第一篇：部門助理工作職責(zé)

部門助理工作職責(zé)

一，部門內(nèi)日常行政工作支持

1，協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；

2，熟悉公司各部門的制度，包括；財(cái)務(wù)、采購、知識(shí)管理、人事、IT、行政和市場(chǎng)部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹?？梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

3，熟悉公司的各個(gè)線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報(bào)銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

4，熟悉公司的各IT設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

5，部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作；

6，部門設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等；

7，部門員工的電話費(fèi)月報(bào)銷工作；

8，新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確?？梢皂樌唤?；

9，部門員工《花名冊(cè)》、《人員介紹》文檔管理；

10，定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；

11，檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時(shí)提醒；

12，組織和跟進(jìn)部門定期會(huì)議的召開，并及時(shí)提供會(huì)議記錄；

13，組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作；

14，為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會(huì)議室等，協(xié)助部門同事的項(xiàng)目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；

16，收集部門員工反應(yīng)的問題，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報(bào)，跟進(jìn)直到問題得到解決；

17，完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。

二，知識(shí)管理和項(xiàng)目支持工作

1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績效考評(píng)表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；

2，配合知識(shí)管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查、信息收集工作；

3，傳遞、溝通和配合知識(shí)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作要求。

第二篇：部門助理工作職責(zé)（xiexiebang推薦）

部門助理工作職責(zé)

1、協(xié)助行政人事部做好部門員工入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；

2、熟悉公司各部門的制度，包括：財(cái)務(wù)部、行政人事部、物聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部、工程管理部、總工室、戰(zhàn)略發(fā)展部、品牌建設(shè)部和市場(chǎng)經(jīng)營部。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

3、熟悉公司的各個(gè)線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

4、熟悉公司的各IT設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

5、部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作；

6、部門設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等；

7、部門員工的費(fèi)用報(bào)銷工作；

8、新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確?？梢皂樌唤樱?/p>

9、檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時(shí)提醒；

10、組織和跟進(jìn)部門定期會(huì)議的召開，并及時(shí)提供會(huì)議記錄；

11、組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作；

12、為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會(huì)議室等，協(xié)助部門同事的日常工作；

13、配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；

14、收集部門員工反應(yīng)的問題，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行上報(bào)，跟進(jìn)直到問題得到解決；

15、完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作；

16、部門文檔的統(tǒng)一管理和監(jiān)督工作。

第三篇：銷售部門助理工作職責(zé)

部門助理工作職責(zé)

一，部門內(nèi)日常行政工作支持

1.接待來訪工作：

來電：①電話接通、禮貌招呼→②問明來電事由→③轉(zhuǎn)接/留言記錄→轉(zhuǎn)告被訪人→結(jié)束

來客： ①詢問訪客身份及訪問部門/人→②引座→③通知相關(guān)部門/人接待→④接待過程的協(xié)助→⑤本著“會(huì)議室/接待室誰使用誰復(fù)原”的原則，督促協(xié)助會(huì)議室整理→結(jié)束

2.協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介

紹和相關(guān)流程制度的介紹；

3.熟悉公司各部門的制度，包括；財(cái)務(wù)、行政、人事、行政和業(yè)務(wù)部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有

詳細(xì)的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

辦公室辦公室衛(wèi)生管理：安排部門員工輪值，對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，對(duì)日常值班，及全公司節(jié)假日值班情況監(jiān)督和負(fù)責(zé)

4.辦公室衛(wèi)生管理： 安排部門員工輪值，對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，對(duì)日常值班，及全部門節(jié)假日值班情況監(jiān)督和負(fù)責(zé)，違規(guī)不值日者，罰款10元/次

5.負(fù)責(zé)部門全體員工的考勤管理：周報(bào)和月報(bào)結(jié)合的方式進(jìn)行考勤管理①上月考勤報(bào)表檢

查審核（部門經(jīng)理簽名）→②每月1日進(jìn)行匯總，形成月報(bào)《考勤月報(bào)表》，《考勤匯總表》，報(bào)人事經(jīng)理并存檔→結(jié)束

6.部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作；（每周）

7.快件收發(fā)工作：1.協(xié)助發(fā)件人聯(lián)系快遞公司上門服務(wù)，具體報(bào)銷事宜由發(fā)件人/部門負(fù)

責(zé)2.通知收件人接收，特殊情況下，可代為接收

8.負(fù)責(zé)部門的每月費(fèi)用報(bào)銷工作；并錄入數(shù)據(jù)每周六發(fā)當(dāng)周匯總給部門經(jīng)理和人事經(jīng)理

（每周四到總部報(bào)銷）

9.部門員工離職手續(xù)辦理：①接到員工本人簽字，且所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意的辭職申請(qǐng)

單→②跟人事經(jīng)理匯報(bào)→③無異議后，開具《離職員工手續(xù)交接清單》，并做好行政和財(cái)務(wù)部分交接簽接→④無異議后，交給財(cái)務(wù)

10.新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確?？梢皂樌唤?；

11.做好銷售部門銷售報(bào)表和結(jié)算賬款事務(wù)，同時(shí)做好表格錄入（此項(xiàng)由銷售部經(jīng)理安排）

12.辦公室用品申請(qǐng)和領(lǐng)用管理：1.每月25日為部門需要用品填寫“辦公用品申請(qǐng)單”由

部門經(jīng)理簽名-由總經(jīng)理審批-交給人事專員李穎，2.①根據(jù)各部門上月提交的用品申請(qǐng)單發(fā)放→②領(lǐng)用人簽收→③信息存檔，每月29日發(fā)報(bào)表給人事經(jīng)理→結(jié)束（每月）

13.新入業(yè)務(wù)員滿一周后，發(fā)名片申請(qǐng)表給業(yè)務(wù)人員填寫，由銷售部經(jīng)理審批--總經(jīng)理審批

--聯(lián)系名片商家印刷，14.負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材；擺放好辦公桌椅。（每天）

15.做好及時(shí)訂水工作，確保部門隨時(shí)有飲用水喝。（每周）

16.為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、住宿酒店、會(huì)議室等，協(xié)助部門同事的項(xiàng)目工作；

17.每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。

18.收集部門員工反應(yīng)的問題，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和者人事部經(jīng)理進(jìn)行上報(bào)，跟進(jìn)直到問

題得到解決；

19.協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

20.公司銷售部門提成和獎(jiǎng)金的核算，平時(shí)每天都要記錄好銷售人員的業(yè)績報(bào)表工作，月末

匯總核算，發(fā)匯總表給銷售部和人事部經(jīng)理復(fù)核（每月30日）

21.每周做好財(cái)務(wù)公司的財(cái)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)錄入，做好收入/支出報(bào)表

22.完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。

備注：匯總上級(jí)：銷售部經(jīng)理和人事部經(jīng)理；每天日?qǐng)?bào)發(fā)送人事/銷售經(jīng)理郵箱，并抄送郵件給總經(jīng)理

第四篇：總經(jīng)理助理部門職責(zé)

總經(jīng)理助理部門職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)區(qū)部的全面營銷工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)

9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

企劃部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司品牌宣傳工作規(guī)劃和實(shí)施方案的制定。

2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)、產(chǎn)品、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等調(diào)研，形成分析報(bào)告。

3.負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)的規(guī)劃和籌建管理工作的推動(dòng)。

4.負(fù)責(zé)編制公司業(yè)務(wù)計(jì)劃。

5.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息處理等。

6.負(fù)責(zé)多元行銷渠道的推動(dòng)工作。

人力資源部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)配合人力資源總經(jīng)理，負(fù)責(zé)招聘、±咨訓(xùn)、考核、薪酬管理、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)等工作。

2.負(fù)責(zé)實(shí)施公司重點(diǎn)項(xiàng)目、各部門間協(xié)調(diào)等工作。

3.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

第五篇：部門工作職責(zé)

湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職院

機(jī)電工程系

部門工作職責(zé)

機(jī)電工程系工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本系部教學(xué)管理和學(xué)生管理工作，落實(shí)學(xué)院教育教學(xué)改革發(fā)展規(guī)劃，執(zhí)行學(xué)院教育教學(xué)管理規(guī)章制度。

2、制訂和實(shí)施專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，積極申報(bào)、實(shí)施學(xué)院改革試點(diǎn)專業(yè)、重點(diǎn)、特色專業(yè)建設(shè)；在市場(chǎng)調(diào)研、專業(yè)論證基礎(chǔ)上，申報(bào)新增專業(yè)，編制專業(yè)申報(bào)材料；成立專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)，制訂、修訂并實(shí)施專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)。

3、根據(jù)學(xué)院工作計(jì)劃，制訂、落實(shí)本系部教學(xué)工作計(jì)劃，實(shí)施課堂教學(xué)管理和教學(xué)運(yùn)行常規(guī)檢查；負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)本系部師生基本信息、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、學(xué)生成績等信息的填報(bào)錄入；接受學(xué)院教學(xué)工作考核及專業(yè)建設(shè)水平評(píng)估。

4、負(fù)責(zé)本系部所使用教室、實(shí)訓(xùn)室和其他教學(xué)場(chǎng)地及設(shè)施的使用管理、衛(wèi)生清掃和破損報(bào)修；負(fù)責(zé)校內(nèi)新建實(shí)訓(xùn)基地計(jì)劃申報(bào)和實(shí)訓(xùn)室文化建設(shè)；制訂并實(shí)施專業(yè)實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃、實(shí)踐課程標(biāo)準(zhǔn)，開展學(xué)生職業(yè)資格證書課程培訓(xùn)及各類技能等級(jí)考試輔導(dǎo)，落實(shí)“雙證書”人才培養(yǎng)，在教務(wù)處和校企合作辦的指導(dǎo)下開展校企合作、校外實(shí)踐基地建設(shè)，做好學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)管理工作。

5、制訂、落實(shí)本系部教研活動(dòng)計(jì)劃，開展雙師結(jié)構(gòu)專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、落實(shí)青年教師、骨干教師培養(yǎng)方案，積極申報(bào)參評(píng)優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)、教學(xué)名師、專業(yè)帶頭人及優(yōu)質(zhì)課、示范課；統(tǒng)計(jì)、申報(bào)本系部教師教學(xué)工作量和學(xué)期教學(xué)質(zhì)量考核結(jié)果。

6、開展課程教學(xué)改革，實(shí)施精品課程建設(shè)工作，積極申報(bào)參評(píng)精品課、優(yōu)秀教學(xué)成果和教學(xué)改革成果。

7、負(fù)責(zé)本系部各專業(yè)教材建設(shè)與管理工作，根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，選訂 各專業(yè)教材，編制專業(yè)教材使用目錄；組建專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)，校企合作進(jìn)行實(shí)踐課程實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)手冊(cè)、教材的開發(fā)、編寫。

8、負(fù)責(zé)本系部教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)和學(xué)生學(xué)業(yè)水平考核、實(shí)踐課程考試考務(wù)管理；負(fù)責(zé)本系部學(xué)生降留級(jí)、限考、結(jié)業(yè)申報(bào)，組織學(xué)生辦理緩、免考申請(qǐng)；管理、存檔本系部學(xué)生紙質(zhì)成績單及專業(yè)建設(shè)常規(guī)存檔資料。

9、負(fù)責(zé)對(duì)本系部教師、校外兼職、兼課教師實(shí)施教學(xué)質(zhì)量檢查、考核與評(píng)價(jià)；配合教務(wù)處組織本系部教師進(jìn)行采集平臺(tái)數(shù)據(jù)填報(bào)。

10、制訂、實(shí)施學(xué)生綜合人文素質(zhì)培養(yǎng)方案，積極配合團(tuán)委、學(xué)生處，開辟第二課堂，提供指導(dǎo)教師組建專業(yè)興趣小組，定期開展活動(dòng)，積極申報(bào)參加與本系部專業(yè)相關(guān)的各級(jí)各類職業(yè)技能競(jìng)賽。

11、配合學(xué)生處做好輔導(dǎo)員管理、學(xué)生日常管理工作；協(xié)助學(xué)生處、就業(yè)指導(dǎo)中心做好本系部招生、就業(yè)指導(dǎo)、畢業(yè)生就業(yè)推薦及畢業(yè)生跟蹤調(diào)查。

12.負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備加工廠管理工作，指導(dǎo)開展產(chǎn)教結(jié)合，生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)電設(shè)備廠績效考核。

13、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。