第一篇:加強企業(yè)內(nèi)部審計工作的幾點思考
審計作為一門社會科學,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,發(fā)生了重大變化。雖然到今天,已經(jīng)形成了一套比較完整的科學體系,但是在審計工作中也出現(xiàn)了不少與形勢不相適應(yīng)的問題,亟待改進。
一、我國企業(yè)內(nèi)部審計中存在的主要問題
現(xiàn)在,有些企業(yè)只是因為制度要求而設(shè)立了內(nèi)部審計部門,他們并沒有真正地履行審計的職能,隨意抽調(diào)內(nèi)審人員從事與內(nèi)審無關(guān)的工作。甚至對內(nèi)審機構(gòu)和內(nèi)審人員也下達非審計工作任務(wù)(如生產(chǎn)、銷售企業(yè)下達銷售任務(wù),金限于課堂教學,還應(yīng)采取學術(shù)會議、專題研討會、參觀學習、經(jīng)驗交流等多種形式的教育。
內(nèi)部審計機構(gòu)是單位內(nèi)部設(shè)置機構(gòu),在本單位負責人的領(lǐng)導下開展工作,為本單位實現(xiàn)經(jīng)營目標服務(wù)。因此,內(nèi)部審計的獨立性不如外部審計,在審計過程中,不可避免地受本單位的利益限制。就內(nèi)部審計的實質(zhì)而言,充其量,內(nèi)部審計只是企業(yè)的管理手段之一,只是服務(wù)于企業(yè)管理當局的管理工具,是管理當局主觀意志的體現(xiàn)。鑒于此,企業(yè)的內(nèi)部審計很難站在客觀、公允的立場上對企業(yè)的財務(wù)狀況做出客觀、公正、合理、合法的評價。特別是當面對領(lǐng)導參與或法人違紀時,內(nèi)部審計往往無能為力。在這種情況下,作為企業(yè)的內(nèi)審部門,如若服從于領(lǐng)導意志,往往就不能對企業(yè)的財務(wù)進行有效監(jiān)控,不能做出真實、客觀的評價,聽之任之,從而出具虛假審計報告,這就會埋下巨大的隱患。
我國審計仍然以賬項基礎(chǔ)審計為主,主要審計目的是“查錯防弊”,內(nèi)部審計人員風險觀念淡薄,審計風險控制因素考慮較少,更談不上用昀新的以風險導向為核心的審計方法來防范和化解風險。
如果企業(yè)不注重內(nèi)部審計激勵制度的話會挫傷審計人員的工作熱情和積極性.也難留住和錄用高質(zhì)量有能力的審計人員,并且也會降低內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
有些企業(yè)領(lǐng)導、內(nèi)部審計機構(gòu)負責人和內(nèi)審人員,不愿意、不主動與國家審計機關(guān)和民間審計組織聯(lián)系。不重視與其他企業(yè)內(nèi)審人員的交流,造成對外部信息閉塞,不能及時了解內(nèi)部審計法規(guī)變化情況,不能及時掌握內(nèi)部審計的新技術(shù)、新方法,使內(nèi)部審計工作始終處于較低水平而難以提高。
隨著市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展,企業(yè)的投資呈現(xiàn)多元化,如企業(yè)的并購、分設(shè)、債務(wù)重組、非貨幣性交易等。為了更好地服務(wù)企業(yè)和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟行為,內(nèi)部審計人員必然參與到企業(yè)的這些經(jīng)濟行為中。這就要求審計人員的知識多元化,不僅要能懂財務(wù)和審計知識,而且還要精通企業(yè)的各項相關(guān)業(yè)務(wù)。內(nèi)部審計人員的素質(zhì)成為開展高層次審計監(jiān)督的關(guān)鍵所在。而我國內(nèi)部審計人員的絕大多數(shù)是從會計崗位轉(zhuǎn)過來的,知識面較單一,缺乏與經(jīng)營、管理、生產(chǎn)等相關(guān)的知識和經(jīng)驗,使得內(nèi)審從憑證和賬面找問題,難以從實際工作的深層次上發(fā)現(xiàn)問題。
二、完善內(nèi)部審計的建議
國家審計機關(guān)要通過召開座談會、舉辦講座、進行審計工作培訓等形式對企業(yè)領(lǐng)導、內(nèi)部審計部門負責人進行宣傳教育,提高他們對內(nèi)部審計工作重要性的認識。企業(yè)領(lǐng)導、內(nèi)部審計部門負責人也要努力學習審計知識和審計新方法,積極主動地抓好內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的職能作用。
獨立性是審計工作的重要特征,也是審計的精髓。要做到客觀公正、事實求是、廉潔奉公、保守秘密,審計機關(guān)和審計人員必須保持獨立審計的本質(zhì)屬性。
在市場經(jīng)濟的體制下,應(yīng)轉(zhuǎn)換國有企業(yè)的經(jīng)營模式,使企業(yè)真正成為自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束的企業(yè)法人實體和市場競爭主體。必須強化內(nèi)部管理和控制,開展經(jīng)常性的審計監(jiān)督,客觀上就需要一個地位相對獨立、超脫的內(nèi)部審計機構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)制度是以規(guī)范和完善的企業(yè)法人為主體,以有限責任制度為核心的新型企業(yè)制度。要使內(nèi)部審計真正起到監(jiān)督經(jīng)營者資本營運、維護資產(chǎn)安全完整、達到協(xié)助管理當局有效地履行職責和責任,就必須明確產(chǎn)權(quán)主體,建立產(chǎn)權(quán)監(jiān)督體制,將內(nèi)部審計置于產(chǎn)權(quán)主體的領(lǐng)導之下,代表產(chǎn)權(quán)主體的利益進行工作,增強內(nèi)部審計的權(quán)威性、獨立性,改變以往內(nèi)審無力的現(xiàn)象。現(xiàn)代企業(yè)制度就是現(xiàn)代公司制度,《公司法》提供了現(xiàn)代企業(yè)制度的模式,其中,法人治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)組織領(lǐng)導制度的重要特征和內(nèi)容。其表現(xiàn)為股東會、董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)理所構(gòu)成的組織框架。當前世界各國設(shè)置的內(nèi)部審計機構(gòu)有這樣幾種類型:一是董事會領(lǐng)導的組織模式;二是由監(jiān)事會領(lǐng)導的組織模式;三是由董事會和監(jiān)事會雙重領(lǐng)導的組織模式;四是由總經(jīng)理領(lǐng)導的組織模式;五是由總經(jīng)濟師領(lǐng)導的組織模式;六是由主管財務(wù)的副總經(jīng)理領(lǐng)導的組織模式。以上各種組織模式有利有弊,其中以董事會領(lǐng)導型、監(jiān)事會領(lǐng)導型的內(nèi)部審計機構(gòu),機構(gòu)設(shè)置層次高,地位超脫,相對來說有較強的獨立性和權(quán)威性,為現(xiàn)代內(nèi)部審計較為理想的機構(gòu)模式。
通過建立內(nèi)部審計激勵機制.對內(nèi)部審計人員的工作進行監(jiān)督、考核和評價,肯定成績,并進行適當獎勵,能夠增強審計人員的成就感,有利于激發(fā)審計人員的工作熱情。同時,建立內(nèi)部審計激勵機制,有利于內(nèi)部審計部門負
責人制定本部門人員需求、人員培訓和發(fā)展計劃,也是人員任命和提升的基礎(chǔ)。
企業(yè)內(nèi)部審計部門負責人應(yīng)主動與國家審計機關(guān)聯(lián)系,依法接受審計機關(guān)的監(jiān)督指導,并向?qū)徲嫏C關(guān)了解內(nèi)部審計有關(guān)法律法規(guī)變化情況。同時,要經(jīng)常保持與民間審計組織和其他企業(yè)審計部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)系,交流內(nèi)部審計技術(shù)和方法。
搞好內(nèi)部審計工作,關(guān)鍵是要有獨立的審計
機構(gòu),建設(shè)好一支高素質(zhì)的審計隊伍。首先要求內(nèi)審人員具有良好的職業(yè)道德和較高的政策水平,必須對內(nèi)審人員進行職業(yè)道德教育,提高其道德修養(yǎng)和政策水平,牢固掌握國家財經(jīng)法紀和企業(yè)規(guī)章制度,才能對企業(yè)財務(wù)收支和經(jīng)營管理活動進行有效審計和客觀、公正的評價,為企業(yè)經(jīng)營管理者提供生產(chǎn)經(jīng)營決策的科學依據(jù);其次要有較強的業(yè)務(wù)能力,內(nèi)審人員必須熟悉會計、審計、法律、稅務(wù)、外貿(mào)、金融、基建、企業(yè)管理等方面的知識:再次,要加強學習,不斷更新觀念。在當今高速發(fā)展的信息時代,知識的更新周期越來越快,因此要求抓好現(xiàn)有內(nèi)審人員的培訓教育工作,更新知識,提高應(yīng)變能力和隊伍的總體素質(zhì),使之適應(yīng)高層次審計監(jiān)督工作的需要。
我國目前進行的內(nèi)部審計大部分是事后財務(wù)審計?,F(xiàn)代企業(yè)制度下,隨著企業(yè)模式的變化,內(nèi)部審計的工作重點和內(nèi)容應(yīng)大幅度增加。不僅要進行財務(wù)審計,更要進行經(jīng)營管理、經(jīng)濟責任、固定資產(chǎn)以及內(nèi)部控制等多方面的審計,使內(nèi)審工作滲透到整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,為企業(yè)的經(jīng)營者提供各方面的有用信息,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。通過開展經(jīng)營管理審計,可降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高資金使用效率,杜絕生產(chǎn)經(jīng)營過程中的損失浪費現(xiàn)象;通過開展經(jīng)濟責任審計,明確和監(jiān)督各部門領(lǐng)導人的職、責、權(quán)、利,可以更好地防止貪污舞弊行為的發(fā)生;通過開展固定資產(chǎn)審計,可促進企業(yè)加強對資產(chǎn)的管理,更合理地利用和節(jié)約投資,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高;通過開展內(nèi)部控制制度的審計,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),采取措施進行改進和完善,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能在內(nèi)部控制的嚴密制約下進行。一般而言,內(nèi)部審計的工作應(yīng)隨著經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷變化而更新,并要處理好各方面的關(guān)系,如內(nèi)審與外審、內(nèi)審與主管領(lǐng)導、內(nèi)審與財務(wù)部門的關(guān)系等等。只有抓住審計重點,有的放矢,提高工作效率和質(zhì)量,才能收到事半功倍的效果,才能更好地為企業(yè)服務(wù)。
綜上所述,為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,我們應(yīng)該努力健全與完善內(nèi)部審計制度,不斷提高企業(yè)的管理水平,使得企業(yè)能夠更加健康地發(fā)展與壯大。
第二篇:企業(yè)內(nèi)部審計工作調(diào)查與思考講解
企業(yè)內(nèi)部審計工作調(diào)查與思考
[ 08-09-30 10:28:00 ]
作者:王金華
編輯:studa20
一、當前企業(yè)內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀
筆者近年對一些企業(yè)的內(nèi)部審計狀況進行了調(diào)查分析。目前,一般企業(yè)中的內(nèi)部審計,從內(nèi)容上已圍繞信息的可靠性與完整性,政策、計劃、程序、法律和規(guī)定的遵循,保護資本的安全,資源的節(jié)約和有效使用,經(jīng)營目標的完成等方面來展開工作。但內(nèi)部審計從目前的普遍成效來說還未發(fā)揮出應(yīng)有的支持內(nèi)部管理的作用,更無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的目標要求。
首先,工作浮于表面。滿足于完成了多少個審計項目、發(fā)現(xiàn)了多少個問題、開展了多少種審計類型、提了多少審計建議等“走過場”的數(shù)字游戲,未落實于查處解決問題的實際意見和措施及跟蹤考核。不恰當?shù)卣f就象“爛尾樓”工程。
其次,審計處于低級階段且專業(yè)知識不足。目前內(nèi)部審計的職能應(yīng)是查錯防弊型與管理服務(wù)型緊密結(jié)合。但現(xiàn)狀是由于基礎(chǔ)管理的缺陷,一般企業(yè)的內(nèi)部審計人員還要每月度將大量精力用于復核糾正會計科目及經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的正確性上,然后才能將部分精力投入到數(shù)據(jù)的真實性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督,加上目前內(nèi)審人員普遍是現(xiàn)代企業(yè)管理知識匱乏,審計理論與方法鉆研不精,因此更難對企業(yè)經(jīng)營管理作出有效的審計分析、評價和管理整改建議,審計的對象主要是會計報表、帳本、憑證及其相關(guān)資料,工作都集中在財務(wù)領(lǐng)域的淺表層次,對企業(yè)經(jīng)營管理中的資本運作、投資、成本管理、產(chǎn)品定價方案評審與選擇等重要領(lǐng)域,一般都無能力和條件開展審計工作。
再次,審計人員事業(yè)性不強?,F(xiàn)在的企業(yè)中員工為薪酬而工作是普遍現(xiàn)象,人際關(guān)系在個人價值中具有十分重要的取向,再加上一些企業(yè)對績效考評的不明確預(yù)期,因而內(nèi)部審計人員滿足于審計工作“過得去”,即使鉆研審計理論與技術(shù)方法也主要是為了提高職稱資格,真正事業(yè)性強、勇于追求實際審計成效的審計人員實在是“鳳毛麟角”。
第四,領(lǐng)導授權(quán)不明確、充分。一個企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行力與企業(yè)文化的建設(shè)有很大關(guān)系,但客觀上受利益驅(qū)動的影響更大,而企業(yè)決策層基本上沒有授予內(nèi)審對查證違紀違規(guī)問題的直接考核處分權(quán),對被審計者缺乏直接的利益約束力,不能對違紀違規(guī)行為形成強有力的威懾,依靠揭示、審計建議等審計職權(quán)很難實現(xiàn)審計糾錯的期望目標,對審計人員提出的問題與改進意見有相當部分被審計者是“虛心接受,屢教不改”。
第五,審計人員的考核激勵不科學。審計固有的監(jiān)督性與批判性很少帶來他人善意的理解,相反,經(jīng)常會遭受冷遇、對抗、行政干涉等方方面面的壓力,甚至受到心理和生理上的傷害。缺乏安全感的審計人員思想趨向消沉,工作缺乏責任心,工作中顯得“顧慮重重”,嚴重影響審計行為的有效性。而絕大部分企業(yè)對內(nèi)審人員工作的考核評價標準忽視了這種特定現(xiàn)象,多采用懲罰激勵而少采用獎勵激勵,往往使得內(nèi)審人員辛辛苦苦工作,換來“里外不是人”的感覺。
二、強化企業(yè)內(nèi)部審計的對策與措施
1、內(nèi)部審計機構(gòu)要合理定位。在科學的現(xiàn)代企業(yè)管理及及法人治理內(nèi)部控制組織框架中,內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)是一個獨立部門,它應(yīng)直接對監(jiān)事會負責,如有必要,遇有重大的內(nèi)部審計事項或企業(yè)內(nèi)部發(fā)生重大的違規(guī)、違法事件時,還可直接向股東大會極其常設(shè)機構(gòu)董事會報告。在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制中,內(nèi)審部門應(yīng)有不可置疑的權(quán)威性,并具備股東大會或其常設(shè)機構(gòu)董事會明確授予適度的審計事項直接處置權(quán),以保證內(nèi)部審計報告能引起企業(yè)管理當局的足夠重視。針對內(nèi)審報告中提出的整改、處置意見和建議,應(yīng)及時予以研究并給予反饋,這樣才能保證在科學、完善的決策、執(zhí)行、監(jiān)督機制下,最大力度地完成企業(yè)的經(jīng)營目標。
第三篇:關(guān)于電力企業(yè)內(nèi)部審計工作的思考
關(guān)于電力企業(yè)內(nèi)部審計工作的思考
【摘要】作為一門獨立的社會科學,內(nèi)部審計從誕生發(fā)展到現(xiàn)在不到一百年時間,這門科學在二十世紀中葉得到穩(wěn)步發(fā)展,在技術(shù)飛躍、全球一體化背景下,經(jīng)濟領(lǐng)域正在發(fā)生深刻變化,因此,內(nèi)部審計必將將隨之發(fā)生變化。
在電力企業(yè)現(xiàn)在面臨的經(jīng)濟環(huán)境中,為經(jīng)營領(lǐng)域經(jīng)常發(fā)生的變化做出評價、分析、預(yù)測和準備,將使內(nèi)部審計更加富有挑戰(zhàn)性!
一、內(nèi)部審計的發(fā)展
審計的發(fā)展有其自身規(guī)律。無論中西方,都是先有政府審計(官廳審計),然后逐漸發(fā)展民間審計(社會審計)和內(nèi)部審計。
早在公元前3000多年前,古埃及就設(shè)有專門的監(jiān)督官審查財務(wù)收支,英國于1314年任命第一任國庫審計長,法國于1320年就開始設(shè)立審計廳。我國官廳審計的起源可以溯及西周時期,當時政府設(shè)有“宰夫”。接下來,秦漢設(shè)“御史大夫”,隋唐設(shè)“比部”,宋代設(shè)“審計司”……,目前,我國設(shè)有國家審計暑,引起各方廣泛關(guān)注的“審計風暴”仍在進行之中。
建國以后,由于推行前蘇聯(lián)高度集中的計劃模式,我國內(nèi)部審計起步較晚,一直到1983年8月,國務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)了國家審計署《關(guān)于開展審計工作幾個問題的請示》,該文件指出:建立和健全部門、單位的內(nèi)部審計,是搞好國家審計監(jiān)督的基礎(chǔ)。1983年9月,中國石化總公司在全國率先成立審計部,開展了內(nèi)部審計監(jiān)督活動,接著各部委和國有大中型企業(yè)陸續(xù)建立了內(nèi)部審計機構(gòu),我國的內(nèi)部審計的理論研究和工作實踐開始走上正軌。
二、電力企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀
電力行業(yè)作為關(guān)系國計民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),“經(jīng)濟發(fā)展,電力先行”已是各方共識。建國以來,我國電力事業(yè)取得了世人矚目的長足發(fā)展,電力企業(yè)在走過幾十年充滿榮耀的風雨歷程以后,其法人治理結(jié)構(gòu)和管理水平在國有企業(yè)處于領(lǐng)先地位,其具體表現(xiàn)之一就是電力企業(yè)很早就建立了一套從上至下較為完備的內(nèi)部審計體系,并一直在開展著富有成效的工作。
但是,作為國有企業(yè)一面旗幟的電力企業(yè),其內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀不可避免受宏觀經(jīng)濟環(huán)境的影響。實事求是的說,我國內(nèi)部審計存在著先天不足,它實際上是行政命令的產(chǎn)物,這也是我們與西方現(xiàn)代內(nèi)部審計存在巨大差距的的根本原因。西方現(xiàn)代內(nèi)部審計是在財產(chǎn)所有權(quán)與管理經(jīng)營權(quán)分離的情況下,隨著企業(yè)經(jīng)營機制轉(zhuǎn)換、管理方式變革及內(nèi)部職能分解,基于加強經(jīng)營管理的內(nèi)在需要而形成和發(fā)展的,這也應(yīng)該是內(nèi)部審計賴以存在的客觀基礎(chǔ)。而我國的內(nèi)部審計產(chǎn)生的動因是1985年8月國務(wù)院頒布了《關(guān)于審計工作的暫行規(guī)定》,明確指出國務(wù)院和縣級以上地方各級人民政府各部門、大中型企事業(yè)組織,應(yīng)當建立內(nèi)部審計監(jiān)督制度。這樣才使我國內(nèi)部審計得以誕生和發(fā)展,這與審計作為一種管理科學的基本原理是相悖的。
基于上述因素,電力企業(yè)內(nèi)部審計目前還存在以下亟待解決的問題:
1、對內(nèi)部審計職能的認識較為模糊
我國內(nèi)部審計在初期形成了片面強調(diào)外向性服務(wù)及作為國家審計基礎(chǔ)而存在的內(nèi)部審計模式。這種審計模式實際上導致了人們對內(nèi)部審計職能上的模糊認識,不利于甚至阻礙著內(nèi)部審計理論與實務(wù)的發(fā)展,這一情況在電力行業(yè)顯得尤為突出。至今有些電力企業(yè)內(nèi)部審計仍難以融人其整體經(jīng)營管理之中,其結(jié)果導致內(nèi)部審計工作很難有效開展,更談不上履行現(xiàn)代內(nèi)部審計的外延職能,應(yīng)有的內(nèi)向性服務(wù)作用也無法充分發(fā)揮。這樣,不僅不利于內(nèi)部審計的健康發(fā)展,而且使之越來越不適應(yīng)電力企業(yè)發(fā)展的需要。
2、內(nèi)部審計獨立性較差
電力企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)擁有一個自上而下的較完善的內(nèi)部審計體系,各電力企業(yè)內(nèi)部審計受所在單位和上級審計機構(gòu)的雙重領(lǐng)導,但是目前的現(xiàn)狀是,即便是內(nèi)部審計部門得到最高的獨立性,仍然是企業(yè)的一個部門,審計部門的人員配給、職位晉升、績效考評、經(jīng)費來源、辦公支持均由所在企業(yè)控制,其獨立性是極其有限的。電力內(nèi)部審計在獨立性上的不足,在一定程度上也影響了起客觀性、權(quán)威性及公正性。而且,電力企業(yè)現(xiàn)在這種“雙向領(lǐng)導”模式,要求內(nèi)部審計同時為兩個利益格局不一致的經(jīng)濟主體服務(wù),超越了內(nèi)部審計固有的職域,使企業(yè)的內(nèi)部審計人員難以適應(yīng)。
三、電力企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展趨勢之我見
隨著社會主義市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展和全球經(jīng)濟一體化進程的加速,我國電力行業(yè)必將在多方面與國際環(huán)境接軌。很顯然,電力企業(yè)需要一個具有前瞻性的、能尋求各種解決之道來促進公司管理的內(nèi)部審計部門。
電力企業(yè)內(nèi)部審計將如何發(fā)展,是審計理論和審計工作者所共同關(guān)心的一個問題,筆者試圖通過發(fā)表個人對電力企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展趨勢的淺見,爭取廣大同行對此進行探討和研究。
1、逐步改變內(nèi)部審計的組織模式
這是電力企業(yè)內(nèi)部審計健康發(fā)展的必然趨勢,也是解決現(xiàn)階段問題的根本之道。
獨立性是審計的生命!無論內(nèi)部審計還是外部審計,離開獨立性,其審計結(jié)果將大打折扣。內(nèi)部審計的獨立性既表現(xiàn)在其機構(gòu)的隸屬關(guān)系上,又表現(xiàn)在其職權(quán)的授予行使上。電力企業(yè)應(yīng)當逐步改變目前雙重領(lǐng)導模式,逐步建立審計委員會,建立內(nèi)部審計機構(gòu)派出制,強調(diào)內(nèi)部審計的獨立性、客觀性、權(quán)威性。
2、提高內(nèi)部審計人員的總體素質(zhì)
“所有成功的組織所做的第一件事就是組織好他們自己”,審計工作中最重要的要素是人的要素,提高審計質(zhì)量的關(guān)鍵在于提高審計人員的素質(zhì)。隨著市場經(jīng)濟向多元化發(fā)展,產(chǎn)權(quán)關(guān)系日益復雜,經(jīng)濟領(lǐng)域作弊方法更加隱蔽,加上內(nèi)部審計信息不對稱及各種條件的限制,審計人員面臨著越來越大的風險。在這種形勢下,審計人員必須具備可持續(xù)的學習能力以適應(yīng)不斷變化中審計環(huán)境,同時還必須具備良好的職業(yè)道德、進取精神和出色的溝通技巧。
3、結(jié)合電力行業(yè)特點,拓展審計工作范圍
電力企業(yè)是國有基礎(chǔ)工業(yè),具有資金密集、技術(shù)密集、人才密集的特點,內(nèi)部審計要更好地為電力企業(yè)服務(wù),就應(yīng)當結(jié)合電力生產(chǎn)經(jīng)營流程和行業(yè)管理特性,將內(nèi)部審計的工作范圍擴展到電費回收、線損管理、風險預(yù)警、風險評估、內(nèi)控評價、結(jié)構(gòu)測試和評估等各個領(lǐng)域,充分體現(xiàn)內(nèi)部審計“為組織增加價值”這一重要作用,使內(nèi)部審計工作充滿活力。
另外,計算機和信息技術(shù)在審計工作的必將得到更加廣泛的運用,電力企業(yè)技術(shù)密集型特點使得我們的審計同行們需要在這方面多動腦筋,當然這也是內(nèi)部審計發(fā)展的必然趨勢。如微軟公司使用問題管理器用來解決審計跟進程序的問題,每季度跟蹤數(shù)據(jù)庫,并與審計按期接口,按季向?qū)徲嬑瘑T會報告。當問題解決之后,文件存檔而且可以隨時查詢。該工具不但在公司內(nèi)傳播了知識,而且問題可以較快地解決。管理人員可以在上面回答問題,查詢進展,對問題建立優(yōu)先級,推進問題和解決方案的討論。由于問題管理器嵌入到公司的郵件系統(tǒng)中,所以審計員可以提醒某些人注意尚未解決的問題。需要指出的是,我國電力企業(yè)內(nèi)部審計人員已經(jīng)在審計方法創(chuàng)新上進行了許多有益的研究與嘗試,有些已經(jīng)取得了很好的效果,相信電力企業(yè)的審計同行將繼續(xù)開拓創(chuàng)新,與時俱進,利用更科學更先進的審計手段為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
【結(jié)束語】
內(nèi)部審計的產(chǎn)生與發(fā)展與其所處的環(huán)境密切相關(guān),它是適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的需要而產(chǎn)生,又伴隨著經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化及經(jīng)濟體制等環(huán)境變化而發(fā)展的。時至今日,內(nèi)部審計已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,縱觀世界一些發(fā)達國家不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)的內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)都十分健全。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的進一步完善,內(nèi)部審計還將發(fā)揮越來越重要的作用。
第四篇:淺析企業(yè)內(nèi)部審計工作
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淺析企業(yè)內(nèi)部審計工作
作者:李 焰
來源:《財會通訊》2008年第07期
隨著市場經(jīng)濟建設(shè)的飛速發(fā)展,我國企業(yè)的建設(shè)進入了一個全新階段,這也對企業(yè)內(nèi)部審計建設(shè)提出了新要求。因此,結(jié)合公司的整體戰(zhàn)略目標,對企業(yè)內(nèi)部審計的建立宗旨、組織結(jié)構(gòu)、人員的配備和培養(yǎng)、管理制度、工作方法等問題進行一次全新的分析十分必要,并應(yīng)在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定出符合公司以及部門長期利益的發(fā)展目標以及相配套的近期工作規(guī)劃,通過實現(xiàn)體制上的變革,適應(yīng)環(huán)境變化對審計工作提出的新要求。
一、企業(yè)內(nèi)部審計的建立宗旨
內(nèi)部審計作為會計體系之外的獨立稽核系統(tǒng),與財務(wù)管理體系相輔相成,是內(nèi)部控制體系的重要組成部分。盡管財務(wù)管理體制是內(nèi)部控制體制的核心,但不是內(nèi)部控制的全部,內(nèi)部控制體制的完善,還需要其他非財務(wù)評價體系的補充。筆者認為,企業(yè)內(nèi)部審計的建立宗旨在于發(fā)揮以下幾方面的作用:
(一)健全公司治理結(jié)構(gòu),完善自我修復功能一個健康的公司,應(yīng)有適應(yīng)公司發(fā)展目標的良好的企業(yè)文化作為思想保證,合理的分權(quán)與有效的監(jiān)督相結(jié)合的管理體系作為制度保證,從而一方面從思想上使員工將自身利益與公司利益結(jié)合起來,努力為公司目標奮斗;另一方面從制度上保證員工的個人利益的實現(xiàn)并通過授權(quán)充分調(diào)動其積極性,同時加強監(jiān)督。國資委頒布并實施了《中央企業(yè)內(nèi)部審計管理暫行辦法》,要求國有控股公司和國有獨資公司應(yīng)在董事會下設(shè)立獨立的審計委員會,要求國有企業(yè)逐步建立相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),并配備相應(yīng)的專職工作人員,對本企業(yè)及子企業(yè)(單位)財務(wù)收支、財務(wù)預(yù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效,以及建設(shè)項目或者有關(guān)經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性進行監(jiān)督和評價。
完善自我修復功能,主要是通過審計發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施,然后通過整改措施糾正各種差錯、完善公司的管理制度,起到防止、發(fā)現(xiàn)和糾正問題的作用,從而實現(xiàn)公司治理結(jié)構(gòu)的自我完善和修復。一個體制或制度,只有具備良好的自我修復能力,才能從根本上避免極具變化的局面,這也是內(nèi)部審計存在的根本內(nèi)因。集團建立跨國型金融控股集團的戰(zhàn)略目標已經(jīng)確立,這對于集團的體制建設(shè)將是一個巨大的挑戰(zhàn)。金融行業(yè)的一個特點就是資金量大、風險大,任何一個細小的問題如果不加以重視并及時解決,都有可能導致無法承受的損失,而且僅用流程控制和人員管理,無法解決金融行業(yè)的風險控制問題,必須建立獨立專業(yè)的風險管理和外部監(jiān)督體系。
(二)發(fā)揮內(nèi)部審計對錯誤與舞弊行為的威懾作用,避免損失的發(fā)生由于內(nèi)部審計的存在,被審計對象不得不盡量減少差錯以期在審計中表現(xiàn)良好,而且定期、嚴格的內(nèi)部審計對企圖舞弊者是一種有效的攔阻?,F(xiàn)階段,查處錯誤及舞弊已經(jīng)得到集團的高度重視,但相關(guān)的預(yù)防機制還沒有得到應(yīng)有的關(guān)注。實際上,查處是一種反饋控制與補救措施,要逐步將當前以查處錯
誤及舞弊為重點的反饋控制提升到以定期的、嚴格的內(nèi)部控制制度審計為重點的有效阻攔式的事前反饋控制,并通過對內(nèi)部控制制度的糾偏做到防微杜漸,力爭防患于未然。查處錯誤及舞弊固然重要,但損失已經(jīng)出現(xiàn),集團已經(jīng)受到損失,有效阻攔可盡量避免損失,對內(nèi)部控制制度的糾偏可從根本上鏟除。因此,抓好事前反饋控制應(yīng)逐漸成為以后審計工作的側(cè)重點,即通過定期的、嚴格的內(nèi)部審計防止錯誤及舞弊發(fā)生。
(三)建立合適的財務(wù)評價與非財務(wù)評價,確保評價的科學性與客觀性財務(wù)數(shù)據(jù)必須經(jīng)過審計才能采用,這在西方已經(jīng)成為一個根深蒂固的觀念,甚至可以說是一種習慣,已經(jīng)成為進行任何財務(wù)評價的基礎(chǔ),而在國內(nèi),這種觀念還遠未深入人心,這也是當前造假者往往能夠通過造假得以獲利的原因之一。結(jié)合自身實際,要真正做到準確考評,并通過績效考核體系充分調(diào)動員工積極性,就要未雨綢繆,樹立“只有經(jīng)過審計后的財務(wù)數(shù)據(jù)才能作為評價的基礎(chǔ)”的觀念,從源頭上防止虛報、瞞報現(xiàn)象發(fā)生。
(四)做好財務(wù)管理體系的外部稽核,充分發(fā)揮其在內(nèi)部控制體系中的核心作用預(yù)算作為財務(wù)管理的重要手段,在日常管理中有著重要的作用。內(nèi)部審計通過關(guān)注以下幾點來實現(xiàn)對預(yù)算的監(jiān)督:一是預(yù)算的編制、考核必須與工作計劃相結(jié)合,如果不與工作計劃相結(jié)合,單純從數(shù)量差異來分析,很容易得出費用節(jié)約的結(jié)論,只有與工作計劃相結(jié)合,才能發(fā)現(xiàn)真正的費用超支;二是預(yù)算的編制和考核應(yīng)具有可核查性,編制時,各部門的費用預(yù)算應(yīng)有費用支出明細清單,生產(chǎn)部門的成本預(yù)算和采購現(xiàn)金預(yù)算必須附有產(chǎn)品生產(chǎn)備料清單、生產(chǎn)進度預(yù)測、產(chǎn)品采購清單和招標采購制度,以保證預(yù)算編制以及考核的真實性和可控性;三是預(yù)算的定期檢查和分析應(yīng)當立足于為業(yè)務(wù)的發(fā)展服務(wù),既要有嚴肅性又要有科學性,例外事件的分析和預(yù)算的調(diào)整應(yīng)當立足于為業(yè)務(wù)的發(fā)展服務(wù),而不能犧牲發(fā)展來滿足原有預(yù)算的執(zhí)行。通過審計的外部監(jiān)督,一方面,預(yù)算的編制和調(diào)整將會更加貼近實際,另一方面,預(yù)算的執(zhí)行和考核將會更加嚴肅、科學,這將有利于預(yù)算在內(nèi)部控制體系中發(fā)揮更大的作用,反過來,它也將推動審計工作的進一步發(fā)展。
二、企業(yè)內(nèi)部審計部門的設(shè)置及作用
內(nèi)部審計部門的設(shè)置往往會隨著公司內(nèi)部控制制度成熟程度的差異而有所不同,在剛導入的預(yù)算管理階段,內(nèi)部審計部門可以對財務(wù)經(jīng)理負責,協(xié)助其完善預(yù)算編制流程的監(jiān)督;在比較成熟階段,內(nèi)部審計部門可以對預(yù)算委員會(財務(wù)總監(jiān))負責,負責監(jiān)督預(yù)算的編制與考核流程;在成熟階段,內(nèi)部審計部門可以對總經(jīng)理負責,負責監(jiān)督預(yù)算委員會的工作流程并對流程的合理性作出評價,在整個公司治理結(jié)構(gòu)比較完善以后,在董事會設(shè)立專門的審計委員會,由其領(lǐng)導內(nèi)部審計部門,通過內(nèi)部審計部門來監(jiān)督整個管理層。內(nèi)部審計作為最有效的內(nèi)部監(jiān)督手段之一,已經(jīng)在西方200多年的市場經(jīng)濟發(fā)展歷程中發(fā)揮了巨大的作用,為內(nèi)部控制制度的最終成型、公司治理結(jié)構(gòu)的不斷完善做出了無可替代的貢獻。在完善的法人治理結(jié)構(gòu)中,董事會必須設(shè)立審計委員會以監(jiān)督整個管理層,以及公司架構(gòu)中審計部門必須自成體系以保持相對獨立,這已經(jīng)成為管理界和企業(yè)界的廣泛共識。
三、企業(yè)內(nèi)部審計的制度建設(shè)
有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用,離不開重要的制度保障。主要包括以下兩方面:
(一)機構(gòu)獨立,垂直管理即企業(yè)審計部門在管理和考核上相對獨立于其他部門(即不受同級以及下級部門和單位的考核和評議,不適用360度考核法),如果下屬公司設(shè)立內(nèi)審機構(gòu),必須由集團審計部門垂直領(lǐng)導。該項措施有利于審計工作不受外部干擾,從而保證審計工作的客觀、公正。
(二)報告反饋機制的施行良好的反饋機制對于公司的內(nèi)部控制至關(guān)重要。所謂報告反饋機制是指審計報告(含整改建議)上報主管領(lǐng)導一定時間后(如7天),如果主管領(lǐng)導認為整改建議不可行,則安排時間與審計部門進行溝通;如果認為整改建議可行,則將整改建議轉(zhuǎn)至被整改部門并通知審計部門,被整改部門認為整改建議不可行的,必須在收到整改建議一定時間內(nèi),提請主管領(lǐng)導安排時間與審計部門進行溝通,被整改部門無異議或未在規(guī)定時間內(nèi)提出異議,則應(yīng)認真對其進行整改。主管領(lǐng)導可以在收到被整改部門整改說明后,根據(jù)整改說明安排審計部門進行復查,也可以按照事先安排好的時間安排審計部門進行復查,無論采用何種方式,都應(yīng)當在被整改部門開始整改時即告知審計部門。此外,在部門制度建設(shè)中還應(yīng)注意與其他部門制度建設(shè)的配套,以保證審計工作的覆蓋面和實效性。如在當前大力推動預(yù)算管理的情況下,審計部門在制度建設(shè)上就應(yīng)及時跟進,以加強對預(yù)算的監(jiān)督。
第五篇:企業(yè)內(nèi)部審計工作規(guī)定
企業(yè)內(nèi)部審計工作規(guī)定.□ 總則
(一)根據(jù)有關(guān)于內(nèi)部審計工作規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況制定本規(guī)定。(二)內(nèi)部審計的目的是加強公司及所屬公司的管理和監(jiān)督,維護財經(jīng)法紀,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
(三)內(nèi)部審計是在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,對公司各部門以及公司所屬單位的財務(wù)收支和經(jīng)濟效益等進行監(jiān)督,獨立行使審計職權(quán),對總經(jīng)理負責并報告工作,在業(yè)務(wù)上同時受上級審計計機構(gòu)的領(lǐng)導和地方審計機關(guān)的監(jiān)督。
□ 內(nèi)部審計的任務(wù)
1.主要任務(wù)有:
(1)對公司及所屬公司的資金、財產(chǎn)的完整安全進行監(jiān)督審計。
(2)對公司及所屬公司的財務(wù)收支計劃、投資和經(jīng)費的預(yù)算,信貸計劃,外匯收支計劃和經(jīng)濟合同的執(zhí)行以及經(jīng)濟效益進行審計監(jiān)督。
(3)對公司及所屬公司的會計報表進行審計。
(4)對公司及所屬公司的承包經(jīng)營責任的審計評議,配合上級審計機構(gòu)對公司主要領(lǐng)導人及所屬公司的主要領(lǐng)導人的離任經(jīng)濟責任進行審計。
(5)對公司及其他所屬各公司基建工程項目的概(預(yù))算的執(zhí)行、建設(shè)成本的真實性和經(jīng)濟效益進行審計。
(6)對公司及所屬公司的內(nèi)部控制制度的健全、有效及執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
(7)對嚴重違反財經(jīng)紀律,侵占國家、公司資產(chǎn),嚴重損失浪費等損害國家、公司利益的行為進行專案審計。
(8)貫徹執(zhí)行有關(guān)審計法規(guī),制定或參與研究本公司及所屬公司有關(guān)的規(guī)章制度。2.辦理公司領(lǐng)導、上級審計機構(gòu)交辦的其他審計事項,以及配合上級審計部門和會計師事務(wù)所對公司及所屬公司進行審計。
3.對公司的下列項目審計部必須會簽(不包括子公司):(1)基建項目;
(2)經(jīng)濟合同,包括采購合同;(3)公司的會計報表。
4.審計部不定時對上述項目的執(zhí)行情況進行抽查。
□ 職權(quán)
1.主要職權(quán)
(1)根據(jù)內(nèi)部審計工作的需要,被審計單位應(yīng)按時向?qū)徲嫴繄笏陀嘘P(guān)計劃、預(yù)算、決算報表和文件資料等。
(2)檢查實物、憑證、帳冊、有關(guān)文件和資料。(3)參與有關(guān)的會議。(4)索取有關(guān)的證明材料。
(5)對正在進行的嚴重違反財經(jīng)法紀、嚴重損失浪費行為作出臨時制止的決定。
(6)對阻撓、破壞審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)公司領(lǐng)導批準可以采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責任的建議。(7)監(jiān)督被審計單位嚴格執(zhí)行審計決定。
(8)對審計工作中的重大事項有權(quán)直接向上級審計機構(gòu)如實反映。
2.對違反財經(jīng)法紀和大量浪費的被審計單位的直接責任人員和單位負責人,可建議公司總經(jīng)理給予行政處分,情節(jié)特別嚴重的可建議移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。
□ 工作程序
1.審計部在年初應(yīng)根據(jù)上級審計部門的部署結(jié)合公司的具體情況確定審計工作計劃,報請總經(jīng)理批準后實施。
2.在實施審計計劃時應(yīng)擬訂審計方案,審計范圍、內(nèi)容、方式和時間,并通知被審計單位要求提供必要的工作條件。
3.在審計中必須做好工作底稿,記錄審計過程,各種旁證材料齊全,作好調(diào)查記錄并應(yīng)有相關(guān)人員的簽名蓋章。
4.審計中如有爭議應(yīng)如實反映給領(lǐng)導,必須依法有據(jù),實事求是地提出解決辦法,切忌主觀、武斷。
5.每項審計工作結(jié)束最遲不得超過兩個星期提出審計報告。6.審計報告的要求;
(1)事實清楚(2)數(shù)據(jù)確實(3)依法有據(jù)(4)建議恰當
7.審計報告在征求補充審計單位意見后(不是同意審計報告),報送公司經(jīng)理審定批示,作出審計結(jié)論和處理決定,通知被審計單位執(zhí)行。
8.被審計單位在聽取審計部審計報告草稿后有不同意見時,首先對事實和數(shù)據(jù)是否確切可提出補充意見,經(jīng)審計部查明后修改或補充,對審計報告的法規(guī)依據(jù),處理建議的內(nèi)容也可以提出不同的看法,審計部可以采納或維護報告。
9.被審計單位對總經(jīng)理指示的審計報告必須執(zhí)行,審計部必須在一定時期內(nèi)向總經(jīng)理報告執(zhí)行結(jié)果。
10.審計報告后由于情況變化和有新的重要數(shù)據(jù),事實查明后,被審計單位應(yīng)向?qū)徲嫴繄蟾娴耐瑫r向總經(jīng)理報告,由總經(jīng)理決定原審計報告修改或繼續(xù)執(zhí)行。
11.每個審計報告以及工作底稿附件等必須在一個月內(nèi)整理裝訂成冊歸檔備查。
□ 獎懲
1.對審計工作成績顯著的工作人員以及在揭發(fā)檢舉中的有功人員給予表揚和獎勵。2.審計人員泄漏機密,有以權(quán)謀私、舞弊行為者應(yīng)給予行政處分,情節(jié)嚴重而構(gòu)成犯罪的提請司法機關(guān)依法追究其刑事責任。
3.對打擊、報復、檢舉、揭發(fā)的人員不論其職位高低,在公司內(nèi)部由總經(jīng)理根據(jù)情節(jié)嚴重情況給予行政經(jīng)濟處分,情節(jié)特別嚴重的報有關(guān)部門處理直到依法追究法律責任。
□ 附則
本規(guī)定的修訂、補充由審計部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
為完善和規(guī)范公司的工程審計制度,明確工作流程,根據(jù)上級有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我公司的情況,特制定本辦法。
1.審計部工程審計工作范圍
(1)負責貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)工程審計方面的方針、政策、規(guī)定和各處概(預(yù))算定額及取費標準。并結(jié)合我公司的具體情況,制定必要的補充實施辦法。
(2)負責本公司及屬下獨立核算、自負盈虧的公司(包括實行獨立核算不自負盈虧的二級公司)所有工程預(yù)、結(jié)算的審計。較大工程的預(yù)、結(jié)算需報有關(guān)部門審定或裁定者,一律由審計部負責對外報批。
(3)負責本公司及屬下公司內(nèi)部預(yù)、結(jié)算的統(tǒng)一管理工作,制定公司內(nèi)部統(tǒng)一的計費標準。
(4)檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,幫助解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。(5)監(jiān)督檢查各項基建程序是否合規(guī)合法。
(6)參與工程的投標招標會議,協(xié)助有關(guān)部門制定招標文件。(7)參與工程的圖紙會審和竣工驗收。
(8)按時編報工程審計統(tǒng)計報表,定期向公司領(lǐng)導和上級審計部門匯報審計工作情況。 2.工程審計人員職責
(1)審計人員要遵循“掌握政策、依法審計、堅持原則、客觀公正、維護國家和公司利益”的指導思想,合理地審定造價。
(2)審計人員要對審計內(nèi)容負責,嚴格監(jiān)督執(zhí)行標準定額和各項規(guī)定,審計時要做到依據(jù)充分,計價合理,計算準確。
(3)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握第一手資料,保證審計質(zhì)量。(4)廉潔奉公,忠于職守,嚴格遵守各項審計制度。3.工作流程
(1)根據(jù)我公司工程審計的特點,工程審計采用報送審計的方法,即每項工程概預(yù)算由工程管理職能部門負責報送審計部審計。按該項工程哪個部門負責管理,由哪個部門報送的原則進行。報送前工程管理職能部門經(jīng)辦人員或隨工人員必須自先審核(重點審核工程量),并由審核人員簽署意見,本單位領(lǐng)導同意后才能送審計部審計。
(2)審計部門接到工程概預(yù)算后,首先要對報送資料和報建審批手續(xù)進行審核。若資料或報建手續(xù)不全者,則退回重新補辦;若屬巧立名目,未經(jīng)批準擅自定項的工程,則通知送審單位,取消該項目,并報告公司領(lǐng)導。對資料齊全、手續(xù)完備的工程,則由受理登記人員及時受理,并交給專人審計。
(3)審計人員在審計過程中要堅持原則,審計要嚴肅認真,對一些重點疑點問題要認真調(diào)查。深入現(xiàn)場,一查到底。對審計內(nèi)容要做到理由充分、數(shù)據(jù)準確、計價合理。被審單位和送審單位應(yīng)給予積極配合。審計人員審計完畢簽署審計意見后應(yīng)交給有關(guān)人員進行審定、審批會簽,并通知被審單位,沒有意見后加蓋審計專用章生效。
(4)審計結(jié)束后應(yīng)及時通知送審單位領(lǐng)回概預(yù)算,對較重要的概預(yù)算審計部應(yīng)有復印件存檔,一般概預(yù)算審計部只在登記受理本上記錄備查。
(5)工程竣工后應(yīng)及時辦理竣工結(jié)算。結(jié)算書由施工單位編制,送審方法和送審要求與第一條相同。
(6)審計部接到結(jié)算書后必須先對結(jié)算資料進行審核,對資料不全者則退回補辦;對還未竣工或竣工驗收沒有通過的工程則不予結(jié)算;對資料齊全并已竣工驗收通過的工程則及時登記受理,交由專人審計。
(7)結(jié)算的審計過程與第三、四、條相同。4.工程審計具體要求
(1)對工程預(yù)、結(jié)算的內(nèi)部管理要求
①本公司內(nèi)(包括實行獨立核算自負盈虧的子公司)的所有工程概(預(yù))、結(jié)算必須報審計部審計,經(jīng)審計后的工程才能開工,工程竣工后必須辦理竣工結(jié)算。但對2萬元以下(含2萬元)的零星工程(通信工程除外),若在施工過程中的工程數(shù)量和內(nèi)容沒有增減變化的工程,可以由工程管理職能部門按已經(jīng)審計過的預(yù)算直接辦理結(jié)算,但在竣工后所有工程必須辦理竣工結(jié)算。財務(wù)部門必須要有審計部審計過的結(jié)算書才能付結(jié)算款。
②按公司有關(guān)規(guī)定,在報送預(yù)算前要由工程管理職能部門填制需求單,若屬計劃內(nèi)工程金額在2萬元以內(nèi)(含2萬元)的由部門經(jīng)理批準,2萬元以上的由公司主管領(lǐng)導批準,需求單須經(jīng)財務(wù)部門審核。若屬計劃外工程則必須填制計劃外工程審批表,報部門審核并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準立項。
③通信工程應(yīng)填制計劃任務(wù)書,由工程管理職能部門經(jīng)理批準,較大的工程應(yīng)由公司主管領(lǐng)導批準。代辦可由工程管理職能部門經(jīng)理批準。
④實行獨立核算自負盈虧的子公司工程立項由各子公司領(lǐng)導批準,預(yù)、結(jié)算也必須送公司審計部審計。各子公司應(yīng)正式行文給審計部,明確分管領(lǐng)導及其簽字字樣。審計部將按規(guī)定收取審計費。
⑤工程竣工驗收和圖紙會審必須要有審計人員參加。⑥工程投票招標會議必須要有審計人員參加。⑦通信工程結(jié)算必須使用公司統(tǒng)一印制的表格。(2)對送審預(yù)、結(jié)算的資料要求
①根據(jù)審計工作需要,在送審預(yù)、結(jié)算的同時必須報送有關(guān)資料。
②送審概(預(yù))算時必須提供的資料有:施工合同、設(shè)計圖紙、有關(guān)設(shè)計補充材料、經(jīng)領(lǐng)導批準立項的需求單、工程計劃任務(wù)書;由外單位施工的工程,如是第一次進我公司施工的,還應(yīng)提供施工單位的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)級別證明。
③送審結(jié)算時必須提供的資料有:經(jīng)有關(guān)人員簽署的竣工驗收報告、原審定的預(yù)算書、設(shè)計變更資料、現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)濟簽證。還應(yīng)提供倉庫領(lǐng)料單,主要實物量完成表,包工不包料工程應(yīng)提供工程材料管理表(需經(jīng)倉管人員余料退庫簽名)。個別因倉庫無貨,批準施工單位自購材料的工程,還應(yīng)出具物資供應(yīng)部門批準自購的證明。
④在審計過程中的需臨時提供的其它資料。(3)對工程審計的審計時間要求
①由于工程審計是基建流程中的重要一環(huán),受工期的影響對時效性要求較強。因此,一般都應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
②工程審計的時間,應(yīng)根據(jù)不同復雜程度的工程規(guī)定不同的審計時間。一般規(guī)定:通信工程概(預(yù))算7天,其它工程預(yù)算15天,100萬元以上的結(jié)算工程20天。
③下列情形之一審計時間應(yīng)順延:
(A)在審計過程中需要被審單位或送審單位提供補充資料而影響審計進度時。
(B)審計結(jié)果與被審單位意見有分歧而未能統(tǒng)一,需報公司領(lǐng)導或市有關(guān)部門裁定時。(C)在審計過程中遇到某些問題,需要被審單位或有關(guān)人員前來核對,通知后未能按時前來核對時。
④以上規(guī)定的審計時間是指正常情況而言,審計人員應(yīng)以保質(zhì)、高效為原則,確保不影響工程按時開工,審計人員應(yīng)視工程的具體情況區(qū)別對待,靈活掌握。應(yīng)急工程要隨來隨審,并盡快審計完畢。簡單較小的工程也應(yīng)提前完成。對問題較多、情況較復雜的工程,為保證審計質(zhì)量,可根據(jù)實際需要,不受以上時間限制,查清楚為止。
5.爭議的裁定
(1)屬本公司企業(yè)內(nèi)部之間的爭議,報總經(jīng)理或主管公司領(lǐng)導裁定。
(2)涉及外單位的,由審計部提出我方的意見后,報公司總經(jīng)理或主管公司領(lǐng)導批準,再送有關(guān)仲裁機關(guān)或?qū)徲嫴块T裁定。
6.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,修改時亦同。