第一篇：會(huì)議紀(jì)要這樣寫，才專業(yè)！

會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同，會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料，記錄每個(gè)人的發(fā)言，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t集中、綜合地反映會(huì)議的主要議定事項(xiàng)，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用，也是政府機(jī)關(guān)常用的公文。今天，小編就給大家介紹一下會(huì)議紀(jì)要的具體寫法。

01基本寫法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會(huì)議紀(jì)要大致可以有以下幾種寫法：

集中概述法

這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。

這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

分項(xiàng)敘述法

召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后附上小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。

這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

發(fā)言提要法

這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。

某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

02結(jié)構(gòu)形式

一般而言，會(huì)議紀(jì)要主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

標(biāo)題

有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如《全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要》《吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱，也可以用開會(huì)地點(diǎn)作為會(huì)議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要》《鄭州會(huì)議紀(jì)要》。

二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要》《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要》。

開頭

簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中主要包括以下幾方面內(nèi)容：

（1）會(huì)議召開的形勢(shì)和背景

（2）會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求

（3）會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者

（4）會(huì)議的主要議題或解決什么問題

（5）對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)

正文

它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

結(jié)尾

一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。

落款

這是會(huì)議紀(jì)要的最后部分。主要是寫明發(fā)文單位和發(fā)文日期即可。

03會(huì)議內(nèi)容的取舍

在會(huì)議內(nèi)容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)的記載和表述，抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見，去“粗”留“精”。具體來(lái)講，要從三個(gè)方面著手：

圍繞會(huì)議研究的中心議題

中心議題就是會(huì)議應(yīng)研究和解決的主要問題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。

有時(shí)會(huì)議的中心議題明確，但有時(shí)也不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。

遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀(jì)要的正文中明確寫成“一、關(guān)于xx問題”、“二、關(guān)于xxx問題”等。

圍繞與會(huì)人員取得的一致性意見

對(duì)于起指導(dǎo)作用的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)該表述與會(huì)人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。

但與會(huì)人員在圍繞中心議題發(fā)言中，往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況，應(yīng)該對(duì)各種意見進(jìn)行認(rèn)真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。

對(duì)少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會(huì)議否定，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，會(huì)議沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。

圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話

一般召開重要會(huì)議，大家圍繞中心議題討論后，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)把會(huì)議認(rèn)可的大多數(shù)人的意見、觀點(diǎn)等，歸納起來(lái)進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”。這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是最便于抓住的“綱”。在寫入紀(jì)要時(shí)，要言簡(jiǎn)意賅，但必須把問題說(shuō)明白，講清楚。

最后，希望這篇文章對(duì)你在公文寫作的道路上有所幫助。

第二篇：會(huì)議紀(jì)要這樣寫才專業(yè)

會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同，會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料，記錄每個(gè)人的發(fā)言，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t集中、綜合地反映會(huì)議的主要議定事項(xiàng)，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用，也是政府機(jī)關(guān)常用的公文。今天，思響哥就給大家介紹一下會(huì)議紀(jì)要的具體寫法。

01.基本寫法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會(huì)議紀(jì)要大致可以有以下幾種寫法：

集中概述法

這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。

這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

分項(xiàng)敘述法

召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后附上小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。

這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

發(fā)言提要法

這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。

某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

02.結(jié)構(gòu)形式

一般而言，會(huì)議紀(jì)要主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

標(biāo)題

有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如《全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要》《吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱，也可以用開會(huì)地點(diǎn)作為會(huì)議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要》《鄭州會(huì)議紀(jì)要》。

二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要》《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要》。

開頭

簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中主要包括以下幾方面內(nèi)容：

(1)會(huì)議召開的形勢(shì)和背景

(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求

(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者

(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題

(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)

正文

它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

結(jié)尾

一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。

落款

這是會(huì)議紀(jì)要的最后部分。主要是寫明發(fā)文單位和發(fā)文日期即可。

03.會(huì)議內(nèi)容的取舍

在會(huì)議內(nèi)容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)的記載和表述，抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見，去“粗”留“精”。具體來(lái)講，要從三個(gè)方面著手：

圍繞會(huì)議研究的中心議題

中心議題就是會(huì)議應(yīng)研究和解決的主要問題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。

有時(shí)會(huì)議的中心議題明確，但有時(shí)也不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。

遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀(jì)要的正文中明確寫成“一、關(guān)于×××問題”、“二、關(guān)于×××問題”等。

圍繞與會(huì)人員取得的一致性意見

對(duì)于起指導(dǎo)作用的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)該表述與會(huì)人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。

但與會(huì)人員在圍繞中心議題發(fā)言中，往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況，應(yīng)該對(duì)各種意見進(jìn)行認(rèn)真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。

對(duì)少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會(huì)議否定，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，會(huì)議沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。

圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話

一般召開重要會(huì)議，大家圍繞中心議題討論后，對(duì)會(huì)議認(rèn)可的大多數(shù)人的意見、觀點(diǎn)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)歸納起來(lái)進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”。這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是最便于抓住的“綱”。在寫入紀(jì)要時(shí)，要言簡(jiǎn)意賅，但必須把問題說(shuō)明白，講清楚。

各位朋友，今天關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的話題我們先就聊到這兒，若有其他關(guān)于公文寫作的疑問或需要，可隨時(shí)查找思響哥給你提供的錦囊妙計(jì)哦。

祝你在公文寫作的道路上越來(lái)越得心應(yīng)手，不斷有新的獲得感和成就感。

第三篇：專業(yè)的求職信這樣寫

專業(yè)的求職信這樣寫

智聯(lián)招聘日期： 2012-11-09

在簡(jiǎn)歷的投遞過(guò)程中，求職信這一選項(xiàng)往往被求職者忽略。許多求職者認(rèn)為，只要簡(jiǎn)歷寫得好，求職信可以沒必要存在。這是不正確的思路，因?yàn)榍舐毿糯嬖诘囊饬x和簡(jiǎn)歷并不相同，簡(jiǎn)歷是展示求職者風(fēng)采的文書，而求職信更像是你向意向客戶發(fā)出的一封合作邀請(qǐng)的信函，如果你的邀請(qǐng)足夠真誠(chéng)并且符合客戶心理，便能激發(fā)客戶的“購(gòu)買”欲望。因此，一封專業(yè)的求職信一定程度上可以增加求職者獲得面試的機(jī)會(huì)。

簡(jiǎn)歷要求的是簡(jiǎn)單明了，而求職信恰好可以補(bǔ)充簡(jiǎn)歷所欠缺的一些求職者對(duì)于職位爭(zhēng)取的愿望的話語(yǔ)。與簡(jiǎn)歷生硬、流程化的表述相比，求職信可以更加的具個(gè)人特色和親切感。那么究竟求職信要怎么寫呢？小編為你整理了一些經(jīng)典求職信的寫作方法，希望對(duì)大家有所幫助。

第一、求職信要量身打造。既然要寫求職信，那么是不是只寫一篇便可以了呢？答案是否定的。就像節(jié)日里的短信，群發(fā)和定向發(fā)送的短信，接收短信的人的感受是不一樣的，群發(fā)的會(huì)讓人覺得敷衍了事，而定向發(fā)送會(huì)讓人心存溫暖。因此，求職信也需要量身打造。量身打造就要對(duì)企業(yè)的性質(zhì)和職位的要求有所了解，所以一定要仔細(xì)閱讀招聘信息，并要搜集用人單位的相關(guān)資料，這對(duì)日后的面試也會(huì)有所幫助。

第二、求職信要有你的風(fēng)格。這一定是一封關(guān)于“你自己”的信件，但絕不是無(wú)厘頭般的新穎，而是要把自己的特色融進(jìn)職位要求里，而最好你獨(dú)一無(wú)二的風(fēng)格又恰好與該職位有驚人的契合度。總之，調(diào)動(dòng)HR的期望，要盡最大可能的讓HR覺得他們必須得和你見上一面。第三、求職信千萬(wàn)不可太長(zhǎng)。求職信不宜超過(guò)一頁(yè)，設(shè)想如果HR收到一份四、五頁(yè)的求職信，第一反應(yīng)一定會(huì)是要不要看完這長(zhǎng)篇小說(shuō)，然后緊接著否定這一想法。你不僅白白浪費(fèi)時(shí)間書寫，還會(huì)讓HR覺得你缺乏判斷能力。當(dāng)然，錯(cuò)字和病句就更不要出現(xiàn)了。滿是錯(cuò)誤的求職信，很難說(shuō)服用人單位對(duì)求職者委以重任。

第四、求職信要實(shí)事求是。華而不實(shí)的語(yǔ)句大多時(shí)候都不適合在職場(chǎng)中出現(xiàn)，恰如其分的描述自己就好，以避免在日后面試的時(shí)候給HR帶來(lái)過(guò)多的希望落差，可以說(shuō)，求職信是用人單位對(duì)求職者的第一印象的憑證。

第五、求職信的格式要標(biāo)準(zhǔn)。通常第一部分是求職者得知該職位招聘信息的渠道，第二部分闡述符合用人單位的個(gè)人技能和個(gè)性特征，可以描述求職者所獲得的成果和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。

第三部分表明求職者想盡快得到回應(yīng)的美好愿望，切記標(biāo)注聯(lián)系方式，最后一部分要表達(dá)應(yīng)聘者對(duì)用人單位閱讀求職信以及考慮邀請(qǐng)面試的感謝。

求職者們一定認(rèn)真仔細(xì)的寫好求職信，讓求職信成為你敲開用人單位的敲門磚，相信，好的開始是成功的一半，祝大家工作順利。

第四篇：現(xiàn)在才明白,經(jīng)驗(yàn)材料應(yīng)該這樣寫!

現(xiàn)在才明白，經(jīng)驗(yàn)材料應(yīng)該這樣寫！

用點(diǎn)上經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)面上工作，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)廣泛采用的工作方法?；诖耍珜懡?jīng)驗(yàn)材料也就成為機(jī)關(guān)工作人員必須掌握的技能。下面，筆者就經(jīng)驗(yàn)材料的寫作技巧談?wù)勼w會(huì)。選題——口子要小，立意要新

一份經(jīng)驗(yàn)材料有無(wú)價(jià)值和吸引力，在很大程度上取決于主題的選定。選題口子要小。選題不要貪大求全，面面俱到?？谧訌埖锰?，什么都想寫，反而什么都說(shuō)不透。反之，口子收得小一些，集中寫某個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)，不僅能寫得充實(shí)生動(dòng)，還能起到“小中見大”的作用。

>>>>>立意要新穎獨(dú)到。能否“出新”是檢驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)材料成功與否的重要標(biāo)志?！俺鲂隆辈皇敲撾x實(shí)際地嘩眾取寵，而是要通過(guò)對(duì)材料的提煉，發(fā)現(xiàn)他人未發(fā)現(xiàn)的東西，抓住普遍存在而未能很好解決的問題，或是人們都想辦而不知怎么辦的事情去總結(jié)和提供經(jīng)驗(yàn)，這樣的經(jīng)驗(yàn)才有意義。舉個(gè)例子，同是總結(jié)抓典型方面的經(jīng)驗(yàn)，如果從怎樣宣傳典型的角度去選題，很難寫出新意來(lái)。換個(gè)角度，從“怎樣讓先進(jìn)典型不吃虧”去總結(jié)，就很有新意。

>>>>>標(biāo)題要樸實(shí)醒目。總的原則是既要力求樸實(shí)，讓人一看便知主題是什么；又要力求醒目，讓人看了能留下深刻印象。常見的標(biāo)題制作形式有以下幾種：一是直接表述。如，《我們開展崗位練兵的幾點(diǎn)做法》，讓人一看就明白在談哪方面的經(jīng)驗(yàn)。二是間接表述。如，《引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

激發(fā)工作熱情》，使人既知道基本做法，又知道目的、效果。三是提問式。如，《我們是如何做好競(jìng)爭(zhēng)上崗工作的》，通過(guò)提出問題，引人想知下文。四是對(duì)比式。如，《從二十三人受處罰到榮立集體三等功》，通過(guò)前后對(duì)比，給人留下深刻印象。

素材——情況要真，挖掘要深

經(jīng)驗(yàn)材料要靠事實(shí)說(shuō)話。如果掌握的素材不充分，寫起來(lái)就很費(fèi)勁，即使勉強(qiáng)拼湊出來(lái)了也很難給人以啟發(fā)。因此，要寫出有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)材料，首先要在調(diào)查情況、占有素材上下功夫。>>>>>圍繞主題挖掘素材。收集和掌握素材，通常有兩種情況：一種是目的很明確。如總結(jié)某項(xiàng)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，因試點(diǎn)前已有具體方案，對(duì)要解決的問題、方法、步驟等都很清楚，只需要圍繞主題，按照既定方案去了解效果和尋找事例，這樣的素材比較好掌握。另一種是目的不很明確，往往只知道某單位某方面工作有特色，但具體有何特色并不清楚。這就需要通過(guò)初步調(diào)查，盡快把主題大致明確起來(lái)，然后再圍繞主題去充分挖掘和占有素材。否則，很可能素材記了一大本，動(dòng)筆寫時(shí)全沒用。

>>>>>點(diǎn)面結(jié)合挖掘素材。點(diǎn)，是指典型事例；面，是指綜合情況。有點(diǎn)無(wú)面，經(jīng)驗(yàn)就缺乏說(shuō)服力；有面無(wú)點(diǎn)，經(jīng)驗(yàn)則缺乏感染力。因此，在挖掘素材的時(shí)候，既要注意掌握面上的情況——主要做法、綜合效果、數(shù)字分析等；又要注意了解典型事例——能夠說(shuō)明主題和效果的具體人、具體事。尤其是對(duì)典型事例的前因后果，一定要深入了解、細(xì)致掌握，不可一聽即過(guò)。這是因?yàn)?，?jīng)驗(yàn)材料的生動(dòng)性，往往取決于具體事例的典型性，“與其把十個(gè)例子點(diǎn)到，不如把一個(gè)例子寫好”。

>>>>>不帶框框挖掘素材。經(jīng)驗(yàn)從實(shí)踐中來(lái)，觀點(diǎn)從素材中來(lái)。帶著思想框框去挖素材、找例子，很容易淺嘗輒止。需要注意的是，這與圍繞主題挖掘素材并不矛盾。因?yàn)槊鞔_主題后，只是為收集素材提供了大致方向，并不是要定下觀點(diǎn)再去找事例。在實(shí)際工作中，有些同志習(xí)慣于先搭好架子再去了解情況，搜集素材時(shí)也喜歡在了解做法、體會(huì)上下功夫，這樣很容易挖掘不深。正確的方法應(yīng)該是把重點(diǎn)放在了解典型事例和綜合效果上。這方面的素材充分占有了，主題、觀點(diǎn)、做法、體會(huì)等都可以從中產(chǎn)生。結(jié)構(gòu)——謀篇要精，布局要好

一份完整的經(jīng)驗(yàn)材料，通常由開頭、正文、結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分組成。其中結(jié)束語(yǔ)這一部分，如果不是在會(huì)上介紹，一般也可以舍去不寫。

>>>>>開頭部分，一般先開門見山地對(duì)要講的主題作個(gè)簡(jiǎn)要介紹，然后高度概括地介紹一下整體效果，由此再自然而然地引出做法來(lái)。

>>>>>正文部分，常用的有兩種結(jié)構(gòu)形式。一種是橫式結(jié)構(gòu)，按問題的性質(zhì)，從幾個(gè)側(cè)面和角度來(lái)說(shuō)明，相互之間為并列關(guān)系。即一篇經(jīng)驗(yàn)中的幾點(diǎn)主要做法，通常是同等重要、平起平坐的，既不能互相代替，也不能出現(xiàn)遺漏。如，有份題為《從抓基層干部入手

促進(jìn)<綱要>在連隊(duì)貫徹落實(shí)》的經(jīng)驗(yàn)材料，主要寫了三條做法：第一，形成外界壓力，增強(qiáng)基層干部高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)連隊(duì)的責(zé)任感；第二，增強(qiáng)內(nèi)在動(dòng)力，調(diào)動(dòng)基層干部爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)連隊(duì)的積極性；第三，提高自建能力，打牢基層干部抓好經(jīng)常性工作落實(shí)的基本功?！皦毫Α薄皠?dòng)力”“能力”三者同等重要，缺一不可。只有使基層干部既有壓力，又有動(dòng)力，并有能力，才能把《綱要》落實(shí)到基層。在處理并列關(guān)系上，必須注意，“并列只能是同等重要、同一層次上幾個(gè)問題的并列”，不能把大小不一的問題相提并論。

另一種是縱式結(jié)構(gòu)，按照事物發(fā)展過(guò)程來(lái)敘述，幾個(gè)觀點(diǎn)或做法，既互相聯(lián)系，又逐步深入，相互之間為遞進(jìn)關(guān)系。如，有份加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，具體寫了三點(diǎn)做法：一是全面考核，力求選準(zhǔn)配強(qiáng)；二是加強(qiáng)培養(yǎng)，努力提高素質(zhì)；三是保持穩(wěn)定，不斷增長(zhǎng)才干。這三點(diǎn)做法，逐步深入地回答了“選配—提高—穩(wěn)定”這三個(gè)一環(huán)緊扣一環(huán)的問題。在處理遞進(jìn)關(guān)系上，必須注意，“遞進(jìn)只能按事物的客觀規(guī)律和發(fā)展順序遞進(jìn)”，不能違背規(guī)律而任意顛倒。

無(wú)論采用何種結(jié)構(gòu)形式，具體到每個(gè)問題或每個(gè)做法，一般都由“為什么、是什么、怎么樣”這三個(gè)要素構(gòu)成?！盀槭裁础?，即提出問題，講清目的；“是什么”，即回答問題，交代做法；“怎么樣”，即運(yùn)用結(jié)果，證實(shí)效果。文字——行文要活，語(yǔ)言要美

一篇辭義相彰的應(yīng)用文，能夠給人以美感。而經(jīng)驗(yàn)材料作為寫作要求更高、表現(xiàn)手法更靈活的應(yīng)用文，尤應(yīng)在文采上下功夫，包括結(jié)構(gòu)、句式、遣詞的精心設(shè)計(jì)。當(dāng)然，經(jīng)驗(yàn)材料的寫作畢竟不同于文學(xué)創(chuàng)作，應(yīng)本著符合實(shí)際、實(shí)事求是的態(tài)度，一切杜撰以及胡亂夸張，都應(yīng)堅(jiān)決予以摒棄。在具體寫作過(guò)程中，需注意以下幾點(diǎn)：

>>>>>思想文字都要精。思想要精辟，抓住要害去點(diǎn)明主題，寫出深度，防止一般化；文字要精練，三言兩語(yǔ)就切入正題，引出下文，不要彎彎繞。

>>>>>表述方式要靈活。要把講究條理和力求活潑有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。條理不清不行，但通篇“一是、二是”也容易顯得死板，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)材料畢竟不是指令性文件，只有把條理與靈活這兩者都照顧到，才能做到既思路清晰，又生動(dòng)活潑。

>>>>>進(jìn)入角度要有異。在同一篇經(jīng)驗(yàn)材料中，每個(gè)問題的進(jìn)入角度最好有所區(qū)別。如果千篇一律都由“因此”“為此”引出做法，同樣顯得死板單調(diào)。為了避免雷同，有的可以從正面進(jìn)入，有的可以從反面進(jìn)入，有的亦可以從側(cè)面進(jìn)入。

摘自《秘書工作》雜志2013年第6期，作者魏建周。

第五篇：催款函要這樣寫才管用

催款函要這樣寫才管用

催款函不是普通的信函，它承載著一種重任，想要收回欠款，回收貨款就要講究程序和方法，催款函所表述的就是這個(gè)目的。簡(jiǎn)單的說(shuō)一般的有誠(chéng)信的客戶是不用到催款函這一程序的，自然到了該還款時(shí)候主動(dòng)還款。但是對(duì)于一些較為頑固的客戶就需要不斷的催款利用催款函和上門兩種方式進(jìn)行清收。

對(duì)于催款函很多企業(yè)催款人員會(huì)在現(xiàn)成的催款函表格上按照項(xiàng)目進(jìn)行填寫，然后郵寄出去，但是深圳債務(wù)清收專家認(rèn)為這樣固然簡(jiǎn)便正規(guī)，但是存在一定的弱點(diǎn)——沒有震懾力。特別是要將催款函郵寄給逾期較為惡劣的客戶，所以催款函要想起到收回款項(xiàng)的效果還是需要掌握一些技巧和起到引起對(duì)方重視的作用。

那么催款函到底怎樣寫才管用呢?債總管-深圳追債公司通過(guò)多年催收經(jīng)驗(yàn)總結(jié)一下幾點(diǎn)，僅供大家參考。基本的要素：往來(lái)交易的情況和債務(wù)本身的情況，例如：生意原因，債務(wù)發(fā)生日期，金額等。表達(dá)的要素：雖然催款函作為一種催款的信函需要直接，簡(jiǎn)潔，只要清楚的表達(dá)方式，但是還需要掌握一點(diǎn)基本的原則：第一，目的是要明確的——債務(wù)的清收，已經(jīng)逾期帶來(lái)的雙方損害情況，如果繼續(xù)這種情況對(duì)雙方利益的損害。第二，動(dòng)之以情。如果說(shuō)第一點(diǎn)是擺明道理的話，那么下面這一點(diǎn)便是動(dòng)之以情。雙方合作的遠(yuǎn)景期待，以往交易的愉快回想等等，不想將雙方的關(guān)系變成法庭上的對(duì)峙雙方。

當(dāng)然，當(dāng)債務(wù)人不能被曉之以理，動(dòng)之以情所征服，那么催款函就要變成律師函，將事態(tài)將要往嚴(yán)重方面發(fā)展的情形告知對(duì)方，起到一種震懾作用?？傊?，催款函要想達(dá)到目的，就要斟酌字里行間的力度和意思表達(dá)的分量，充分讓債務(wù)重視起來(lái)，才能管用。