業(yè)主委員會(huì)章程+業(yè)主委員會(huì)成立程序
業(yè)主委員會(huì)章程
第一章
總則
第一條
組織名稱、地址
名稱:____________________________________________.地址:____________________________________________.所轄區(qū)域范圍:____________________________________.第二條
性質(zhì)和宗旨
業(yè)主委員會(huì)是本物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))負(fù)責(zé)。其宗旨是:代表和維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適的居住環(huán)境。
第三條
委員會(huì)自當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)核準(zhǔn)登記之日起成立,并接受其監(jiān)督與指導(dǎo)。
第四條
本章程所稱業(yè)主,是指本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各類住宅的非住宅房屋及其他各類物業(yè)和產(chǎn)權(quán)所有人。
第二章
組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第五條
第一屆業(yè)主委員會(huì)由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)會(huì)同開(kāi)發(fā)建設(shè)單位,在街道辦事處配合下組織業(yè)主召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))選舉產(chǎn)生。
以前建成的各類房屋或住宅區(qū)(包括公有住房出售后的住宅區(qū)),按物業(yè)管理區(qū)域,由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)會(huì)同開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或原產(chǎn)權(quán)單位,在街道辦事處配合下組織業(yè)主召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì)),選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生后,15日內(nèi)持成立業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書(shū)、委員會(huì)成員名單和委員會(huì)章程到當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)辦理登記手續(xù)。
第六條
業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主參加,業(yè)主人數(shù)較多的,應(yīng)當(dāng)按棟或單元推選業(yè)主代表,組成本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主代表大會(huì)。業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))必須有半數(shù)以上的業(yè)主(業(yè)主代表)出席才能舉行,業(yè)主可以委托其代理人出席大會(huì)。
產(chǎn)權(quán)性質(zhì)單一的寫(xiě)字樓、商場(chǎng)、大廈、居住區(qū)、工業(yè)區(qū)等,業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))由業(yè)主自行產(chǎn)生。
第七條
第一次業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))按下列程序召開(kāi)
1.由大會(huì)籌備組介紹大會(huì)籌備情況;
2.由大會(huì)籌備組介紹業(yè)主委員會(huì)候選人情況;
3.業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))的成員投票選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)成員。
第八條
業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))每年至少召開(kāi)一次,業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)在會(huì)議召開(kāi)7日之前將大會(huì)召開(kāi)日期和內(nèi)容送達(dá)每位業(yè)主(業(yè)主代表)
經(jīng)10%以上業(yè)主(業(yè)主代表)提議,委員會(huì)應(yīng)在接到提議后15天內(nèi),就其提議的內(nèi)容召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))大會(huì)對(duì)提出的議案已作出決定的,業(yè)主(業(yè)主代表)在半年內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))應(yīng)按棟或按業(yè)主人數(shù)的一定比例邀請(qǐng)非業(yè)主的房屋使用人列席會(huì)議。
第九條
業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))的決定,由出席會(huì)議的業(yè)主(業(yè)主代表)投票表決,過(guò)半數(shù)以上通過(guò)。
第十條
委員會(huì)設(shè)委員名(根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定,不得少于5人),其中主任一名,副主任名。主任、副主任在全體委員會(huì)中選舉產(chǎn)生。
第十一條
委員會(huì)每屆任期三年,委員可連選連任
根據(jù)工作需要,委員會(huì)聘任專職或兼職執(zhí)行秘書(shū)一名,負(fù)責(zé)處理委員會(huì)日常事務(wù);街道辦事處、公安派出所等有關(guān)部門(mén)也可以參加委員會(huì)管理工作。
第十二條
委員會(huì)權(quán)利
1.召集和主持業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì));
2.制定委員會(huì)章程,代表業(yè)主、使用人,維護(hù)其合法權(quán)益;
3.在房地產(chǎn)行政主管部門(mén)的組織或指導(dǎo)下,采取公開(kāi)招標(biāo)或其他方式,選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更或者解除物業(yè)管理服務(wù)合同;
4.審定物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務(wù)年度計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、住宅配套工程和重大的維修項(xiàng)目計(jì)劃;
5.負(fù)責(zé)維修基金的籌集、使用和管理;
6.監(jiān)督公共建筑、公共設(shè)施的合理使用;
7.組織換屆改選業(yè)主委員會(huì);
8.提出修訂業(yè)主公約、委員會(huì)章程的議案;
9.監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理工作的實(shí)施情況及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
10.業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))賦予的其他職責(zé)和權(quán)利。
第十三條
委員會(huì)義務(wù)
1.向業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))報(bào)告工作;
2.執(zhí)行業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))通過(guò)的各項(xiàng)決議、決定;
3.接受業(yè)主和使用人的監(jiān)督;
4.聽(tīng)取業(yè)主和使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);
5.協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實(shí)各項(xiàng)管理工作,協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)收繳物業(yè)管理的有關(guān)費(fèi)用;
6.涉及全體業(yè)主利益的有關(guān)事項(xiàng)決定,應(yīng)書(shū)面或口頭通告,也可張貼公布。其中重大事項(xiàng),必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))通過(guò)
7.建立業(yè)主委員會(huì)檔案制度;
8.自覺(jué)接受房地產(chǎn)行政主管部門(mén)及各有關(guān)行政主管部門(mén)和物業(yè)所在地人民政府的監(jiān)督指導(dǎo);
9.委員會(huì)作出的決定,不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,不得違反業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))的決定,不得損害公共利益
第十四條
經(jīng)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))同意,委員會(huì)主任、副主任和執(zhí)行秘書(shū)可獲得適當(dāng)津貼
1.主任:_______________________________________________________________;
2.副主任:_____________________________________________________________;
3.執(zhí)行秘書(shū):___________________________________________________________.第十五條
委員會(huì)會(huì)議每月召開(kāi)一次,由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持。有三分之一以上的委員會(huì)提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì)議。
第十六條
委員會(huì)召集人應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)7日之前將會(huì)議召開(kāi)日期和內(nèi)容送達(dá)每位委員。如會(huì)議討論重大事項(xiàng),可以邀請(qǐng)房地產(chǎn)行政主管部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)(街道辦事處、派出所等)物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會(huì)議,但上述人員沒(méi)有表決權(quán)。
當(dāng)本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí),必須聘請(qǐng)承租人代表列席委員會(huì)會(huì)議,但沒(méi)有表決權(quán)。
第十七條
委員會(huì)決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。
第十八條
委員會(huì)會(huì)議必須做好記錄,并由會(huì)議主持人簽署后存檔。涉及重大問(wèn)題應(yīng)由與會(huì)全體委員簽署。
第三章
委員
第十九條
業(yè)主委員會(huì)委員必須符合下列條件
1.是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主;
2.能夠遵守物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程;
3.有一定組織能力和必要工作時(shí)間,能夠較好履行業(yè)主委員會(huì)成員職責(zé);
4.品行端正無(wú)劣跡;
5.熱心公益事業(yè)。
第二十條
有下列情形之一的人員不得擔(dān)任委員會(huì)委員,已擔(dān)任的須停任,并由下次業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))確認(rèn)
1.已不是本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主;
2.無(wú)故缺席委員會(huì)會(huì)議連續(xù)3次以上;
3.因健康原因喪失履行職責(zé)的能力;
4.有違法犯罪行為被司法部門(mén)認(rèn)定的;
5.其他原因不適宜擔(dān)任委員的。
第二十一條
委員停任時(shí),必須在停任半個(gè)月內(nèi)將由其管理、保存的委員會(huì)各種資料和財(cái)物移交給委員會(huì)。
第二十二條
委員會(huì)委員缺額時(shí),應(yīng)在下一次業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))召開(kāi)時(shí)予以補(bǔ)選;缺額人數(shù)較多時(shí),可召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))予以補(bǔ)選。
第二十三條
業(yè)主委員會(huì)主任的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;
2.負(fù)責(zé)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì));
3.代表業(yè)主委員會(huì)對(duì)外簽約或簽署文件;
4.核定維修基金帳目;
5.經(jīng)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))或業(yè)主委員會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。
第二十四條
委員的權(quán)利和義務(wù)
1.權(quán)利
(1)參加委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);
(2)參與委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
(3)具有對(duì)委員會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
2.義務(wù)
(1)遵守本會(huì)章程;
(2)執(zhí)行本會(huì)的決議,完成本會(huì)交辦的工作;
(3)參加本會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)和公益事業(yè);
(4)向本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。
第二十五條
業(yè)主委員會(huì)主任每屆期滿必須進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)和工作述職報(bào)告;離任時(shí)應(yīng)進(jìn)行離任審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正和查處。
第四章
經(jīng)費(fèi)
第二十六條
委員會(huì)經(jīng)費(fèi)由費(fèi)用中支出。
第二十七條
委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括:業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))和委員會(huì)會(huì)議;有關(guān)人員津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向委員會(huì)匯報(bào),每年度向業(yè)主公布。
第五章
附則
第二十八條
本章程或本章程的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))通過(guò)后生效,本章程未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))補(bǔ)充。
業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))通過(guò)的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。
第二十九條
業(yè)主委員會(huì)制定和修訂后的章程,應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)備案。
業(yè)主委員會(huì)成立程序
第一步,想成立業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主首先應(yīng)該互相建立聯(lián)系,然后聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會(huì)的倡議,同時(shí)發(fā)信邀請(qǐng)區(qū)、縣小區(qū)辦指導(dǎo)自己小區(qū)成立業(yè)主大會(huì)。
第二步,組建成立業(yè)主大會(huì)的籌備組,籌備組成員可以由業(yè)主自薦,也可由業(yè)主推薦。最好的方法是由開(kāi)始的發(fā)起人張榜通告,請(qǐng)業(yè)主在一定時(shí)間內(nèi)自愿報(bào)名參與籌備工作。
第三步,籌備組開(kāi)始工作(人數(shù)不多的話,愿參加的業(yè)主都可參加),起草業(yè)主委員會(huì)章程,決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)主委員會(huì)的組成人數(shù),匯集愿意擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,并在業(yè)主大會(huì)成立十五天前通知全體業(yè)主和告知相關(guān)居委會(huì)。開(kāi)會(huì)成立的可邀請(qǐng)區(qū)、縣小區(qū)辦和相關(guān)居委會(huì)的代表參加。
第四步,將草擬的業(yè)主委員會(huì)章程、所有參選業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主資料、選票(最好用統(tǒng)計(jì)反對(duì)意見(jiàn)的方法)、要求反饋意見(jiàn)的時(shí)間和成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間(收集反饋意見(jiàn)截止時(shí)間應(yīng)早于成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間)書(shū)面發(fā)給每個(gè)業(yè)主,并同時(shí)請(qǐng)所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條。
第五步,成立業(yè)主大會(huì)時(shí),籌備組公開(kāi)在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)參與監(jiān)督的情況下進(jìn)行驗(yàn)票工作,統(tǒng)計(jì)收回的收條和反饋意見(jiàn)。如果收條超過(guò)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上,反饋意見(jiàn)中的反對(duì)意見(jiàn)少于1/2,則業(yè)主大會(huì)成立,業(yè)主委員會(huì)章程通過(guò)。在業(yè)主委員會(huì)組成人數(shù)范圍內(nèi),得到反對(duì)票少的業(yè)主即可擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員。
第六步,業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)第一次會(huì)議,選舉業(yè)主委員會(huì)主任、副主任,并可以開(kāi)展工作。
第七步,將業(yè)主大會(huì)成立簡(jiǎn)要過(guò)程、業(yè)主委員會(huì)主任和委員名單、業(yè)主委員會(huì)章程報(bào)送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,并請(qǐng)接收人簽收,注明接收文件的時(shí)間。
第八步,備案十天后仍沒(méi)有收到區(qū)、縣小區(qū)辦的備案意見(jiàn),可要求他們盡快發(fā)出。