醫(yī)療投資有限公司
文件編號(hào)
XXX-QP8.2.3-2016
版本版次
B/0
文件名稱
不良事件監(jiān)視和報(bào)告控制程序
頁
數(shù)
1目的為加強(qiáng)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)和再評(píng)價(jià)工作,達(dá)到客戶滿意。并符合國食藥監(jiān)械[2008]766號(hào)關(guān)于印發(fā)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)和再評(píng)價(jià)管理辦法(試行)的通知的規(guī)定。
2范圍
獲準(zhǔn)上市的質(zhì)量合格的醫(yī)療器械在正常使用情況下發(fā)生的,導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致人體傷害的各種有害事件的監(jiān)測(cè)、再評(píng)價(jià)工作。
3權(quán)責(zé)
3.1
總經(jīng)理:批準(zhǔn)發(fā)布醫(yī)療器械公告性通知或產(chǎn)品追回。
3.2
管理者代表:組織對(duì)不良事件的報(bào)告、評(píng)價(jià)和控制。
3.3
銷售部門:負(fù)責(zé)不良事件日常檢測(cè)及信息采集、內(nèi)外部工作協(xié)調(diào)、答復(fù)客戶。
3.4
質(zhì)量部:不定期對(duì)不良事件整改措施的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理。
程序要求
4.1術(shù)語
醫(yī)療器械不良事件,是指獲準(zhǔn)上市的質(zhì)量合格的醫(yī)療器械在正常使用情況下發(fā)生的,導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致人體傷害的各種有害事件。
醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè),是指對(duì)醫(yī)療器械不良事件的發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、評(píng)價(jià)和控制的過程。
醫(yī)療器械再評(píng)價(jià),是指對(duì)獲準(zhǔn)上市的醫(yī)療器械的安全性、有效性進(jìn)行重新評(píng)價(jià),并實(shí)施相應(yīng)措施的過程。
嚴(yán)重傷害,是指有下列情況之一者:
(一)危及生命;
(二)導(dǎo)致機(jī)體功能的永久性傷害或者機(jī)體結(jié)構(gòu)的永久性損傷;
(三)必須采取醫(yī)療措施才能避免上述永久性傷害或者損傷。
4.2
不良事件發(fā)現(xiàn)、報(bào)告
4.2.1
銷售部門主動(dòng)向醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)和使用單位收集其產(chǎn)品發(fā)生的所有可疑醫(yī)療器械不良事件,對(duì)已交付的醫(yī)療器械實(shí)施有效監(jiān)測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)有可疑的醫(yī)療器械不良事件,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,填寫《可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》,并立即向管理者代表匯報(bào)。
4.2.2
由質(zhì)量部向所在地省、自治區(qū)、直轄市醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)報(bào)告。其中,導(dǎo)致死亡的事件于發(fā)現(xiàn)或者知悉之日起5個(gè)工作日內(nèi),導(dǎo)致嚴(yán)重傷害、可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或死亡的事件于發(fā)現(xiàn)或者知悉之日起15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告。認(rèn)為必要時(shí),可以越級(jí)報(bào)告,但是應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知被越過的所在地省、自治區(qū)、直轄市醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)。
4.2.3
質(zhì)量部在首次報(bào)告后的20個(gè)工作日內(nèi),填寫《醫(yī)療器械不良事件補(bǔ)充報(bào)告表》,向所在地省、自治區(qū)、直轄市醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)報(bào)告。
4.2.4
出現(xiàn)首次報(bào)告和前款規(guī)定的補(bǔ)充報(bào)告以外的情況或者采取進(jìn)一步措施時(shí),質(zhì)量部應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所在地省、自治區(qū)、直轄市醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)提交相關(guān)補(bǔ)充信息。
4.2.5
質(zhì)量部在每年1月底前對(duì)上一年度醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)情況進(jìn)行匯總分析,并填寫《醫(yī)療器械不良事件年度匯總報(bào)告表》,報(bào)所在地省、自治區(qū)、直轄市醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)。
4.2.6
對(duì)發(fā)現(xiàn)的突發(fā)、群發(fā)的醫(yī)療器械不良事件,管理者代表應(yīng)當(dāng)立即向所在地省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)報(bào)告,并在24小時(shí)內(nèi)填寫并報(bào)送《可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》。
4.2.7
當(dāng)進(jìn)行臨床試驗(yàn)的醫(yī)療器械發(fā)生的導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致人體傷害的各種有害事件時(shí),管理者代表應(yīng)當(dāng)按照《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)規(guī)定》和國家食品藥品監(jiān)督管理局的相關(guān)要求報(bào)告。
4.3
不良事件評(píng)價(jià)
4.3.1
管理者代表組織不良事件評(píng)價(jià)工作,并采取積極手段或措施防止和減少醫(yī)療器械不良事件的蔓延和再次發(fā)生。
4.3.2管理者代表在開展醫(yī)療器械再評(píng)價(jià)的過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)產(chǎn)品上市后獲知和掌握的產(chǎn)品安全有效信息和使用經(jīng)驗(yàn),對(duì)原醫(yī)療器械注冊(cè)資料中的安全風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告、產(chǎn)品技術(shù)報(bào)告、適用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及說明、臨床試驗(yàn)報(bào)告、標(biāo)簽、說明書等技術(shù)數(shù)據(jù)和內(nèi)容進(jìn)行重新評(píng)價(jià)。
4.3.3根據(jù)不良事件的分析結(jié)果,屬于供應(yīng)商責(zé)任,由采購部聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行事故的協(xié)商處理;屬保管不善造成在庫產(chǎn)品重大損失的,應(yīng)追究倉庫管理員的責(zé)任,同時(shí)填寫產(chǎn)品報(bào)損通知單,上報(bào)總經(jīng)理批示。
4.3.4
質(zhì)量部在評(píng)價(jià)醫(yī)療器械事故的關(guān)系時(shí),應(yīng)考慮:
a)
客戶意見
(基于所得到證據(jù));
b)
對(duì)事故的初步評(píng)估結(jié)果;
c)
以前類似事故的證據(jù);
d)
所掌握的其它證據(jù)。
4.3.5事故報(bào)告中應(yīng)包括如下信息:
a)
產(chǎn)品性能和/或特性的失靈或變質(zhì)。
b)
產(chǎn)品沒有失靈或變質(zhì),但某一特征可能會(huì)導(dǎo)致事故,則應(yīng)做為準(zhǔn)事故進(jìn)行報(bào)告。
c)
產(chǎn)品的說明書不夠確切,或有遺漏或不足。
4.3.6管理者代表組織制定再評(píng)價(jià)方案,并將再評(píng)價(jià)方案、實(shí)施進(jìn)展情況和再評(píng)價(jià)結(jié)果按照以下規(guī)定報(bào)告:
(一)向所在地省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告;
(二)在再評(píng)價(jià)方案開始實(shí)施前和結(jié)束后30個(gè)工作日內(nèi)分別提交再評(píng)價(jià)方案和再評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)告;
(三)再評(píng)價(jià)方案實(shí)施期限超過1年的,應(yīng)當(dāng)報(bào)告年度進(jìn)展情況。
根據(jù)開展再評(píng)價(jià)的結(jié)論,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)依據(jù)醫(yī)療器械注冊(cè)相關(guān)規(guī)定履行注冊(cè)手續(xù)。
4.4
不良事件處理
4.4.1
根據(jù)醫(yī)療器械不良事件的危害程度,必要時(shí)采取警示、檢查、修理、重新標(biāo)簽、修改說明書、產(chǎn)品升級(jí)、替換、收回、銷毀等控制措施。
4.4.2
主動(dòng)召回已產(chǎn)生嚴(yán)重后果,對(duì)公眾健康造成嚴(yán)重威脅的產(chǎn)品,并向北京市食品藥品監(jiān)督管理局(藥品監(jiān)督管理局)和衛(wèi)生廳(局)報(bào)告。
4.4.3根據(jù)再評(píng)價(jià)結(jié)論,必要時(shí)申請(qǐng)注銷醫(yī)療器械注冊(cè)證書。
4.5記錄
建立并保存醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)記錄。執(zhí)行《記錄控制程序》。
5相關(guān)文件
5.1《記錄控制程序》
Ryzur-Qp4.2.4-2016
相關(guān)記錄
6.1
《可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》
Ryzur-QR-QP8.2.3-01
6.2
《醫(yī)療器械不良事件補(bǔ)充報(bào)告表》
Ryzur-QR-QP8.2.3-02
6.3
《醫(yī)療器械不良事件年度匯總報(bào)告表》Ryzur-QR-QP8.2.3-03