第一篇：公司電子郵件使用管理規(guī)定

公司電子郵件使用管理規(guī)定

為維護集團及個人信息的安全性、保障郵件傳輸?shù)目煽啃浴⒈３止ぷ鞯母咝?、提高各公司?nèi)部的信息化應用水平，特制定本規(guī)定。

一、總則公司對員工電子郵箱進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。公司鼓勵和提倡各下屬部門及員工采用電子郵件進行內(nèi)外交流。員工或部門以電子郵件對外聯(lián)系時必須使用本公司提供的、以相應域名為后綴的郵箱***@daikho.com.cn。公司郵箱用戶的賬號名以員工姓名的全拼或縮寫字母為準，如有重名，允許用戶自定義1--3位的識別碼。已有賬號員工可保留原賬號不變。在職人員名片及集團其它對外宣傳資料上必須印有以相應業(yè)務域名為后綴的郵件地址。

二 管理權限和職責

財務部：負責公司郵件系統(tǒng)的管理和技術維護。

所有郵箱用戶：應熟練使用OA及外部郵箱收發(fā)郵件。

三郵箱管理流程

1新申請流程：員工因工作需要申請公司域名的郵箱的，由所在部門提出申請，經(jīng)分管領導審核后報總經(jīng)理批準，同意后由所在部門向財務部申報開通，財務部門同時做好登記備案工作。使用人異動管理流程：員工因調(diào)職或離職不再使用公司業(yè)務郵箱，由直管領導負責通知財務部執(zhí)行注銷，特殊人員的郵箱賬號需要保留的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。

3對于長時間（超過一個月）無人管理的郵箱，公司有權予以注銷并收回。公司郵箱僅限本人使用，禁止借給他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網(wǎng)絡。

四郵件使用

1一般郵件內(nèi)容不應超過10M，如需發(fā)送較大附件，建議將附件拆分后分開發(fā)送。2禁止群發(fā)與工作無關的或有害社會、企業(yè)安定的郵件，因此被公安機關追究個人責任，或給公司造成不良影響或損失的，公司將從重處理。

3公司內(nèi)部日常業(yè)務聯(lián)系溝通應盡量使用OA平臺或電話等其他即時聯(lián)系方式進行，需傳遞資料等通過郵件發(fā)送的，需經(jīng)分管領導同意并抄送給分管領導，盡量避免越級匯報或大量群發(fā)。

4需群發(fā)以及發(fā)送涉密文件需經(jīng)部門領導同意后發(fā)送，涉密文件需加密處理后方可發(fā)送。

5各部門需通過郵件匯報總經(jīng)理處理的事項應發(fā)送給分管副總批示后予以轉(zhuǎn)發(fā)。

第二篇：公司電子郵件使用管理規(guī)定

電子郵件使用管理規(guī)定

第一條 總則

公司開通網(wǎng)絡電子郵件服務，目的是為了更好地促進公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡，無論是對內(nèi)，還是對外，均不允許傳遞與本人工作無關的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重給以批評、降薪、降職、辭退處分。

第二條 郵件服務器管理

信息工程部統(tǒng)一管理公司的電子郵件服務器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監(jiān)督檢查。

第三條 郵件開戶須知

申請電子郵件開戶首先必須填寫“電子郵件開戶申請表”并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請表交到信息工程部郵件管理員處開戶。郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”并通知申請人?；貓?zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。

第四條 電子郵件使用規(guī)定

1．用戶應定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以保證用戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10M，對于超過10M的郵箱，管理員可以刪除郵箱中兩個月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項規(guī)定而可能造成的損失由用戶自己負責。

2．禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴禁使用FTP下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術雜志由公司統(tǒng)一訂閱，資料室集中管理。申請訂閱者需填寫“電子雜志訂閱申請表”，并提交圖書室訂閱。公司駐外機構等可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。

3．在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不能擅自使用其他任何郵件地址。

4．嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全言論和政治性評論文章的郵件及一些無聊郵件。

5．發(fā)送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待：

(1)秘密級：需由部門主管同意，加密發(fā)送，由部門對資料的安全性負責。

(2)機密級： 由部門主管簽字同意，將發(fā)送資料交知識產(chǎn)權室審核、存檔，由知識產(chǎn)權室負責發(fā)送。

(3)絕密級：禁止在網(wǎng)上發(fā)送。

第五條 監(jiān)督檢查工作

公司員工使用公司電子郵件要接受行政部和信息工程部的監(jiān)管，系統(tǒng)會自動將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存，以便監(jiān)督檢查和備案。公司行政部有權對收發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進行檢查。

第六條 違規(guī)處罰

1．對于異地發(fā)送超過2M的大郵件，使用FIP下載軟件，或未經(jīng)批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工，視情節(jié)嚴重程度，處以X X X——X X X元的罰款。

2．轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件以及其他 與工作無關的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。

3．在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款X X X元。

4．任何人使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，處以降薪直至辭退的處理。造成惡劣影響或嚴重損失的，公司還將依法追究其法律責任。

第七條 附則

本規(guī)定的解釋權屬信息工程部和行政部，如有疑問項，可向以上兩部門提出咨詢。

第三篇：公司電子郵件管理規(guī)定

公司電子郵件管理規(guī)定

為了維護公司以及個人信息的安全性、保障郵件傳輸?shù)目煽啃浴⒈３止ぷ鞯母咝?，特制定本?guī)定。

一、總則

1、公司對員工郵箱進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。

2、公司鼓勵和提倡各下屬以及員工采用電子郵件進行內(nèi)外交流。

3、員工或部門已電子郵件對外聯(lián)系是必須提供公司提供的、以相應域名為后綴的郵箱 ***@*****.com。

4、公司郵箱用戶的賬號名以員工姓名的全拼或縮寫字母為準，如有重 名，允許用戶自定義1-3位的識別碼，已有賬號員工可保留原賬號不變?？紤]國外客戶的使用習慣以及工作方便，出口部員工可以使用自己的英文名作為賬號名。

5、在職人員名片以及公司其他對外宣傳資料上必須印有公司域名為后綴的郵件地址。

二、管理權限和職責

辦公室：統(tǒng)一管理公司的電子服務器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監(jiān)督檢查工作

使用郵箱用戶：應熟練使用各種辦公軟件進行郵件的收發(fā)。

三、郵箱管理流程

1、新申請流程：員工因工作需要申請公司域名的郵箱的，由所在部門提出申請，經(jīng)分管領導審核后報總經(jīng)理批準，同意后由所在部門向辦公室申報開通，辦公室同時做好登記備案工作

2、使用人異動管理流程：員工因調(diào)職或離職不再使用公司業(yè)務郵箱，由部門通知辦公室執(zhí)行注銷，特殊人員的郵箱賬號需要保留的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。

3、公司郵箱賬號限本人使用，禁止借用他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網(wǎng)路。

四、郵箱使用

1、一般郵件內(nèi)容不應超過10M，如需發(fā)送較大附件，建議將附件拆分后分發(fā)送。

2、不得傳遞與本人工作無關以及有害社會、企業(yè)安定的郵件。經(jīng)批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇

4、部門員工使用電子郵箱需要接收監(jiān)督，員工發(fā)送郵件必須同時抄送到部門郵箱中，以便監(jiān)督、檢查和備案。

第四篇：公司電子郵件管理規(guī)定

公司電子郵件管理規(guī)定

隨著公司管理水平的提升，電子郵箱的數(shù)量也日益增多。為了維護集團及個人信息的安全性、保障郵件傳輸?shù)目煽啃?、保持工作的高效率、提高各公司?nèi)部的信息化應用水平，特制定本規(guī)定。

一、總則公司對員工電子郵箱進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。公司鼓勵和提倡各下屬部門及員工采用電子郵件進行內(nèi)外交流。員工或部門以電子郵件對外聯(lián)系時必須使用本公司提供的、以相應域名為后綴的郵箱***@njchem.net。公司郵箱用戶的賬號名以員工姓名的全拼或縮寫字母為準，如有重名，允許用戶自定義1--3位的識別碼。已有賬號員工可保留原賬號不變。在職人員名片及集團其它對外宣傳資料上必須印有以相應業(yè)務域名為后綴的郵件地址。

二 管理權限和職責

財務部：負責公司郵件系統(tǒng)的管理和技術維護。

所有郵箱用戶：應熟練使用OA及外部郵箱收發(fā)郵件。

三郵箱管理流程

1新申請流程：員工因工作需要申請公司域名的郵箱的，由所在部門提出申請，經(jīng)分管領導審核后報總經(jīng)理批準，同意后由所在部門向財務部申報開通，財務部門同時做好登記備案工作。使用人異動管理流程：員工因調(diào)職或離職不再使用公司業(yè)務郵箱，由直管領導負責通知財務部執(zhí)行注銷，特殊人員的郵箱賬號需要保留的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。

3對于長時間（超過一個月）無人管理的郵箱，公司有權予以注銷并收回。公司郵箱僅限本人使用，禁止借給他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網(wǎng)絡。

四郵件使用

1一般郵件內(nèi)容不應超過10M，如需發(fā)送較大附件，建議將附件拆分后分開發(fā)送。2禁止群發(fā)與工作無關的或有害社會、企業(yè)安定的郵件，因此被公安機關追究個人責任，或給公司造成不良影響或損失的，公司將從重處理。

3公司內(nèi)部日常業(yè)務聯(lián)系溝通應盡量使用OA平臺或電話等其他即時聯(lián)系方式進行，需傳遞資料等通過郵件發(fā)送的，需經(jīng)分管領導同意并抄送給分管領導，盡量避免越級匯報或大量群發(fā)。

4需群發(fā)以及發(fā)送涉密文件需經(jīng)部門領導同意后發(fā)送，涉密文件需加密處理后方可發(fā)

送。

5各部門需通過郵件匯報總經(jīng)理處理的事項應發(fā)送給分管副總批示后予以轉(zhuǎn)發(fā)。

第五篇：公司電子郵件使用規(guī)范

公司電子郵件使用規(guī)范

一、郵件文本及格式規(guī)范：

1郵件內(nèi)容：

一封完整的電子郵件內(nèi)容包括：收件人郵件地址（抄送郵件地址）、郵件主題、收件人稱呼、郵件正文、郵件結束語、本人簽名、發(fā)件日期，有明顯稱呼、簽名、日期的郵件，能使查閱者一目了然。2郵件字體：

（1）全文統(tǒng)一；

（2）字體大小適宜,不宜過大或過小,選用宋體字；（3）字體為正體；

（4）字體顏色為黑色，個別重點處可加黑、加大或顯著的顏色。3郵件附件：

如郵件中含有附件及附件數(shù)量，應在郵件內(nèi)容中說明。

4郵件格式：使用公司統(tǒng)一的Logo及信紙格式，如無信紙格式，則不使用信紙。5個人簽名：

（1）個人簽名檔需包括內(nèi)容：姓名、所在部門/崗位、聯(lián)系方式、電話分機、傳真、e-mail等；

（2）如有工作需要，需和外部聯(lián)系，還可以增加公司名稱、地址、郵政編碼、公司網(wǎng)站及個人手機號碼，skype號等。

二、郵件語言文字規(guī)范：

1語言表述清楚、簡練，不能有岐義。

2規(guī)范用語，盡量少用口頭用語，不用俚語。3

段落分明、清晰。

用語忌言辭激烈及過分表露個人情緒。

三、郵件發(fā)送規(guī)范：

1郵件主題：郵件必須寫明主題。2郵件發(fā)送：

（1）郵件內(nèi)容需注意保密性，要明確收件人的范圍，不遺漏需要發(fā)送的人，不發(fā)給無關人員；

（2）涉及企業(yè)內(nèi)部操作的信息，不要發(fā)送郵件；（3）敏感信息，需要用隱晦的表達方式；

（4）決定性、關鍵性內(nèi)容要點應在正文中描述，附件只作為詳細分解說明；（5）明確主送人和抄送人，避免兩者混淆不分，主送人為必須知悉該郵件內(nèi)容的當事人，涉及請示、問詢等內(nèi)容的，或需要指示、告知時，主送人一般需要回復郵件，抄送人為有必要了解該郵件內(nèi)容的人員；

（6）慎重考慮郵件發(fā)送人員，重要和必須了解的信息，抄送上級領導或橫向部門領導；

（7）轉(zhuǎn)發(fā)郵件時，要注意內(nèi)容保密性，檢查原郵件內(nèi)容，確定需要引用的內(nèi)容；（8）連續(xù)回復、轉(zhuǎn)發(fā)郵件,要重新整理和明確郵件內(nèi)容,避免溝通有誤；（9）接受抄送郵件人員，一般不需要回復；

（10）郵件發(fā)送前，檢查一遍，確認無誤及已添加需要發(fā)送的附件后再發(fā)送 3郵件群發(fā)：

（1）郵件群發(fā)只適合于全員公告、通知等事項,除此類郵件外不群發(fā);（2）回復群發(fā)郵件時,只需回復給發(fā)件人或少數(shù)幾人,不要群發(fā)回復。

4郵件優(yōu)先級

(1)郵件內(nèi)容確實重要緊急的時候使用高優(yōu)先級;(2)不要頻繁使用郵件高優(yōu)先級。

四、其他注意事項:

1不要在公司里發(fā)和政治、宗教相關的郵件。2工作時間勿發(fā)與工作內(nèi)容無關的郵件。

3郵件只是從多溝通方式的一種,日常的溝通不要完全依賴郵件。4 重要緊急事項，發(fā)送郵件后需用電話等方式確認郵件是否收到。5郵件附件的總?cè)萘繎M可能少于5M,如附件較大,應壓縮后發(fā)送。6 無保留價值的郵件閱后及時刪除，避免占用空間。7 需要歸檔的郵件及時歸檔留存。對不熟悉來源的郵件，需確認無危害后才打開，避免病毒侵入。