第一篇：公司郵箱使用管理規(guī)定

上海萬(wàn)象汽車(chē)制造有限公司NO：QH-ZD2011001 公司郵箱使用管理規(guī)定

一、目的為加強(qiáng)對(duì)公司統(tǒng)一配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

二、使用要求

1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

⑴ 用戶必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)電信條例》、《全國(guó)人大常委會(huì)關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》和國(guó)家其他有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章。

⑵ 用戶不得制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。

⑶ 用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務(wù)散布大量不受歡迎或未經(jīng)請(qǐng)求的電子郵件、廣告等，也不得散發(fā)包含反動(dòng)、色情或違反國(guó)家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。

⑷ 違反以上規(guī)定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔(dān)全部責(zé)任，部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

23、公司郵件服務(wù)器將開(kāi)啟垃圾郵件過(guò)濾功能，為了不避免發(fā)生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個(gè)事項(xiàng)：

⑴ 外發(fā)郵件必須填寫(xiě)郵件主題，不得以空白主題發(fā)送郵件。

(2)郵件附件應(yīng)采用壓縮包形式。

(3)郵件正文中盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)地址鏈接內(nèi)容，容易被識(shí)別為垃圾郵件。

(4)對(duì)一些論壇或者門(mén)戶網(wǎng)站注冊(cè)用戶涉及到需要郵箱認(rèn)證的，填寫(xiě)其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊(cè)（容易被垃圾郵件攻擊）。

4、5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉(zhuǎn)讓給他人。公司郵箱的賬號(hào)和相應(yīng)的密碼，由用戶自行負(fù)責(zé)保管。

三、郵箱管理

上海萬(wàn)象汽車(chē)制造有限公司NO：QH-ZD2011001

1、企劃部負(fù)責(zé)管理公司員工的郵箱帳號(hào)、空間等工作，并保證電子郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行（不可抗拒因素除外）。各部門(mén)若有新進(jìn)或離職員工，請(qǐng)及時(shí)將名單書(shū)面呈報(bào)企劃部（部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字）以便企劃部及時(shí)分配郵箱帳號(hào)。

2、企劃部為了合理使用郵件服務(wù)器空間，將于每半年對(duì)郵件進(jìn)行清理，請(qǐng)大家及時(shí)對(duì)郵件進(jìn)行備份，以免不必要的損失(foxmail或outlook上的郵件沒(méi)有影響)。

3、企劃室部責(zé)監(jiān)督各郵箱帳號(hào)的規(guī)范使用情況，一旦違反上述規(guī)定的，將視情節(jié)輕重給予20～100元的罰款，屢犯者將加重處罰。

上海萬(wàn)象汽車(chē)制造有限公司企劃部2011年07月08日

第二篇：公司郵箱管理規(guī)定

公司郵箱管理規(guī)定

公司日常對(duì)外對(duì)內(nèi)的、和公司正常業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的電子郵件的往來(lái)一律采用公司統(tǒng)一規(guī)定的電子郵箱。原電子郵箱地址與此次規(guī)定的地址不一致的，一律作廢。個(gè)人郵箱已對(duì)外宣傳的，逐步過(guò)渡到公司統(tǒng)一郵箱，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的新的郵件往來(lái)不再使用原個(gè)人郵箱。公司所有用于業(yè)務(wù)的公共及個(gè)人郵箱的密碼管理統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)，采用一對(duì)一管理，使用人不得橫向泄漏密碼，密碼無(wú)意透露后，應(yīng)立即通知辦公室修改密碼，辦公室管理人員應(yīng)定期更換密碼并及時(shí)通知使用人。

1、各部門(mén)電子郵箱地址及密碼見(jiàn)附件一.各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人收到新的郵箱號(hào)碼后應(yīng)及時(shí)更改密碼,防止郵箱被盜用；密碼變更后，各郵箱負(fù)責(zé)人要將新密碼發(fā)至以下郵箱中，以備領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查。

2、公司郵箱的使用應(yīng)遵守以下幾條規(guī)定:

1.不得利用電子郵箱服務(wù)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,不得侵犯國(guó)家的,社會(huì)的,集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng).2.不得利用電子郵箱服務(wù)危害公司的安全,泄露公司的秘密.3.公司電子郵箱由辦公室統(tǒng)一管理,各部門(mén)電子郵箱需派專人管理。指定熟悉電子郵箱使用方法的固定人員,負(fù)責(zé)電子郵箱的日常收發(fā),查看和維護(hù)工作。

4.電子郵箱可向社會(huì)公開(kāi),作為公司與客戶聯(lián)系的窗口,進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢。

5.各部門(mén)應(yīng)建立收發(fā)簽認(rèn)制度,對(duì)于與工作相關(guān)的電子郵件應(yīng)在電子郵件收(發(fā))文記錄上登記,簽字。

6.電子郵箱應(yīng)建立郵箱值班制度,每工作日必須對(duì)公司郵箱查看不得少于兩次，并應(yīng)及時(shí)清理過(guò)期郵件,保證郵箱正常使用。

7.為了保證辦公電腦及信箱系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定的使用，對(duì)于信箱中的垃圾郵件不可打開(kāi)查看，要及時(shí)刪除，如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系郵箱管理員。

8、對(duì)郵件中附件大小的限定：web 方式：2M 以內(nèi)，POP3方式：10M 以內(nèi)

3、推薦使用OUTLOOK,FOXMAIL類的電子郵箱客戶端軟件,可以方便快捷的維護(hù)電子郵箱,并能起到語(yǔ)音和視頻及時(shí)提醒新郵件到達(dá)的作用。

4、收到或準(zhǔn)備發(fā)送的與工作相關(guān)的電子郵件由郵箱管理員填寫(xiě)電子郵件收(發(fā))文記錄卡,報(bào)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字.簽認(rèn)后的記錄卡應(yīng)留存歸檔。

5、各監(jiān)理辦使用電子郵箱時(shí)應(yīng)注意電子郵箱密碼的保護(hù),防止因密碼泄漏造成電子郵件丟失或被非法閱讀,并應(yīng)經(jīng)常更換電子郵箱密碼.忘記密碼時(shí)應(yīng)及時(shí)通知公司辦公室,更換新的郵箱。

6、未經(jīng)公司同意,不得將公司的電子郵件及其附件對(duì)外公布。

7、發(fā)往公司郵箱或傳真的文件須注明接收人的姓名及來(lái)文地點(diǎn),防止錯(cuò)收造成延誤.不用的郵箱號(hào)碼要交回辦公室處理。

8、未經(jīng)公司同意,不得發(fā)布廣告或具有廣告性質(zhì)的信息和電子郵件。

第三篇：公司郵箱管理規(guī)定

公司郵箱管理規(guī)定

公司日常對(duì)外對(duì)內(nèi)的、和公司正常業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的電子郵件的往來(lái)一律采用公司統(tǒng)一規(guī)定的電子郵箱。原電子郵箱地址與此次規(guī)定的地址不一致的，一律作廢。個(gè)人郵箱已對(duì)外宣傳的，逐步過(guò)渡到公司統(tǒng)一郵箱，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的新的郵件往來(lái)不再使用原個(gè)人郵箱。公司所有用于業(yè)務(wù)的公共及個(gè)人郵箱的密碼管理統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)，采用一對(duì)一管理，使用人不得橫向泄漏密碼，密碼無(wú)意透露后，應(yīng)立即通知辦公室修改密碼，辦公室管理人員應(yīng)定期更換密碼并及時(shí)通知使用人。

1、各部門(mén)電子郵箱地址及密碼見(jiàn)附件一.各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人收到新的郵箱號(hào)碼后應(yīng)及時(shí)更改密碼,防止郵箱被盜用；密碼變更后，各郵箱負(fù)責(zé)人要將新密碼發(fā)至以下郵箱中，以備領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查。

2、公司郵箱的使用應(yīng)遵守以下幾條規(guī)定:

1.不得利用電子郵箱服務(wù)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,不得侵犯國(guó)家的,社會(huì)的,集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng).2.不得利用電子郵箱服務(wù)危害公司的安全,泄露公司的秘密.3.公司電子郵箱由辦公室統(tǒng)一管理,各部門(mén)電子郵箱需派專人管理。指定熟悉電子郵箱使用方法的固定人員,負(fù)責(zé)電子郵箱的日常收發(fā),查看和維護(hù)工作。

4.電子郵箱可向社會(huì)公開(kāi),作為公司與客戶聯(lián)系的窗口,進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢。

5.電子郵箱應(yīng)建立郵箱值班制度,每工作日必須對(duì)公司郵箱查看不得少于兩次，并應(yīng)及時(shí)清理過(guò)期郵件,保證郵箱正常使用。

6.為了保證辦公電腦及信箱系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定的使用，對(duì)于信箱中的垃圾郵件不可打開(kāi)查看，要及時(shí)刪除，如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系郵箱管理員。

7、對(duì)郵件中附件大小的限定：web 方式：2M 以內(nèi)，POP3方式：10M 以內(nèi)

3、推薦使用OUTLOOK,FOXMAIL類的電子郵箱客戶端軟件,可以方便快捷的維護(hù)電子郵箱,并能起到語(yǔ)音和視頻及時(shí)提醒新郵件到達(dá)的作用。

4、各員工使用電子郵箱時(shí)應(yīng)注意電子郵箱密碼的保護(hù),防止因密碼泄漏造成電子郵件丟失或被非法閱讀,并應(yīng)經(jīng)常更換電子郵箱密碼.忘記密碼時(shí)應(yīng)及時(shí)通知公司辦公室,更換新的郵箱。

5、未經(jīng)公司同意,不得將公司的電子郵件及其附件對(duì)外公布。

6、發(fā)往公司郵箱或傳真的文件須注明接收人的姓名及來(lái)文地點(diǎn),防止錯(cuò)收造成延誤.不用的郵箱號(hào)碼要交回辦公室處理。

7、未經(jīng)公司同意,不得發(fā)布廣告或具有廣告性質(zhì)的信息和電子郵件。

第四篇：宜春市公務(wù)員郵箱使用管理規(guī)定

宜春市公務(wù)員郵箱使用管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為適應(yīng)我市電子政務(wù)發(fā)展需要，規(guī)范宜春市各機(jī)關(guān)公務(wù)員郵箱使用與管理，保證其安全高效地運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家和省有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 宜春市公務(wù)員郵箱系統(tǒng)（@yichun.gov.cn）是為全市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)建立的專用電子郵局，是電子政務(wù)整體構(gòu)架中的重要組成部分。

第三條 宜春市公務(wù)員郵箱系統(tǒng)是面向全市黨政機(jī)關(guān)及其下屬各部門(mén)或單位（以下簡(jiǎn)稱各機(jī)關(guān)）公務(wù)人員免費(fèi)使用的獨(dú)立共用電子郵件平臺(tái)。

第四條 各機(jī)關(guān)公務(wù)員均可按本規(guī)定申請(qǐng)公務(wù)員郵箱，公務(wù)員郵箱不向社會(huì)開(kāi)放。

第五條 宜春市各機(jī)關(guān)公務(wù)員使用公務(wù)員郵箱必須遵守國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)及規(guī)定，嚴(yán)禁使用公務(wù)員郵箱傳遞密級(jí)文件。

第六條 公務(wù)員郵箱是宜春市電子政務(wù)建設(shè)的重要組成系統(tǒng)之一，與電子政務(wù)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)。

第二章 技術(shù)保障

第七條 宜春市信息化工作辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)員郵箱的開(kāi)發(fā)、分配及運(yùn)行維護(hù)；負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)信息管理員進(jìn)行公務(wù)員郵箱操作使用培訓(xùn)和指導(dǎo)。各機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息員負(fù)責(zé)輔導(dǎo)本單位公務(wù)員操作使用公務(wù)員郵箱。

第八條 市信息化工作辦公室應(yīng)征求各機(jī)關(guān)公務(wù)人員的意見(jiàn)，不斷完善電子郵箱的功能，確保網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行和暢通。

第三章 公務(wù)員郵箱申請(qǐng)及要求

第九條 各機(jī)關(guān)需開(kāi)設(shè)yichun.gov.cn域下的公務(wù)郵箱，須到市信息化工作辦公室領(lǐng)取或在宜春市政府網(wǎng)下載《宜春市公務(wù)郵箱系統(tǒng)使用申請(qǐng)表》，按要求如實(shí)填寫(xiě)此表后，交至市信息化工作辦公室進(jìn)行審核、安排。

第十條 各機(jī)關(guān)由本單位的網(wǎng)絡(luò)信息管理員負(fù)責(zé)公務(wù)員郵箱的申請(qǐng)、發(fā)放、更改、注銷等工作，保證公務(wù)員郵箱與人員一一對(duì)應(yīng)。如發(fā)生人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告市信息化工作辦公室。

第十一條 網(wǎng)絡(luò)信息管理員應(yīng)按要求對(duì)所開(kāi)設(shè)的帳號(hào)一律采用實(shí)名制，一人一帳號(hào)。所開(kāi)設(shè)帳號(hào)一律必須登記郵箱使用人的姓名、單位、部門(mén)等真實(shí)的信息。

第十二條 網(wǎng)絡(luò)信息管理員不得對(duì)外透露郵件用戶的個(gè)人資料，嚴(yán)禁私開(kāi)用戶郵件。法律、法規(guī)另有規(guī)定除外。

第十三條 宜春市各機(jī)關(guān)的單位公務(wù)信箱，例如：“建設(shè)局局長(zhǎng)信箱”、“公安局局長(zhǎng)信箱”，由各單位辦公室主任或指定人員負(fù)責(zé)申請(qǐng)。

第十四條 公務(wù)人員原則上只能申請(qǐng)一個(gè)公務(wù)員郵箱。凡因工作需要多個(gè)公務(wù)員郵箱的，應(yīng)由本單位指定管理人員市信息化工作辦公室提出申請(qǐng)。

第四章 公務(wù)員郵箱的使用管理

第十五條 宜春市公務(wù)員郵箱擁有者以宜春市機(jī)關(guān)公務(wù)員身

份使用公務(wù)員郵箱。

第十六條 公務(wù)人員履行公務(wù)的郵件必須使用公務(wù)員郵箱，公務(wù)人員也可因私使用公務(wù)員郵箱。

第十七條 公務(wù)員郵箱為在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上通用的郵箱，無(wú)論因公或因私使用，均須遵守國(guó)家各項(xiàng)政策法規(guī)，并與其公務(wù)人員的身份相適宜。

第十八條 公務(wù)人員必須在首次登陸郵箱后立即修改密碼，密碼以字母與數(shù)字組合設(shè)定在8位以上，做到定期更新密碼并妥善保管。如公務(wù)人員忘記密碼，必須向網(wǎng)絡(luò)信息管理員報(bào)告，憑本單位證明，到市信息化工作辦公室辦理密碼重新設(shè)置手續(xù)。

第十九條 公務(wù)人員應(yīng)及時(shí)收取郵件，郵件在服務(wù)器上保留備份不得超過(guò)三個(gè)月，不得發(fā)送超過(guò)10兆的郵件。

第二十條 連續(xù)90天未使用的公務(wù)員郵箱，郵箱內(nèi)用戶文件將被凍結(jié)，只可查看目錄，不可閱讀內(nèi)容。

第二十一條 被凍結(jié)的郵箱由本單位指定的管理人員向信息化辦申請(qǐng)解凍。在自被凍結(jié)之日起90天內(nèi)未申請(qǐng)解凍的，將自動(dòng)永久刪除郵箱內(nèi)所有文件。

第二十二條 郵箱內(nèi)用戶文件被刪除90天內(nèi)未申請(qǐng)重新激活，將被禁用該公務(wù)員郵箱。

第二十三條 被禁用的郵箱如需解禁，應(yīng)在自禁用之日起90天內(nèi)向市信息化辦提出解禁申請(qǐng)，逾期不提出解禁申請(qǐng)者，將永久刪除該公務(wù)員郵箱。

第五章 公務(wù)員郵箱安全

第二十四條 公務(wù)人員對(duì)自己使用的公務(wù)員郵箱帳號(hào)和密碼安全負(fù)全部責(zé)任，并對(duì)以其帳號(hào)進(jìn)行的所有活動(dòng)負(fù)責(zé)。

第二十五條 公務(wù)人員應(yīng)向市信息化辦舉報(bào)務(wù)電子郵箱被濫用或盜用情況，及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)安全漏洞或其它不正常狀況。

第二十六條 用戶必須遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律法規(guī)。遵守所有使用電子郵件服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定、程序和慣例，不得利用公務(wù)員郵箱作連鎖郵件、分發(fā)垃圾郵件或商業(yè)郵件，不得干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，不得以任何形式濫用他人公務(wù)員郵箱，自覺(jué)維護(hù)公務(wù)員郵箱的嚴(yán)肅性。

第二十七條 禁止利用公務(wù)員郵箱從事以下活動(dòng)：

一、違反憲法和法律規(guī)定的；

二、危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家秘密，顛覆國(guó)家政權(quán)，破壞國(guó)家統(tǒng)一的；

三、損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的；

四、煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)的；

五、破壞國(guó)家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信的；

六、散布謠言，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定的；

七、散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；

八、侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的；

九、含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的；

十、偽造標(biāo)題或以其他方式操控識(shí)別資料，使人誤認(rèn)為該內(nèi)容為他人所傳送；

十一、將無(wú)權(quán)傳送的內(nèi)容（例如內(nèi)部資料、設(shè)密資料）通過(guò)電子郵件系統(tǒng)傳送；

十二、將有關(guān)干擾、破壞或限制任何計(jì)算機(jī)軟件、硬件或通訊設(shè)備功能的軟件病毒或其他計(jì)算機(jī)代碼、檔案和程序之資料，加以上載、張貼、發(fā)送電子郵件或以其他方式傳送；

十三、利用郵件系統(tǒng)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。

第二十八條 各機(jī)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息管理員對(duì)本單位郵箱要嚴(yán)格管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)向市信息化辦反映。

第六章 公務(wù)員郵箱終止

第二十九條 被凍結(jié)或禁用的公務(wù)員郵箱，其郵箱終止條件參照本規(guī)定第二十三條、第二十四條執(zhí)行。

第三十條 離開(kāi)本市公務(wù)人員崗位的用戶，其公務(wù)員郵箱自登記辦理撤銷手續(xù)之日起，60天內(nèi)保留其使用權(quán)。

第三十一條 凡違反本規(guī)定者，將終止其公務(wù)員郵箱的使用權(quán)，并追究其責(zé)任。

第七章 附 則

第三十二條 本辦法由市信息化工作辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本規(guī)定自2009年8月1日起施行。

第五篇：公司郵箱使用管理制度

公司郵箱使用管理規(guī)定

一、目的為加強(qiáng)對(duì)公司統(tǒng)一配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

二、使用要求

1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

⑴用戶必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)電信條例》、《全國(guó)人大常委會(huì)關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》和國(guó)家其他有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章。⑵用戶不得制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。

⑶用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務(wù)散布大量不受歡迎或未經(jīng)請(qǐng)求的電子郵件、廣告等，也不得散發(fā)包含反動(dòng)、色情或違反國(guó)家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。⑷違反以上規(guī)定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔(dān)全部責(zé)任，部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

2、為充分利用郵箱空間，接收和發(fā)送郵件使用OUTLOOK或FOXMAIL（資訊部將預(yù)先為所有郵箱進(jìn)行設(shè)置），登陸WEB界面的賬戶密碼由資訊部分配。

3、公司郵件服務(wù)器將開(kāi)啟垃圾郵件過(guò)濾功能，為了不避免發(fā)生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個(gè)事項(xiàng)：

(1)外發(fā)郵件必須填寫(xiě)郵件主題，不得以空白主題發(fā)送郵件。

(2)郵件附件應(yīng)采用壓縮包形式。

(3)郵件正文中盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)地址鏈接內(nèi)容，容易被識(shí)別為垃圾郵件。

(4)對(duì)一些論壇或者門(mén)戶網(wǎng)站注冊(cè)用戶涉及到需要郵箱認(rèn)證的，填寫(xiě)其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊(cè)（容易被垃圾郵件攻擊）。

4、公司郵箱的合法用戶，對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)必須使用公司郵箱，不得以任何形式利用私人郵箱收發(fā)郵件。

5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉(zhuǎn)讓給他人。公司郵箱的賬號(hào)和相應(yīng)的密碼，由用戶自行負(fù)責(zé)保管。

三、郵箱管理

1、資訊部負(fù)責(zé)管理公司員工的郵箱帳號(hào)、空間等工作，并保證電子郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行（不可抗拒因素除外）。各部門(mén)若有新進(jìn)或離職員工，請(qǐng)及時(shí)將名單書(shū)面呈報(bào)資訊部（部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字）以便資訊部及時(shí)分配郵箱帳號(hào)。注：分配郵箱賬戶以部門(mén)名稱的拼音字母命名（如：業(yè)務(wù)部經(jīng)理 = yw@xxxxxx.com，業(yè)務(wù)員 = yw2@xxxxxx.com。以此類推。）

2、資訊部為了合理使用郵件服務(wù)器空間，將于每半年對(duì)郵件進(jìn)行清理，請(qǐng)大家及時(shí)對(duì)郵件進(jìn)行備份，以免不必要的損失（foxmail或outlook上的郵件沒(méi)有影響。）。