第一篇:固定資產(chǎn)購置申請(范本)
固定資產(chǎn)購置申請
請示
XX部門(或領(lǐng)導,你要向誰請示,抬頭寫誰):
我部門辦公區(qū)域的辦公桌椅因使用頻率較高等原因,部分損壞,部分陳舊,已嚴重影響部門作為窗口的形象。因此,擬購置XX牌XX型號辦公桌XX張、辦公椅XX把。涉及費用XX元。當否,請批示。
XX部門(章)
年月日
第二篇:固定資產(chǎn)購置申請(范本)
固定資產(chǎn)購置申請
請示
XX部門(或領(lǐng)導,你要向誰請示,抬頭寫誰):
我部門辦公區(qū)域的辦公桌椅因使用頻率較高等原因,部分損壞,部分陳舊,已嚴重影響部門作為窗口的形象。因此,擬購置XX牌XX型號辦公桌XX張、辦公椅XX把。涉及費用XX元。
當否,請批示。
XX部門(章)
****年**月**日
第三篇:固定資產(chǎn)申請購置規(guī)定
固定資產(chǎn)申請購置管理規(guī)定
一、申請
1.符合下列條件的應列為固定資產(chǎn)管理:
(1).企業(yè)使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具等。
(2).不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,使用年限超過2年的,也應當作為固定資產(chǎn)。
2.各部門、各基地需要購置固定資產(chǎn)的應書面申請,申請中要寫明所需固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、預估單價、用途等,一般的固定資產(chǎn)由總經(jīng)理辦公會批準,重要的固定資產(chǎn)由總經(jīng)理辦公會提出報上級領(lǐng)導批準。
2.經(jīng)總經(jīng)理批準后,由采購部門負責詢價篩選供應商,對比最優(yōu)價格、最優(yōu)質(zhì)量確定供應商,報總經(jīng)理批準后負責采購,填寫“申購單”。在申購單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號以及預估價格。
二、采購
1.采購人員根據(jù)批準的固定資產(chǎn)采購申請表進行采購,根據(jù)申請受理時間,對采購申請單連續(xù)編號。
2.采購過程中應注意以下五點。
(1)固定資產(chǎn)購置應堅持多方詢價(不少于三方)的原則,保證資產(chǎn)購置價格的合理性。(2)對需要購買的固定資產(chǎn),應當進行市場調(diào)查和多渠道詢價,然后確定供貨商。
(3)采購人員在進行供貨商的選擇時,應著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽以及質(zhì)量保證體系;同時,根據(jù)供貨廠商的報價函及其他書面資料填寫詢價單,書面記錄選擇過程,并根據(jù)價格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。(4)在確定供貨商或者承包商后,由采購人員或有關(guān)負責人在授權(quán)的范圍內(nèi)與之簽訂合同。
(5)合同應該明確規(guī)定購置固定資產(chǎn)的型號、性能、價格、質(zhì)量要求、交貨期限、結(jié)算方式等,或者土建工程的結(jié)構(gòu)、面積、工期、造價、質(zhì)量標準等。
三、驗收
采購部門接到供應商發(fā)來的機械設備,或者承包商發(fā)來的“竣工驗收通知單”后,通知相關(guān)負責人組織驗收。
(1)使用部門一起對購置的機械設備等固定資產(chǎn)進行驗收,并填寫固定資產(chǎn)驗收單。
(2)檢查驗收符合質(zhì)量標準后,根據(jù)固定資產(chǎn)及合同填寫付款申請,通知財務部門結(jié)算價款。
(3)財務部門審查驗收合格文件、付款通知單、供貨或承包合同、賬單、發(fā)票,審查無誤后,辦理結(jié)算付款。
四、根據(jù)內(nèi)部管理制度,負責資產(chǎn)盤點由財務部門統(tǒng)一安排,各相關(guān)使用部門進行資產(chǎn)分段管理。
1、各基地、各部門應:
(1)設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)標簽。(2)對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號
(3)對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到各基地)
2、固定資產(chǎn)核算部門:
(1)財務為公司固定資產(chǎn)的核算部門
(2)財務部門應設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳(3)財務部門對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理(4)財務部門會同各使用固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季度進行一次盤點,做到帳實相符,賬賬相符,保持帳、物、標簽一致。
第四篇:固定資產(chǎn)購置申請單
固定資產(chǎn)購置申請單
申請部門 設計部 1 名稱 規(guī)格 固定資產(chǎn)明細 性能要求 500G 照相機 申請日期 2 移動硬盤 2010.12.14 3
件數(shù)
1
1
用途
辦公
辦公
預算費用 申請部門經(jīng)理簽字:
主管副總意見:
綜合管理部審核:
主管副總審批:
總經(jīng)理審批:
第五篇:固定資產(chǎn)購置制度
為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合我校實際.制定本制度。
固定資產(chǎn)購置報廢制度
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、凡列入??厣唐泛驼少忢椖浚仨毎匆?guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
4、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。
5、報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、報廢單要有學校負責人,財務主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。
7、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
固定資產(chǎn)入庫領(lǐng)用制度
1、財產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應及時交財務入賬。
2、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。
3、根據(jù)勤儉辦學原則,倉庫內(nèi)積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。學??倓肇撠熑藨ㄆ跈z查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
4、學校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責。
5、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽S檬遥┵~冊。
6、按時完成上級部門布置的各種報表。
7、倉庫存放物品,由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
8、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還。
9、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。
10、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。出借的物品要按期收回。
11、每學期結(jié)束時,財產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。
12、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
13、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
14、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)清查盤點制度:
1、對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、學校在進行財產(chǎn)清查時,要在學校領(lǐng)導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。