第一篇：固定資產(chǎn)購置及驗(yàn)收的有關(guān) 規(guī)定

關(guān)于固定資產(chǎn)購置及驗(yàn)收的有關(guān)規(guī)定

一、按照《省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》的要求，自2005年1月1日起，各部門購置固定資產(chǎn)，須具備以下要求：

（一）單價(jià)500元以上的有購置計(jì)劃或書面報(bào)告。購置計(jì)劃中應(yīng)具備的基本要素包括：申購理由、申購資產(chǎn)名稱、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、估計(jì)價(jià)格、建議選購的廠家、品牌等內(nèi)容。報(bào)告的落款有部門負(fù)責(zé)人的簽名；

（二）申批。應(yīng)有申購部門分管院領(lǐng)導(dǎo)在申購報(bào)告或購置計(jì)劃原件上簽署審批 意見并簽字；

（三）采購。

1、購置固定資產(chǎn)總價(jià)值在1萬元以上（含1萬元）實(shí)行集中招標(biāo)采購，沒有招標(biāo)的，要有報(bào)告說明并有部門主管、分管院領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察人員及經(jīng)辦人員簽字；

2、零星采購固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù)，實(shí)行雙人采購。參與采購的部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、采購人（兩人）應(yīng)在采購合同、發(fā)票以及驗(yàn)收單或驗(yàn)收報(bào)告上簽字；

3、政府集中采購目錄內(nèi)的項(xiàng)目必須實(shí)行政府集中采購，由部門委托省級(jí)機(jī)關(guān)政府采購中心，按照規(guī)定程序代理采購。

4、購置固定資產(chǎn)一般要與供應(yīng)商簽訂合同，購置單位價(jià)值在1萬元及以上的固定資產(chǎn)必須簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)規(guī)范、條款齊備、權(quán)利、義務(wù)規(guī)定清楚，避免紕漏；

5、購置精密貴重儀器（價(jià)值在10萬元以上含10萬元）、大型成套設(shè)備、珍貴圖書以及大中型基本建設(shè)項(xiàng)目、從國外引進(jìn)設(shè)備（5萬元以上含5萬元），單價(jià)雖不足5萬元，但屬于配套儀器設(shè)備或國外進(jìn)口的精密、稀缺儀器設(shè)備，須有可行性論證報(bào)告，嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。驗(yàn)收完畢后上報(bào)技術(shù)驗(yàn)收報(bào)告，所有固定資產(chǎn)資料原件報(bào)院檔案室存查，檔案室管理人員在驗(yàn)收單上簽字財(cái)務(wù)方可報(bào)銷；

6、實(shí)行集中招標(biāo)采購的應(yīng)有：

（1）招標(biāo)小組的投票結(jié)果記錄文件；

（2）招標(biāo)小組三分之二成員在評標(biāo)報(bào)告上簽署具體意見并簽名的有關(guān)文件；95

（3）招標(biāo)小組有使用單位、教務(wù)、后勤和紀(jì)委等部門的有關(guān)人員及專家聯(lián)合組成，其中具備中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員不少于成員總數(shù)的三分之二。

二、對新購資產(chǎn)的驗(yàn)收是資產(chǎn)購置過程的最后保障，是對商家產(chǎn)品數(shù)量、外觀、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)等項(xiàng)目的到貨確認(rèn)過程，也是固定資產(chǎn)增加管理業(yè)務(wù)中的重要環(huán)節(jié)，是確保資產(chǎn)增加的信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的關(guān)鍵所在。驗(yàn)收工作的復(fù)雜程度較高，責(zé)任重大。為把這一工作做好，現(xiàn)將有關(guān)事宜規(guī)定說明如下：

（一）在這一環(huán)節(jié)一般有使用部門與歸口管理部門共同驗(yàn)收，使用部門的資產(chǎn)管理人員或使用人應(yīng)重點(diǎn)檢驗(yàn)該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常、使用狀況是否良好，有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)是否達(dá)到合同規(guī)定的要求，等內(nèi)容；而歸口管理部門派出的驗(yàn)收人員應(yīng)重點(diǎn)確認(rèn)該項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量與采購合同規(guī)定的是否相符、資產(chǎn)的新舊程度以及附、備件是否齊全。

（二）參與驗(yàn)收的各有關(guān)人員，應(yīng)于驗(yàn)收工作完成后在共同認(rèn)可的驗(yàn)收報(bào)告上簽字以落實(shí)驗(yàn)收責(zé)任。如果零星采購，沒有獨(dú)立的采購文件，采購人則應(yīng)該在驗(yàn)收單簽字，以落實(shí)采購責(zé)任，使用人在驗(yàn)收單上簽字落實(shí)驗(yàn)收責(zé)任，使用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字以落實(shí)監(jiān)督責(zé)任。

（三）單價(jià)大于40萬的精密貴重儀器設(shè)備，要組成以教務(wù)處、后勤處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢、特邀專家、使用單位以及院辦檔案室組成的驗(yàn)收小組，根據(jù)該項(xiàng)資產(chǎn)的專門規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。出具技術(shù)驗(yàn)收報(bào)告，驗(yàn)收人和驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)人共同在報(bào)告上簽字備案。

（四）實(shí)行集中采購，學(xué)院另行組織專門的驗(yàn)收小組進(jìn)行統(tǒng)一驗(yàn)收的，有關(guān)簽字的程序可以根據(jù)情況簡化。

（五）房屋、構(gòu)筑物等特殊資產(chǎn)驗(yàn)收工作另有專門規(guī)定的應(yīng)從其規(guī)定。

（六）固定資產(chǎn)驗(yàn)收不合格，財(cái)務(wù)不應(yīng)辦理結(jié)算手續(xù)和交付使用，須按合同規(guī)定條款及時(shí)向供應(yīng)商或承建方退貨、修復(fù)或索賠。

第二篇：固定資產(chǎn)申請購置規(guī)定

固定資產(chǎn)申請購置管理規(guī)定

一、申請

1.符合下列條件的應(yīng)列為固定資產(chǎn)管理：

（1）.企業(yè)使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等。

（2）.不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，使用年限超過2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。

2.各部門、各基地需要購置固定資產(chǎn)的應(yīng)書面申請，申請中要寫明所需固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、預(yù)估單價(jià)、用途等，一般的固定資產(chǎn)由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)，重要的固定資產(chǎn)由總經(jīng)理辦公會(huì)提出報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由采購部門負(fù)責(zé)詢價(jià)篩選供應(yīng)商，對比最優(yōu)價(jià)格、最優(yōu)質(zhì)量確定供應(yīng)商，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)采購，填寫“申購單”。在申購單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)以及預(yù)估價(jià)格。

二、采購

1．采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購申請表進(jìn)行采購，根據(jù)申請受理時(shí)間，對采購申請單連續(xù)編號(hào)。

2．采購過程中應(yīng)注意以下五點(diǎn)。

（1）固定資產(chǎn)購置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)（不少于三方）的原則，保證資產(chǎn)購置價(jià)格的合理性。（2）對需要購買的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場調(diào)查和多渠道詢價(jià)，然后確定供貨商。

（3）采購人員在進(jìn)行供貨商的選擇時(shí)，應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系；同時(shí)，根據(jù)供貨廠商的報(bào)價(jià)函及其他書面資料填寫詢價(jià)單，書面記錄選擇過程，并根據(jù)價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。（4）在確定供貨商或者承包商后，由采購人員或有關(guān)負(fù)責(zé)人在授權(quán)的范圍內(nèi)與之簽訂合同。

（5）合同應(yīng)該明確規(guī)定購置固定資產(chǎn)的型號(hào)、性能、價(jià)格、質(zhì)量要求、交貨期限、結(jié)算方式等，或者土建工程的結(jié)構(gòu)、面積、工期、造價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

三、驗(yàn)收

采購部門接到供應(yīng)商發(fā)來的機(jī)械設(shè)備，或者承包商發(fā)來的“竣工驗(yàn)收通知單”后，通知相關(guān)負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)收。

（1）使用部門一起對購置的機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。

（2）檢查驗(yàn)收符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后，根據(jù)固定資產(chǎn)及合同填寫付款申請，通知財(cái)務(wù)部門結(jié)算價(jià)款。

（3）財(cái)務(wù)部門審查驗(yàn)收合格文件、付款通知單、供貨或承包合同、賬單、發(fā)票，審查無誤后，辦理結(jié)算付款。

四、根據(jù)內(nèi)部管理制度，負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一安排，各相關(guān)使用部門進(jìn)行資產(chǎn)分段管理。

1、各基地、各部門應(yīng)：

（1）設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳，建立固定資產(chǎn)標(biāo)簽。（2）對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)

（3）對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人（機(jī)器設(shè)備落實(shí)到各基地）

2、固定資產(chǎn)核算部門：

（1）財(cái)務(wù)為公司固定資產(chǎn)的核算部門

（2）財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳（3）財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理（4）財(cái)務(wù)部門會(huì)同各使用固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季度進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，賬賬相符，保持帳、物、標(biāo)簽一致。

第三篇：固定資產(chǎn)購置申請單

固定資產(chǎn)購置申請單
申請部門 設(shè)計(jì)部 1 名稱 規(guī)格 固定資產(chǎn)明細(xì) 性能要求 500G 照相機(jī) 申請日期 2 移動(dòng)硬盤 2010.12.14 3

件數(shù)

1

1

用途

辦公

辦公

預(yù)算費(fèi)用 申請部門經(jīng)理簽字：

主管副總意見：

綜合管理部審核：

主管副總審批：

總經(jīng)理審批：

第四篇：固定資產(chǎn)購置方案

固定資產(chǎn)購置方案

1、合約部根據(jù)擬施工項(xiàng)目工程特征、工程量，報(bào)《機(jī)械設(shè)備需求總計(jì)劃》。

2、設(shè)備部依《機(jī)械設(shè)備需求總計(jì)劃》，根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)能力及相關(guān)廠家質(zhì)量、信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)，參考購置綜合成本，確定設(shè)備型號(hào)及總體配置編制《機(jī)械設(shè)備采購計(jì)劃》。假設(shè)預(yù)計(jì)設(shè)備款1000萬。

3、通過招標(biāo)、談判等環(huán)節(jié)，由利聯(lián)公司與廠家簽訂設(shè)備采購合同，購進(jìn)設(shè)備（首付一般為30%，3-5年全部付清設(shè)備款）。

首付款300萬。

4、建設(shè)公司與利聯(lián)公司訂立《設(shè)備采購（租賃）協(xié)議》，利聯(lián)公司開具設(shè)備出售發(fā)票。

5、建設(shè)公司憑《設(shè)備采購（租賃）協(xié)議》、設(shè)備發(fā)票及《資產(chǎn)評估報(bào)告》，向金融機(jī)構(gòu)申請?jiān)O(shè)備抵押貸款（一般為設(shè)備的公允價(jià)值的70%--80%，約可獲得700—800萬商業(yè)貸款）。

6、建設(shè)公司以首批設(shè)備貸款700萬購進(jìn)第二批設(shè)備（首付30%），總價(jià)值約2000—3000萬。

7、建設(shè)公司可選擇償付利聯(lián)公司300萬設(shè)備首付款，新增2000萬設(shè)備固定資產(chǎn)，并負(fù)擔(dān)貸款債務(wù)。也可以選擇新增3000-4000萬設(shè)備固定資產(chǎn)，并負(fù)擔(dān)全部貸款債務(wù)。

第五篇：固定資產(chǎn)購置制度

為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任．保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，結(jié)合我校實(shí)際．制定本制度。

固定資產(chǎn)購置報(bào)廢制度

1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。

2、購物申請單須有申請人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)（管理員）三人的簽名。

3、凡列入?？厣唐泛驼少忢?xiàng)目，必須按規(guī)定的程序辦理，手續(xù)完備后方能采購。

4、報(bào)廢物品要加以區(qū)別，找出報(bào)廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

5、報(bào)廢的物品由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說明。

7、報(bào)廢物品處理后的回收資金，要及時(shí)入賬。

固定資產(chǎn)入庫領(lǐng)用制度

1、財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。

2、入庫時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì)，危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品，區(qū)別對待，妥善保管。

3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)?？倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫制度執(zhí)行情況。

4、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。

5、財(cái)產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬，分別登記賬冊或?qū)嶒?yàn)（專用室）賬冊。

6、按時(shí)完成上級(jí)部門布置的各種報(bào)表。

7、倉庫存放物品，由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

8、領(lǐng)用辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余，須歸還。

9、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。

10、出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。出借的物品要按期收回。

11、每學(xué)期結(jié)束時(shí)，財(cái)產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統(tǒng)一管理。

12、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。

13、歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。

14、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳款。

固定資產(chǎn)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度：

1、對所有固定資產(chǎn)，每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

2、學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí)，要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下，由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé)，組織相關(guān)人員參加。

3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主，以抽查、臨時(shí)盤倉的方法為輔，以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行調(diào)賬，并指定人員寫出報(bào)告，以便核查。