第一篇:成立業(yè)主委員會相關程序2012
成立業(yè)主委員會相關手續(xù)
成立業(yè)委員會的程序。
(一)組織成立業(yè)主大會籌備組。
(二)召開首次業(yè)主大會。
(三)選舉產生業(yè)主委員會委員。
(四)備案登記。
一、組織成立首次業(yè)主大會籌備組。
(一)首次業(yè)主大會籌備組成員組成的依據。根據建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》第十條規(guī)定,首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設單位代表、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表組成?;I備組成員人數應為單數,其中業(yè)主代表人數不低于籌備組人數的一半,籌備組組長由街辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔任?;I備組中業(yè)主代表的產生,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會組織業(yè)主推薦。籌備組人員名單在小區(qū)內公示。
(二)籌備組的工作內容。
1、確定業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容。
2、擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》和《管理規(guī)約(草案)》。
3、確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數。
4、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產生名單并公示。
5、發(fā)放、回收業(yè)主委員會委員候選人選票。
6、做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。
二、召開首次業(yè)主大會。
業(yè)主大會的會議內容:
1、由大會籌備組成員代表籌備組介紹大會籌備情況。
2、籌備組成員代表介紹業(yè)主委員會候選人情況,候選人也可自我介紹。
3、審議、通過業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約。
4、選舉產生業(yè)主委員會委員。
5、審議、通過與物業(yè)管理相關的重大事項。
三、選舉產生業(yè)主委員會委員。
1、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產生名單并公示后召開業(yè)主大會產生業(yè)主委員會委員。
2、發(fā)放、回收業(yè)主委員會委員候選人選票。
四、業(yè)主委員會備案程序。
(一)應提交的材料。
業(yè)主委員會自選舉產生之日起30日內,持下列材料到房產局備案:
1、業(yè)主委員會備案表(一式三份)。
2、業(yè)主大會籌備期間的有關公告、通知。
3、業(yè)主委員會委員選舉選票及得票情況統(tǒng)計。
4、業(yè)主委員會委員的房屋所有權證和身份證復印件。
5、業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》。
(二)程序。
房產局審查材料----備案登記-----刻制印章
第二篇:如何成立業(yè)主委員會及程序
如何成立業(yè)主委員會及程序
一、成立條件
1、物業(yè)出售并已交付使用的建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域總規(guī)劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。
2、首套物業(yè)出售并交付使用入住30%的住戶而費用已交付滿二年的。
3、有些小區(qū)是分期開發(fā),如遇到這種情況,可以經過已入住半數業(yè)主的申請,成立臨時業(yè)主委員會,而臨時業(yè)主委員會則具有與業(yè)主委員會同樣的權利和義務。業(yè)主委員會的成員就應當是既熱心公益事業(yè)、責任心強,又有一定的組織能力和時間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業(yè)主委員會由11至17位成員組成,也可以適當增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內,委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,提交業(yè)主大會確認。
二、成立業(yè)主大會籌備組
業(yè)主籌備成立業(yè)主大會,應當在物業(yè)所在地的區(qū)建設局和街道辦事處的指導下,由自薦或由業(yè)主推薦的業(yè)主代表組成業(yè)主大會籌備小組,負責業(yè)主大會籌備工作,第一次成立可由現任物業(yè)管理公司負責籌備工作,成立籌備組。
1、確立籌備組成員名單,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。
2、籌備組應當做好下列籌備工作:
(1)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;(2)擬定《業(yè)主公約》(草案)和《業(yè)主委員會章程》(草案);(3)根據上款的征集結果,擬定業(yè)主委員會委員人數(應為單數),及候選委員名單,印刷選票。
以上的內容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。
三、召開首次業(yè)主大會
1、業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應當有物業(yè)管理區(qū)域內持有1/2以上投票權的業(yè)主參加;業(yè)主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。
2、物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主人數較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。
3、召開首次業(yè)主大會時,應當邀請物業(yè)所在地的區(qū)建設局、街道辦事處的有關工作人員參加。
4、召開業(yè)主大會,介紹候選委員情況,選舉產生業(yè)主委員會委員,選舉決定必須經與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。
5、大會作出制定《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》的決定,決定必須經與會業(yè)主所持投票權2/3以上通過。
四、備案
業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起30日內,到區(qū)建設局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
1、業(yè)主委員會籌備小組會議記錄,業(yè)主委員會籌備小組成員名單;
2、召開業(yè)主大會的通知;
3、業(yè)主公約(業(yè)主委員會委員簽名);
第三篇:業(yè)主委員會成立程序[范文模版]
一、提出申請
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組申請表》,并且報街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會籌備小組
街房管局接到申請后,做出書面批復意見,指導小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內擬好《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意?!稑I(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據這兩個文件進行,對相關規(guī)則、事項要制定詳細。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫等地下空間不計入投票權等。
2、確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權。業(yè)主的投票權按每戶一票計算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權的計算份額,超出部分按四舍五入處理。以產權證明書為準。單位代表須有單位授權委托書。
3、組織各樓宇開業(yè)主大會產生業(yè)委會候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會,可以以幢、單元、樓層等為單位,分時分區(qū)召開業(yè)主大會,開會選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會,此后開業(yè)主代表開會即視為開業(yè)主大會。業(yè)主代表的產生應經其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權的業(yè)主通過。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對及棄權的具體票數經業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主代表的投票權是其所代表業(yè)主的投票權的總和。
業(yè)主大會會議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應當由物業(yè)管理區(qū)域內有1/2以上投票權的業(yè)主參加,票權數過2/3投票通過,才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會候選人的名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請?;I備小組決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)委會的組成人數(5-15人,單數),定出投票時間(3-7天,要報國土局備案)。匯集業(yè)委會候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公告。做好會務籌備工作,包括落實場地,制作選票,制作設置一或多個投票箱(也可上門收選票),由國土局封投票箱,點票時由國土局開箱和鑒證。業(yè)主大會召開15日以前通知投票權人,國土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關人員到場。
5、籌備小組根據議程召開業(yè)主大會,收集登記選票;審議并表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點票,宣讀選舉結果,產生業(yè)主委員會。會后籌備組將大會簽到表,選舉結果統(tǒng)計表予以公布。
業(yè)主大會或業(yè)主代表大會應當有1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會作出的決定,應當經出席大會的1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表通過。
6、一個平方米一個投票權。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時,請業(yè)主出示產權證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時,應該附上雙方的身份證以及產權證明??梢砸蟋F在的物業(yè)管理公司通過國土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過國土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開發(fā)商只有一個投票權。一個商鋪一個代表。商鋪可以當業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過少數服從多數的原則讓他的意見不能實現。由住宅業(yè)主代表負責收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會成員。
9、業(yè)主委員會每個成員只代表一個投票權,實行少數服從多數原則。業(yè)主委員會憑業(yè)主大會的授權行事,業(yè)主委員會作出的決定須由業(yè)主大會即業(yè)主代表表決確認,業(yè)主委員會對業(yè)主大會或業(yè)主代表大會負責,維護全體業(yè)主的合法權益。業(yè)主大會表決以面積計算選票權,每個業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內,使用小區(qū)的公用設施。如果票權數不夠,則要把單位辦公樓拉進來,說服的理由:大家都在同一個小區(qū)內,要把整個小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時,請其簽收,用回執(zhí)證明已經給過文件,視為送達。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實行少數服從多數。
12、提交的業(yè)主委員會成立申請需要改動的,可以提交補充資料,用來補充說明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數,提出兩個問題讓業(yè)主回答:①是否滿意現在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發(fā)商也應該會同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因為他也想爭取到物業(yè)管理權。
15、一般來說,應該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會應當自成立起3日內召開首次業(yè)主大會,推選出委員會主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起15日內,持下列文件向區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門辦理核準登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會登記申請表。
(二)業(yè)主委員會章程。
(三)業(yè)主委員會委員選舉產生的報告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關資料。
六、核準批復
收到區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會成立
第四篇:業(yè)主委員會成立程序
成立業(yè)主委員會的方式
第一步:條件具備:依據<物業(yè)管理條例>和大連市大房局發(fā)(2003)88號文件,如果貴小區(qū)貴小區(qū)銷售建筑面積和入住面積達到50%以上或首位業(yè)主入住兩年以上的,可以申請成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會;
第二步:找?guī)讉€積極分子,一定要有積極性的,學習一下《物業(yè)管理條例》和相關法律,并與所在街道和物業(yè)聯(lián)系,向轄區(qū)物業(yè)辦提交成立業(yè)主大會申請,可與街道一起召集成立業(yè)主大會籌備組,應要求前期物業(yè)配合,并應履行公示程序。在選擇成員時一定要擦亮眼睛,多讓一些能真正代表業(yè)主利益的人參加,否則,叛徒多了,以后的工作不好開展。
第三步:由籌備組按相關要求向轄區(qū)物業(yè)辦申請報送相關小區(qū)資料,具體可參考本論壇貼出的相關程序資料或向轄區(qū)物業(yè)辦詢問,因各區(qū)要求還是有一定差別。
第四步:起草《業(yè)主公約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》,并應確定業(yè)主委員會成員人選名單,確定業(yè)主大會召開的時間、地點、形式和內容。具體應參考《業(yè)主大會議事規(guī)程》。
第五步:在籌備組成立三十日之內組織召開大會并選舉業(yè)主委員會。召開大會15日前一定要將《業(yè)主公約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》以及業(yè)主名冊、業(yè)主委員會侯選名單送交業(yè)主手中,費用成本應由前期物業(yè)支付配合。
第六步:小區(qū)二分之一以上有投票權的業(yè)主參加大會,即為有效,在大會召開后,應將結果公示,并報送物業(yè)辦備案。
通常如果開發(fā)商阻撓,物業(yè)辦會找理由不備案。這種情況幾個小區(qū)都發(fā)生過。但依據《物業(yè)管理條例》的規(guī)定,大會通過《業(yè)主公約》和業(yè)主委員會人 1
員名單,只要物業(yè)辦沒有在一定時間內指出存在違法的地方,業(yè)主委員會的組成既為合法有效。物業(yè)辦備不備案不影響業(yè)委會的合法性和法律地位。因為他是經合法程序經權利人業(yè)主合法選舉產生的,不需要物業(yè)辦的審批。業(yè)主委員會履行告知程序即可,但應以書面形式,最好讓其簽收,必要時可請公證機構公證送達。
以上只是一點經驗,但各區(qū)情況不一樣,還要具體問題具體分析。希望這能給有志業(yè)委會的兄弟們一點幫助。如果一開始物業(yè)辦就不配合,可集合業(yè)主簽名,書面告知物業(yè)辦配合,必要時可提起行政訴訟,告其不作為.。
第五篇:業(yè)主委員會成立程序
業(yè)主委員會成立程序
一、首次業(yè)主大會成立條件:
1.房屋出售并交付使用的建筑面積達50%物業(yè)總面積;
2.房屋出售并交付使用的建筑面積不達50%總面積,但自第一個業(yè)主入住之日滿2年。
二、房地產行政主管部門或街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府自收到成立業(yè)主大會報告之日起30日內指導成立首次業(yè)主大會籌備組。
三、籌備組成員
1.業(yè)主直接推舉的業(yè)主代表;
2.建設單位
籌備組成員名單確認后,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。公告時間不少于7日。
四、籌備組的籌備工作
1.確定首次業(yè)主大會召開的時間、地點、形式和內容;
2.提出議事規(guī)則和管理規(guī)約;
3.登記和確認業(yè)主身份;
4.業(yè)主委員會委員產生辦法草案;
籌備組在首次業(yè)主大會前15日前,將上述內容書面在小區(qū)內公告,公告時間不少于7日。
籌備組應當自成立之日起30日內,向房地產部門、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導下組織召開首次業(yè)主大會。
五、業(yè)主委員會自當選之日起30日內持下列資料向物業(yè)所在地房地產管理部門備案:
1.六、房地產管理部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處自收到備案資料起7日內,協(xié)助業(yè)組委員會辦理刻制印鑒的相關手續(xù)。