黨課輔導(dǎo)--如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話
對(duì)黨政機(jī)關(guān)干部而言,寫(xiě)材料是個(gè)基本功,而眾材料中,寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話是最難把握的。撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話是政治機(jī)關(guān)最經(jīng)常最大量的一項(xiàng)工作,是實(shí)踐性、綜合性比較強(qiáng),也是比較難掌握的一門(mén)工作。
一、什么是領(lǐng)導(dǎo)講話,領(lǐng)導(dǎo)講話的概念和類(lèi)型
領(lǐng)導(dǎo)講話是指領(lǐng)導(dǎo)干部在會(huì)議中,或在較隆重的場(chǎng)合,以及各種群眾性集會(huì)上,就某一理論、政策、工作、事件等,表明自己的看法和態(tài)度,提出建議和希望,進(jìn)行發(fā)言、指示或報(bào)告時(shí)用的文稿。通常來(lái)講,領(lǐng)導(dǎo)講話可以分為四種類(lèi)型:
(1)政論性講話。就是領(lǐng)導(dǎo)人在大型會(huì)議或重要場(chǎng)合上,就有關(guān)重大問(wèn)題作的講話。比如在黨代表大會(huì)、軍人代表大會(huì)上作的報(bào)告或講話。這類(lèi)講話具有莊重、規(guī)范等特點(diǎn),如黨代表大會(huì)工作報(bào)告,題目的寫(xiě)法和幾大部分內(nèi)容都是相對(duì)約定俗成的。它要求觀點(diǎn)正確,材料翔實(shí),結(jié)構(gòu)清晰,常與公文相輔而行,既在會(huì)上作報(bào)告,又有相應(yīng)的文件。這類(lèi)講話雖由領(lǐng)導(dǎo)者出面演講,但講話稿主要由寫(xiě)作班子準(zhǔn)備,經(jīng)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究討論后定稿。
(2)意見(jiàn)型講話。這類(lèi)講話用于一般工作會(huì)議或座談會(huì)上,主要是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題進(jìn)出意見(jiàn)或建議,常常帶有個(gè)人見(jiàn)解的特點(diǎn),具有一定的指導(dǎo)性,結(jié)構(gòu)比較靈活,語(yǔ)言更加通俗。比如說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)為某一階段工作或某一重大活動(dòng)所做的動(dòng)員部署講話,就屬于意見(jiàn)型講話。
(3)宣傳型講話。它是對(duì)聽(tīng)眾進(jìn)行宣傳教育的一種形式,領(lǐng)導(dǎo)給機(jī)關(guān)上輔導(dǎo)課、作形勢(shì)報(bào)告等,就屬這一類(lèi)別。這類(lèi)講話立意要實(shí),起點(diǎn)要高,體現(xiàn)高度的政治責(zé)任感和社會(huì)使命感,主要靠講話稿內(nèi)容的真實(shí)性、真理性、哲理性、知識(shí)性、趣味性及語(yǔ)言的藝術(shù)性來(lái)感染人、說(shuō)服人,實(shí)現(xiàn)啟迪思想、提高覺(jué)悟、激勵(lì)斗志的目的。比如說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合十九大報(bào)告宣傳講解黨的路線、方針、政策等就屬于這一類(lèi)。
(4)禮儀型講話。主要用于領(lǐng)導(dǎo)在出席紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、剪彩儀式、開(kāi)幕式、歡迎會(huì)、歡送會(huì)等活動(dòng)上的致辭,起到表示祝賀、表達(dá)禮儀、聯(lián)絡(luò)友誼、增進(jìn)關(guān)系的作用。這種講話稿多是祝賀性的內(nèi)容,有相對(duì)固定的寫(xiě)作模式,語(yǔ)言較為熱烈,感情較為濃烈。
二、為什么要寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話,領(lǐng)導(dǎo)講話的特點(diǎn)和作用
熟悉其功能特點(diǎn)是寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話的前提和基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)講話與其它公文相比,個(gè)人感受比較深的特點(diǎn)有三個(gè):
一是口頭性和面對(duì)性。
就是講話人把無(wú)聲的文字變成有聲的語(yǔ)言,通過(guò)語(yǔ)言與聽(tīng)眾面對(duì)面地交流,傳達(dá)思想和情感,表達(dá)見(jiàn)解和主張,或?qū)ο录?jí)作指示、提要求。二是思想性和生動(dòng)性。
就是講話有明確的思想導(dǎo)向,通過(guò)聯(lián)系實(shí)際,擺事實(shí)、講道理,并運(yùn)用深刻生動(dòng)的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái),使人聽(tīng)后能打下烙印。三是靈活性和多變性。
就是講話沒(méi)有固定不變的模式,常常因會(huì)議內(nèi)容和首長(zhǎng)的風(fēng)格特點(diǎn)而定,不能千篇一律。領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要方式,一般來(lái)說(shuō),可以起到三個(gè)方面的作用:
一是可以起到部署任務(wù)、指導(dǎo)工作的作用。
用于傳達(dá)上級(jí)指示精神,結(jié)合單位實(shí)際部署工作任務(wù),講明目的意義,分析背景條件,提出標(biāo)準(zhǔn)要求,使人明確方向,增強(qiáng)動(dòng)力,提高抓工作落實(shí)的自覺(jué)性。二是可以起到宣傳鼓動(dòng)、啟發(fā)教育的作用。
即我們常講的引導(dǎo)功能,通過(guò)深刻地闡述道理,生動(dòng)地講述內(nèi)涵,幫助人們解開(kāi)思想扣子,掃除思想障礙,使人明確意義、把準(zhǔn)方向,把思想統(tǒng)一到黨的路線方針政策上來(lái),統(tǒng)一到上級(jí)指示精神上來(lái)。三是可以起到解決問(wèn)題、化解矛盾的作用。
特別是很多專(zhuān)題講話,往往是針對(duì)單位存在的一些傾向性問(wèn)題,尤其是隨著形勢(shì)任務(wù)發(fā)展單位建設(shè)中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題,分析原因,講清危害,指出辦法。三、怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話,寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話需要把握哪些問(wèn)題
講話雖然寫(xiě)作形式和寫(xiě)作方法靈活多樣,不像正式公文一樣有固定的格式,但也有一定的規(guī)律可循,只要善于研究總結(jié),不斷摸索把握,就不難寫(xiě)出高質(zhì)量的講話,下面,我就從五個(gè)方面來(lái)談一談如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話。
(一)準(zhǔn)確定位,把背景搞清楚。
起草領(lǐng)導(dǎo)講話前,首先要把領(lǐng)導(dǎo)講話的場(chǎng)合、對(duì)象、時(shí)機(jī)等方方面面的背景搞清楚,這是個(gè)首要前提。只有這樣才能有的放矢,不會(huì)跑題。這方面具體來(lái)說(shuō)要回答好四個(gè)問(wèn)題:一是由誰(shuí)來(lái)講。就是要清楚這個(gè)講話的主講人是誰(shuí)。他是正職還是副職,是書(shū)記還是副書(shū)記,是老領(lǐng)導(dǎo)還是年輕領(lǐng)導(dǎo)。不同的領(lǐng)導(dǎo),氣質(zhì)、風(fēng)度、習(xí)慣都不一樣,講話的側(cè)重點(diǎn)也不一樣,寫(xiě)作的風(fēng)格、語(yǔ)言、內(nèi)容等方面的要求自然也不一樣。二是在哪講。就是要清楚講話的場(chǎng)合是什么。俗話說(shuō)“到什么山上唱什么歌”。宴會(huì)、歡迎會(huì)上的講話,語(yǔ)氣就要輕快熱烈;黨代會(huì)、黨委全會(huì)上的講話,語(yǔ)氣就要莊重肅穆;活動(dòng)動(dòng)員時(shí)的講話要簡(jiǎn)短有力,而專(zhuān)題研討會(huì)上的講話就要分析深入。講話的場(chǎng)合不同,大到具體結(jié)構(gòu),小到遣詞造句、講話語(yǔ)氣,都有很大區(qū)別,絕對(duì)不可以千篇一律。三是對(duì)誰(shuí)講。就是要清楚講話的聽(tīng)眾或?qū)ο笫钦l(shuí)。要弄清楚是對(duì)上講還是對(duì)下講,是對(duì)黨內(nèi)講還是對(duì)黨外講,是對(duì)黨員干部講還是對(duì)群眾講,是對(duì)機(jī)關(guān)干部講還是對(duì)基層干部講,是對(duì)新任職同志講還是對(duì)老一些的同志講,等等,聽(tīng)眾的范圍不同,層次不同,理解能力不同,需要把握的分寸也就不同。比如說(shuō),對(duì)局以上領(lǐng)導(dǎo)干部講,就要講究思想性,要有理論闡述和深刻分析;對(duì)群眾的講話就要盡量使用常用詞匯,句子結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單,通俗易懂,不能咬文嚼字,使人聽(tīng)不明白等等。如果以“指示”的語(yǔ)氣對(duì)上級(jí)講,以“商量”的語(yǔ)氣對(duì)下級(jí)講,不但起不到預(yù)想的效果,有時(shí)反而會(huì)適得其反。四是何時(shí)講。就是要清楚講話的時(shí)機(jī)是什么。是在年初各級(jí)工作剛剛展開(kāi)階段講,還是在年終考核總結(jié)階段講,是在調(diào)研論證階段講還是在決策部署之后講,是在會(huì)議之前講還是在會(huì)議中間或結(jié)束講等等。不能“卯年說(shuō)寅話”。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,領(lǐng)導(dǎo)在事前、事中、事后分別要講的話,如果順序弄顛倒了,實(shí)際效果就有很大不同:事前應(yīng)說(shuō)的話拿到事后來(lái)講,別人肯定會(huì)說(shuō)你是馬后炮;事后應(yīng)說(shuō)的話若放在事前說(shuō),人家肯定會(huì)說(shuō)你是瞎指揮。(二)摸清意圖,把路子梳理好。
寫(xiě)作背景搞清之后,就要開(kāi)始擬制提綱、謀篇布局了,也就是我們通常所說(shuō)的“理路子”。寫(xiě)講話精彩在路子,難在出路子。理出好路子,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖最關(guān)鍵?!奥纷印北仨毦o緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)講話意圖來(lái)“理”,否則就很有可能推倒重來(lái)、前功盡棄。如何準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)講話意圖,有四個(gè)方面的工作要做好:一是吃透上面,防止寫(xiě)偏了。上級(jí)的指示精神既是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn),也是他們發(fā)表講話和指導(dǎo)工作的基本依據(jù),對(duì)上級(jí)的指示精神了解不深不及時(shí),就難以把握領(lǐng)導(dǎo)講話的方向。因此,大家要認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級(jí)的有關(guān)指示要求,盡可能地多翻閱一些文件材料,切實(shí)弄懂弄透。只有把“上情”吃透了,才有可能知道領(lǐng)導(dǎo)要講什么、為什么講,真正做到與領(lǐng)導(dǎo)“心有靈犀一點(diǎn)通”。比如,推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化、掃黑除惡、黨風(fēng)廉政建設(shè)等,上級(jí)有要求,領(lǐng)導(dǎo)都很關(guān)注,把上級(jí)精神學(xué)好,寫(xiě)講話才能不偏。二是學(xué)好政策,防止寫(xiě)錯(cuò)了。政策法規(guī)是我們做任何工作的依據(jù)和遵循,也是我們起草領(lǐng)導(dǎo)講話必須時(shí)刻把握的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)講話不同于隨便說(shuō)話,它具有很強(qiáng)的原則性,必須要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,與黨和國(guó)家的法律政策相一致,與各級(jí)黨委的法規(guī)制度相一致。這就要求我們平時(shí)要注意搜集和學(xué)習(xí)各類(lèi)政策法規(guī),接到起草講話任務(wù)后還要根據(jù)其主題內(nèi)容,有目的地去研究相關(guān)的制度規(guī)定,否則不但會(huì)損壞領(lǐng)導(dǎo)的威信和形象,甚至?xí)鸶鼑?yán)重的后果。三是熟悉單位,防止寫(xiě)空了。實(shí)踐證明,凡是能夠在單位中產(chǎn)生共鳴,被大家所接受的講話,都具有很強(qiáng)的針對(duì)性。這種針對(duì)性來(lái)源于對(duì)單位實(shí)情的掌握、問(wèn)題的把握。無(wú)論擺事實(shí)、談問(wèn)題,還是分析原因、提出對(duì)策,都要講得很準(zhǔn)、很透、很實(shí)。因此,大家為領(lǐng)導(dǎo)起草講話,一定要注重了解“下情”,并把“下情”作為起草講話的實(shí)踐依據(jù)。尤其是一些重要的領(lǐng)導(dǎo)講話,事先都要下去調(diào)研一番,有時(shí)即使來(lái)不及調(diào)研,也要開(kāi)開(kāi)座談會(huì)、搞搞材料調(diào)研,或者看一些近期反映部隊(duì)情況的資料。四是把握一貫,防止寫(xiě)生了。領(lǐng)導(dǎo)的思想是發(fā)展變化的,但在一些基本的根本性的問(wèn)題上,又大都是始終如一、一以貫之的。要掌握這些思想,我們就要在平時(shí)要注重積累、用心思考,做一個(gè)有心人、用心人,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的一些思想注意收集,善于從領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合、不同時(shí)機(jī)、針對(duì)不同對(duì)象的講話中把握一些共性的東西,理出一貫的基本思想。我們?cè)诮o領(lǐng)導(dǎo)起草講話時(shí),把這些思想和語(yǔ)言作為直接素材派上用場(chǎng),就可以起到事半功倍的效果。當(dāng)然,把握領(lǐng)導(dǎo)的一貫意圖絕不是機(jī)械的照搬,而應(yīng)該是能動(dòng)的發(fā)展,不能拘泥于領(lǐng)導(dǎo)的某句話和對(duì)某個(gè)具體問(wèn)題的認(rèn)識(shí),要根據(jù)形勢(shì)任務(wù)和環(huán)境條件的變化,該完善的完善,該充實(shí)的充實(shí),該發(fā)展的發(fā)展,這既是正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的需要,也是真正對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。在準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)講話意圖的基礎(chǔ)上,就要具體考慮用什么樣的結(jié)構(gòu)方式更有利于闡發(fā)講話內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō),講話的結(jié)構(gòu)方式主要有三種:一種是縱式結(jié)構(gòu)。就是根據(jù)時(shí)間先后、工作進(jìn)程或邏輯順序,按照“是什么、為什么、怎么辦”來(lái)表述,把講話內(nèi)容分為若干部分依次排開(kāi),這種結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是層次簡(jiǎn)單、條理清晰,符合認(rèn)識(shí)規(guī)律,容易被人接受。經(jīng)常提到的“講問(wèn)題、析原因、談對(duì)策”“今年怎么看,明年怎么辦”“好壞兩方面、今后怎么辦”等表述方式就屬于這種縱式結(jié)構(gòu)。一種是橫式結(jié)構(gòu)。就是在同一層次上剖開(kāi)幾個(gè)問(wèn)題排開(kāi)來(lái)講,從講話主題的內(nèi)在組成要素上去扒拉觀點(diǎn)、破開(kāi)層次,常見(jiàn)的方法有:(1)破內(nèi)容。(2)破要求。(3)破特點(diǎn)。(4)破問(wèn)題。需要提醒大家的是,不管采用什么結(jié)構(gòu)方式,都應(yīng)該做到科學(xué)、合理。橫排時(shí),同一層次的問(wèn)題應(yīng)該體例一致,不能出現(xiàn)包容和交叉;縱排時(shí),幾個(gè)問(wèn)題要邏輯清楚、次序井然,同樣切忌交叉。
上面所說(shuō)的把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的四個(gè)方面,都是間接的、側(cè)面的方法。路子理得合適不合適,講話寫(xiě)得好不好,最終的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)還是在領(lǐng)導(dǎo)。所以,想方設(shè)法從領(lǐng)導(dǎo)那里獲取直接意見(jiàn),對(duì)寫(xiě)好講話至關(guān)重要。獲取領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法有四種:一個(gè)是直接請(qǐng)示。就是起草講話之前首先與領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解領(lǐng)導(dǎo)的基本設(shè)想,如果領(lǐng)導(dǎo)考慮得比較成熟甚至已定下路子的話,寫(xiě)起來(lái)就省事多了,即使只有原則性的考慮,對(duì)寫(xiě)作的幫助也很大。一個(gè)是“投石問(wèn)路”。就是把理出的路子送交領(lǐng)導(dǎo)審閱或當(dāng)面匯報(bào),聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),進(jìn)一步引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)思考。多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于邊看提綱邊思考,或在提綱上做一些批注,或與起草講話的同志一起研究。所以,把路子交給領(lǐng)導(dǎo)之前,一定要研究熟、研究透,以便能進(jìn)行清晰透徹的闡述,不僅能說(shuō)明白寫(xiě)什么,還要說(shuō)明白為什么這么寫(xiě)。一個(gè)是“拋磚引玉”。提綱通過(guò)后,要以最快的速度拿個(gè)初稿,特別是初次給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話,更應(yīng)該把初稿及早搞出來(lái)。這樣做有兩個(gè)好處:一個(gè)是利用初稿進(jìn)一步引發(fā)或堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)的意圖,使他盡快進(jìn)入角色,提出進(jìn)一步的修改意見(jiàn);另一個(gè)是能夠爭(zhēng)取時(shí)間,給修改或另開(kāi)爐灶留下余地,避免造成時(shí)間上的被動(dòng)。如果說(shuō)送提綱是“審核圖紙”,那么送初稿就是“實(shí)物驗(yàn)收”,哪個(gè)觀點(diǎn)不準(zhǔn)確,哪里表述不到位,哪里論述較平淡,領(lǐng)導(dǎo)能夠一目了然,提出很具體的修改意見(jiàn)。有的同志有一種錯(cuò)誤的思想,認(rèn)為講話交給領(lǐng)導(dǎo)越晚,領(lǐng)導(dǎo)就越?jīng)]有時(shí)間修改,稿子就越好通過(guò)。這種想法是萬(wàn)萬(wàn)要不得的,這不但是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé),也是對(duì)自己不負(fù)責(zé)。我們一定要把時(shí)間留給領(lǐng)導(dǎo),一般情況下,應(yīng)該至少提前兩天把講話稿呈給領(lǐng)導(dǎo),這樣才能充分掌握主動(dòng)。還一個(gè)是利用“他山之石”。就是先把路子或初稿給熟悉領(lǐng)導(dǎo)的同志,比如領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)、經(jīng)常給這位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話的人,讓他們來(lái)“把把關(guān)”、提提意見(jiàn)。實(shí)踐證明,這是一條很管用的辦法,他們的經(jīng)驗(yàn)至少可以讓我們少走很多的彎路。
(三)進(jìn)入角色,把語(yǔ)氣寫(xiě)對(duì)味。
領(lǐng)導(dǎo)講話難寫(xiě),難就難在是“代人立言”,要寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)的思想理念和見(jiàn)識(shí)主張。有的講話寫(xiě)出來(lái)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)念得不舒服,不像是自己說(shuō)的話,比如說(shuō)魏政委講話喜歡用短句,如果給他寫(xiě)的講話稿用了太長(zhǎng)的句子就會(huì)覺(jué)得別扭。這就要求我們要“小官想大事”,思領(lǐng)導(dǎo)所思、感領(lǐng)導(dǎo)所感、言領(lǐng)導(dǎo)所言,真正把自己擺進(jìn)去、融進(jìn)去,今天給局長(zhǎng)、主任寫(xiě)講話,就當(dāng)一回“局長(zhǎng)”、“主任”,明天給科長(zhǎng)寫(xiě)講話,就當(dāng)一回“科長(zhǎng)”。只有這樣,才能真正從領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮和透視問(wèn)題,寫(xiě)出來(lái)的講話也才能真正體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)氣和風(fēng)格。如何真正進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色,我感到最重要的是要把領(lǐng)導(dǎo)的身份特點(diǎn)找準(zhǔn)定準(zhǔn)。一個(gè)是職務(wù)特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō),職級(jí)較高的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)講一些全局性宏觀性的問(wèn)題,職級(jí)較低的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)貼近本單位的工作實(shí)際講;書(shū)記可以適當(dāng)講得大些、全些,語(yǔ)氣也可以硬一點(diǎn),副職則應(yīng)主要講工作份內(nèi)的事,而且要圍繞單位、主官的意圖講,語(yǔ)氣上要緩和一些,主要領(lǐng)導(dǎo)通常雷厲風(fēng)行,給他們起草講話,語(yǔ)言上要干凈利落,不拖泥帶水,而給長(zhǎng)期從事政治工作的領(lǐng)導(dǎo)起草講話,則要理論性、思想性強(qiáng)一些。一個(gè)是性格特點(diǎn)。人的性格對(duì)思維、講話習(xí)慣有很大影響。一般意義上講,性格豪放的領(lǐng)導(dǎo)喜歡“大江東去”,不喜歡“含蓄婉約”;性格外向的領(lǐng)導(dǎo)喜歡快人快語(yǔ),不喜歡兜圈子;性格內(nèi)向的領(lǐng)導(dǎo),安穩(wěn)好靜,不喜外露,他的講話要平實(shí)穩(wěn)練,謹(jǐn)慎規(guī)矩;個(gè)性突出的領(lǐng)導(dǎo)喜歡在講話中發(fā)揮,講話就要提綱挈領(lǐng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)熟悉的問(wèn)題要略寫(xiě),留給他臨場(chǎng)發(fā)揮的空間。一個(gè)是年齡特點(diǎn)。年紀(jì)大的領(lǐng)導(dǎo)閱歷多、經(jīng)驗(yàn)豐富,喜歡進(jìn)行縱向比較,回顧歷史,好講傳統(tǒng);年輕領(lǐng)導(dǎo)思想活躍,對(duì)新事物接受快,喜歡進(jìn)行橫向比較,好用新詞新語(yǔ)言。另外,年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位中有較高的威信和較大的影響,給他們起草講話,有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)某個(gè)問(wèn)題,口氣可以重一點(diǎn)。相反,給年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)起草講話,語(yǔ)氣上要注意平和,不是特別需要最好不用強(qiáng)硬的語(yǔ)句,指出問(wèn)題或批評(píng)人的時(shí)候更應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎。一個(gè)是語(yǔ)言特點(diǎn)。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用短句,有的領(lǐng)導(dǎo)無(wú)所謂。對(duì)喜歡用短句的領(lǐng)導(dǎo),就要節(jié)奏明快,一句一個(gè)層次,凡是能分段的,不要合成一段。一個(gè)是經(jīng)歷特點(diǎn)。出身于基層的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)部隊(duì)情況非常熟悉,給他們起草講話,要多用下邊的事例,多用事實(shí)說(shuō)話;給出身于機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志起草講話,要特別注意觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)合理,語(yǔ)言準(zhǔn)確、語(yǔ)氣流暢。(四)講究思想,把內(nèi)涵挖掘深。
思想有多深,材料質(zhì)量就有多高。思想性是首長(zhǎng)講話的生命和“靈魂”,這既是首長(zhǎng)最關(guān)心、最看重的一個(gè)問(wèn)題,也是起草者的最高追求。怎樣才能寫(xiě)出思想性,我感到要把握好三點(diǎn):一是要有高度。站得高,才能看得遠(yuǎn)、想得深。起草領(lǐng)導(dǎo)講話就要善于站在高處觀察思考問(wèn)題,提出對(duì)策辦法,力求一種高屋建瓴的氣勢(shì),使首長(zhǎng)講話更加具有普遍指導(dǎo)意義。要善于從政治的高度觀察思考問(wèn)題,不能只抓具體,不講方向;要善于從全局的高度觀察思考問(wèn)題,不能只看一點(diǎn),不及其余;要善于從規(guī)律的高度觀察思考問(wèn)題,不能就事論事、靜態(tài)思維。二是要有深度。俗話說(shuō):“挖深井者得甘泉”。有的材料總愛(ài)從工作做法上講,寫(xiě)總結(jié)講話,如抓組織領(lǐng)導(dǎo)、抓學(xué)習(xí)、抓動(dòng)員發(fā)動(dòng)、抓督導(dǎo),往往使材料陷于平淡、膚淺的怪圈。怎么辦?可以在工作指導(dǎo)思想的確立和把握、工作重點(diǎn)的選擇和突破、工作成就的鞏固與發(fā)展上尋求突破,這樣就可能出深度。一篇好的講話,就是要提煉有哲理、有深度的語(yǔ)言,使講話具有縱深感、厚重感,讓人聽(tīng)后越琢磨越有味道,甚至回味無(wú)窮。身后的思想理論功底是領(lǐng)導(dǎo)講話思想性的活水源頭。事實(shí)說(shuō)明,一個(gè)思想膚淺的人,不可能寫(xiě)出精品的材料。作為政治機(jī)關(guān)干部,要注意多學(xué)點(diǎn)理論、多學(xué)點(diǎn)哲學(xué)、多學(xué)點(diǎn)辯證法,善于運(yùn)用馬克思主義的世界觀和方法論,客觀地分析事物蘊(yùn)含的深刻思想和警世哲學(xué),在增強(qiáng)思想力、豐富思想內(nèi)涵上多下功夫,這樣才能寫(xiě)出有深度的領(lǐng)導(dǎo)講話。三是要有新度。起草領(lǐng)導(dǎo)講話的過(guò)程是一個(gè)“創(chuàng)新”的過(guò)程,它要求把思想上、工作上、制度上的創(chuàng)新體現(xiàn)在講話中。凡是好的領(lǐng)導(dǎo)講話,一般都要分析新形勢(shì)、新情況,研究解決新矛盾、新問(wèn)題,引進(jìn)新成果、新經(jīng)驗(yàn),提出新任務(wù)、新辦法。如果只是講官話、老話、套話,從文件來(lái)到文件去,必然味同嚼蠟、毫無(wú)生氣。領(lǐng)導(dǎo)講話要有新意,首先提出和解決問(wèn)題要比較新。要注意關(guān)注和研究新形勢(shì)、新動(dòng)態(tài),得出新結(jié)論,對(duì)老情況、老問(wèn)題也要善于從新角度來(lái)觀察思考,做到溫故而知新。其次要堅(jiān)持在繼承傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上“創(chuàng)新”。許多優(yōu)良傳統(tǒng)的東西,只要與新的形勢(shì)和新的情況進(jìn)行結(jié)合,就會(huì)有新的內(nèi)容和特點(diǎn)。還要善于從群眾中汲取營(yíng)養(yǎng)。群眾中蘊(yùn)藏著無(wú)窮的智慧和創(chuàng)造力,許多領(lǐng)導(dǎo)講話之所以有新意,很重要的是注重發(fā)現(xiàn)和吸納群眾的創(chuàng)新成果,把群眾中創(chuàng)造的不成熟、不系統(tǒng)的東西,經(jīng)過(guò)分析、研究、加工、制作,形成比較集中、成熟和系統(tǒng)的意見(jiàn)。(五)吃苦善悟,把素質(zhì)提上去。
馬克思曾經(jīng)講過(guò),“天才出于勤奮”;中國(guó)古代文學(xué)家韓愈也有句名言,“業(yè)精于勤荒于嬉、形成于思?xì)в陔S”。經(jīng)驗(yàn)證明,增強(qiáng)能力素質(zhì)、提高寫(xiě)作水平,要有學(xué)習(xí)、實(shí)踐、總結(jié)的過(guò)程。一靠吃苦、二靠悟性,兩者缺一不可。一是要有吃苦熬夜的精神。每一篇好的講話,都是艱苦思考、加班加點(diǎn)和反復(fù)修改的結(jié)果。寫(xiě)材料苦就苦在費(fèi)心勞神、冥思苦想,加班熬夜,“三更燈火五更雞”“成才在十二點(diǎn)之后、材料出在十二點(diǎn)之后”。如果缺乏敬業(yè)奉獻(xiàn)和吃苦耐勞精神,不在墨水瓶中留下自己的心血和汗水,是寫(xiě)不出好的講話來(lái)的。但是吃苦也有吃苦的樂(lè)趣,吃苦更能品嘗收獲。材料人都有這樣的感受,寫(xiě)材料雖然緊張、枯燥,有時(shí)也確實(shí)煩躁,但是咬咬牙挺過(guò)來(lái)之后,更能使人感到充實(shí)。比如,經(jīng)過(guò)加班加點(diǎn),材料突擊出來(lái),就會(huì)倍感輕松,材料通過(guò)了,任務(wù)高質(zhì)量完成了,一切辛苦就煙消云散了,心情就感到非常愉悅,也會(huì)有一種成就感。大家不妨看一看,各級(jí)黨政機(jī)關(guān)中大凡進(jìn)步快、提高快的同志,無(wú)一不是加班熬夜出來(lái)的。因此,作為黨政機(jī)關(guān)干部,尤其是新進(jìn)機(jī)關(guān)的同志,應(yīng)自覺(jué)把參與重大任務(wù)和重要材料的起草,作為提升自身素質(zhì)的機(jī)遇,作為領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的榮譽(yù),不能加點(diǎn)小班就叫苦,遇到材料繞著走。二是要有全身心投入的境界。寫(xiě)材料是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng),需要靜心凝氣,聚精會(huì)神,排除干擾。要進(jìn)入情況,防止心浮氣躁、應(yīng)付了事。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)說(shuō)明,凡是心不在焉、坐不下來(lái)、深不進(jìn)去、應(yīng)付了事的材料,一般情況下質(zhì)量不會(huì)高,甚至要返工重寫(xiě)。所以,寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話必須要沉下身、靜下心,真正投入進(jìn)去思考,甚至達(dá)到一種癡迷的程度。我始終有一個(gè)觀點(diǎn),就是自己寫(xiě)出來(lái)的講話,自己不滿(mǎn)意不要隨意出手,只要時(shí)間允許,寧可多下些功夫,也要盡量保證質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)交代的材料不要心存僥幸,材料行不行下沒(méi)下功夫,一眼就能看出來(lái)。如果抱著依賴(lài)心理,匆匆忙忙交稿,總想讓領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),不僅鍛煉不了能力,而且退回來(lái)以后,可能要下更大的功夫、費(fèi)更大的勁,領(lǐng)導(dǎo)還不滿(mǎn)意。你應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)不要緊,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)付你就麻煩了。所以,對(duì)每一次起草領(lǐng)導(dǎo)講話的任務(wù),首先自己要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),先定下一個(gè)完成時(shí)限,不等不拖,材料不完成,寧肯不吃飯、不睡覺(jué),也絕不應(yīng)付差事。只要保持這種全身心投入和堅(jiān)持不懈的努力,我們的寫(xiě)作水平自然很快就能提高上去。三是要有學(xué)習(xí)積累的習(xí)慣。厚積才能薄發(fā)。要想在撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)“文思泉涌”“游刃有余”,在平時(shí)就要做個(gè)有心人,養(yǎng)成學(xué)習(xí)積累的好習(xí)慣。這方面,要注意做到三點(diǎn):(1)要會(huì)搜集?!氨R未動(dòng),糧草先行”占有大量豐富的資料是寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話的基礎(chǔ)。資料搜集的方法有很多,主要從四個(gè)方面來(lái)搜集:一個(gè)是上級(jí)文件,在規(guī)定允許的情況下盡量復(fù)印保留或擇要摘抄;一個(gè)是工作資料,縱向上要把本部門(mén)的資料保存積累好,橫向上也要注意搜集其他部門(mén)的資料;一個(gè)是網(wǎng)絡(luò)資料,尤其是經(jīng)常瀏覽一下其他單位的網(wǎng)頁(yè),可以找到很多值得借鑒的東西;還有一個(gè)是報(bào)刊雜志,從上面可以搜集到很多新鮮的語(yǔ)言、個(gè)性的觀點(diǎn)。雜亂無(wú)章的資料毫無(wú)價(jià)值,要注意做好資料的歸類(lèi)整理工作,把不同類(lèi)別的資料,分門(mén)別類(lèi)地打印在活頁(yè)本上、存儲(chǔ)在電腦文件夾里,確保平時(shí)條理井然、用時(shí)信手拈來(lái)。另外,除了積累大塊資料之外,我們還要善于存儲(chǔ)“邊角料”。比如在起草講話的過(guò)程中,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些思想的亮點(diǎn)、經(jīng)典的語(yǔ)言、精彩的議論,因?yàn)橹黝}的要求、篇幅的限制而沒(méi)用得上,這時(shí)候我們不能把這些“邊角料”丟掉,而是要記在本子上、裝在腦子里,常常會(huì)收到“東方不亮西方亮”的效果。(2)要經(jīng)常學(xué)。儲(chǔ)存資料不是為擺門(mén)面、圖好看,關(guān)鍵是要學(xué)習(xí)和運(yùn)用。資料再好,學(xué)得不及時(shí)、不全面,不知道放在哪,不知道怎么用,資料也就成了廢料。一方面要抓好日常的學(xué)習(xí)。打印的資料也好,電子資料也罷,只要有時(shí)間,就要經(jīng)常拿出來(lái)讀一讀、翻一翻、看一看,有些經(jīng)典的、常用的還要有針對(duì)性地進(jìn)行背記。另一方面,要根據(jù)任務(wù)搞好專(zhuān)題研究,領(lǐng)導(dǎo)講話一般都有一個(gè)重點(diǎn),突出一個(gè)主題,對(duì)這個(gè)主題涉及到的資料要搞好深入學(xué)習(xí),認(rèn)真研究實(shí)質(zhì)內(nèi)涵,深刻把握精髓要義,力爭(zhēng)在較短的時(shí)間內(nèi)成為“專(zhuān)家”、“權(quán)威”,這樣才能在起草領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)候?qū)懙蒙?、?xiě)得準(zhǔn)。(3)要善借鑒。俗話說(shuō),他山之石,可以攻玉。特別對(duì)剛進(jìn)黨政機(jī)關(guān)的同志來(lái)說(shuō),模仿借鑒他人的優(yōu)秀成果,也是積累經(jīng)驗(yàn)的一種好方法。不管是什么類(lèi)型的領(lǐng)導(dǎo)講話,我們都可以找到類(lèi)似的材料來(lái)借鑒,這樣可以使我們少走很多彎路,對(duì)打開(kāi)思路、豐富思想非常有益。需要特別注意的是,借鑒不等于抄襲,要根據(jù)自己撰寫(xiě)講話的實(shí)際情況抓好結(jié)合,在他人的基礎(chǔ)上有拓展、有創(chuàng)新、有升華,切實(shí)形成自己的東西,力爭(zhēng)做到“青出于藍(lán)而勝于藍(lán)”。四是要有總結(jié)反思的悟性。不斷總結(jié)反思,是材料寫(xiě)作中更高層次的實(shí)踐活動(dòng),對(duì)于寫(xiě)好講話材料尤為重要。有些同志進(jìn)機(jī)關(guān)已有不少年頭,但仍然不能獨(dú)立完成大項(xiàng)材料任務(wù),老在一個(gè)水平和層次上徘徊,一個(gè)很重要的原因就是不善于總結(jié),說(shuō)到底是思想刻苦性不夠。經(jīng)驗(yàn)因總結(jié)而升華,能力因總結(jié)而提高,人應(yīng)當(dāng)靠頭腦生活,憑思考工作。所以,我們應(yīng)當(dāng)做到,不要怕批評(píng)。在批評(píng)中總結(jié),不批不進(jìn)步,批評(píng)狠的干部進(jìn)步快。每完成一個(gè)材料,都要回過(guò)頭來(lái)認(rèn)真想一想這個(gè)過(guò)程是怎樣走過(guò)來(lái)的,有哪些得與失,成功的經(jīng)驗(yàn)和啟示是什么,沒(méi)有寫(xiě)好的原因和教訓(xùn)是什么,為下次寫(xiě)好材料提供借鑒,真正做到打一仗進(jìn)一步,寫(xiě)一次講話有一次提高。謝覺(jué)哉老先生講過(guò)文學(xué)要過(guò)四關(guān):讀的關(guān)、寫(xiě)的關(guān)、改的關(guān)、看的關(guān)。他講,寫(xiě)文章只講不寫(xiě),將終于不會(huì)寫(xiě),而我們的工作又需要寫(xiě)。那么,寫(xiě)吧!初寫(xiě),一定寫(xiě)不好,不要怕丟丑,再來(lái)吧!功夫總是一步步進(jìn)的,不可能一下跑得很遠(yuǎn)。寫(xiě)的關(guān)必須經(jīng)過(guò),以前吃過(guò)力的,以后就不那么吃力了!
寫(xiě)作的第一境界:取自晏殊的《鵲踏枝》:“昨夜西風(fēng)凋碧樹(shù),獨(dú)上高樓,望斷天涯路?!贝嗽?shī)句原本是講人生道路,需要高瞻遠(yuǎn)矚,又需要耐得住長(zhǎng)夜寂寥,獨(dú)自去追求探索的階段。用它比喻讀書(shū),意在說(shuō)明寫(xiě)材料一定要專(zhuān)注。
寫(xiě)作的第二境界:取自柳永的《蝶戀花》:“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴?!贝嗽?shī)句本是描寫(xiě)熱戀中的情人,分離兩地的相思之苦,無(wú)怨無(wú)悔,專(zhuān)一執(zhí)著,雖衣帶漸寬,面容憔悴也心甘情愿。以此兩句來(lái)比喻讀書(shū),成大事業(yè)、大學(xué)問(wèn)者,不是輕而易舉、隨便可得的,必須堅(jiān)定不移,經(jīng)過(guò)一番辛勤勞動(dòng),廢寢忘食,孜孜以求,直至人瘦帶寬也不后悔。
寫(xiě)作的第三境界:取自辛棄疾的《青玉案》:“眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處?!贝嗽?shī)句原本描寫(xiě)的是燈紅花海的元宵節(jié)夜晚,情人約會(huì)的情景,一個(gè)青年經(jīng)過(guò)了千百次苦苦尋找,驀然在燈火人群中找到心中久久思戀的情人。用它比喻讀書(shū),意在說(shuō)明讀書(shū)不能靠苦讀,重要的是要有一種“悟性”。
最后,用魯迅的一句話來(lái)與大家共勉:“偉大的成績(jī)和辛勤的勞動(dòng)成正比,有一份勞動(dòng)就有一份收獲,日積月累,從少到多,奇跡就可以創(chuàng)造出來(lái)”。希望大家都能盡快成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)中撰寫(xiě)材料的高手、能手、快手。