行政主管崗位說明書

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審核：

批準(zhǔn)：

一、崗位信息

崗位名稱

行政主管

所屬部門名稱

綜合管理部

編制日期

工作時段

白班

任職者

簽字

直接上級崗位

綜合管理部經(jīng)理

直接上級姓名

簽字

二、崗位目的根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀，在綜合管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下，實施并監(jiān)督行政制度、流程，確保公司及行政各項制度的貫徹落實。

三、基本任職資格要求

知識

學(xué)歷與專業(yè)

本科學(xué)歷，行政管理類或相關(guān)專業(yè)。

專業(yè)知識

管理學(xué)基本理論知識

資格證書

無

經(jīng)驗

工作經(jīng)驗

3年以上工作經(jīng)驗。

技能要求

專業(yè)技能

1、對人力資源各模塊有系統(tǒng)的認識和實踐經(jīng)驗，并且能夠完成各個職能模塊的工作。

2、熟悉國家、地區(qū)關(guān)于合同管理、勞動用工、保險福利等方面的法律法規(guī)。3、具備較強的實施執(zhí)行能力。4、具有很好的溝通、團隊管理能力，有很強的責(zé)任心和嚴謹意識。

管理技能

具備較好的理解能力和溝通能力；

通用技能

計算機操作（Office辦公軟件的應(yīng)用）；公文寫作與處理

四、職責(zé)范圍

序號

職責(zé)范圍

職責(zé)權(quán)限

績效衡量/

考核標(biāo)準(zhǔn)

行政管理

綜合管理

l

負責(zé)執(zhí)行公司各類證照的登記、批文、年審等工作，保障公司正常運作；

l

負責(zé)檔案監(jiān)督管理工作；

l

負責(zé)監(jiān)督審核辦公用品等采購工作；

l

負責(zé)公司各類招待事務(wù)；

l

監(jiān)督公司各項督辦事項的完成情況；

l

協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。

監(jiān)督、審核、組織、協(xié)調(diào)

及時性

有效性

固定資產(chǎn)管理

l

負責(zé)監(jiān)督公司固定資產(chǎn)的盤點、調(diào)撥及管理工作落實。

督導(dǎo)

規(guī)范性

印章管理

l

監(jiān)督公司印章管理制度的落實；

執(zhí)行

規(guī)范性

食堂管理

l

監(jiān)督食堂管理制度的實施，保障食品衛(wèi)生及質(zhì)量。

督導(dǎo)

規(guī)范性

員工宿舍管理

l

落實宿舍管理制度。

督導(dǎo)

規(guī)范性

保安管理

l

負責(zé)廠區(qū)安全工作、公司門衛(wèi)管理制度的執(zhí)行。

督導(dǎo)

及時性

合法性

規(guī)范性

辦公用車管理

l

公司行政用車制度的落實及辦公用車的調(diào)度。

督導(dǎo)、審核

規(guī)范性

服務(wù)、清潔衛(wèi)生管理

l

監(jiān)督綜合樓清潔及綠化維護管理。

督導(dǎo)

規(guī)范性

工作環(huán)境與勞動保護說明：例：有粉塵、噪音污染和傷亡風(fēng)險，需配備安全頭盔、防護眼罩、耳塞、袖套、手套、勞保鞋上崗