第一篇：秘書處演講比賽總結(jié)

長春大學光華學院管理學院學生會

2011-2012年度（上學年）

活

動

總

結(jié)

學生會策劃部

第四屆“綻放青春 軍心飛揚”演講比賽

一、活動目的：

此次演講比賽，正是給廣大同學一個展現(xiàn)自己才華的舞臺。通過本次比賽，可以增強同學們的語言和交際能力，激發(fā)同學們對演講的熱情，鍛煉同學們的口語表達能力，豐富同學們的校園生活，展現(xiàn)出我們大學生的個性和青春活力的時代精神。

二、活動意義：

1、為在演講方面有特長的同學提供一個更為廣闊的展示平臺，同時為參加演講的同學提供一個鍛煉自己的機會。

2、通過本次演講比賽，使同學們回憶起軍訓生活，再次感悟軍訓帶給我們的震撼，別有一番情感在里面。

3、通過演講比賽，讓心中裝滿情懷的同學們抒發(fā)其性情、靈動、鮮活的情感，讓大家去感受有力的心跳。

三、活動內(nèi)容：

演講比賽以“綻放青春 軍訓飛揚”為主題，題目自擬，要求內(nèi)

容積極向上，選材典型，能夠展現(xiàn)軍訓、青春的風彩，每位選手時間為3分鐘，可以配樂。

（一）比賽規(guī)則:

比賽分為初賽、復(fù)賽和決賽

1、初賽以班級為單位,每兩個班在一個賽場比賽,每班參賽10人,按班級的先后順序進行演講,由學生會干部作為評委,共選出5名最終優(yōu)勝者進入復(fù)賽。

2、復(fù)賽由初賽中勝出的選手以班級為單位,每五個班在一個賽場比賽，按班級先后順序進行演講，由學生會干部作為評委,選出8名最終優(yōu)勝者進入決賽。

3、決賽由在復(fù)賽中勝出的選手在賽前抽簽決定出場順序,演講完后抽簽形式抽取即興演講命題，進行一分鐘左右即興演講。并會邀請管理

學院主任、各位導員以及學生會主席組成評審團進行評選。

(二)評分標準：

1、演講內(nèi)容：演講內(nèi)容要求具有真情實感，內(nèi)容健康積極向上，不

得抄襲，演講稿結(jié)構(gòu)嚴謹，構(gòu)思巧妙，引人入勝。滿分30分；

2、語言表達：演講者語音規(guī)范，吐字清晰，聲音洪亮圓潤。演講表

達準確、流暢、自然。語言技巧處理得當，語速恰當，語氣、語調(diào)、音量、節(jié)奏張弛符合思想感情的起伏變化，能熟練表達所演講的內(nèi)容。滿分25分；

3、形象風度：演講者精神飽滿，能較好地運用姿態(tài)、動作、手勢、表情，表達對演講稿的理解。滿分15分；

4、即興演講：以隨機抽命題形式抽取題目，進行一分鐘左右即興演

講，根據(jù)語言流暢程度，語言組織能力進行評分，滿分15分；

5、綜合印象：由評委根據(jù)演講選手的臨場表現(xiàn)作出綜合演講素質(zhì)的評價。滿分15分；

（三）獎項設(shè)置：

本次活動設(shè)有個人獎項和班級榮譽獎項，一、二、三等獎各一名，最佳表現(xiàn)獎一名，最佳班級獎一名。一等獎為珊瑚絨毛毯一條，二等

獎為臺燈一個，三等獎為精美禮品一份。

五、活動舉辦單位：

管理學院學生會秘書處

六、活動時間：

1、初賽：十一月二日周三晚4:402、復(fù)賽：十一月九日周三晚4:402、決賽：十一月十六日周三晚5:30

七、活動地點：

1、初賽：三教

2、復(fù)賽：三教

3、決賽：一教階梯教一

八、活動對象及嘉賓：

對象：管理學院大一全體同學（以班級為單位）。

嘉賓：初賽管理學院學生會主席團、各部部長和部分大二干事復(fù)賽管理學院學生會主席團、各部部長和部分大二干事決賽管理學院學生會主席團、各部部長和各大院系學生

會主席

九、活動流程

初賽：

（一）活動前期準備工作：

1、宣傳部負責布置黑板。

2、秘書處于10月20日在三教212給大一班級負責人開會進行宣傳。

3、大一班級負責人將本班參賽人數(shù)以班級為單位上交給秘書處，由秘書處整理、合計人數(shù)。

（二）活動中期工作：

1、大一共有21個班，兩個班在一個場地比賽。由秘書處通知大一班級負責人比賽場地。主持人由秘書處自行定奪。

2、每個賽場由學生會2名部長和部分大二干事?lián)卧u委。

3、學習部統(tǒng)計分數(shù)（10人）。

4、秘書處準備所需用品,如:評分表、礦泉水、筆等。

5、比賽中各位同學應(yīng)注意保持會場秩序及室內(nèi)衛(wèi)生：

6、新聞部負責拍照攝影工作。

（三）活動結(jié)束后工作：

1、由每場主持人回收備品，并組織將桌椅擺放整齊，保持紀律。

2、秘書處統(tǒng)計優(yōu)勝者，并通知復(fù)賽比賽時間。

復(fù)賽：

（一）活動前期準備工作：

1、宣傳部負責布置黑板。

2、秘書處負責整理、合計進入復(fù)賽的人數(shù)，并通知其比賽時間和地點。

（二）活動中期工作：

1、大一共有21個班，五個班在一個場地比賽。由秘書處通知大一班級負責人比賽場地。主持人由秘書處自行定奪。

2、每個賽場由學生會2名部長和2名副部長擔任評委。

3、學習部統(tǒng)計分數(shù)（4人）。

4、秘書處準備所需用品,如:評分表、礦泉水、筆等。

5、比賽中各位同學應(yīng)注意保持會場秩序及室內(nèi)衛(wèi)生：

6、新聞部負責拍照攝影工作。

（三）活動結(jié)束后工作：

1、由每場主持人回收備品，并組織將桌椅擺放整齊，保持紀律。

2、秘書處統(tǒng)計優(yōu)勝者，并通知決賽比賽時間。

決賽：

（一）活動前期準備工作：

1、由秘書處邀請各大院系學生會主席及學生會主席團擔任評委，管理學院學生會各部部長擔任嘉賓。

2、宣傳部負責設(shè)計及張貼海報，海報分別貼到食堂（A區(qū)）、三教。

3、秘書處自行挑選主持人并準備好所需物品，如:評分表、礦泉水、簽字筆、背景音樂等。

（二）活動中期工作：

1、宣傳部負責布置黑板；

2、公關(guān)禮儀部負責接待禮儀工作；

3、學習部負責統(tǒng)計分數(shù)；

4、體育部負責維持會場秩序；

5、新聞部負責拍照攝影；

6、文藝部出節(jié)目調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。

（三）活動后期工作：

1、公關(guān)禮儀部和秘書處歡送評委；

2、體育部組織觀眾退場；

3、秘書處負責備品整理及場內(nèi)清掃；

4、策劃部負責寫總結(jié)

十、活動經(jīng)驗及教訓：

本次比賽的圓滿成功不但使選手們語言表達的能力大大提高，同時也增強了選手們應(yīng)變特殊情況的能力。更加體現(xiàn)的我們學生會各部間的密切配合，但是，仍有一些問題存在，比如：

1、會場準備工作不足，導致開場時間延后。

2、選手班級的同學加油聲過大，導致現(xiàn)場混亂。

3、有一名選手沒有參加決賽，實際參賽人員為7人。

4、中間計算分數(shù)時間過長。

希望以后的比賽能改正這缺點和不足，把優(yōu)點繼續(xù)發(fā)揚下去，使得新生們能夠盡快適應(yīng)大學生活，感受大學生活帶來的美好。

管理學院學生會策劃部

2011年11月17日

第二篇：秘書處總結(jié)

電子商務(wù)系 第十一屆團學聯(lián)合會 2012—2013學年第二學期

秘

書

處

工

作

總

結(jié)

電子商務(wù)系團學聯(lián)合會 二〇一三年九月

2012—2013學年第二學期秘書處工作總結(jié) 時光荏苒，又一個學期漸行漸遠?；厥走@段時間的工作歷程，感悟很多，受益亦多。電子商務(wù)系團學聯(lián)合會秘書處在老師與主席團的領(lǐng)導與關(guān)懷下，在兄弟部門的支持與幫助下，在我系全體學生的配合下，按照我系第十一屆團學聯(lián)合會的工作安排，以“求真、務(wù)實、團結(jié)、創(chuàng)新”的工作精神，接受各項工作帶來的考驗，以兢兢業(yè)業(yè)、積極進取的工作態(tài)度面對各項工作，這都使得工作能夠扎實有效完成，既從中收獲了圓滿完成任務(wù)的成就感，又總結(jié)出了經(jīng)驗教訓，為日后更好工作奠定了基礎(chǔ)?，F(xiàn)將我部本學期工作作如下總結(jié)。具體如下：

一、常規(guī)管理工作

（一）加強制度建設(shè)，完善工作體制

秘書處作為團學聯(lián)合會各部門間溝通交流的橋梁紐帶，需要完善的規(guī)章制度作為支撐。本學期秘書處進一步改進了《第十一屆團學聯(lián)合會秘書處章程》、《電子商務(wù)系團學聯(lián)合會例會議程》、《辦公室管理制度》，完善了《電子商務(wù)系部長考核制度》和《電子商務(wù)系班級考核制度》。秘書處制度建設(shè)的完善，為提高秘書處工作的科學化、規(guī)范化水平提供了重要保障。

（二）履行部門基礎(chǔ)職責，穩(wěn)步建設(shè)發(fā)展

秘書處是連接團學聯(lián)合會內(nèi)部的紐帶和橋梁，發(fā)揮著促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流的重要作用。首要的工作即為完成主席團與各部門之間的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部門，同時將各部門完成工作情況及時反饋給主席團，以備主席

團及時做出工作調(diào)整。

秘書處的本職工作為落實活動及各類會議的簽到工作、負責事務(wù)的通知、認真做好會議記錄并撰寫活動通訊稿、妥善保管我系團學聯(lián)合會文件與資料、匯總班級考核表考核分值、匯總部長考核表分值以及制作輔導員月份考核工資表。

（三）豐富第二課堂，充實學生文化生活

在做好日常工作的同時，秘書處舉辦了主題為“我的中國夢”第四屆遠航杯征文攝影大賽、第二屆“群眾閃耀”評優(yōu)表彰大會、“陽光運動，活力電商”戶外趣味運動會，并積極組織隊伍參加以“詩韻商院情，美麗中國夢”為主題的第五屆大型校園詩會，并以氣勢雄壯的《國夢基石》榮獲最佳創(chuàng)意獎，為我系爭奪榮譽，積極引導青年學生在堅定理想信念、推動系部發(fā)展，實現(xiàn)“中國夢”的偉大進程中成長成才，建功立業(yè)。

秘書處還承辦了“提升學生干部綜合素質(zhì)”培訓活動，為創(chuàng)建先進集體，建設(shè)良好學風，塑造嚴明實效、團結(jié)一致、全心全意為廣大同學服務(wù)的優(yōu)秀學生組織、優(yōu)秀學生干部隊伍作出保障。

此外，秘書處還積極配合我系舉辦的各個活動，主要工作有承擔各部每次活動與講座的記錄工作和撰寫通訊稿、配合系里畢業(yè)生招聘會、期末座談會及考風考紀動員大會。

二、取得的成績

在日常工作中秘書處成員態(tài)度端正，勤奮負責，已得到老師、主席團與同學們的認可。在舉行活動的時候，分工明確，使得所舉辦的活動較為有序。

在第二屆“群星閃耀”評優(yōu)表彰大會中，挖掘出一批系部優(yōu)秀個人與集體，并對其進行表彰，對“青年志，中國夢”作了最好的詮釋；在“陽光運動，活力電商”戶外趣味運動會中，趣味活動形式豐富多樣，起到了團學聯(lián)各部之間與班級干部之間的溝通橋梁作用。在協(xié)助其他部門開展活動時，我部成員積極配合，不僅加強了與各部間的交流溝通，建立了良好的合作關(guān)系，而且互相學習，提高工作效率。

三、存在問題與改進措施

在本學期活動開展中，秘書處在工作中出現(xiàn)了一些不足，反映的問題與改進方法如下：

（一）夯實日常工作基礎(chǔ)，提高工作質(zhì)量

日常工作中秘書處多次出現(xiàn)了失誤。例如：會議與活動通訊稿中出現(xiàn)錯別字、通訊稿及班級考核表曾出現(xiàn)沒有及時上交、短信信息與格式出現(xiàn)問題、主持團學聯(lián)合會部長例會中流程出現(xiàn)錯誤等，特別是活動簽到不及時，工作中出現(xiàn)拖延時間、質(zhì)量跟不上的問題，這些問題秘書處都會在日后的工作中加以改正。召開內(nèi)部要討論會議，對工作內(nèi)容、會議記錄的標準、通訊稿的質(zhì)量及匯總考核內(nèi)容等問題進行討論，進一步細化，為工作提供控制目標。

（二）創(chuàng)新活動內(nèi)容，充分準備活動

舉辦活動前宣傳力度不夠，活動的內(nèi)容單調(diào)，導致同學們參與的積極性不高。在舉行活動的時候，由于提前準備不充分，在主持及幻燈片播放上存在問題。未來，秘書處逐步培養(yǎng)干事的創(chuàng)新意識與能力，不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作，不斷開拓工作的新局面。

（三）完善部內(nèi)管理體制，加強交流與合作

在這一學期，秘書處管理體制與工作方法較上學期有所改進，但是還是出現(xiàn)僵硬、單一的現(xiàn)象，工作決策缺乏部內(nèi)成員集體討論。未來，秘書處應(yīng)調(diào)整觀念，并在工作中加強成員之間的交流，密切聯(lián)系其他部門，將工作完成地更好。

四、努力方向

這學期我們的工作雖然緊張有序，卻忽略了舉辦一些有意義、帶動全系師生的活動，以后，我們會在做好日常工作的同時加強團隊建設(shè)，策劃有實質(zhì)性且積極的活動。此外，秘書處是聯(lián)系主席團和各個部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流并及時反饋給主席團很重要，也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要進一步加強對秘書處成員綜合素質(zhì)、合作意識和整體意識的培養(yǎng)，樹立踏實嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，貫徹積極向上的優(yōu)良傳統(tǒng)，與時俱進，奮發(fā)進取。

秘書處在實踐中不斷成長，努力提升自身水平，為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗，在新學期的工作中，我部將在上級的領(lǐng)導下，繼續(xù)認真總結(jié)，找出不足，吸取教訓，發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)作風，恪盡職守，再接再厲，努力提升部門工作水平，更好地為學生服務(wù)，將團學聯(lián)合會推向一個更高的層次。

最后，希望秘書處全體成員共同努力，在未來的工作中，用強有

力的凝聚力與向心力，為團學聯(lián)合會的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

分管主席簽字：

主 席 簽 字：秘書處 二〇一三年九月八日電子商務(wù)系團學聯(lián)合會

第三篇：秘書處總結(jié)

電 子 商 務(wù) 系

第十一屆團學聯(lián)合會

2012—2013學年第二學期

秘 書 處 工 作 總 結(jié)

電子商務(wù)系團學聯(lián)合會

二〇一三年九月 2012—2013學年第二學期秘書處工作總結(jié)

時光荏苒，又一個學期漸行漸遠。回首這段時間的工作歷程，感悟很多，受益亦多。電子商務(wù)系團學聯(lián)合會秘書處在老師與主席團的領(lǐng)導與關(guān)懷下，在兄弟部門的支持與幫助下，在我系全體學生的配合下，按照我系第十一屆團學聯(lián)合會的工作安排，以“求真、務(wù)實、團結(jié)、創(chuàng)新”的工作精神，接受各項工作帶來的考驗，以兢兢業(yè)業(yè)、積極進取的工作態(tài)度面對各項工作，這都使得工作能夠扎實有效完成，既從中收獲了圓滿完成任務(wù)的成就感，又總結(jié)出了經(jīng)驗教訓，為日后更好工作奠定了基礎(chǔ)?，F(xiàn)將我部本學期工作作如下總結(jié)。具體如下：

一、常規(guī)管理工作

（一）加強制度建設(shè)，完善工作體制

秘書處作為團學聯(lián)合會各部門間溝通交流的橋梁紐帶，需要完善的規(guī)章制度作為支撐。本學期秘書處進一步改進了《第十一屆團學聯(lián)合會秘書處章程》、《電子商務(wù)系團學聯(lián)合會例會議程》、《辦公室管理制度》，完善了《電子商務(wù)系部長考核制度》和《電子商務(wù)系班級考核制度》。秘書處制度建設(shè)的完善，為提高秘書處工作的科學化、規(guī)范化水平提供了重要保障。

（二）履行部門基礎(chǔ)職責，穩(wěn)步建設(shè)發(fā)展

秘書處是連接團學聯(lián)合會內(nèi)部的紐帶和橋梁，發(fā)揮著促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流的重要作用。首要的工作即為完成主席團與各部門之間的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部門，同時將各部門完成工作情況及時反饋給主席團，以備主席團及時做出工作調(diào)整。

秘書處的本職工作為落實活動及各類會議的簽到工作、負責事務(wù)的通知、認真做好會議記錄并撰寫活動通訊稿、妥善保管我系團學聯(lián)合會文件與資料、匯總班級考核表考核分值、匯總部長考核表分值以及制作輔導員月份考核工資表。

（三）豐富第二課堂，充實學生文化生活

在做好日常工作的同時，秘書處舉辦了主題為“我的中國夢”第四屆遠航杯征文攝影大賽、第二屆“群眾閃耀”評優(yōu)表彰大會、“陽光運動，活力電商”戶外趣味運動會，并積極組織隊伍參加以“詩韻商院情，美麗中國夢”為主題的第五屆大型校園詩會，并以氣勢雄壯的《國夢基石》榮獲最佳創(chuàng)意獎，為我系爭奪榮譽，積極引導青年學生在堅定理想信念、推動系部發(fā)展，實現(xiàn)“中國夢”的偉大進程中成長成才，建功立業(yè)。

秘書處還承辦了“提升學生干部綜合素質(zhì)”培訓活動，為創(chuàng)建先進集體，建設(shè)良好學風，塑造嚴明實效、團結(jié)一致、全心全意為廣大同學服務(wù)的優(yōu)秀學生組織、優(yōu)秀學生干部隊伍作出保障。

此外，秘書處還積極配合我系舉辦的各個活動，主要工作有承擔各部每次活動與講座的記錄工作和撰寫通訊稿、配合系里畢業(yè)生招聘會、期末座談會及考風考紀動員大會。

二、取得的成績

在日常工作中秘書處成員態(tài)度端正，勤奮負責，已得到老師、主席團與同學們的認可。在舉行活動的時候，分工明確，使得所舉辦的活動較為有序。

在第二屆“群星閃耀”評優(yōu)表彰大會中，挖掘出一批系部優(yōu)秀個人與集體，并對其進行表彰，對“青年志，中國夢”作了最好的詮釋；在“陽光運動，活力電商”戶外趣味運動會中，趣味活動形式豐富多樣，起到了團學聯(lián)各部之間與班級干部之間的溝通橋梁作用。在協(xié)助其他部門開展活動時，我部成員積極配合，不僅加強了與各部間的交流溝通，建立了良好的合作關(guān)系，而且互相學習，提高工作效率。

三、存在問題與改進措施

在本學期活動開展中，秘書處在工作中出現(xiàn)了一些不足，反映的問題與改進方法如下：

（一）夯實日常工作基礎(chǔ)，提高工作質(zhì)量

日常工作中秘書處多次出現(xiàn)了失誤。例如：會議與活動通訊稿中出現(xiàn)錯別字、通訊稿及班級考核表曾出現(xiàn)沒有及時上交、短信信息與格式出現(xiàn)問題、主持團學聯(lián)合會部長例會中流程出現(xiàn)錯誤等，特別是活動簽到不及時，工作中出現(xiàn)拖延時間、質(zhì)量跟不上的問題，這些問題秘書處都會在日后的工作中加以改正。召開內(nèi)部要討論會議，對工作內(nèi)容、會議記錄的標準、通訊稿的質(zhì)量及匯總考核內(nèi)容等問題進行討論，進一步細化，為工作提供控制目標。

（二）創(chuàng)新活動內(nèi)容，充分準備活動

舉辦活動前宣傳力度不夠，活動的內(nèi)容單調(diào)，導致同學們參與的積極性不高。在舉行活動的時候，由于提前準備不充分，在主持及幻燈片播放上存在問題。未來，秘書處逐步培養(yǎng)干事的創(chuàng)新意識與能力，不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作，不斷開拓工作的新局面。

（三）完善部內(nèi)管理體制，加強交流與合作

在這一學期，秘書處管理體制與工作方法較上學期有所改進，但是還是出現(xiàn)僵硬、單一的現(xiàn)象，工作決策缺乏部內(nèi)成員集體討論。未來，秘書處應(yīng)調(diào)整觀念，并在工作中加強成員之間的交流，密切聯(lián)系其他部門，將工作完成地更好。

四、努力方向

這學期我們的工作雖然緊張有序，卻忽略了舉辦一些有意義、帶動全系師生的活動，以后，我們會在做好日常工作的同時加強團隊建設(shè)，策劃有實質(zhì)性且積極的活動。此外，秘書處是聯(lián)系主席團和各個部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流并及時反饋給主席團很重要，也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要進一步加強對秘書處成員綜合素質(zhì)、合作意識和整體意識的培養(yǎng)，樹立踏實嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，貫徹積極向上的優(yōu)良傳統(tǒng)，與時俱進，奮發(fā)進取。

秘書處在實踐中不斷成長，努力提升自身水平，為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗，在新學期的工作中，我部將在上級的領(lǐng)導下，繼續(xù)認真總結(jié)，找出不足，吸取教訓，發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)作風，恪盡職守，再接再厲，努力提升部門工作水平，更好地為學生服務(wù)，將團學聯(lián)合會推向一個更高的層次。

最后，希望秘書處全體成員共同努力，在未來的工作中，用強有力的凝聚力與向心力，為團學聯(lián)合會的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

分管主席簽字：

主 席 簽 字：

秘書處

二〇一三年九月八日

電子商務(wù)系團學聯(lián)合會

第四篇：秘書處總結(jié)

大一下學期工作總結(jié)

本學期秘書處的工作主要有如下幾點：

一、傳達團總支及主席團對各個部門和各個班級的工作安排。

秘書處是一個上傳下達的部門，所以秘書處的確需要下達很多通知，下發(fā)很多飛信。每天面對這么多的短信，手機每天響個不停，時間長了，大家肯定會比較煩。雖然大家沒有埋怨，但我們心里卻有一種愧疚感。所以在今后的工作中對于下達通知這一方面，秘書處將進行一定的改善，盡量精簡通知，提高質(zhì)量。

二 值班人員的安排

系里工作比較繁忙，團總支秘書處需要學生會干部輪流值班。辦公室的值班安排由秘書處負責。在安排值班時，雖然我們最初確定了值班表，但出于人性化的考慮，我們經(jīng)常將其做一些改動。比如某位值班同學本周實訓，那么一般不會安排他在本周內(nèi)值班。此外，我們會平衡值班同學的值班次數(shù)，將其做到不多不少。對于有事不能按時值班的要做出臨時調(diào)整。上學期曾出現(xiàn)過這種情況，臨近上課時間，忽然接到某位值班者的電話，說有事不能值班，但此時我們手中并沒有空課表，所以只能挨個打電話問，比較受時間的約束。針對這種情況，秘書處想給學生會各個干部提一點建議，給我們提出一定的要求。建議大家以后在值班時，如果提前知道有事情耽誤值班，一定要提前聯(lián)系。對于秘書處，我們也會要求自己一定要做到空課表、聯(lián)系方式隨身攜帶。

三、整理學生會各種資料。

對于學生會的管理，秘書處負責很大一部分。每周學生會例會上，秘書處負責做了會議考勤、記錄，整理、總結(jié)各部交上來的一周工作情況及計劃。

四、收發(fā)郵件

此項工作主要是由作為秘書處干事的我們完成（本學期，我們還是秘書處干事）。除了周末，我們每天的下午都會去收發(fā)室拿取郵件和報紙。并將其送到每個辦公室和老師的手中。對于收發(fā)郵件，我們的標準永遠是：準確及時無誤。

五、畢業(yè)生檔案的整理

放假后，秘書處陪同所有學生會干部一起完成了畢業(yè)生的檔案整理工作。在此期間，我們積極合作，各部門之間增進了感情，增強了凝聚力。

第五篇：秘書處總結(jié)

工作總結(jié)

光陰似箭，日月如梭，不知不覺在秘書處已經(jīng)工作了一個多學期。在各位師兄師姐的悉心教導下，我漸漸成長，對秘書處和學生會的制度、工作有了進一步的了解。

記得剛進秘書處，對在秘書處的工作知之甚少，只是懷著一種鍛煉自我的心態(tài)積極工作，認真學習秘書所要求的每一項技能。秘書處的工作是雖然是很細小很繁瑣的，但它卻是學生會工作中得以順利進行的一個關(guān)鍵。一個工作的通知的轉(zhuǎn)達和通知到位，是非常重要的，當然還要注意通知時的說話語氣和態(tài)度，因為畢竟通知一般是先通知各部門的部長，然后由各部門的部長再安排下去，所以禮貌也很重要。除了轉(zhuǎn)達工作通知外，還有平時對每周學生會部長會議、各院系主席團擴展會議的會議記錄，在做會議記錄當中，可以鍛煉我的概括能力和速記能力，也讓我對校園短期內(nèi)的活動有所了解。每周的一周通報，雖然一般是簡簡單單的一張A4紙的內(nèi)容，但其中要做的工作不是負責人是很難知道的，還記得第一份的一周通告，完全是自己和同事一起做出來的，當時自己會感到高興。特別是平時對本部門和各部門的資料的歸檔、整理，如果和各位門的溝通不到位，工作就很難開展，所以平時也要求我們和各部門加強相互之間的溝通和交流，讓各部門的人走進秘書處，了解我們的工作；也要求我們秘書處的同仁走出去，和各部門的學生會同事搭建好溝通的橋梁，把學生會的工作順利、有效率地開展下去。

除了平常的文案和會議記錄工作之外，還會參與到學生會承辦的各項大型活動中去，我在上學期就參加了第六屆韶關(guān)學院科技資訊節(jié)的工作，在這次活動中，我積極做好本分工作，盡力去協(xié)助各部門的工作，把工作做到實處，也讓我學到了很多有用的知識和加深了與個部門的接觸。還有參加了校園十大歌手比賽的工作，在比賽前做好學生會和各比賽選手的簽到，簽完到后，工作可以說是告一段落，但還不能走，因為組織比賽的部門沒有說可以離場就不能走，這是一個秘書處干事也是一個學生會干部所應(yīng)該遵守的基本原則。

回顧在秘書處將近一年的表現(xiàn)，自我感覺還可以，學到了很多知識，對學生會的日常事務(wù)有了一定的了解，擴大了交際的圈子，但還是覺得鍛煉不足。希望在以后的日子里能夠繼續(xù)鍛煉自我，提升自我的素質(zhì)和能力！