第一篇：公文函的格式

【公文函的格式】

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請(qǐng)求如下：

（一）首部。重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請(qǐng)求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門 懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。公文函用法

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、請(qǐng)求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。【會(huì)議紀(jì)要的格式】：

會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu),一般由版頭和正文兩部分組成:(1)版頭或標(biāo)題

一般由會(huì)議名稱和文種類別(紀(jì)要)組成,有的有正副兩個(gè)標(biāo)題,正標(biāo)題概括紀(jì)要的基本精神,副標(biāo)題寫明會(huì)議名稱和文種。如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號(hào)。(2)正文 由 三部分組成:首先是會(huì)議概況。包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題等。其次是會(huì)議基本精神。004km.cn可以根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采 用歸納的方法,分成若干個(gè)問題加以分述。每個(gè)議題,可依聽取匯報(bào)(或報(bào)告)、討論、決定的順序去寫。這部分是紀(jì)要的主體,要寫得完整、清楚。最后是正文的 結(jié)尾部分?？梢赃m當(dāng)寫些對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召,也可以不寫。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。

會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件,具體寫作要求根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)而定。一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要很清楚?！痉段摹?/p>

中共××市委常委會(huì)議紀(jì)要 [19××]×號(hào)

時(shí)間:19××年×月××日下午至××日 地點(diǎn):市委主樓218會(huì)議室 主持人:×××

出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、××× 議定事項(xiàng)

一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知,對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。會(huì)議認(rèn)為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅(jiān)決,工作扎實(shí),初見成效,但對(duì)成績不能估計(jì)過高,要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。會(huì)議決定:：

在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后,召開市委工作會(huì)議,通過傳達(dá)中央工作會(huì)議精神,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開,由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。

二、聽取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào),原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方案及召開時(shí)間,原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名 單,責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委常委意見進(jìn)行調(diào)整,并做好大會(huì)準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問題由“立功辦”再作準(zhǔn)備,向書記辦公會(huì)匯報(bào)。

二、事務(wù)文書 【計(jì)劃的格式】

計(jì)劃的常見寫作格式有三種：一是條文式，二是表格式，三是條文與表格結(jié)合式。但不論采取哪種格式，計(jì)劃都應(yīng)具備標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。

（一）標(biāo)題

計(jì)劃的標(biāo)題一般有四種：一是制定單位+適用時(shí)期+內(nèi)容+文種，如《四川省教育廳2010年工作要點(diǎn)》；二是適用時(shí)期+內(nèi)容+文種，如《2010年第一季度工作計(jì)劃》；三是適用內(nèi)容+文種，如《值班安排》；四是只有文種，如《計(jì)劃》。

（二）正文

正文是計(jì)劃的主體部分，一般包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)方面。前言。這部分主要回答“為什么”和“憑什么”的問題，即“為什么要制定這個(gè)計(jì)

劃”和“依據(jù)什么來制定了這個(gè)計(jì)劃”。需要注意的是，這部分應(yīng)該高度概括，簡單明了。如果是個(gè)人的短期小型計(jì)劃，這部分還可以省略。2 主體。這部分是計(jì)劃的核心，一般包括目標(biāo)、措施和步驟三個(gè)內(nèi)容。3.結(jié)尾。這部分與前言相互照應(yīng)，使文章結(jié)構(gòu)更加完整。一般用簡潔的語言對(duì)整個(gè)計(jì)劃進(jìn)行展望。需要說明的是，這部分在格式上不是必須的，可以隨著計(jì)劃條文的終了而自然結(jié)束文章。

（三）落款

單位的計(jì)劃一般都要求有單位名稱和成文日期。如果是以文件形式下發(fā)的計(jì)劃，還需要加蓋公章。單位名稱一定要寫全，不能用簡稱；日期也要寫全年、月、日，年份要寫全四位數(shù)，公章要清晰醒目。如果是個(gè)人計(jì)劃，則只用個(gè)人署名和成文日期。

【總結(jié)的格式】

總結(jié)常見的格式和計(jì)劃相近，由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分組成。

（一）標(biāo)題 常 見的總結(jié)標(biāo)題可以歸納為六種：一是內(nèi)容+文種，如《學(xué)習(xí)總結(jié)》、《軍訓(xùn)總結(jié)》等；二是時(shí)限+文種，如《學(xué)期總結(jié)》、《學(xué)年總結(jié)》等；三是單位+內(nèi)容+文 種，如《××大學(xué)引進(jìn)高級(jí)專門人才總結(jié)》、《××市創(chuàng)文明城市總結(jié)》等；四是單位+時(shí)限+內(nèi)容+文種，如《×公司關(guān)于××年度的工作總結(jié)》等；五是正題+ 副題，正題概括總結(jié)內(nèi)容，揭示主旨。副題寫明單位、時(shí)限、內(nèi)容和文種。如《拿來主義加快了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展——××市2009年經(jīng)濟(jì)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》等；六是既 無單位、時(shí)間，又無文種，以總結(jié)的內(nèi)容和主題為標(biāo)題，如《股份制使企業(yè)走上成功之路》等。

（二）正文

總結(jié)的正文由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。

1.前 言，也叫導(dǎo)語。一般是概述基本情況或簡要交代工作背景和開展工作的條件、形勢等，寫法比較靈活。常見的寫法有兩種：一是概述式，即概括工作的基本情況和成 效；二是結(jié)論式，即對(duì)工作得出的經(jīng)驗(yàn)和成果下個(gè)定論。但不論哪種形式，前言都要開門見山，簡明扼要，緊扣中心，統(tǒng)領(lǐng)全文，有吸引力。2.主體。主體部分主要包括做法、成績、體會(huì)、存在的問題、今后的工作設(shè)想等。這部分要求全面、簡要地說明某一時(shí)期所做的各項(xiàng)工作（綜合總結(jié)）或某項(xiàng)工作的各個(gè)方面（專題總結(jié)），可分項(xiàng)逐條闡述。（1）基本做法、成績和經(jīng)驗(yàn)。（2）存在的問題及原因。

3.結(jié)尾。今后的設(shè)想和打算。這部分內(nèi)容主要根據(jù)存在的問題，有針對(duì)性地提出今后工作的努力方向以及改進(jìn)的意見。文字要簡練，不作具體的闡述。也有的總結(jié)可以沒有這部分，寫作時(shí)應(yīng)視具體情況而定。

（三）落款

落款是在正文完成后，在右下方簽署總結(jié)單位的名稱和時(shí)間。如果用于上報(bào)的總結(jié)，在單位名稱處還應(yīng)加蓋單位公章。但無論是單位總結(jié)還是個(gè)人總結(jié)，如果在標(biāo)題下已署名，則在落款處可以省略?！竞唸?bào)的格式】

簡報(bào)格式一般由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成。

（1）報(bào)頭 報(bào)頭一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報(bào)頭內(nèi) 容有： 報(bào)名：“××簡報(bào)”、“××××簡訊”，一般用大字套紅，醒目大 方。期數(shù)：排在報(bào)名的正下方，有的連續(xù)出，還要注明總期數(shù)，總期數(shù)用括號(hào)括 入。編號(hào)：排在報(bào)頭右側(cè)的上方位置。編發(fā)單位：排在橫隔線的左上方位 置。印發(fā)日期：在橫隔線的右上方位置。密級(jí)：如：“機(jī)密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報(bào)左側(cè)上方位置。

（2）正文 就是選刊的文章部分。編排原則是：①各篇文章要圍繞一個(gè)中心，從不同角 度反映某一個(gè)問題； ②最突出中心的文章排在前頭； ③每篇文章疏密間隔要恰當(dāng)，標(biāo)題字大小要一樣。

（3）報(bào)尾 在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側(cè)寫報(bào)、送、發(fā)單位的名稱或個(gè)人姓 名、職務(wù)、右側(cè)寫本期印發(fā)份數(shù)?！竞唸?bào)范文】 工作簡報(bào) 第四期

中共××縣委辦公室＾ 一九××年×月××日

按： 縣計(jì)生委努力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，堅(jiān)持從實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)今年四月份計(jì)生 宣傳月的工作檢查不搞興師動(dòng)眾，不從鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門抽調(diào)人員，全部依靠本單位的 干部組織 檢查，這樣既減少了對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作的牽扯，又全面檢查和掌握了全 縣計(jì)生工作情況，受到基層和群眾歡迎。希望全縣各級(jí)部門認(rèn)真借鑒此一經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步加 強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率，以實(shí)際行動(dòng)推動(dòng)全縣 兩個(gè)文明建設(shè)的發(fā)展?？h計(jì)生委改進(jìn)檢查方法轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)成效明顯 今 年 3 月下旬至 4 月下旬，我縣集中領(lǐng)導(dǎo)、集中力量、集中時(shí)間開展了《四 川省計(jì)劃生育條例》和《中國計(jì)劃生育發(fā)展綱要》宣傳活動(dòng)?？h計(jì)生委于5 月 2 日至 28 日，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的活動(dòng)情況進(jìn)行了全面檢查驗(yàn)收。他們切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，積 極改進(jìn)方法，由本單位干部組成一個(gè)檢查組統(tǒng)一思想、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開展檢查 活動(dòng)，取得了較好效果。其基本做法是：

一、二、。。。

這次檢查，全面、真實(shí)地了解了我 縣人口生育現(xiàn)狀，掌握了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展集中 宣傳活動(dòng)的情況。據(jù)統(tǒng)計(jì)，檢查結(jié)果數(shù)比鄉(xiāng)鎮(zhèn)報(bào)表更接近實(shí)際。如對(duì)育齡婦女進(jìn) 行普查，原鄉(xiāng)鎮(zhèn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)普查率 為 93．75％而檢查結(jié)果普查率僅為 80．42％，減少了 13．32 個(gè)百分點(diǎn)；落實(shí)安扎措施率、報(bào)表統(tǒng)計(jì)為 95．21％，檢查統(tǒng)計(jì) 為 72．12％，減少了 23．09 個(gè)百分點(diǎn)。

三、財(cái)經(jīng)專業(yè)文書 【市場預(yù)測報(bào)告的格式】

（一）標(biāo)題。市場預(yù)測報(bào) 告的標(biāo)題一般由預(yù)測、預(yù)測展望，組成標(biāo)題構(gòu)成，標(biāo)題要簡明、醒目。

（二）前臺(tái)。這一部分要求以簡短扼要的文字，說明預(yù)測的主旨，或概括介紹全文的主要內(nèi)容，也可以將預(yù)測的結(jié)果先提到這個(gè)部分來寫，以引起讀者的注意。

（三）正文。市場預(yù)測報(bào)告的正文是市場預(yù)測報(bào)告的主體部分，一般包括現(xiàn)狀、預(yù)測、建議三個(gè)部分：現(xiàn)狀部分，預(yù)測的特點(diǎn)就是根據(jù)過去和現(xiàn)在預(yù)測未來。所以，寫市場預(yù)測報(bào) 告，首先要從收集到的材料中選擇有代表性的資料、數(shù)據(jù)來說明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史和現(xiàn)狀，為進(jìn)行預(yù)測分所提供依據(jù)；預(yù)測部分，利用資料數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué) 的定性分析 和定量分析，從而預(yù)測經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的趨勢和規(guī)律，是市場預(yù)測報(bào)告的重點(diǎn)所在。這個(gè)部分應(yīng)該在調(diào)查研究或科學(xué)實(shí)驗(yàn)取得資料數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對(duì)材料進(jìn)行認(rèn)真分析研 究，再經(jīng)過判斷推理，從中找出發(fā)展變化的規(guī)律；建議部分，為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)未來的發(fā)展變化，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的、值得參考的建議，是寫市場預(yù)測 報(bào)告的 目的。因此，這個(gè)部分必須根據(jù)預(yù)測分析的結(jié)果，提出切合實(shí)際的具體建議。

（四）結(jié)尾。結(jié)尾是歸納預(yù)測結(jié)論，提出展望，鼓舞人心，也可以照應(yīng)而言或重申觀點(diǎn)，以加深認(rèn)識(shí)?！究尚行匝芯繄?bào)告的格式】

（一）基本情況：中外合資經(jīng)營企業(yè)名稱、法定地址、宗旨、經(jīng)營范圍和規(guī)模；合營各方名稱、注冊(cè)國家、法定地址和法定代表人姓名、職務(wù)、國籍；企業(yè)總投資、注冊(cè)資 本股本額（自有資金額、合營各方出資比例、出資方式、股本交納期限）；合營期限、合營方利潤分配及虧損分擔(dān)比例；項(xiàng)目建議書的審批文件；可行性研究報(bào)告的 負(fù)責(zé)人名單；可行性研究報(bào)告的概況、結(jié)論、問題和建議。

（二）產(chǎn)品生產(chǎn)安排及其依據(jù)。要說明國內(nèi)外市場需求情況和市場預(yù)測的情況，以及國內(nèi)外目前已有的和在建的生產(chǎn)裝備能力。

（三）物料供應(yīng)安排（包括能源和交通運(yùn)輸）及其依據(jù)。

（四）項(xiàng)目地址選擇及其依據(jù)。

（五）技術(shù)裝備和工藝過程的選擇及其依據(jù)（包括國內(nèi)外設(shè)備分批交貨的安排）。

（六）生產(chǎn)組織安排（包括職工總數(shù)、構(gòu)成、來源和經(jīng)營管理）及其依據(jù)。

（七）環(huán)境污染治理和勞動(dòng)安全保護(hù)、衛(wèi)生設(shè)施及其依據(jù)。

（八）建設(shè)方式、建設(shè)進(jìn)度安排及其依據(jù)。

（九）資金籌措及其依據(jù)（包括廠房、設(shè)備入股計(jì)算的依據(jù)）。

（十）外匯收支安排及其依據(jù)。

（十一）綜合分析（包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、財(cái)務(wù)和法律方面的分析）。要采用動(dòng)態(tài)法和風(fēng)險(xiǎn)法（或敏感度分析法）等方法分析項(xiàng)目效益和外匯收支等情況。

（十二）必要的附件。如合營各方的營業(yè)執(zhí)照副本；法定代表人證明書；合營各方的資產(chǎn)、經(jīng)營情況資料；上級(jí)主管部門的意見 【合同范本】 合 作 合 同 書 甲

方： 組織機(jī)構(gòu)代碼： 住 址： 郵

編： 電

話： 乙

方： 組織機(jī)構(gòu)代碼： 住 址： 郵

編： 電

話：

甲、乙雙方本著互惠互利、共同發(fā)展的原則，經(jīng)過充分友好協(xié)商，達(dá)成一致，決定共同組建成立一家有限責(zé)任公司，并就“XXXXXX”項(xiàng)目的協(xié)作生產(chǎn)、市場推廣和銷售事宜達(dá)成協(xié)議如下：

一、雙方投入內(nèi)容及時(shí)間：

二、甲方的權(quán)利和義務(wù)：

三、乙方的權(quán)利及義務(wù)：

1、在新成立的公司中為常務(wù)副董事長兼生產(chǎn)、研發(fā)負(fù)責(zé)人，需簽訂任命書，以任命書為準(zhǔn)。

2、與甲方共同享有決定研發(fā)人員的聘用及制定人員工資、福利待遇、獎(jiǎng)懲辦法的權(quán)力。

3、與甲方共同享有財(cái)務(wù)權(quán)（只有雙方共同簽名，方能進(jìn)入財(cái)務(wù)，缺一不可）、核算權(quán)、經(jīng)營銷售權(quán)、發(fā)展方向決策權(quán)共同經(jīng)營公司；聽取公司負(fù)責(zé)人開展業(yè)務(wù)情況的報(bào)告；檢查公司帳冊(cè)及經(jīng)營情況；與甲方共同決定公司重大事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)解決生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的生產(chǎn)技術(shù)問題。

5、與甲方協(xié)商解決與產(chǎn)品定位有關(guān)的數(shù)據(jù)。

6、擁有浙江省的分銷權(quán)。

四、利益分配：

1、甲方擁有50%。

2、乙方擁有50%。

3、雙方擁有利益均等，稅后的利潤按甲方50％，乙方50％分配。

五、技術(shù)所有權(quán)及技術(shù)保密事項(xiàng)：

1、在公司合作期內(nèi)，甲、乙雙方可以公司名義共同使用上述專利技術(shù)。

2、自即日起及公司合作期間，乙方保留與第三方進(jìn)行關(guān)于上述有自己署名的專利的合作的權(quán)利。

3、如因故解除協(xié)議合同后，上述專利技術(shù)歸原所有人所有，另一方不得再使用進(jìn)行生產(chǎn)銷售等活動(dòng)。

4、甲、乙雙方不僅在合同有效期內(nèi)而且在有效期后的任何時(shí)候都有共同保密上述專利技術(shù)的責(zé)任，都不得將有對(duì)方署名的專利技術(shù)泄露給本合同當(dāng)事雙方以外的任何第三方。

5、對(duì)改進(jìn)的技術(shù)還未申請(qǐng)專利時(shí)，另一方對(duì)改進(jìn)技術(shù)承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)許可不得向他人披露、許可或轉(zhuǎn)讓該改進(jìn)技術(shù)。

六、違約責(zé)任及爭議的解決

1、如乙方在生產(chǎn)過程中不履行所負(fù)責(zé)任視同違約，甲方有權(quán)以書面形式終止本合同的效力；反之甲方在生產(chǎn)過程中不履行協(xié)議合同內(nèi)所規(guī)定的責(zé)任、嚴(yán)重違背商業(yè)道德和法律，損害對(duì)方利益，也視同違約，乙方有權(quán)終止本合同的效力。

2、本合同如有未盡事宜及發(fā)生糾紛，雙方將本著互諒互讓的原則友好協(xié)商解決，如雙方不愿協(xié)商、調(diào)解解決或者協(xié)商、調(diào)解不成有爭議的可請(qǐng)合同仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)解，同時(shí)需公證處公證，仲裁的裁決是終局的，對(duì)雙方都有約束力。

六、合同生效及其他：

1、本合同經(jīng)甲、乙雙方簽字、蓋章，同時(shí)需公證處公證后生效，并從簽訂之日起開始執(zhí)行。

2、本合同一式三份，甲、乙雙方各持一份，公證處一份，具有同等效力。

3、本合同的最終解釋權(quán)由乙方保留。甲 方： 乙 方： 法人簽字： 法人簽字：

簽字日期： 年 月 日 簽字日期： 年 月

【協(xié)議書】：跟合同差不多的，不浪費(fèi)篇幅了。?！疽庀驎?/p>

意向書的格式和寫法一般由標(biāo)題、立約單位、正文、落款四部分組成。1.形式：意向書通常有三種形式，1）單簽式：只由出具意向書的一方簽署，但文件一式兩份，由合作的另一方在在副本上簽字蓋章，交付對(duì)方。

2）聯(lián)簽式：由當(dāng)事人雙方簽署的意向書。3）換文式：即以交換信件的形式表達(dá)合作的意向。

2、格式和寫法 一般由標(biāo)題、正文和落款組成

1）標(biāo)題 一般由意向項(xiàng)目和+文種，如《 ＸＸ原料合資生產(chǎn)意向書》 2）正文 引言、主體、結(jié)尾三部分組成

（1）引言（開頭），寫明訂立意向書的依據(jù)或指導(dǎo)思想以及雙方當(dāng)事人在何時(shí)何地由何人就何事進(jìn)行洽談，然后用“達(dá)成意向如下”引出主體。

（2）主體。分條歸納雙方的意愿。對(duì)實(shí)現(xiàn)意愿的條件、形勢、可行性的看法以及意向目標(biāo)和相應(yīng)措施，進(jìn)一步商談的時(shí)間、內(nèi)容、級(jí)別、任務(wù)等加以說明。如果是單簽式，還應(yīng)申述己方意圖，征詢對(duì)方的意見。（3）結(jié)尾，應(yīng)寫明意向書的份數(shù)和報(bào)送單位。

4、落款 落款寫在正文右下方寫上簽署意向書單位全稱和代表姓名，并簽名蓋章。再在下方寫明日期?！痉侗尽?項(xiàng)目合作意向書 甲方： 乙方：

雙方就____項(xiàng)目的合作事宜，經(jīng)過初步協(xié)商，達(dá)成如下合作意向：

一、同意就 _______項(xiàng)目開展合作研究開發(fā)。

該項(xiàng)目的基本情況是： ____________________________________________________________________

二、前期工作由甲乙雙方各自負(fù)責(zé)。

甲 方應(yīng)做好以下工

作： 1.___________________________________________________________ 2.___________________________________________________________ 乙 方應(yīng)做好以下工

作： 1.___________________________________________________________ 2.___________________________________________________________

三、在甲乙雙方完成前期工作基礎(chǔ)上，雙方商定 年 月 日簽訂正式合同。

四、本意向書是雙方合作的基礎(chǔ)。甲乙雙方的具體合作內(nèi)容以雙方的正式合同為準(zhǔn)。

甲 方： 乙 方： 代表人： 代表人： 年 月 日

四、財(cái)經(jīng)法律文書 【經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀范本】 起訴狀

原告人：××市××區(qū)××公司 地址：××市××區(qū)××路×號(hào) 法人代表：×××，系公司經(jīng)理 被告人：××市××區(qū)××商店 地址：××市××區(qū)××大街×號(hào) 法人代表：×××，系商店經(jīng)理 案由：追索貨款，賠償損失 訴訟請(qǐng)求：

1.責(zé)令被告償還原告貨款 3 萬元。

2.責(zé)令被告賠償拖欠原告貨款 3 個(gè)月的利息損失。

3.責(zé)令被告賠償原告提起訴訟而產(chǎn)生的一切損失，包括訴訟費(fèi)、請(qǐng)律師費(fèi)等。訴訟事實(shí)和理由：

原 告和被告2005 年 10 月18 日商定，被告從原告處購進(jìn)西鳳酒 200 箱，價(jià)值人民幣 3 萬元。原告于 當(dāng)年 10 月 19 日 將 200 箱西鳳酒用車送至被告處，被告立即開出 3 萬元的轉(zhuǎn)帳支票交付原告，原告在收 到支票的第二天去銀行轉(zhuǎn)帳時(shí)，被告開戶銀行告知原告，被告帳 戶上存款只有 1.2 萬余元，不足清償貨 款。由于被告透支，支票被銀行退回。當(dāng)原告再次找被告索要貨款時(shí)，被告無理拒付。后來原告多次找 被告交涉，均被被告以經(jīng)理不在為由拒之門外。根據(jù)《中華人民共和國民法通則》第 106 條第一款和第 134 條第一款第七項(xiàng)的規(guī)定，被告應(yīng)當(dāng)承擔(dān) 民事責(zé)任，原告有權(quán)要求被告償付貨款，并賠償由于被告拖欠貸款而給原告帶來的一切經(jīng)濟(jì)損失。證據(jù)和證據(jù)來源：.被告收到貨后簽收的收條 1 份 2.銀行退回的被告方開的支票 1 張 3.法院和律師事務(wù)所的收費(fèi)收據(jù)×張 此致

××區(qū)人民法院

起訴人：××市××區(qū)××公司(公章)二 OO 五年十一月二十日 附：1.本狀副本 1 份;2.書證×份。

【經(jīng)濟(jì)糾紛上訴狀范本】 民事上訴狀 上訴人:XXX, 被上訴人: XXX公司

上訴人因?yàn)閯趧?dòng)合同糾紛一案，不服北京市朝陽區(qū)人民法院(2009)民初字第XXX號(hào)判決,提出上訴.上訴請(qǐng)求：

請(qǐng)求二審法院依法撤銷原審法院判決，并改判為由被上訴人支付上訴人：

1、。。

2、。。

3、。。

4、。。上訴理由：

1、一審法院對(duì)事實(shí)認(rèn)識(shí)不清，適用法律錯(cuò)誤。

2、。。

3、。。

綜上所述，請(qǐng)二審法院依照。。規(guī)定，撤銷原審判決發(fā)回重審或改判駁回被上訴人要求上訴人交付營業(yè)房等全部訴訟請(qǐng)求。此致

北京第一中級(jí)人民法院 上訴人： 2009年4月29日 附：上訴狀副本一份?！窘?jīng)濟(jì)糾紛答辯狀范本】 答 辯 狀

答辯人：XX 縣 XX 發(fā)電有限責(zé)任公司。住址：XX 省 XX 縣 XX 鎮(zhèn) XX 村。法定代表人：XXX，系該公司經(jīng)理。

答辯人因與 XX 進(jìn)工程承包合同糾紛一案，現(xiàn)提出答辯 如下：

一、。。

二、。。

綜 上所述，原告起訴已超過訴訟時(shí)效，人民法院依法對(duì) 原告的起訴不予立案，立案后已應(yīng)駁回原告的起訴。同時(shí)，由于原告違反協(xié)議，按協(xié)議約定，答辯人不再支 付原告勞務(wù) 款。加之是原告同意終止協(xié)議，并表明只要已收取的 2000 元?jiǎng)趧?wù)款。故此，請(qǐng)人民法院查明事實(shí)真相，駁回原告的無 理請(qǐng)求，弘揚(yáng)社會(huì)誠信 為謝!此 致

XX 縣人民法院

答辯人：XX 縣 XX 發(fā)電有限責(zé)任公司 二〇一二年三月十日 【經(jīng)濟(jì)糾紛申訴狀范本】 民事申訴狀

申訴人(原審原告)：××電腦硬件公司

地址：××市××路××號(hào)

法定代表人：a 職務(wù)：經(jīng)理

被申訴人(原審被告)：××網(wǎng)絡(luò)公司

地址：××市××路××號(hào)

法定代表人：b 職務(wù)：經(jīng)理

案由：硬件購銷合同糾紛

申訴人對(duì)××市××區(qū)人民法院××年××月××日(19××)×字×號(hào)判決不服，特向人民法院提起申訴。

請(qǐng)求事項(xiàng)：

1.撤銷××市××區(qū)人民法院(19××)×字×號(hào)判決；

2.退還貨款××萬元人民幣并支付違約金××萬元人民幣。

事實(shí)和理由：

(應(yīng)祥述，此略。)

基于上述事實(shí)，特向人民法院提起申訴，請(qǐng)求人民法院重新審理本案，撤銷原判決，判令××網(wǎng)絡(luò)公司返還貨款××萬元人民幣并支付違約金××萬元人民幣，以維護(hù)申訴人合法權(quán)益。

此 致

××省高級(jí)人民法院

申訴人：××硬件公司（蓋章）

××年××月××日

附：1.原審判決書一份；

2.申訴人與被申訴人硬件購銷合同一份。

第二篇：公文——函

函

不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函十三種公文中唯一的平行文。適用范圍最廣。

函的特點(diǎn)

溝通性:起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。靈活性：相對(duì)其它的12種公文而言，它的行文關(guān)系和格式更靈活。單一性:一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

分類

按內(nèi)容和用途

商洽函：關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈“中山艦”的函 請(qǐng)求批準(zhǔn)函：嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于申請(qǐng)建設(shè)貸款的函 轉(zhuǎn)辦函：廣東省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函 催辦函：交通部廣州救撈局催辦函

報(bào)送材料函：關(guān)于上報(bào)《中科公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函 答詢函：廣州市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工安置問題請(qǐng)示的復(fù)函

按性質(zhì)分

公函：用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來。格式嚴(yán)格按照正規(guī)的公文格式來寫。

便函：用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。如P26 例文3

按發(fā)文目的分

發(fā)函：發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函 復(fù)函：復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函 例如

國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)直屬海關(guān)問題的復(fù)函

“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的異同

同：作用一樣——可用于請(qǐng)求審批有關(guān)事項(xiàng) 異：

1.行文方向不同：請(qǐng)示為上行文，函為平行文。2.行文對(duì)象不同：請(qǐng)示的為有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)，函的為不相隸屬機(jī)關(guān)。

3.行文內(nèi)容不同：請(qǐng)示一般是比較重大的事項(xiàng)，涉及機(jī)關(guān)政務(wù)、人事、財(cái)務(wù)、政策等方面的問題，函的行文內(nèi)容只限于請(qǐng)批具體事項(xiàng)，局限于事務(wù)和業(yè)務(wù)方面的問題。

4.行文目的不同：請(qǐng)示旨在希望得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助；函的行文目的僅在于“請(qǐng)求批準(zhǔn)”，讓不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)了解并掌握情況，體察發(fā)文機(jī)關(guān)難處，對(duì)于請(qǐng)批事項(xiàng)能給予理解，并給予肯定答復(fù)。

5.行文語氣不同 ：行文語氣的特點(diǎn)是謙恭、征詢的，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應(yīng)選用“擬定”、“請(qǐng)求”等詞，此外，結(jié)束用語中常用“妥否”、“當(dāng)否”、“可否”等詞來征詢上級(jí)意見。函的行文多用商請(qǐng)的語氣，結(jié)束用語常用“當(dāng)否，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)為荷”等等。

6.反饋文種不同：請(qǐng)示收到批復(fù)，請(qǐng)批函收到復(fù)函。

批復(fù)與復(fù)函的異同

同：都可用于批答請(qǐng)求

異：

1.回復(fù)的文種不同：批復(fù)是有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文，是對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)；復(fù)函是主管機(jī)關(guān)向不相隸屬的機(jī)關(guān)行文，是對(duì)請(qǐng)批函的回復(fù)。2.行文語氣和常用語不同。如引述來文時(shí)，“批復(fù)”常用“你單位《關(guān)于??請(qǐng)示》收悉”，而“復(fù)函”習(xí)慣于用“貴單位《關(guān)于??的函》收悉”；回復(fù)意見時(shí)，“批復(fù)”中常用“經(jīng)研究，同意你單位??”或“現(xiàn)將意見批復(fù)如下??”引出執(zhí)行依據(jù)和要求，“復(fù)函”則常用“函復(fù)如下??”或“經(jīng)審核，確認(rèn)符合??，準(zhǔn)予??”等回復(fù)明確的意見。

格式

1.標(biāo)題：三要素式；兩要素式

2.發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字+函+發(fā)文年份+發(fā)文順序號(hào)

3.主送機(jī)關(guān) ：受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)——需要誰幫忙解決問題，或需要誰來看這份函，就寫誰。

正文

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

3.結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?/p>

注意

語言藝術(shù)——語氣平和有禮.客氣、謙恭,簡潔得體。

處事藝術(shù)——換位思考。不要倚勢壓人,不要強(qiáng)人所難，不要認(rèn)為是理所當(dāng)然的。也不必逢迎恭維、曲意客套。

結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。

如發(fā)函給對(duì)方一般可用“此函”“專此函達(dá)”“特此函詢（商）” “特此函告”“請(qǐng)即復(fù)函”。

復(fù)函的結(jié)語一般可用“此復(fù)”“特此函復(fù)”等。

有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

落款

署名、成文時(shí)間。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。注意事項(xiàng)

1.行文簡潔明確，用語把握分寸。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

2.講求時(shí)效性，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。3.公函要嚴(yán)格按照公文的格式。

4.一個(gè)函件以講清一個(gè)問題或一件事情為宜。

5.內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

6.寫法以陳述為主。

7.“函”的語言要求樸實(shí)，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。

8.開門見山，直奔主題。不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。練習(xí)練習(xí)

XX鄉(xiāng)人民政府要向縣財(cái)政局申請(qǐng)修路的經(jīng)費(fèi) 《關(guān)于申請(qǐng)修路所需經(jīng)費(fèi)的函》

XX市政府收到X縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的請(qǐng)示》后，轉(zhuǎn)辦市教育局，市教育局要就該問題答復(fù)X縣政府

《關(guān)于調(diào)整X縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的復(fù)函》

XX市水利局?jǐn)M向市人事局申請(qǐng)?jiān)黾尤藛T編制 《XX市水利局關(guān)于申請(qǐng)人員編制的函》

催款函格式范文

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司賬面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_(tái)____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此函

_____公司(印章)

_____年___月___日

告知函范文 _____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。

貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年XX月XX日

告知函

張經(jīng)理：

就純棉t恤供應(yīng)一事，國內(nèi)若干貿(mào)易公司已與本公司接觸，請(qǐng)以cif巴西圣保羅報(bào)價(jià)，500件價(jià)格多少，請(qǐng)惠函告知。

目前此地對(duì)廉價(jià)襯衫市場銷路甚佳，或貴方報(bào)價(jià)合理本公司就可能要求立即裝運(yùn)。因此，對(duì)貴方給予特別優(yōu)待折扣一事，至表感激。

歐亞實(shí)業(yè)有限公司 XX年XX月XX日

練習(xí)

廣州市電大擬定于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因本校的劇場正在大修，則擬向廣州大劇院租借1號(hào)廳。請(qǐng)以廣州市電大的名義，寫一份公文給廣州大劇院。再以廣州大劇院的名義寫一份公文答復(fù)廣州市電大。

廣州市電大關(guān)于租用廣州大劇院一號(hào)廳的函

廣州大劇院：

我校將于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因我校劇場正在大修，故與貴院協(xié)商，租用一號(hào)廳。

租用時(shí)間為2011年1月1日一天，并請(qǐng)?zhí)峁┫鄳?yīng)設(shè)施和管理人員。租借費(fèi)用另行面洽。

懇請(qǐng)支持并函復(fù)。

廣州市電大（章）

二〇一〇年十二月十五日

關(guān)于租借一號(hào)廳的復(fù)函

廣州市電大：

貴校于2010年12月15日發(fā)來的《廣州市電大關(guān)于租用廣州大劇院一號(hào)廳的函》收悉，現(xiàn)復(fù)函如下：

經(jīng)研究，我院同意于2011年1月1日將一號(hào)廳租給貴校使用一天，并提供相應(yīng)的設(shè)施和管理人員，租借費(fèi)謹(jǐn)請(qǐng)派人面洽。

特此函復(fù)

廣州大劇院（章）

二〇一〇年十二月十八日

練習(xí)材料

XX市節(jié)能電器廠于2009年1月向第一變壓器廠借了10萬元，用作該廠所屬勞動(dòng)服務(wù)公司的開辦費(fèi)，借款時(shí)雙方協(xié)商后決定，節(jié)能電器廠在當(dāng)年年底將借款還清?，F(xiàn)在已是2010年1月12日，第一變壓器廠為編制2009年財(cái)務(wù)決算，需向節(jié)能電器廠催討這筆欠款。

XX市第一變壓器廠關(guān)于催討節(jié)能電器廠欠款的函

XX市節(jié)能電器廠：

貴廠于2009年1月從我廠借去資金10萬元，用作貴廠所屬勞動(dòng)服務(wù)公司開辦費(fèi)，當(dāng)時(shí)雙方商定該款于年內(nèi)償還，現(xiàn)在所借款項(xiàng)已經(jīng)超期。目前我廠正在編制2009年財(cái)務(wù)決算，為及時(shí)搞好我廠各類款項(xiàng)的清理結(jié)賬工作，望貴廠能在2010年1月20日前將欠款償還我廠。

特此致函

XX市第一變壓器廠（公章）

二〇一〇年一月十二日

第三篇：公文函格式

公文函概念

函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

公文函用法

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

xiexiebang.com范文網(wǎng)【004km.cn】

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意見函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》

意見的函

國辦函 [1999] ××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

公文函范文四

請(qǐng)求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函

××局銷辦函 [1996] 5號(hào)

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否，請(qǐng)批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

公文函范文五

答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工

能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函 [1996] 40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請(qǐng)示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

××市人民政府

一九九六年十月七日

公文函范文六

報(bào)送材料函

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函

××工銀商字 [199×] ××號(hào)

××市××分行：

現(xiàn)呈報(bào)〈 ××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。

附件：××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

公文函范文七

轉(zhuǎn)辦函

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

省人民政府：

省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省人民代表以主人翁精神，對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊(cè)）

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

公文函范文八

催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

公文函范文九

關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）

二、會(huì)議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。

××××研究中心（蓋章）

二000年三月×日

第四篇：公文 函

天 開 電 化 有 限 公 司

天開函〔2011〕03號(hào)

關(guān)于選派員工前往東甌大學(xué)

進(jìn)修英語的函

東甌大學(xué)：

隨著我公司日趨走向國際化，對(duì)外貿(mào)易的窗口不斷增多，英語已經(jīng)成為了公司員工不可缺少的技能。為了提高技術(shù)人員的英語水平，我公司選派17名技術(shù)人員前往參加英語強(qiáng)化班進(jìn)修，為期一個(gè)月的培訓(xùn)。開始時(shí)間是11月13日，結(jié)束時(shí)間是12月13日。具體費(fèi)用由我公司全額支付。敬請(qǐng)你校同意，具體培訓(xùn)事項(xiàng)有勞你校安排。專此函達(dá)，敬請(qǐng)答復(fù)。

二○一一年十一月九日

主題詞：選派進(jìn)修函

天開電化有限公司辦公室2011年11月9日印發(fā)

（共印XX份）

第五篇：公文函格式

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。公文函用法

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。