第一篇:住宅業(yè)主委員會(huì)成立程序和章程
住宅業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、成立業(yè)主代表大會(huì)
1.草擬成立業(yè)主代表大會(huì)籌備組文件,呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門
2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會(huì)的公開信
3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
二、成立業(yè)主委員會(huì)
1.草擬成立業(yè)主委員會(huì)籌備組文件
呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門
2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)的公開信
3.擬出業(yè)委員會(huì)成員候選人名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
三、其他
結(jié)果籌備組實(shí)體操作中,草擬現(xiàn)時(shí)不可預(yù)見問題的文件。
注:以上工作只包括業(yè)委員會(huì)成立過程的文件草擬以及相關(guān)問題的咨詢,不參與小區(qū)實(shí)操性事務(wù)。
業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、提出申請(qǐng)
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組
街房管局接到申請(qǐng)后,做出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意?!稑I(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個(gè)文件進(jìn)行,對(duì)相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫(kù)等地下空間不計(jì)入投票權(quán)等。
2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計(jì)算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書。
3、組織各樓宇開業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)委會(huì)候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會(huì),可以以幢、單元、樓層等為單位,分時(shí)分區(qū)召開業(yè)主大會(huì),開會(huì)選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì),此后開業(yè)主代表開會(huì)即視為開業(yè)主大會(huì)。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時(shí)分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過2/3投票通過,才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會(huì)候選人的名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主
代表大會(huì)的書面申請(qǐng)?;I備小組決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)委會(huì)的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時(shí)間(3-7天,要報(bào)國(guó)土局備案)。匯集業(yè)委會(huì)候選人的資料,將候選人的簡(jiǎn)歷表、選票樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公告。做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,制作選票,制作設(shè)置一或多個(gè)投票箱(也可上門收選票),由國(guó)土局封投票箱,點(diǎn)票時(shí)由國(guó)土局開箱和鑒證。業(yè)主大會(huì)召開15日以前通知投票權(quán)人,國(guó)土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場(chǎng)。
5、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會(huì),收集登記選票;審議并表決通過《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過。
6、一個(gè)平方米一個(gè)投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國(guó)土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時(shí),請(qǐng)業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時(shí),應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明??梢砸蟋F(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過國(guó)土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過國(guó)土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開發(fā)商只有一個(gè)投票權(quán)。一個(gè)商鋪一個(gè)代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會(huì)選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會(huì)成員。
9、業(yè)主委員會(huì)每個(gè)成員只代表一個(gè)投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會(huì)憑業(yè)主大會(huì)的授權(quán)行事,業(yè)主委員會(huì)作出的決定須由業(yè)主大會(huì)即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會(huì)表決以面積計(jì)算選票權(quán),每個(gè)業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來(lái),說服的理由:大家都在同一個(gè)小區(qū)內(nèi),要把整個(gè)小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時(shí),請(qǐng)其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會(huì)成立申請(qǐng)需要改動(dòng)的,可以提交補(bǔ)充資料,用來(lái)補(bǔ)充說明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個(gè)問題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會(huì)選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發(fā)商也應(yīng)該會(huì)同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠?zhēng)取到物業(yè)管理權(quán)。
15、一般來(lái)說,應(yīng)該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì),推選出委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表。
(二)業(yè)主委員會(huì)章程。
(三)業(yè)主委
員會(huì)委員選舉產(chǎn)生的報(bào)告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
收到區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會(huì)成立。
業(yè)主委員會(huì)章程
業(yè)主委員會(huì)章程(示范文本)
第一章 總則
第一條本會(huì)是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。本會(huì)由業(yè)主大
會(huì)業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任。本會(huì)是業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。
第二條本會(huì)接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。業(yè)主是指房
第三條本章程所稱屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。
第四條本會(huì)代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障
物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)
境。
第二章 組織及職責(zé)
第五條第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)
主代表組成籌委會(huì),籌委會(huì)推薦本會(huì)候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。
第六條本會(huì)設(shè)委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會(huì)主任、副主任在全體委員會(huì)中選
舉產(chǎn)生。本會(huì)聘任執(zhí)行秘書(或秘書長(zhǎng))一名,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。執(zhí)行秘書可以
是,也可以不是委員。本會(huì)主任、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職。
第七條本會(huì)權(quán)利
1、召集和主持業(yè)主大會(huì);
2、與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法;
3、采用招標(biāo)或其他方式,請(qǐng)物業(yè)管理單位對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管理,并與其簽訂管理合同;
4、與物業(yè)管理單位議定年度管理計(jì)劃、年度費(fèi)用概算及決算報(bào)告;
5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;
6、修訂業(yè)主公約、本會(huì)章程。
第八條 本會(huì)義務(wù)
1、籌備業(yè)主大會(huì)并向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;
2、執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過的各項(xiàng)決議;
3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對(duì)住用戶開展多種形式的宣傳教育;
4、保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、執(zhí)行政府部門對(duì)本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求;
6、本會(huì)作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主公共利益。
第九條 本會(huì)召集業(yè)主大會(huì)可采取會(huì)議或書面征求意見等形式。
第十條 下列人員經(jīng)本會(huì)決定可獲得適當(dāng)津貼:
1、本會(huì)主任;
2、本會(huì)副主任;
3、本會(huì)執(zhí)行秘書;
4、本會(huì)同意的其他人員。
第三章 會(huì)議
第十一條 本會(huì)會(huì)議每三個(gè)月至少召開一次。有三分之一以上和委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí),可召開特別會(huì)議。
第十二條 本會(huì)會(huì)議的召開應(yīng)由召集人提前七天將會(huì)議通知有關(guān)材料送達(dá)每位委員。委員因故不能參加會(huì)議的,可以一次性書面委托代理人參加。
第十三條 本會(huì)會(huì)議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持。第十四條 本會(huì)召開會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會(huì)議,但上述人員沒有表決權(quán)。
當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí),必須聘請(qǐng)相當(dāng)于本會(huì)委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請(qǐng)委員,并通知其列席本會(huì)會(huì)議。
第十五條 本會(huì)會(huì)議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會(huì)議進(jìn) 行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),由主任或會(huì)議主持人在自已已投過的一票外,再投一票決定票(贊成或反對(duì)票),但此規(guī)定不適用于對(duì)其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng)。
第十六條 本會(huì)執(zhí)行秘書必須作好每次會(huì)議記錄,并由會(huì)議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問題應(yīng)由與會(huì)的全體委員簽署。
第四章 委員
第十七條 本會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單數(shù),最多不超過15人。
第十八條 本會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。
第十九條 本會(huì)委員的撤換、增,由本會(huì)會(huì)議通過后,提交業(yè)主 大會(huì)確認(rèn)。
第二十條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會(huì)委員,已擔(dān)任的須停 任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):
1、已不是業(yè)主;
2、無(wú)故缺席會(huì)議連續(xù)三次以上;
3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;
4、有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接受調(diào)查的;
5、其他原因不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的。
6、第二十一條任何委員停任時(shí),必須在停任后半個(gè)月內(nèi)將由其 管理、保存的本會(huì)件、資料、帳以及屬于本會(huì)的所有物移交給本會(huì)。
第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù)
(一)權(quán)利
1、有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動(dòng);
2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán);
3、有權(quán)參與本會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、具有對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
(二)義務(wù)
1、遵守本會(huì)章程;
2、執(zhí)行本會(huì)的決議,完成本會(huì)交辦的工作;
3、參加本會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)的公益事業(yè);
4、向本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議;
第五章 經(jīng)費(fèi)與辦公用房
第二十三條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)由--費(fèi)用中支出。
第二十四條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會(huì)和本會(huì)會(huì)議;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向本會(huì)匯報(bào),每年度向業(yè)主公布。
第二十五條本會(huì)的辦公用房由--解決。
第六章附則
第二十六條業(yè)主大會(huì)通過的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會(huì)的解散與終止,依照業(yè)主大會(huì)的決定或政府主管部門的決定解散或終止。
第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過后生效,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案。
第二篇:業(yè)主委員會(huì)章程+業(yè)主委員會(huì)成立程序
業(yè)主委員會(huì)章程+業(yè)主委員會(huì)成立程序
業(yè)主委員會(huì)章程
第一章
總則
第一條
組織名稱、地址
名稱:____________________________________________.地址:____________________________________________.所轄區(qū)域范圍:____________________________________.第二條
性質(zhì)和宗旨
業(yè)主委員會(huì)是本物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))負(fù)責(zé)。其宗旨是:代表和維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適的居住環(huán)境。
第三條
委員會(huì)自當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門核準(zhǔn)登記之日起成立,并接受其監(jiān)督與指導(dǎo)。
第四條
本章程所稱業(yè)主,是指本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各類住宅的非住宅房屋及其他各類物業(yè)和產(chǎn)權(quán)所有人。
第二章
組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第五條
第一屆業(yè)主委員會(huì)由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門會(huì)同開發(fā)建設(shè)單位,在街道辦事處配合下組織業(yè)主召開第一次業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))選舉產(chǎn)生。
以前建成的各類房屋或住宅區(qū)(包括公有住房出售后的住宅區(qū)),按物業(yè)管理區(qū)域,由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門會(huì)同開發(fā)建設(shè)單位或原產(chǎn)權(quán)單位,在街道辦事處配合下組織業(yè)主召開第一次業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì)),選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生后,15日內(nèi)持成立業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書、委員會(huì)成員名單和委員會(huì)章程到當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門辦理登記手續(xù)。
第六條
業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主參加,業(yè)主人數(shù)較多的,應(yīng)當(dāng)按棟或單元推選業(yè)主代表,組成本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主代表大會(huì)。業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))必須有半數(shù)以上的業(yè)主(業(yè)主代表)出席才能舉行,業(yè)主可以委托其代理人出席大會(huì)。
產(chǎn)權(quán)性質(zhì)單一的寫字樓、商場(chǎng)、大廈、居住區(qū)、工業(yè)區(qū)等,業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))由業(yè)主自行產(chǎn)生。
第七條
第一次業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))按下列程序召開
1.由大會(huì)籌備組介紹大會(huì)籌備情況;
2.由大會(huì)籌備組介紹業(yè)主委員會(huì)候選人情況;
3.業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))的成員投票選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)成員。
第八條
業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))每年至少召開一次,業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)在會(huì)議召開7日之前將大會(huì)召開日期和內(nèi)容送達(dá)每位業(yè)主(業(yè)主代表)
經(jīng)10%以上業(yè)主(業(yè)主代表)提議,委員會(huì)應(yīng)在接到提議后15天內(nèi),就其提議的內(nèi)容召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))大會(huì)對(duì)提出的議案已作出決定的,業(yè)主(業(yè)主代表)在半年內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))應(yīng)按棟或按業(yè)主人數(shù)的一定比例邀請(qǐng)非業(yè)主的房屋使用人列席會(huì)議。
第九條
業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))的決定,由出席會(huì)議的業(yè)主(業(yè)主代表)投票表決,過半數(shù)以上通過。
第十條
委員會(huì)設(shè)委員名(根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定,不得少于5人),其中主任一名,副主任名。主任、副主任在全體委員會(huì)中選舉產(chǎn)生。
第十一條
委員會(huì)每屆任期三年,委員可連選連任
根據(jù)工作需要,委員會(huì)聘任專職或兼職執(zhí)行秘書一名,負(fù)責(zé)處理委員會(huì)日常事務(wù);街道辦事處、公安派出所等有關(guān)部門也可以參加委員會(huì)管理工作。
第十二條
委員會(huì)權(quán)利
1.召集和主持業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì));
2.制定委員會(huì)章程,代表業(yè)主、使用人,維護(hù)其合法權(quán)益;
3.在房地產(chǎn)行政主管部門的組織或指導(dǎo)下,采取公開招標(biāo)或其他方式,選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更或者解除物業(yè)管理服務(wù)合同;
4.審定物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算、住宅配套工程和重大的維修項(xiàng)目計(jì)劃;
5.負(fù)責(zé)維修基金的籌集、使用和管理;
6.監(jiān)督公共建筑、公共設(shè)施的合理使用;
7.組織換屆改選業(yè)主委員會(huì);
8.提出修訂業(yè)主公約、委員會(huì)章程的議案;
9.監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理工作的實(shí)施情況及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
10.業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))賦予的其他職責(zé)和權(quán)利。
第十三條
委員會(huì)義務(wù)
1.向業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))報(bào)告工作;
2.執(zhí)行業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))通過的各項(xiàng)決議、決定;
3.接受業(yè)主和使用人的監(jiān)督;
4.聽取業(yè)主和使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);
5.協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實(shí)各項(xiàng)管理工作,協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)收繳物業(yè)管理的有關(guān)費(fèi)用;
6.涉及全體業(yè)主利益的有關(guān)事項(xiàng)決定,應(yīng)書面或口頭通告,也可張貼公布。其中重大事項(xiàng),必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))通過
7.建立業(yè)主委員會(huì)檔案制度;
8.自覺接受房地產(chǎn)行政主管部門及各有關(guān)行政主管部門和物業(yè)所在地人民政府的監(jiān)督指導(dǎo);
9.委員會(huì)作出的決定,不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,不得違反業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))的決定,不得損害公共利益
第十四條
經(jīng)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))同意,委員會(huì)主任、副主任和執(zhí)行秘書可獲得適當(dāng)津貼
1.主任:_______________________________________________________________;
2.副主任:_____________________________________________________________;
3.執(zhí)行秘書:___________________________________________________________.第十五條
委員會(huì)會(huì)議每月召開一次,由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持。有三分之一以上的委員會(huì)提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí),可召開特別會(huì)議。
第十六條
委員會(huì)召集人應(yīng)在會(huì)議召開7日之前將會(huì)議召開日期和內(nèi)容送達(dá)每位委員。如會(huì)議討論重大事項(xiàng),可以邀請(qǐng)房地產(chǎn)行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會(huì)議,但上述人員沒有表決權(quán)。
當(dāng)本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí),必須聘請(qǐng)承租人代表列席委員會(huì)會(huì)議,但沒有表決權(quán)。
第十七條
委員會(huì)決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。
第十八條
委員會(huì)會(huì)議必須做好記錄,并由會(huì)議主持人簽署后存檔。涉及重大問題應(yīng)由與會(huì)全體委員簽署。
第三章
委員
第十九條
業(yè)主委員會(huì)委員必須符合下列條件
1.是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主;
2.能夠遵守物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程;
3.有一定組織能力和必要工作時(shí)間,能夠較好履行業(yè)主委員會(huì)成員職責(zé);
4.品行端正無(wú)劣跡;
5.熱心公益事業(yè)。
第二十條
有下列情形之一的人員不得擔(dān)任委員會(huì)委員,已擔(dān)任的須停任,并由下次業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))確認(rèn)
1.已不是本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主;
2.無(wú)故缺席委員會(huì)會(huì)議連續(xù)3次以上;
3.因健康原因喪失履行職責(zé)的能力;
4.有違法犯罪行為被司法部門認(rèn)定的;
5.其他原因不適宜擔(dān)任委員的。
第二十一條
委員停任時(shí),必須在停任半個(gè)月內(nèi)將由其管理、保存的委員會(huì)各種資料和財(cái)物移交給委員會(huì)。
第二十二條
委員會(huì)委員缺額時(shí),應(yīng)在下一次業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))召開時(shí)予以補(bǔ)選;缺額人數(shù)較多時(shí),可召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))予以補(bǔ)選。
第二十三條
業(yè)主委員會(huì)主任的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;
2.負(fù)責(zé)召開業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì));
3.代表業(yè)主委員會(huì)對(duì)外簽約或簽署文件;
4.核定維修基金帳目;
5.經(jīng)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))或業(yè)主委員會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。
第二十四條
委員的權(quán)利和義務(wù)
1.權(quán)利
(1)參加委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);
(2)參與委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
(3)具有對(duì)委員會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
2.義務(wù)
(1)遵守本會(huì)章程;
(2)執(zhí)行本會(huì)的決議,完成本會(huì)交辦的工作;
(3)參加本會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)和公益事業(yè);
(4)向本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。
第二十五條
業(yè)主委員會(huì)主任每屆期滿必須進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)和工作述職報(bào)告;離任時(shí)應(yīng)進(jìn)行離任審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正和查處。
第四章
經(jīng)費(fèi)
第二十六條
委員會(huì)經(jīng)費(fèi)由費(fèi)用中支出。
第二十七條
委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))和委員會(huì)會(huì)議;有關(guān)人員津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向委員會(huì)匯報(bào),每向業(yè)主公布。
第五章
附則
第二十八條
本章程或本章程的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))通過后生效,本章程未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))補(bǔ)充。
業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))通過的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。
第二十九條
業(yè)主委員會(huì)制定和修訂后的章程,應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門備案。
業(yè)主委員會(huì)成立程序
第一步,想成立業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主首先應(yīng)該互相建立聯(lián)系,然后聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會(huì)的倡議,同時(shí)發(fā)信邀請(qǐng)區(qū)、縣小區(qū)辦指導(dǎo)自己小區(qū)成立業(yè)主大會(huì)。
第二步,組建成立業(yè)主大會(huì)的籌備組,籌備組成員可以由業(yè)主自薦,也可由業(yè)主推薦。最好的方法是由開始的發(fā)起人張榜通告,請(qǐng)業(yè)主在一定時(shí)間內(nèi)自愿報(bào)名參與籌備工作。
第三步,籌備組開始工作(人數(shù)不多的話,愿參加的業(yè)主都可參加),起草業(yè)主委員會(huì)章程,決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)主委員會(huì)的組成人數(shù),匯集愿意擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,并在業(yè)主大會(huì)成立十五天前通知全體業(yè)主和告知相關(guān)居委會(huì)。開會(huì)成立的可邀請(qǐng)區(qū)、縣小區(qū)辦和相關(guān)居委會(huì)的代表參加。
第四步,將草擬的業(yè)主委員會(huì)章程、所有參選業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主資料、選票(最好用統(tǒng)計(jì)反對(duì)意見的方法)、要求反饋意見的時(shí)間和成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間(收集反饋意見截止時(shí)間應(yīng)早于成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間)書面發(fā)給每個(gè)業(yè)主,并同時(shí)請(qǐng)所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條。
第五步,成立業(yè)主大會(huì)時(shí),籌備組公開在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)參與監(jiān)督的情況下進(jìn)行驗(yàn)票工作,統(tǒng)計(jì)收回的收條和反饋意見。如果收條超過業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上,反饋意見中的反對(duì)意見少于1/2,則業(yè)主大會(huì)成立,業(yè)主委員會(huì)章程通過。在業(yè)主委員會(huì)組成人數(shù)范圍內(nèi),得到反對(duì)票少的業(yè)主即可擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員。
第六步,業(yè)主委員會(huì)召開第一次會(huì)議,選舉業(yè)主委員會(huì)主任、副主任,并可以開展工作。
第七步,將業(yè)主大會(huì)成立簡(jiǎn)要過程、業(yè)主委員會(huì)主任和委員名單、業(yè)主委員會(huì)章程報(bào)送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,并請(qǐng)接收人簽收,注明接收文件的時(shí)間。
第八步,備案十天后仍沒有收到區(qū)、縣小區(qū)辦的備案意見,可要求他們盡快發(fā)出。
第三篇:如何成立業(yè)主委員會(huì)及程序
如何成立業(yè)主委員會(huì)及程序
一、成立條件
1、物業(yè)出售并已交付使用的建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域總規(guī)劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。
2、首套物業(yè)出售并交付使用入住30%的住戶而費(fèi)用已交付滿二年的。
3、有些小區(qū)是分期開發(fā),如遇到這種情況,可以經(jīng)過已入住半數(shù)業(yè)主的申請(qǐng),成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì),而臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)則具有與業(yè)主委員會(huì)同樣的權(quán)利和義務(wù)。業(yè)主委員會(huì)的成員就應(yīng)當(dāng)是既熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),又有一定的組織能力和時(shí)間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業(yè)主委員會(huì)由11至17位成員組成,也可以適當(dāng)增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。
二、成立業(yè)主大會(huì)籌備組
業(yè)主籌備成立業(yè)主大會(huì),應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局和街道辦事處的指導(dǎo)下,由自薦或由業(yè)主推薦的業(yè)主代表組成業(yè)主大會(huì)籌備小組,負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)籌備工作,第一次成立可由現(xiàn)任物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)籌備工作,成立籌備組。
1、確立籌備組成員名單,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
2、籌備組應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作:
(1)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;(2)擬定《業(yè)主公約》(草案)和《業(yè)主委員會(huì)章程》(草案);(3)根據(jù)上款的征集結(jié)果,擬定業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)(應(yīng)為單數(shù)),及候選委員名單,印刷選票。
以上的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
三、召開首次業(yè)主大會(huì)
1、業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加;業(yè)主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。
2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
3、召開首次業(yè)主大會(huì)時(shí),應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局、街道辦事處的有關(guān)工作人員參加。
4、召開業(yè)主大會(huì),介紹候選委員情況,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員,選舉決定必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。
5、大會(huì)作出制定《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》的決定,決定必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
四、備案
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),到區(qū)建設(shè)局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
1、業(yè)主委員會(huì)籌備小組會(huì)議記錄,業(yè)主委員會(huì)籌備小組成員名單;
2、召開業(yè)主大會(huì)的通知;
3、業(yè)主公約(業(yè)主委員會(huì)委員簽名);
第四篇:業(yè)主委員會(huì)成立程序[范文模版]
一、提出申請(qǐng)
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組
街房管局接到申請(qǐng)后,做出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意?!稑I(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個(gè)文件進(jìn)行,對(duì)相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫(kù)等地下空間不計(jì)入投票權(quán)等。
2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計(jì)算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書。
3、組織各樓宇開業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)委會(huì)候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會(huì),可以以幢、單元、樓層等為單位,分時(shí)分區(qū)召開業(yè)主大會(huì),開會(huì)選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì),此后開業(yè)主代表開會(huì)即視為開業(yè)主大會(huì)。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時(shí)分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過2/3投票通過,才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會(huì)候選人的名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請(qǐng)?;I備小組決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)委會(huì)的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時(shí)間(3-7天,要報(bào)國(guó)土局備案)。匯集業(yè)委會(huì)候選人的資料,將候選人的簡(jiǎn)歷表、選票樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公告。做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,制作選票,制作設(shè)置一或多個(gè)投票箱(也可上門收選票),由國(guó)土局封投票箱,點(diǎn)票時(shí)由國(guó)土局開箱和鑒證。業(yè)主大會(huì)召開15日以前通知投票權(quán)人,國(guó)土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場(chǎng)。
5、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會(huì),收集登記選票;審議并表決通過《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過。
6、一個(gè)平方米一個(gè)投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國(guó)土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時(shí),請(qǐng)業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時(shí),應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明??梢砸蟋F(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過國(guó)土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過國(guó)土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開發(fā)商只有一個(gè)投票權(quán)。一個(gè)商鋪一個(gè)代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會(huì)選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會(huì)成員。
9、業(yè)主委員會(huì)每個(gè)成員只代表一個(gè)投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會(huì)憑業(yè)主大會(huì)的授權(quán)行事,業(yè)主委員會(huì)作出的決定須由業(yè)主大會(huì)即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會(huì)表決以面積計(jì)算選票權(quán),每個(gè)業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來(lái),說服的理由:大家都在同一個(gè)小區(qū)內(nèi),要把整個(gè)小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時(shí),請(qǐng)其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會(huì)成立申請(qǐng)需要改動(dòng)的,可以提交補(bǔ)充資料,用來(lái)補(bǔ)充說明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個(gè)問題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會(huì)選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發(fā)商也應(yīng)該會(huì)同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠?zhēng)取到物業(yè)管理權(quán)。
15、一般來(lái)說,應(yīng)該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì),推選出委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表。
(二)業(yè)主委員會(huì)章程。
(三)業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生的報(bào)告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
收到區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會(huì)成立
第五篇:成立業(yè)主委員會(huì)相關(guān)程序2012
成立業(yè)主委員會(huì)相關(guān)手續(xù)
成立業(yè)委員會(huì)的程序。
(一)組織成立業(yè)主大會(huì)籌備組。
(二)召開首次業(yè)主大會(huì)。
(三)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
(四)備案登記。
一、組織成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組。
(一)首次業(yè)主大會(huì)籌備組成員組成的依據(jù)。根據(jù)建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第十條規(guī)定,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會(huì)代表組成?;I備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組人數(shù)的一半,籌備組組長(zhǎng)由街辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表?yè)?dān)任?;I備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會(huì)組織業(yè)主推薦?;I備組人員名單在小區(qū)內(nèi)公示。
(二)籌備組的工作內(nèi)容。
1、確定業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容。
2、擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)》和《管理規(guī)約(草案)》。
3、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)。
4、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產(chǎn)生名單并公示。
5、發(fā)放、回收業(yè)主委員會(huì)委員候選人選票。
6、做好召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
二、召開首次業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)的會(huì)議內(nèi)容:
1、由大會(huì)籌備組成員代表籌備組介紹大會(huì)籌備情況。
2、籌備組成員代表介紹業(yè)主委員會(huì)候選人情況,候選人也可自我介紹。
3、審議、通過業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約。
4、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
5、審議、通過與物業(yè)管理相關(guān)的重大事項(xiàng)。
三、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
1、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產(chǎn)生名單并公示后召開業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
2、發(fā)放、回收業(yè)主委員會(huì)委員候選人選票。
四、業(yè)主委員會(huì)備案程序。
(一)應(yīng)提交的材料。
業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列材料到房產(chǎn)局備案:
1、業(yè)主委員會(huì)備案表(一式三份)。
2、業(yè)主大會(huì)籌備期間的有關(guān)公告、通知。
3、業(yè)主委員會(huì)委員選舉選票及得票情況統(tǒng)計(jì)。
4、業(yè)主委員會(huì)委員的房屋所有權(quán)證和身份證復(fù)印件。
5、業(yè)主大會(huì)通過的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》。
(二)程序。
房產(chǎn)局審查材料----備案登記-----刻制印章