*****有限責(zé)任公司工作說明書

編

號(hào)

DW-JD-0103

發(fā)布日期

單位名稱

*****有限責(zé)任公司

崗位名稱

行政主管

直接上級(jí)

行政人事部經(jīng)理

部

門

行政人事部

直接下級(jí)

駕駛員/行政內(nèi)勤、保衛(wèi)、炊事員、宿舍管理員

下級(jí)人數(shù)

5人

主要工作職責(zé)

協(xié)助行政人事部部長做好公司行政事務(wù)工作

工作內(nèi)容

制度的執(zhí)行

1.1

貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守公司秘密，維護(hù)公司利益；

1.2

嚴(yán)格執(zhí)行本部門管理制度及業(yè)務(wù)流程。

公司規(guī)章制度及開展規(guī)劃的制定

2.1

負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理編制公司中長期規(guī)劃及年度滾動(dòng)方案；

2.2

負(fù)責(zé)定期對(duì)規(guī)劃、年度方案的分解指標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行匯總，定期編制分析報(bào)告，依據(jù)實(shí)際情況對(duì)規(guī)劃和方案的適度調(diào)整提出意見；

2.3

負(fù)責(zé)依據(jù)公司管理需要進(jìn)行公司規(guī)章制度的草擬，并呈報(bào)上級(jí)審批；

2.4

負(fù)責(zé)檢查、考核現(xiàn)行規(guī)章制度的實(shí)施情況，并依據(jù)實(shí)際對(duì)現(xiàn)行制度進(jìn)行修訂、完善；

方案管理工作

3.1

負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理編制和分解公司年度經(jīng)營方案；

3.2

負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總公司及各部門年度經(jīng)營方案的完成情況，并定期編制考核通報(bào)。

行政管理工作

4.1

負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理組織和籌備公司大型、綜合性會(huì)議，并按公司要求草擬會(huì)議紀(jì)要文件；

4.2

負(fù)責(zé)按公司制度對(duì)員工的合理化建議進(jìn)行管理；

4.3

負(fù)責(zé)組織做好公司員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作；

4.4

負(fù)責(zé)組織公司的平安保衛(wèi)工作；

4.5

負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督下屬對(duì)公司員工宿舍的管理；

4.6

負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督下屬對(duì)公司員工食堂的管理；

公司資產(chǎn)管理

5.1

將提出的辦公用品和設(shè)施采購申請(qǐng)、辦公用品配置申請(qǐng)上報(bào)行政人事部經(jīng)理；

5.2

指導(dǎo)下屬管理公司辦公用品，并于每月末進(jìn)行辦公用品盤存，編制?辦公用品盤存表?；

5.3

負(fù)責(zé)管理公司的行政檔案資料及證照；

5.4

指導(dǎo)下屬對(duì)公司的辦公用品及固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)。

參謀文書工作及法律事務(wù)

6.1

擬辦往來文件、審核公司上報(bào)文件；

6.2

起草、印制、傳遞和催辦總經(jīng)理或部門經(jīng)理授權(quán)的重要公文、文件、信函；

6.3

處理公司相關(guān)法律事務(wù)，負(fù)責(zé)與律師聯(lián)絡(luò)。

日常行政事務(wù)

7.1

檢查和維護(hù)日常辦公秩序，組織做好各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作；

7.2

負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司公共環(huán)境、衛(wèi)生的管理；

7.3

負(fù)責(zé)調(diào)度公司公務(wù)用車；

7.4

負(fù)責(zé)各種行政事務(wù)公文的先期處理、批轉(zhuǎn)，并在經(jīng)理外出時(shí)受經(jīng)理委托處理部門行政管理方面的各項(xiàng)事務(wù)。

7.5

負(fù)責(zé)公司經(jīng)營資質(zhì)的管理；

7.6

負(fù)責(zé)辦理工商、技監(jiān)等注冊(cè)、年檢手續(xù)并負(fù)責(zé)相關(guān)證照的管理和使用，對(duì)公司經(jīng)營相關(guān)變更及時(shí)向工商等行政管理機(jī)關(guān)進(jìn)行登記備案；

行政檔案的管理

8.1

負(fù)責(zé)按公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定妥善保管公司各類行政檔案；

8.2

負(fù)責(zé)公司行政檔案的借閱登記工作。

下級(jí)管理

9.1

明確下屬的崗位責(zé)任和業(yè)績目標(biāo)，并實(shí)行督導(dǎo)工作；

9.2

按照績效考核制度考核下屬員工,并將考核結(jié)果交人力資源主管。

積極參加專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

權(quán)限

1、車輛調(diào)度權(quán)；

2、對(duì)直接下級(jí)的工作分配、檢查監(jiān)督和獎(jiǎng)懲建議權(quán)；

3、其他臨時(shí)授權(quán)；

4、工作建議權(quán)。

責(zé)任

1、對(duì)公司行政體系的建立健全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)；

2、對(duì)工作任務(wù)完成的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

3、對(duì)公司行政管理信息的保密性負(fù)責(zé)；

4、對(duì)車輛的平安、正常使用負(fù)責(zé)。

任職資格

性

別

不限

年

齡

23—45歲

資格證

學(xué)

歷

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專

業(yè)

行政管理或相關(guān)專業(yè)

經(jīng)

驗(yàn)

具有兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

知

識(shí)

熟悉：行政管理、文秘、公共關(guān)系及相關(guān)政策

了解：制造行業(yè)根本知識(shí)、企業(yè)管理、相關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)知識(shí)

技

能

較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和公關(guān)能力；很強(qiáng)的文字能力；較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作技能和辦公軟件應(yīng)用能力。

職業(yè)道德

誠信、廉潔、敬業(yè)、責(zé)任感強(qiáng)、嚴(yán)守公司秘密。