第一篇:固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)(范本)
固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)
請(qǐng)示
XX部門(mén)(或領(lǐng)導(dǎo),你要向誰(shuí)請(qǐng)示,抬頭寫(xiě)誰(shuí)):
我部門(mén)辦公區(qū)域的辦公桌椅因使用頻率較高等原因,部分損壞,部分陳舊,已嚴(yán)重影響部門(mén)作為窗口的形象。因此,擬購(gòu)置XX牌XX型號(hào)辦公桌XX張、辦公椅XX把。涉及費(fèi)用XX元。當(dāng)否,請(qǐng)批示。
XX部門(mén)(章)
年月日
第二篇:固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)(范本)
固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)
請(qǐng)示
XX部門(mén)(或領(lǐng)導(dǎo),你要向誰(shuí)請(qǐng)示,抬頭寫(xiě)誰(shuí)):
我部門(mén)辦公區(qū)域的辦公桌椅因使用頻率較高等原因,部分損壞,部分陳舊,已嚴(yán)重影響部門(mén)作為窗口的形象。因此,擬購(gòu)置XX牌XX型號(hào)辦公桌XX張、辦公椅XX把。涉及費(fèi)用XX元。
當(dāng)否,請(qǐng)批示。
XX部門(mén)(章)
****年**月**日
第三篇:固定資產(chǎn)申請(qǐng)購(gòu)置規(guī)定
固定資產(chǎn)申請(qǐng)購(gòu)置管理規(guī)定
一、申請(qǐng)
1.符合下列條件的應(yīng)列為固定資產(chǎn)管理:
(1).企業(yè)使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等。
(2).不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,使用年限超過(guò)2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
2.各部門(mén)、各基地需要購(gòu)置固定資產(chǎn)的應(yīng)書(shū)面申請(qǐng),申請(qǐng)中要寫(xiě)明所需固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、預(yù)估單價(jià)、用途等,一般的固定資產(chǎn)由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),重要的固定資產(chǎn)由總經(jīng)理辦公會(huì)提出報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)篩選供應(yīng)商,對(duì)比最優(yōu)價(jià)格、最優(yōu)質(zhì)量確定供應(yīng)商,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)采購(gòu),填寫(xiě)“申購(gòu)單”。在申購(gòu)單中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)以及預(yù)估價(jià)格。
二、采購(gòu)
1.采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行采購(gòu),根據(jù)申請(qǐng)受理時(shí)間,對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單連續(xù)編號(hào)。
2.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)注意以下五點(diǎn)。
(1)固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢(xún)價(jià)(不少于三方)的原則,保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的合理性。(2)對(duì)需要購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和多渠道詢(xún)價(jià),然后確定供貨商。
(3)采購(gòu)人員在進(jìn)行供貨商的選擇時(shí),應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系;同時(shí),根據(jù)供貨廠商的報(bào)價(jià)函及其他書(shū)面資料填寫(xiě)詢(xún)價(jià)單,書(shū)面記錄選擇過(guò)程,并根據(jù)價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。(4)在確定供貨商或者承包商后,由采購(gòu)人員或有關(guān)負(fù)責(zé)人在授權(quán)的范圍內(nèi)與之簽訂合同。
(5)合同應(yīng)該明確規(guī)定購(gòu)置固定資產(chǎn)的型號(hào)、性能、價(jià)格、質(zhì)量要求、交貨期限、結(jié)算方式等,或者土建工程的結(jié)構(gòu)、面積、工期、造價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
三、驗(yàn)收
采購(gòu)部門(mén)接到供應(yīng)商發(fā)來(lái)的機(jī)械設(shè)備,或者承包商發(fā)來(lái)的“竣工驗(yàn)收通知單”后,通知相關(guān)負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)收。
(1)使用部門(mén)一起對(duì)購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。
(2)檢查驗(yàn)收符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后,根據(jù)固定資產(chǎn)及合同填寫(xiě)付款申請(qǐng),通知財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算價(jià)款。
(3)財(cái)務(wù)部門(mén)審查驗(yàn)收合格文件、付款通知單、供貨或承包合同、賬單、發(fā)票,審查無(wú)誤后,辦理結(jié)算付款。
四、根據(jù)內(nèi)部管理制度,負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安排,各相關(guān)使用部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)分段管理。
1、各基地、各部門(mén)應(yīng):
(1)設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)標(biāo)簽。(2)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)
(3)對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到各基地)
2、固定資產(chǎn)核算部門(mén):
(1)財(cái)務(wù)為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)
(2)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類(lèi)帳(3)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理(4)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同各使用固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)每季度進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,賬賬相符,保持帳、物、標(biāo)簽一致。
第四篇:固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單
固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門(mén) 設(shè)計(jì)部 1 名稱(chēng) 規(guī)格 固定資產(chǎn)明細(xì) 性能要求 500G 照相機(jī) 申請(qǐng)日期 2 移動(dòng)硬盤(pán) 2010.12.14 3
件數(shù)
1
1
用途
辦公
辦公
預(yù)算費(fèi)用 申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理簽字:
主管副總意見(jiàn):
綜合管理部審核:
主管副總審批:
總經(jīng)理審批:
第五篇:固定資產(chǎn)購(gòu)置制度
為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合我校實(shí)際.制定本制度。
固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)廢制度
1、采購(gòu)物品必須有購(gòu)物申請(qǐng)單,并注明名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購(gòu)的物品一定要與購(gòu)物申請(qǐng)單內(nèi)容相同。
2、購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、凡列入專(zhuān)控商品和政府采購(gòu)項(xiàng)目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購(gòu)。
4、報(bào)廢物品要加以區(qū)別,找出報(bào)廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
5、報(bào)廢的物品由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明。
7、報(bào)廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
固定資產(chǎn)入庫(kù)領(lǐng)用制度
1、財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。
2、入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對(duì)待,妥善保管。
3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)??倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)制度執(zhí)行情況。
4、學(xué)校所有物品的賬冊(cè)登記工作由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
5、財(cái)產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類(lèi)及時(shí)記賬,分別登記賬冊(cè)或?qū)嶒?yàn)(專(zhuān)用室)賬冊(cè)。
6、按時(shí)完成上級(jí)部門(mén)布置的各種報(bào)表。
7、倉(cāng)庫(kù)存放物品,由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
8、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還。
9、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
10、出借的物品須填寫(xiě)出借單,物品出門(mén)必須有出門(mén)單。出借的物品要按期收回。
11、每學(xué)期結(jié)束時(shí),財(cái)產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統(tǒng)一管理。
12、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
13、歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
14、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫(xiě)賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門(mén)繳款。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度:
1、對(duì)所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對(duì)賬、以賬對(duì)物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。
2、學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉(cāng)的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫(xiě)出報(bào)告,以便核查。