**市交通運(yùn)輸局督查工作規(guī)則
第一章
總
則
第一條
為進(jìn)一步提高工作效率,確保重要決策和工作部署及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地貫徹落實(shí),提升督查督辦工作規(guī)范化、制度化水平,結(jié)合我局工作實(shí)際,制訂本規(guī)則。
第二條
督辦工作應(yīng)緊緊圍繞單位中心工作,督促督辦,狠抓落實(shí)。積極有效地對(duì)機(jī)關(guān)科室(部門(mén))、局屬各單位貫徹落實(shí)工作部署、會(huì)議決定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等進(jìn)行督促、檢查、催辦、協(xié)調(diào)和綜合反饋。
第三條
列入督查范圍的工作事項(xiàng)及分類(lèi)如下:
(一)上級(jí)批辦事項(xiàng):①上級(jí)機(jī)關(guān)作出的重要工作部署、重要會(huì)議涉及事項(xiàng)有明確規(guī)定需要報(bào)告貫徹落實(shí)的,如省交通運(yùn)輸廳績(jī)效考評(píng)任務(wù)、市委市政府“五比五曬”考評(píng)任務(wù)、績(jī)效考評(píng)任務(wù)、文明單位考評(píng)、平安建設(shè)(綜治)考評(píng)等;②上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示涉及到我局需要查辦落實(shí)的事項(xiàng)。
(二)局重要事項(xiàng):①局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)議等局重要會(huì)議議定的需要督辦落實(shí)的事項(xiàng);②單位發(fā)展規(guī)劃、年度工作報(bào)告中涉及的重大事項(xiàng);③在局領(lǐng)導(dǎo)批示件、投訴件、信訪件和提案建議件中,局辦公室根據(jù)工作要求認(rèn)為需要跟蹤落實(shí)的事項(xiàng);④局其他會(huì)議、文件的貫徹執(zhí)行情況;
⑤其他需要督辦的事
項(xiàng)。
第四條
未列入督查范圍的工作事項(xiàng),承辦單位應(yīng)主動(dòng)按文件辦理時(shí)限要求做好落實(shí)工作并及時(shí)反饋。
第二章
職責(zé)分工
第五條
督查工作遵循實(shí)事求是、突出重點(diǎn)、講求時(shí)效、保證落實(shí)的原則,堅(jiān)持“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)落實(shí)”。
(一)局辦公室為督辦工作牽頭科室,負(fù)責(zé)督辦工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和通報(bào)。局務(wù)會(huì)議議定的需要督辦落實(shí)的事項(xiàng)由局機(jī)關(guān)紀(jì)委負(fù)責(zé)督辦。
(二)局屬各單位和局機(jī)關(guān)各科室根據(jù)職責(zé)分工或領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)負(fù)責(zé)督辦,或負(fù)責(zé)辦公室督辦事項(xiàng)承辦工作并按時(shí)反饋貫徹落實(shí)情況。各單位、各科室應(yīng)指定具有較高素質(zhì)和責(zé)任心的工作人員為督查工作聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)對(duì)本單位(科室)的督辦事項(xiàng)登記、跟蹤督查、報(bào)告反饋、整理歸檔等工作。
(三)對(duì)督辦事項(xiàng)的承辦部門(mén)局領(lǐng)導(dǎo)有明確批示的,按局領(lǐng)導(dǎo)的批示辦理。沒(méi)有明確批示的,職責(zé)較為明確的單一業(yè)務(wù)工作辦理,按照部門(mén)“三定”方案職責(zé),由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)承辦并做好督辦工作;督辦事項(xiàng)如需多部門(mén)承辦,由涉及工作業(yè)務(wù)最多或工作職能最緊密的部門(mén)作為主辦部門(mén)(即該事項(xiàng)的督辦科室),涉及業(yè)務(wù)的其他相關(guān)部門(mén)作為協(xié)辦部門(mén)。主辦部門(mén)除做好自身工作落實(shí)外,應(yīng)協(xié)調(diào)協(xié)辦部門(mén)共同推進(jìn)工作,匯總相關(guān)部門(mén)辦理情況,形成綜合反饋材料;協(xié)辦部門(mén)應(yīng)按照職責(zé)分工承擔(dān)相應(yīng)任務(wù),及時(shí)將辦理情況、材料匯總到主辦部門(mén)。
第三章
工作程序
第六條
立項(xiàng)登記。由督辦科室根據(jù)督辦內(nèi)容涉及的工作任務(wù)進(jìn)行分解立項(xiàng),明確牽頭部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)、責(zé)任人和完成時(shí)限。
第七條
督辦通知。督辦事項(xiàng)登記后,督辦科室要立即通知承辦部門(mén),明確督辦事項(xiàng)內(nèi)容及時(shí)限要求。對(duì)文件、會(huì)議已明確承辦部門(mén)和辦結(jié)時(shí)限事項(xiàng),不另發(fā)通知。承辦部門(mén)接到督辦工作事項(xiàng)后要按照要求認(rèn)真辦理。主辦部門(mén)牽頭辦理,協(xié)辦部門(mén)要密切配合,按各自職能分工抓好落實(shí)。對(duì)不屬于本單位(科室)職責(zé)范圍的事項(xiàng),應(yīng)在收件后1天內(nèi)退回督辦科室,并書(shū)面說(shuō)明理由。
第八條
督促檢查。督辦科室要采取電話催辦、書(shū)面督辦等方式,督促各承辦單位在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)按要求完成所承辦的工作任務(wù)。過(guò)程中對(duì)決策實(shí)施和工作部署落實(shí)中有難度的問(wèn)題,可采取實(shí)地督查的方式進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
第九條
綜合反饋。承辦各項(xiàng)督辦工作任務(wù)的牽頭科室(部門(mén))或單位,負(fù)責(zé)起草反饋意見(jiàn)或報(bào)告,報(bào)督辦科室審核。對(duì)符合辦理要求的,由督辦科室向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告落實(shí)情況;對(duì)不符合辦理要求的,退回原單位重新辦理后上報(bào)。必要時(shí),可下發(fā)督辦情況通報(bào)。
第十條
立卷歸檔。對(duì)督辦事項(xiàng)的相關(guān)材料,督辦科室要按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行收集整理,及時(shí)立卷歸檔。
第四章
時(shí)限與質(zhì)量要求
第十一條
督辦事項(xiàng)的批辦時(shí)限要求:
(一)對(duì)于有明確反饋時(shí)限要求的,主辦部門(mén)應(yīng)倒排時(shí)間,明確辦理過(guò)程各環(huán)節(jié)的時(shí)限要求,督促協(xié)辦部門(mén)抓緊辦理,最晚應(yīng)于規(guī)定反饋時(shí)限的前
天呈送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)(要求
2天之內(nèi)反饋的,應(yīng)提前半天呈送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,主辦部門(mén)最遲應(yīng)在反饋時(shí)限當(dāng)日進(jìn)行反饋。有特殊情況無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦結(jié)的,主辦部門(mén)經(jīng)辦人員最晚應(yīng)在反饋時(shí)限當(dāng)日工作時(shí)間內(nèi)與相關(guān)部門(mén)溝通說(shuō)明,得到相關(guān)部門(mén)同意后,先報(bào)進(jìn)度和基本情況,續(xù)報(bào)辦理情況(同時(shí)報(bào)局辦公室),直至辦理完結(jié)。
(二)對(duì)于無(wú)明確辦理時(shí)限要求的,應(yīng)盡可能在最短時(shí)間內(nèi)辦結(jié),原則上不得超過(guò)
10個(gè)工作日。因情況特殊難以在10個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)的,主辦部門(mén)應(yīng)在10個(gè)工作日前將落實(shí)進(jìn)展情況反饋相關(guān)部門(mén)并抄送局辦公室。
第十二條
各承辦科室(部門(mén))負(fù)責(zé)人或承辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)是落實(shí)督辦工作的第一責(zé)任人,對(duì)督辦工作的落實(shí)負(fù)總責(zé)。各承辦科室(部門(mén))或承辦單位是督辦工作的具體落實(shí)科室(部門(mén)),對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng),要按規(guī)定要求認(rèn)真抓好落實(shí),在反饋承辦情況時(shí),要力求做到快速、準(zhǔn)確、精煉、規(guī)范。
第十三條
承辦科室(部門(mén))在落實(shí)督查事項(xiàng)中,對(duì)經(jīng)過(guò)積極協(xié)調(diào)但仍然難以解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)并抄送局辦公室,書(shū)面報(bào)告應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題癥結(jié)、協(xié)調(diào)經(jīng)過(guò)、各方意見(jiàn)和解決問(wèn)題的建議。
第五章
考核制度措施
第十四條
督查工作措施。局辦公室不定期對(duì)重點(diǎn)工作事項(xiàng)督查督辦情況進(jìn)行通報(bào)。局機(jī)關(guān)紀(jì)委在每月局務(wù)會(huì)上通報(bào)上一次局務(wù)會(huì)議定事項(xiàng)督辦情況。
第十五條
督查工作追責(zé)措施。對(duì)不按時(shí)、不按要求進(jìn)行貫徹落實(shí)反饋的,或貫徹落實(shí)不認(rèn)真、不得力,敷衍推諉、延誤工作的,給予單位(科室)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人批評(píng)、通報(bào),內(nèi)部二級(jí)績(jī)效獎(jiǎng)金不得評(píng)為一檔。對(duì)因不按時(shí)、不按要求進(jìn)行貫徹落實(shí)反饋或貫徹落實(shí)不力造成工作失誤乃至給工作造成嚴(yán)重后果的,進(jìn)行效能問(wèn)責(zé),嚴(yán)肅追究領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)人責(zé)任,并在單位內(nèi)部二級(jí)績(jī)效評(píng)比時(shí)予以扣分。視情節(jié)給予單位(科室)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人效能告誡、組織處理等,內(nèi)部二級(jí)績(jī)效獎(jiǎng)金確定為三檔或取消績(jī)效獎(jiǎng)金。
第六章
附則
第十六條
本辦法適用于局機(jī)關(guān)各科室、局直屬各單位,具體條款由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。本辦法自印發(fā)之日起施行。