第一篇：應(yīng)用寫作,公文寫作期末復(fù)習(xí)資料

一、術(shù)語解釋

1、應(yīng)用文：是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體，人民群眾在日常的工作學(xué)習(xí)生活中辦理

公共事務(wù)和私人事務(wù)時(shí)使用的具有實(shí)用價(jià)值，格式規(guī)范的常用文書。

2、應(yīng)用寫作：是研究應(yīng)用文體寫作規(guī)律的學(xué)科。是寫作學(xué)的一個(gè)重要分支，是一門古老而

新興的學(xué)科。

3、甲骨卜辭：中國(guó)商周時(shí)期刻在龜甲獸骨上記錄占卜的文字。

4、事務(wù)文書：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來溝通信息，安排工作、總

結(jié)得失、研究文體的實(shí)用文體

5、計(jì)劃：是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)人對(duì)未來一定時(shí)期的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等任務(wù)提出

目標(biāo)方法，制定具體措施、辦法，做出相應(yīng)安排時(shí)使用的一種文體。

6、總結(jié)：是本部門，本單位或個(gè)人對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧、分析和評(píng)價(jià)，從中

找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并且使之系統(tǒng)化、理論化用以指導(dǎo)以后行為的一種事務(wù)性公文

7、述職報(bào)告：是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員，向所在工作單位的人事部門，主管領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)機(jī)關(guān)陳述自己在一定時(shí)間內(nèi)，履行崗位工作的成績(jī)、問題等，是自我評(píng)述性機(jī)關(guān)事務(wù)文書。

8、調(diào)查報(bào)告：是針對(duì)某一問題、情況或經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)查研究，然后把調(diào)查的材料和結(jié)論，經(jīng)

過整理寫成反應(yīng)客觀實(shí)際，揭示事物實(shí)質(zhì)和規(guī)律的書面報(bào)告，屬于論述性的應(yīng)用文。

9、簡(jiǎn)報(bào)：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用來反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息

時(shí)所編發(fā)的一種事務(wù)文書。

10、大事記：是按照時(shí)間順序記載一個(gè)地區(qū)、一個(gè)機(jī)關(guān)（單位）在一定時(shí)間、一定范圍內(nèi)

發(fā)生的具有重要意義、影響深遠(yuǎn)和一定歷史價(jià)值的重大事件或重要公務(wù)活動(dòng)的日常事務(wù)文書。

11、聲明：是就有關(guān)事項(xiàng)或問題向社會(huì)表明自己立場(chǎng)、態(tài)度的應(yīng)用文體。

12、啟事：是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位，公民個(gè)人有事情需要向公眾說明，或者請(qǐng)求有關(guān)單

位、廣大群眾幫助時(shí)所寫的一種說明事項(xiàng)的實(shí)用文書。

13、公文：是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱。是法定的行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中

形成的，固定使用的，具有法定效力和規(guī)范體式并經(jīng)過一定處理程序的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

14、命令：是依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員的公文。

15、決定:是對(duì)重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排的公文。(包括知照性決定和指揮性決定。)

16、意見：是黨政機(jī)關(guān)或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)事業(yè)或工作提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意見而使用的一種公文。(包括建設(shè)性意見，規(guī)定性意見，指導(dǎo)性意見。)

17、公告：向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。(有指令性公告，事由性公告和服務(wù)性公告。)

18、通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的下行公文。（政務(wù)性通告和事務(wù)性通告。）

19、通知：機(jī)關(guān)單位向特定受文對(duì)象告知有關(guān)事項(xiàng)的一種傳達(dá)性、告知性和部署性的公文。（批示性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、會(huì)議通知）

20、通報(bào)：為表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況時(shí)使用的公文。（表彰性、批評(píng)性和情況通報(bào)）

21、報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況和問題、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)詢問時(shí)使用的陳述性公文。（匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告）

22、請(qǐng)示：下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)的指示意見或批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的一

種祈請(qǐng)式公文。（請(qǐng)求批準(zhǔn)型、請(qǐng)求批示型、請(qǐng)求解決型）

23、批復(fù)：是上級(jí)機(jī)關(guān)用來答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的下行公文。

24、議案：各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)時(shí)使用的公文，法定的人大代表及人大有關(guān)機(jī)構(gòu)也可以提出議案。

25、函：平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間，商洽和聯(lián)系工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。

26、法規(guī)：法律強(qiáng)執(zhí)行力的規(guī)范性文件的總稱。

27、規(guī)章：執(zhí)行法律規(guī)定需要，在本部門本區(qū)域內(nèi)依照權(quán)限和程序制定的規(guī)范性文件，常用條例、規(guī)定、辦法。

28、管理規(guī)章：?jiǎn)挝辉谄渎殭?quán)范圍內(nèi)，為實(shí)施管理和規(guī)范工作行為而制定的具有行政效力的文件，也稱規(guī)章制度。

29、條例：用于規(guī)定長(zhǎng)期實(shí)行的調(diào)整國(guó)家生活某個(gè)方面的準(zhǔn)則，某機(jī)關(guān)組織和職權(quán)，以及某些專門人員的任務(wù)和權(quán)限的文件。

30、規(guī)定:機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)做出原則性規(guī)范或約束的一種文體。

31、辦法：是行政機(jī)關(guān)為貫徹某一法令或者做好某方面工作而制定的法規(guī)性文書。（有派生性）

32、規(guī)則：國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)某一事務(wù)或活動(dòng)的行為準(zhǔn)則做出具體規(guī)定的規(guī)范性文書。

33、守則;國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為維護(hù)公共利益和工作秩序，向所屬成員發(fā)布行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范文書。

34、細(xì)則：為實(shí)施某一法律、法規(guī)、規(guī)章而制定的詳細(xì)具體的法規(guī)性文書。（有派生性）

35、章程：政治、經(jīng)濟(jì)、文化等組織或團(tuán)體的綱領(lǐng)性文件，有明確范圍、宗旨、向明的目的性和較強(qiáng)的針對(duì)性，對(duì)該組織或團(tuán)體成員有較強(qiáng)約束力。

36、制度：黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為加強(qiáng)對(duì) 某項(xiàng)工作的管理而制定的要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)范性文書。

37、公約：一定范圍或有關(guān)群體的群眾為正常進(jìn)行工作和社會(huì)生活的需要，進(jìn)過討論協(xié)商而制定的某一方面的行為準(zhǔn)則和品德規(guī)范。

一． 簡(jiǎn)答題

1、應(yīng)用文的歷史發(fā)展？

1）上古時(shí)期;與人類文化起源同步，實(shí)質(zhì)是上古“實(shí)用文體”

2）先秦兩漢：秦統(tǒng)一中國(guó)，改革文字。實(shí)現(xiàn)書同文，公文寫作形成較完整的體系，文

種較豐富，分類較明確，體系趨于完整。漢承秦制，公務(wù)文書有了新發(fā)展，有較嚴(yán)格分類和明確的行文關(guān)系。

3）魏晉南北朝：應(yīng)用文的自覺時(shí)期，名家名篇輩出，理論成果豐碩。

4）唐宋時(shí)期：高峰期，文體完善，制作規(guī)范。

5）元、明、清：沿用唐宋，文種趨于定型穩(wěn)定。

6）辛亥革命后：古文體向新體變革

7）新中國(guó)建立：1981國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》。1987

年正式頒行，后又經(jīng)修改，足見重視。

2、計(jì)劃與規(guī)劃、安排、方案、意見、設(shè)想和打算的區(qū)別？

1）計(jì)劃

2）時(shí)間三五年以上，有遠(yuǎn)景目標(biāo)輪廓，用“規(guī)劃”

3）時(shí)間不長(zhǎng)，內(nèi)容單一，強(qiáng)調(diào)時(shí)間進(jìn)程和分工，用“安排”

4）對(duì)工作精心部署，全面計(jì)劃，強(qiáng)調(diào)措施步驟用“方案”

5）對(duì)工作任務(wù)提知道思想，基本原則，用“意見”

6）對(duì)要做的事有想法，但缺乏經(jīng)驗(yàn)，用“設(shè)想”

7）對(duì)近期要做的事有初步想法，用“打算”

3、述職報(bào)告的特點(diǎn)是?

1)自我評(píng)價(jià)（與一般工作總結(jié)的顯著區(qū)別點(diǎn)）

2)按標(biāo)準(zhǔn)評(píng)述

3)呈現(xiàn)政績(jī)

4、公告和通告的區(qū)別？

1）發(fā)布機(jī)關(guān)不同：公告由國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其職能部門發(fā)布，通告不受限制

2）使用范圍不同：公告面向國(guó)內(nèi)外，通告限于國(guó)內(nèi)一定范圍

3）內(nèi)容特點(diǎn)不同：公告是事后通知，通告事前制定并具有強(qiáng)制性

4）發(fā)布方式不同：通告可張貼，公告不能張貼

5、通報(bào)和通知的區(qū)別？

1）內(nèi)容范圍不同：

2）目的要求不同

3）表現(xiàn)方法不同：通知主要用敘述，語言平實(shí)，通報(bào)可兼用敘述，說明，分析和議論，感情色彩濃

4）行文時(shí)間不同;通知在事前，通報(bào)在事后。

6、報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別？

1）內(nèi)容不同：請(qǐng)示一文一事，報(bào)告 內(nèi)容廣泛

2）對(duì)象不同：請(qǐng)示只送一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，報(bào)告可多頭主送

3）處理方式不同：請(qǐng)示需要批復(fù)，報(bào)告一般不需要批復(fù)

4）行文時(shí)間不同：請(qǐng)示是事前行文，報(bào)告可在事前、事中、事后行文。

第二篇：應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)資料

《應(yīng)用寫作》課程期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)

09年秋期《應(yīng)用寫作》期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)（開專、開本選修）

一、填空

1、主旨、（材料）、結(jié)構(gòu)和（語言）是一切文章的構(gòu)成要素。

2、在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括開頭、（主體）、（結(jié)尾）三個(gè)部分。

3、對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，可用（決定）。

4、公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)要用（通告）。

5、表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況，要用（通報(bào)）。

6、按內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為（批示性通知）、指示性通知、（告知性通知）和任免性通知。

7、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，要用（請(qǐng)示）。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，要用其（報(bào)告）。

8、撰寫報(bào)告應(yīng)當(dāng)注意：第一，（用途要合理、明確）；第二，（內(nèi)容要客觀、真實(shí)）。

9、不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商治工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，要用（函）。

10、從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別，比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為（綜合）性總結(jié)和（專題）性總結(jié)兩類。

11、各類法規(guī)與規(guī)章的共同特點(diǎn)是：（法定性）和（約束力）。

12、撰寫經(jīng)濟(jì)新聞，必須注意：（事實(shí)要準(zhǔn)確）、（導(dǎo)向要正確）、報(bào)道要及時(shí)幾個(gè)方面。

13、撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點(diǎn)：（l）（要有責(zé)任意識(shí)）；（2）（要有大眾意識(shí)）。

14、撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，必須注意：(1)（要準(zhǔn)確、全面地掌握材料）；(2)（要合理地運(yùn)用分析方法）

(3)要及時(shí)完成報(bào)告。

15、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用有：（1）（診斷功能）；(2)（建議功能）；(3)（反饋功能）；(4)預(yù)測(cè)功能。

16、合同應(yīng)有以下幾個(gè)主要特點(diǎn)：(1)合法性；(2)（合意性）；(3)（平等性）；(4)（規(guī)范性）。

17、公關(guān)文書就是在（公關(guān)活動(dòng)中形成和使用）的文書。

18、字據(jù)是人們?cè)谔幚碡?cái)物或其他有關(guān)問題時(shí)所書寫交付對(duì)方的（書面憑證）。

19、啟事通常由標(biāo)題、（正文）、（落款）三個(gè)部分組成。

三、名詞解釋

1、公文：即法定公文，主要是指國(guó)務(wù)院２０００年８月２４日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、上行文：上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報(bào)告、請(qǐng)示等。

3、下行文：下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見等。

4、平行文：平行文是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。

5、主題詞：是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。一份公文的主題詞一般不超過七個(gè)。上報(bào)的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

6、發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)簡(jiǎn)稱文號(hào)，又稱公文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一公文排列的順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字，年份和序號(hào)組成，如國(guó)務(wù)院文件“國(guó)發(fā)[1999]2號(hào)”。

7、函：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

8、調(diào)查報(bào)告：簡(jiǎn)單地說，就是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題，進(jìn)行調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。

9、計(jì)劃：是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

10、總結(jié)：是指對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問題即得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書。

11、規(guī)章制度：規(guī)章制度，是國(guó)家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)制定的，在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)質(zhì)文書。

12、章程：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和性行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

13、經(jīng)濟(jì)新聞：就是新近發(fā)生的具有新聞價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或經(jīng)濟(jì)工作事實(shí)的報(bào)道。（主要是指狹義的經(jīng)濟(jì)新聞即經(jīng)濟(jì)消息，是對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定價(jià)值或具有一定影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道）。

14、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告：是企業(yè)和經(jīng)濟(jì)管理部門常用的一種專業(yè)文書。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的基礎(chǔ)上寫成的，而經(jīng)濟(jì)分析是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論和國(guó)家有關(guān)方針、政策為知道，以現(xiàn)實(shí)和歷史的計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)資料以及有關(guān)原始記錄和調(diào)查材料為依據(jù)，對(duì)某一地區(qū)、某一行業(yè)、某一單位、某一部門在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況或某一向經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況，進(jìn)行客觀的分析的一種行為。反映分析內(nèi)容和結(jié)果的書面報(bào)告，就是“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告”。

15、民事起訴狀：指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與其他發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。

16、行政訴訟文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

17、公關(guān)文書：就是在公關(guān)活動(dòng)中形成和使用的文書，公關(guān)文書是公關(guān)活動(dòng)的重要憑借和工具，目的明確、格式規(guī)范、用語得體，是公關(guān)文書應(yīng)當(dāng)具備的幾個(gè)最為突出的特點(diǎn)。

18、字據(jù)：人們?cè)谔幚砟承┤粘Ｊ聞?wù)時(shí)，往往需要留下書面憑證，這樣的書面憑證就是字據(jù)。字據(jù)的構(gòu)成大都比較簡(jiǎn)單，標(biāo)題、正文和落款是幾個(gè)必備項(xiàng)目。

19、啟事：是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項(xiàng)，或者請(qǐng)求他人幫助而公開發(fā)布的短文。啟事可分為三類：一是征招類啟事；二是尋覓類啟事；三是聲明類啟事。啟事屬于公開發(fā)布的告知性文書。告知是啟事的內(nèi)容特征，也是對(duì)啟事基本用途的概括。簡(jiǎn)明性則是啟事的語言表述所應(yīng)具備的特點(diǎn)。

四、簡(jiǎn)答題

1、文種的選用，主要應(yīng)當(dāng)考慮哪些因素？

答：要對(duì)每一種公文名稱的含義和每一種公文的具體功用有所了解，以便根據(jù)行文的需要，正確選用文種。主要考慮兩種因素：一是行文關(guān)系；二是發(fā)文的目的和公文的內(nèi)容。

2、簡(jiǎn)述報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。

答：第一、具體功用不同：報(bào)告是呈閱性公文，主要用途是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，陳述的特點(diǎn)突出，在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)求事項(xiàng)：而請(qǐng)示主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)。第二、內(nèi)容含量不同報(bào)告內(nèi)容含量大，篇幅較長(zhǎng)的報(bào)告比較多見；而請(qǐng)示的撰寫則強(qiáng)調(diào)一事一文內(nèi)容單一，篇幅較短的請(qǐng)示比較多見。第三、行文時(shí)機(jī)不同。報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文，也可在工作進(jìn)行中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請(qǐng)示則必須事前行文，不能邊邊干邊請(qǐng)示，更不能先斬后奏。

3、制定計(jì)劃的應(yīng)注意哪些要求？

答：（1）、要符合政策（2）、要從實(shí)際出發(fā)

（3）、要具體明確4）、要留有余地

4、簡(jiǎn)述撰寫求職信的注意事項(xiàng)。

答：撰寫求職信要注意以下幾點(diǎn)：

（1）要力求簡(jiǎn)潔凝練，避免長(zhǎng)篇大論、繁冗瑣細(xì)；

（2）要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛；

（3）要力求條分縷析，避免雜亂無章；

（4）要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字；

（5）要力求語氣真誠(chéng)自然，避免矯揉造作；

（6）要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

5、談?wù)効尚行匝芯繄?bào)告的寫作注意事項(xiàng)。

答：第一、要放寬眼界。第二、要實(shí)事求是。

第三、要講求科學(xué)。一是要有系統(tǒng)觀念，要把研究對(duì)象作為一個(gè)系統(tǒng)來研究；二是研究對(duì)象作為一個(gè)系統(tǒng)常常是被包括在一個(gè)更大的系統(tǒng)之中的，對(duì)構(gòu)成這個(gè)大系統(tǒng)的其他要素也要有所考慮。

第四、要充分準(zhǔn)備。第五、要注意運(yùn)用專業(yè)知識(shí)。

6、結(jié)合實(shí)際談?wù)勛x書筆記的作用。

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：

（1）幫助記憶。（2）幫助理解。（3）存儲(chǔ)資料。（4）鍛煉思維，引發(fā)思考。

五、分析題

1、運(yùn)用學(xué)過的文體寫作知識(shí)，對(duì)下面這篇工作總結(jié)進(jìn)行分析

中國(guó)建筑學(xué)會(huì)2005的工作總結(jié)

答：這是一篇對(duì)中國(guó)建筑學(xué)會(huì)的工作情況進(jìn)行全面反映與評(píng)析的綜合性工作總結(jié)。標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間和文種等幾個(gè)要素構(gòu)成，這也是此類總結(jié)常見的寫法。正文包括前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分。

前言部分（第一自然段）用以交代背景、綜述情況，寫得比較簡(jiǎn)明。主體部分從九個(gè)大的方面對(duì)2005工作取得的成績(jī)進(jìn)行了總結(jié)，主體的每個(gè)部分之前都有序碼和小標(biāo)題，對(duì)每個(gè)部分所寫的內(nèi)容加以提示，每個(gè)段落幾乎都有段中主句，點(diǎn)明段落的中心意思，層次清楚，便于閱讀。結(jié)語部分（最后一自然段），指出存在的問題，指明努力方向，表明做好工作的信心和決心，并展望未來，發(fā)出號(hào)召。

2、運(yùn)用學(xué)過的文體寫作知識(shí)，對(duì)下面這篇調(diào)查報(bào)告進(jìn)行分析

2006快速消費(fèi)品行業(yè)人力資源調(diào)查報(bào)告

答：這是一篇篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容較為復(fù)雜的調(diào)查報(bào)告，標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查對(duì)象、調(diào)查的問題和文章種類，比較完整、規(guī)范。

前言部分：正文的第一個(gè)自然段是前言部分，在些介紹基本情況（包括調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍及調(diào)查方式等），概述調(diào)查結(jié)果，提出分析結(jié)論。

主體部分：這個(gè)部分全面、系統(tǒng)地報(bào)告情況、反映問題。其中，既有說明，又有分析，既有事實(shí)的客觀描述，也有原因的探尋、意見的闡述，內(nèi)容具體，材料充分，對(duì)問題的分析非常深刻，對(duì)問題的處理意見也有一定的理論深度和實(shí)用價(jià)值。在這一部分中，作者采用分層立項(xiàng)的寫法，并以序碼加小標(biāo)題的形式概括各部分的內(nèi)容要點(diǎn)，條理清楚，中心突出。

結(jié)尾部分：這個(gè)部分提出了今后應(yīng)該重視和研究的幾個(gè)剖，觀點(diǎn)新穎，簡(jiǎn)明扼要。

3、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體知識(shí)，對(duì)下面這篇工作計(jì)劃進(jìn)行分析

2008工作計(jì)劃

答：這是一篇杭蕭鋼構(gòu)市場(chǎng)部對(duì)總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的工作計(jì)劃。標(biāo)題由適用期限和文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成。正文由前言（開頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。

前言部分：主要回顧了上一年取得的成績(jī)，寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的。

主體部分：從“信息網(wǎng)絡(luò)管理”、“品牌推廣”、“客戶接待”、“內(nèi)部管理”四個(gè)方面對(duì)2008工作作了較全面的計(jì)劃。其中，既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，又有具體指標(biāo)和措施。

結(jié)語部分：此計(jì)劃中沒有專設(shè)結(jié)語部分。

六、給文章補(bǔ)寫標(biāo)題

1、按照經(jīng)濟(jì)新聞標(biāo)題的一般寫法，為下面這篇經(jīng)濟(jì)新聞補(bǔ)寫標(biāo)題

標(biāo)題：我國(guó)今年年底前將全面實(shí)行個(gè)稅全員全額申報(bào)

京華時(shí)報(bào)5月10日?qǐng)?bào)道 我國(guó)將在今年年底前，將所有扣繳單位納入全員全額扣繳明細(xì)申報(bào)管理，也就是單位為職工代扣個(gè)稅后，須向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送職工的基本信息、職工收入、扣繳稅款等相關(guān)涉稅信

據(jù)了解，全員全額扣繳明細(xì)申報(bào)，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送其支付所得個(gè)人的基本信息、支付所得數(shù)額、扣繳稅款的具體數(shù)額和總額以及其他相關(guān)涉稅信息。

2、按照經(jīng)濟(jì)新聞標(biāo)題的一般寫法，為下面這篇經(jīng)濟(jì)新聞補(bǔ)寫標(biāo)題

標(biāo)題：一季度法國(guó)失業(yè)率增速創(chuàng)紀(jì)錄

京華時(shí)報(bào)6月6日訊 據(jù)新華社電法國(guó)經(jīng)濟(jì)、財(cái)政與就業(yè)部長(zhǎng)克里斯蒂娜·拉加德4日表示：“2009”

3、按照經(jīng)濟(jì)新聞標(biāo)題的一般寫法，為下面這篇經(jīng)濟(jì)新聞補(bǔ)寫標(biāo)題

標(biāo)題：美國(guó)五月失業(yè)率為9.4%，遠(yuǎn)低于專家預(yù)期

網(wǎng)易財(cái)經(jīng)6月5日訊 據(jù)彭博社報(bào)道，美國(guó)勞工部本周五公布的數(shù)據(jù)顯示，5月份美國(guó)新增失業(yè)人數(shù) 另外，平均周薪從4月份的614.86美元下降至613.67美元。

七、給材料作文

1、根據(jù)下面這份函的內(nèi)容，起草一份答復(fù)此函的復(fù)函

關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函

××[2008]16號(hào)

××省××市審計(jì)局：

得悉你市將于近期內(nèi)舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)地培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的。代培所需費(fèi)用由我們?nèi)鐢?shù)拔付。盼予函復(fù)。

××省××地區(qū)統(tǒng)計(jì)局二00八年五月二十三日

答：

××省××市審計(jì)局關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的復(fù)函

××省××地區(qū)統(tǒng)計(jì)局

你局《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函》（××[2008]16號(hào)）收悉。經(jīng)我局研究同意，特此函復(fù)：

一、我局近期內(nèi)舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班同意為你局隨班代培10人。

二、代培人員所需的培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)，由你局自行解決。

××省××市審計(jì)局

二00八年五月二十六日

2、下面是一份會(huì)議紀(jì)要中的幾段文字，根據(jù)其內(nèi)容，試著起草一份召開該會(huì)議的會(huì)議通知。

“村村通”廣播電視工作座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要

按照黨中央樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的要求，促進(jìn)廣播電視協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展，貫徹“事業(yè)建設(shè)的重點(diǎn)是，于5月上旬與國(guó)家發(fā)政委等部門聯(lián)合召開全國(guó)自然村“村村通”廣播電視工作會(huì)議。

答：

關(guān)于召開“村村通”廣播電視工作會(huì)議的通知

各省、區(qū)廣電局：

為了促進(jìn)廣播電視協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展，貫徹“事業(yè)建設(shè)的重點(diǎn)是覆蓋，覆蓋的重點(diǎn)是農(nóng)村”的方針，進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村地區(qū)廣播電視覆蓋工作，解決邊遠(yuǎn)、貧困地區(qū)群眾聽不到廣播、看不到電視的問題，國(guó)家廣電總局決定從2004年起，在繼續(xù)做好鞏固已有“村村通”建設(shè)成果工作的同時(shí)，全面啟動(dòng)20戶以上的已通電自然村“村村通”廣播電視工作。經(jīng)研究，決定召開“村村通”廣播電視工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2004年3月4—5日。

二、會(huì)議地點(diǎn)：北京廣電總局。

三、參會(huì)人員：

1、總局辦公廳、計(jì)劃司、科技司和“西新工程”辦公室負(fù)責(zé)同志

2、山西、內(nèi)蒙古、安徽、福建、江西、湖北、湖南、廣西、重慶、四川、貴州、云南、陜西、甘肅等14個(gè)?。▍^(qū)）廣電局主要負(fù)責(zé)同志。

四、聯(lián)系方式：廣電總局辦公廳辦公室聯(lián)系人：××同志，聯(lián)系電話：××××××

國(guó)家廣電總局

2004年2月28日

3、起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件、要求下級(jí)機(jī)關(guān)做好該文件所布置的工作的通知。

國(guó)務(wù)院關(guān)于解決城市低收入家庭住房困難的若干意見

國(guó)發(fā)[2007]24號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

國(guó)務(wù)院

二OO七年八月七日

答：

重慶市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院

關(guān)于解決城市低收入家庭住房困難的若干意見的通知

渝府發(fā)[2007]××號(hào)

各區(qū)、縣人民政府：

為切實(shí)加大解決城市低收入家庭住房困難工作力度，現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院關(guān)于解決城市低收入家庭住房困難的若干意見》（國(guó)發(fā)[2007]24號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

重慶市人民政府

二OO七年八月十日

第三篇：公文寫作復(fù)習(xí)資料

復(fù)習(xí)題

一、單項(xiàng)選擇（每題1分，共12分）

1．公文屬于(d)。

A．說明文體B．議論文體C．記敘文體D．應(yīng)用文體

2.公文與文學(xué)作品不同，它要求文件內(nèi)容必須（b）。

A.提出問題B.實(shí)事求是

C.介紹經(jīng)過D.溝通信息

3.公文應(yīng)在（a）裝訂。

A.左側(cè)B.右側(cè)

C.上面白邊區(qū)D下面白邊區(qū)

4.根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（c）。

A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件

C.機(jī)密文件D.絕密文件

5.公文的標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成（d）。

A.版頭、發(fā)文字號(hào)

B.抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞

c.份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞

D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種

6.批復(fù)不具有以下哪一特點(diǎn)（）

二、多項(xiàng)選擇(每題3分，共33分)

1.請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)由以下選項(xiàng)的哪幾部分組成（abcd）。

A.標(biāo)題，寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

B.主送機(jī)關(guān)

C.正文，包括請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示的具體要求

D.制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期

2.關(guān)于請(qǐng)示的特點(diǎn)，說法正確的是（abcd）。

A.請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實(shí)難以處理的問題與事項(xiàng)

B.使用范圍廣泛

C.具有執(zhí)行性

D.有較強(qiáng)的時(shí)效性，強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷

3.下列陳述呈請(qǐng)性公文不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的有（ac）

A.工作報(bào)告B.請(qǐng)示

C.答復(fù)詢問的報(bào)告D.批復(fù)

4.下列說法符合工作報(bào)告寫作要求的是（abcd）。

A.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字

B.中心明確，重點(diǎn)突出

C.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有新意

D.點(diǎn)面結(jié)合，實(shí)事求是

5.下列總結(jié)報(bào)告正文的結(jié)尾部分寫法正確的有（能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)遵守行文規(guī)則是為了什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來說明）。

A.?特此報(bào)告，請(qǐng)審閱?

B.“從管理基礎(chǔ)工作入手，搞好整頓”

C.?實(shí)踐說明，制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，是落實(shí)崗位責(zé)任制的行之有效的辦法?

D.“特此報(bào)告，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)予指證”

6在函正文的結(jié)尾處，下列哪些用語可以使用（abcb）。

A.請(qǐng)盡快函復(fù)為盼

B.敬請(qǐng)予以大力支持

C.請(qǐng)即函復(fù)

D.特此函告

7.公文的保管期限一般分為（bcd）等幾種。

A.永遠(yuǎn)B.永久

C.長(zhǎng)期D.短期．

8.遵守行文規(guī)則是為了（abe）

A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞

B.避免行文紊亂

C.保障公文旅行

D.確定行文關(guān)系

E.控制發(fā)文數(shù)量

9.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是（acd）。

A.同級(jí)政府之間

B.政府各部門之間

C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間

D.政府部門和同級(jí)同級(jí)黨委

三.簡(jiǎn)答題(15分)

什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來說明

四．閱讀下列資料，指出其問題，并試作修改。（20分）

關(guān)于召開胡××、趙××、張××、陳××同志任免的通知

××發(fā)[2005]×號(hào)

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門：

經(jīng)縣人民政府研究決定：胡××任××縣物資局副局長(zhǎng)、趙××任××縣物資局副局長(zhǎng)、張××任××縣人民政府民族宗教事務(wù)辦公室主任(兼)、陳××任××縣多種經(jīng)營(yíng)辦公室主任。特此通知。

××具人民政府辦公室

五、請(qǐng)代xx大學(xué)基建處擬寫一份招標(biāo)書。（20分）

xx大學(xué)要在管理系大樓與圖文信息中心大樓間的空地上建一幢化學(xué)系實(shí)驗(yàn)樓，工程總造價(jià)xxx萬人民幣，準(zhǔn)備用國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的辦法選擇建筑公司承建，凡有同類工程建造經(jīng)驗(yàn)的建筑公司并且業(yè)績(jī)居國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)前十強(qiáng)的公司均可參加投標(biāo)。招標(biāo)文件出售時(shí)間地點(diǎn)為2006年5月8日起每天上午9：00至下午14：00在行政樓101室，售價(jià)為500元/套。售后不退，若需郵寄，每套另加50元人民幣；接受投標(biāo)的最后日期為2006年6月8日上午12：00。開標(biāo)日期為2006年6月8日12：30，開標(biāo)地點(diǎn)：xx路150號(hào)xx大廈501。投標(biāo)商可派代表出席。xx大學(xué)基建處地址：xx大學(xué)1號(hào)路36號(hào)201室。電話：xx傳真：xx郵編：xx

一、填空題（每空1分，共10分）

1．通報(bào)適用于（表彰先進(jìn)），（批評(píng)錯(cuò)誤）傳達(dá)重要精神或者情況。

2．一般情況下，公文用紙要求采用（A4），（左邊）側(cè)裝訂。

3．請(qǐng)示具有（請(qǐng)示性）和（廣泛性先行性專向性回復(fù)性）特點(diǎn)。

4．根據(jù)案件的性質(zhì)，起訴狀可以分為（民事起訴狀）（刑事自訴狀）（行政起訴狀）。

5．越級(jí)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)（同時(shí)抄送）被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。

二、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10分）

1．下列發(fā)文字號(hào)中，正確的是（d）

A、粵教〔2003〕成字20號(hào)B、皖工商（2003）45號(hào)

C、京計(jì)生〔03〕5號(hào)D、川人培〔2003〕12號(hào)

2．下列四個(gè)標(biāo)題，只有（d）是規(guī)范的A、關(guān)于給XX學(xué)校的批復(fù)

B、XX地區(qū)計(jì)劃委員會(huì)批復(fù)

C、給XX財(cái)政局的批復(fù)

D、XX地區(qū)委員會(huì)關(guān)于同意增撥教育經(jīng)費(fèi)的批復(fù)

3．會(huì)議記錄中，主持人和記錄人的簽字應(yīng)放在（d）。

A、標(biāo)題左下方B、標(biāo)題右下方

C、結(jié)尾左下方D、結(jié)尾右下方

4． XX啤酒集團(tuán)為推廣新產(chǎn)品“雪花啤酒”欲在XX小區(qū)舉辦“雪花啤酒消夏會(huì)”，向XX小區(qū)業(yè)務(wù)管理公司行文應(yīng)使用的文種是（a）

A、商洽函B、請(qǐng)求批準(zhǔn)函 C、詢問函 D、申請(qǐng)書

5．XX省公安局和公安廳的行文關(guān)系是（a）。

A、直接隸屬關(guān)系B、間接關(guān)系C、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系D、不相隸屬關(guān)系

三、改錯(cuò)題（可另行寫出正確內(nèi)容，也可在原文上直接改寫，每題4分，共20分）

1．你們局發(fā)送來的文件收到了，內(nèi)容也全都弄清楚了。

2．以上請(qǐng)示，妥當(dāng)不妥當(dāng)，請(qǐng)批示。

3．《XX縣人民政府關(guān)于增撥抗洪救災(zāi)資金物資的請(qǐng)示》主送給了國(guó)務(wù)院、民政部、省政府、省民政廳、市政府。

4．XX省駐廣州辦事處向廣州X局行文，請(qǐng)求批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)建造臨時(shí)建筑物，這份公文所用文種是請(qǐng)示。

5．經(jīng)過我們認(rèn)真仔細(xì)的調(diào)查研究,同意你們用自己的設(shè)備費(fèi)買一輛車。專門發(fā)這份批準(zhǔn)文書答復(fù)你們。

四、寫作題（60分）

1． 為下面的商洽函寫一則答復(fù)函。（10分）

××省人事廳關(guān)于商調(diào)王兵同志的函

××市人事局：

因工作需要，擬調(diào)貴省王兵同志到我省人才研究會(huì)工作。如同意，請(qǐng)先將該同志的檔案、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料及健康檢查表一并寄來。請(qǐng)大力支持為盼。

××省人事廳（蓋章）

×年×月×日

關(guān)于借調(diào)王兵同志的復(fù)函

××省人事廳

貴局×月×日關(guān)于調(diào)我局王兵同志到人才研究會(huì)工作的商調(diào)函收悉.經(jīng)研究,我局同意王兵同志借調(diào)到貴廳工作.借調(diào)時(shí)間從×年×月×日至×年×月×日.現(xiàn)將該同志相關(guān)檔案材料寄上,請(qǐng)予以查收為盼.聯(lián)系人:

聯(lián)系電話:

××市人事局（蓋章）

×年×月×日

2． 1999年7月10—12日，重慶市人民政府在渝州賓館召開區(qū)、市、縣長(zhǎng)工作會(huì)，專題研究布署全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動(dòng)。請(qǐng)按公文的寫作要求，代市政府?dāng)M寫一份會(huì)議通知。（從標(biāo)題寫至落款，不標(biāo)文號(hào)。共計(jì)20分。）

重慶市人民政府關(guān)于研究布署全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動(dòng)的通知 重慶各區(qū)、市、縣長(zhǎng):

為了把我市的衛(wèi)生搞得更好,經(jīng)研究決定重慶市人民政府在渝州賓館召開<專題研究布署全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動(dòng)>,請(qǐng)各區(qū)、市、縣長(zhǎng)準(zhǔn)時(shí)到席.特此通知

重慶市人民政府一九九九年七月十日

五、寫一份求職信，字?jǐn)?shù)不少于600字。（不寫真實(shí)姓名，共計(jì)30分。）求職信

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信,謝謝!

我是一名即將畢業(yè)的*****系本科生,屆時(shí)將獲得****系學(xué)士學(xué)位.大學(xué)四年,奠定了扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí),良好的組織能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,務(wù)實(shí)的工作作風(fēng).內(nèi)容……….最后,我期待著能成為貴公司的一員.此致

敬禮

求職者:XXXX年XX月X日

第四篇：公文寫作復(fù)習(xí)資料

公文寫作

1、公文的含義：公務(wù)文書，它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位等組織在處理公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的書面材料。

2、正式文種的種類：（1）黨的14種決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要（2）行政機(jī)關(guān)的13種命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要

3、論文的搜集途徑：圖書專著、期刊雜志、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、工具書、調(diào)查研究

4、越級(jí)行文的幾種特殊情況：①由于發(fā)生特殊緊急情況，如嚴(yán)重自然災(zāi)害等，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)時(shí)，造成更大損失的問題；②向具有隸屬關(guān)系的上一機(jī)關(guān)請(qǐng)示多次，長(zhǎng)期未能得到解決的問題；③隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)與上級(jí)機(jī)關(guān)有爭(zhēng)議而無法解決的問題；④上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級(jí)上報(bào)的事項(xiàng)；⑤對(duì)上一機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問題；⑥詢問與請(qǐng)示極個(gè)別的、必要的具體問題等

電子公文所具有的特征;①系統(tǒng)的依賴性；②信息存儲(chǔ)的高度密集性；③電子公文的易變性；④多媒體信息的集成性；⑤內(nèi)容與載體的可分離性。

5、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：（1）行文時(shí)間不同①請(qǐng)示必須是在事先行文待上級(jí)予以指示或批準(zhǔn)后才能按上級(jí)的要求進(jìn)行工作和處理問題，不允許先咱后奏；報(bào)告則可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文，事前、事中、事后均可。②請(qǐng)示與報(bào)告相比時(shí)間更緊迫。（2）行文內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同：請(qǐng)示主要寫帶有迫切性的、需要上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)；報(bào)告則主要著眼于匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢問。（3）行文要求不同：請(qǐng)示一般要求上級(jí)機(jī)關(guān)給以直接的答復(fù)；報(bào)告則不要求批復(fù)，只是請(qǐng)示批轉(zhuǎn)有關(guān)單位知照，僅供有關(guān)單位參考。

6、通告與公示的區(qū)別：（1）通告在告知的范圍方面要比公示相對(duì)寬些；（2）通告對(duì)一定范圍內(nèi)的社會(huì)公眾和有關(guān)方面有強(qiáng)制性和約束力，而公示則不具備此種效能。

7、通知與公示的區(qū)別：（1）通知具有公布由法定機(jī)關(guān)經(jīng)過法定程序所確定的有關(guān)事項(xiàng)的功能，而公示所涉及的相關(guān)事項(xiàng)內(nèi)容則是尚未確定的；（2）就行文要求看，通知所涉及的事項(xiàng)一般是需要下級(jí)機(jī)關(guān)遵照?qǐng)?zhí)行和辦理的，而公示則要求有關(guān)人員對(duì)公示對(duì)象的基本情況如有異議，可以向組織人事部門進(jìn)行舉報(bào)，或?qū)緝?nèi)容的真實(shí)性和程序的合法性進(jìn)行監(jiān)督。

8、.通告與通知的異同：

相同點(diǎn)：通知與通告都屬周知性公文，都可以用來傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)某些方面的意圖或要求，不同點(diǎn)：（1）適用范圍： 通告適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，通知可以發(fā)布、可以指示、可以要求、可以轉(zhuǎn)文、可以任免等，適用范圍比通告要大得多。（2）受文對(duì)象：通知的對(duì)象一般是公眾，對(duì)象廣泛，有時(shí)無法限定，具有普遍告知性；通知的對(duì)象一般是與通知內(nèi)容直接有關(guān)的機(jī)關(guān)單位或人員，對(duì)象明確，范圍有限。（3）目的要求：通告的事項(xiàng)只需知曉和遵守即可，通知的事項(xiàng)一般需要辦理的執(zhí)行。（4）發(fā)言形式：通告一般通過媒體公開發(fā)布；通知一般以文件形式下發(fā)。

9、.通告與公告的區(qū)別：公告一般由高級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布，發(fā)布的事項(xiàng)較重大，受文對(duì)象是國(guó)內(nèi)外。通告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都可以發(fā)布，發(fā)布的事項(xiàng)較公告小，受文對(duì)象的國(guó)內(nèi)。

10、通報(bào)與其他文種的區(qū)別：（1）.在表彰先進(jìn)方面：①命令是嘉獎(jiǎng)有有關(guān)單位與人員，被嘉獎(jiǎng)的單位與人員必須是在全國(guó)或在一個(gè)大的區(qū)域內(nèi)具有重大影響的先進(jìn)典型，一般都需授予榮譽(yù)稱號(hào)。②決定是獎(jiǎng)懲有關(guān)單位與人員，其中的獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)事跡是比較突出的，在全國(guó)或某一區(qū)域、系統(tǒng)內(nèi)具有較大影響，但不一定授予榮譽(yù)稱號(hào)。③通報(bào)所表揚(yáng)的先進(jìn)則屬于一般性的典型。

（2）在批評(píng)錯(cuò)誤方面：①需要使用決定懲戒有關(guān)單位和人員的，其錯(cuò)誤或過失都是比較嚴(yán)重的，具有一定的普遍意義和教育作用。②用通報(bào)批評(píng)錯(cuò)誤，其錯(cuò)誤或事故，雖然也有一定影響，但畢竟是有一定限度的，所以發(fā)通報(bào)，主要目的是引起警惕?！丁痢涟l(fā)生火災(zāi)問題的通報(bào)》。

（3）在周知事項(xiàng)方面：①公告：主要是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，且偏重于向國(guó)外宣布，所宣布的事項(xiàng)一是重要，二是法定。②通告：主要是向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，其中“周知”的是社會(huì)各有關(guān)方面，事項(xiàng)本身也有一定的普遍意義。③通知：是上級(jí)機(jī)關(guān)告知下級(jí)機(jī)關(guān)和人員，帶有一定的指令性，周知的事項(xiàng)是具體的，是不可不知的，如干部任免的通知等。

④通報(bào)：是對(duì)重要精神或情況，重在傳達(dá)，以使有關(guān)單位和群眾知曉。一般不具有指令性。

二、公文的格式

公文格式，一般由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式3部分組成。

（一）公文的文面格式

黨政機(jī)關(guān)通用公文的文面格式由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍（附注）、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記17個(gè)要素組成。這17個(gè)要素按其所在的位置，又可分成眉首（文頭）部分（前6個(gè)要素）、主體部分（中間7個(gè)要素）、版記（文尾）部分（最后4個(gè)要素）。

1.版頭，又叫發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，即人們通常所稱的“紅頭”。版頭是特定的、法定的、專用的，象征著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威，起到增加公文莊重色彩和嚴(yán)肅性，識(shí)別發(fā)文機(jī)關(guān)、公文級(jí)別、重要程度，以引起受文者注意的作用。不同的機(jī)關(guān)，不能共用版頭，但規(guī)格樣式是相同的，只是表示的發(fā)文機(jī)關(guān)不同。黨的機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式有兩種：一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成2.份號(hào)，即份數(shù)序號(hào)，是同一件公文印制份數(shù)的順序號(hào)。在黨的機(jī)關(guān)，用特定版頭印發(fā)的秘密公文均應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，不是用特定版頭印制的秘密公文，有條件的也應(yīng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)從000001號(hào)開始，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文印制份號(hào)的目的是：便于對(duì)秘密公文進(jìn)行管理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。、3.密級(jí)與保密期限 密級(jí)，即公文的秘密等級(jí)。公文中的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密3個(gè)等級(jí)。秘密可劃分為國(guó)家秘密和商業(yè)秘密，其中，國(guó)家秘密劃分為絕密、機(jī)密、秘密3個(gè)等級(jí)，商業(yè)秘密劃分為“商業(yè)機(jī)密”、“商業(yè)秘密”2個(gè)等級(jí)。有秘密事項(xiàng)的公文應(yīng)確定密級(jí)。用特定版頭印發(fā)的公文，密級(jí)用3號(hào)黑體字標(biāo)注。黨的機(jī)關(guān)的公文，密級(jí)標(biāo)注在份號(hào)下方，兩字之間空1字；行政機(jī)關(guān)的公文，密級(jí)標(biāo)注在公文首頁右上角。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)與保密期限，黨政機(jī)關(guān)的公文，都用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注在版心右上角第1行，秘密等級(jí)中間不空格，并與保密期限之間用“★”隔開。比如：“機(jī)密★3年”。

4.緊急程度（等級(jí)），是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。用特定版頭印制的公文辦理時(shí)間要求叫緊急程度，用電傳方式發(fā)布的公文辦理時(shí)間的要求叫等級(jí)。用特定版頭印制的黨的機(jī)關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明“特急”、“加急”。秘密公文印制份號(hào)的目的是：便于對(duì)秘密公文進(jìn)行管理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。

5.發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)是公文的代號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)3部分組成，是每一個(gè)用特定版頭制發(fā)的公文不可缺少的重要組成部分。它起到便于識(shí)別公文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文和便于登記、管理、使用的作用。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)（管轄地）地方代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字3部分組成，發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，發(fā)文號(hào)標(biāo)注在六角括號(hào)內(nèi)。發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)稱，例如，“〔2005〕”不能簡(jiǎn)寫為“〔05〕”。發(fā)文順序號(hào)分從1號(hào)起，按公文的簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào)，不能跳號(hào)，不留有空號(hào)，不隨意編號(hào)，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。使用發(fā)文字號(hào)，應(yīng)注意3個(gè)問題：一是發(fā)文字號(hào)一經(jīng)確定，應(yīng)長(zhǎng)期固定使用。二是聯(lián)合行文，一般只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號(hào)，黨的機(jī)關(guān)的用4號(hào)仿宋體、行政機(jī)關(guān)的用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注于版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）下空2行紅色橫隔線之上。下行文、平行文的居中標(biāo)注；上行文的標(biāo)注于左側(cè)，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱，左右邊各空1字排印。

6．簽發(fā)人 上報(bào)公文（主要指請(qǐng)示、報(bào)告）應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號(hào)與簽發(fā)人姓名組成，標(biāo)注于公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（版頭）下空2行紅色橫隔線之上。黨的機(jī)關(guān)的公文用4號(hào)仿宋體字標(biāo)注。某些重要的公文有會(huì)簽人的，還應(yīng)在簽發(fā)人右側(cè)用4號(hào)仿宋體字標(biāo)注會(huì)簽人及其姓名。上報(bào)公文標(biāo)注簽發(fā)人的目的，是為了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公文所負(fù)的責(zé)任，使之認(rèn)真把好公文關(guān)。標(biāo)注公文簽發(fā)人應(yīng)注意2個(gè)問

題：一是聯(lián)合行文，有多個(gè)簽發(fā)人，一般是主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色橫隔線；會(huì)簽人的標(biāo)注方法同簽發(fā)人。二是簽發(fā)人是指機(jī)關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者。

7．標(biāo)題 標(biāo)題，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫隔線下方空2行排印。主標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，副標(biāo)題用3號(hào)楷體字，居中排印。回行時(shí)應(yīng)做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。公文的標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，做到規(guī)范、簡(jiǎn)潔、無歧義。在處理公文標(biāo)題時(shí)應(yīng)注意3個(gè)問題：一是聯(lián)合行文時(shí)各聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱排序，一般情況下，主辦機(jī)關(guān)的名稱排在前面，其余依次排列。二是在有雙文種的公文（又叫復(fù)合性公文）中，應(yīng)簡(jiǎn)化標(biāo)題。三是標(biāo)題中一般不用除書名號(hào)以外的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

8．主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)，即主要受理公文的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱，或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱；在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字排印，回行時(shí)頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：“如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送?！逼瞻l(fā)性公文，主送機(jī)關(guān)名稱用統(tǒng)稱，并做到規(guī)范、穩(wěn)定。在黨政機(jī)關(guān)常用的公文中，只有通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函6種公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；決議、決定、指示、命令（令）、意見、公報(bào)、公告、通告、規(guī)定、細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、工作要點(diǎn)12種公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；通報(bào)可標(biāo)注可不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，即一般情況下不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，但表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、通報(bào)人大和政協(xié)選舉結(jié)果，可標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

9．正文 正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于主送機(jī)關(guān)下方；不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文位于成文日期下方?？h級(jí)及基層黨的機(jī)關(guān)不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文在標(biāo)題之下空1行排印。數(shù)字、年份不能回行。

10.附件及附件名稱 附件，是公文的組成部分，對(duì)主件正文起說明、注釋、補(bǔ)充、證實(shí)、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，并與主體裝訂在一起。公文如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前排印附件名稱。黨的機(jī)關(guān)的公文附件不空行、行政機(jī)關(guān)的公文附件空1行，左側(cè)空2字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字或“附”字，后面標(biāo)全角冒號(hào)附件名稱。附件的序號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字）和名稱前后的標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。僅一個(gè)附件的，不排附件的順序號(hào)。附件排印與公文主件排印的規(guī)格相同。附件是圖表的，其文字部分用3至5號(hào)字靈活處理。如果附件與公文主件不能裝訂在一起的，例如，應(yīng)填報(bào)的統(tǒng)計(jì)表等，應(yīng)在附件的左上角第1行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)注附件（或帶順序號(hào)）。在這種情況下，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在主件最后一頁的下端。附件與主件裝訂在一起的，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在附件最后一頁的下端。

11．發(fā)文機(jī)關(guān)署名 發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文之后的右下方。黨的機(jī)關(guān)的公文，與正文的末行一般空兩行排印。不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)和不需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章的公文，正文之后不再署名。在縣級(jí)和基層黨的機(jī)關(guān)，公文印數(shù)較少，所發(fā)公文都要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章；對(duì)于在正文之后不需署名的文種，采取變通的形式，即在正文之后用3號(hào)字署名，以便于蓋章，但在正文之前仍不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，只把印發(fā)傳達(dá)范圍由正文之后移至成文日期下一行排印。行政機(jī)關(guān)的公文，單一機(jī)關(guān)和兩個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文不署名，3個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。署名時(shí)，將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在成文日期和正文之間，主辦機(jī)關(guān)排在前面，每行最多排3個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)，均居中排印，以方便蓋章為標(biāo)準(zhǔn)。

12．成文日期 成文日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等，以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，年份不能簡(jiǎn)寫。黨的機(jī)關(guān)的公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。有主送機(jī)關(guān)的文種，成文日期標(biāo)注于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，低兩個(gè)字用3號(hào)仿宋體字排?。粚?duì)于決定、決議、規(guī)定等不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)用3號(hào)楷體字標(biāo)注于標(biāo)題之下居中位置?？h級(jí)及基層黨的機(jī)關(guān)發(fā)文，對(duì)于決定、決議、規(guī)定等不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。行政機(jī)關(guān)的公文成文日期用漢字

標(biāo)注，“零”寫“○”。單一機(jī)關(guān)行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4個(gè)字、用3號(hào)仿宋體字排印。聯(lián)合行文，將成文日期拉開，左右各空7個(gè)字排??；成文日期與正文的距離，從實(shí)際出發(fā)確定，以方便蓋章為準(zhǔn)。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后因故不能及時(shí)發(fā)文時(shí)，成文日期可請(qǐng)示簽發(fā)人重新確定，或由辦文者提出意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。

13．印章用印方法：騎年壓月，上大下小。

14．印發(fā)傳達(dá)范圍（附注）公文的印發(fā)傳達(dá)范圍（附注），用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)注在成文日期下一行，如果一行排不下，從第二行起可以頂格寫。在黨的機(jī)關(guān)的公文中，這一要素叫印發(fā)傳達(dá)范圍。它一般用于普發(fā)性公文。對(duì)于有主送機(jī)關(guān)的公文，對(duì)印發(fā)傳達(dá)范圍另有要求的，在印發(fā)傳達(dá)范圍處加以說明；對(duì)于沒有主送機(jī)關(guān)的公文，起到標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的作用，并可對(duì)印發(fā)傳達(dá)范圍提出要求。在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中這一要素叫附注，其作用同黨的機(jī)關(guān)的公文的印發(fā)傳達(dá)范圍，并可說明其他需要說明的事項(xiàng)?！罢?qǐng)示”公文，在此處注明聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼。印發(fā)傳達(dá)范圍的幾種形式應(yīng)相對(duì)固定，做到規(guī)范化，以便準(zhǔn)確及時(shí)地確定公文的印發(fā)份數(shù)。

15．主題詞 黨的機(jī)關(guān)的公文，公文主題詞按主題詞法標(biāo)注，即按中共中央辦公廳秘書局編印的《公文主題詞表》（修訂本）標(biāo)注，位于公文末頁下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方；“主題詞”用3號(hào)黑體字頂格排印，后標(biāo)注全角冒號(hào)；主題詞用3號(hào)書宋體字；一篇公文最多不超過10個(gè)主題詞。行政機(jī)關(guān)的公文，公文主題詞用分類標(biāo)引法標(biāo)注；“主題詞”用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)；主題詞用3號(hào)小標(biāo)宋體字；一篇公文最多不超過7個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1字。一行排不完的，另起一行與一行主題詞的第一個(gè)字對(duì)齊排印。主題詞下方劃一條與公文滿行等長(zhǎng)稍粗的橫線。

16．抄送機(jī)關(guān) 抄送機(jī)關(guān)，指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。用特定版頭（報(bào)頭）印制的公文，抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前標(biāo)明“抄送”二字并加冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱排列，按機(jī)關(guān)的大小和排列習(xí)慣依次進(jìn)行排列，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)名稱對(duì)齊。黨的機(jī)關(guān)的公文，“抄送”2字頂格，用5號(hào)黑體字，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)名稱用5號(hào)宋體字，中間可用頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)；末尾不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。行政機(jī)關(guān)的公文，“抄送”2字與抄送機(jī)關(guān)名稱，都用3號(hào)仿宋體字，左空1字排?。怀蜋C(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)隔開，末尾用句號(hào)；如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。

17．印制版記 印制版記是印制公文的標(biāo)記，由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)3部分組成，位于公文末頁主題詞或抄送機(jī)關(guān)名稱下方、頁碼上方，與公文頁碼不空行。黨的機(jī)關(guān)的公文，兩條橫線之間的左右側(cè)各空半個(gè)4號(hào)字，分別標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期，底線下邊右側(cè)離字邊空兩個(gè)5號(hào)字，加圓括號(hào)用5號(hào)宋體字標(biāo)注印制份數(shù)，即“（共印××份）”。行政機(jī)關(guān)的公文，只有印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間都用阿拉伯?dāng)?shù)字，均以付印日期為準(zhǔn)，年份不能簡(jiǎn)寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文、平行文的，排印“印發(fā)”2字。用特定版頭印發(fā)的公文的印發(fā)日期，必須在成文日期之后或與成文日期同一天。翻印上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)把印發(fā)單位改為翻印單位，印發(fā)日期改為翻印日期，用圓括號(hào)標(biāo)注共印××份。

（二）公文用紙格式

黨的機(jī)關(guān)的公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型（長(zhǎng)260毫米，寬184毫米），也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米）。目前，我國(guó)黨的機(jī)關(guān)普遍采用16開型公文紙，也有部分單位使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文紙。如果使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文紙，應(yīng)與本機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)的公文用紙格式一致，并通盤考慮，包括紙張、檔案卷皮、檔案柜等供應(yīng)和配套問題，不能隨意改變或單獨(dú)改變公文用紙格式。公文用紙格式一經(jīng)確定，必須長(zhǎng)期固定使用。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，從2001年1月1日起，國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文用紙，一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

（三）公文排印、裝訂格式

《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》明確規(guī)定：“公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印。”用漢字排印公文，除版頭用長(zhǎng)牟或長(zhǎng)宋體字排印外，一般使用宋、楷、仿宋、黑4種字體?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）?！毙姓C(jī)關(guān)的公文除發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、主題詞目用小標(biāo)宋體字，密級(jí)、保密期限、緊急程度、“主題詞”3字用黑體字，份數(shù)序號(hào)用2號(hào)全身黑正體字外，其余文字都是用3號(hào)仿宋體字。

三、公文文種的種類

不常用的3種文種

（一）命令（令）:依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。一般為國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用。

（二）公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。通常由權(quán)力機(jī)關(guān)、監(jiān)督機(jī)關(guān)使用。

（三）議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。屬于提請(qǐng)審議的上行文。

常用的10種文種

（一）通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。

通知是適用范圍較廣、使用頻率較高的下行文。

（二）報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)詢問。

（三）請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

注意：1.一文一事（或一類文件）。一份請(qǐng)示只能寫一件事（一類事），這是《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，也是實(shí)際的需要。如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。2.單頭請(qǐng)示,一份請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不能同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。3.不得越級(jí)請(qǐng)示。一般不越級(jí)請(qǐng)示，如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示的，要同時(shí)抄送越過的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。4.不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。5.請(qǐng)示須事前行文。

（四）批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而言的，批復(fù)只針對(duì)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)，如果需其它單位知曉的，應(yīng)以抄送形式傳達(dá)。

（五）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。一般是下行文。

（六）決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定一般用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下行文，也可在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用。它的使用范圍比較廣泛，行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等都可使用。

寫法：

（七）意見 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法?？捎糜谏?、下、平行文。

作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。

上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見”作出處理或給予答復(fù)。

作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；

無明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。

作為平行文，提出的意見供對(duì)方參考。

（八）通告 適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。（一般由新聞媒體發(fā)布）

使用比較寬泛，高級(jí)機(jī)關(guān)、一般行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位都可使用。通告是泛行文。通告分為：

（九）函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題。函與其它主要文種一樣具有制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法律效力。

（十）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

作為部門來講，工作會(huì)議紀(jì)要用的很少，主要是辦公會(huì)議紀(jì)要。

第五篇：公文寫作復(fù)習(xí)資料

公文的基本特征：

1、由法定作者制發(fā)；

2、法定的權(quán)威；

3、法定的效率；

4、法定的體式

5、必須履行法定的程序

2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 》規(guī)定的公文種類主要有：

（一）決議（168）。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。

（二）決定（163）

主要特點(diǎn)：兼具規(guī)范性與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。

適用范圍：對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

決定的總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期

決定的寫作要求：（1）為使公文真正有效，應(yīng)注意完整、準(zhǔn)確地交代“決定”自身的生成過程，特別是在形成“決定”本身就是在履行有關(guān)法定程序的情況下；（2）必要時(shí)應(yīng)注意扼要地闡明有關(guān)道理，指明界定有關(guān)事項(xiàng)的具體標(biāo)準(zhǔn)，以便于理解和執(zhí)行；（3）應(yīng)特別注意語言的鄭重、簡(jiǎn)練，語氣應(yīng)堅(jiān)決肯定，禁絕使用模棱兩可的提法，避免出現(xiàn)歧義和其他疏漏。

決定考寫作題

（三）命令（令）（159）是一種強(qiáng)制約束力最強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文（下行文）

特點(diǎn)：級(jí)別最高、內(nèi)容最重大、最具強(qiáng)制性、適用范圍：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、令號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、簽署、成文日期

命令可分為：公布令、行政措施令、嘉獎(jiǎng)令。

注意事項(xiàng)：應(yīng)注意是文字高度凝練，簡(jiǎn)明扼要，只求正確表達(dá)作者意圖、主張，不對(duì)事項(xiàng)的意義加以細(xì)致的闡發(fā)，語氣應(yīng)堅(jiān)定不移，忌委婉，不用商洽探詢口吻。

（四）公報(bào)（200）

特點(diǎn)：制發(fā)的權(quán)威性（以黨中央名義發(fā)文）、內(nèi)容的新聞性、發(fā)布的公開性

適用范圍：公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

種類：會(huì)議公報(bào)、新聞公報(bào)、聯(lián)合公報(bào)

（五）公告（200）

特點(diǎn)：制作的權(quán)限性、內(nèi)容的重大性、傳媒的公開性

適用范圍：向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、公告號(hào)、正文、作者、成文日期。

（六）通告（208）

特點(diǎn)：

一、兼具知照性與約束力；

二、不涉及任何國(guó)家秘密和團(tuán)體秘密，不涉及公民隱私，可直接公之于眾。

適用范圍：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、正文、作者、成文日期

寫作要求：（1）為保證公文有效，應(yīng)注重對(duì)行文的法律、政策依據(jù)的交代；（2）注意通告與其他規(guī)范性公文間的區(qū)別，應(yīng)將內(nèi)容（特別是應(yīng)遵事項(xiàng)的通告）表述得盡可能的詳盡、具體，使有關(guān)人員閱后就知道該怎么去做、不能做什么，應(yīng)注意闡發(fā)一定的道理，解釋說明有關(guān)的情況，細(xì)致交代有關(guān)界限，必要時(shí)可以例舉；（3）用語應(yīng)注意簡(jiǎn)明、規(guī)范、易懂、少用難懂的術(shù)語，以便于人們閱讀、理解和記憶；（4）注意維護(hù)其嚴(yán)肅性，有些可用“啟事”等應(yīng)用文公布周知的事項(xiàng)，如遷移、掛失、招生、更改電話號(hào)碼等，應(yīng)避免使用通告。

（七）意見（255）（上、平、下行文）

特點(diǎn)：沒有行文方向

適用范圍：對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期。

（八）通知（174）（基本上為下行文）

特點(diǎn)：

1、應(yīng)用廣泛，使用頻率高；

2、對(duì)行文方向的限制不嚴(yán)格；

3、內(nèi)容單純，一文一事，行文簡(jiǎn)便。

適用范圍：發(fā)布規(guī)范性公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期。

種類：頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文、傳達(dá)、任免的通知

通知考寫作題

（九）通報(bào)（187）

特點(diǎn)：

1、具有教育性；

2、具有較強(qiáng)的時(shí)效性。（強(qiáng)調(diào)及時(shí)、快捷）

適用范圍：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期。

種類：表彰性通報(bào)、事故通報(bào)、批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)、情況通報(bào)

注意事項(xiàng)：（1）應(yīng)注意體現(xiàn)通報(bào)的特點(diǎn)，以客觀實(shí)在的典型事例說明問題、表明作者意圖；選材務(wù)必真實(shí)準(zhǔn)確，同時(shí)還應(yīng)真正具有典型性、代表性，能起到廣泛的教育性；（2）要注意內(nèi)容的時(shí)效，要有效的把握時(shí)機(jī)，避免采用時(shí)過境遷的材料；（3）要準(zhǔn)確的分析和表述各種事務(wù)的性質(zhì)，忌拔高和故意貶低；（4）在錯(cuò)誤典型通報(bào)中，應(yīng)避免對(duì)有關(guān)錯(cuò)誤事實(shí)作客觀主義的描寫，以減少消極影響。

（十）報(bào)告（220-237）

適用范圍：（工作報(bào)告）向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

（十一）請(qǐng)示（216）——上行文

特點(diǎn)：事項(xiàng)的單一性、語氣的期復(fù)性、制發(fā)的事前性

適用范圍：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期、附件

寫作要點(diǎn)：（1）請(qǐng)示必須向上級(jí)有所呈請(qǐng)，請(qǐng)其給予答復(fù)時(shí)才能使用，不能處處事事都請(qǐng)示，必須滿足一定條件時(shí)才能行文；（2）要嚴(yán)格遵行一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、一般不越級(jí)行文的原則；（3）提出的請(qǐng)求應(yīng)該清楚明白。有幾問，要對(duì)方批準(zhǔn)或只是什么，必須明明白白，以便于對(duì)方有問必答；（4）未獲上級(jí)批復(fù)前，不能將公文抄送給自己的下級(jí)，一般也不要抄送給平級(jí)機(jī)關(guān)，以免造成對(duì)方誤解，或者造成工作上的被動(dòng)；（5）陳述理由時(shí)要客觀充分，但不要講空泛的大道理，更不能以教訓(xùn)人、強(qiáng)加于人的語氣來陳述；（6）應(yīng)講究有關(guān)內(nèi)容的表達(dá)次序，以提高表達(dá)效果。如在寫請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)的請(qǐng)示時(shí)，作者提出的解決問題的方案很可能是兩個(gè)或多個(gè)，這時(shí)就應(yīng)將傾向性的意見放在最前邊；（7）在所

陳述的情況和理由比較復(fù)雜的情況下，可用各種附件詳細(xì)說明，以簡(jiǎn)化正文。

請(qǐng)示考寫作題

（十二）批復(fù)（185）——下行文

特點(diǎn)：法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；具有被動(dòng)性；具有明確的針對(duì)性。

適用范圍：答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期。

（十三）議案

適用范圍：各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

（十四）函（250）——平行文

特點(diǎn)：

1、靈活簡(jiǎn)便，不受作者職權(quán)范圍與級(jí)別層次高低的制約，也不受內(nèi)容繁簡(jiǎn)輕重差別的嚴(yán)格限制；

2、內(nèi)容比較單純，一般為一函一事，形式簡(jiǎn)便；

3、使用頻率高；

4、具有公文的法定效用；

5、體現(xiàn)平等協(xié)商討論和研究問題的精神。

適用范圍：在行政機(jī)關(guān)，用于平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，答復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)的審批事項(xiàng)；在黨的機(jī)關(guān)，用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，以及這些主管部門答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等。

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期。

寫作要點(diǎn)：

1、行文鄭重；

2、以簡(jiǎn)要明確的文字，將需要商洽、詢問、答復(fù)、申請(qǐng)、知照的事項(xiàng)明確、具體的交代清楚。態(tài)度要明確，不應(yīng)模棱兩可、含糊不清。忌講空泛的大道理。

3、用語謙和，講究禮節(jié)。

復(fù)函：

1、指明所針對(duì)的來函（標(biāo)題、文號(hào)、時(shí)間等）；

2、答復(fù)詢問，表明態(tài)度、立場(chǎng)和解決問題的辦法，提出疑問，陳述有關(guān)理由、情況。

3、提出希望、要求或致謝，有時(shí)以“特此函復(fù)”等結(jié)尾詞作結(jié)。

復(fù)函考寫作題

（十五）紀(jì)要（266）

特點(diǎn)：

適用范圍：記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

第四章行文規(guī)則

行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。

行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。

向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

（二）黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。

（三）下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。

（四）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

（五）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。

（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

（二）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。

（三）黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文。

（四）涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

（五）上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。第十七條同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。

第六章公文辦理

公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

收文辦理主要程序是：

（一）簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。

（二）登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

（三）初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。第二十五條發(fā)文辦理主要程序是：

（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

（二）登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。