第一篇:部門計(jì)劃書要求(小編推薦)
2012-2013部門計(jì)劃書
一,部門定位:(部門在協(xié)會(huì)中充當(dāng)什么角色)
二,部門目標(biāo):(短期目標(biāo)為主,長(zhǎng)期目標(biāo)為輔。短期目標(biāo)分為第一學(xué)期和第二學(xué)期,第一學(xué)期詳細(xì)說(shuō)明,要具體化,量化;第二學(xué)期方向性說(shuō)明;)
三,部門職能:(已有職能總結(jié)及改進(jìn),有無(wú)新職能?)
四,部門工作計(jì)劃:
1.部門內(nèi)部分工:(就部門職能及部門需要,進(jìn)行工作分配)
2.部門內(nèi)部挑選標(biāo)準(zhǔn)及人才培養(yǎng)計(jì)劃:
①.部門會(huì)員挑選標(biāo)準(zhǔn)、部門規(guī)模
②.部門內(nèi)部會(huì)員培養(yǎng)計(jì)劃(培養(yǎng)模式構(gòu)思,分工,實(shí)施,監(jiān)督;預(yù)期效果,[要量化])
③優(yōu)秀人才發(fā)掘,引導(dǎo)及如何留住人才
3.新生管理:(新生管理模式構(gòu)思,怎么分工,怎么實(shí)施,如何監(jiān)督,如何評(píng)價(jià)管理效果)
4,部門內(nèi)部關(guān)于2012-2013年之活動(dòng)大體規(guī)劃:(按月份,學(xué)期進(jìn)行階段性分解,要詳細(xì)說(shuō)明,并以百分比形式描述)
① 新生面試
② 部門內(nèi)部活動(dòng)安排
③對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)中相應(yīng)專項(xiàng)任務(wù)的完成計(jì)劃
5.……
五,部門內(nèi)部所需機(jī)制:(除協(xié)會(huì)已有機(jī)制之外,部門需要的特有的機(jī)制eg.競(jìng)爭(zhēng),獎(jiǎng)懲機(jī)制等)
六,部門工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):
1.對(duì)11干事
2.對(duì)12新生
3.對(duì)部門總體狀況(氛圍,部門狀態(tài),活動(dòng)效果等)
第二篇:計(jì)劃書文檔格式要求
文檔格式要求
凡參加本次競(jìng)賽所上交的作品,其文檔格式一律按照本排版要求統(tǒng)一填寫,否則,將在材料分方面做相應(yīng)扣分。
1、頁(yè)面設(shè)置
紙型:A4
裝訂線:左側(cè)
頁(yè)碼位置:下居中
頁(yè)碼符號(hào):數(shù)字格式 1、2、3、……
頁(yè)邊距:(默認(rèn))上2.54厘米;下2.54厘米;左3.17厘米;右
3.17厘米;裝訂線0厘米
頁(yè)眉:1.5厘米頁(yè)腳:1.75厘米
2、字體、字號(hào)
正文:小4號(hào)宋體
標(biāo)題:小2號(hào)黑體(加粗),居中
如:學(xué)院
一級(jí)標(biāo)題:3號(hào)黑體(加粗),空兩個(gè)字符
如:學(xué)院
二級(jí)標(biāo)題:小3號(hào)黑體(加粗),空兩個(gè)字符
如:學(xué)院
三級(jí)標(biāo)題:4號(hào)黑體(加粗),空兩個(gè)字符
如:學(xué)院
四級(jí)標(biāo)題:小4號(hào)黑體(加粗),空兩個(gè)字符
如:學(xué)院
3、標(biāo)題格式
一級(jí)標(biāo)題:一、二、三、……
二級(jí)標(biāo)題:
(一)、(二)、(三)……
三級(jí)標(biāo)題:1、2、3、……
四級(jí)標(biāo)題:(1)、(2)、(3)……
4、行距:1.5倍行距
標(biāo)題和一級(jí)標(biāo)題與上下文字間空一行
第三篇:部門工作計(jì)劃書
院自管會(huì)宣傳部工作計(jì)劃
主要工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公寓走道海報(bào)的制作,以及各種活動(dòng)的宣傳、方案制定工作。宣傳積極向上的公寓文化,豐富同學(xué)們的校園生活。
2.負(fù)責(zé)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)宣傳方面的工作,包括制作簡(jiǎn)單的視頻以及視頻剪輯工作。
3.負(fù)責(zé)考核宿舍管理員的工作,提高管理員的工作質(zhì)量,服務(wù)廣大同學(xué)。
4.負(fù)責(zé)問(wèn)卷調(diào)查工作,將同學(xué)們的意見反饋給學(xué)院。
5.配合其他部門的共作。
一、關(guān)于納新
部門將會(huì)按照學(xué)生公寓樓棟數(shù)來(lái)確定納新人數(shù),干事總?cè)藬?shù)不超過(guò)20人,男女比例控制在1:1左右。新成員將會(huì)通過(guò)兩輪面試,根據(jù)兩輪面試綜合情況確定人員。
二、宣傳海報(bào)
1.確定主題
每個(gè)月每一位干事根據(jù)季節(jié)以及節(jié)日來(lái)確定海報(bào)的主題,海報(bào)的主題要與同學(xué)們的日常生活貼切,如健康小貼士。也可以按照男女宿舍來(lái)制作海報(bào)。
2.查找素材
根據(jù)自己所做的海報(bào)的主題查找相關(guān)的素材和海報(bào)背景圖片。素材要有新意,能夠引起同學(xué)們的關(guān)注,背景圖片要適合題材,不要太花太火。也可自定主題,自找素材。
3.制作海報(bào)
由于海報(bào)的特殊性,我們部門的海報(bào)全部使用電子海報(bào)的形式,使用軟件為photoshop,這就要求我們新成員在短時(shí)期內(nèi)掌握軟件的使用方法,由部長(zhǎng)級(jí)統(tǒng)一培訓(xùn),確保每一位成員又好又快的熟悉并且掌握軟件的使用。
4.上交、檢查海報(bào)
事前部門成員兩兩分配,在制作完成后,互相檢查、修改。確保正確無(wú)誤后以psd、jpeg格式(壓縮文件)上交給部長(zhǎng)級(jí)。
6.打印、張貼海報(bào)
每月安排兩名干事在部長(zhǎng)的指導(dǎo)下,進(jìn)行海報(bào)的挑選并且安排樓棟。完成后上交部長(zhǎng),由部長(zhǎng)送交印刷廠打印并張貼在每棟宿舍樓下的窗口中。
7.后期檢查
在海報(bào)貼出后定期進(jìn)行后期檢查,檢查海報(bào)是否有脫落、貼歪、損壞的情況,保證海報(bào)的整體情況。
注意事項(xiàng):
1海報(bào)的內(nèi)容必須健康積極,貼切同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活,不能有錯(cuò)字、漏字、多字、病句的出現(xiàn);
2海報(bào)的背景不能太花俏,要得體、大方、淡雅,要貼切主題;
3.海報(bào)貼出后,要檢查海報(bào)是否貼正并定期去檢查海報(bào)是否有脫落的現(xiàn)象。
二、考核宿舍管理員
1.安排人員
考核管理員需要其他部門的成員及其同學(xué)參與,聯(lián)系各個(gè)部門,統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門空閑的人員以及其同學(xué),將各個(gè)部門及其同學(xué)安排在非自己的宿舍樓進(jìn)行考核,每個(gè)部安排一個(gè)負(fù)責(zé)人以便后期工作。
2.安排時(shí)間
通過(guò)各部成員的空余時(shí)間來(lái)安排各個(gè)部門成員的考核時(shí)間??己藭r(shí)間為連續(xù)的三天,確保每棟宿舍樓每個(gè)宿舍管理員被考核時(shí)間為一天。
3.評(píng)分制
每個(gè)宿管阿姨保證20個(gè)人對(duì)其進(jìn)行考核,認(rèn)出一人得五分,總分一百分,未認(rèn)出不扣分,采用加分制。
4.統(tǒng)計(jì)結(jié)果
各部成員將考核結(jié)果匯總給各部負(fù)責(zé)人,由各部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交給宣傳部,由宣傳部匯總出最后結(jié)果,并把考核每個(gè)宿舍管理員的考核人員、考核時(shí)間和每個(gè)管理員的考核分匯總出來(lái)。注意事項(xiàng):
1.考核過(guò)程中不要和太多同學(xué)一起進(jìn)入,不要集中在上下課人流高峰期
2.考核過(guò)程中一定要本著公平、負(fù)責(zé)的態(tài)度,定期安排人員檢查
3.考核的時(shí)間段為早上八點(diǎn)到下午六點(diǎn)
三、問(wèn)卷調(diào)查
1.確定調(diào)查的問(wèn)題
根據(jù)同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活情況,確定調(diào)查的目的,設(shè)定調(diào)查的主題,根據(jù)確定的主題提出問(wèn)卷調(diào)查的問(wèn)題
2.檢查
檢查問(wèn)卷調(diào)查的排版格式,并檢查有無(wú)錯(cuò)字、漏字、多字、病句的現(xiàn)象
3.打印并分發(fā)
確定打印的份數(shù),協(xié)調(diào)好各年級(jí)各系部調(diào)查問(wèn)卷的比例,安排好人員發(fā)放問(wèn)卷并收回以做后續(xù)的統(tǒng)計(jì)工作。每個(gè)系每個(gè)年級(jí)都安排一個(gè)負(fù)責(zé)人,確保問(wèn)卷及時(shí)回收。
4.統(tǒng)計(jì)結(jié)果
由各部成員分工合作統(tǒng)計(jì)每題的回答結(jié)果的人數(shù),對(duì)回答問(wèn)題項(xiàng)進(jìn)行歸納與整理,并統(tǒng)一匯總出最后結(jié)果
注意事項(xiàng):
1.問(wèn)卷調(diào)查要仔細(xì)檢查,不得有錯(cuò)字、漏字、多字、病句的現(xiàn)象
2.分發(fā)的過(guò)程中要有相關(guān)負(fù)責(zé)人,以便收回
3.統(tǒng)計(jì)時(shí)要核對(duì)每個(gè)答案的人數(shù),確保人數(shù)一致
四、每月自管會(huì)內(nèi)部考核
1.嚴(yán)格按照自管會(huì)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行部門人員考核,成員必須按照實(shí)際情況進(jìn)行填寫
2.所有人員必須認(rèn)真執(zhí)行自管會(huì)工作規(guī)章制度,學(xué)期期末考試不得有掛科現(xiàn)象,若有掛科和違反相關(guān)規(guī)章制度,將以勸退處理。情節(jié)嚴(yán)重者將會(huì)以清退處理。
3.學(xué)期優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選將會(huì)按照學(xué)習(xí)成績(jī)和內(nèi)部考核來(lái)確定。
部門所需人數(shù):
根據(jù)本部門制作海報(bào)的情況以及所需樓棟的海報(bào)數(shù)量來(lái)看,所需海報(bào)18份共36張,以每個(gè)人出兩份來(lái)定,制作海報(bào)所需人數(shù)9人,為提高海報(bào)質(zhì)量和效率,以個(gè)人來(lái)看,有極個(gè)別人因態(tài)度問(wèn)題,合理人數(shù)為12人。
第四篇:外貿(mào)部門計(jì)劃書
新外貿(mào)部門的計(jì)劃書:第1部分
外貿(mào)業(yè)務(wù)部門
工作定性
流程
人員安排
工作要求
客戶分析
1.外貿(mào)業(yè)務(wù)部的定性及定位
1)工作前沿性
2)橋梁作用
3)形象作用
4)工作要求
2.外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作流程
1)外部
2)內(nèi)部
3)所需資料表格
4)工作的特點(diǎn)及要求
3.外貿(mào)部的內(nèi)部工作人員配備,權(quán)限及責(zé)任
1)人員要求
2)主管
3)會(huì)計(jì)
4)助理員
5)采購(gòu)
4.貿(mào)易條件要求:
1)樣辦
2)合同
3)付款方式的選擇
5.工作的開展及要求
1)展會(huì)
2)雜志及其它煤介
3)網(wǎng)上平臺(tái)
4)其它
6.客戶分布群的簡(jiǎn)要概述及特點(diǎn)。
1)歐洲區(qū)
2)美洲區(qū)
3)中東區(qū)
4)亞洲區(qū)
5)非洲區(qū)
6)大洋洲區(qū)
7)其它地區(qū)
外貿(mào)業(yè)務(wù)部的定性及定位
1)工作前沿性
2)橋梁作用
3)形象作用
4)工作要求
一個(gè)公司或工廠的外貿(mào)部門在工作性質(zhì)上有別于公司的其它部門。首先,直接同客人的接觸使它一直處于工作的前沿,部門對(duì)于市場(chǎng)的變化及客戶的要求有很深入的了解,工作繁瑣而又要求細(xì)心。其次,從形象上講,外貿(mào)部門在很大程式度上代表了公司的形象,是公司文化的體現(xiàn),由于他們主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,工作作風(fēng),都在體現(xiàn)著整個(gè)公司的文化。再次,外銷部門是公司與客戶之間的一座橋梁,客戶通過(guò)同外貿(mào)部門的溝通交流間接地理解了公司的運(yùn)作,文化。公司的產(chǎn)品及服務(wù)是通過(guò)外貿(mào)部門的工作推出去的,同時(shí)客戶的各種信息也是通過(guò)外貿(mào)部門的分析研究后轉(zhuǎn)達(dá)給公司內(nèi)部其它部門的,故在這點(diǎn)上可以說(shuō)外銷部門是公司與客戶之間的紐帶。
基于這些特點(diǎn),就要求公司的工作人員:在做事的時(shí)應(yīng)有原則,但又能靈活處理事情,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),始終抱以微笑,性格不急不燥,能聽取客戶的不同意見(有好有壞),對(duì)于突發(fā)事件的發(fā)生,要能鎮(zhèn)靜處理,有溝通能力,工作協(xié)調(diào)能力,工作組織能力及能承受工作壓力。
在本部門內(nèi)各位員工之間要充分合作,互相協(xié)調(diào),工作任務(wù)分配明確,工作要有序,堅(jiān)持按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程式操作,工作交叉檢查,這樣可避免引起問(wèn)題的發(fā)生,爭(zhēng)取創(chuàng)造一種活潑,輕松的工作環(huán)境氛圍,但在工作上又不失其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊幻妗?/p>
外貿(mào)部門有其特性,但它不是孤立存在的。它是以生產(chǎn)部及其它部門為基礎(chǔ)的。在工作中要能同本公司其它部門進(jìn)行有效的溝通。處理事情方面應(yīng)就事論事,以第一時(shí)間處理事情為原則。
外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作流程
1)外部
2)內(nèi)部
3)所需資料表格
4)工作要求
大概講,工作主要包括同外部的聯(lián)系及內(nèi)部的系統(tǒng)工作。同外部的聯(lián)系主要包括,同客戶的有效溝通,這是部門工作的中心及重心,同報(bào)關(guān)公司的聯(lián)系,同運(yùn)輸公司的聯(lián)系,同倉(cāng)庫(kù)的聯(lián)系,同銀行的聯(lián)系,同船公司的聯(lián)系,同各級(jí)配件供應(yīng)商的聯(lián)系。同外部的溝通面較廣,且工作都是通過(guò)一步一步的合理安排來(lái)完成的。各個(gè)環(huán)節(jié)之間要安排仔細(xì)。工作不能斷層,同內(nèi)部的交流主要是與其它部門的配合,包括,采購(gòu)部,生產(chǎn)部,等其它部門,從主要工作的特點(diǎn)來(lái)講,工作主要是在通過(guò)溝通交流的方式來(lái)完成工作任務(wù)的轉(zhuǎn)達(dá),協(xié)助生產(chǎn)部,采購(gòu)部等其它部門完成訂單。細(xì)致表述客人的要求,來(lái)把文字或比較抽象的訂單轉(zhuǎn)化成實(shí)際的貨物。故外貿(mào)部門最主要的工作方式是:如何能進(jìn)行有效的溝通。協(xié)調(diào)各方面的聯(lián)系。及進(jìn)行有序,有效的工作安排。它以其它部門為基礎(chǔ),又起到組織其它部門的作用
業(yè)務(wù)部的工作主要是文字型的,且工作繁瑣,聯(lián)系廣,要求用一定的資料表格來(lái)規(guī)范部門的工作。做到各種信息都有記錄。
1)樣辦單:(SAMPLE FORM)業(yè)務(wù)中有些客人要求看樣辦,及打樣辦。樣辦確認(rèn)后做貨。另訂單確認(rèn)后,外貿(mào)業(yè)務(wù)部也應(yīng)要求各配
件 供應(yīng)商打樣確認(rèn),以確保質(zhì)量交貨期。
樣辦在業(yè)務(wù)中有著不可忽視的重要性,如客有要求打樣辦時(shí),要
填樣辦單,樣辦單經(jīng)外貿(mào)主管或經(jīng)理確認(rèn)后,送生產(chǎn)部一份,樣辦單業(yè)務(wù)部存一份,交會(huì)計(jì)一份,樣辦單填寫一定要標(biāo)明所有的客人要求細(xì)節(jié)。
樣辦要比客人要求多做一個(gè),留存業(yè)務(wù)部,以便客人確認(rèn)后照辦做貨。
另外:訂單落實(shí)后,如有條件(公司主張),每張訂單都要打板確
認(rèn)。跟單員要讓供應(yīng)商在生產(chǎn)大貨之前,根據(jù)訂單要求打樣確認(rèn)。
確認(rèn)樣辦無(wú)誤后在通知供應(yīng)商生產(chǎn)。
2. 報(bào)價(jià)單:(QUOTATION FORM),同客人面談時(shí),價(jià)格可以馬上
確定,但在業(yè)務(wù)聯(lián)系中很多時(shí)候要用到報(bào)價(jià)單,報(bào)價(jià)單填寫要標(biāo)
標(biāo)明產(chǎn)品所有細(xì)節(jié),交貨條件,付款方式。交貨時(shí)間等。報(bào)價(jià)單
由主管或業(yè)務(wù)員留存。
3. 形式發(fā)票:(P/I),這是在客人確認(rèn)訂單后開給客人的訂單書面確認(rèn)形式。發(fā)票中要求標(biāo)明所有合同要件,包括:價(jià)格,數(shù)
量,訂單要求,單價(jià),交貨條件,付款方式,交貨時(shí)間,客人嘜
頭等。經(jīng)部門主管或經(jīng)理確認(rèn)后要讓客人簽字確認(rèn)回傳,業(yè)務(wù)部
存一份,送會(huì)計(jì)一份,以便查賬。
4. 成本分析單,(COST ANALYSE FORM)。在報(bào)價(jià)時(shí),業(yè)務(wù)員要
做本詢價(jià)的成本分析。(大概),在訂單確認(rèn)后要重新做成本分析,其中如利潤(rùn)低于部門規(guī)訂的百分比后要請(qǐng)部門主管或經(jīng)理確認(rèn)是否可以操作,如在規(guī)定的利潤(rùn)范圍內(nèi),則業(yè)務(wù)員可馬上操作。這里要求公司部門要對(duì)利潤(rùn)百分比做一規(guī)定,如在多少以上可以馬上操作,如低于多少則要求征的部門主管或經(jīng)理的同意?,F(xiàn)公司規(guī)定:部門操作時(shí)。利潤(rùn)如低于5% 剛要求征求經(jīng)理的同意。因客人要求不同,數(shù)量不同,交貨條件,交貨方式,付款方式,熟悉程度等不同故有此要求。
5.生產(chǎn)加工單:(ASSEMBLLING FORM)。在訂單確認(rèn)后,要根據(jù)
同客所簽合同,把客人的要求轉(zhuǎn)成易于生產(chǎn)加工的形式。上面要
列明客人對(duì)訂單的具體要求。每個(gè)細(xì)節(jié)都要有注明。
特別是交貨期及對(duì)質(zhì)量的控制。生產(chǎn)加工單打印后要給主管或經(jīng)理
確認(rèn)。簽字后下發(fā)到生產(chǎn)部。如有可能。公司要求每次下發(fā)生產(chǎn)加
工單時(shí)。要召集相關(guān)部門主管開小會(huì),由負(fù)責(zé)些訂單的業(yè)務(wù)員再次
向其它部門講解訂單詳細(xì)要求。做到每張訂單,相關(guān)的部門都能充
分了解。這樣在以后的工作中如一方面有所失誤,其它人也可給以
指正。開會(huì)時(shí)要求主管參加,做到再次對(duì)訂單的核對(duì)。如跟單(采
購(gòu)對(duì)訂單理解有所偏差時(shí)可及時(shí)指出)。
6. 采購(gòu)單:(PURCHASE ORDER 或P/O)。這里主要指根據(jù)訂單
要求采購(gòu)一些所需配件。主要是發(fā)到配件供應(yīng)商處。
要求采購(gòu)單簡(jiǎn)單明了,對(duì)配件要求要詳細(xì)講明。質(zhì)量要求及交貨
期。特別注明質(zhì)量要求及交貨期。
采購(gòu)單要經(jīng)主管審核發(fā)再傳真給供應(yīng)商。每次傳真的采購(gòu)單要求
供應(yīng)商簽回作實(shí)。
7. 驗(yàn)貨報(bào)表(INSPECTION FORM)。公司要求每個(gè)跟單或主
管要對(duì)每次訂單進(jìn)行抽檢。包括:對(duì)配件的檢查。中期驗(yàn)貨及最
終驗(yàn)貨。驗(yàn)貨時(shí)要求照單驗(yàn)貨。如有任何凝問(wèn)請(qǐng)及時(shí)通知主管或
經(jīng)理。以便及時(shí)解決問(wèn)題。跟單員要通知主管每次驗(yàn)貨的情況。
主管也有責(zé)任詢問(wèn)每張訂單的情況。
8. 財(cái)務(wù)跟蹤單:(ACCOUNT FOLLOW-UP FORM)。公司要求會(huì)
計(jì)處要有明確的訂單財(cái)務(wù)記錄。
包括:1)訂單訂金/尾數(shù)款詳細(xì)的記錄。
2)各訂單配件的款項(xiàng)明細(xì)資料。
9. 裝箱單:(PACKING LIST)。每張訂單要根據(jù)客戶的包裝要求
做一份包裝明細(xì)單。此單在貨做完驗(yàn)貨無(wú)誤后要發(fā)給客人。以
證明貨已做完。也是作為催款的一種暗示形式。
10其它資料: 外貿(mào)部可能要接解到的資料還有,C/O 單。報(bào)關(guān)單,訂艙單,商檢單,提單,等等。
11.公司要求每張訂單的資料要全部夾入一資料FILE。包括此張單涉
及到的所有資料。
工作要求:
外貿(mào)部門不是一個(gè)獨(dú)立的部門它是基于生產(chǎn)部之上的一個(gè)協(xié)助溝通的部門,要其它各部門的有力支持,工作才能做的有效有序。
同采購(gòu)部,外銷部門經(jīng)常會(huì)碰到客戶問(wèn)價(jià)格的情況,有的是比較熟悉的,有的則不能一時(shí)通知價(jià)格,這時(shí)要同采購(gòu)部多溝通,以了解成本等價(jià)格因素。另有時(shí)客人會(huì)因在價(jià)格上不作讓步,或讓工廠多讓步,這時(shí)要同主管或經(jīng)理講明后同采購(gòu)部聯(lián)系看能否有所降件(指成本方面)。故外貿(mào)部門的人員要能與各部門相處融洽。
同生產(chǎn)部,要及時(shí)了解生產(chǎn)安排情況。如有新訂單要及時(shí)同生產(chǎn)部溝通。以便安排訂單生產(chǎn),在特殊情況下,(指客貨較急的情況下,同生產(chǎn)部協(xié)同操作訂單安排。但平常不允許外貿(mào)部門過(guò)多過(guò)問(wèn)干涉生產(chǎn)部的安排。
1)周期長(zhǎng),工作隱性。
2)工作方式上:要與工廠工作同步。公司給一定的自由度。因可能外出會(huì)客,接客,找樣辦,看辦,看廠(主要指配件)
3)部門上班時(shí)間為:8:00-12:001:30—6:00
部門不加班(特殊情況例外)
4)公司給外貿(mào)部門主管一定的處理事情的特權(quán)。指:價(jià)格方面在利潤(rùn)允許范圍內(nèi)可以當(dāng)機(jī)立斷。交貨期方面可以根據(jù)當(dāng)時(shí)情況通知客人等.這樣才能更有效地去解決問(wèn)題。
6)公司給外貿(mào)部門車輛方面的主便??梢约皶r(shí)調(diào)用公司交通工具。
7)外貿(mào)部門在傳達(dá)有關(guān)訂單信息時(shí),要求指令明確不能含糊不清。
8)每期新產(chǎn)品一定要拍照外理存檔。圖象大小統(tǒng)一,格式統(tǒng)一,能直接上傳網(wǎng)上使用。
9)公司網(wǎng)站設(shè)計(jì)要具有時(shí)代特性,英中文,簡(jiǎn)單明了,主要要突出產(chǎn)品。網(wǎng)上產(chǎn)品要及時(shí)更新。
10)外貿(mào)部門要整理一份報(bào)價(jià)單,應(yīng)明確單價(jià)的上下浮動(dòng)范圍。以便能隨情況掌握,不至被動(dòng)。
11)公司有專有電話線及傳真線給外貿(mào)部門。傳真線分線安裝。
12)部門資料要整理清晰明了。分類歸檔。如給客人報(bào)價(jià)資料,要按類歸檔,以便到時(shí)查驗(yàn)。
13)信息要及時(shí)處理,當(dāng)天的信息爭(zhēng)取當(dāng)天處理完畢。當(dāng)天詢價(jià)要當(dāng)天回給客人。
14)確保按照合同上要求,按質(zhì),按量交貨。此處外貿(mào)部門有獨(dú)立性。不得遷就其它部門的意見。
15)在同客戶溝通每一環(huán)節(jié)中,要把服務(wù)做到前面
16)主管的指令要明確。
17)辦公室區(qū)不準(zhǔn)打私人電話。
18)辦公室區(qū)不準(zhǔn)吸煙。
第五篇:部門工作計(jì)劃書
大學(xué)學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃范文
擔(dān)任系學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)的職務(wù),我感到非常榮幸,因?yàn)檫@代表著老師和同學(xué)對(duì)我的信任。同時(shí),我也感受到了肩上的壓力。有句話說(shuō)得很好,學(xué)習(xí)是學(xué)生的天職,教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線。自然,我擔(dān)負(fù)起了全系的學(xué)習(xí)工作這一光榮而艱巨的任務(wù)。因此我對(duì)自己擬定了以下大學(xué)學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃。
為了切實(shí)搞好我系學(xué)生的學(xué)習(xí),今年學(xué)習(xí)部將積極開展各項(xiàng)與學(xué)習(xí)有關(guān)的活動(dòng),以充分調(diào)動(dòng)大家學(xué)習(xí)的熱情,為大家營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。學(xué)習(xí)部還將采取一系列的措施加以監(jiān)督和管理,相信在大家的共同努力下,我系的學(xué)習(xí)成績(jī)定會(huì)邁上一個(gè)新臺(tái)階!為使學(xué)習(xí)部工作更順利的開展,現(xiàn)將工作計(jì)劃擬訂如下:
一、在新學(xué)期開始,為做好我系2010年迎新工作,學(xué)習(xí)部將積極配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)做好迎新工作,真正做到為新生服務(wù),方便新生,使我系的迎新工作有條不紊的開展下去。
二、大學(xué)和高中的學(xué)習(xí)有很大的差別,為使09級(jí)新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活,及早正確的為自己定位,避免走彎路,舉行新生學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),由老生向新生介紹經(jīng)驗(yàn)。這也是學(xué)習(xí)部每個(gè)學(xué)期工作的重點(diǎn),具體方案初定如下:
1、準(zhǔn)備工作:借教室、椅子,邀請(qǐng)嘉賓老師和同學(xué)等。
2、交流會(huì)的具體流程:
①、以班級(jí)為單位,每班分別邀請(qǐng)大
二、大三幾位學(xué)習(xí)優(yōu)秀的同學(xué),暢談學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),然后進(jìn)行自由交流活動(dòng),時(shí)間預(yù)計(jì)為兩節(jié)課左右,初步預(yù)計(jì)從以下幾方面談: a、如何盡快適應(yīng)大學(xué)生活,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣; b、基礎(chǔ)課的學(xué)習(xí)方法; c、專業(yè)課的學(xué)習(xí)方法;
d、協(xié)調(diào)好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系; e、協(xié)調(diào)好參加活動(dòng)與學(xué)習(xí)的關(guān)系;
f、大學(xué)不是一座象牙塔,要從多個(gè)渠道獲取信息,利用好寶貴的圖書資源。
②、介紹學(xué)分制管理下的紀(jì)律處分及畢業(yè)證、學(xué)位證的授予要求,適當(dāng)舉反面事例說(shuō)明,為同學(xué)們敲響警鐘;
③、考慮到大學(xué)英語(yǔ)學(xué)習(xí)的側(cè)重點(diǎn)及學(xué)習(xí)方法與高中迥然不同,邀請(qǐng)一位英語(yǔ)學(xué)習(xí)成績(jī)好的同學(xué)談一談大學(xué)英語(yǔ)該如何學(xué)習(xí),以及如何順利通過(guò)四、六級(jí)考試;
④、當(dāng)今對(duì)大學(xué)生的英語(yǔ)口語(yǔ)要求越來(lái)越高,所以,邀請(qǐng)一位外教老師談一談如何提高口語(yǔ)水平;
⑤、經(jīng)驗(yàn)傳授基本結(jié)束,留幾分鐘時(shí)間,同學(xué)們可就學(xué)習(xí)方面所存在的疑惑提問(wèn);
三、大一新生軍訓(xùn)結(jié)束后舉辦“軍旅杯”演講比賽。
四、繼續(xù)完善晨點(diǎn)制度。上學(xué)期學(xué)習(xí)部的晨點(diǎn)工作已經(jīng)取得了一定的成績(jī),但是還存在不少問(wèn)題,這學(xué)期學(xué)習(xí)部將在原來(lái)的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善這個(gè)制度,本學(xué)期將采取積分制度。具體辦法如下:
a、學(xué)期初,每個(gè)同學(xué)都有綜合分100分。
b、晨點(diǎn)每周點(diǎn)五天,時(shí)間為6:40—7:10,地點(diǎn)為燈光球場(chǎng)。
c、缺勤一次扣2分,遲到扣0.5分,替點(diǎn)的雙方都扣2分,情節(jié)嚴(yán)重者公示批評(píng)。d、此綜合分將在期末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與獎(jiǎng)學(xué)金掛鉤。五、十月中旬完成各年級(jí)的操行評(píng)定及獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)比,這是每年學(xué)習(xí)部工作的重中之重,并將名單于全系公布進(jìn)行表?yè)P(yáng)。
六、在學(xué)風(fēng)建設(shè)方面,繼續(xù)完善考勤制度,制定考勤規(guī)定和考勤表,統(tǒng)計(jì)各班課表及做好點(diǎn)名工作,考查上課和晚自修出勤率,召開學(xué)習(xí)委員工作會(huì)議,將這一措施盡快落到實(shí)處。這也是學(xué)習(xí)部日常工作之一??疾旆桨溉缦拢?/p>
1、由專人負(fù)責(zé)每周到系辦統(tǒng)計(jì)出勤表,并公示缺勤人員名單。
2、采取學(xué)習(xí)部隨機(jī)點(diǎn)名的方式;
3、由各班學(xué)委記錄每天的上課出席情況,學(xué)習(xí)部不定期抽查記錄結(jié)果,這也可以作為考核學(xué)委工作的一項(xiàng)依據(jù)。七、十一月進(jìn)行四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),邀請(qǐng)已順利通過(guò)四、六級(jí)考試的同學(xué)介紹他們成功的經(jīng)驗(yàn),以給即將參加考試的同學(xué)一些啟發(fā)和幫助。并進(jìn)行英語(yǔ)單詞競(jìng)賽,英語(yǔ)考試技能講座等一系列圍繞英語(yǔ)過(guò)級(jí)的活動(dòng)。八、十一月份左右,策劃舉辦第一屆經(jīng)管系“營(yíng)銷之星”大賽活動(dòng)。
九、為更好的進(jìn)行信息反饋,搭建好老師和學(xué)生之間的橋梁,學(xué)習(xí)部將在各班學(xué)委確定之后,立即召集學(xué)委開會(huì),傳達(dá)信息反饋精神,以便于溝通和交流。制定各班學(xué)習(xí)委員聯(lián)系卡,便于以后開展工作。
十、根據(jù)各年級(jí)特色,開展演講比賽,知識(shí)競(jìng)賽,辯論賽等活動(dòng)。
十一、配合學(xué)生會(huì),團(tuán)委搞好數(shù)學(xué)節(jié)及其他活動(dòng)。
十二、臨近期末,與宣傳部合作,通過(guò)宣傳板、征集漫畫等方式,加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè),堅(jiān)決杜絕考試作弊。
以上就是我對(duì)這一學(xué)年的學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃,當(dāng)然,它只是為我提供了一個(gè)大體的思路,計(jì)劃沒有變化快,我會(huì)具體情況具體分析,在老師的指導(dǎo)和幫助下,與大家一同努力,相信
轉(zhuǎn)眼間冬去春來(lái),跨入了新的世紀(jì),新的學(xué)期又開始了。我們學(xué)習(xí)部在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我院特點(diǎn),擬在本學(xué)期推出下列活動(dòng):
一、系列講座。繼上學(xué)期學(xué)習(xí)部承辦了“外交論壇”系列講座取得很好效果之后,我們本學(xué)期計(jì)劃再度與院團(tuán)委、外交學(xué)系合作推出由外交部各職能司的司長(zhǎng)主講的系列講座。內(nèi)容更具體,更貼近外交部的日常事務(wù),更能吸引同學(xué)。大概共有五六場(chǎng),希望能收到很好的效果,繼續(xù)把國(guó)關(guān)的牌子創(chuàng)出去。這也是配合我院建院一周年所舉行的活動(dòng)之一。
二、論文大賽。本學(xué)期有兩個(gè)論文大賽:全國(guó)“挑戰(zhàn)杯”和?!扒髮?shí)杯”。以前,我院在這方面比較薄弱,戰(zhàn)績(jī)不佳。但這次上學(xué)期就有了安排和部署,應(yīng)該算準(zhǔn)備得比較充分,再在學(xué)習(xí)部的有利組織下,希望可以取得好成績(jī)。屆時(shí)學(xué)習(xí)部也會(huì)請(qǐng)我院一些教授給參賽同學(xué)以指導(dǎo)與幫助。
三、院慶活動(dòng)。我們國(guó)關(guān)學(xué)院成立馬上就要滿一年了,在這一年里我們?nèi)〉昧嗽S多驕人的成績(jī)。在院慶之際,我認(rèn)為可以繼續(xù)用櫥窗向同學(xué)們介紹我們國(guó)關(guān),主要是介紹國(guó)關(guān)的新氣象、新變化、新成績(jī)。各個(gè)部可以用展板形式把自己部一年來(lái)的活動(dòng)都寫下來(lái)、畫下來(lái),組合起來(lái)就是一個(gè)系列。另外,就學(xué)習(xí)部來(lái)講,我們計(jì)劃與研會(huì)學(xué)術(shù)部合作,與復(fù)旦、北大國(guó)政系、國(guó)關(guān)院搞一些有影響力的、大規(guī)模的學(xué)術(shù)交流活動(dòng),既有國(guó)關(guān)特色,又?jǐn)U大了國(guó)關(guān)影響。同時(shí),我們學(xué)習(xí)部還將積極配合其他各部的工作,想辦法,出點(diǎn)子,爭(zhēng)取把這次院慶活動(dòng)搞得個(gè)方面都盡如人意。
五、征文比賽。本學(xué)期學(xué)習(xí)部將組織同學(xué)們參加院校各種征文比賽,給每一位同學(xué)機(jī)會(huì),也更好的完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
以上是學(xué)習(xí)部本學(xué)期的初步工作計(jì)劃,我們會(huì)在工作中不斷充實(shí)它、改進(jìn)它,以求達(dá)到最好的效果。我們學(xué)習(xí)部的全體成員一定在新世紀(jì)的第一個(gè)學(xué)期中以蓬勃的精神、飽滿的熱情、旺盛的精力,求實(shí)的態(tài)度投入到工作中去,發(fā)揮學(xué)習(xí)部在同學(xué)和學(xué)院間的橋梁紐帶作用,為國(guó)關(guān)的團(tuán)學(xué)工作取得優(yōu)異成績(jī)出力!08-09學(xué)年上學(xué)期學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃
隨著新學(xué)期的到來(lái),我們也將踏上新的征程。本著為“全院同學(xué)服務(wù)”的宗旨,我們將盡力完成學(xué)院部署的工作任務(wù),認(rèn)真貫徹落實(shí)“團(tuán)結(jié),勤勞,創(chuàng)新,思進(jìn),效率”十字方針,努力做好部門統(tǒng)籌工作,積極配合團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作?,F(xiàn)初步擬定本學(xué)期的工作計(jì)劃,具體如下:
一、團(tuán)結(jié)部門,濃厚氣氛
為了使學(xué)習(xí)部成員之間盡快相互了解,方便部門內(nèi)部工作的開展,活躍部門的氣氛,并使學(xué)習(xí)部變得更加的團(tuán)結(jié),準(zhǔn)備在最近幾天舉行一次小party,讓成員之間增進(jìn)友誼和經(jīng)驗(yàn)的交流。繼續(xù)完善“學(xué)習(xí)部成長(zhǎng)歷程”記錄冊(cè)的整理,并希望聯(lián)系前任部長(zhǎng)創(chuàng)建學(xué)習(xí)部群,形成學(xué)習(xí)部特色文化,使學(xué)習(xí)部艱苦奮斗的歷史得以銘記,學(xué)習(xí)部的故事得以流傳。
二、響應(yīng)院校,開展活動(dòng) 1.本部將在第三周承辦2008級(jí)新生學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),詣在幫助2008級(jí)新生解決開學(xué)來(lái)在學(xué)習(xí)生活上所遇到的諸多問(wèn)題,以讓新生更快地適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活方式。2.國(guó)慶前夕,學(xué)習(xí)部將積極協(xié)助學(xué)院舉行國(guó)慶游園活動(dòng)。
3、在十月初我部門將與社會(huì)實(shí)踐部聯(lián)合開展主題為“我愛祖國(guó)”征稿大賽。稿件內(nèi)容可包含愛國(guó)情懷、祖國(guó)的發(fā)展歷程、取得的成就、奧運(yùn)等內(nèi)容。
4.十一月上旬,為了使廣大同學(xué)能夠提前適應(yīng)英語(yǔ)四六級(jí)考試,熟悉考場(chǎng)紀(jì)律,感受臨場(chǎng)氣氛,最終提高學(xué)院英語(yǔ)四六級(jí)的過(guò)級(jí)率,本部門準(zhǔn)備進(jìn)行若干次的模擬考試。
5.十二月,為鞏固同學(xué)們的學(xué)科知識(shí),豐富同學(xué)們的課余生活,展現(xiàn)藥學(xué)人風(fēng)采,本部門將舉辦一次化學(xué)競(jìng)賽。
三、拓展視野,舉辦講座 1.“英語(yǔ)四六級(jí)考試”知識(shí)講座 2.“中醫(yī)的未來(lái)”知識(shí)講座
(具體開展內(nèi)容根據(jù)情況而定,時(shí)間待定)
四、濃厚學(xué)習(xí)氣氛
1、整理學(xué)習(xí)資料
為了方便同學(xué)們的學(xué)習(xí),提高同學(xué)們的讀書效率,方便同學(xué)們期末復(fù)習(xí),學(xué)習(xí)部將幫助藥學(xué)同學(xué)擁有屬于自己的一套學(xué)習(xí)資料,主要整理出大一到大三的學(xué)習(xí)資料。
2、組織階段性考試
為了督促同學(xué)們能進(jìn)行階段性地對(duì)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行鞏固整理,學(xué)習(xí)部將在各班學(xué)委的配合下舉行階段性考試,主要是讓同學(xué)們及時(shí)的回顧所學(xué)的知識(shí),預(yù)計(jì)一學(xué)期舉行三次,時(shí)間分別是開學(xué)至期中的中間段,期中,期中至期末的中間段。
五、組建藥學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)隊(duì)
秉承福建醫(yī)科大學(xué)“勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、創(chuàng)新”的優(yōu)良傳統(tǒng),本部門將會(huì)遵照學(xué)院的指示以及方案書的計(jì)劃,著力組建教學(xué)督導(dǎo)隊(duì),建設(shè)學(xué)院良好學(xué)風(fēng),力爭(zhēng)做好教學(xué)督導(dǎo)隊(duì)工作,盡力為同學(xué)們營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。此項(xiàng)工作將主要由學(xué)習(xí)部監(jiān)督指導(dǎo)并由各班學(xué)習(xí)委員執(zhí)行。
大學(xué)學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃范文[1] 2009年12月14日 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)綜合【網(wǎng)絡(luò)綜合-大學(xué)學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃范文】
擔(dān)任系學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)的職務(wù),我感到非常榮幸,因?yàn)檫@代表著老師和同學(xué)對(duì)我的信任。同時(shí),我也感受到了肩上的壓力。有句話說(shuō)得很好,學(xué)習(xí)是學(xué)生的天職,教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線。自然,我擔(dān)負(fù)起了全系的學(xué)習(xí)工作這一光榮而艱巨的任務(wù)。因此我對(duì)自己擬定了以下大學(xué)學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃范文。
為了切實(shí)搞好我系學(xué)生的學(xué)習(xí),今年學(xué)習(xí)部將積極開展各項(xiàng)與學(xué)習(xí)有關(guān)的活動(dòng),以充分調(diào)動(dòng)大家學(xué)習(xí)的熱情,為大家營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。學(xué)習(xí)部還將采取一系列的措施加以監(jiān)督和管理,相信在大家的共同努力下,我系的學(xué)習(xí)成績(jī)定會(huì)邁上一個(gè)新臺(tái)階!為使學(xué)習(xí)部工作更順利的開展,現(xiàn)將工作計(jì)劃擬訂如下:
一、在新學(xué)期開始,為做好我系2010年迎新工作,學(xué)習(xí)部將積極配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)做好迎新工作,真正做到為新生服務(wù),方便新生,使我系的迎新工作有條不紊的開展下去。
二、大學(xué)和高中的學(xué)習(xí)有很大的差別,為使09級(jí)新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活,及早正確的為自己定位,避免走彎路,舉行新生學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),由老生向新生介紹經(jīng)驗(yàn)。這也是學(xué)習(xí)部每個(gè)學(xué)期工作的重點(diǎn),具體方案初定如下:
1、準(zhǔn)備工作:借教室、椅子,邀請(qǐng)嘉賓老師和同學(xué)等。
2、交流會(huì)的具體流程:篇二:2009年市場(chǎng)部工作計(jì)劃范文 2009年市場(chǎng)部工作計(jì)劃[1] 【網(wǎng)絡(luò)綜合-2009年市場(chǎng)部工作計(jì)劃】
市場(chǎng)工作計(jì)劃提綱 1 市場(chǎng)部職能 2 市場(chǎng)部組織架構(gòu) 3 市場(chǎng)部工作計(jì)劃
市場(chǎng)部09年銷售計(jì)劃
實(shí)行精兵簡(jiǎn)政、優(yōu)化銷售組織架構(gòu)
實(shí)行嚴(yán)格培訓(xùn)、提升團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力
科學(xué)市場(chǎng)調(diào)研、督促協(xié)助市場(chǎng)銷售
協(xié)調(diào)職能部門、樹立良好企業(yè)文化
把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)、制定實(shí)施銷售推廣
信息收集反饋、及時(shí)修正銷售方案
一、市場(chǎng)部職能:
市場(chǎng)部直接對(duì)銷售總經(jīng)理負(fù)責(zé),是企業(yè)的靈魂,其工作職能在生產(chǎn)、銷售、服務(wù)中的作用十分重要,是銷售環(huán)節(jié)核心的組成部分,作為市場(chǎng)部,重要的工作是協(xié)助總經(jīng)理收集、制訂、執(zhí)行。衡量市場(chǎng)部工作的標(biāo)準(zhǔn)是:銷售政策、推廣計(jì)劃是否科學(xué)、執(zhí)行力度是否嚴(yán)謹(jǐn)。1.市場(chǎng)部作用: 直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)策劃、銷售計(jì)劃的制定和實(shí)施。督促銷售部對(duì)銷售計(jì)劃進(jìn)行事實(shí)。
全面協(xié)調(diào)各部門工作職能。
是企業(yè)的靈魂。
2.市場(chǎng)部工作標(biāo)準(zhǔn) :
準(zhǔn)確性 及時(shí)性 協(xié)調(diào)性 規(guī)劃力
計(jì)劃性
執(zhí)行力
市場(chǎng)部工作職能:
制定銷售工作計(jì)劃、季度銷售工作計(jì)劃、協(xié)助銷售部執(zhí)行。
協(xié)調(diào)各部門特別是研發(fā)生產(chǎn)部的協(xié)調(diào)工作。
組織銷售部進(jìn)行系列培訓(xùn)。
監(jiān)控銷售成本、對(duì)銷售區(qū)域人員指導(dǎo)性的增減、調(diào)控
制定、督促、實(shí)施必要的銷售推廣。
專賣店形象的管理、建設(shè)、導(dǎo)購(gòu)、督導(dǎo)的培訓(xùn)。
銷售客戶檔案統(tǒng)計(jì)、歸納、整理。
全面收集銷售、市場(chǎng)信息,篩選整理形成方案上交相關(guān)部門
二、市場(chǎng)部工作計(jì)劃
制定2009年銷售工作計(jì)劃:科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠饰霈F(xiàn)有市場(chǎng)狀況和銷售狀況,揚(yáng)長(zhǎng)避短、尋求機(jī)會(huì)、制定2009年 市場(chǎng)部和銷售部工作任務(wù)和工作計(jì)劃。2 實(shí)行精兵簡(jiǎn)政、優(yōu)化銷售組織架構(gòu):認(rèn)真分析了解目前銷售部組織架構(gòu)、根據(jù)市場(chǎng)情況合理性、在市場(chǎng)精耕的前提下,精兵簡(jiǎn)政、調(diào)整局部人員、控制銷售成本、挖掘人員潛力、激發(fā)工作熱情、感受工作壓力、努力作好各自市場(chǎng)銷售工作。3 嚴(yán)格實(shí)行培訓(xùn)、提升團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力:
集中培訓(xùn)、努力使所有員工充分掌握公司銷售政策、產(chǎn)品知識(shí)、應(yīng)用技術(shù)知識(shí)、營(yíng)銷理論知識(shí),形成學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)、競(jìng)爭(zhēng)型團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)。
品知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)
銷知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)
業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)
“從優(yōu)秀到左卓越”--企業(yè)人在企業(yè)自律守則培訓(xùn)
售人員職業(yè)道德培訓(xùn)
售人員必備素質(zhì)培訓(xùn)
用技術(shù)及公司產(chǎn)品培訓(xùn)(應(yīng)用中心或工程師培訓(xùn))4 科學(xué)市場(chǎng)調(diào)研、督促協(xié)助市場(chǎng)銷售:
市場(chǎng)部的核心工作就是協(xié)助、指導(dǎo)銷售部和各區(qū)域不斷的提升品牌力、鞏固銷售力。因此,市場(chǎng)部只有不斷的了解市場(chǎng)、拜訪市場(chǎng)、調(diào)研競(jìng)品、分析原因、找出差距、并針對(duì)各區(qū)域?qū)嶋H情況匯報(bào)總經(jīng)理、并給予各區(qū)域給予明確的指導(dǎo)銷售思想、思路、方法。以上都以表格形式,各區(qū)域經(jīng)理必須按月完成 5 協(xié)調(diào)
調(diào)部門職能、樹立良好企業(yè)文化:
行政人事部:行政人事部門的功能和職責(zé)就是直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)各部門工作、建立完整的人事檔案,制定科學(xué)的人才競(jìng)爭(zhēng)獎(jiǎng)懲機(jī)制,考察各部人員工作情況,在市場(chǎng)部的建議和科學(xué)的數(shù)字、事件、和市場(chǎng)情況下,不斷為企業(yè)儲(chǔ)備人才,挖掘銷售人員潛力,致力于銷售的提高和市場(chǎng)的發(fā)展。
研發(fā)部生產(chǎn)部:研發(fā)生產(chǎn)部門的職責(zé)是以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,通過(guò)市場(chǎng)需求,不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品功能、把握產(chǎn)品質(zhì)量、嚴(yán)格推行iso-2000質(zhì)量體系,向市場(chǎng)推出競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)品。因此,市場(chǎng)部每月都會(huì)給出市場(chǎng)信息、競(jìng)品信息、銷售情況信息,使該部門能及時(shí)、客觀、科學(xué)把握市場(chǎng)新動(dòng)態(tài)、航標(biāo),在不斷調(diào)整自身產(chǎn)品不足之處的同時(shí),并為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)適
合客戶和市場(chǎng)需求的好產(chǎn)品來(lái)贏得市場(chǎng)和客戶。
銷售部:銷售部是企業(yè)的先鋒部隊(duì)、是貼近市場(chǎng)的偵察兵、是企業(yè)發(fā)展的硬武器。他們的職責(zé)就是不斷的開拓銷售通路、尋求最適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略合作伙伴,不斷的把企業(yè)的產(chǎn)品推向市場(chǎng)、同時(shí)向市場(chǎng)提供科學(xué)的前沿信息,而市場(chǎng)部在捕捉市場(chǎng)信息的前提下,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定強(qiáng)有力的市場(chǎng)方案和銷售策略,最有力的樹立企業(yè)“靈魂”的作用。
財(cái)務(wù)部:直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),如果說(shuō)市場(chǎng)部是“靈魂”、銷售部是“先鋒”、是“轟炸機(jī)”,那財(cái)務(wù)部則是企業(yè)的“大閘”、是企業(yè)運(yùn)作、健康發(fā)展的“動(dòng)脈”,它的職責(zé)是制定企業(yè)科學(xué)預(yù)算、結(jié)算,把屋企業(yè)的贏利,及時(shí)的為總經(jīng)理提供合理的生產(chǎn)成本預(yù)算、市場(chǎng)推廣預(yù)算、銷售成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)和利益的客觀評(píng)估。作為市場(chǎng)部,在結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況、市場(chǎng)的實(shí)際情況、客戶的實(shí)際情況、制定合理的推廣方案和費(fèi)用,上交總經(jīng)理或與財(cái)務(wù)部進(jìn)行溝通,使之切實(shí)可行,使企業(yè)發(fā)展利益的最大化。
市場(chǎng)留守、物流部:直接對(duì)銷售部負(fù)責(zé),他們的職責(zé)就是及時(shí)了解定單信息,并及時(shí)轉(zhuǎn)交生產(chǎn)步,以最快的速度、最低的物流成本、安全的把產(chǎn)品送到目的地和客戶的手中,為銷售部作好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。作為市場(chǎng)部,更應(yīng)該建議、指導(dǎo)、督促、協(xié)助他們的工作。6.把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)、制定實(shí)施銷售推廣: 7.信息收集反饋、及時(shí)修正銷售方案篇三:采購(gòu)部工作計(jì)劃范文
采購(gòu)部工作計(jì)劃
采購(gòu)部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門。采購(gòu)價(jià)格,對(duì)公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響;其中采購(gòu)物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大,采購(gòu)價(jià)格的高低不僅關(guān)系到公司的銷售額和利潤(rùn)額的多少,而且將會(huì)直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
綜合分析我們采購(gòu)所存在的問(wèn)題,由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)實(shí)際而進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),所以面對(duì)客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況,不能做到實(shí)事求是,常以強(qiáng)制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而,在部分產(chǎn)品的加工過(guò)程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”,如路易威登、gucci等十大國(guó)際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說(shuō)是世界皮具制造業(yè)的頂級(jí)代表,如果專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的,但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng。這說(shuō)明了什么呢?不難找出原因所在,這說(shuō)明了我們的判定不符合市場(chǎng)實(shí)際而偏離事實(shí)。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨、重復(fù)驗(yàn)收,不僅影響訂單的交期,還會(huì)事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。因?yàn)槲褰鸬闹攸c(diǎn)工藝是人工為主,機(jī)械設(shè)備為輔;俗話說(shuō):“金無(wú)足赤,人無(wú)完人?!焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢(shì)也是好事,但仍然必須符合客觀事實(shí),否則從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看在信用方面公司會(huì)打折扣,不可太急功近利,一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來(lái)珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以,業(yè)務(wù)、生管、采購(gòu)和品保等部門都應(yīng)該去了解產(chǎn)品的原材料實(shí)際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國(guó)際水平。
為了優(yōu)化公司采購(gòu)部現(xiàn)有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實(shí)際,提高采購(gòu)效率、降低成本,使公司利益最大化;同時(shí),為實(shí)現(xiàn)品質(zhì)保障、價(jià)格合理和供應(yīng)及時(shí)的采購(gòu)目標(biāo),客觀地尋找供應(yīng)商,做到貨比三家,嚴(yán)格按照公司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),并合理有效地使用公司采購(gòu)資金,確保良好的周轉(zhuǎn)率。自2012年8月份開始,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)制定采購(gòu)部門工作計(jì)劃如下:
一、供應(yīng)商管理:
時(shí)間:8月份-10月份
1、供應(yīng)商管理存在的主要問(wèn)題:
(1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商;
(2)沒有比價(jià)環(huán)節(jié),行政指令性下達(dá);
(3)未簽訂《采購(gòu)合同》及約束協(xié)議;
(4)采購(gòu)被動(dòng),受供應(yīng)商牽制。
2、解決方法:
(1考核評(píng)估工作?!疽姟豆?yīng)商資料表》、《供應(yīng)商考核表》和《供應(yīng)商樣品評(píng)估表》】
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,符合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問(wèn)題的改善,反之則淘汰不符合公司采購(gòu)需求的不合格供應(yīng)商。采購(gòu)部門向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作,根據(jù)實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室、采購(gòu)、品保和工程部等人員組成安排對(duì)確認(rèn)樣板ok的廠商進(jìn)行驗(yàn)廠程序。
(2節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn),相同材質(zhì)的物料返單,原則以初次比價(jià)表核準(zhǔn)的單價(jià)為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),同時(shí)該采購(gòu)物料的《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對(duì)應(yīng)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》各備案一份。
(3)原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽《采購(gòu)合同》和相關(guān)約束協(xié)議,新供應(yīng)商一律在初次合作時(shí)簽訂《采購(gòu)合-1-同》。重點(diǎn)培養(yǎng)主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,需要上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行)。
(4)做好異常情況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),采購(gòu)部第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)部門并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí),對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
二、各部門的配合及采購(gòu)流程:
1、各部門采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)流程存在的主要問(wèn)題:
(1(2)采購(gòu)清單請(qǐng)購(gòu)物料名稱不規(guī)范,同種產(chǎn)品寫法多樣,不能一次性提供準(zhǔn)確的規(guī)格型號(hào)及樣板參照,概念模糊不清;
(3)沒有計(jì)劃性進(jìn)行所需物料的計(jì)劃請(qǐng)購(gòu),同一事情不能一次性說(shuō)明清楚而耽誤或打亂采購(gòu)部作業(yè)計(jì)劃;
(4)經(jīng)常受到上級(jí)先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到采購(gòu)部行政指令性采購(gòu),采購(gòu)部無(wú)法知曉對(duì)方情況如何;
(5)同一物料跟催過(guò)程多人聯(lián)絡(luò),不能準(zhǔn)確傳達(dá)供應(yīng)商交期進(jìn)度狀況,導(dǎo)致跟催異常時(shí)有發(fā)生;
(6)采購(gòu)流程沒有形成規(guī)定,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無(wú)章,單據(jù)不統(tǒng)一;
(7人員被動(dòng)追蹤、無(wú)從著手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一直缺失。▲
2、解決方法:
(1)在接到會(huì)簽的物料清單指令后進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購(gòu)物料跟催時(shí)間表,利用白板統(tǒng)計(jì)異常物料);
(2)如果需要報(bào)價(jià),新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內(nèi)提供報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接列入采購(gòu)物料跟催時(shí)間表;
(3)采購(gòu)部以陳先生主導(dǎo)采購(gòu)全面工作,唐先生負(fù)責(zé)采購(gòu)開發(fā)并配合采購(gòu)部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知采購(gòu)部以免造成不必要的失誤和浪費(fèi));
(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作愉快的供應(yīng)商;
(5)制定采購(gòu)合同,除現(xiàn)貨市場(chǎng)現(xiàn)金外的訂單原物料采購(gòu)均須簽訂《采購(gòu)合同》(采購(gòu)合同及訂購(gòu)單必須帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片);
(6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗(yàn)貨;
(7)供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗(yàn)貨,合格會(huì)簽后返還到采購(gòu)部;
(8)拿到簽字清單做賬,規(guī)范對(duì)賬單據(jù):現(xiàn)金采購(gòu)物料【討論】除工程部和板房請(qǐng)購(gòu)的樣品材料及各部門代購(gòu)產(chǎn)品之外,其它均須交倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)后及時(shí)做賬報(bào)銷,月結(jié)對(duì)賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范;
(9)剩余物料退回公司倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)暫存以備用;
(10)按照訂單需求,及時(shí)完成采購(gòu)工作,確保滿足訂單的生產(chǎn)需要。
三、部門管理:
1、管理制度和流程存在的主要問(wèn)題:
(1)管理制度不完善,流程不統(tǒng)一,配合協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成;
(2)部門界限不明確,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);
(3)缺乏采購(gòu)資料檔案的歸檔分類,部門組織架構(gòu)不完善。
2、解決方法:-2-(1)加強(qiáng)本部門的溝通和學(xué)習(xí),完善部門的管理流程和管理制度:重點(diǎn)是現(xiàn)金采購(gòu)▲和月結(jié)采購(gòu)流程【現(xiàn)金采購(gòu)在計(jì)劃實(shí)施的8月份初由采購(gòu)部會(huì)議討論制定統(tǒng)一流程和相關(guān)表格文檔格式】;
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(zhǎng)期合作廠商;
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;
(4(5)會(huì)議室或辦公室開會(huì)(總結(jié)工作)。
四、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率:
1、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率存在的主要問(wèn)題:
(1)不考慮比價(jià)環(huán)節(jié)而直接下單,事先沒有告知供應(yīng)商按照簽板ok的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增加了正常成本采購(gòu);
(2)品保部異?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》比例較高的供應(yīng)商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單,并且以往的品?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》均有據(jù)可查;
(3)采購(gòu)交期和品質(zhì)抵對(duì),導(dǎo)致采購(gòu)效率不高,影響生產(chǎn)上線進(jìn)度。
2、解決方法:
根據(jù)原有供應(yīng)商采購(gòu)單價(jià)資料,進(jìn)行性價(jià)比分析,從中找出價(jià)格差異,并比照之前的品保異?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí)。采購(gòu)周轉(zhuǎn)率,是反映資金的使用效率,故而合理的采購(gòu)數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī),既能避免車間生產(chǎn)停工待料,又能降低物料庫(kù)存,從而減少資金積壓。
采購(gòu)相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤,盡可能地減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效率和及時(shí)性,并且對(duì)訂單各種物料的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提供給各請(qǐng)購(gòu)單位作為制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考依據(jù)。
五、交期及品質(zhì):
根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,客觀合理地確認(rèn)采購(gòu)周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀地認(rèn)識(shí)和判定品質(zhì)。
1、交期
(1)采購(gòu)部交期跟催存在的主要問(wèn)題: 1)使用msn轉(zhuǎn)發(fā)信息,物料采購(gòu)清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購(gòu)單未回簽落實(shí)準(zhǔn)確交期,導(dǎo)致交期誤差; 2)沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)采購(gòu)周期而進(jìn)行交期確認(rèn),采購(gòu)沒有合理掌控供應(yīng)商運(yùn)輸過(guò)程異常,確認(rèn)交期與實(shí)際偏差;生管部門沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期,業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識(shí)和專業(yè)說(shuō)服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力;
3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒有對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)和價(jià)格層次進(jìn)行有效區(qū)分,導(dǎo)致材料采購(gòu)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確,延誤材料入倉(cāng)或退貨處理時(shí)間,從而直接影響采購(gòu)交期的跟催完成;
4)生管部門和物控做庫(kù)存采購(gòu)的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單采購(gòu)沒有進(jìn)行有效區(qū)分,即常用材料安全庫(kù)存采購(gòu)和現(xiàn)貨或起訂量采購(gòu)。二者的采購(gòu)周期是明顯不同的,采購(gòu)周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會(huì)相關(guān)部門。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu 1000碼,皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天,但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí),不過(guò)這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫(kù)存現(xiàn)貨的常用紋路,可提前安排送貨。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實(shí)際的,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實(shí)的,則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10-15天,但卻不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期7-10天在內(nèi),因而新產(chǎn)品五金件的采購(gòu)周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,但也不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期等等。
(2)解決方法:-3-1)重新制定《采購(gòu)周期統(tǒng)計(jì)表》; 2)《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》:生管部門必須第一時(shí)間提供更新的《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》給采購(gòu)部一份,采購(gòu)部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進(jìn)度,第一時(shí)間將異常知會(huì)生管、物控和倉(cāng)庫(kù); 3)《聯(lián)絡(luò)單》式送達(dá)到各相關(guān)部門人員,采購(gòu)部不接受任何口頭通知的請(qǐng)購(gòu)物料采購(gòu)訂單處理方式,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé),做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù),避免推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。
2、品質(zhì)
(1)品質(zhì)異常的主要問(wèn)題: 1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象,導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催溝通被動(dòng):沒有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源,但有開發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu); 2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點(diǎn))部門達(dá)成品質(zhì)方面的共識(shí),常主觀想象而沒有概念; 3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實(shí),跟客人就品質(zhì)問(wèn)題不能客觀協(xié)調(diào),導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,因此而延誤交期。(2)解決方法:
尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì),產(chǎn)品訂單的所有采購(gòu)皮料樣板或大貨首件,均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對(duì)應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員,轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測(cè)試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,若客人能夠接受,品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購(gòu),主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承擔(dān),而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式會(huì)簽ok后通知下達(dá)到采購(gòu)部。否則,采購(gòu)部有權(quán)拒絕執(zhí)行。
六、采購(gòu)權(quán)限:
(1)接到采購(gòu)清單必須有總經(jīng)理室簽字確認(rèn),上級(jí)認(rèn)可生效后方可進(jìn)行下一步采購(gòu)動(dòng)作;
(2)采購(gòu)不干涉其他部門的采購(gòu)工作,但也不承擔(dān)其他部門采購(gòu)中出現(xiàn)的任何問(wèn)題及過(guò)失。如有需要采購(gòu)部處理的請(qǐng)以書面形式經(jīng)上級(jí)簽字后下達(dá),采購(gòu)部接到指令后開始正式作業(yè)。采購(gòu)部拒絕執(zhí)行高于市場(chǎng)同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料采購(gòu)訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商,除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外;
(3)采購(gòu)部通過(guò)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》確定供應(yīng)商,并且《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)ok,而且在供應(yīng)商送貨驗(yàn)收入倉(cāng)后由采購(gòu)部呈送iqc《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理室備案一份,做到公開透明。