第一篇：公司會(huì)議室使用管理規(guī)定

公司會(huì)議室使用管理規(guī)定

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，對(duì)會(huì)議室的使用作規(guī)定。

第二條 公司會(huì)議室指永康辦公樓二樓會(huì)議室（一號(hào)會(huì)議室）、三樓總裁辦會(huì)議室（八號(hào)會(huì)議室）、二號(hào)會(huì)議室、三號(hào)會(huì)議室等4個(gè)會(huì)議室。

第三條 一、二、三號(hào)會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，也可開展培訓(xùn)、面試、客戶接待、小型活動(dòng)等，由行政管理中心統(tǒng)一管理；八號(hào)會(huì)議室由總裁秘書管理；行政管理中心和總裁秘書分別負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用登記與調(diào)度、設(shè)備檢視等工作，會(huì)議使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第四條 申請(qǐng)、登記與安排

（一）八號(hào)會(huì)議室主要用于總裁召集參與的會(huì)議接待活動(dòng)和指定會(huì)議，由總裁秘書根據(jù)總裁指示安排；其他部門需使用該會(huì)議室，經(jīng)請(qǐng)示總裁后，由總裁秘書協(xié)調(diào)后安排。

（二）一、二、三號(hào)會(huì)議室主要用于公司、部門會(huì)議。

1.會(huì)議召集部門需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政管理中心提出申請(qǐng)并到行政管理中心填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政管理中心審核準(zhǔn)許后方可使用；臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政管理中心負(fù)責(zé)人同意。

2.優(yōu)先使用原則：（1）先申請(qǐng)，后使用，沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；（2）按申請(qǐng)的先后順序使用，特殊情況下，經(jīng)相互自行協(xié)商后可以調(diào)整使用順序，報(bào)行政管理中心備案；（3）先全局后部門再科室的臨時(shí)優(yōu)先順序，遇公司、部門、部門科室臨時(shí)或緊急會(huì)議，在不能調(diào)換的情況下，按照公司、部門、部門科室的優(yōu)先順序禮讓。

3.部門及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政管理中心有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

4.如申請(qǐng)部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，應(yīng)重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間段完成會(huì)議，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他會(huì)議，超時(shí)部門應(yīng)離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第五條 使用。會(huì)議室是公共服務(wù)空間，使用者有責(zé)任保證會(huì)議室整潔有序。

（一）使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室大聲喧嘩、就餐，以免影響到辦公秩序。

（二）使用會(huì)議室的過程中，使用人必須愛護(hù)公物，用完后應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議物品（行政管理中心提供煙灰缸、茶杯和水果盤的借用，清潔由會(huì)議室使用人員負(fù)責(zé)），保持會(huì)議室整潔（會(huì)議期間產(chǎn)生的垃圾由會(huì)議室使用人員負(fù)責(zé)處理，如礦泉水瓶等），關(guān)閉影音設(shè)備、辦公設(shè)備、空調(diào)等，恢復(fù)原狀；設(shè)備出現(xiàn)故障或公物出現(xiàn)損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

（三）會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得管理部門同意，不得拿出會(huì)議室或作為他用；若確因需要臨時(shí)借用的，必須征得同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。

（四）主辦會(huì)議者要求懸掛會(huì)標(biāo)、圖紙等時(shí)，應(yīng)以不損壞會(huì)議室墻面、設(shè)備為前提，會(huì)議后應(yīng)及時(shí)撤除，若有其他特殊性要求，需提前申報(bào)，經(jīng)管理部門同意后，方可進(jìn)行。

（五）行政管理中心及總裁秘書對(duì)會(huì)議室使用后物品設(shè)備負(fù)責(zé)檢查，并對(duì)各部門使用情況進(jìn)行反饋，反饋結(jié)果作為今后申請(qǐng)使用的依據(jù)。

第六條 使用保障

行政管理中心和總裁秘書分別對(duì)所管理的會(huì)議室負(fù)有衛(wèi)生清掃監(jiān)督、保障會(huì)議用品、設(shè)備檢視報(bào)修的職責(zé)，信息中心負(fù)有會(huì)議室內(nèi)辦公設(shè)備定時(shí)檢修保障的職責(zé)。

（一）八號(hào)會(huì)議室由總裁秘書按照會(huì)議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障。

（二）一、二、三號(hào)會(huì)議室的使用保障為：公司層面接待性活動(dòng)和重要會(huì)議（如股東大會(huì)、董事會(huì)、要客來訪等），由行政管理中心按照會(huì)議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障；各部門召開的周例會(huì)、研討會(huì)、內(nèi)部討論會(huì)、電話會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等由各中心、部門文員自行保障，行政管理中心可提供會(huì)議所需的用品。

第七條 罰則

會(huì)議室為公共服務(wù)資源，違規(guī)超額占用和損壞行為應(yīng)當(dāng)予以處罰。出現(xiàn)第四條所規(guī)定的未申請(qǐng)即占用、取消不備案、不按順序禮讓、不及時(shí)整理會(huì)議室衛(wèi)生秩序、就餐、喧鬧等情況的，將對(duì)當(dāng)事部門/科室或個(gè)人所在部門/科室進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；出現(xiàn)多次不遵守規(guī)定的情況，將視情取消該部門/科室或個(gè)人所在部門/科室申請(qǐng)會(huì)議室的優(yōu)先權(quán)等，直至停止其使用會(huì)議室時(shí)間不少于1個(gè)月。

若因操作不當(dāng)、不遵守規(guī)定等情況造成會(huì)議室設(shè)備（空調(diào)、多媒體設(shè)備、桌椅等）以及附屬物品（如地毯、植物等）損壞的，須追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任。

第二篇：公司會(huì)議室使用管理規(guī)定

公司會(huì)議室使用管理規(guī)定

第一章目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門公司會(huì)議室的使用規(guī)定及流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。

第二章會(huì)議室使用規(guī)定

1.會(huì)議室使用項(xiàng)目：公司月度會(huì)議、總公司辦公會(huì)議、晨會(huì)會(huì)議；各部門會(huì)議；日常團(tuán)隊(duì)建設(shè)、娛樂項(xiàng)目；

2.會(huì)議室只能作為會(huì)議或指定活動(dòng)使用，嚴(yán)禁私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理；

3.會(huì)議室由綜合部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作，每周一打掃一次會(huì)議室衛(wèi)生；

4.會(huì)議室各類設(shè)備、桌椅等，如未提前說明使用要求，在使用會(huì)議室過程中嚴(yán)禁擅自使用；

5.綜合部須于各類會(huì)議召開前30分鐘，打開會(huì)議室門，需要使用的桌椅、投影設(shè)備，由綜合部會(huì)前安裝陳列；

6.各類會(huì)議在舉行前1個(gè)小時(shí)，會(huì)議籌辦人需向綜合部說明會(huì)議內(nèi)容、所需設(shè)備、參加人數(shù)；以便合理安排設(shè)備及坐席；如不提前說明，將按照全員進(jìn)行陳列，因此帶來的不便由會(huì)議籌辦人承擔(dān)；

7.會(huì)議室使用期間，需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為出現(xiàn)；

8.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，帶走會(huì)議資料，將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)等設(shè)備，在綜合部檢查會(huì)場(chǎng)沒有問題后離開，未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或者丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

9.團(tuán)隊(duì)建設(shè)、娛樂項(xiàng)目活動(dòng)使用會(huì)議室完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、乒乓球桌、辦公用品、乒乓球拍等還原；

10.團(tuán)隊(duì)建設(shè)、娛樂項(xiàng)目活動(dòng)使用過程中，如遇到相同時(shí)間段內(nèi)其他部門舉行會(huì)議需使用會(huì)議室，團(tuán)隊(duì)建設(shè)、娛樂項(xiàng)目的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室，并及時(shí)通知綜合部。

1、本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

2、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

數(shù)碼信息科技有限公司

綜合部

第三篇：公司會(huì)議室使用規(guī)定

公司會(huì)議室使用規(guī)定

一、目的：為合理使用會(huì)議室，保證會(huì)議室的服務(wù)和相關(guān)物品得以及時(shí)提供。

二、適用范圍：公司各部門

三、內(nèi)容：

3.1使用流程:

3.1.1四樓會(huì)議室在使用前，使用人需至少提前一個(gè)小時(shí)（如重大或特殊會(huì)議需提前一天申請(qǐng)），根據(jù)實(shí)際會(huì)議要求如實(shí)填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》(附件一)，主管簽字同意后送行政部會(huì)議室管理員。管理員按會(huì)議室使用情況進(jìn)行合理安排，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。

3.1.2四樓會(huì)議室管理員按《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》(附件一)所注明的開會(huì)時(shí)間和與會(huì)人數(shù)，是否使用投影，在會(huì)議開始時(shí)間十分鐘前確保會(huì)議室環(huán)境整潔，照明正常，空調(diào)啟用，白板及白板筆可以正常使用，并準(zhǔn)備好椅子、茶水等相關(guān)物品。

3.1.3四樓會(huì)議進(jìn)程中，會(huì)議室管理員應(yīng)注意會(huì)議使用標(biāo)識(shí)正確與否，并每隔30分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行增添茶水等相關(guān)服務(wù)。

3.1.4四樓會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查，以確定物品完好；并清理環(huán)境，以保證會(huì)議室處于可隨時(shí)使用狀態(tài)。

3.1.5五樓會(huì)議室的使用必需先到五樓保安處進(jìn)行登記，由保安開門并做好空調(diào)、燈光、環(huán)境的保證工作。會(huì)議完畢后，保安應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查，以確定物品完好；并通知保潔對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理，以保證其隨時(shí)處于可使用狀態(tài)。

3.2使用說明:

3.2.1使用會(huì)議室期間，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)的各種物品，保持完好無損；布置會(huì)場(chǎng)時(shí)，必須在指定位置懸掛橫幅，不得進(jìn)行其他破壞性的裝飾。不得隨意將室內(nèi)的物品帶出會(huì)議室。

3.2.2使用會(huì)議室期間要保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，嚴(yán)禁在會(huì)議室用餐，嚴(yán)禁亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物，嚴(yán)禁隨地吐痰。

3.2.3會(huì)議室內(nèi)禁止帶入易燃、易爆等危險(xiǎn)物品，清除火災(zāi)隱患，并做好防盜工作，確保會(huì)議室的安全。

3.2.4因使用不當(dāng)造成會(huì)議室設(shè)施損壞的，對(duì)相關(guān)人員和部門要追究責(zé)任，予以賠償。

3.3相關(guān)表單:

附件一：《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》

會(huì)議室使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門

會(huì)議（活動(dòng)）主題

會(huì)議預(yù)計(jì)時(shí)間

月

日

：

至

：

參會(huì)人數(shù)

人

經(jīng)辦人

申請(qǐng)部門主管確認(rèn)

要求準(zhǔn)備物品：

其他注意事項(xiàng)說明：

第四篇：公司會(huì)議室使用管理規(guī)定

廣東華聲電器實(shí)業(yè)有限公司文件

粵華聲行［2008］第**號(hào)簽發(fā)：

會(huì)議室使用管理規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范公司各會(huì)議室管理，制訂本辦法。

第二條公司會(huì)議室包括會(huì)議室一（研發(fā)大樓二樓）、會(huì)議室三（研發(fā)大樓三樓）、會(huì)議室六（新辦公樓四樓）、培訓(xùn)室（研發(fā)大樓三樓）等，由行政人事部統(tǒng)一管理。銷售系統(tǒng)專用會(huì)議室及接待室由銷售系統(tǒng)直接管理，不在本辦法管理范圍。

第二章會(huì)議室使用申請(qǐng)

第三條會(huì)議室

一、會(huì)議室三可容納16人會(huì)議，會(huì)議室六可容納38人會(huì)議。培訓(xùn)室可容納100人會(huì)議或培訓(xùn)。會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)申請(qǐng)會(huì)議室。

第四條會(huì)議召集人應(yīng)提前2小時(shí)向行政人事部提交書面申請(qǐng)。行政人事部負(fù)責(zé)安排會(huì)議室，并將安排結(jié)果及時(shí)通知申請(qǐng)人。

第三章會(huì)議室的安排

第五條會(huì)議室的安排遵循“先申請(qǐng)先安排”的原則。遇特別緊急或重要會(huì)議，申請(qǐng)人應(yīng)通知行政人事部調(diào)整，如會(huì)議室不夠用的，行政人事部應(yīng)建議其他會(huì)議改期。

第六條已安排的會(huì)議，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)召開和完成，以免影響其他會(huì)議的召開。

第七條會(huì)議改期或取消，會(huì)議召集人應(yīng)及時(shí)通知行政人事部。

第八條臨時(shí)客人接待，設(shè)在新辦公樓大堂，如需使用會(huì)議室，須提前通知行政人事部安排。

第四章 會(huì)議室的使用

第九條行政人事部須于會(huì)議召開前15分鐘，打開會(huì)議室門。

第十條會(huì)議需使用音響、投影設(shè)備的，由行政人事部會(huì)前安裝調(diào)試。

第十一條公司級(jí)會(huì)議、重要賓客接待和董事長(zhǎng)主持的會(huì)議，由行政人事部供應(yīng)茶水，其他會(huì)議，請(qǐng)自備茶水。

第十二條會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集人應(yīng)及時(shí)通知行政人事部。

第十三條會(huì)議室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的臨時(shí)調(diào)用，由行政人事按需統(tǒng)籌安排，其他任何人不得以任何借口搬離。

第十四條必須正確使用會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備。如因使用不當(dāng)致設(shè)施、設(shè)備損壞的，責(zé)任人須照價(jià)賠償。

第五章附則

第十五條本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

第十六條本辦法為《辦公設(shè)備及公用設(shè)施管理規(guī)定》之實(shí)施細(xì)則。與《辦公設(shè)備及公用設(shè)施管理規(guī)定》同時(shí)頒布實(shí)施。

廣東華聲電器實(shí)業(yè)有限公司

行政人事部

2008年11月20日

第五篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定

會(huì)議室使用管理規(guī)定

一 目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：

二 會(huì)議室使用規(guī)定

1、會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。

3、使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

4、按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

7、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。

9、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。

10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。未盡上述事宜造成和物品設(shè)備損壞或丟失的，則由原使用部門承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

12、禁止任何部門私自占用會(huì)議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴(yán)厲通報(bào)，所有需求部門使用會(huì)議室前必須征得行政部同意后方可使用。