第一篇:秘書(shū)處總結(jié)(本站推薦)
秘書(shū)處2009~2010學(xué)年度第一學(xué)期工作總結(jié)
本學(xué)期,秘書(shū)處以協(xié)助處理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心,注重協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。在各部門(mén)的積極配合和幫助,以及全體干事的共同努力下,我們嘗試新的工作模式,改進(jìn)工作方法,整體上完成了本學(xué)期的工作計(jì)劃。為了把以后的工作做的更好,現(xiàn)對(duì)本階段進(jìn)行工作總結(jié):
第一周:迎接新生。新學(xué)年的迎新,總的來(lái)說(shuō)是成功的,得到許多新生的認(rèn)同和贊揚(yáng)。秘書(shū)處的主要工作是在準(zhǔn)備物資方面,我們做的比較足,沒(méi)有出現(xiàn)明顯的錯(cuò)漏和物資的緊缺的情況。在工作人員方面,各個(gè)點(diǎn)安排都比較合理,但在工作高峰期明顯出現(xiàn)人手不足的情況,使工作人員工作量明顯增大。
第二、三周:招新干。吸收新血液,增添新活力。各部門(mén)經(jīng)過(guò)迎新生和晚上的“掃樓”行動(dòng),達(dá)到了宣傳機(jī)電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的預(yù)期效果,吸引許多新生參加面試。我們秘書(shū)處招干的標(biāo)準(zhǔn)是:以德為先,德才兼?zhèn)?。招干前我們多次開(kāi)會(huì)討論、修改面試計(jì)劃,充分準(zhǔn)備面試題目和可能遇到的困難,使面試當(dāng)天順利有效地進(jìn)行。最后秘書(shū)處分別在本部,河濱招入新干5人和11人,共16人(經(jīng)過(guò)考察和挑選后,現(xiàn)共剩下13人)。然而,在事后總結(jié)中,我們?nèi)园l(fā)現(xiàn)存在許多問(wèn)題,如對(duì)各部門(mén)的宣傳力度不夠,使前來(lái)面試的新生盲目的選擇面試部門(mén);此外,因?yàn)閭€(gè)別助理班主任在新生中肆意傳播機(jī)電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的不足,造成各部門(mén)招新出現(xiàn)明顯的不平衡。
第四周:第一輪新干培訓(xùn)(申請(qǐng)書(shū),獎(jiǎng)狀),新干擴(kuò)大例會(huì)。招
新工作完畢,秘書(shū)處馬上開(kāi)展部門(mén)培訓(xùn),以適應(yīng)接踵而來(lái)的各種事務(wù)。我們采取的培訓(xùn)方法是:邊學(xué)邊用,學(xué)完馬上用。這次培訓(xùn)先是詳細(xì)地向新干介紹部門(mén)工作和準(zhǔn)則,然后是獎(jiǎng)狀和各種申請(qǐng)書(shū)的制作,以及申請(qǐng)方面的流程等。在事后的考察中發(fā)現(xiàn)新干學(xué)習(xí)情況良好,都能掌握本次培訓(xùn)工作的方法,擔(dān)當(dāng)培訓(xùn)的部門(mén)工作,培訓(xùn)效果顯著。
第六周:第二輪新干培訓(xùn)(計(jì)劃書(shū)和人員安排)。為準(zhǔn)備院運(yùn)會(huì),本次培訓(xùn)安排為:如何寫(xiě)計(jì)劃書(shū)和如何安排工作人員。并在培訓(xùn)后要求新干各自寫(xiě)一篇院運(yùn)會(huì)計(jì)劃書(shū)和工作人員安排表,并對(duì)他們?cè)谟?jì)劃書(shū)中所存在的問(wèn)題加以糾正。
第八周:院運(yùn)會(huì)。本部門(mén)積極準(zhǔn)備院運(yùn)會(huì)的物資和工作人員的安排,由于項(xiàng)目比較少,所以物資和工作人員都很充分,加上各工作崗位的人員積極配合,活動(dòng)進(jìn)行順利。遺憾的是學(xué)院不能獨(dú)立辦運(yùn)動(dòng)會(huì),且參加人員限定新生,項(xiàng)目也少。這方面在跟蹤各部門(mén)中,新干都有這樣的反應(yīng)。
第九周:第三輪新干培訓(xùn)(邀請(qǐng)函),部門(mén)小結(jié),準(zhǔn)備內(nèi)部活動(dòng)。本次培訓(xùn)新干的是邀請(qǐng)函的寫(xiě)法,認(rèn)識(shí)邀請(qǐng)函的功能作用。然后對(duì)三次培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),新干們都認(rèn)為受益匪淺,學(xué)到很多,并提出了許多好的建議,為下屆培訓(xùn)積累經(jīng)驗(yàn)。最后是為團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)作準(zhǔn)備,由于這是本部門(mén)第一個(gè)且唯一一個(gè)活動(dòng),干事們都充滿激情,積極為活動(dòng)出謀劃策作準(zhǔn)備。
第十周:團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)?;顒?dòng)目的:促進(jìn)交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),提高各部門(mén)工作熱情。事前雖準(zhǔn)備很多,但仍不夠充分,實(shí)施起來(lái)也不是十分流暢,雖然秘書(shū)處的努力仍得到各部門(mén)肯定,但我們還可以做得更好。活動(dòng)期間出現(xiàn)的問(wèn)題:各部門(mén)還是形成了一定的圈子,不能夠主動(dòng)認(rèn)識(shí)其他部門(mén)的干事;再次,一些部門(mén)出節(jié)目也不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),做事拖拉。事后集體開(kāi)會(huì)對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),總結(jié)得出:活動(dòng)比較成功的舉行,但存在許多問(wèn)題需要解決。有了這次經(jīng)驗(yàn),希望明年做得更好。
第十三周:校運(yùn)會(huì)。本次校運(yùn)會(huì)極大地激發(fā)了新干的工作熱情,許多新干事事后都說(shuō)受益匪淺,感觸很深。在本部門(mén),所有09干事都要求兩天到場(chǎng)協(xié)助工作,工作也十分積極。然而,本部門(mén)在觀察其他組情況時(shí)發(fā)現(xiàn),工作期間,存在某些工作人員擅自離職,有出現(xiàn)遲到,早退等現(xiàn)象。
第十五周:第四輪培訓(xùn)(禮儀),部門(mén)內(nèi)部調(diào)查。這次培訓(xùn)主要是發(fā)放資料,介紹秘書(shū)處在工作中主要用到的各種禮儀,然后是老干事介紹工作中的禮儀經(jīng)驗(yàn),做到更好為團(tuán)委學(xué)生會(huì)服務(wù)。培訓(xùn)最后,要求每名新干事寫(xiě)一份工作調(diào)查表,對(duì)他們這學(xué)期進(jìn)行全面的了解。培訓(xùn)中也有發(fā)現(xiàn)我們新干事的工作存在問(wèn)題,如工作熱情和態(tài)度都有問(wèn)題,需要我們積極去改正。
總結(jié)這學(xué)期的各個(gè)小結(jié)和對(duì)我們工作的反思,我們總結(jié)出以下幾點(diǎn):
一、本部門(mén):
1、工作基本到位,但還有待提高;
2、工作熱情高漲,但分配工作還要改善;
3、內(nèi)部聯(lián)系還是不多,凝聚力不夠;
4、新干安排人手還存在缺陷;
二、跟蹤其他部門(mén)情況:
1、個(gè)別部門(mén)干事工作態(tài)度不夠好,熱情不高;
2、個(gè)別部門(mén)溝通很少,內(nèi)部松散;
3、個(gè)別部門(mén)08干事威望不高,對(duì)新干管理不足;
4、個(gè)別部門(mén)對(duì)秘書(shū)處工作安排不夠配合,有失信,推搪工作,遲到,早退等不良行為;
對(duì)于今后的打算工作,我們會(huì)吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,改進(jìn)部門(mén)內(nèi)部,做得更好。
秘書(shū)處
2009年12月25日
第二篇:秘書(shū)處總結(jié)
電子商務(wù)系 第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì) 2012—2013學(xué)年第二學(xué)期
秘
書(shū)
處
工
作
總
結(jié)
電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì) 二〇一三年九月
2012—2013學(xué)年第二學(xué)期秘書(shū)處工作總結(jié) 時(shí)光荏苒,又一個(gè)學(xué)期漸行漸遠(yuǎn)。回首這段時(shí)間的工作歷程,感悟很多,受益亦多。電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處在老師與主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,在兄弟部門(mén)的支持與幫助下,在我系全體學(xué)生的配合下,按照我系第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)的工作安排,以“求真、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新”的工作精神,接受各項(xiàng)工作帶來(lái)的考驗(yàn),以兢兢業(yè)業(yè)、積極進(jìn)取的工作態(tài)度面對(duì)各項(xiàng)工作,這都使得工作能夠扎實(shí)有效完成,既從中收獲了圓滿完成任務(wù)的成就感,又總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日后更好工作奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我部本學(xué)期工作作如下總結(jié)。具體如下:
一、常規(guī)管理工作
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),完善工作體制
秘書(shū)處作為團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)間溝通交流的橋梁紐帶,需要完善的規(guī)章制度作為支撐。本學(xué)期秘書(shū)處進(jìn)一步改進(jìn)了《第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處章程》、《電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)例會(huì)議程》、《辦公室管理制度》,完善了《電子商務(wù)系部長(zhǎng)考核制度》和《電子商務(wù)系班級(jí)考核制度》。秘書(shū)處制度建設(shè)的完善,為提高秘書(shū)處工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平提供了重要保障。
(二)履行部門(mén)基礎(chǔ)職責(zé),穩(wěn)步建設(shè)發(fā)展
秘書(shū)處是連接團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,發(fā)揮著促進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流的重要作用。首要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)之間的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門(mén),同時(shí)將各部門(mén)完成工作情況及時(shí)反饋給主席團(tuán),以備主席
團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。
秘書(shū)處的本職工作為落實(shí)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議的簽到工作、負(fù)責(zé)事務(wù)的通知、認(rèn)真做好會(huì)議記錄并撰寫(xiě)活動(dòng)通訊稿、妥善保管我系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)文件與資料、匯總班級(jí)考核表考核分值、匯總部長(zhǎng)考核表分值以及制作輔導(dǎo)員月份考核工資表。
(三)豐富第二課堂,充實(shí)學(xué)生文化生活
在做好日常工作的同時(shí),秘書(shū)處舉辦了主題為“我的中國(guó)夢(mèng)”第四屆遠(yuǎn)航杯征文攝影大賽、第二屆“群眾閃耀”評(píng)優(yōu)表彰大會(huì)、“陽(yáng)光運(yùn)動(dòng),活力電商”戶(hù)外趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),并積極組織隊(duì)伍參加以“詩(shī)韻商院情,美麗中國(guó)夢(mèng)”為主題的第五屆大型校園詩(shī)會(huì),并以氣勢(shì)雄壯的《國(guó)夢(mèng)基石》榮獲最佳創(chuàng)意獎(jiǎng),為我系爭(zhēng)奪榮譽(yù),積極引導(dǎo)青年學(xué)生在堅(jiān)定理想信念、推動(dòng)系部發(fā)展,實(shí)現(xiàn)“中國(guó)夢(mèng)”的偉大進(jìn)程中成長(zhǎng)成才,建功立業(yè)。
秘書(shū)處還承辦了“提升學(xué)生干部綜合素質(zhì)”培訓(xùn)活動(dòng),為創(chuàng)建先進(jìn)集體,建設(shè)良好學(xué)風(fēng),塑造嚴(yán)明實(shí)效、團(tuán)結(jié)一致、全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生組織、優(yōu)秀學(xué)生干部隊(duì)伍作出保障。
此外,秘書(shū)處還積極配合我系舉辦的各個(gè)活動(dòng),主要工作有承擔(dān)各部每次活動(dòng)與講座的記錄工作和撰寫(xiě)通訊稿、配合系里畢業(yè)生招聘會(huì)、期末座談會(huì)及考風(fēng)考紀(jì)動(dòng)員大會(huì)。
二、取得的成績(jī)
在日常工作中秘書(shū)處成員態(tài)度端正,勤奮負(fù)責(zé),已得到老師、主席團(tuán)與同學(xué)們的認(rèn)可。在舉行活動(dòng)的時(shí)候,分工明確,使得所舉辦的活動(dòng)較為有序。
在第二屆“群星閃耀”評(píng)優(yōu)表彰大會(huì)中,挖掘出一批系部?jī)?yōu)秀個(gè)人與集體,并對(duì)其進(jìn)行表彰,對(duì)“青年志,中國(guó)夢(mèng)”作了最好的詮釋?zhuān)辉凇瓣?yáng)光運(yùn)動(dòng),活力電商”戶(hù)外趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)中,趣味活動(dòng)形式豐富多樣,起到了團(tuán)學(xué)聯(lián)各部之間與班級(jí)干部之間的溝通橋梁作用。在協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)時(shí),我部成員積極配合,不僅加強(qiáng)了與各部間的交流溝通,建立了良好的合作關(guān)系,而且互相學(xué)習(xí),提高工作效率。
三、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施
在本學(xué)期活動(dòng)開(kāi)展中,秘書(shū)處在工作中出現(xiàn)了一些不足,反映的問(wèn)題與改進(jìn)方法如下:
(一)夯實(shí)日常工作基礎(chǔ),提高工作質(zhì)量
日常工作中秘書(shū)處多次出現(xiàn)了失誤。例如:會(huì)議與活動(dòng)通訊稿中出現(xiàn)錯(cuò)別字、通訊稿及班級(jí)考核表曾出現(xiàn)沒(méi)有及時(shí)上交、短信信息與格式出現(xiàn)問(wèn)題、主持團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)中流程出現(xiàn)錯(cuò)誤等,特別是活動(dòng)簽到不及時(shí),工作中出現(xiàn)拖延時(shí)間、質(zhì)量跟不上的問(wèn)題,這些問(wèn)題秘書(shū)處都會(huì)在日后的工作中加以改正。召開(kāi)內(nèi)部要討論會(huì)議,對(duì)工作內(nèi)容、會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn)、通訊稿的質(zhì)量及匯總考核內(nèi)容等問(wèn)題進(jìn)行討論,進(jìn)一步細(xì)化,為工作提供控制目標(biāo)。
(二)創(chuàng)新活動(dòng)內(nèi)容,充分準(zhǔn)備活動(dòng)
舉辦活動(dòng)前宣傳力度不夠,活動(dòng)的內(nèi)容單調(diào),導(dǎo)致同學(xué)們參與的積極性不高。在舉行活動(dòng)的時(shí)候,由于提前準(zhǔn)備不充分,在主持及幻燈片播放上存在問(wèn)題。未來(lái),秘書(shū)處逐步培養(yǎng)干事的創(chuàng)新意識(shí)與能力,不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作,不斷開(kāi)拓工作的新局面。
(三)完善部?jī)?nèi)管理體制,加強(qiáng)交流與合作
在這一學(xué)期,秘書(shū)處管理體制與工作方法較上學(xué)期有所改進(jìn),但是還是出現(xiàn)僵硬、單一的現(xiàn)象,工作決策缺乏部?jī)?nèi)成員集體討論。未來(lái),秘書(shū)處應(yīng)調(diào)整觀念,并在工作中加強(qiáng)成員之間的交流,密切聯(lián)系其他部門(mén),將工作完成地更好。
四、努力方向
這學(xué)期我們的工作雖然緊張有序,卻忽略了舉辦一些有意義、帶動(dòng)全系師生的活動(dòng),以后,我們會(huì)在做好日常工作的同時(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),策劃有實(shí)質(zhì)性且積極的活動(dòng)。此外,秘書(shū)處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門(mén)的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的意見(jiàn)交流并及時(shí)反饋給主席團(tuán)很重要,也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)處成員綜合素質(zhì)、合作意識(shí)和整體意識(shí)的培養(yǎng),樹(shù)立踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),貫徹積極向上的優(yōu)良傳統(tǒng),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)進(jìn)取。
秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提升自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中,我部將在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)認(rèn)真總結(jié),找出不足,吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,努力提升部門(mén)工作水平,更好地為學(xué)生服務(wù),將團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
最后,希望秘書(shū)處全體成員共同努力,在未來(lái)的工作中,用強(qiáng)有
力的凝聚力與向心力,為團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
分管主席簽字:
主 席 簽 字:秘書(shū)處 二〇一三年九月八日電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)
第三篇:秘書(shū)處總結(jié)
電 子 商 務(wù) 系
第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)
2012—2013學(xué)年第二學(xué)期
秘 書(shū) 處 工 作 總 結(jié)
電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)
二〇一三年九月 2012—2013學(xué)年第二學(xué)期秘書(shū)處工作總結(jié)
時(shí)光荏苒,又一個(gè)學(xué)期漸行漸遠(yuǎn)。回首這段時(shí)間的工作歷程,感悟很多,受益亦多。電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處在老師與主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,在兄弟部門(mén)的支持與幫助下,在我系全體學(xué)生的配合下,按照我系第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)的工作安排,以“求真、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新”的工作精神,接受各項(xiàng)工作帶來(lái)的考驗(yàn),以兢兢業(yè)業(yè)、積極進(jìn)取的工作態(tài)度面對(duì)各項(xiàng)工作,這都使得工作能夠扎實(shí)有效完成,既從中收獲了圓滿完成任務(wù)的成就感,又總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日后更好工作奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我部本學(xué)期工作作如下總結(jié)。具體如下:
一、常規(guī)管理工作
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),完善工作體制
秘書(shū)處作為團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)間溝通交流的橋梁紐帶,需要完善的規(guī)章制度作為支撐。本學(xué)期秘書(shū)處進(jìn)一步改進(jìn)了《第十一屆團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處章程》、《電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)例會(huì)議程》、《辦公室管理制度》,完善了《電子商務(wù)系部長(zhǎng)考核制度》和《電子商務(wù)系班級(jí)考核制度》。秘書(shū)處制度建設(shè)的完善,為提高秘書(shū)處工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平提供了重要保障。
(二)履行部門(mén)基礎(chǔ)職責(zé),穩(wěn)步建設(shè)發(fā)展
秘書(shū)處是連接團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,發(fā)揮著促進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流的重要作用。首要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)之間的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門(mén),同時(shí)將各部門(mén)完成工作情況及時(shí)反饋給主席團(tuán),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。
秘書(shū)處的本職工作為落實(shí)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議的簽到工作、負(fù)責(zé)事務(wù)的通知、認(rèn)真做好會(huì)議記錄并撰寫(xiě)活動(dòng)通訊稿、妥善保管我系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)文件與資料、匯總班級(jí)考核表考核分值、匯總部長(zhǎng)考核表分值以及制作輔導(dǎo)員月份考核工資表。
(三)豐富第二課堂,充實(shí)學(xué)生文化生活
在做好日常工作的同時(shí),秘書(shū)處舉辦了主題為“我的中國(guó)夢(mèng)”第四屆遠(yuǎn)航杯征文攝影大賽、第二屆“群眾閃耀”評(píng)優(yōu)表彰大會(huì)、“陽(yáng)光運(yùn)動(dòng),活力電商”戶(hù)外趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),并積極組織隊(duì)伍參加以“詩(shī)韻商院情,美麗中國(guó)夢(mèng)”為主題的第五屆大型校園詩(shī)會(huì),并以氣勢(shì)雄壯的《國(guó)夢(mèng)基石》榮獲最佳創(chuàng)意獎(jiǎng),為我系爭(zhēng)奪榮譽(yù),積極引導(dǎo)青年學(xué)生在堅(jiān)定理想信念、推動(dòng)系部發(fā)展,實(shí)現(xiàn)“中國(guó)夢(mèng)”的偉大進(jìn)程中成長(zhǎng)成才,建功立業(yè)。
秘書(shū)處還承辦了“提升學(xué)生干部綜合素質(zhì)”培訓(xùn)活動(dòng),為創(chuàng)建先進(jìn)集體,建設(shè)良好學(xué)風(fēng),塑造嚴(yán)明實(shí)效、團(tuán)結(jié)一致、全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生組織、優(yōu)秀學(xué)生干部隊(duì)伍作出保障。
此外,秘書(shū)處還積極配合我系舉辦的各個(gè)活動(dòng),主要工作有承擔(dān)各部每次活動(dòng)與講座的記錄工作和撰寫(xiě)通訊稿、配合系里畢業(yè)生招聘會(huì)、期末座談會(huì)及考風(fēng)考紀(jì)動(dòng)員大會(huì)。
二、取得的成績(jī)
在日常工作中秘書(shū)處成員態(tài)度端正,勤奮負(fù)責(zé),已得到老師、主席團(tuán)與同學(xué)們的認(rèn)可。在舉行活動(dòng)的時(shí)候,分工明確,使得所舉辦的活動(dòng)較為有序。
在第二屆“群星閃耀”評(píng)優(yōu)表彰大會(huì)中,挖掘出一批系部?jī)?yōu)秀個(gè)人與集體,并對(duì)其進(jìn)行表彰,對(duì)“青年志,中國(guó)夢(mèng)”作了最好的詮釋?zhuān)辉凇瓣?yáng)光運(yùn)動(dòng),活力電商”戶(hù)外趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)中,趣味活動(dòng)形式豐富多樣,起到了團(tuán)學(xué)聯(lián)各部之間與班級(jí)干部之間的溝通橋梁作用。在協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)時(shí),我部成員積極配合,不僅加強(qiáng)了與各部間的交流溝通,建立了良好的合作關(guān)系,而且互相學(xué)習(xí),提高工作效率。
三、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施
在本學(xué)期活動(dòng)開(kāi)展中,秘書(shū)處在工作中出現(xiàn)了一些不足,反映的問(wèn)題與改進(jìn)方法如下:
(一)夯實(shí)日常工作基礎(chǔ),提高工作質(zhì)量
日常工作中秘書(shū)處多次出現(xiàn)了失誤。例如:會(huì)議與活動(dòng)通訊稿中出現(xiàn)錯(cuò)別字、通訊稿及班級(jí)考核表曾出現(xiàn)沒(méi)有及時(shí)上交、短信信息與格式出現(xiàn)問(wèn)題、主持團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)中流程出現(xiàn)錯(cuò)誤等,特別是活動(dòng)簽到不及時(shí),工作中出現(xiàn)拖延時(shí)間、質(zhì)量跟不上的問(wèn)題,這些問(wèn)題秘書(shū)處都會(huì)在日后的工作中加以改正。召開(kāi)內(nèi)部要討論會(huì)議,對(duì)工作內(nèi)容、會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn)、通訊稿的質(zhì)量及匯總考核內(nèi)容等問(wèn)題進(jìn)行討論,進(jìn)一步細(xì)化,為工作提供控制目標(biāo)。
(二)創(chuàng)新活動(dòng)內(nèi)容,充分準(zhǔn)備活動(dòng)
舉辦活動(dòng)前宣傳力度不夠,活動(dòng)的內(nèi)容單調(diào),導(dǎo)致同學(xué)們參與的積極性不高。在舉行活動(dòng)的時(shí)候,由于提前準(zhǔn)備不充分,在主持及幻燈片播放上存在問(wèn)題。未來(lái),秘書(shū)處逐步培養(yǎng)干事的創(chuàng)新意識(shí)與能力,不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作,不斷開(kāi)拓工作的新局面。
(三)完善部?jī)?nèi)管理體制,加強(qiáng)交流與合作
在這一學(xué)期,秘書(shū)處管理體制與工作方法較上學(xué)期有所改進(jìn),但是還是出現(xiàn)僵硬、單一的現(xiàn)象,工作決策缺乏部?jī)?nèi)成員集體討論。未來(lái),秘書(shū)處應(yīng)調(diào)整觀念,并在工作中加強(qiáng)成員之間的交流,密切聯(lián)系其他部門(mén),將工作完成地更好。
四、努力方向
這學(xué)期我們的工作雖然緊張有序,卻忽略了舉辦一些有意義、帶動(dòng)全系師生的活動(dòng),以后,我們會(huì)在做好日常工作的同時(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),策劃有實(shí)質(zhì)性且積極的活動(dòng)。此外,秘書(shū)處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門(mén)的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的意見(jiàn)交流并及時(shí)反饋給主席團(tuán)很重要,也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)處成員綜合素質(zhì)、合作意識(shí)和整體意識(shí)的培養(yǎng),樹(shù)立踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),貫徹積極向上的優(yōu)良傳統(tǒng),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)進(jìn)取。
秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提升自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中,我部將在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)認(rèn)真總結(jié),找出不足,吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,努力提升部門(mén)工作水平,更好地為學(xué)生服務(wù),將團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
最后,希望秘書(shū)處全體成員共同努力,在未來(lái)的工作中,用強(qiáng)有力的凝聚力與向心力,為團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
分管主席簽字:
主 席 簽 字:
秘書(shū)處
二〇一三年九月八日
電子商務(wù)系團(tuán)學(xué)聯(lián)合會(huì)
第四篇:秘書(shū)處總結(jié)
大一下學(xué)期工作總結(jié)
本學(xué)期秘書(shū)處的工作主要有如下幾點(diǎn):
一、傳達(dá)團(tuán)總支及主席團(tuán)對(duì)各個(gè)部門(mén)和各個(gè)班級(jí)的工作安排。
秘書(shū)處是一個(gè)上傳下達(dá)的部門(mén),所以秘書(shū)處的確需要下達(dá)很多通知,下發(fā)很多飛信。每天面對(duì)這么多的短信,手機(jī)每天響個(gè)不停,時(shí)間長(zhǎng)了,大家肯定會(huì)比較煩。雖然大家沒(méi)有埋怨,但我們心里卻有一種愧疚感。所以在今后的工作中對(duì)于下達(dá)通知這一方面,秘書(shū)處將進(jìn)行一定的改善,盡量精簡(jiǎn)通知,提高質(zhì)量。
二 值班人員的安排
系里工作比較繁忙,團(tuán)總支秘書(shū)處需要學(xué)生會(huì)干部輪流值班。辦公室的值班安排由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。在安排值班時(shí),雖然我們最初確定了值班表,但出于人性化的考慮,我們經(jīng)常將其做一些改動(dòng)。比如某位值班同學(xué)本周實(shí)訓(xùn),那么一般不會(huì)安排他在本周內(nèi)值班。此外,我們會(huì)平衡值班同學(xué)的值班次數(shù),將其做到不多不少。對(duì)于有事不能按時(shí)值班的要做出臨時(shí)調(diào)整。上學(xué)期曾出現(xiàn)過(guò)這種情況,臨近上課時(shí)間,忽然接到某位值班者的電話,說(shuō)有事不能值班,但此時(shí)我們手中并沒(méi)有空課表,所以只能挨個(gè)打電話問(wèn),比較受時(shí)間的約束。針對(duì)這種情況,秘書(shū)處想給學(xué)生會(huì)各個(gè)干部提一點(diǎn)建議,給我們提出一定的要求。建議大家以后在值班時(shí),如果提前知道有事情耽誤值班,一定要提前聯(lián)系。對(duì)于秘書(shū)處,我們也會(huì)要求自己一定要做到空課表、聯(lián)系方式隨身攜帶。
三、整理學(xué)生會(huì)各種資料。
對(duì)于學(xué)生會(huì)的管理,秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。每周學(xué)生會(huì)例會(huì)上,秘書(shū)處負(fù)責(zé)做了會(huì)議考勤、記錄,整理、總結(jié)各部交上來(lái)的一周工作情況及計(jì)劃。
四、收發(fā)郵件
此項(xiàng)工作主要是由作為秘書(shū)處干事的我們完成(本學(xué)期,我們還是秘書(shū)處干事)。除了周末,我們每天的下午都會(huì)去收發(fā)室拿取郵件和報(bào)紙。并將其送到每個(gè)辦公室和老師的手中。對(duì)于收發(fā)郵件,我們的標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)是:準(zhǔn)確及時(shí)無(wú)誤。
五、畢業(yè)生檔案的整理
放假后,秘書(shū)處陪同所有學(xué)生會(huì)干部一起完成了畢業(yè)生的檔案整理工作。在此期間,我們積極合作,各部門(mén)之間增進(jìn)了感情,增強(qiáng)了凝聚力。
第五篇:秘書(shū)處總結(jié)
工作總結(jié)
光陰似箭,日月如梭,不知不覺(jué)在秘書(shū)處已經(jīng)工作了一個(gè)多學(xué)期。在各位師兄師姐的悉心教導(dǎo)下,我漸漸成長(zhǎng),對(duì)秘書(shū)處和學(xué)生會(huì)的制度、工作有了進(jìn)一步的了解。
記得剛進(jìn)秘書(shū)處,對(duì)在秘書(shū)處的工作知之甚少,只是懷著一種鍛煉自我的心態(tài)積極工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)秘書(shū)所要求的每一項(xiàng)技能。秘書(shū)處的工作是雖然是很細(xì)小很繁瑣的,但它卻是學(xué)生會(huì)工作中得以順利進(jìn)行的一個(gè)關(guān)鍵。一個(gè)工作的通知的轉(zhuǎn)達(dá)和通知到位,是非常重要的,當(dāng)然還要注意通知時(shí)的說(shuō)話語(yǔ)氣和態(tài)度,因?yàn)楫吘雇ㄖ话闶窍韧ㄖ鞑块T(mén)的部長(zhǎng),然后由各部門(mén)的部長(zhǎng)再安排下去,所以禮貌也很重要。除了轉(zhuǎn)達(dá)工作通知外,還有平時(shí)對(duì)每周學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)會(huì)議、各院系主席團(tuán)擴(kuò)展會(huì)議的會(huì)議記錄,在做會(huì)議記錄當(dāng)中,可以鍛煉我的概括能力和速記能力,也讓我對(duì)校園短期內(nèi)的活動(dòng)有所了解。每周的一周通報(bào),雖然一般是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一張A4紙的內(nèi)容,但其中要做的工作不是負(fù)責(zé)人是很難知道的,還記得第一份的一周通告,完全是自己和同事一起做出來(lái)的,當(dāng)時(shí)自己會(huì)感到高興。特別是平時(shí)對(duì)本部門(mén)和各部門(mén)的資料的歸檔、整理,如果和各位門(mén)的溝通不到位,工作就很難開(kāi)展,所以平時(shí)也要求我們和各部門(mén)加強(qiáng)相互之間的溝通和交流,讓各部門(mén)的人走進(jìn)秘書(shū)處,了解我們的工作;也要求我們秘書(shū)處的同仁走出去,和各部門(mén)的學(xué)生會(huì)同事搭建好溝通的橋梁,把學(xué)生會(huì)的工作順利、有效率地開(kāi)展下去。
除了平常的文案和會(huì)議記錄工作之外,還會(huì)參與到學(xué)生會(huì)承辦的各項(xiàng)大型活動(dòng)中去,我在上學(xué)期就參加了第六屆韶關(guān)學(xué)院科技資訊節(jié)的工作,在這次活動(dòng)中,我積極做好本分工作,盡力去協(xié)助各部門(mén)的工作,把工作做到實(shí)處,也讓我學(xué)到了很多有用的知識(shí)和加深了與個(gè)部門(mén)的接觸。還有參加了校園十大歌手比賽的工作,在比賽前做好學(xué)生會(huì)和各比賽選手的簽到,簽完到后,工作可以說(shuō)是告一段落,但還不能走,因?yàn)榻M織比賽的部門(mén)沒(méi)有說(shuō)可以離場(chǎng)就不能走,這是一個(gè)秘書(shū)處干事也是一個(gè)學(xué)生會(huì)干部所應(yīng)該遵守的基本原則。
回顧在秘書(shū)處將近一年的表現(xiàn),自我感覺(jué)還可以,學(xué)到了很多知識(shí),對(duì)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)有了一定的了解,擴(kuò)大了交際的圈子,但還是覺(jué)得鍛煉不足。希望在以后的日子里能夠繼續(xù)鍛煉自我,提升自我的素質(zhì)和能力!