第一篇：會(huì)議準(zhǔn)備注意事項(xiàng)

會(huì)議準(zhǔn)備注意事項(xiàng)

會(huì)議準(zhǔn)備

注意事項(xiàng)

1.考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問題，比如開會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)；會(huì)議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng)；會(huì)議需要什么輔助器材，由誰負(fù)責(zé)；會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。

選擇合適的會(huì)議場所

2.會(huì)議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會(huì)議室；有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開會(huì)，一邊度假；至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場。不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場的基本要求是一致的，即：會(huì)場應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。

3.用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)

在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話

說“口說無憑”，有時(shí)候秘書已經(jīng)通知了各個(gè)部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致。

第二篇：會(huì)議的名詞解釋和會(huì)議注意事項(xiàng)及會(huì)議的準(zhǔn)備

會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分，大型會(huì)議特別是國際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。

會(huì)議管理，又名活動(dòng)管理,原譯為eventsmanagement、conferencemanagement或meetingmanagement等，是一種由主辦方或會(huì)議活動(dòng)組織者創(chuàng)建和管理的專門針對(duì)某一場會(huì)議的專題網(wǎng)站.與一般的網(wǎng)站不同,會(huì)議管理有詳細(xì)的會(huì)議所舉辦的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、已經(jīng)對(duì)參會(huì)人員的要求，并且有在線報(bào)名和購買門票等功能。通常由會(huì)議主辦方進(jìn)行管理、不定期發(fā)布新的會(huì)議動(dòng)態(tài)或新聞。一個(gè)典型的會(huì)議管理結(jié)合了文字、圖像、視頻、及其它與主題相關(guān)的媒體。能夠讓參會(huì)者以簡便有效的的方式在網(wǎng)上了解本次會(huì)議的信息。會(huì)議管理是社會(huì)媒體網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字會(huì)務(wù)服務(wù)的一部分。會(huì)議管理的服務(wù)對(duì)象涉及復(fù)雜的品牌推廣，尋找受眾目標(biāo)，甚至挖掘參會(huì)人員的數(shù)據(jù)。會(huì)后對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，確保投資回報(bào)，這一專業(yè)流程已經(jīng)成為市場活動(dòng)一個(gè)重要的事件驅(qū)動(dòng)。在會(huì)議和活動(dòng)作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)在世界各地最近的增長意味著市場營銷及客戶管理不能再象以前那樣單一。會(huì)議和活動(dòng)，如全球氣候變暖峰會(huì)，亞運(yùn)會(huì)等在某些情況下，已經(jīng)對(duì)他們的社區(qū)甚至整個(gè)國家產(chǎn)生巨大的影響。會(huì)議管理的應(yīng)用規(guī)模沒有明顯的界定，現(xiàn)在包括所有從奧運(yùn)會(huì)規(guī)模下降至5人的商界人士早餐會(huì)。包括許多行業(yè)，慈善組織和利益集團(tuán)都將舉辦各自的大小會(huì)議，以推銷自己，建立業(yè)務(wù)關(guān)系，籌集資金或慶祝。

目前國內(nèi)打造會(huì)議管理的途徑主要有兩種：一是找網(wǎng)絡(luò)公司專門為本次會(huì)議制作一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)站；二是利用會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng)自動(dòng)生成。找網(wǎng)絡(luò)公司價(jià)格大概XX~5000元不等，主要根據(jù)會(huì)議管理的欄目價(jià)格會(huì)有出入，開發(fā)周期大致15個(gè)工作日。優(yōu)勢是可根據(jù)會(huì)議組織者的要求獨(dú)立設(shè)計(jì)網(wǎng)站樣式模板和功能，可與開發(fā)公司溝通加入一些會(huì)議組織者個(gè)性化的一些元素，但目前國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)公司對(duì)這種會(huì)議管理都不會(huì)專門編寫一個(gè)網(wǎng)站，而是利用主流的cms系統(tǒng)進(jìn)行生成，只是修改下網(wǎng)站的樣式，考慮到開發(fā)周期、費(fèi)用和網(wǎng)站的不可重復(fù)使用性這種方式已經(jīng)越來越不被認(rèn)可。會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng)則更加智能和實(shí)惠，國外一般稱為eventsmanagementsoftware可見主要用作活動(dòng)的管理，一些中發(fā)達(dá)國家的活動(dòng)、會(huì)議、聚會(huì)較為發(fā)達(dá)和常見，因此這類的管理和應(yīng)用系統(tǒng)也孕育而生。國外比較常用的如eventbrite，regonline，就連專門做郵件營銷的巨頭constencontact今年年初也開始涉足eventsmarketing.國內(nèi)目前常用的有mymova.因?yàn)閙ymova主要針對(duì)會(huì)議的客戶，因此較國外的此類服務(wù)更為專業(yè)，生成的網(wǎng)站也較完善。

目前大部分會(huì)議的主辦方均有意嘗試信息化更強(qiáng)的會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議管理的建設(shè)，不僅節(jié)約開發(fā)周期、并且費(fèi)用低廉、同樣也可以自定義網(wǎng)站樣式及風(fēng)格，并且在線注冊環(huán)節(jié)比自主開發(fā)的要更為穩(wěn)定和可靠。

注意事項(xiàng)

考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問題，比如開會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)；會(huì)議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng)；會(huì)議需要什么輔助器材，由誰負(fù)責(zé)；會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。

選擇合適的會(huì)議場所

會(huì)議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會(huì)議室；有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開會(huì)，一邊度假；至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場。不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場的基本要求是一致的，即：會(huì)場應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。

用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)

在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時(shí)候秘書已經(jīng)通知了各個(gè)部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致。

會(huì)場的器材準(zhǔn)備

現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材，在召開會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。

桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員方便就座。

會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。

簽到簿、名冊、會(huì)議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

黑板、白板、筆

在有的場合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然現(xiàn)在視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

各種視聽器材

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

資料、樣品

如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。

第三篇：會(huì)議準(zhǔn)備

1、確定會(huì)場，定會(huì)議室。

2、確定會(huì)議通知，發(fā)通知。

3、領(lǐng)會(huì)議需要用品。

4、籌備會(huì)：工作安排（專家接送及住宿、餐劵、出入通行證、條幅引導(dǎo)牌）、邀請領(lǐng)導(dǎo)、主持詞、講話稿。

5、制作桌盤、講義。

6、代表住宿確定人數(shù)。

7、講義、資料裝袋。

8、廠家展架擺放

第四篇：入黨材料準(zhǔn)備及主要注意事項(xiàng)

一、思想?yún)R報(bào)

主要注意事項(xiàng)：

1、思想?yún)R報(bào)至少八篇，如果是在一年內(nèi)發(fā)展的就需要一個(gè)月月一篇，如果是一年半以上發(fā)展的就需要每個(gè)季度一篇（注意時(shí)間的跨度不要太大）

2、內(nèi)容積極向上，不得有反動(dòng)等違背四項(xiàng)基本原則的思想。

3、思想?yún)R報(bào)字跡工整，不得有涂改，否則重寫。

二、自傳

主要注意事項(xiàng)：

1、自傳人及其家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系的基本情況。其中在自傳的第一段必須反映出自傳人自己的姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、家庭出身、本人成分及現(xiàn)在的工作單位、職務(wù)等；家庭成員的姓名、性別、年齡、職業(yè)、職務(wù)、政治面貌以及與自己的關(guān)系。

2、自傳人的經(jīng)歷。一般可以從小學(xué)或七歲開始寫起。包括在學(xué)校讀書和走上社會(huì)以后的經(jīng)歷，要寫明具體的起止日期，時(shí)間上應(yīng)該是銜接的，中間如有脫節(jié)要說明原因。

3、自傳人的思想演變過程。這是自傳的主體，要盡可能寫得具體和詳細(xì)，特別要著重介紹自己思想變化的主要事件和經(jīng)歷(如入黨申請書中的例文二的內(nèi)容可納入到自傳中)，產(chǎn)生入黨動(dòng)機(jī)的演變軌跡。亦可根據(jù)各個(gè)歷史時(shí)期黨的中心工作和主要任務(wù)，分階段地寫出自己的思想演變過程。

寫自傳應(yīng)注意的問題：

1、如實(shí)地寫出自己的經(jīng)歷，實(shí)事求是地評(píng)價(jià)自己，包括時(shí)間、地點(diǎn)乃至重要真實(shí)無暇。

2、自傳不完全是自己經(jīng)歷的實(shí)錄。應(yīng)通過分析自己的思想變化，提煉自己思想產(chǎn)生飛躍的原因。分析盡可能深刻一些，實(shí)在一些，要突出主要之處，解剖自己的真實(shí)思想，要寓理于敘事之中。

3、自傳中的重要經(jīng)歷、情況要寫清楚。如自己有政治歷史問題或犯過錯(cuò)誤、受過處分或獲過獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)稱號(hào)，在重要情節(jié)上要提出證明人；又如自己的家庭成員和主要社會(huì)關(guān)系中政治關(guān)系比較復(fù)雜的或受過刑事處分及其他重大處分等。

4、自傳最后一段要寫家庭成員和主要社會(huì)關(guān)系，而且自傳后的家庭成員（5個(gè)或5個(gè)以下）和主要社會(huì)關(guān)系（6個(gè)或6個(gè)以下）必須與政審材料、入黨志愿書保持一致。

第五篇：入黨材料準(zhǔn)備注意事項(xiàng)

關(guān)于各班有望被發(fā)展為黨員的同學(xué)材料準(zhǔn)備注意事項(xiàng)：

首先必須明確一點(diǎn)，入黨是一件很嚴(yán)肅的事情，所以請大家面對(duì)要準(zhǔn)備的所有材料都要十分認(rèn)真的對(duì)待。但是客觀的講要準(zhǔn)備的材料確實(shí)比較麻煩，由于所需材料較多，在以往的每一批入黨成員里面都會(huì)出現(xiàn)很多次返工的現(xiàn)象，而這個(gè)是我和大家都不希望看到的，因?yàn)槲乙彩菑倪@個(gè)階段過來的并且親眼見證了許多批需要反復(fù)修改材料的同學(xué)，非常麻煩。我衷心的希望大家都能把所有的材料一次搞定！為了這個(gè)我們大家都希望的目標(biāo)特此把我目前能想到的一些問題說明如下：

所有材料均須使用黑色簽字筆書寫，標(biāo)題、敬稱、落款不允許有任何涂改！

一、入黨條件

在最近的一學(xué)年內(nèi)沒有掛過課，如果更早的時(shí)候掛了個(gè)別科目補(bǔ)考合格的也算符合要求。英語過四級(jí)。團(tuán)員推過優(yōu)，上過黨校并且黨校結(jié)業(yè)。平時(shí)表現(xiàn)良好，沒有不良記錄，各方面表現(xiàn)都比較優(yōu)秀。

二、關(guān)于材料

按照順序說明如下：

1、入黨申請書（不少于3頁）標(biāo)題為“入黨申請書” 首先寫敬稱“敬愛的黨組織”。落款為“申請人：XXX 2008年10月X日”

2、個(gè)人自傳（不少于4頁）

請注意題目是“個(gè)人自傳”不是“自傳”不要忘記加上“個(gè)人”。主要內(nèi)容需要寫出從小學(xué)到大學(xué)的經(jīng)歷，及思想上的一些動(dòng)態(tài)。文章首段進(jìn)行自己及家庭情況介紹。

在段落開頭寫上在XX時(shí)間到XX時(shí)間在XX學(xué)校學(xué)習(xí)。小學(xué)、初中、高中、大學(xué)，四個(gè)階段。

不需要敬稱，最后落款為“自傳人：XXX 日期（當(dāng)前日期就行）”

3、思想?yún)R報(bào)（每篇不少于3頁）

發(fā)展的前一年時(shí)間，共有4篇思想?yún)R報(bào)（每季度一篇）

日期依次為2011年1月X日、2011年4月X日、2011年7月X日、2011年10月X日。

對(duì)于思想?yún)R報(bào)，就是要寫那個(gè)時(shí)間段的事實(shí)并對(duì)此時(shí)談下自己的看法，以及在那幾個(gè)月里思想的變化情況（對(duì)于事實(shí)切忌不要寫錯(cuò)時(shí)間段）。

所有題目都是“思想?yún)R報(bào)”。都要有敬稱“敬愛的黨組織”，最后落款都為“匯報(bào)人：ＸＸＸ

日期（如上文規(guī)定）”

順便提一下，在網(wǎng)上搜集的資料不要直接一個(gè)勁往材料上復(fù)制，要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)募右稽c(diǎn)自己的感受，讓人比較容易發(fā)現(xiàn)。

4、半年及全年小結(jié)(各不少于4頁)一篇半年小結(jié)，一篇全年小結(jié)。

半年小結(jié)的日期為2011年4月X日，全年小結(jié)的日期為2011年10月X日。

半年小結(jié)和全年小結(jié)的要求就比較高.，這個(gè)主要是針對(duì)自己，談下自己的思想、學(xué)習(xí)、生活、工作四個(gè)方面，每個(gè)方面都不能漏掉，工作可以是年級(jí)工作，班級(jí)工作，社會(huì)實(shí)踐以及積極配合老師班干工作等都行。

題目分別為“半年小結(jié)”“全年小結(jié)”都要有敬稱“敬愛的黨組織”，最后落款都為“匯報(bào)人：ＸＸＸ

日期（如上文規(guī)定）”。

5、成績單 從大一開始到現(xiàn)在每個(gè)學(xué)期的成績各打印在一張Ｂ５紙上（教務(wù)處網(wǎng)站截屏打?。?。每個(gè)學(xué)期都要算出該學(xué)期的平均分（加起來除以科目，不涉及學(xué)分，選修課可算可不算，但必修課都要算進(jìn)去）手寫在右下角。

6、英語四六級(jí)成績單（B5紙復(fù)?。?/p>

7、一份黨校結(jié)業(yè)證書（B5的紙復(fù)印）。

8、函調(diào)材料

9、群眾意見記錄

這份材料需要請已發(fā)展的黨員或預(yù)備黨員執(zhí)筆來寫，不能由本人寫！模板如下：

關(guān)于XXX同志申請加入中國共產(chǎn)黨的黨內(nèi)外群眾意見座談會(huì)記錄 時(shí)間：—年—月—日 地點(diǎn)：XXX（教室或?qū)嬍遥﹨⒓尤藛T：（10人）主持人：（必須是正式黨員）記錄人：（群眾或黨員均可）內(nèi)容記錄：

XXX（發(fā)言人）：生活，學(xué)習(xí)，思想，集體活動(dòng)中表現(xiàn)以及是否已符合一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)。。。。。。。。（與會(huì)人員分別發(fā)言）

XXX（主持人）：歸納座談會(huì)意見，與會(huì)同學(xué)一致（或多數(shù)）認(rèn)為***同志在考察期間表現(xiàn)優(yōu)秀，已基本符合一名中共預(yù)備黨員的標(biāo)準(zhǔn)，同意其加入中國共產(chǎn)黨。

所有材料到此結(jié)束，請按以上的注意事項(xiàng)加以檢查。把以上材料準(zhǔn)備好了請按照以上順序依次放好，在５月１９日之前給我。

有什么不清楚的或疑問之處，請及時(shí)聯(lián)系我！