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      工程分包管理及措施

      2020-09-27 22:20:01下載本文作者:會(huì)員上傳
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      分包管理概述

      一、工程施工分包相關(guān)的概念

      1、工程施工分包。工程施工分包是指集團(tuán)股份公司/公司承包工程后,將部分工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)及能力的企業(yè)承擔(dān),或者將勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)及能力的其他企業(yè)或合法組織完成的活動(dòng)。工程施工分包包括工程分包和勞務(wù)分包。

      2、工程分包。工程分包,又稱專業(yè)工程分包,是指集團(tuán)股份公司/公司將工程承包合同項(xiàng)目中的部分施工任務(wù)發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)及能力的其他建筑業(yè)企業(yè)完成的活動(dòng),工程分包需經(jīng)過(guò)業(yè)主方批準(zhǔn)。

      3、勞務(wù)分包。勞務(wù)分包,又稱勞務(wù)作業(yè)分包,是指集團(tuán)股份公司/公司承包工程后,將項(xiàng)目施工中某些勞務(wù)作業(yè)任務(wù)發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)及能力的其他建筑業(yè)企業(yè)或合法組織完成的活動(dòng)。

      4、工程施工分包管理。工程施工分包管理是指對(duì)工程施工分包的策劃、計(jì)劃、分包方選擇、分包合同的簽訂、履行、終止及糾紛處理等進(jìn)行全過(guò)程組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制的活動(dòng)。

      二、相關(guān)法律規(guī)定

      1、工程分包和勞務(wù)分包:在法律上工程分包與勞務(wù)分包是有差別的,工程分包合同的標(biāo)的物是工作成果,屬于完成工作成果的合同,非專業(yè)分包與專業(yè)分包統(tǒng)稱為工程分包;而勞務(wù)分包合同的標(biāo)的物是提供勞務(wù)服務(wù),屬于提供勞務(wù)的合同。二者主要存在如下差異:1、主體資質(zhì)要求不同。工程分包主體要求的資質(zhì)是施工總承包資質(zhì)或?qū)I(yè)施工承包資質(zhì);勞務(wù)作業(yè)分包主體要求的資質(zhì)是勞務(wù)作業(yè)的資質(zhì)。

      2、分包的限制條件不同。工程分包必須經(jīng)發(fā)包人同意,并且分包人不可再分包;法律并沒(méi)有規(guī)定勞務(wù)分包必須要經(jīng)發(fā)包人(或者總包人)同意。3、有償對(duì)價(jià)支付對(duì)象不同。工程分包合同中,發(fā)包方對(duì)價(jià)支付給分包人的是工程款(由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)以及相關(guān)稅費(fèi)組成);而勞務(wù)分包合同中,發(fā)包人對(duì)價(jià)支付給分包人的是勞務(wù)報(bào)酬(由人工費(fèi)、簡(jiǎn)易機(jī)械設(shè)備費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)以及相關(guān)稅費(fèi)組成)。

      2、違法分包與非法轉(zhuǎn)包:根據(jù)分包是否違反法律的禁止性規(guī)定,可將分包分為合法分包和違法分包。沒(méi)有違反法律禁止性規(guī)定的分包是合法分包,反之則是違法分包。違法分包主要有以下四種情形:1、總承包人將建設(shè)工程分包給不具有相應(yīng)資質(zhì)條件的單位的;

      2、建設(shè)工程總承包合同中未有約定,又未經(jīng)發(fā)包方的同意,承包人將其承包的部分建設(shè)工程交由其他單位完成;3、施工總承包單位將工程主體結(jié)構(gòu)的施工發(fā)包給其他單位的;4、分包單位將其承包的建設(shè)工程再分包的。

      非法轉(zhuǎn)包是指工程施工合同的承包人不履行合同約定義務(wù),將其承包的工程建設(shè)任務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的行為。從合同履行過(guò)程來(lái)看,如果出現(xiàn)工程技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題,非法轉(zhuǎn)包人仍需承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。轉(zhuǎn)包的表現(xiàn)形式主要有兩種情況:承包人將全部工程轉(zhuǎn)包;承包人將全部工程肢解后以分包的名義轉(zhuǎn)包。

      合法分包與非法轉(zhuǎn)包的本質(zhì)區(qū)別是:合法分包的發(fā)包人在合同履行過(guò)程中并未脫離合同當(dāng)事人的地位,其仍在正確地履行約定和法定的總包管理義務(wù);而非法轉(zhuǎn)包在合同履行過(guò)程中已實(shí)際脫離了當(dāng)事人地位,其不再正確地履行約定和法定的總包管理義務(wù)。但從法律責(zé)任上講,無(wú)論是合法分包還是非法轉(zhuǎn)包,發(fā)包人均應(yīng)與分包人或轉(zhuǎn)包之承包人承擔(dān)連帶法律責(zé)任。

      二、目前公司分包管理的基本情況

      1、初步統(tǒng)計(jì),在建項(xiàng)目工程施工分包完成產(chǎn)值占建筑業(yè)總產(chǎn)值的比例在70%左右。從工程施工分包管理模式上區(qū)分,目前在建項(xiàng)目已經(jīng)沒(méi)有完全自營(yíng)項(xiàng)目,主要模式及所占比例分別是:有效管理+勞務(wù)分包模式,約占項(xiàng)目總數(shù)的5%;有效管理+部分專業(yè)工程分包+部分勞務(wù)分包模式,該模式在1億元以上的大項(xiàng)目中較多,約占項(xiàng)目總數(shù)的50%;失效管理+切塊分包模式,約占項(xiàng)目總數(shù)的20%;整體轉(zhuǎn)包模式,該模式層現(xiàn)逐年上升態(tài)勢(shì),約占項(xiàng)目總數(shù)的25%。

      2、目前各子分公司發(fā)布的合格分包方大約有500家,較06年增長(zhǎng)20%,無(wú)論是數(shù)量還是增長(zhǎng)率都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足在建項(xiàng)目的實(shí)際需要,導(dǎo)致在建項(xiàng)目使用合格分包方外的分包隊(duì)伍大量增加。初步統(tǒng)計(jì),目前在建項(xiàng)目使用的分包方在1500家以上,其中70

      %不在合格分包方名冊(cè)內(nèi)。不在合格分包方名冊(cè)外的分包方有40%屬項(xiàng)目所在地的地方隊(duì)伍,給隊(duì)伍的管理帶來(lái)很大的難度。合格分包方中長(zhǎng)期合作在5年以上的隊(duì)伍只占40%。

      3、在建工程項(xiàng)目中,多數(shù)項(xiàng)目部使用分包方的數(shù)量為20-35家,每個(gè)分包合同金額平均約為500萬(wàn)元,單個(gè)超億元的分包合同在部分項(xiàng)目已經(jīng)出現(xiàn),每個(gè)分包方在一個(gè)項(xiàng)目部平均簽訂1.2個(gè)分包合同,項(xiàng)目部員工與分包方員工的比例約為2:8。

      4、在所有施工分包中,按分包合同個(gè)數(shù)劃分,工程分包占50%,勞務(wù)分包占36%,設(shè)備租賃占12%,其它占2%。按分包方完成產(chǎn)值劃分,工程分包占70%,勞務(wù)分包占18%,設(shè)備租賃占10%,其它占2%。

      5、“提點(diǎn)子、賣牌子”、整體轉(zhuǎn)包在各子分公司均存在,項(xiàng)目個(gè)數(shù)約占項(xiàng)目總數(shù)的25%,產(chǎn)值約占建筑業(yè)總產(chǎn)值的10%,項(xiàng)目部提取管理費(fèi)的比例在2%~8%(不含三稅),此類項(xiàng)目大多是由分包方的關(guān)系中標(biāo),由分包方組織隊(duì)伍施工,其中50%以上的分包方自己沒(méi)有隊(duì)伍,需再進(jìn)行轉(zhuǎn)包,最多的轉(zhuǎn)包層級(jí)有四級(jí),子分公司派出2~5人不等,所派人員工資由分包方發(fā)放,對(duì)項(xiàng)目的管理基本缺位,沒(méi)有掌控力可言,大部分項(xiàng)目的履約保函由子分公司簽出,而分包方卻不對(duì)項(xiàng)目部出具相應(yīng)履約擔(dān)保。

      6、目前在建項(xiàng)目中使用的分包方70%以上是“掛靠”隊(duì)伍,即承包分包工程的私人老板掛靠在具有施工資質(zhì)的企業(yè)下面,被掛靠單位只收取管理費(fèi),并未履行監(jiān)管責(zé)任。

      7、目前分包方使用的勞務(wù)人員較前些年也有較大變化,年輕化、知識(shí)化較明顯,大多二三十歲,擁有高中以上文化程度,對(duì)人格尊重、工作環(huán)境、健康狀況、情感生活方面的需求愈發(fā)強(qiáng)烈。但是法律意識(shí)普遍不強(qiáng),以自我為中心,片面理解維權(quán),加上招工形式大多類似“傳銷”,靠人介紹,容易形成“小團(tuán)體”,極易引發(fā)群體事件,給隊(duì)伍管理帶來(lái)相當(dāng)大的難度。并且總體技能水平不高,自我管理能力較差,吃苦耐勞精神下降,貪圖舒適拒絕加班。

      三、存在的主要問(wèn)題

      1、“提點(diǎn)子、賣牌子”、整體轉(zhuǎn)包風(fēng)險(xiǎn)大,收益低。

      雖然公司明令禁止“提點(diǎn)子、賣牌子”,但是為了解決規(guī)模擴(kuò)張與資源不足之間的矛盾,各子分公司美其名曰“管理型”,呈逐年增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。這些項(xiàng)目對(duì)公司規(guī)模貢獻(xiàn)有限,利潤(rùn)貢獻(xiàn)談不上,卻存在著巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),得不償失。一是工程項(xiàng)目管理難,正常履約難度大。由于整個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工人員、設(shè)備、材料全部由分包方控制,項(xiàng)目部沒(méi)有主導(dǎo)權(quán),分包方往往受利益趨使不愿意多投入,或者層層轉(zhuǎn)包造成最終項(xiàng)目組織實(shí)施者因單價(jià)過(guò)低無(wú)法保證正常投入(公司某項(xiàng)目經(jīng)過(guò)四層轉(zhuǎn)包后的分包價(jià)只有合同價(jià)的52%),施工進(jìn)度跟不上合同工期,項(xiàng)目部往往束手無(wú)策,由于分包方清退成本高或難以清退(公司某項(xiàng)目只提200萬(wàn)元管理費(fèi)清退分包方花了1000多萬(wàn)),項(xiàng)目部只能另行組織資源投入趕工期,形成了分包合同一簽訂,項(xiàng)目部就被分包方牽著鼻子走,受制于人,工程好壞全靠分包方是否講誠(chéng)信的怪現(xiàn)象;二是質(zhì)量安全隱患大。由于整體轉(zhuǎn)包項(xiàng)目項(xiàng)目部大多管理缺位,分包方以追求利益最大化為根本目的,誠(chéng)信意識(shí)、社會(huì)責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)淡薄,大多是一錘子買賣,偷工減料,以次充好,無(wú)視安全操作規(guī)程,嚴(yán)重影響著工程質(zhì)量并易發(fā)生安全事故,給企業(yè)造成不良的社會(huì)影響,從近幾年媒體曝光的幾起建筑質(zhì)量安全事故,大多是由于違法轉(zhuǎn)包、層層轉(zhuǎn)包造成的。三是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)巨大。主要表現(xiàn)在分包方不辦理正常結(jié)算,以借款維持生產(chǎn),工程末期易發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛;分包方不提供履約保函或履約保證金,靠與業(yè)主的良好關(guān)系,大量超結(jié)算工程款,易發(fā)生攜款潛逃,無(wú)法追回的情況;分包方是否及時(shí)支付下級(jí)分包方工程款或勞務(wù)人員工資監(jiān)管不到位,極易引起投訴或群體性事件;部分項(xiàng)目部資金控制權(quán)、項(xiàng)目部公章均由分包方控制,形成財(cái)務(wù)管理的空洞,風(fēng)險(xiǎn)極大。綜上所述,在“提點(diǎn)子、賣牌子”、整體轉(zhuǎn)包模式下,分包工程不發(fā)生問(wèn)題實(shí)屬僥幸和偶然,而發(fā)生問(wèn)題則是必然的,部分公司和項(xiàng)目部在這方面是有過(guò)深刻教訓(xùn)的,但仍然沒(méi)有引起足夠重視。

      2、分包方選擇不規(guī)范,市場(chǎng)化程度低。

      一是部分項(xiàng)目部對(duì)分包方資信的評(píng)審工作不仔細(xì)、不規(guī)范,對(duì)新引進(jìn)的分包方缺乏必要的考察;

      二是有些項(xiàng)目部進(jìn)行評(píng)審并備案的分包方資信材料不實(shí)、不全(甚至缺少分包方的資質(zhì)證照、安全許可證等重要資料)或不規(guī)范,對(duì)使用的分包方缺少資信再評(píng)價(jià)或再評(píng)價(jià)工作不能落到實(shí)處;三是大部分子(分)公司所確定的合格勞務(wù)組織無(wú)論從數(shù)量還是質(zhì)量上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要,且“各自為政”地建立和利用《合格勞務(wù)組織名冊(cè)》、“分包方跟著項(xiàng)目經(jīng)理走”的情況比較普遍,未能在公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享,使得新項(xiàng)目對(duì)分包方選擇的范圍非常有限,市場(chǎng)化程度低;四是部分項(xiàng)目部使用的分包方不在相關(guān)《合格勞務(wù)組織名冊(cè)》范圍內(nèi),有些分包方被評(píng)審為“不合格”但依然予以引進(jìn)、使用。這類不規(guī)范現(xiàn)象造成了分包隊(duì)伍的良莠不齊,一定程度上影響了部分項(xiàng)目的正常履約,增大了分包成本。

      3、分包單價(jià)沒(méi)有經(jīng)過(guò)詳細(xì)測(cè)算,對(duì)分包方的成本管理不重視。

      目前大部分單位未建立分包單價(jià)庫(kù)或成本庫(kù),項(xiàng)目部分包單價(jià)的確定方式主要是參考類似工程、在合同價(jià)的基礎(chǔ)上提一定比例和部分領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋,沒(méi)有根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)測(cè)算分析,對(duì)分包單價(jià)的實(shí)際水平心里沒(méi)數(shù);在分包工程實(shí)施過(guò)程中,對(duì)分包方的成本不聞不問(wèn),一包了之,結(jié)果分包方由于現(xiàn)場(chǎng)管理不善、勞務(wù)人員效率低等原因造成分包方成本控制不好出現(xiàn)虧損,一方面要求項(xiàng)目部給予補(bǔ)償,另一方面出現(xiàn)消極怠工、偷工減料、克扣勞務(wù)人員工資、“撂挑子”等情況,項(xiàng)目部大多束手無(wú)策,只能調(diào)價(jià)了事,不僅增加了項(xiàng)目部的成本,造成效益流失,管理水平下降,也對(duì)公司的形象造成負(fù)面影響。

      4、分包合同簽訂不規(guī)范。

      一是大部分項(xiàng)目部的分包合同評(píng)審過(guò)于簡(jiǎn)單甚至流于形式,沒(méi)有相關(guān)人員的評(píng)審意見(jiàn)及會(huì)簽記錄;

      二是各單位均不同程度地存在著未按有關(guān)規(guī)定就分包合同進(jìn)行逐級(jí)報(bào)批、備案的現(xiàn)象;三是分包合同范本推行不廣,所簽訂的分包合同條款不規(guī)范、不嚴(yán)密。部分子(分)公司未推行分包合同范本,一些項(xiàng)目部的分包合同缺乏合同爭(zhēng)議解決、履約保證金交納及農(nóng)民工工資監(jiān)管的條款,有些合同條款前后不一致甚至相互矛盾;四是部分項(xiàng)目部存在與無(wú)資質(zhì)的分包方及自然人簽訂合同,分包方先干后簽、邊干邊簽、干了未簽合同的現(xiàn)象;五是大部分項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同中沒(méi)有附帶勞務(wù)花名冊(cè)及勞務(wù)人員的有關(guān)資料,部分項(xiàng)目部還存在分包合同主體錯(cuò)位、同一分包方使用印章不同等不規(guī)范現(xiàn)象。這類不規(guī)范現(xiàn)象存在著較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),容易引起經(jīng)濟(jì)糾紛,造成效益流失。

      5、結(jié)算支付不規(guī)范。

      一是對(duì)分包方的結(jié)算辦理不及時(shí),調(diào)查顯示,月結(jié)算率達(dá)到80%以上的項(xiàng)目部只占40%左右,滯后2-3個(gè)月的項(xiàng)目部普遍存在,各別項(xiàng)目部滯后半年甚至更多,有一個(gè)項(xiàng)目部工程完工,兩支主要分包隊(duì)伍沒(méi)有辦過(guò)一個(gè)結(jié)算;

      二是預(yù)支工程款在大部分項(xiàng)目部普遍存在,超結(jié)超付工程款現(xiàn)象在部分項(xiàng)目部也時(shí)有發(fā)生;三是多數(shù)項(xiàng)目部未建立對(duì)內(nèi)對(duì)外結(jié)算對(duì)比臺(tái)帳或結(jié)算臺(tái)帳更新不及時(shí);四是資金支付手續(xù)不規(guī)范,非分包方負(fù)責(zé)人領(lǐng)款、借用賬戶支付、大額現(xiàn)金支付、無(wú)合同支付等現(xiàn)象在部分項(xiàng)目部仍時(shí)常發(fā)生。

      6、分包管理思想亟待轉(zhuǎn)變。

      以包代管,一包了之的現(xiàn)象在部分項(xiàng)目部仍然存在,一些項(xiàng)目部管理人員片面地認(rèn)為分包方的事情,與項(xiàng)目部無(wú)關(guān),“事不關(guān)己,高高掛起”,對(duì)分包方不聞不問(wèn),服務(wù)意識(shí)差。因現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、配合等原因造成分包方窩工、返工現(xiàn)象較多,造成分包方不必要的額外支出,分包方又以種種理由從項(xiàng)目部得到補(bǔ)償,最終受損的是項(xiàng)目部和公司的利益。更有甚者,對(duì)分包方吃拿卡要現(xiàn)象仍屢禁不止,據(jù)有個(gè)分包方講,工程款的10%要用來(lái)協(xié)調(diào)各種關(guān)系。項(xiàng)目部職工對(duì)分包方勞務(wù)人員抱有歧視眼光,動(dòng)輒對(duì)分包勞務(wù)人員粗言穢語(yǔ),以罰代管,導(dǎo)致工地矛盾激化。

      四、公司分包十一條禁令

      1、禁止將承包工程轉(zhuǎn)包,包括直接轉(zhuǎn)包、變相轉(zhuǎn)包(聯(lián)營(yíng)、合作等形式)、肢解轉(zhuǎn)包等三種情形;

      2、禁止將承包工程的主體結(jié)構(gòu)分包;

      3、禁止將工程分包給無(wú)施工資質(zhì)的單位;

      4、禁止將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的單位;

      5、禁止非經(jīng)業(yè)主同意分包工程(總承包合同約定的分包除外);

      6、禁止分包單位再分包;

      7、禁止外借公司的資質(zhì)和集團(tuán)成員企業(yè)的資質(zhì)(含掛靠行為);

      8、禁止與沒(méi)有勞務(wù)資質(zhì)的單位簽訂勞務(wù)分包合同;

      9、禁止簽訂“提點(diǎn)式”的不規(guī)范的勞務(wù)分包合同;

      10、禁止與任何自然人(包工頭)簽訂工程分包、勞務(wù)分包合同;

      11、禁止不簽書面的承包合同或分包合同;

      12、禁止拖欠農(nóng)民工工資。

      五、相關(guān)建議

      1、選擇合法、規(guī)范的分包模式,確保項(xiàng)目受控。

      合法規(guī)范的分包模式是“有效管理+勞務(wù)分包模式”或者“有效管理+部分專業(yè)工程分包+部分勞務(wù)分包”。項(xiàng)目部應(yīng)做到人員落實(shí)、設(shè)備落實(shí)、組織管理落實(shí),真正實(shí)現(xiàn)管理有效,項(xiàng)目受控;在分包方式上盡可能采用勞務(wù)分包和專業(yè)工程分包,堅(jiān)決禁止“提點(diǎn)子、賣牌子”、整體轉(zhuǎn)包等違法分包行為。

      2、培育內(nèi)部分包市場(chǎng),加大公開(kāi)選擇分包方力度。

      分包隊(duì)伍的選擇往往決定了一個(gè)項(xiàng)目分包工程合同管理的成敗,各單位要高度重視分包市場(chǎng)的培育,積極引進(jìn)有實(shí)力的分包隊(duì)伍,不斷充實(shí)《合格分包方組織名冊(cè)》,并注意用企業(yè)文化引導(dǎo)和熏陶分包方,使之長(zhǎng)期與企業(yè)合作。項(xiàng)目部選擇分包方要嚴(yán)格限于公司/子(分)公司下發(fā)的《合格分包方組織名冊(cè)》的范圍,需新引進(jìn)分包方的,要按照有關(guān)規(guī)定對(duì)其資信進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)審查其資信資料的完整性、真實(shí)性及與分包項(xiàng)目的匹配性,評(píng)審合格的經(jīng)所屬子分公司列入《合格分包方組織名冊(cè)》后方可使用;對(duì)于分包合同金額在200萬(wàn)元以上的分包項(xiàng)目,要嚴(yán)格進(jìn)行公開(kāi)選擇分包方,切實(shí)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理在非風(fēng)險(xiǎn)工程中選用《合格分包方組織名冊(cè)》中的“新面孔”,促進(jìn)分包方市場(chǎng)的發(fā)育和分包方的優(yōu)勝劣汰,以達(dá)到降低分包成本和增強(qiáng)項(xiàng)目履約能力的目的。

      3、進(jìn)一步規(guī)范分包合同管理。

      一是強(qiáng)制推行分包合同范本,公司已下發(fā)了五種合同范本,各單位要加大推行和執(zhí)行力度,降低合同風(fēng)險(xiǎn),禁止不簽合同或先干后簽合同現(xiàn)象發(fā)生;

      二是要嚴(yán)格執(zhí)行分包合同審批制度,誰(shuí)審批,誰(shuí)負(fù)責(zé);三是要建立完善的分包合同管理臺(tái)帳、分包合同內(nèi)外結(jié)算及支付對(duì)比臺(tái)帳,并定期進(jìn)行分析,為加強(qiáng)成本管理提供基礎(chǔ)資料;四是要建立完善分包單價(jià)庫(kù),嚴(yán)格分包單價(jià)的測(cè)算和審批程序,禁止對(duì)合同單價(jià)肥瘦一刀切和個(gè)人說(shuō)了算。

      4、加強(qiáng)分包合同實(shí)施階段的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

      分包管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,絕不能分而不管,以包代管。合同簽訂后,要組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)合同,了解簽約概況、合同精神、主要目標(biāo)以及在履行中所負(fù)的責(zé)任,以便于從全局出發(fā),加強(qiáng)督促、協(xié)同工作。對(duì)分包可能給工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn),要加強(qiáng)管控,并有針對(duì)性地采取相應(yīng)的預(yù)控措施。(1)質(zhì)量方面:主材應(yīng)由項(xiàng)目部供應(yīng),分加強(qiáng)對(duì)分包方自購(gòu)材料的驗(yàn)收和檢驗(yàn),不合格的材料要立即退場(chǎng),防止分包單位以次充好,造成質(zhì)量隱患;加強(qiáng)質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,設(shè)立專職施工員進(jìn)行旁站監(jiān)督檢查,堅(jiān)持班組自檢,作業(yè)工區(qū)復(fù)檢,項(xiàng)目經(jīng)理部抽檢的三級(jí)檢查制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析、改進(jìn)質(zhì)量缺陷,防止分包商為節(jié)省成本,降低質(zhì)量等級(jí)。(2)進(jìn)度方面:總體施工計(jì)劃要細(xì)化到年、季、月、周,并有相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)考核獎(jiǎng)罰,加強(qiáng)時(shí)間上、空間上的整體協(xié)調(diào),加強(qiáng)進(jìn)度檢查,特別是關(guān)鍵工序,定期召開(kāi)工程例會(huì),及時(shí)對(duì)進(jìn)度完成情況進(jìn)行分析、考核、調(diào)整,確保目標(biāo)工期,防止拖期風(fēng)險(xiǎn)。(3)安全方面:據(jù)統(tǒng)計(jì),施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的安全事故,80%以上都與分包有關(guān)。安全管理的好壞,直接影響公司的社會(huì)形象。在明確責(zé)任目標(biāo)的同時(shí),采取經(jīng)濟(jì)手段來(lái)保證安全管理制度的落實(shí),要配備有資質(zhì)的專職安全員,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)安全隱患的過(guò)程檢查和規(guī)避。(4)、成本方面:項(xiàng)目部要關(guān)注分包方的成本,幫助分包方進(jìn)行成本控制。積極進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、配合,搞好服務(wù),避免或減少分包方窩工、返工現(xiàn)象發(fā)生;對(duì)分包方的成本要進(jìn)行摸底,主要分包項(xiàng)目要在項(xiàng)目實(shí)施兩個(gè)月內(nèi)出具分包成本評(píng)估報(bào)告,及時(shí)了解分包方的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況,發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)給予指導(dǎo)幫助。幫助分包方控制好成本,使分包方在同樣的價(jià)格下可以獲得更好的效益,增強(qiáng)分包方對(duì)項(xiàng)目部和公司的信任,從而在今后的合作中能夠接受更低的分包單價(jià),增大公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      5、加強(qiáng)結(jié)算支付管理,杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      分包合同中應(yīng)審慎決定付款的比率、時(shí)間、方式。應(yīng)要求分包方繳納履約保證金,為勞務(wù)工購(gòu)買人身意外傷害保險(xiǎn)。項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)規(guī)范地辦理分包方的結(jié)算,建立相關(guān)的各類臺(tái)賬并及時(shí)更新;分包方的領(lǐng)料及公攤費(fèi)用要及時(shí)入賬,特別是輔材、水電等易被忽視,以免滿付、超付工程款。以結(jié)算單作為中期撥付工程款的依據(jù)。留足保證金,以防范分包方在當(dāng)?shù)乜赡苓z留債務(wù)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。將工程款的支付與重大節(jié)點(diǎn)完成考核相給合,以支付來(lái)促進(jìn)工程進(jìn)度。理順項(xiàng)目部支付流程,便于內(nèi)部溝通。資金緊張時(shí),在傳統(tǒng)節(jié)日及開(kāi)學(xué)前,要籌措專項(xiàng)資金支付民工工資,避免激化矛盾,創(chuàng)造和諧的用工關(guān)系。加強(qiáng)對(duì)分包方資金流向的監(jiān)控,確保資金??顚S?。明確分包方已完工程的照管責(zé)任,減少缺陷修補(bǔ)資金支出。注意防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      6、將分包管理納入項(xiàng)目整體管理體系,尊重分包,激勵(lì)分包。

      項(xiàng)目部和分包方是風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享、合作雙贏的關(guān)系,服務(wù)既必不可少,也有利于提高管理效率。服務(wù)主要體現(xiàn)在:先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和模式的灌輸;對(duì)分包方管理技能、管理方法、良好作風(fēng)、良好對(duì)外形象等方面的指導(dǎo);監(jiān)理及業(yè)主等方面信息的適時(shí)溝通;有針對(duì)性地幫助解決施工中的難題;協(xié)助分包商對(duì)內(nèi)、對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)等。項(xiàng)目部的有關(guān)會(huì)議、組織的勞動(dòng)競(jìng)賽、先進(jìn)集體及個(gè)人的評(píng)選盡可能讓分包方參加,使分包方切實(shí)感到是項(xiàng)目部的一分子。了解分包方的思想動(dòng)態(tài)、切實(shí)需求,積極幫助解決生活中的實(shí)際困難??衫脴I(yè)余民工學(xué)校的形式,因地制宜、因時(shí)制宜加強(qiáng)對(duì)分包方的培訓(xùn)。對(duì)分包方適當(dāng)授權(quán),以強(qiáng)化目標(biāo)管理,共創(chuàng)雙贏的和諧局面。一項(xiàng)分包工程完工后,項(xiàng)目部的合同管理人員應(yīng)對(duì)本項(xiàng)目分包合同管理情況作出總結(jié),對(duì)分包方的施工能力、施工進(jìn)度、工程質(zhì)量以及信譽(yù)等情況作出評(píng)價(jià)。

      7、加強(qiáng)公司的指導(dǎo)和監(jiān)督

      規(guī)范分包管理,公司對(duì)項(xiàng)目部的指導(dǎo)和監(jiān)督必不可少。一是對(duì)新中標(biāo)項(xiàng)目要組織進(jìn)行分包策劃,確定分包項(xiàng)目和分包模式;二是應(yīng)建立分包單價(jià)庫(kù),對(duì)項(xiàng)目部的分包單價(jià)提供指導(dǎo);三是負(fù)責(zé)組織限額以上的分包合同的分包方選擇和合同審批工作;四是應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部的分包項(xiàng)目履約信息收集和現(xiàn)場(chǎng)檢查工作,密切關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、經(jīng)營(yíng)結(jié)算等情況,對(duì)存在的困難和問(wèn)題及時(shí)予以解決;五是嚴(yán)格有關(guān)責(zé)任追究,監(jiān)控發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)或不符合公司管理規(guī)定的,要嚴(yán)肅處理,該罰的罰、該撤的撤、觸犯法律的要移送司法機(jī)關(guān)處理,決不姑息。確保項(xiàng)目管理目標(biāo)始終處于受控狀態(tài)。

      六發(fā)展趨勢(shì)

      1、國(guó)際建筑市場(chǎng)流行做法。國(guó)際建筑市場(chǎng)項(xiàng)目管理的流行做法是:以工程總承包模式為主流,以“他人控制”理念為主導(dǎo);施工組織的流行做法是:承包人充當(dāng)工程組織管理角色,具體工程通過(guò)專業(yè)分包實(shí)施。

      2、國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。將逐漸形成以施工總承包為主、專業(yè)施工企業(yè)為骨干、勞務(wù)作業(yè)為基礎(chǔ)的分層式施工組織管理格局,并配套形成“金字塔”型結(jié)構(gòu)的總承包、專業(yè)承包、勞務(wù)分包企業(yè)序列。通過(guò)各類企業(yè)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)合作,各盡其能,充分發(fā)揮各自的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      3、集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略。目前集團(tuán)公司是施工總承包企業(yè),未來(lái)將成為工程總承包跨國(guó)企業(yè),為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、降低成本、提高利潤(rùn)的需求,將專注于提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高管理能力,將更多使用外包的形式來(lái)完成,成為一個(gè)名符其實(shí)的管理型企業(yè)。

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