第一篇：會(huì)議速錄速記時(shí)速錄師需要準(zhǔn)備什么

會(huì)議速錄速記時(shí)速錄師需要準(zhǔn)備什么

現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議服務(wù)，是最能集中體現(xiàn)體現(xiàn)速錄優(yōu)勢(shì)、高效的場(chǎng)合，也是最能驗(yàn)證速錄師能力的地方，而速錄師的高薪也驗(yàn)證了這一點(diǎn)。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)狀況層出不窮，如，現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備不清晰，發(fā)言人運(yùn)用方言，并且語(yǔ)速很快等現(xiàn)象，這些速錄師都要一一化解。然而很多時(shí)候會(huì)議的主辦方并不知道該為速錄師準(zhǔn)備什么，給速錄師的現(xiàn)場(chǎng)工作帶來(lái)了很多不必要的問(wèn)題。那在進(jìn)行會(huì)議速錄、速記時(shí)，速錄師需要準(zhǔn)備什么呢。

第一，速錄師需要在會(huì)前得到詳細(xì)的會(huì)議資料。

資料提供的日期根據(jù)會(huì)議的專業(yè)程度而定，越專業(yè)越要盡早提供。對(duì)于一個(gè)專業(yè)性的會(huì)議，一份會(huì)議議程表顯然不足以做好充分的準(zhǔn)備，速錄師需要對(duì)會(huì)議的前因后果以及主體框架了然于胸，只有這樣，在記錄的過(guò)程中才能把握要旨，做到取舍有度。如果因?yàn)橘Y料沒(méi)有事前提供或者提供的不夠充分，而導(dǎo)致稿件不能如期交上，就需要后期進(jìn)行整理。

第二，速錄師需要最佳的音源。

現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄，如果速錄師被安排在一個(gè)邊邊角角的位置，還沒(méi)有一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的嘉賓聽(tīng)得清楚，那么這個(gè)安排就是不合理的。所以速錄師需要一個(gè)獨(dú)立且相對(duì)安靜的、距離音源最近的位置，否則不能保證記錄的順利完成。有必要的話，速錄師可以向同傳一樣，搭設(shè)一個(gè)臨時(shí)的小房間，或者自備音響器材。一般情況下，會(huì)議主辦方可以提前為速錄師準(zhǔn)備這兩項(xiàng)內(nèi)容，這樣速錄師到了大會(huì)上也會(huì)很快適應(yīng)會(huì)場(chǎng)環(huán)境，提高速錄效率。

第二篇：速錄師 速錄文秘男女都適合的好工作

速錄師 速錄文秘男女都適合的好工作

速錄師、速錄文秘可是2013的十大薪黃金職業(yè)，會(huì)速錄可謂是掌握了人生的第一桶黃金，而且不分男女，速錄師、速錄文秘可是男女都適合的好工作，這可不是青春飯，而是越老越吃香。

什么是速錄師、速錄文秘

速錄師運(yùn)用速錄機(jī)設(shè)備，從事語(yǔ)音信息實(shí)時(shí)采集并生成電子文本的人員，要求具有準(zhǔn)確的聽(tīng)辨能力，反映靈敏，觀察敏銳，雙手操作靈活、協(xié)調(diào)。

速錄文秘速錄秘書是掌握亞偉中文速錄技能，以每分鐘180字以上文字錄入速度將語(yǔ)音同步轉(zhuǎn)化為文字的辦公室文秘人員，能夠完整記錄會(huì)議內(nèi)容，在處理文稿方面比傳統(tǒng)秘書快3倍以上。

第三篇：會(huì)議速錄流程

會(huì)議速錄流程

1, 努力學(xué)習(xí)會(huì)議知識(shí)，成為行業(yè)中的內(nèi)行。

2，會(huì)前準(zhǔn)備;搞清楚會(huì)議主題、參加人員、會(huì)議主持人等事項(xiàng)，準(zhǔn)備好與會(huì)人員簽到簿;

3，會(huì)議中間聽(tīng)不清楚的應(yīng)及時(shí)提問(wèn)，不妨插話問(wèn)，對(duì)于語(yǔ)速過(guò)快的發(fā)言人請(qǐng)求他慢一些;

4，起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)征求會(huì)議主持人的意見(jiàn)，定稿由主持人決定。

一、會(huì)議前的準(zhǔn)備 熟悉資料:做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作是做好會(huì)議記錄的十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。速記員一定要在會(huì)前3天向主辦方索要本次會(huì)議相關(guān)資料, 告訴他們,這個(gè)對(duì)會(huì)議記錄準(zhǔn)確率起到非常大的作用, 索要的資料有:

a: 會(huì)議的主題、目的、議程、主持人

b: 會(huì)議內(nèi)容屬于哪個(gè)行業(yè)的。

c: 參會(huì)嘉賓的名單以及講話領(lǐng)導(dǎo)的名單。

d: 會(huì)議相關(guān)背景資料。

得到這些資料后,速記員就可以提前幾天熟習(xí)會(huì)議資料, 預(yù)先對(duì)可能出現(xiàn)的生僻詞匯或?qū)I(yè)詞匯進(jìn)行熟悉，設(shè)定詞庫(kù)并練習(xí)幾遍。一旦遇到就會(huì)覺(jué)得心應(yīng)手了.為本次會(huì)議記錄做好充足的資料準(zhǔn)備,這是保證做好會(huì)議速錄工作的非常重要的前提。

檢查機(jī)器: a: 檢查自己的電腦: 有沒(méi)有經(jīng)常死機(jī)及黑屏等故障,如果有一定要徹底解決,另外一定要在會(huì)議前徹底查殺機(jī)器上的病毒。b: 檢查自己的速錄機(jī):電池夠用多長(zhǎng)時(shí)間.連接線是否正常等硬件。c: 會(huì)議記錄過(guò)程中如果一旦出現(xiàn)電腦死機(jī)黑屏,或者速錄機(jī)打不出字等故障,給主辦方帶來(lái)的損失是無(wú)法估量的也是無(wú)法挽救的, 速錄員要承擔(dān)全部責(zé)任(嚴(yán)重),所以檢查機(jī)器是非常重要的環(huán)節(jié),如果有條件可以另外帶上一套筆記本電腦和速錄機(jī)備用。

熟悉路線: 一定要熟悉從你住地到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的行車路線,及所用時(shí)間,有必要可以會(huì)前親自去一趟會(huì)場(chǎng)。熟悉議程: 一定在會(huì)前向主辦方索要會(huì)議的整個(gè)議程,這對(duì)速錄員合理的安排時(shí)間也非常重要。保持聯(lián)系: 一定要在會(huì)前與主辦方及速記公司的保持通暢聯(lián)系,手機(jī)要經(jīng)常開(kāi)機(jī),以免會(huì)議出現(xiàn)變化,沒(méi)有及時(shí)通知速錄員,而給雙方帶來(lái)?yè)p失。特別提醒: 如果速錄員在會(huì)前一旦出現(xiàn)不能承擔(dān)本次會(huì)議記錄工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主辦方,給主辦方另找速錄員的時(shí)間,以免給主辦方帶來(lái)重大損失。

二、會(huì)議記錄過(guò)程 精力集中: 會(huì)議開(kāi)始后，速記人員要保持精力高度集中，特別是在詳細(xì)記錄時(shí)，一定不能分心，否則記錄將無(wú)法進(jìn)行。記錄過(guò)程: 一般說(shuō)，按照會(huì)議的議程，與會(huì)者一個(gè)接一個(gè)地發(fā)言，這是比較好記的。但實(shí)際情況是，經(jīng)常發(fā)生與會(huì)者熱烈討論，爭(zhēng)先恐后地發(fā)言的場(chǎng)面。你一言，我一語(yǔ)，到底聽(tīng)誰(shuí)的?記誰(shuí)的?如果用錄音機(jī)來(lái)記錄的話，恐怕就是一塌糊涂了。速記人員的價(jià)值恰恰就是要在這種時(shí)候得到體現(xiàn)。畢竟人比機(jī)器聰明!通常的經(jīng)驗(yàn)是，死死盯著主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)。其實(shí)，就是誰(shuí)更有話語(yǔ)權(quán)聽(tīng)誰(shuí)的。實(shí)時(shí)保存: 乘短暫的停止講話時(shí)間,可以迅速的保存記錄的文件,如果有時(shí)間,有必要另存一份,以防止正在記錄的文件出現(xiàn)非法操作等突然故障導(dǎo)致所有文件丟失。

三、會(huì)議結(jié)束整理 會(huì)議結(jié)束之后，要在最短的時(shí)間內(nèi),對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行整理。

a: 對(duì)一些錯(cuò)字白字進(jìn)行糾錯(cuò)。b: 刪除一些和會(huì)議不相干的、牛頭不對(duì)馬嘴的話。c: 排版也非常重要:字體 大小 行距

等,一定要排的非常正規(guī)清晰(主辦方不愿意看到你交上來(lái)的是一篇字體不一, 排版亂七八糟的稿子,即使你記的再好,你在主辦方眼里也大打折扣。

如何速記會(huì)議記錄 d: 整理好的稿子分別存成word格式和txt格式,以方便主辦方打開(kāi)。e: 確認(rèn)稿件交給主辦方后,根據(jù)主辦方的要求,把本次所有記錄從自己電腦刪除,包括清空回收站

每個(gè)公司都會(huì)有自己的內(nèi)部會(huì)議，而將會(huì)議筆記整理為電子檔案則是文員、秘書必不可少的工作職責(zé)。之前有客戶說(shuō)因?yàn)闆](méi)有辦法及時(shí)打出現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的文檔，只能將公司每周兩個(gè)小時(shí)的例會(huì)會(huì)議錄音下來(lái)再整理。而整理錄音文件卻又要花將近兩、三個(gè)小時(shí)，根本就沒(méi)有辦法做工作中其他的事情?，F(xiàn)在一枚輕巧易攜帶的辦公會(huì)議速錄軟件將會(huì)是你會(huì)議記錄最好的助手。

第四篇：政審時(shí)考生需要準(zhǔn)備的材料

政審時(shí)考生需要準(zhǔn)備的材料

（四）擬錄用人員自我鑒定；

（五）擬錄用人員原工作單位或委培單位同意報(bào)考的證明原件1份；

（六）擬錄用人員到所錄用單位工作的承諾書；

（七）擬錄用人員有效居民身份證、畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件各1份（注明“與原件相符”并加蓋公章）；

（八）應(yīng)屆高校畢業(yè)生應(yīng)出具學(xué)校的考核鑒定材料；

（九）報(bào)考職位所要求的相關(guān)資格條件的證明復(fù)印件各1份；

（十）擬錄用人員戶籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的無(wú)違法犯罪記錄證明；

（十一）已婚人員需出具計(jì)生部門無(wú)違反計(jì)劃生育政策

（十三）公務(wù)員錄用審批表一式2份（考察機(jī)關(guān)及用人單位在意見(jiàn)欄蓋章）。

第五篇：速記速錄協(xié)會(huì)成立儀式策劃書

速記速錄協(xié)會(huì)成立儀式策劃

一．活動(dòng)名稱：心飛揚(yáng)，新起航

二．主辦單位：XXXXXX學(xué)院速記速錄協(xié)會(huì)

三．活動(dòng)地點(diǎn)：圖書館多功能廳（暫定）

四．活動(dòng)時(shí)間;2011年6月10日（星期五）晚上7:30~8:30

五．活動(dòng)對(duì)象：XX老師，XX老師，XX老師等，我院各兄弟協(xié)會(huì)團(tuán)體，各個(gè)外校速錄

協(xié)會(huì)等

六．活動(dòng)目的：為了豐富同學(xué)們的大學(xué)生活，拓展同學(xué)們的課外知識(shí)技能，增加同學(xué)們畢業(yè)

后的就業(yè)率，我們?cè)赬X速記速錄協(xié)會(huì)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師的支持和指導(dǎo)下，成立了速記速錄協(xié)會(huì)，這是一個(gè)新的協(xié)會(huì)，為了更好的宣傳協(xié)會(huì)，提高協(xié)會(huì)的知名度，為今后協(xié)會(huì)的蓬勃發(fā)展奠定基礎(chǔ)，我們特別舉辦了協(xié)會(huì)成立儀式晚會(huì)。

七．宣傳活動(dòng)：采取張貼海報(bào)，口頭宣傳等形式進(jìn)行晚會(huì)的宣傳。

八．場(chǎng)地布置：（到時(shí)發(fā)揮）

九．活動(dòng)內(nèi)容：會(huì)前：○1由外聯(lián)部對(duì)來(lái)賓進(jìn)行登記及收請(qǐng)?zhí)?，?fù)責(zé)人，XXX，XXX

○2由秘書部負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)老師和學(xué)院各協(xié)會(huì)團(tuán)體及外校嘉賓入座。負(fù)責(zé)人：XXX，XXX

○3宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)開(kāi)始的一切音樂(lè)準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)人：XX，XX○4主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)白。

會(huì)中：○1主持人上臺(tái)主持晚會(huì)流程。

○2組織部負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律維護(hù)和突發(fā)問(wèn)題的處理。會(huì)后：○1全體會(huì)員維護(hù)退場(chǎng)秩序。

○2打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生，搬回道具，桌椅，音響。

十．活動(dòng)流程：

1.2.3.4.5.6.7.8.9.開(kāi)場(chǎng)舞（5分鐘 主持人主持開(kāi)幕（開(kāi)場(chǎng)白2分鐘，嘉賓介紹2分鐘）會(huì)長(zhǎng)致詞（3分鐘）XX老師致詞（3分鐘）XX老師致詞（3分鐘）節(jié)目表演（5分鐘）節(jié)目表演（5分鐘）速記速錄的發(fā)展及其前景的PPT放映（5分鐘）主持人主持閉幕（3分鐘）

十一．.工作分配：○1宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和張貼宣傳海報(bào)。

○2外聯(lián)部和學(xué)校部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函。

○3秘書部負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

○4組織部和學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)晚會(huì)場(chǎng)地的布置和裝飾。

○5會(huì)后全體會(huì)員一起打掃收拾會(huì)場(chǎng)。

○6會(huì)后各部門進(jìn)行晚會(huì)總結(jié)。

十二。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1.音響設(shè)備（120元每套）2.請(qǐng)?zhí)Y金（請(qǐng)?zhí)?5份 45元）3.水（2桶12元紙杯5條 15元）4.海報(bào)（彩筆一盒20元宣紙2張?jiān)?.打?。汗?jié)目單（50份5元）簽到表（1份0.1元一張）6.裝飾資金（彩紙3張?jiān)獨(dú)馇?袋36元雙面膠2個(gè)2元，電光紙8張4元）7.其他資金

經(jīng)預(yù)算，晚會(huì)經(jīng)費(fèi)一共元。

十三.安全預(yù)案：

XXX速錄協(xié)會(huì)成立儀式晚會(huì)安全預(yù)案

2011年6月10日晚上7：30——8：30，將在我院圖書館多功能廳舉行速記速錄協(xié)會(huì)成立儀式晚會(huì)，為保證整個(gè)活動(dòng)安全、有序、隆重、熱烈地進(jìn)行，根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求，特制定本預(yù)案。

一、組織機(jī)構(gòu)

協(xié)會(huì)成立安全應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：XXXXX

副組長(zhǎng)：XXXXXXXX

成員: XXXXXXXXXXXXXXXXX

二、安全防范措施

1、領(lǐng)導(dǎo)小組在晚會(huì)前督促各部門檢查消防等安全設(shè)施，做好圖書館館安全保衛(wèi)，防止火災(zāi)、盜竊、傷害等現(xiàn)象發(fā)生，控制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，確保晚會(huì)期間的師生人身財(cái)產(chǎn)安全。

2、協(xié)會(huì)各部門負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的安全管理，非晚會(huì)活動(dòng)涉及的場(chǎng)所要按時(shí)關(guān)鎖門窗。

3、因?yàn)槎喙δ軓d是建于湖上的所以負(fù)責(zé)保守的部門一定要時(shí)刻警惕，一旦發(fā)現(xiàn)意外趕緊予以救助；參加活動(dòng)的學(xué)生加強(qiáng)管理，防止人員失控，防止發(fā)生人身傷害事故。

4、為了迅速、高效、有序地搞好本次成立儀式安全工作，各部門負(fù)責(zé)人、晚會(huì)工作人員要24小時(shí)打開(kāi)手機(jī)，隨時(shí)保持通訊聯(lián)絡(luò)，保證上通下達(dá)、指令暢通無(wú)阻。

三、應(yīng)急疏散安排

1、報(bào)警：發(fā)生火災(zāi)，溺水或緊急情況時(shí)，在場(chǎng)人員應(yīng)在第一時(shí)間向火“119”臺(tái)報(bào)警，然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。要做到：

（1）沉著鎮(zhèn)定，不要打錯(cuò)電話，延誤時(shí)間。

（2）講清著火或溺水的具體方位。

（3）燃燒的是什么物質(zhì)，起火部位，火勢(shì)大小，有無(wú)人員被困，以及報(bào)警人的姓名和電話號(hào)碼，以便及時(shí)聯(lián)系。

（4）報(bào)警同時(shí)，其他人員應(yīng)組織在場(chǎng)人員立即撲救火災(zāi)和疏散人員、物資。

2、組長(zhǎng)要組織學(xué)生按指定的路線有序撤離，撤到安全區(qū)域后要清點(diǎn)人數(shù)，對(duì)沒(méi)有及時(shí)疏散的同學(xué)要指出具體方位，以便及時(shí)營(yíng)救。

3、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和后勤人員要及時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序。

4、遇到傷亡情況要及時(shí)撥打110、120、119。

5、教師要協(xié)助醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，提高警惕，對(duì)安全問(wèn)題要有預(yù)見(jiàn)性，時(shí)刻把學(xué)生的安全放在第一位。

6、各部門向校長(zhǎng)及時(shí)報(bào)告疏散情況和傷亡情況。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)向上一級(jí)匯報(bào)。

7、應(yīng)急疏散時(shí)各工作人員應(yīng)在自己所負(fù)責(zé)的各個(gè)出口進(jìn)行疏導(dǎo)，合理、科學(xué)、快速疏散。

8、圖書館多功能廳人員要在晚會(huì)前檢查燈、音響、線路等不安全的隱患，要打開(kāi)各個(gè)安全出口。

XXXX學(xué)院速記速錄協(xié)會(huì)

二0一0年6月8日