一）收文辦理程序：傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、催辦、立卷、歸檔、銷毀。

（二）發(fā)文辦理程序：擬稿、審核、簽發(fā)、核對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。

五、幾種常用公文的用途及注意的問題

（一）通知

通知是黨政機關，企事業(yè)單位使用頻率最高、適用范圍最廣的一種法定公文。

通知按其功能可分為四類：發(fā)布性通知、任免性通知、事務性通知、批轉或轉發(fā)性通知。

通知的特征有：廣泛性、周知性、指導性。

通知的正文結構一般由標題、主送機關、正文、落款、成文日期等組成。

由于通知的種類比較多，結構和寫法也比較復雜，應根據(jù)不同的種類采取不同的行文方式。

例如：就其標題而言，可“發(fā)文機關+事由+文種”或“事由+文種”也可以只寫文種“通知”。

（二）請示

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的陳請性公文。

請示按其行文的目的作用不同分為兩類：直接性的請示，請求批轉性的請示。

請示的特征：針對性、求復性、單一性、時效性、超前性。

請示的正文結構一般由緣由、事項、結語等組成。

請示行文時的注意事項：

1.請示應一文一事，只主送一個機關，不抄送下級機關。2.請示一般不直接呈送領導者個人。請示的寫作要領：

1.要準確理解請示的行文對象，必須是自己的上級機關或者是直屬上級。

2.要把握請示的內(nèi)在邏輯，要清楚“為什么請示”與“請示什么”兩部分內(nèi)容。

3.要內(nèi)容充實，語調(diào)恰當。防止一文多事、虛構情況、態(tài)度卑亢。

（三）報告

報告是下級單位或部門向上級單位或部門陳述事項的公文，適用于匯報工作，反映情況，答復上級單位或部門的詢問。

報告按其內(nèi)容可分為兩類：工作報告、情況報告。報告的特征：重陳述，有見解。報告的正文結構組成：

1.工作報告的正文結構由導語、過去工 作回顧、未來工作展望三部分組成。

2.情況報告的正文結構由“三段式”構 成。如:①基本情況—做法—問題

②基本情況—問題—今后意見 ③基本情況—原因—下步做法 ④基本情況—原因—處理意見 報告的寫作要領: 1.陳述情況要清楚、扼要、避繁就簡，力求短小精悍。2.要文風樸實，有一報一。3.要注意時效性。注：在工作中要特別注意報告與請示的區(qū)別運用，準確把握住兩者之間的異同。

報告與請示的相同點：二者在行文方向上有著同一性，都是上行文。

報告與請示的不同點：一是報告對上級沒有肯定性的批復要求，而請示則相反；二是在行文時間上，報告是事中和事后行文，而請示是事前行文；三是上級對下級呈送的報告，可做批示也可以不作批示。請示則相反，不論對下級的請示的事項同意與否，都應及時作出批示，而且使用文種只能是批復。

（四）批復

批復是直接上級用來答復下級請示的公文，請示與批復緊密結合，是一個事件有機的一體，這在公文中是唯一的。

批復按請示的內(nèi)容可分為兩類：表態(tài)性批復，指示性批復。批復的特征：被動性、針對性、權威性。

批復的正文結構一般由：首部、正文、尾部三個部分組成。

首部內(nèi)容：標題、主送機關。正文內(nèi)容：開頭、文體、結語。尾部內(nèi)容：署名、成文時間。批復的寫作要領： 一是先回應后批復。

二是態(tài)度鮮明、措辭明確。三是批復要及時。

四是語言精煉，篇幅短小。

注：在工作中要特別注意批復與批示的區(qū)別應用。1.批復是法定的公文文種，而批示則不是。

2.批復是針對請示所必須作的回應，一來一往。而批示可以對報告、工作總結作出。

3.批復的主送機關就是請示的單位，如需要可抄送其他下級單位。而批示可將上報文件及其他下級單位并列為主送機關，不存在主送與抄送。

（五）函

函是無隸屬關系的黨政機關、企事業(yè)單位之間辦理日常公務的法定公文。從行文方向看，函分為來函與復函。

函按其功能可分為三類：商洽函、問復函、請準函。函的特征：適用性強，務實性強。

函的正文結構一般由：原由、事項、結語三個部分組成。函的寫作要領：

1.敘事清楚明白，說理有節(jié)令人信服。2.掌握分寸客觀，用語平和冷靜懇切。3.短小精悍意豐，注意技法靈活實用。

注：在工作中特別注意函與以下三個文種的區(qū)別運用。

1.請批函與請示的區(qū)別：相同點是兩者都有請求批準的功用。不同點是：①請批函用于向不相隸屬關系的有業(yè)務主管部門請求批準的事項。②請示則是用于有隸屬關系的上下級之間，下級向上級請求指示、請求批準的有關事項。

2.復函與批復的區(qū)別：相同點是兩者都有答復有關事項的功用。都屬于被動行文，有來函才有復函，有請示才有批復。不同點：①復函用于回復平級或者不相隸屬機關單位的來函，也可以回復上級單位的來函。②批復則只能用于批準答復下級的請示。③從使用范圍看，復函要比批復有更廣泛的使用性，使用上更為靈活。

3.函與平行的意見的區(qū)別：相同點是兩者都可用于隸屬機關之間相互行文。不同點是對涉及某一重要問題所提的見解和處理辦法，如屬供對方參考而不需要回復時應使用意見，反之，則用函。

（六）會議紀要

會議紀要是記載會議情況和會議精神用以公布或傳達的紀實性文件。

會議紀要按性質(zhì)分為三類：決議性會議紀要、協(xié)議性會議紀要、座談會議紀要。

會議紀要的特征：紀要性、約束性、知照性。會議紀要的正文結構一般由標題，正文組成。會議紀要的寫作要領： 1.布局巧妙，結構嚴謹 2.明確宗旨，突出中心 3.講究用語，注意條理 4.忠實會議，做好記錄

5.行文方式上則要根據(jù)實際情況，使用單體和復體行文相結合 6.撰寫形式得體。概述式，歸納式，發(fā)言摘要式 注：在實際工作中特別注意會議紀要與會議記錄的區(qū)別運用，與會議決議和會議簡報的區(qū)別運用。防止寫成流水帳。

六、公文寫作的一般技巧

（一）、公文主旨的確立

1.主旨就是貫穿于全文的行文目的或用意，也可以說是文章的主題思想。2.主旨的作用就是在文章中起統(tǒng)帥作用，主旨決定著材料的取舍，決定著結構，決定著標題的確立。材料、結構、語言等都是為主旨服務的。

可以這樣說，在一篇文章中，如果材料是血肉，結構是骨架，語言是細胞，那么，主旨就是靈魂。

3.主旨的要求：要正確，要集中，要鮮明 4.顯旨藝術：可以簡單地用20字要訣來表述，“題目顯旨，開宗明義，篇末點題，片言居要，一氣貫通”。

（二）公文材料的選取

1.公文材料是公文寫作的基礎和公文中的事實、理論、事項，尤其重要。有一種說法“七分材料，三分寫”指的是材料對于文章質(zhì)量的重要性（巧婦難畏無米之炊）。

2.材料收集方法：一是平時注意積累；二是根據(jù)任務查閱文件（二手資料）；三是實地調(diào)查（一手資料）；四是參加會議。

3.材料取舍原則:要為主旨服務，要注重典型性。

（三）公文結構的確定

1.公文結構是公文的整體構造，包括文面格式和內(nèi)容安排兩個方面 2.公文結構原則：為主旨表達而服務； 要適合公文文種要求

3.公文結構方法，有以下五種：層次安排法，段落構成法，連接轉折法，開頭方法，結尾方法。

（四）公文的語言與表達

1.語言特點。準確、平實、簡明、莊重

2.表達方式。公文所用的表達方式主要是，敘述、議論、說明三種，表達方式應區(qū)分不同文體而使用不同方式。在多數(shù)情況下，公文對表達方式是綜合運用的，無法絕然分開，通常以說明方式較多。

（五）公文常見的語病 空發(fā)議論、言之無物； 描寫抒情，言不得體； 修辭不當，語法錯漏； 主旨不清，文種錯誤。

七、案例：描寫抒情，言不得體 XX廠：

貴廠女工孫XX與鄙廠宣傳干事王XX，是一對恩愛伴侶，兩人苦于相隔兩地，鴛鴦分飛，雙方愛情受煎熬不說，還加重家庭負擔，年邁雙親隨女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女兒隨男方缺少母愛而目不忍睹，這實在是現(xiàn)代生活的一幕悲劇。

鑒于以上實際情況，雙方都曾多次提出，希望把兩人調(diào)在一起，結束這牛郎織女的生活，使一家人團聚，合家歡樂。我們是社會主義國家，工人是國家的主人，工人的疾苦就是我們的疾苦,從革命人道主義出發(fā),我們決定同意王XX調(diào)往貴廠,或請你們同意孫XX調(diào)往鄙廠,兩者任選其一,你們意下如何?

XXX廠

XXXX年X月X日

案例：短小精悍，字約意豐 在古代的時候有一位寡婦，給衙門遞了一份呈狀，被后人稱為千古奇狀——公壯叔大 瓜田李下 是否當嫁

第三部分 公文寫作常出現(xiàn)的差錯

一、文種使用不當。請示與報告常出現(xiàn)錯用；通報與通知混為一談。在日常工作中我們經(jīng)常聽到這樣一句錯誤的話：此事要給上級寫一份請示報告。

二、標題不合適。標題沒有直接顯旨；標題中錯誤使用標點符號。公務文書與文學作品的明顯區(qū)別之一在于標題是否顯旨。

三、主送單位差錯。公文一般不能多頭分送，尤其是請示；需要多頭送的可用抄送。公文原則上不送領導個人。

四、語言使用不恰當。在我們的公文中語言使用不當?shù)暮芏?，言不達意，言過其辭不行；過于修飾的不妥；量詞使用錯誤；方言使用不合適；特別是函的結束語“為荷，為是，為盼”的使用分寸掌握失度。

五、結構層次序數(shù)使用錯誤。在序數(shù)使用上，即不能減少更不能倒置，正確的先后次序應是：

一、（一）、1、（1）、①。

六、文種與公文模板使用不一致。公文規(guī)定請示需要簽發(fā)人，報告不需要簽發(fā)人。寫請示使用了報告的公文模板，造成請示中缺少簽發(fā)人，致使該份文件出現(xiàn)錯誤。

七、主送單位隨意使用簡稱。寫請示或?qū)憟蟾?，特別是送上級和不隸屬關系單位的公文要用全稱。如“廣電公司”就很難理解。

八、忽略細小問題。漢數(shù)字與阿拉伯數(shù)字的使用區(qū)分；印章蓋在有正文的一頁；文件的版面數(shù)為偶數(shù)；文件必須正反面打印等，經(jīng)常出現(xiàn)不符合公文規(guī)范要領的問題。

以上問題反映出我們局有的公文擬稿人、核稿人、簽發(fā)人對公文的規(guī)范要求掌握不好，工作質(zhì)量不高，標準不嚴。問題雖小但影響和損害著一個單位的形象。

請認真學習我們局印發(fā)的《廣州供電局收發(fā)文管理業(yè)務工作手冊》（廣供電辦[2011]66號）。

第四部分 公文寫作體會

一、加強學習

（一）黨和國家的方針、路線、政策，法律法規(guī)，黨的有關知識等

（二）國際國內(nèi)時事政治、新聞事件等

（三）企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)定等

（四）上級的文件、指示精神等

（五）專業(yè)知識科技知識等

（六）哲學分析問題的基本觀點

二、講究方法

（一）理解意圖。深刻領會吃透精神

（二）積累資料。收集素材去偽存真

（三）調(diào)查研究。實事求是準確無誤

（四）取長補短。他山之石可以攻玉

三、掌握技巧

（一）掌握公文的基本內(nèi)容、寫作套路（規(guī)范的體式和規(guī)定）

（二）掌握公文寫作的基本要領

1、公文起草前的準備

（1）準確地理解、領會領導意圖。（2）學習有關的政策、法律、規(guī)章。（3）搜集有關的材料并進行篩選。（4）確定觀點、組織架構、建立提綱。

2、公文寫作的擬稿

（1）肆筆而成。提綱有骨架，擬稿增血肉。

（2）反復斟酌。遇難則停，切忌湊合，不恥下問虛心求教。（3）完備體式。精心撰擬標題、注重文體格式。

3、公文寫作的復查把關

（著重從政策、情況、文字三個方面把關）

（1）文稿觀點是否符合政策，中心思想是否突出，有無言不及義之處。（2）文稿陳述的情況根據(jù)是否充分，有無失實之處。

（3）文稿提出的措施、辦法是否切實可行，條件是否具備。（4）文稿提出的要求、意見是否合理。

（5）文稿與過去發(fā)出的同類文件有無矛盾或重復。（6）文稿涉及有關單位的問題是否經(jīng)過協(xié)商、會簽。（7）文稿引證的觀點、論據(jù)是否準確。

（8）文稿結構是否合理、邏輯是否嚴密、文字是否符合語法、標點符號使用的是否正確。

（9）文稿格式是否正確，行文關系是否妥當。

（10）文稿的收發(fā)文單位名稱是否正確，文件編號有無重復，年月日的書寫有無錯誤。

4、文稿的修改范圍

（1）主題修正。這是文稿最大的修改。

（2）觀點訂正。這是準確體現(xiàn)主題的關鍵之一。

（3）材料增刪。本著觀點統(tǒng)帥材料、觀點和材料統(tǒng)一的原則審查。（4）結構調(diào)整。其目的為了增強文稿的邏輯性。

（5）論證加強。加強論證與論據(jù)間的必然聯(lián)系，材料有力地說明觀點，從論據(jù)中能推導出合乎邏輯的論點。

（6）字句錘煉。斟酌不準確的字句，把冗雜的改簡明，把生澀的改通順。

四、履行職責

（一）勝任本職。認真負責、兢兢業(yè)業(yè)

（二）謙虛好學。多看、勤寫、苦練

（三）吃苦耐勞。善于揣摩、經(jīng)得住寂寞、受得起折磨

（四）頑強毅力。學海無崖苦作舟，書山有路勤為徑

第二篇：應用公文寫作專題

應用公文寫作專題

黨政機關公文共14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要

1、決議（下行文）：發(fā)布經(jīng)會議討論決定的重要事項。標題上的發(fā)文機關不能省略，無主送機關，發(fā)文時間加括號標寫于標題下行中間，落款一般省略。

正文三部分：交代背景、主題、提出希望和號召。

2、決定（下行文）：用于對重要事項作出決策和安排。標題上的發(fā)文機關可以省略，無主送機關。標題上有發(fā)文機關的署名可以省略。

正文三部分：依據(jù)及目的意見、主體（決定的內(nèi)容，落實的措施和要求）、提出希望和號召。

3、指示（下行文）：對下級布臵工作，提出開展工作的原則和要求。

規(guī)，任免干部，傳達上級機關指示，轉發(fā)、批轉或發(fā)布周知事項。

標題的發(fā)文機關和事由可以省略，有明確主題單位，普發(fā)性的通知要在附注處標明文件的發(fā)至范圍。

批示性通知正文包括三部分：發(fā)文緣由“為…現(xiàn)就有關事項通知如下”，通知事項，通知尾語“各地要…”（可以省略）

批轉性通知包括四部分：轉文的原因、依據(jù)和目的，轉文的一般性要求，強調(diào)重要性，提出更為具體的要求。

事務性通知包括三部分：背景、依據(jù)及目的，通知事項，通知尾語。

任免通知包括兩部分：任免依據(jù)和任免事項。

6、通報（下行文）：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

主送機關常需標明但也可省略，成文日期可落文后也可落于標題之下。

通報有三種：

表彰性通報正文三個部分：表彰緣由、表彰決定，希望

建議、答復上級機關的詢問。

主送機關原則上只報一個直接的上級機關，可抄送有關部門。結尾一般有較為固定的結束語?！疤卮藞蟾妗?、“專此報告”、“以上報告如無不妥，請批轉各地報告”。不能夾帶請示事項。

工作報告（常規(guī)性工作）：基本情況、主要成績、經(jīng)驗教訓、意見或建議。

情況報告（多用于突發(fā)或偶然事件）：發(fā)生的原因、經(jīng)過、結果，查處意見。

建議報告：反映問題，分析原因，提出解決意見或辦法。答復報告：扼要敘述交辦的事項或任務，大致過程，處理結果，征求處理結果意見。

9、請示（上行文）：請求指示和批準。

一文一事。單頭請示（寫明主送機關和抄送機關）。不越級請示（特殊情況下要同時抄送直接上級）。不抄送下級。事前行文。

正文包括三個部分：請求緣由（簡明扼要），請示事項，請示結語“以上請示如無不妥，請批復”“特此請示，請予

三部分構成，先寫制發(fā)本規(guī)定的目的、依據(jù)和適用范圍，用“特作如下規(guī)定”或“制定本規(guī)定”語承上啟下，其次分條陳述具體措施和辦法，最后說明適用對象、解釋權限、生效日期等）；簽署（若題下標明的，可省去）三部分構成。

13、函（平行文）：用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題。

堅持一函一事。主送機關只有一個，一般不抄送。商洽函一般兩部分：商洽緣由，商洽事項，最后用“如果你們同意，請即復函”。

詢問函一般兩部分：詢問目的，詢問內(nèi)容。

答復函三個部分：告知情況，答復意見，結尾“此復”、“特此函復”。

告知函兩部分：告知緣由，告知事項。

請求批準函三個部分：請求批準的緣由，事項，請求語“可否，請函復”。

14、會議紀要（記載和傳達會議主要精神和議定事項）。會議紀要由標題、正文、落款三部分組成。

第三篇：歡迎詞 應用公文寫作

尊敬的各位來賓、同學們：

大家好！

今天，我們非常榮幸的迎來了xx企業(yè)經(jīng)貿(mào)考察團的貴賓，在這激動人心的時刻，我謹代表xx班同學對各位嘉賓的到來表示熱烈的歡迎！對在百忙中抽空與會的院級領導，各位老師表示熱烈的歡迎！對各位企業(yè)領導和學院領導、老師為幫助家庭困難的學生繼續(xù)完成學業(yè)、成才成才做出的努力表示誠摯的感謝！

xx班是一個團結奮進、朝氣蓬勃、溫暖和諧的集體，33位來自五湖四海的學子，33張意氣風發(fā)的笑臉，我們在美麗的校園里演繹著一個個富有激情的青春故事，我們33顆熱血澎湃的心匯集在這里為了夢想共同奮斗。自我們踏入校園的那一起，我們就不斷的在努力奮斗，班上的每一位同學都先后在不同期刊報紙上發(fā)表文章，多位同學先后獲得國家獎學金，2011年我們獲得了“省級先進班集體”稱號，并積極申請國家級先進班集體,我班計算機一級和英語四級通過率100%，也有大部分同學通過了計算機二級和英語六級考試，還有部分同學正在考取會計證、駕照、輔修證等。除了學習方面，我們班的同學還積極參加學校的各類勤工儉學活動，盡自己最大的努力減輕父母的壓力，并從中獲得一定的社會實踐經(jīng)驗。成績的獲得，并沒有讓我們恃才自傲，因為，在我們的字典里，永遠不會有滿足，永遠不會把“最好”的標記打下?！皩W海無涯！”這份信念，已經(jīng)深深扎根于我們心田。我們這樣一個班集體，猶如大渡河流水，能滋潤每一顆年輕跳躍的心；猶如巍巍雪山，為每一位同學一飛沖天積蓄力量；更猶如大海，匯集著跨世紀的大學生博學濟世的理想！我們堅信，在各位企業(yè)領導和學院各位老師的關心和班委的堅強領導下，xx班將創(chuàng)造一個更輝煌的未來！

各位企業(yè)領導你們對我班貧困生的考察資助，可以幫助他們毫無后顧之憂地繼續(xù)他們的求學之路，對我們班每位被救助的同學來說，我們會記住“貧窮是一種財富”。我們會堅強，會直面挫折不懼怕任何困難，體諒父母的難處，多替父母分憂，對人對己要寬容，常懷感恩之心，做一個“自尊、自信、自立、自強”的人；我們不會辜負領導們的殷切希望，珍惜這來之不易的學習機會，養(yǎng)成艱苦樸素的生活作風，努力磨礪意志，不畏貧困，好學上進，以優(yōu)異的成績?yōu)楦改负屠蠋煚幑?；爭取早日長大成才，以自己的實際行動回報社會各界，為社會發(fā)展做出巨大貢獻！

最后祝愿各位領導工作順利，身體健康！謝謝大家！

第四篇：歡迎詞應用公文寫作

尊敬的各位來賓、同學們：

大家好！

今天，我們非常榮幸的迎來了xx企業(yè)經(jīng)貿(mào)考察團的貴賓，在這激動人心的時刻，我謹代表xx班同學對各位嘉賓的到來表示熱烈的歡迎！對在百忙中抽空與會的院級領導，各位老師表示熱烈的歡迎！對各位企業(yè)領導和學院領導、老師為幫助家庭困難的學生繼續(xù)完成學業(yè)、成才成才做出的努力表示誠摯的感謝！

xx班是一個團結奮進、朝氣蓬勃、溫暖和諧的集體，33位來自五湖四海的學子，33張意氣風發(fā)的笑臉，我們在美麗的校園里演繹著一個個富有激情的青春故事，我們33顆熱血澎湃的心匯集在這里為了夢想共同奮斗。自我們踏入校園的那一起，我們就不斷的在努力奮斗，班上的每一位同學都先后在不同期刊報紙上發(fā)表文章，多位同學先后獲得國家獎學金，2011年我們獲得了“省級先進班集體”稱號，并積極申請國家級先進班集體,我班計算機一級和英語四級通過率100%，也有大部分同學通過了計算機二級和英語六級考試，還有部分同學正在考取會計證、駕照、輔修證等。除了學習方面，我們班的同學還積極參加學校的各類勤工儉學活動，盡自己最大的努力減輕父母的壓力，并從中獲得一定的社會實踐經(jīng)驗。成績的獲得，并沒有讓我們恃才自傲，因為，在我們的字典里，永遠不會有滿足，永遠不會把“最好”的標

記打下?！皩W海無涯！”這份信念，已經(jīng)深深扎根于我們心田。我們這樣一個班集體，猶如大渡河流水，能滋潤每一顆年輕跳躍的心；猶如巍巍雪山，為每一位同學一飛沖天積蓄力量；更猶如大海，匯集著跨世紀的大學生博學濟世的理想！我們堅信，在各位企業(yè)領導和學院各位老師的關心和班委的堅強領導下，xx班將創(chuàng)造一個更輝煌的未來！

各位企業(yè)領導你們對我班貧困生的考察資助，可以幫助他們毫無后顧之憂地繼續(xù)他們的求學之路，對我們班每位被救助的同學來說，我們會記住“貧窮是一種財富”。我們會堅強，會直面挫折不懼怕任何困難，體諒父母的難處，多替父母分憂，對人對己要寬容，常懷感恩之心，做一個“自尊、自信、自立、自強”的人；我們不會辜負領導們的殷切希望，珍惜這來之不易的學習機會，養(yǎng)成艱苦樸素的生活作風，努力磨礪意志，不畏貧困，好學上進，以優(yōu)異的成績?yōu)楦改负屠蠋煚幑?；爭取早日長大成才，以自己的實際行動回報社會各界，為社會發(fā)展做出巨大貢獻！

最后祝愿各位領導工作順利，身體健康！謝謝大家！

第五篇：應用公文寫作研討會會議記錄

應用公文寫作研討會會議記錄

會議時間：2012年6月19日星期二 地點：E502 出席人員：全班同學 列席人員：全班同學 缺席人員：無 主持人簽字：xx 記錄人簽字：肖時勝 審閱簽字：xx 主要議題：會議紀要與決議的異同：會議紀要與會議記錄的異同：會議紀要有哪幾種發(fā)布形式。

同學甲：會議紀要與決議的相同點通過會議形式形成會議精神;都有約束力和執(zhí)行力。不同點：會議記錄是一般的會議形成的，決議是大型會議形成的。決議是黨機關形成的：會議記錄是所以結構都可以。

休會期間，大家準備下面的議題。

同學乙：會議紀要和會議記錄都源于會議，同屬于實錄性文書。區(qū)別是內(nèi)容上會議記錄是原始的材料，會議紀要是整理加工的文本：表現(xiàn)形式上會議記錄是無要求的，會議紀要是有形式要求的。

同學丙：會議紀要一般有以下發(fā)文方式，包括一般公文和紅頭公文，還有口頭形式，紙質(zhì)形勢，電子形式。

主持人:今天的會開的很好，大家的發(fā)言十分熱烈，提出了不少很好的意見，我宣布會議結束。

記錄人：肖時勝 主持人：xx