第一篇：電子郵件 邀請函試題

電子郵件 邀請函：

請你(E-mail:Liumei@126.com)根據(jù)海報內(nèi)容，發(fā)個

E-mail給John Brown(E-mail:Johnbrown@sohu.com)，邀

請他與你一起觀看比賽，要求：至少寫五句話，語句準確、流暢，內(nèi)容要點完整。（開頭結(jié)尾已給出）

A MATCH

Time: Sep 20th 5:30p.m.Place: the school soccer field

Item: a football match

Teams: Class 1, Grade 3 VS Class 5, Grade 3 No.19

Middle School.To: Johnbrown@sohu.comFrom: Liumei@126.comSubject: A match

Yours,正在加拿大求學的你給中國朋友寫一封 e-mail，通過郵件你

將表達對朋友的想念，描述在學校里的生活，并表示你將在5月6日回中國度假。使用5句話表達相關(guān)內(nèi)容，并且涵蓋

所有內(nèi)容

From : Jenny @ hotmail.com

To: Lucy @ 163.com

Subject : Something about MY School

Dear Lucy ,How are you ?

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See you soon.Love from

Jenny

邀請信:

邀請某人參加慶?；顒?、招待會、宴會、聚會、報告會、度假等，通常事先發(fā)邀請信。越是正式的活動，越是重要的客人，越要提早發(fā)出邀請。邀請信一般都需要在一兩周提前

發(fā)出。邀請信與普通信件在形式上并沒有明顯的差別，除了

說明活動項目、時間、地點外，邀請信往往就活動的內(nèi)容比

較詳細的介紹。初中生應(yīng)學會寫親友間的邀請信，掌握邀請

信的結(jié)構(gòu)、語氣、常用句式和詞匯，能夠正確使用動詞時態(tài)。

寫作框架:

親友間邀請一般框架為：

寫信人的地址（可省略）

日期

稱呼

概述寫信的目的---------邀請對方參加某個活動。

描述活動的時間、地點及細節(jié)。

再次邀請對方。

結(jié)束語

試題:假定你是徐靜，星期六是你的生日，你將于晚上7：30

在家舉辦生日宴會。請就此給你的朋友John簡短的邀請信，告訴他你的許多同學都會來參加生日聚會，希望他也能來參

加這個快樂的聚會。

July 2.2005

DearJohn,______________________________________________

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Yours truly

XuJing

根據(jù)中文提示和英文書信內(nèi)容,寫一封意思連貫,符合邏輯的回信.寫出五句話,并包含所有信息.假如你是Tom,你有一個中國筆友,他最近一段時間很

困惑,因為他的英語成績不及格.他想求助你.希望你給他提出

一些學習英語的好建議.Dear Tom,How are you doing? Are you busy now? Have

you finished your final

exams? I’m very worried these days because I

failed in my English exam again.I really don’t know how to

learn English well.Could you give me some advice about

how to improve my English? I am anxious for E-mail

Thank you!

Dear Liu Yang,I’m very happy to receive your E-mail.I have finished

my final exams, so I’m not busy these days.______________________________________________

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_Yours Sincerely

Tom

第二篇：校慶邀請函-最終版(電子郵件版)

上海財經(jīng)大學建校95周年校慶校友邀請函

親愛的校友：

時光荏苒，歲月如梭，風雨滄桑，春華秋實。穿越過幾十載的春夏秋冬，承載著每一位校友的敦實足音，上海財經(jīng)大學即將迎來建校95周年的華誕。任歲月幾多，仍情思依舊。而今歲月輪回，盛世如約，母校翹首盼您歸。值此喜迎華誕之際，母校誠摯地邀請您齊聚一堂，共敘友誼，同喜同賀，共慶佳日！

上海財經(jīng)大學源于1917年南京高等師范學校創(chuàng)辦的商科，1921年遷址上海，成立上海商科大學。建校初期，艱難起步于戰(zhàn)火紛飛的動蕩年代，經(jīng)歷了戰(zhàn)爭和政治**等沖擊，幾經(jīng)停辦又幾次復校，數(shù)次更名，但弦歌不輟。風雨兼程，跨越兩個世紀；桃李滿園，輝煌數(shù)十載春秋。經(jīng)過幾代人的艱苦創(chuàng)業(yè)和努力奮斗，學?，F(xiàn)已成為一所以經(jīng)濟管理學科為主，經(jīng)、管、法、文、理協(xié)調(diào)發(fā)展的多科性重點大學。九十五年薪火相傳，上財人銘記“厚德博學、經(jīng)濟匡時”之校訓，勵精圖治，奮發(fā)進取，為國家經(jīng)濟和社會發(fā)展輸送了數(shù)以萬計的財經(jīng)管理和相關(guān)專業(yè)人才。

親愛的校友，您曾在這里校孜孜以求、汲取營養(yǎng)，從這里走向社會，奉獻青春。是您的默默努力譜寫了母校的輝煌校史，是您的殷殷關(guān)懷堅定了母?？焖侔l(fā)展的步伐。在歡慶母校95周年華誕的日子里，上海財經(jīng)大學統(tǒng)計與管理學院的全體師生誠邀您回歸母校，共賀這一莘莘學子共同歡慶的節(jié)日。無論您已功成名就還是正艱苦創(chuàng)業(yè)，無論您是叱咤風云還是在默默耕耘，母校都真誠地期待您回家看看！

學校的發(fā)展和成就，是所有校友的光榮和驕傲，在這重要的時刻，更離不開您的鼎力支持和熱情參與。今特致專函，誠邀您出席2012年11月10日上海財經(jīng)大學建校95周年的慶?；顒?，與全校師生共憶青春，共襄盛會。如蒙應(yīng)邀，敬請以回執(zhí)告知。我們熱切地期盼您的回音，敬候您的光臨！

上海財經(jīng)大學統(tǒng)計與管理學院

二〇一二年十月十六日

迎接95周年校慶統(tǒng)計與管理學院活動安排表

一、校友報到

時間：2012年11月10日上午9：00——9：30 地點：上海財經(jīng)大學統(tǒng)計與管理學院

武東路100號（近武川路）統(tǒng)計與管理學院大樓 一樓大廳 領(lǐng)取材料、禮品和餐券

二、“統(tǒng)計應(yīng)用與未來展望” 研討會暨校友座談會 時間：2012年11月10日上午9：30——11：30 地點：上海財經(jīng)大學統(tǒng)計與管理學院

武東路100號（近武川路）統(tǒng)計與管理學院大樓 一樓報告廳 內(nèi)容：學院領(lǐng)導介紹學院的發(fā)展和進步老教師代表發(fā)言

各屆校友代表回憶當年在財大的日子并提意見建議拍照留念

三、午餐和自由活動

時間：2012年11月10日中午11：30——下午 地點：上海財經(jīng)大學國定路各餐廳（憑免費餐券）

四、校慶游園會（學校安排，自由參加）時間：2012年11月10日 地點：上海財經(jīng)大學國定路步行街

五、校慶晚會（學校安排，憑票入場）時間：2012年11月10日晚上 地點：上海財經(jīng)大學國定路大禮堂

參加上海財經(jīng)大學95周年校慶校友回執(zhí)表

時間：2012年11月10日

姓名：性別：工作單位：職務(wù)：入學時間：班級/專業(yè)：電話：傳真：電子郵件：

通訊地址：郵政編碼：

（溫馨提示：校慶當天，校園內(nèi)人流量會很大。請各位返校的校友務(wù)必注意安全，特別提醒上了年紀的中老年校友要尤為注意，最好邀請您的家人陪同前往。）

聯(lián) 系 人：蔡 莉 霞、左楠、蔣 金 魁 電話：65901099、65901076、65901079

電子郵箱：cailixia@mail.shufe.edu.cn，Zuo.nan@mail.shufe.edu.cn，jiang.jinkui@mail.shufe.edu.cn

通訊地址：上海市國定路777號上海財經(jīng)大學統(tǒng)計與管理學院辦公室 郵編：20043

3為了便于我們統(tǒng)計和安排，請您務(wù)必于2012年10月31日之前回函告知。謝謝您的配合。

倡 議 書

親愛的校友們：

2012年11月10日，上海財經(jīng)大學將迎來95周年的華誕。經(jīng)歷了數(shù)十載的砥礪磨練，成就了財大如今的輝煌和成就。“厚德博學，經(jīng)濟匡時”的校訓熏陶和激勵著每一個財大人。母校的歷史，凝聚著每一個財大人的心血，母校的輝煌呼應(yīng)著每一個財大人的成就，母校的未來，更需要每一個財大人的鼎力相助。百川成海，集腋成裘，讓我們共同攜手，慷慨解囊，為母校未來的建設(shè)和發(fā)展添磚加瓦，貢獻力量！

如果您想回報母校，可以參考以下附件《上海財經(jīng)大學教育發(fā)展基金會籌資管理辦法》。特別是，歡迎校友對統(tǒng)計與管理學院大樓冠名捐贈（350萬元，期限20年）、對統(tǒng)計與管理學院統(tǒng)計教學實驗室冠名捐贈（30萬元，期限20年）、對統(tǒng)計與管理學院學術(shù)報告廳等冠名捐贈（10萬元，期限20年），個人或公司也可設(shè)立專門的獎學金。

上海財經(jīng)大學統(tǒng)計與管理學院校友會 敬啟

二〇一二年十月十六日

上海財經(jīng)大學教育發(fā)展基金會籌資管理辦法

根據(jù)《基金會管理條例》及《上海財經(jīng)大學教育發(fā)展基金會章程》的規(guī)定，為了規(guī)范捐贈籌資程序，鼓勵社會各界為學校發(fā)展捐資，特制定本管理辦法。

一、上海財經(jīng)大學教育發(fā)展基金會（以下簡稱：基金會）辦會宗旨之一，是為上海財經(jīng)大學教育事業(yè)發(fā)展募集資金。因此，誠懇地歡迎社會各界仁人志士、廣大海內(nèi)外校友、企事業(yè)單位、社會團體等為上海財經(jīng)大學教育事業(yè)捐贈。

二、基金會接受的所有捐贈，包括貨幣、金融產(chǎn)品、房產(chǎn)、設(shè)備、貨幣及物品使用權(quán)等，均是捐贈者（單位和個人）的合法收入，并且捐贈者可以自由支配。

三、捐贈者的所有捐贈均須指明捐贈用途，包括“非指定用途”，并且通過書面協(xié)議，信函、電郵告知及口頭承諾的方式給予確認。

四、捐贈者的貨幣捐贈均存放于基金會專用的人民幣賬戶或外幣賬戶。捐贈者的金融產(chǎn)品捐贈應(yīng)在捐贈協(xié)議簽訂之后，即刻過戶至基金會戶名或變現(xiàn)劃入基金會專用賬戶，特殊情況可與捐贈者協(xié)商解決。

五、凡為基金會捐資，基金會均開具正式財務(wù)發(fā)票，并頒發(fā)捐贈證書，凡向基金會捐贈的物品，基金會均開具書面證明。

六、凡捐資為留本基金的本金原則上不動用，捐贈者與基金會應(yīng)協(xié)商一致本金管理辦法，并以書面形式予以確定。其基本原則是：

1.本金可一次性地匯入基金會指定賬戶，由基金會負責管理運作，并協(xié)商確定最低年增值比例；

2.本金亦可由捐贈人負責管理，并協(xié)商確定每年應(yīng)支付給基金會的金額。本金依法屬基金會所有，捐贈人不應(yīng)再挪作他用，并協(xié)商確定恰當?shù)臅r間將本金轉(zhuǎn)入基金會指定的賬戶；

3.本金匯入基金會指定賬戶，但資金的管理運作由捐贈人與基金會共同負責，風險共擔。

七、凡捐資為非留本基金的原則上不進行保值增值運作。捐贈資金可根據(jù)協(xié)議一次性匯入基金會指定賬戶，亦可分匯入基金會指定賬戶。資金使用遵循捐贈協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。

八、凡為基金會捐資，捐贈人應(yīng)與基金會簽訂書面協(xié)議。特殊情況下，亦可書信、郵件、口頭約定捐贈協(xié)議，但基金會應(yīng)做好書面?zhèn)浒?。捐贈協(xié)議一般應(yīng)寫明捐贈人身份、受贈人身份、捐贈金額（包括物品）、資金入賬方式、本金是否保留、本金管理方式、捐贈用途以及基金會承諾等基本條款。

九、基金會有責任為捐贈人積極爭取捐贈款減免所得稅，但是否能實行捐贈稅收減免，應(yīng)視國家政策及有關(guān)稅收規(guī)定來確定。

十、一般情況，樓宇命名捐贈、特殊景觀命名等命名捐贈應(yīng)經(jīng)學校領(lǐng)導研究確定。捐贈金額應(yīng)至少達到樓宇、景點建造成本的三分之一方可命名，特殊情況另行研究。命名的內(nèi)容、命名的位置應(yīng)經(jīng)過捐贈人與基金會友好協(xié)商，達成一致意見，重要命名方案應(yīng)經(jīng)教代會批準方可執(zhí)行。

十一、機構(gòu)命名、基金命名應(yīng)經(jīng)校長辦公會議通過，重要機構(gòu)命名應(yīng)報國家教育部批準。

十二、除基金會工作人員外，凡提供信息并負責聯(lián)系，為基金會籌資成功者，特別是非指定用途資金，基金會將給予獎勵，一般為籌資額的1%-3%。獎勵資金由受益單位自有資金支付。

上海財經(jīng)大學教育發(fā)展基金會秘書處

2008年11月

第三篇：關(guān)于電子郵件格式

商務(wù)電子郵件格式

一、關(guān)于主題

1.一定不要空白標題。

2.標題要簡短，不要讓outlook用….才能顯示完標題。

3.最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。時間可以不用注明，一般郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標題要能真實反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標題。

5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后整理。6.可適當用使用大寫字母字符（如“*！”等）來突出標題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復對方郵件時，應(yīng)當根據(jù)回復內(nèi)容需要更改標題，不要RE一大串。

8.最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。

二、關(guān)于稱呼與問候

1.恰當?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。

2.郵件的開頭要稱呼收件人。在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。3.Email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個HI, 中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。

結(jié)尾常見的寫個Best Regards,中文的寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

三、正文

1.Email正文要簡明扼要，行文通順。

若對方不認識你，第一件應(yīng)當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名稱是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應(yīng)當簡明扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。

Email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情，如果具體內(nèi)容確實很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件。

2.注意Email的論述語氣

根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系；郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當?shù)恼Z氣進行論述，以免引起對方不適。尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經(jīng)常出現(xiàn)。

3.Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短干練。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準確。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚?？梢耘浜蠄D表加以闡述。

四、附件

1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。

2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。3.正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。

4.附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件。

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。6.如果附件過大（不宜超過2MB），應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送。

五、語言的選擇和漢字編碼

1.只要必要的時候才使用英文郵件。

2.尊重對方的習慣，不主動發(fā)起英文郵件。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文，準確表達郵件中涉及的問題。4.選擇便于閱讀的字號和字體。

中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字號用五號或10號字即可。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不要用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。

六、結(jié)尾簽名

1.簽名信息不宜過多。

電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。2.不要只用一個簽名檔

對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

七、回復技巧

1.及時回復Email 收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的，這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內(nèi)，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一封郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應(yīng)該及時的回復收到，說明正在處理。

如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2.進行針對性回復

當答復問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。

3.回復不得少于10個字

4.不要就同一問題多次回復討論

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導致郵件過長不可閱讀。此時應(yīng)立即對之前的討論的結(jié)果進行小結(jié)，刪減不必要的內(nèi)容，突出有用信息。

5.要區(qū)分Reply和Reply All（區(qū)分單獨回復和回復全體）

如果只需要一個人知道的事情只需單獨回復。如果你對發(fā)件人提出的要求做出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該reply all, 讓大家都知道，不要讓對方幫你完成這件事情。

如果你對發(fā)件人提出的問題不清楚，或者有不同的意見，應(yīng)該與發(fā)件人單獨溝通，討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。

點擊“回復全部”之前，要再三確定。

6.主動控制郵件的來往

為避免無謂的回復，浪費資源，可在文中制定部分收件人給出回復，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無須行動”、“僅供參考，無需回復”。

八、正確使用發(fā)送、抄送、密送。要區(qū)分TO和CC 還有BCC（區(qū)分收件人、抄送人、密送人）

1.TO的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應(yīng)對郵件予以回復響應(yīng)。

2.而CC的人則只是需要知道這件事情，CC的人沒有義務(wù)對郵件予以響應(yīng)，當然如果CC的人有建議，當然可以回復。

3.而BCC是密送，即收件人不知道BCC為何人。用在特殊情況。

4.TO,CC中的各個收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門、按等級從高到低或從低到高都可以。

5.只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源 6.轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息

第四篇：電子郵件管理

廣州XXX電子科技有限公司

電子郵件管理規(guī)定

第一章 總綱

第1條 為了規(guī)范員工對電子郵件的收發(fā)和使用，特制定本規(guī)定。第2條 本規(guī)定適用于公司所有對內(nèi)對外的公務(wù)電子郵件的收發(fā)。

第二章 公司電子郵箱的使用

第3條 各員工需要有一個屬于自己的電子郵箱。以方便公司內(nèi)部之間信息的傳遞。并且由行政人事部備案。

第4條 員工必須妥善保管好電子郵箱地址及密碼，防止被盜用。第5條 員工必須每日至少查看一次電子郵箱，以便及時接收郵件。

第6條 員工的對外往來的公務(wù)郵件，原則上必須使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱，以提升企業(yè)形象。

第7條 員工發(fā)送公務(wù)用郵件時，必須包含以下內(nèi)容：（1）稱謂：包含“先生、小姐、主管、經(jīng)理”等敬稱；（2）問候語：如“您好！、”“早上好”、“工作辛苦了”等；（3）需告知事件的內(nèi)容描述，描述應(yīng)具體、明確、簡潔；（4）告知郵件中的附件個數(shù)以及內(nèi)容描述；

（5）結(jié)束語：如“商祺”“非常感謝”、等，如需回復，應(yīng)寫明：“候復”“請立即回復”等內(nèi)、容。

（6）個人簽名，可按如下樣板設(shè)定：

------XXXXXXXXXX(公司名字)xxxx 部（部門名）xxx（姓名）

Tel: 020-138xxxxxxxx-xxx Fax: 020-xxxxxxxxx E-mail: ********@qq.com

Mobile: xxxxxxxxxxxx------

第三章 公司文件的收發(fā)

第8條 公司內(nèi)部書面溝通提倡以電子郵件形式發(fā)放，并保留發(fā)放記錄。重要文件則抄送行政人事部進行備案。

第9條 以下公司文件的電子版必須與書面版本同時通過企業(yè)網(wǎng)內(nèi)部郵箱向相關(guān)人員發(fā)送，公司文件電子版必須為掃描文件或圖片格式：（1）公司發(fā)文單，包括部門通知等；（2）會議紀要（3）各類報告、工作計劃、工作總結(jié)等（4）企業(yè)內(nèi)刊或簡報（5）員工通訊錄

（6）工程技術(shù)普及性知識文檔（7）其他需要發(fā)送電子版本的文件

第10條 各部門員工在閱讀電子郵件后應(yīng)當進行回復，回復內(nèi)容可以為：“知悉。收到。”等一切表示你已經(jīng)閱讀郵件并理解郵件內(nèi)容的文字。

第11條 郵件發(fā)送必須遵守公司文件保密規(guī)定的保密等級及發(fā)放范圍。

第四章 電子郵件的管理

第12條 接收的重要郵件及時備份或采取抄送、轉(zhuǎn)發(fā)形式向上級領(lǐng)導轉(zhuǎn)達。

第13條 發(fā)送重要電子郵件必須遵守公司保密制度規(guī)定，必要時可以使用加密傳輸。第14條 郵件發(fā)送時可設(shè)定要求回執(zhí)，并電話確認對方是否收到。

第15條 員工離職時，人事經(jīng)理/主管必須及時注銷或更改電子郵箱密碼。商務(wù)崗位工作人員的電子郵箱需在離職前完成交接手續(xù)。

第16條 若發(fā)現(xiàn)任何非法使用其用戶帳號或存在安全漏洞情況，應(yīng)立即報告人事行政部。第17條 人事行政部負責對企業(yè)網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)使用情況進行監(jiān)督、檢查。對于違反本規(guī)定的員工，隨時有權(quán)停止和取消其服務(wù)帳號。第18條 公司有權(quán)對以下郵箱收發(fā)情況進行跟蹤：（1）已離職的商務(wù)人員郵箱（2）郵箱收發(fā)異常，有泄密可能的（3）郵件來往中發(fā)現(xiàn)病毒較多的（4）公司重要郵箱

（5）其他重要郵件需進行跟蹤的

第五章 處罰

第19條 發(fā)現(xiàn)以下情形者，公司有權(quán)視情節(jié)輕重處以警告、通報批評、罰款等處罰，造成嚴重后果的可予以撤職、開除：具體如下：

（1）長期不閱讀郵箱內(nèi)的郵件，導致重要郵件接收延誤的；處以50元/天.直到發(fā)現(xiàn)此郵件為止。（時間以電子郵件到達時間為準）

（2）請示郵件規(guī)定在三天內(nèi)答復，若超過三天，按照50元/天處罰，若收件人遇到特殊情況不能及時批示或者必須請示更高一級指示的，則等待答復時間不能超過5天；（時間以電子郵件到達時間為準）

（3）批示郵件必須當天答復，超過當天的，則按照50元/天處罰；（時間以電子郵件到達時間為準）

（4）對于郵件中的“收件人”，接到郵件必須答復，對于郵件中的“抄送人” 接到郵件可以不答復?！笆占恕比粢粋€月內(nèi)出現(xiàn)5封電子郵件未回復，則處以通報批評，6封電子郵件以上則按20元/封處罰。

（5）使用公司郵箱發(fā)布負面信息或誹謗、中傷他人的，經(jīng)查實，處以通報批評，若再犯，則以撤職、開除處罰。（6）郵件只是針對某人、某事發(fā)放，不能夠亂發(fā)、群發(fā)，如果行政部接到投訴，初犯處以警告。若再犯，每次處罰20元/次。

（7）以上情況，若“收件人”處于出差或休假期間，則“發(fā)件人”應(yīng)以電話形式通知“收件人”。若未能通知到位，“收件人”產(chǎn)生的處罰則由“發(fā)件人”承擔。第20條 本規(guī)定自頒布之日起生效，由行政人事部負責解釋，修改時亦同。

2012年04月01日

第五篇：英文電子郵件

Subject: Some employment information related to my major.Dear Mr.Wang, My name is Li Ming and I would like to express my interest in the position of a Network Engineer with your company which was recruited in a job fair last Sunday.I major in Electronics and Communication Engineering, I am a graduate student in grade one.And I don’t know about our career prospects very well.So I would be honored that if you take some additional information about theNetwork Engineer and some employment information related to my major.I am looking forward to your reply.And please accept my sincere thanks and best wishes.Yours sincerely, Li Ming Li Ming North China University of Technology 186-0000-0000