第一篇:淺析企業(yè)內(nèi)部審計工作
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淺析企業(yè)內(nèi)部審計工作
作者:李 焰
來源:《財會通訊》2008年第07期
隨著市場經(jīng)濟建設(shè)的飛速發(fā)展,我國企業(yè)的建設(shè)進入了一個全新階段,這也對企業(yè)內(nèi)部審計建設(shè)提出了新要求。因此,結(jié)合公司的整體戰(zhàn)略目標,對企業(yè)內(nèi)部審計的建立宗旨、組織結(jié)構(gòu)、人員的配備和培養(yǎng)、管理制度、工作方法等問題進行一次全新的分析十分必要,并應(yīng)在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定出符合公司以及部門長期利益的發(fā)展目標以及相配套的近期工作規(guī)劃,通過實現(xiàn)體制上的變革,適應(yīng)環(huán)境變化對審計工作提出的新要求。
一、企業(yè)內(nèi)部審計的建立宗旨
內(nèi)部審計作為會計體系之外的獨立稽核系統(tǒng),與財務(wù)管理體系相輔相成,是內(nèi)部控制體系的重要組成部分。盡管財務(wù)管理體制是內(nèi)部控制體制的核心,但不是內(nèi)部控制的全部,內(nèi)部控制體制的完善,還需要其他非財務(wù)評價體系的補充。筆者認為,企業(yè)內(nèi)部審計的建立宗旨在于發(fā)揮以下幾方面的作用:
(一)健全公司治理結(jié)構(gòu),完善自我修復(fù)功能一個健康的公司,應(yīng)有適應(yīng)公司發(fā)展目標的良好的企業(yè)文化作為思想保證,合理的分權(quán)與有效的監(jiān)督相結(jié)合的管理體系作為制度保證,從而一方面從思想上使員工將自身利益與公司利益結(jié)合起來,努力為公司目標奮斗;另一方面從制度上保證員工的個人利益的實現(xiàn)并通過授權(quán)充分調(diào)動其積極性,同時加強監(jiān)督。國資委頒布并實施了《中央企業(yè)內(nèi)部審計管理暫行辦法》,要求國有控股公司和國有獨資公司應(yīng)在董事會下設(shè)立獨立的審計委員會,要求國有企業(yè)逐步建立相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),并配備相應(yīng)的專職工作人員,對本企業(yè)及子企業(yè)(單位)財務(wù)收支、財務(wù)預(yù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效,以及建設(shè)項目或者有關(guān)經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性進行監(jiān)督和評價。
完善自我修復(fù)功能,主要是通過審計發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施,然后通過整改措施糾正各種差錯、完善公司的管理制度,起到防止、發(fā)現(xiàn)和糾正問題的作用,從而實現(xiàn)公司治理結(jié)構(gòu)的自我完善和修復(fù)。一個體制或制度,只有具備良好的自我修復(fù)能力,才能從根本上避免極具變化的局面,這也是內(nèi)部審計存在的根本內(nèi)因。集團建立跨國型金融控股集團的戰(zhàn)略目標已經(jīng)確立,這對于集團的體制建設(shè)將是一個巨大的挑戰(zhàn)。金融行業(yè)的一個特點就是資金量大、風(fēng)險大,任何一個細小的問題如果不加以重視并及時解決,都有可能導(dǎo)致無法承受的損失,而且僅用流程控制和人員管理,無法解決金融行業(yè)的風(fēng)險控制問題,必須建立獨立專業(yè)的風(fēng)險管理和外部監(jiān)督體系。
(二)發(fā)揮內(nèi)部審計對錯誤與舞弊行為的威懾作用,避免損失的發(fā)生由于內(nèi)部審計的存在,被審計對象不得不盡量減少差錯以期在審計中表現(xiàn)良好,而且定期、嚴格的內(nèi)部審計對企圖舞弊者是一種有效的攔阻?,F(xiàn)階段,查處錯誤及舞弊已經(jīng)得到集團的高度重視,但相關(guān)的預(yù)防機制還沒有得到應(yīng)有的關(guān)注。實際上,查處是一種反饋控制與補救措施,要逐步將當前以查處錯
誤及舞弊為重點的反饋控制提升到以定期的、嚴格的內(nèi)部控制制度審計為重點的有效阻攔式的事前反饋控制,并通過對內(nèi)部控制制度的糾偏做到防微杜漸,力爭防患于未然。查處錯誤及舞弊固然重要,但損失已經(jīng)出現(xiàn),集團已經(jīng)受到損失,有效阻攔可盡量避免損失,對內(nèi)部控制制度的糾偏可從根本上鏟除。因此,抓好事前反饋控制應(yīng)逐漸成為以后審計工作的側(cè)重點,即通過定期的、嚴格的內(nèi)部審計防止錯誤及舞弊發(fā)生。
(三)建立合適的財務(wù)評價與非財務(wù)評價,確保評價的科學(xué)性與客觀性財務(wù)數(shù)據(jù)必須經(jīng)過審計才能采用,這在西方已經(jīng)成為一個根深蒂固的觀念,甚至可以說是一種習(xí)慣,已經(jīng)成為進行任何財務(wù)評價的基礎(chǔ),而在國內(nèi),這種觀念還遠未深入人心,這也是當前造假者往往能夠通過造假得以獲利的原因之一。結(jié)合自身實際,要真正做到準確考評,并通過績效考核體系充分調(diào)動員工積極性,就要未雨綢繆,樹立“只有經(jīng)過審計后的財務(wù)數(shù)據(jù)才能作為評價的基礎(chǔ)”的觀念,從源頭上防止虛報、瞞報現(xiàn)象發(fā)生。
(四)做好財務(wù)管理體系的外部稽核,充分發(fā)揮其在內(nèi)部控制體系中的核心作用預(yù)算作為財務(wù)管理的重要手段,在日常管理中有著重要的作用。內(nèi)部審計通過關(guān)注以下幾點來實現(xiàn)對預(yù)算的監(jiān)督:一是預(yù)算的編制、考核必須與工作計劃相結(jié)合,如果不與工作計劃相結(jié)合,單純從數(shù)量差異來分析,很容易得出費用節(jié)約的結(jié)論,只有與工作計劃相結(jié)合,才能發(fā)現(xiàn)真正的費用超支;二是預(yù)算的編制和考核應(yīng)具有可核查性,編制時,各部門的費用預(yù)算應(yīng)有費用支出明細清單,生產(chǎn)部門的成本預(yù)算和采購現(xiàn)金預(yù)算必須附有產(chǎn)品生產(chǎn)備料清單、生產(chǎn)進度預(yù)測、產(chǎn)品采購清單和招標采購制度,以保證預(yù)算編制以及考核的真實性和可控性;三是預(yù)算的定期檢查和分析應(yīng)當立足于為業(yè)務(wù)的發(fā)展服務(wù),既要有嚴肅性又要有科學(xué)性,例外事件的分析和預(yù)算的調(diào)整應(yīng)當立足于為業(yè)務(wù)的發(fā)展服務(wù),而不能犧牲發(fā)展來滿足原有預(yù)算的執(zhí)行。通過審計的外部監(jiān)督,一方面,預(yù)算的編制和調(diào)整將會更加貼近實際,另一方面,預(yù)算的執(zhí)行和考核將會更加嚴肅、科學(xué),這將有利于預(yù)算在內(nèi)部控制體系中發(fā)揮更大的作用,反過來,它也將推動審計工作的進一步發(fā)展。
二、企業(yè)內(nèi)部審計部門的設(shè)置及作用
內(nèi)部審計部門的設(shè)置往往會隨著公司內(nèi)部控制制度成熟程度的差異而有所不同,在剛導(dǎo)入的預(yù)算管理階段,內(nèi)部審計部門可以對財務(wù)經(jīng)理負責(zé),協(xié)助其完善預(yù)算編制流程的監(jiān)督;在比較成熟階段,內(nèi)部審計部門可以對預(yù)算委員會(財務(wù)總監(jiān))負責(zé),負責(zé)監(jiān)督預(yù)算的編制與考核流程;在成熟階段,內(nèi)部審計部門可以對總經(jīng)理負責(zé),負責(zé)監(jiān)督預(yù)算委員會的工作流程并對流程的合理性作出評價,在整個公司治理結(jié)構(gòu)比較完善以后,在董事會設(shè)立專門的審計委員會,由其領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計部門,通過內(nèi)部審計部門來監(jiān)督整個管理層。內(nèi)部審計作為最有效的內(nèi)部監(jiān)督手段之一,已經(jīng)在西方200多年的市場經(jīng)濟發(fā)展歷程中發(fā)揮了巨大的作用,為內(nèi)部控制制度的最終成型、公司治理結(jié)構(gòu)的不斷完善做出了無可替代的貢獻。在完善的法人治理結(jié)構(gòu)中,董事會必須設(shè)立審計委員會以監(jiān)督整個管理層,以及公司架構(gòu)中審計部門必須自成體系以保持相對獨立,這已經(jīng)成為管理界和企業(yè)界的廣泛共識。
三、企業(yè)內(nèi)部審計的制度建設(shè)
有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用,離不開重要的制度保障。主要包括以下兩方面:
(一)機構(gòu)獨立,垂直管理即企業(yè)審計部門在管理和考核上相對獨立于其他部門(即不受同級以及下級部門和單位的考核和評議,不適用360度考核法),如果下屬公司設(shè)立內(nèi)審機構(gòu),必須由集團審計部門垂直領(lǐng)導(dǎo)。該項措施有利于審計工作不受外部干擾,從而保證審計工作的客觀、公正。
(二)報告反饋機制的施行良好的反饋機制對于公司的內(nèi)部控制至關(guān)重要。所謂報告反饋機制是指審計報告(含整改建議)上報主管領(lǐng)導(dǎo)一定時間后(如7天),如果主管領(lǐng)導(dǎo)認為整改建議不可行,則安排時間與審計部門進行溝通;如果認為整改建議可行,則將整改建議轉(zhuǎn)至被整改部門并通知審計部門,被整改部門認為整改建議不可行的,必須在收到整改建議一定時間內(nèi),提請主管領(lǐng)導(dǎo)安排時間與審計部門進行溝通,被整改部門無異議或未在規(guī)定時間內(nèi)提出異議,則應(yīng)認真對其進行整改。主管領(lǐng)導(dǎo)可以在收到被整改部門整改說明后,根據(jù)整改說明安排審計部門進行復(fù)查,也可以按照事先安排好的時間安排審計部門進行復(fù)查,無論采用何種方式,都應(yīng)當在被整改部門開始整改時即告知審計部門。此外,在部門制度建設(shè)中還應(yīng)注意與其他部門制度建設(shè)的配套,以保證審計工作的覆蓋面和實效性。如在當前大力推動預(yù)算管理的情況下,審計部門在制度建設(shè)上就應(yīng)及時跟進,以加強對預(yù)算的監(jiān)督。
第二篇:企業(yè)內(nèi)部審計工作規(guī)定
企業(yè)內(nèi)部審計工作規(guī)定.□ 總則
(一)根據(jù)有關(guān)于內(nèi)部審計工作規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況制定本規(guī)定。(二)內(nèi)部審計的目的是加強公司及所屬公司的管理和監(jiān)督,維護財經(jīng)法紀,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
(三)內(nèi)部審計是在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對公司各部門以及公司所屬單位的財務(wù)收支和經(jīng)濟效益等進行監(jiān)督,獨立行使審計職權(quán),對總經(jīng)理負責(zé)并報告工作,在業(yè)務(wù)上同時受上級審計計機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和地方審計機關(guān)的監(jiān)督。
□ 內(nèi)部審計的任務(wù)
1.主要任務(wù)有:
(1)對公司及所屬公司的資金、財產(chǎn)的完整安全進行監(jiān)督審計。
(2)對公司及所屬公司的財務(wù)收支計劃、投資和經(jīng)費的預(yù)算,信貸計劃,外匯收支計劃和經(jīng)濟合同的執(zhí)行以及經(jīng)濟效益進行審計監(jiān)督。
(3)對公司及所屬公司的會計報表進行審計。
(4)對公司及所屬公司的承包經(jīng)營責(zé)任的審計評議,配合上級審計機構(gòu)對公司主要領(lǐng)導(dǎo)人及所屬公司的主要領(lǐng)導(dǎo)人的離任經(jīng)濟責(zé)任進行審計。
(5)對公司及其他所屬各公司基建工程項目的概(預(yù))算的執(zhí)行、建設(shè)成本的真實性和經(jīng)濟效益進行審計。
(6)對公司及所屬公司的內(nèi)部控制制度的健全、有效及執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
(7)對嚴重違反財經(jīng)紀律,侵占國家、公司資產(chǎn),嚴重損失浪費等損害國家、公司利益的行為進行專案審計。
(8)貫徹執(zhí)行有關(guān)審計法規(guī),制定或參與研究本公司及所屬公司有關(guān)的規(guī)章制度。2.辦理公司領(lǐng)導(dǎo)、上級審計機構(gòu)交辦的其他審計事項,以及配合上級審計部門和會計師事務(wù)所對公司及所屬公司進行審計。
3.對公司的下列項目審計部必須會簽(不包括子公司):(1)基建項目;
(2)經(jīng)濟合同,包括采購合同;(3)公司的會計報表。
4.審計部不定時對上述項目的執(zhí)行情況進行抽查。
□ 職權(quán)
1.主要職權(quán)
(1)根據(jù)內(nèi)部審計工作的需要,被審計單位應(yīng)按時向?qū)徲嫴繄笏陀嘘P(guān)計劃、預(yù)算、決算報表和文件資料等。
(2)檢查實物、憑證、帳冊、有關(guān)文件和資料。(3)參與有關(guān)的會議。(4)索取有關(guān)的證明材料。
(5)對正在進行的嚴重違反財經(jīng)法紀、嚴重損失浪費行為作出臨時制止的決定。
(6)對阻撓、破壞審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可以采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。(7)監(jiān)督被審計單位嚴格執(zhí)行審計決定。
(8)對審計工作中的重大事項有權(quán)直接向上級審計機構(gòu)如實反映。
2.對違反財經(jīng)法紀和大量浪費的被審計單位的直接責(zé)任人員和單位負責(zé)人,可建議公司總經(jīng)理給予行政處分,情節(jié)特別嚴重的可建議移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
□ 工作程序
1.審計部在年初應(yīng)根據(jù)上級審計部門的部署結(jié)合公司的具體情況確定審計工作計劃,報請總經(jīng)理批準后實施。
2.在實施審計計劃時應(yīng)擬訂審計方案,審計范圍、內(nèi)容、方式和時間,并通知被審計單位要求提供必要的工作條件。
3.在審計中必須做好工作底稿,記錄審計過程,各種旁證材料齊全,作好調(diào)查記錄并應(yīng)有相關(guān)人員的簽名蓋章。
4.審計中如有爭議應(yīng)如實反映給領(lǐng)導(dǎo),必須依法有據(jù),實事求是地提出解決辦法,切忌主觀、武斷。
5.每項審計工作結(jié)束最遲不得超過兩個星期提出審計報告。6.審計報告的要求;
(1)事實清楚(2)數(shù)據(jù)確實(3)依法有據(jù)(4)建議恰當
7.審計報告在征求補充審計單位意見后(不是同意審計報告),報送公司經(jīng)理審定批示,作出審計結(jié)論和處理決定,通知被審計單位執(zhí)行。
8.被審計單位在聽取審計部審計報告草稿后有不同意見時,首先對事實和數(shù)據(jù)是否確切可提出補充意見,經(jīng)審計部查明后修改或補充,對審計報告的法規(guī)依據(jù),處理建議的內(nèi)容也可以提出不同的看法,審計部可以采納或維護報告。
9.被審計單位對總經(jīng)理指示的審計報告必須執(zhí)行,審計部必須在一定時期內(nèi)向總經(jīng)理報告執(zhí)行結(jié)果。
10.審計報告后由于情況變化和有新的重要數(shù)據(jù),事實查明后,被審計單位應(yīng)向?qū)徲嫴繄蟾娴耐瑫r向總經(jīng)理報告,由總經(jīng)理決定原審計報告修改或繼續(xù)執(zhí)行。
11.每個審計報告以及工作底稿附件等必須在一個月內(nèi)整理裝訂成冊歸檔備查。
□ 獎懲
1.對審計工作成績顯著的工作人員以及在揭發(fā)檢舉中的有功人員給予表揚和獎勵。2.審計人員泄漏機密,有以權(quán)謀私、舞弊行為者應(yīng)給予行政處分,情節(jié)嚴重而構(gòu)成犯罪的提請司法機關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。
3.對打擊、報復(fù)、檢舉、揭發(fā)的人員不論其職位高低,在公司內(nèi)部由總經(jīng)理根據(jù)情節(jié)嚴重情況給予行政經(jīng)濟處分,情節(jié)特別嚴重的報有關(guān)部門處理直到依法追究法律責(zé)任。
□ 附則
本規(guī)定的修訂、補充由審計部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
為完善和規(guī)范公司的工程審計制度,明確工作流程,根據(jù)上級有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我公司的情況,特制定本辦法。
1.審計部工程審計工作范圍
(1)負責(zé)貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)工程審計方面的方針、政策、規(guī)定和各處概(預(yù))算定額及取費標準。并結(jié)合我公司的具體情況,制定必要的補充實施辦法。
(2)負責(zé)本公司及屬下獨立核算、自負盈虧的公司(包括實行獨立核算不自負盈虧的二級公司)所有工程預(yù)、結(jié)算的審計。較大工程的預(yù)、結(jié)算需報有關(guān)部門審定或裁定者,一律由審計部負責(zé)對外報批。
(3)負責(zé)本公司及屬下公司內(nèi)部預(yù)、結(jié)算的統(tǒng)一管理工作,制定公司內(nèi)部統(tǒng)一的計費標準。
(4)檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,幫助解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。(5)監(jiān)督檢查各項基建程序是否合規(guī)合法。
(6)參與工程的投標招標會議,協(xié)助有關(guān)部門制定招標文件。(7)參與工程的圖紙會審和竣工驗收。
(8)按時編報工程審計統(tǒng)計報表,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和上級審計部門匯報審計工作情況。 2.工程審計人員職責(zé)
(1)審計人員要遵循“掌握政策、依法審計、堅持原則、客觀公正、維護國家和公司利益”的指導(dǎo)思想,合理地審定造價。
(2)審計人員要對審計內(nèi)容負責(zé),嚴格監(jiān)督執(zhí)行標準定額和各項規(guī)定,審計時要做到依據(jù)充分,計價合理,計算準確。
(3)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握第一手資料,保證審計質(zhì)量。(4)廉潔奉公,忠于職守,嚴格遵守各項審計制度。3.工作流程
(1)根據(jù)我公司工程審計的特點,工程審計采用報送審計的方法,即每項工程概預(yù)算由工程管理職能部門負責(zé)報送審計部審計。按該項工程哪個部門負責(zé)管理,由哪個部門報送的原則進行。報送前工程管理職能部門經(jīng)辦人員或隨工人員必須自先審核(重點審核工程量),并由審核人員簽署意見,本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后才能送審計部審計。
(2)審計部門接到工程概預(yù)算后,首先要對報送資料和報建審批手續(xù)進行審核。若資料或報建手續(xù)不全者,則退回重新補辦;若屬巧立名目,未經(jīng)批準擅自定項的工程,則通知送審單位,取消該項目,并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。對資料齊全、手續(xù)完備的工程,則由受理登記人員及時受理,并交給專人審計。
(3)審計人員在審計過程中要堅持原則,審計要嚴肅認真,對一些重點疑點問題要認真調(diào)查。深入現(xiàn)場,一查到底。對審計內(nèi)容要做到理由充分、數(shù)據(jù)準確、計價合理。被審單位和送審單位應(yīng)給予積極配合。審計人員審計完畢簽署審計意見后應(yīng)交給有關(guān)人員進行審定、審批會簽,并通知被審單位,沒有意見后加蓋審計專用章生效。
(4)審計結(jié)束后應(yīng)及時通知送審單位領(lǐng)回概預(yù)算,對較重要的概預(yù)算審計部應(yīng)有復(fù)印件存檔,一般概預(yù)算審計部只在登記受理本上記錄備查。
(5)工程竣工后應(yīng)及時辦理竣工結(jié)算。結(jié)算書由施工單位編制,送審方法和送審要求與第一條相同。
(6)審計部接到結(jié)算書后必須先對結(jié)算資料進行審核,對資料不全者則退回補辦;對還未竣工或竣工驗收沒有通過的工程則不予結(jié)算;對資料齊全并已竣工驗收通過的工程則及時登記受理,交由專人審計。
(7)結(jié)算的審計過程與第三、四、條相同。4.工程審計具體要求
(1)對工程預(yù)、結(jié)算的內(nèi)部管理要求
①本公司內(nèi)(包括實行獨立核算自負盈虧的子公司)的所有工程概(預(yù))、結(jié)算必須報審計部審計,經(jīng)審計后的工程才能開工,工程竣工后必須辦理竣工結(jié)算。但對2萬元以下(含2萬元)的零星工程(通信工程除外),若在施工過程中的工程數(shù)量和內(nèi)容沒有增減變化的工程,可以由工程管理職能部門按已經(jīng)審計過的預(yù)算直接辦理結(jié)算,但在竣工后所有工程必須辦理竣工結(jié)算。財務(wù)部門必須要有審計部審計過的結(jié)算書才能付結(jié)算款。
②按公司有關(guān)規(guī)定,在報送預(yù)算前要由工程管理職能部門填制需求單,若屬計劃內(nèi)工程金額在2萬元以內(nèi)(含2萬元)的由部門經(jīng)理批準,2萬元以上的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,需求單須經(jīng)財務(wù)部門審核。若屬計劃外工程則必須填制計劃外工程審批表,報部門審核并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準立項。
③通信工程應(yīng)填制計劃任務(wù)書,由工程管理職能部門經(jīng)理批準,較大的工程應(yīng)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。代辦可由工程管理職能部門經(jīng)理批準。
④實行獨立核算自負盈虧的子公司工程立項由各子公司領(lǐng)導(dǎo)批準,預(yù)、結(jié)算也必須送公司審計部審計。各子公司應(yīng)正式行文給審計部,明確分管領(lǐng)導(dǎo)及其簽字字樣。審計部將按規(guī)定收取審計費。
⑤工程竣工驗收和圖紙會審必須要有審計人員參加。⑥工程投票招標會議必須要有審計人員參加。⑦通信工程結(jié)算必須使用公司統(tǒng)一印制的表格。(2)對送審預(yù)、結(jié)算的資料要求
①根據(jù)審計工作需要,在送審預(yù)、結(jié)算的同時必須報送有關(guān)資料。
②送審概(預(yù))算時必須提供的資料有:施工合同、設(shè)計圖紙、有關(guān)設(shè)計補充材料、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準立項的需求單、工程計劃任務(wù)書;由外單位施工的工程,如是第一次進我公司施工的,還應(yīng)提供施工單位的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)級別證明。
③送審結(jié)算時必須提供的資料有:經(jīng)有關(guān)人員簽署的竣工驗收報告、原審定的預(yù)算書、設(shè)計變更資料、現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)濟簽證。還應(yīng)提供倉庫領(lǐng)料單,主要實物量完成表,包工不包料工程應(yīng)提供工程材料管理表(需經(jīng)倉管人員余料退庫簽名)。個別因倉庫無貨,批準施工單位自購材料的工程,還應(yīng)出具物資供應(yīng)部門批準自購的證明。
④在審計過程中的需臨時提供的其它資料。(3)對工程審計的審計時間要求
①由于工程審計是基建流程中的重要一環(huán),受工期的影響對時效性要求較強。因此,一般都應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
②工程審計的時間,應(yīng)根據(jù)不同復(fù)雜程度的工程規(guī)定不同的審計時間。一般規(guī)定:通信工程概(預(yù))算7天,其它工程預(yù)算15天,100萬元以上的結(jié)算工程20天。
③下列情形之一審計時間應(yīng)順延:
(A)在審計過程中需要被審單位或送審單位提供補充資料而影響審計進度時。
(B)審計結(jié)果與被審單位意見有分歧而未能統(tǒng)一,需報公司領(lǐng)導(dǎo)或市有關(guān)部門裁定時。(C)在審計過程中遇到某些問題,需要被審單位或有關(guān)人員前來核對,通知后未能按時前來核對時。
④以上規(guī)定的審計時間是指正常情況而言,審計人員應(yīng)以保質(zhì)、高效為原則,確保不影響工程按時開工,審計人員應(yīng)視工程的具體情況區(qū)別對待,靈活掌握。應(yīng)急工程要隨來隨審,并盡快審計完畢。簡單較小的工程也應(yīng)提前完成。對問題較多、情況較復(fù)雜的工程,為保證審計質(zhì)量,可根據(jù)實際需要,不受以上時間限制,查清楚為止。
5.爭議的裁定
(1)屬本公司企業(yè)內(nèi)部之間的爭議,報總經(jīng)理或主管公司領(lǐng)導(dǎo)裁定。
(2)涉及外單位的,由審計部提出我方的意見后,報公司總經(jīng)理或主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準,再送有關(guān)仲裁機關(guān)或?qū)徲嫴块T裁定。
6.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,修改時亦同。
第三篇:企業(yè)內(nèi)部審計工作管理制度
企業(yè)內(nèi)部審計工作管理制度
一、總則
第一條為了更好地貫徹執(zhí)行《國務(wù)院關(guān)于審計工作的暫行規(guī)定》,加強內(nèi)部審計監(jiān)督和有效地開展內(nèi)部審計工作,結(jié)合我廠具體情況,特制定本條例。
第二條內(nèi)部審計工作必須同經(jīng)濟改革相結(jié)合,為經(jīng)濟改革服務(wù)。我廠設(shè)立的審計機構(gòu),實行內(nèi)部審計監(jiān)督制度。通過審計監(jiān)督,以嚴肅財經(jīng)紀律,監(jiān)督履行財務(wù)責(zé)任性,改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)改革健康發(fā)展。
第三條遵照審計法規(guī),我廠審計機構(gòu)在廠長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對全廠的財務(wù)收支及其經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性進行系統(tǒng)的審計監(jiān)督,獨立行使內(nèi)部審計職權(quán)。
第四條我廠審計機構(gòu)和人員本著首先維護國家利益,同時維護本廠合法經(jīng)濟權(quán)益的原則,公允地證實本廠財務(wù)履行情況。
第五條我廠的審計業(yè)務(wù)受總公司審計室領(lǐng)導(dǎo),同時受地方國家審計機關(guān)的指導(dǎo),向廠領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)并報告工作。
二、審計工作的任務(wù)
第六條監(jiān)督檢查我廠財務(wù)、運銷、物資、勞資、計劃等經(jīng)營管理部門及各單位貫徹執(zhí)行國家方針、政策、法令和財經(jīng)制度的情況,以促進部門、單位嚴格遵守財經(jīng)法紀,堅持社會主義經(jīng)營方向。
第七條監(jiān)督、檢查和評價我廠內(nèi)部控制制度的嚴密程度有執(zhí)行情 1
況,著重監(jiān)督檢查廠內(nèi)所屬部門和單位是否遵守下列基本原則:
1、明確劃分權(quán)責(zé),建立崗位責(zé)任制,實行購、產(chǎn)、銷、賬、錢、物分管的原則。
2、所有原始憑證必須連續(xù)編號,順序控制使用,領(lǐng)用空白憑證必須辦理簽證手續(xù)并予核對。
3、所有實物財產(chǎn),要有專人負責(zé)保管、保養(yǎng)、維修,以提高使用效率,保證財物安全。
4、所有業(yè)務(wù)處理必須程序化、制度化。
5、建立一套適合于企業(yè)生產(chǎn)特點的成本會計制度。
6、審計人員調(diào)動或輪訓(xùn)時必須辦理交接手續(xù),并作出交接記錄,簽證備查,實行監(jiān)交制度。
7、根據(jù)廠內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任制,作出衡量、考核成績和效果的標準。
第八條參與生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)收支計劃的制訂,對執(zhí)行情況進行監(jiān)督,對財務(wù)、成本決策進行審計,審計終結(jié)后簽字蓋章,寫出審計報告。
第九條根據(jù)國家和總公司規(guī)定的審計制度、專業(yè)核算辦法及其他有關(guān)規(guī)定,對經(jīng)濟活動、會計核算程序和財務(wù)收支、財務(wù)處理的正確性、真實性、合法性進行審計監(jiān)督。
第十條對侵占國家資財、行賄受賄、營私舞弊、貪污盜竊、挪用公款、投機倒把等重大經(jīng)濟案件以及嚴重損失浪費行為,會同有關(guān)部門進行專案審計。
第十一條參加本廠研究經(jīng)營方針和改進經(jīng)營管理工作的會議,參與
研究重要規(guī)章、制度的制定。
第十二條向廠部領(lǐng)導(dǎo)和總公司審計室編報工作計劃,報送報表和工作報告。根據(jù)國家和上級有關(guān)規(guī)定,制度內(nèi)部審計制度和實施細則,建立工作制度和檔案制度。
三、審計工作程序
第十三條編制、季度審計工作計劃,報送廠領(lǐng)導(dǎo)和總公司審計室。
第十四條審計前的準備工作;確定審計對象(或被審單位),制定審計方案,指定項目負責(zé)人和參加審計的人員名單。審計方案經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準后下達“審計通知書”,通知被審單位。被審單位應(yīng)提供必要的工作條件。
第十五條審計過程中,必須編寫工作底稿、作好審計記錄,收集審計證據(jù)。
第十六條審計終結(jié)階段,應(yīng)對審計事項和結(jié)果提出審計報告。報告應(yīng)附有經(jīng)過被調(diào)查人或有關(guān)單位簽章的證明材料或其他說明材料。審計報告應(yīng)征求被審計人或有關(guān)單位簽章的證明材料或其他說明材料。審計報告應(yīng)征求被審單位的意見。
第十七條審計報告報送廠領(lǐng)導(dǎo)審定,重大事項審計報告須經(jīng)上級審計部門審計審定。審定后將報告副本和決定通知被審單位和有關(guān)部門執(zhí)行。
第十八條審計結(jié)論和通知下達后,審計部門應(yīng)督促被審單位和有關(guān)部門執(zhí)行。
第十九條被審單位應(yīng)按審計結(jié)論和決定,針對問題及時作出處理、處理的結(jié)果應(yīng)報告廠領(lǐng)導(dǎo)和審計部門。如對結(jié)論和決定有異議,可在十五日內(nèi)向上一級審計部門申請復(fù)審。上級審計部門的復(fù)審結(jié)論和決定作出最終結(jié)論。復(fù)審期間,原審結(jié)論和決定照常執(zhí)行。
四、審計機構(gòu)的職權(quán)
第二十條檢查本廠所屬部門和單位的計劃、賬目、報表、憑證、業(yè)務(wù)記錄和有關(guān)文件資料;檢查資金、財產(chǎn)和物資管理情況;檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。有關(guān)單位必須如實提供,不提拒絕、隱匿和銷毀。
第二十一條參加被審單位的有關(guān)會議,對審查中發(fā)現(xiàn)的問題可以查詢、召開調(diào)查會、索取證明材料。被審單位和有關(guān)人員,必須認真配合,不得設(shè)置任何障礙。
第二十二條對拖延、推諉、阻撓、拒絕和破壞審計工作的,提請領(lǐng)導(dǎo)批準,采取封存賬冊和凍結(jié)資產(chǎn)等臨時措施,并追究責(zé)任人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第二十三條有權(quán)向上級審計機關(guān)反映或報告本廠重大事項的情況和問題。
五、審計機構(gòu)和人員
第二十四條廠審計室,是廠長直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個職能部門,負責(zé)全廠內(nèi)部審計工作。
獨立核算的單位審計機構(gòu)的設(shè)置,根據(jù)實際情況確定,但必須有專人負責(zé)審計工作。
第二十五條審計人員要選配或聘任作風(fēng)正派、堅持原則、秉公辦事、實事求是并具有審計專業(yè)、財務(wù)專業(yè)和管理知識的業(yè)務(wù)水平和政策水平較
高的人員擔(dān)任,其中應(yīng)有適當數(shù)量的會計師、經(jīng)濟師和工程師等業(yè)務(wù)骨干。
第二十六條審計機構(gòu)的負責(zé)人員按干部管理權(quán)限的規(guī)定任免。第二十七條當遇有較大審計任務(wù)時,可臨時組織所屬審計人員或邀請計劃、財務(wù)、技術(shù)、勞資等部門的有關(guān)業(yè)務(wù)人員共同進行審計。必要時可聘請外部特邀人員進行專題審計或?qū)0笇徲嫛?/p>
第二十八條審計人員依法行使審計職權(quán),受法律保護,任何單位和個人不得干擾,任何人不準打擊報復(fù)。
第二十九條本條例適用于廠內(nèi),并報總公司審計室備案。
第三十條本條例與國家的審計法規(guī)不符時,應(yīng)以國家有關(guān)審計法規(guī)為準。本條例由審計室負責(zé)解釋和修訂。
第四篇:企業(yè)內(nèi)部審計工作經(jīng)驗總結(jié)[范文]
近年來,合肥供電公司將強化內(nèi)部審計作為加強企業(yè)精益化管理的“一號工程”。隨著企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計已成為企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”,從以查錯糾弊為主的財務(wù)收支審計逐步深化為全面經(jīng)濟效益審計。
合肥供電公司在深入分析企業(yè)管理需求的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,建立科學(xué)的內(nèi)部審計指標體系。審計部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵控制點和階段性工作重點,有針對性地提出審計任務(wù)和工作計劃建議,由審計、財務(wù)、營銷、紀檢監(jiān)察等部門參加的審計工作聯(lián)席會議,定期通報審計管理工作的進展和審計成果運用情況,研究解決審計工作中面臨的困難,對審計成果的建設(shè)性、適用性進行評價。通過有效的指標審計評價,調(diào)動和激發(fā)一線管理人員的工作積極性和主動性,從而實現(xiàn)企業(yè)整體的經(jīng)營目標。
合肥供電公司還圍繞提升企業(yè)風(fēng)險管理能力開展審計工作。通過制定和完善審計制度,進一步保障內(nèi)部審計對企業(yè)經(jīng)營管理進行監(jiān)督和評價的權(quán)力和職責(zé),開展以風(fēng)險為導(dǎo)向的審計計劃體系管理。通過風(fēng)險評估和內(nèi)控,優(yōu)化資源配置,通過培育風(fēng)險文化,營造良好的審計氛圍。例如,針對合肥市電網(wǎng)建設(shè)加快、輸變電工程量激增的現(xiàn)狀,合肥供電公司加大工程審計力度,重點分析工程建設(shè)管理中的風(fēng)險點,將內(nèi)部審計關(guān)口逐步前移,以工程決算審計為核心,實施事前項目審查、事中監(jiān)督管理和事后造價控制的系統(tǒng)化工程審計模式,并打破審計區(qū)域限制,整合跨區(qū)域?qū)徲嬞Y源,將指標審計、全面審計、專項審計和任期審計有機結(jié)合、動態(tài)管理,全面消除了審計“盲區(qū)”。
一、加強過程管控 提升內(nèi)審質(zhì)量
質(zhì)量是審計工作的生命。合肥供電公司從制度、手段和成果管理等多個層面入手,全面提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
在管理標準化方面,合肥供電公司以制度建設(shè)為抓手,在審計管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、考核評估等方面,制定和完善了21項管理辦法和實施方案,詳細規(guī)定審計計劃制定、方案設(shè)計、證據(jù)收集、底稿日志編寫、報告質(zhì)量控制、檔案管理等全流程標準體系,逐步形成一整套行之有效的內(nèi)部審計制度體系。
在信息化方面,隨著企業(yè)erp系統(tǒng)上線運行,erp系統(tǒng)豐富的信息量和強大的信息分析功能可以大大助力審計工作。該公司審計人員積極學(xué)習(xí)erp流程操作、深化erp審計系統(tǒng)應(yīng)用,著手開展erp環(huán)境下的項目審計工作。在此基礎(chǔ)上,合肥供電公司籌建了內(nèi)部審計信息系統(tǒng),按照資產(chǎn)從屬,自上而下梳理經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程,收集機構(gòu)變動、人事調(diào)整、文件制度、財務(wù)報表、經(jīng)濟活動分析報告等信息,通過系統(tǒng)設(shè)置,形成常態(tài)化、模式化的分析結(jié)論。這樣,就能夠在接受審計任務(wù)時,迅速提供相關(guān)支撐資料。在日常管理中,可以結(jié)合風(fēng)險管理工作準確修正審計計劃,并為管理決策提供系統(tǒng)化、多樣化的輔助信息,大大提高了審計工作效能。
為避免審計整改不到位、不徹底,以及被審計單位之間形成“整改信息孤島”等問題,合肥供電公司實施了審計成果的集成管理。審計部門將近年來檢查發(fā)現(xiàn)的問題和整改情況按單位建檔,作為審計檔案資料庫的組成部分,輸入審計信息數(shù)據(jù)庫。同時,還建立信息綜合反饋制度,對歷年審計提出的意見和建議的整改進展、措施落實、整改成效、建議采納等情況進行定期監(jiān)控和報告。對近年來檢查發(fā)現(xiàn)的問題和整改情況進行分析研究,發(fā)揮監(jiān)審聯(lián)動機制作用,加大入庫信息的查辦和整改力度,把握共性,突出典型,實現(xiàn)審計成果的常態(tài)化管理、研究型管理。
此外,合肥供電公司還按照審計成果運用考核評價辦法和依法從嚴治企問責(zé)制度,將審計成果運用信息納入績效考核,與各部門和單位的主要負責(zé)人業(yè)績責(zé)任考核掛鉤。
通過增強內(nèi)部審計規(guī)范化、信息化水平,加強成果應(yīng)用,合肥供電公司審計項目的數(shù)量和質(zhì)量逐年提高,內(nèi)審效能明顯提升。,該公司共完成財務(wù)、管理類審計17項、工程類審計379項,提出各類審計意見和建議120余條,促進企業(yè)增收節(jié)支1796.32萬元,真正發(fā)揮了審計在企業(yè)經(jīng)營管理中的增值作用。
二、創(chuàng)新管理手段 實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展
合肥供電公司通過創(chuàng)新審計方法和手段,建立和完善審計人才儲備機制、項目后評估機制、工作成果轉(zhuǎn)化機制和創(chuàng)新培育機制,實現(xiàn)內(nèi)部審計的可持續(xù)健康發(fā)展。
合肥供電公司主要負責(zé)人分管審計部,審計部門參與企業(yè)預(yù)算編制等經(jīng)營管理工作,職能作用得到有效發(fā)揮。審計委員會職能分工和工作程序不斷改進和完善。通過理順管理體制,整合相關(guān)資源,建立規(guī)范、健全、順暢、可持續(xù)的審計執(zhí)行體系,使企業(yè)上下對內(nèi)部審計重要性的認識和配合度進一步提高,內(nèi)部審計氛圍日益濃厚。
審計任務(wù)需求和人力資源不足的矛盾一直是合肥供電公司關(guān)注并致力解決的問題。該公司在審計成員網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上擴大建立了管理專家?guī)旌蛯徲嬋瞬艓?,通過導(dǎo)師帶徒、項目主審競聘
第五篇:企業(yè)內(nèi)部審計工作職責(zé)
企業(yè)內(nèi)部審計工作職責(zé)
1.在財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)下,與各部門溝通最終確定財務(wù)內(nèi)部控制手冊內(nèi)容;
2.完成內(nèi)控手冊相關(guān)表單的設(shè)計;
3.結(jié)合最終定版的公司內(nèi)部控制手冊內(nèi)容確認OA、ERP系統(tǒng)作業(yè)流、審批流;
4.收集各部門反饋的內(nèi)控執(zhí)行中的問題并上報;
5.維護內(nèi)控手冊;
___日常督促各部門按照內(nèi)控手冊要求執(zhí)行;
7.按內(nèi)部控制流程要求對各部門業(yè)務(wù)進行內(nèi)部自查、內(nèi)部審計,并將自查結(jié)果形成工作底稿匯報;
8.配合外部審計人員完成公司內(nèi)部控制審計。
企業(yè)內(nèi)部審計工作職責(zé)2
1、完善公司內(nèi)部審計監(jiān)督體系,負責(zé)制定、完善公司內(nèi)部審計工作的規(guī)章制度及工作流程,并貫徹實施;
2、完成執(zhí)行常規(guī)及專項內(nèi)部審計檢查工作,包括業(yè)務(wù)、財務(wù)、資產(chǎn)、法律等合規(guī)審計,以及投訴舉報案件調(diào)查等;
3、對接外部審計機構(gòu),對審計整改要求、管理建議的落實情況進行跟蹤,并對及時性進行評價;
4、根據(jù)公司需求進行咨詢類相關(guān)審計。
企業(yè)內(nèi)部審計工作職責(zé)3
1)
組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行財務(wù)審計、營運審計等審計項目;
2)
執(zhí)行審計任務(wù)中的審查取證、填寫審計底稿等相關(guān)工作;
3)
對審計發(fā)現(xiàn)進行適當?shù)娘L(fēng)險評估并分析具執(zhí)行性/合理化改善意見和措施;
4)
與被審單位溝通審計發(fā)現(xiàn)并提供內(nèi)控改善建議,達成改善行動計劃;
5)
協(xié)助審計經(jīng)理編制審計報告并與被審單位/流程控制者溝通及達成共識;
6)
跟蹤審計發(fā)現(xiàn)之改善行動計劃的執(zhí)行和落實情況;
7)
執(zhí)行上司臨時安排的突發(fā)/其他工作任務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部審計工作職責(zé)4
1、負責(zé)制定并執(zhí)行公司內(nèi)部審計工作制度、流程、工作計劃及具體的審計方案;
2、組織實施內(nèi)部審計工作并出具審計報告,提出審計建議,督促跟蹤審計結(jié)論和建議的落實;
3、負責(zé)公司相關(guān)的制度的收集、歸檔,審核相關(guān)內(nèi)控制度的健全性和有效性,編制內(nèi)控審核報告;
4、負責(zé)對集團及子公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、合理性、有效性和風(fēng)險管理進行審查并給出意見反饋;協(xié)助完善公司內(nèi)控體系,對公司對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
5、對公司各項業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性、財務(wù)狀況的真實性、合法性等進行審計;
6、與外部審計機構(gòu)配合完成財務(wù)報告等相關(guān)審計工作;
7、完成公司交辦的其他工作。
企業(yè)內(nèi)部審計工作職責(zé)5
1、在集團及上級部門領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
2、負責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度,制定全系統(tǒng)內(nèi)部審計的工作制度和實施辦法;
3、負責(zé)擬訂內(nèi)部審計工作目標、工作計劃;
4、負責(zé)全系統(tǒng)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,發(fā)現(xiàn)工作異常情況,及時報告;
5、負責(zé)組織實施全系統(tǒng)內(nèi)部財務(wù)審計和經(jīng)濟責(zé)任審計,撰寫審計報告、審計意見書和審計決定;
6、負責(zé)落實審計部門的審計決定,監(jiān)督系統(tǒng)被審計單位落實內(nèi)部審計決定;
7、負責(zé)上報內(nèi)部審計工作總結(jié)、整理歸檔審計資料;
8、負責(zé)內(nèi)部審計協(xié)會相關(guān)工作;
9、負責(zé)協(xié)助做好全系統(tǒng)內(nèi)部審計管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
10、負責(zé)與審計、內(nèi)審協(xié)會等部門的協(xié)調(diào)工作;
11、負責(zé)完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)內(nèi)部審計工作職責(zé)6
1、熟知審計準則及國家制度,能獨立實施審計項目;
2、熟知內(nèi)部審計準則、法律法規(guī)、審計標準及程序、會計原則、識別舞弊信號的知識,能識別可能已發(fā)生的舞弊行為;
企業(yè)內(nèi)部審計工作職責(zé)7
1、按照審計程序和審計方法,排查舞弊風(fēng)險點,獲得充分的審計證據(jù),支持審計發(fā)現(xiàn),并對發(fā)現(xiàn)問題進行持續(xù)跟蹤;
2、協(xié)助開展基于某項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審計工作,對內(nèi)部控制設(shè)計的合理性和實施的有效進行評價等工作;
3、做好與被審計單位的溝通協(xié)調(diào)工作,包括現(xiàn)場和后續(xù)審計工作溝通、審計報告意見反饋收集;
4、協(xié)助具體審計項目的組織和實施;
5、編制審計工作底稿,起草審計報告,確保審計證據(jù)支持審計結(jié)論;
6、整理、歸檔各項審計資料,管理審計檔案;
7、參與編制內(nèi)部審計機構(gòu)的管理辦法和工作指引;
8、按時按質(zhì)地完成審計部總經(jīng)理交辦的其他內(nèi)部審計相關(guān)工作。