第一篇:秘書處12月總結(jié)
電子信息工程系學(xué)生分會(huì)秘書處
十二月份
工
作
總
結(jié)
電子信息工程系學(xué)生分會(huì)秘書處二〇一〇年十二月二十二日
電子信息工程系學(xué)生分會(huì)秘書處
十二月份工作總結(jié)
一、工作效果
(一)積極配合院上的工作,主動(dòng)聯(lián)系院上人員,更好的做到與院上干部之間的交流,并與其他系部門進(jìn)行工作交流,加強(qiáng)了和我系學(xué)生分會(huì)其他部門之間的聯(lián)系,做到全院統(tǒng)一思想和工作。
(二)召開了藝術(shù)節(jié)工作總結(jié)大會(huì),與團(tuán)總支一起將本次藝術(shù)節(jié)的工作做一個(gè)全面的總結(jié),指出活動(dòng)過程中欠缺的地方,表揚(yáng)做得好的部門,以更好地開展今后的工作。
(三)積極配合各部門完成各項(xiàng)工作,并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作做出總結(jié)和概括,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正錯(cuò)誤。做好各個(gè)比賽項(xiàng)目的總結(jié)和照片搜集,并將活動(dòng)資料上交院上相關(guān)部門,本部門做好資料的存檔。
(四)做好了干部培訓(xùn)會(huì)安排,讓各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)按時(shí)參加,部門干事安排部分參加,在培訓(xùn)結(jié)束后按時(shí)上交心得體會(huì)。
(五)進(jìn)行部門干部的培訓(xùn)工作,針對(duì)公文格式的培訓(xùn),使每位成員都能規(guī)范的完成公文,提高了我系部門干部的工作能力,培養(yǎng)每位干部盡快做到獨(dú)當(dāng)一面。
(六)組織召開我系學(xué)生分會(huì)期末總結(jié)大會(huì),針對(duì)各個(gè)部門本期開展的工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以求不斷改進(jìn)工作方法,提高工作成績(jī)。
(七)根據(jù)部門內(nèi)部管理制度管理考核部門成員,依據(jù)考核制度評(píng)定學(xué)期“優(yōu)秀學(xué)生干部”,獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的干事,提高他們的工作積極性。
(八)加強(qiáng)了對(duì)各部門資料的收集,緊密聯(lián)系好各部門,對(duì)資料再次進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)資料不合格者予以直接打回重新整理,不予蓋章上交,做到了點(diǎn)滴錯(cuò)誤之中成長(zhǎng)。
二、工作中存在的問題
(一)在本期之中我系各部門不斷提高各個(gè)成員的工作積極性,使之由動(dòng)力,但是成員的積極性還是明顯的不夠,在工作方面存在一些不好的負(fù)面影響,對(duì)一些資料工作感到繁瑣,不積極。
(二)新干事成員工作能力明顯得到提高,但是在說話、處事方面還有待加強(qiáng)與提高。
(三)部門之間交流過少,以致在大型活動(dòng)中表現(xiàn)出的配合不夠默契,協(xié)調(diào)性不強(qiáng)。
(四)因天氣漸寒,學(xué)習(xí)任務(wù)加重,而出現(xiàn)部分干事有粗心,做事不積極的情況。
三、今后改進(jìn)的措施
(一)針對(duì)部門干事工作積極性不足的問題,我系會(huì)在接下來的工作中,積極督導(dǎo)這部分干事,加強(qiáng)思想教育,使其明確目標(biāo)。
(二)我們主動(dòng)溝通,交流工作心得總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),做到步調(diào)一致,有“同是一家人”的心態(tài),團(tuán)結(jié),協(xié)作,共同進(jìn)步。
(三)部門與部門之間,部門與部門成員之間要多聯(lián)系,多溝通,多交流,作好榜樣,端正態(tài)度,全心全意為同學(xué)服務(wù)。
電子信息工程系學(xué)生分會(huì)秘書處二〇一〇年十二月二十二日
第二篇:秘書處總結(jié)
電子商務(wù)系 第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì) 2012—2013學(xué)年第二學(xué)期
秘
書
處
工
作
總
結(jié)
電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì) 二〇一三年九月
2012—2013學(xué)年第二學(xué)期秘書處工作總結(jié) 時(shí)光荏苒,又一個(gè)學(xué)期漸行漸遠(yuǎn)?;厥走@段時(shí)間的工作歷程,感悟很多,受益亦多。電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)秘書處在老師與主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,在兄弟部門的支持與幫助下,在我系全體學(xué)生的配合下,按照我系第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)的工作安排,以“求真、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新”的工作精神,接受各項(xiàng)工作帶來的考驗(yàn),以兢兢業(yè)業(yè)、積極進(jìn)取的工作態(tài)度面對(duì)各項(xiàng)工作,這都使得工作能夠扎實(shí)有效完成,既從中收獲了圓滿完成任務(wù)的成就感,又總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日后更好工作奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我部本學(xué)期工作作如下總結(jié)。具體如下:
一、常規(guī)管理工作
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),完善工作體制
秘書處作為團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)各部門間溝通交流的橋梁紐帶,需要完善的規(guī)章制度作為支撐。本學(xué)期秘書處進(jìn)一步改進(jìn)了《第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)秘書處章程》、《電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)例會(huì)議程》、《辦公室管理制度》,完善了《電子商務(wù)系部長(zhǎng)考核制度》和《電子商務(wù)系班級(jí)考核制度》。秘書處制度建設(shè)的完善,為提高秘書處工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平提供了重要保障。
(二)履行部門基礎(chǔ)職責(zé),穩(wěn)步建設(shè)發(fā)展
秘書處是連接團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,發(fā)揮著促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流的重要作用。首要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門之間的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,同時(shí)將各部門完成工作情況及時(shí)反饋給主席團(tuán),以備主席
團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。
秘書處的本職工作為落實(shí)活動(dòng)及各類會(huì)議的簽到工作、負(fù)責(zé)事務(wù)的通知、認(rèn)真做好會(huì)議記錄并撰寫活動(dòng)通訊稿、妥善保管我系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)文件與資料、匯總班級(jí)考核表考核分值、匯總部長(zhǎng)考核表分值以及制作輔導(dǎo)員月份考核工資表。
(三)豐富第二課堂,充實(shí)學(xué)生文化生活
在做好日常工作的同時(shí),秘書處舉辦了主題為“我的中國(guó)夢(mèng)”第四屆遠(yuǎn)航杯征文攝影大賽、第二屆“群眾閃耀”評(píng)優(yōu)表彰大會(huì)、“陽光運(yùn)動(dòng),活力電商”戶外趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),并積極組織隊(duì)伍參加以“詩韻商院情,美麗中國(guó)夢(mèng)”為主題的第五屆大型校園詩會(huì),并以氣勢(shì)雄壯的《國(guó)夢(mèng)基石》榮獲最佳創(chuàng)意獎(jiǎng),為我系爭(zhēng)奪榮譽(yù),積極引導(dǎo)青年學(xué)生在堅(jiān)定理想信念、推動(dòng)系部發(fā)展,實(shí)現(xiàn)“中國(guó)夢(mèng)”的偉大進(jìn)程中成長(zhǎng)成才,建功立業(yè)。
秘書處還承辦了“提升學(xué)生干部綜合素質(zhì)”培訓(xùn)活動(dòng),為創(chuàng)建先進(jìn)集體,建設(shè)良好學(xué)風(fēng),塑造嚴(yán)明實(shí)效、團(tuán)結(jié)一致、全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生組織、優(yōu)秀學(xué)生干部隊(duì)伍作出保障。
此外,秘書處還積極配合我系舉辦的各個(gè)活動(dòng),主要工作有承擔(dān)各部每次活動(dòng)與講座的記錄工作和撰寫通訊稿、配合系里畢業(yè)生招聘會(huì)、期末座談會(huì)及考風(fēng)考紀(jì)動(dòng)員大會(huì)。
二、取得的成績(jī)
在日常工作中秘書處成員態(tài)度端正,勤奮負(fù)責(zé),已得到老師、主席團(tuán)與同學(xué)們的認(rèn)可。在舉行活動(dòng)的時(shí)候,分工明確,使得所舉辦的活動(dòng)較為有序。
在第二屆“群星閃耀”評(píng)優(yōu)表彰大會(huì)中,挖掘出一批系部?jī)?yōu)秀個(gè)人與集體,并對(duì)其進(jìn)行表彰,對(duì)“青年志,中國(guó)夢(mèng)”作了最好的詮釋;在“陽光運(yùn)動(dòng),活力電商”戶外趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)中,趣味活動(dòng)形式豐富多樣,起到了團(tuán)學(xué)聯(lián)各部之間與班級(jí)干部之間的溝通橋梁作用。在協(xié)助其他部門開展活動(dòng)時(shí),我部成員積極配合,不僅加強(qiáng)了與各部間的交流溝通,建立了良好的合作關(guān)系,而且互相學(xué)習(xí),提高工作效率。
三、存在問題與改進(jìn)措施
在本學(xué)期活動(dòng)開展中,秘書處在工作中出現(xiàn)了一些不足,反映的問題與改進(jìn)方法如下:
(一)夯實(shí)日常工作基礎(chǔ),提高工作質(zhì)量
日常工作中秘書處多次出現(xiàn)了失誤。例如:會(huì)議與活動(dòng)通訊稿中出現(xiàn)錯(cuò)別字、通訊稿及班級(jí)考核表曾出現(xiàn)沒有及時(shí)上交、短信信息與格式出現(xiàn)問題、主持團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)中流程出現(xiàn)錯(cuò)誤等,特別是活動(dòng)簽到不及時(shí),工作中出現(xiàn)拖延時(shí)間、質(zhì)量跟不上的問題,這些問題秘書處都會(huì)在日后的工作中加以改正。召開內(nèi)部要討論會(huì)議,對(duì)工作內(nèi)容、會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn)、通訊稿的質(zhì)量及匯總考核內(nèi)容等問題進(jìn)行討論,進(jìn)一步細(xì)化,為工作提供控制目標(biāo)。
(二)創(chuàng)新活動(dòng)內(nèi)容,充分準(zhǔn)備活動(dòng)
舉辦活動(dòng)前宣傳力度不夠,活動(dòng)的內(nèi)容單調(diào),導(dǎo)致同學(xué)們參與的積極性不高。在舉行活動(dòng)的時(shí)候,由于提前準(zhǔn)備不充分,在主持及幻燈片播放上存在問題。未來,秘書處逐步培養(yǎng)干事的創(chuàng)新意識(shí)與能力,不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作,不斷開拓工作的新局面。
(三)完善部?jī)?nèi)管理體制,加強(qiáng)交流與合作
在這一學(xué)期,秘書處管理體制與工作方法較上學(xué)期有所改進(jìn),但是還是出現(xiàn)僵硬、單一的現(xiàn)象,工作決策缺乏部?jī)?nèi)成員集體討論。未來,秘書處應(yīng)調(diào)整觀念,并在工作中加強(qiáng)成員之間的交流,密切聯(lián)系其他部門,將工作完成地更好。
四、努力方向
這學(xué)期我們的工作雖然緊張有序,卻忽略了舉辦一些有意義、帶動(dòng)全系師生的活動(dòng),以后,我們會(huì)在做好日常工作的同時(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),策劃有實(shí)質(zhì)性且積極的活動(dòng)。此外,秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的意見交流并及時(shí)反饋給主席團(tuán)很重要,也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)秘書處成員綜合素質(zhì)、合作意識(shí)和整體意識(shí)的培養(yǎng),樹立踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),貫徹積極向上的優(yōu)良傳統(tǒng),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)進(jìn)取。
秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提升自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中,我部將在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)認(rèn)真總結(jié),找出不足,吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,努力提升部門工作水平,更好地為學(xué)生服務(wù),將團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
最后,希望秘書處全體成員共同努力,在未來的工作中,用強(qiáng)有
力的凝聚力與向心力,為團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
分管主席簽字:
主 席 簽 字:秘書處 二〇一三年九月八日電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)
第三篇:秘書處總結(jié)
電 子 商 務(wù) 系
第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)
2012—2013學(xué)年第二學(xué)期
秘 書 處 工 作 總 結(jié)
電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)
二〇一三年九月 2012—2013學(xué)年第二學(xué)期秘書處工作總結(jié)
時(shí)光荏苒,又一個(gè)學(xué)期漸行漸遠(yuǎn)?;厥走@段時(shí)間的工作歷程,感悟很多,受益亦多。電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)秘書處在老師與主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,在兄弟部門的支持與幫助下,在我系全體學(xué)生的配合下,按照我系第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)的工作安排,以“求真、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新”的工作精神,接受各項(xiàng)工作帶來的考驗(yàn),以兢兢業(yè)業(yè)、積極進(jìn)取的工作態(tài)度面對(duì)各項(xiàng)工作,這都使得工作能夠扎實(shí)有效完成,既從中收獲了圓滿完成任務(wù)的成就感,又總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日后更好工作奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我部本學(xué)期工作作如下總結(jié)。具體如下:
一、常規(guī)管理工作
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),完善工作體制
秘書處作為團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)各部門間溝通交流的橋梁紐帶,需要完善的規(guī)章制度作為支撐。本學(xué)期秘書處進(jìn)一步改進(jìn)了《第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)秘書處章程》、《電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)例會(huì)議程》、《辦公室管理制度》,完善了《電子商務(wù)系部長(zhǎng)考核制度》和《電子商務(wù)系班級(jí)考核制度》。秘書處制度建設(shè)的完善,為提高秘書處工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平提供了重要保障。
(二)履行部門基礎(chǔ)職責(zé),穩(wěn)步建設(shè)發(fā)展
秘書處是連接團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,發(fā)揮著促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流的重要作用。首要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門之間的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,同時(shí)將各部門完成工作情況及時(shí)反饋給主席團(tuán),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。
秘書處的本職工作為落實(shí)活動(dòng)及各類會(huì)議的簽到工作、負(fù)責(zé)事務(wù)的通知、認(rèn)真做好會(huì)議記錄并撰寫活動(dòng)通訊稿、妥善保管我系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)文件與資料、匯總班級(jí)考核表考核分值、匯總部長(zhǎng)考核表分值以及制作輔導(dǎo)員月份考核工資表。
(三)豐富第二課堂,充實(shí)學(xué)生文化生活
在做好日常工作的同時(shí),秘書處舉辦了主題為“我的中國(guó)夢(mèng)”第四屆遠(yuǎn)航杯征文攝影大賽、第二屆“群眾閃耀”評(píng)優(yōu)表彰大會(huì)、“陽光運(yùn)動(dòng),活力電商”戶外趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),并積極組織隊(duì)伍參加以“詩韻商院情,美麗中國(guó)夢(mèng)”為主題的第五屆大型校園詩會(huì),并以氣勢(shì)雄壯的《國(guó)夢(mèng)基石》榮獲最佳創(chuàng)意獎(jiǎng),為我系爭(zhēng)奪榮譽(yù),積極引導(dǎo)青年學(xué)生在堅(jiān)定理想信念、推動(dòng)系部發(fā)展,實(shí)現(xiàn)“中國(guó)夢(mèng)”的偉大進(jìn)程中成長(zhǎng)成才,建功立業(yè)。
秘書處還承辦了“提升學(xué)生干部綜合素質(zhì)”培訓(xùn)活動(dòng),為創(chuàng)建先進(jìn)集體,建設(shè)良好學(xué)風(fēng),塑造嚴(yán)明實(shí)效、團(tuán)結(jié)一致、全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生組織、優(yōu)秀學(xué)生干部隊(duì)伍作出保障。
此外,秘書處還積極配合我系舉辦的各個(gè)活動(dòng),主要工作有承擔(dān)各部每次活動(dòng)與講座的記錄工作和撰寫通訊稿、配合系里畢業(yè)生招聘會(huì)、期末座談會(huì)及考風(fēng)考紀(jì)動(dòng)員大會(huì)。
二、取得的成績(jī)
在日常工作中秘書處成員態(tài)度端正,勤奮負(fù)責(zé),已得到老師、主席團(tuán)與同學(xué)們的認(rèn)可。在舉行活動(dòng)的時(shí)候,分工明確,使得所舉辦的活動(dòng)較為有序。
在第二屆“群星閃耀”評(píng)優(yōu)表彰大會(huì)中,挖掘出一批系部?jī)?yōu)秀個(gè)人與集體,并對(duì)其進(jìn)行表彰,對(duì)“青年志,中國(guó)夢(mèng)”作了最好的詮釋;在“陽光運(yùn)動(dòng),活力電商”戶外趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)中,趣味活動(dòng)形式豐富多樣,起到了團(tuán)學(xué)聯(lián)各部之間與班級(jí)干部之間的溝通橋梁作用。在協(xié)助其他部門開展活動(dòng)時(shí),我部成員積極配合,不僅加強(qiáng)了與各部間的交流溝通,建立了良好的合作關(guān)系,而且互相學(xué)習(xí),提高工作效率。
三、存在問題與改進(jìn)措施
在本學(xué)期活動(dòng)開展中,秘書處在工作中出現(xiàn)了一些不足,反映的問題與改進(jìn)方法如下:
(一)夯實(shí)日常工作基礎(chǔ),提高工作質(zhì)量
日常工作中秘書處多次出現(xiàn)了失誤。例如:會(huì)議與活動(dòng)通訊稿中出現(xiàn)錯(cuò)別字、通訊稿及班級(jí)考核表曾出現(xiàn)沒有及時(shí)上交、短信信息與格式出現(xiàn)問題、主持團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)中流程出現(xiàn)錯(cuò)誤等,特別是活動(dòng)簽到不及時(shí),工作中出現(xiàn)拖延時(shí)間、質(zhì)量跟不上的問題,這些問題秘書處都會(huì)在日后的工作中加以改正。召開內(nèi)部要討論會(huì)議,對(duì)工作內(nèi)容、會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn)、通訊稿的質(zhì)量及匯總考核內(nèi)容等問題進(jìn)行討論,進(jìn)一步細(xì)化,為工作提供控制目標(biāo)。
(二)創(chuàng)新活動(dòng)內(nèi)容,充分準(zhǔn)備活動(dòng)
舉辦活動(dòng)前宣傳力度不夠,活動(dòng)的內(nèi)容單調(diào),導(dǎo)致同學(xué)們參與的積極性不高。在舉行活動(dòng)的時(shí)候,由于提前準(zhǔn)備不充分,在主持及幻燈片播放上存在問題。未來,秘書處逐步培養(yǎng)干事的創(chuàng)新意識(shí)與能力,不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作,不斷開拓工作的新局面。
(三)完善部?jī)?nèi)管理體制,加強(qiáng)交流與合作
在這一學(xué)期,秘書處管理體制與工作方法較上學(xué)期有所改進(jìn),但是還是出現(xiàn)僵硬、單一的現(xiàn)象,工作決策缺乏部?jī)?nèi)成員集體討論。未來,秘書處應(yīng)調(diào)整觀念,并在工作中加強(qiáng)成員之間的交流,密切聯(lián)系其他部門,將工作完成地更好。
四、努力方向
這學(xué)期我們的工作雖然緊張有序,卻忽略了舉辦一些有意義、帶動(dòng)全系師生的活動(dòng),以后,我們會(huì)在做好日常工作的同時(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),策劃有實(shí)質(zhì)性且積極的活動(dòng)。此外,秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的意見交流并及時(shí)反饋給主席團(tuán)很重要,也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)秘書處成員綜合素質(zhì)、合作意識(shí)和整體意識(shí)的培養(yǎng),樹立踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),貫徹積極向上的優(yōu)良傳統(tǒng),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)進(jìn)取。
秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提升自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中,我部將在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)認(rèn)真總結(jié),找出不足,吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,努力提升部門工作水平,更好地為學(xué)生服務(wù),將團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
最后,希望秘書處全體成員共同努力,在未來的工作中,用強(qiáng)有力的凝聚力與向心力,為團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
分管主席簽字:
主 席 簽 字:
秘書處
二〇一三年九月八日
電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)
第四篇:秘書處總結(jié)
大一下學(xué)期工作總結(jié)
本學(xué)期秘書處的工作主要有如下幾點(diǎn):
一、傳達(dá)團(tuán)總支及主席團(tuán)對(duì)各個(gè)部門和各個(gè)班級(jí)的工作安排。
秘書處是一個(gè)上傳下達(dá)的部門,所以秘書處的確需要下達(dá)很多通知,下發(fā)很多飛信。每天面對(duì)這么多的短信,手機(jī)每天響個(gè)不停,時(shí)間長(zhǎng)了,大家肯定會(huì)比較煩。雖然大家沒有埋怨,但我們心里卻有一種愧疚感。所以在今后的工作中對(duì)于下達(dá)通知這一方面,秘書處將進(jìn)行一定的改善,盡量精簡(jiǎn)通知,提高質(zhì)量。
二 值班人員的安排
系里工作比較繁忙,團(tuán)總支秘書處需要學(xué)生會(huì)干部輪流值班。辦公室的值班安排由秘書處負(fù)責(zé)。在安排值班時(shí),雖然我們最初確定了值班表,但出于人性化的考慮,我們經(jīng)常將其做一些改動(dòng)。比如某位值班同學(xué)本周實(shí)訓(xùn),那么一般不會(huì)安排他在本周內(nèi)值班。此外,我們會(huì)平衡值班同學(xué)的值班次數(shù),將其做到不多不少。對(duì)于有事不能按時(shí)值班的要做出臨時(shí)調(diào)整。上學(xué)期曾出現(xiàn)過這種情況,臨近上課時(shí)間,忽然接到某位值班者的電話,說有事不能值班,但此時(shí)我們手中并沒有空課表,所以只能挨個(gè)打電話問,比較受時(shí)間的約束。針對(duì)這種情況,秘書處想給學(xué)生會(huì)各個(gè)干部提一點(diǎn)建議,給我們提出一定的要求。建議大家以后在值班時(shí),如果提前知道有事情耽誤值班,一定要提前聯(lián)系。對(duì)于秘書處,我們也會(huì)要求自己一定要做到空課表、聯(lián)系方式隨身攜帶。
三、整理學(xué)生會(huì)各種資料。
對(duì)于學(xué)生會(huì)的管理,秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。每周學(xué)生會(huì)例會(huì)上,秘書處負(fù)責(zé)做了會(huì)議考勤、記錄,整理、總結(jié)各部交上來的一周工作情況及計(jì)劃。
四、收發(fā)郵件
此項(xiàng)工作主要是由作為秘書處干事的我們完成(本學(xué)期,我們還是秘書處干事)。除了周末,我們每天的下午都會(huì)去收發(fā)室拿取郵件和報(bào)紙。并將其送到每個(gè)辦公室和老師的手中。對(duì)于收發(fā)郵件,我們的標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)是:準(zhǔn)確及時(shí)無誤。
五、畢業(yè)生檔案的整理
放假后,秘書處陪同所有學(xué)生會(huì)干部一起完成了畢業(yè)生的檔案整理工作。在此期間,我們積極合作,各部門之間增進(jìn)了感情,增強(qiáng)了凝聚力。
第五篇:秘書處總結(jié)
工作總結(jié)
光陰似箭,日月如梭,不知不覺在秘書處已經(jīng)工作了一個(gè)多學(xué)期。在各位師兄師姐的悉心教導(dǎo)下,我漸漸成長(zhǎng),對(duì)秘書處和學(xué)生會(huì)的制度、工作有了進(jìn)一步的了解。
記得剛進(jìn)秘書處,對(duì)在秘書處的工作知之甚少,只是懷著一種鍛煉自我的心態(tài)積極工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)秘書所要求的每一項(xiàng)技能。秘書處的工作是雖然是很細(xì)小很繁瑣的,但它卻是學(xué)生會(huì)工作中得以順利進(jìn)行的一個(gè)關(guān)鍵。一個(gè)工作的通知的轉(zhuǎn)達(dá)和通知到位,是非常重要的,當(dāng)然還要注意通知時(shí)的說話語氣和態(tài)度,因?yàn)楫吘雇ㄖ话闶窍韧ㄖ鞑块T的部長(zhǎng),然后由各部門的部長(zhǎng)再安排下去,所以禮貌也很重要。除了轉(zhuǎn)達(dá)工作通知外,還有平時(shí)對(duì)每周學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)會(huì)議、各院系主席團(tuán)擴(kuò)展會(huì)議的會(huì)議記錄,在做會(huì)議記錄當(dāng)中,可以鍛煉我的概括能力和速記能力,也讓我對(duì)校園短期內(nèi)的活動(dòng)有所了解。每周的一周通報(bào),雖然一般是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一張A4紙的內(nèi)容,但其中要做的工作不是負(fù)責(zé)人是很難知道的,還記得第一份的一周通告,完全是自己和同事一起做出來的,當(dāng)時(shí)自己會(huì)感到高興。特別是平時(shí)對(duì)本部門和各部門的資料的歸檔、整理,如果和各位門的溝通不到位,工作就很難開展,所以平時(shí)也要求我們和各部門加強(qiáng)相互之間的溝通和交流,讓各部門的人走進(jìn)秘書處,了解我們的工作;也要求我們秘書處的同仁走出去,和各部門的學(xué)生會(huì)同事搭建好溝通的橋梁,把學(xué)生會(huì)的工作順利、有效率地開展下去。
除了平常的文案和會(huì)議記錄工作之外,還會(huì)參與到學(xué)生會(huì)承辦的各項(xiàng)大型活動(dòng)中去,我在上學(xué)期就參加了第六屆韶關(guān)學(xué)院科技資訊節(jié)的工作,在這次活動(dòng)中,我積極做好本分工作,盡力去協(xié)助各部門的工作,把工作做到實(shí)處,也讓我學(xué)到了很多有用的知識(shí)和加深了與個(gè)部門的接觸。還有參加了校園十大歌手比賽的工作,在比賽前做好學(xué)生會(huì)和各比賽選手的簽到,簽完到后,工作可以說是告一段落,但還不能走,因?yàn)榻M織比賽的部門沒有說可以離場(chǎng)就不能走,這是一個(gè)秘書處干事也是一個(gè)學(xué)生會(huì)干部所應(yīng)該遵守的基本原則。
回顧在秘書處將近一年的表現(xiàn),自我感覺還可以,學(xué)到了很多知識(shí),對(duì)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)有了一定的了解,擴(kuò)大了交際的圈子,但還是覺得鍛煉不足。希望在以后的日子里能夠繼續(xù)鍛煉自我,提升自我的素質(zhì)和能力!