第一篇：秘書(shū)處工作職責(zé)

2013—2014學(xué)年

人文學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處部門(mén)職責(zé)

人文學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處，作為一個(gè)承上啟下的部門(mén)，直接對(duì)老師及主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通與交流，維持正常的工作秩序，特制定部門(mén)職責(zé)對(duì)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督管理，實(shí)現(xiàn)秘書(shū)處的良性發(fā)展。秘書(shū)處的部門(mén)職責(zé)如下：

一、每個(gè)月及時(shí)收集學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學(xué)院更清楚我院學(xué)生會(huì)本月工作情況以及將要開(kāi)展的工作。愿上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我院學(xué)生會(huì)的工作作出評(píng)價(jià)與指導(dǎo)。

二、做好輔導(dǎo)員辦公室值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作，保證我院辦公室工作的順利進(jìn)行。增強(qiáng)所有工作人員的責(zé)任感，維護(hù)我院的良好形象。

三、制作有關(guān)的邀請(qǐng)和證書(shū)、獎(jiǎng)狀等，如有關(guān)活動(dòng)的邀請(qǐng)函、活動(dòng)證書(shū)等等。

四、編制我系日常工作的例會(huì)制度，每次舉行會(huì)議，我部負(fù)責(zé)及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)并且做好例會(huì)主持及秩序維持工作、簽到工作、會(huì)議記錄與整理工作，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)例會(huì)缺勤情況。

五、協(xié)助老師和其它部門(mén)做好活動(dòng)的簽到，參與到策劃書(shū)的制作等環(huán)節(jié)。例如：運(yùn)動(dòng)會(huì)（簽到、發(fā)放號(hào)碼簿、檢錄等）、迎新生工作

和送老生晚會(huì)的策劃書(shū)和人員安排。

六、本著對(duì)每一位學(xué)生服務(wù)、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生的檔案整理工作。

七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機(jī)會(huì)和環(huán)境。

九、檔案管理制度，每個(gè)部門(mén)承辦的活動(dòng)，必須有前期計(jì)劃書(shū)及后期總結(jié)，并以電子稿和打印稿的形式在活動(dòng)結(jié)束之后一周之內(nèi)主動(dòng)交予秘書(shū)處，由秘書(shū)處統(tǒng)一規(guī)范計(jì)劃總結(jié)的格式，并放入各部門(mén)的檔案夾。

人文學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處

二〇一三年九月二十一日

第二篇：秘書(shū)處工作職責(zé)(改)

重慶市永川區(qū)民間文藝家協(xié)會(huì)

秘書(shū)處工作職責(zé)

（一）按照重慶市永川區(qū)民間文藝家協(xié)會(huì)章程規(guī)定定期組織并召開(kāi)全體會(huì)員代表大會(huì)；

（二）負(fù)責(zé)各類會(huì)議的策劃、組織、安排工作；

（三）負(fù)責(zé)組織實(shí)施工作計(jì)劃的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作；

（四）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、實(shí)施、完善會(huì)內(nèi)各機(jī)構(gòu)的設(shè)置工作任務(wù)；

（五）負(fù)責(zé)和各專業(yè)委員會(huì)的銜接協(xié)作，做好上通下達(dá)工作，做到每件必答，使政令通暢；

（六）做好會(huì)員會(huì)籍管理工作，做好文件起草、送達(dá)、傳遞及保留工作；

（七）積極發(fā)展會(huì)員，努力建設(shè)好會(huì)員之家；

（八）負(fù)責(zé)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)班子決策的各項(xiàng)重大活動(dòng)；

（九）承擔(dān)各地會(huì)員來(lái)訪的接待工作；

（十）承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)管理，辦公室值班的日常具體事務(wù)性工作；

（十一）負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)印章管理及使用；

（十二）負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作；

（十二）完成永川民協(xié)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它事項(xiàng)與任務(wù)。

第三篇：學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé)

學(xué)校秘書(shū)處工作職責(zé)

一、部門(mén)性質(zhì)

秘書(shū)處是院團(tuán)委的“窗口“和“門(mén)戶”，是院團(tuán)委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展工作，落實(shí)例會(huì)決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng)。通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛(ài)心，建立愛(ài)心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開(kāi)展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫助院團(tuán)委副書(shū)記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。

二、日常工作

1、院團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書(shū)處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。

2、院團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門(mén)例會(huì)的考勤簽到工作，還負(fù)責(zé)抽查各部門(mén)的例會(huì)情況，如發(fā)現(xiàn)無(wú)故不參加例會(huì)者，秘書(shū)處將記錄備案，缺席三次者，將通報(bào)其部長(zhǎng)撤消其職務(wù)。

3、院團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)愛(ài)心基金的管理以及使用。

4、院團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的簽到及會(huì)議記錄工作。

5、在秘書(shū)處的日常工作中，應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則，逐級(jí)匯報(bào)，逐級(jí)審核;上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé);無(wú)極特殊情況不得越級(jí)反映情況。

三、成員守則

1、院團(tuán)委秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己，遵守院團(tuán)委成員的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。

2、院團(tuán)委秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書(shū)處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退。

3、院團(tuán)委秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。

4、院團(tuán)委秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，老師、秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。

5、秘書(shū)長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書(shū)處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個(gè)部門(mén)的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。

6、院團(tuán)委秘書(shū)處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。

四、納新制度

1、有強(qiáng)烈的集體意識(shí)，較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識(shí)和全局觀念，熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門(mén)的職能和聯(lián)系

2、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識(shí)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法;

3、有一定的社會(huì)政治洞察力，做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè);

4、有一定的組織、策劃能力，財(cái)務(wù)管理能力，文件整理和書(shū)寫(xiě)能力;

5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。

五、例會(huì)制度

例會(huì)是秘書(shū)處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式，每位秘書(shū)處成員必須按時(shí)參加例會(huì)，對(duì)于三次不到者，視為自動(dòng)退出。

六、獎(jiǎng)懲制度

___對(duì)于本部門(mén)表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書(shū)面形式的表?yè)P(yáng)并作好記錄。

___對(duì)屢次無(wú)辜缺席，并未能講明原因者，公開(kāi)提出批評(píng)。

3.其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。

第四篇：商會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)

商會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)

商會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)2010-11-08 18：30會(huì)秘書(shū)處，作為商會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，主持日常工作事務(wù)，其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會(huì)的任務(wù)目標(biāo)相匹配。為了把各項(xiàng)工作落到實(shí)處并開(kāi)展的有聲有色，建議商會(huì)秘書(shū)處按五部一室編制，設(shè)立人員暫定五人，即秘書(shū)長(zhǎng)一人、各部部長(zhǎng)一人、文員一人；其中開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)由副會(huì)長(zhǎng)兼任、法律部部長(zhǎng)由兼職法律顧問(wèn)兼任、會(huì)計(jì)出納由辦公室工作人員兼任。秘書(shū)處工作職責(zé)如下：

工作職責(zé)：

1、在會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，主持商會(huì)的日常工作事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)商會(huì)日常行政管理工作，設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng)；保證正常的辦公秩序；

3、負(fù)責(zé)商會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；

4、負(fù)責(zé)與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門(mén)、各行業(yè)組織、各省異地商會(huì)及各會(huì)員單位的聯(lián)系，進(jìn)行上情下達(dá)，協(xié)調(diào)會(huì)員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門(mén)交給商會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)；

5、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排，督促各部門(mén)按職責(zé)完成工作任務(wù)；

6、負(fù)責(zé)商會(huì)各種活動(dòng)的組織安排，協(xié)調(diào)商會(huì)內(nèi)外關(guān)系；

7、負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作；

8、貫徹理事會(huì)決定，完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其它工作。

(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)

1、行業(yè)發(fā)展部是商會(huì)負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、促進(jìn)行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的工作部門(mén)，在商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書(shū)處負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)與省、市政府各相關(guān)職能部門(mén)、各商會(huì)組織、異地商會(huì)等單位的聯(lián)系，掌握商會(huì)有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息，并及時(shí)傳遞到有關(guān)會(huì)員單位；

3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專院校的聯(lián)系，建立友好往來(lái)關(guān)系，促進(jìn)商會(huì)工作的順利開(kāi)展；

4、及時(shí)了解各級(jí)政府有關(guān)行業(yè)政策，積極向政府行業(yè)主管部門(mén)提出合理的要求及建議，推動(dòng)本省服裝行業(yè)的發(fā)展；

5、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)員內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會(huì)員之間信息互通，資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；

6、努力開(kāi)拓與友鄰商會(huì)信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會(huì)會(huì)員與友鄰商會(huì)會(huì)員信息交流共享的平臺(tái)；

7、定期在商會(huì)內(nèi)部有層次的開(kāi)展各種講座、研討會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告等會(huì)議，組織會(huì)員參加省市有關(guān)部門(mén)以及國(guó)內(nèi)有關(guān)城市組織的展銷會(huì)、博覽會(huì)，擴(kuò)大省服裝商會(huì)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力和知名度；

8、深入各會(huì)員單位，掌握一手資料，為會(huì)員企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供力所能及的幫助，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高；

9、關(guān)注商會(huì)建設(shè)、了解市場(chǎng)信息、研究商會(huì)經(jīng)營(yíng)，積極向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提出增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的合理化建議；

10、完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(二)會(huì)員工作部工作職責(zé)

1、會(huì)員工作部是商會(huì)負(fù)責(zé)發(fā)展會(huì)員，聯(lián)絡(luò)會(huì)員，直接為會(huì)員服務(wù)的工作部門(mén)，在秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書(shū)處負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)員的發(fā)展工作，做好會(huì)員入會(huì)的申請(qǐng)、考察、審核、通知等工作；

3、負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)及捐贈(zèng)費(fèi)的收取、登記，并按規(guī)定辦理手續(xù)；

4、建立詳細(xì)的會(huì)員檔案，搞好會(huì)員資料的整理、歸檔和管理。

5、深入會(huì)員企業(yè)，了解會(huì)員需求，為會(huì)員企業(yè)開(kāi)展廣泛的服務(wù)；

6、負(fù)責(zé)會(huì)員單位會(huì)員牌、會(huì)員證、各種證件、標(biāo)牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

7、及時(shí)與上級(jí)主管部門(mén)取得聯(lián)系，匯報(bào)會(huì)員發(fā)展情況，并獲得支持幫助；

8、負(fù)責(zé)商會(huì)各會(huì)員的工作協(xié)調(diào)，及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)提出合理化建議；

9、負(fù)責(zé)商會(huì)的會(huì)員學(xué)習(xí)工作，定期或不定期地組織會(huì)員舉辦研討會(huì)和講座；

10、完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(三)綜合事務(wù)部工作職責(zé)

1、綜合事務(wù)部是商會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)、后勤及協(xié)作的工作部門(mén)，在秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書(shū)處負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)商會(huì)各部的工作協(xié)調(diào)，及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)提出合理化建議；

3、負(fù)責(zé)召集各部工作人員定期召開(kāi)秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議，協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)檢查各部每月工作計(jì)劃的制定、執(zhí)行及落實(shí)情況；

4、負(fù)責(zé)做好商會(huì)日常工作事務(wù)的管理，搞好商會(huì)秘書(shū)處辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生及形象工程的展示。

5、搞好工作人員考勤管理及后勤生活保障工作；

6、負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作，按社團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求，搞好核算、出納、建好帳目、做好報(bào)表并按時(shí)上報(bào)；

7、定期或不定期走訪省委、省政府及各相關(guān)部門(mén)，整合良好的政府資源為商會(huì)工作服務(wù)；

8、每向省民政廳報(bào)告工作，按要求完成社團(tuán)組織年檢工作；

9、搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

10、完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(四)宣傳策劃部工作職責(zé)

1、宣傳策劃部是商會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳策劃，發(fā)布信息、展示形象的工作部門(mén)，在秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書(shū)處負(fù)責(zé)；

2、深入服裝市場(chǎng)、掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)，根據(jù)行業(yè)需求，及時(shí)開(kāi)展適合于服裝企業(yè)的各類宣傳活動(dòng)；

3、負(fù)責(zé)《湖北服裝報(bào)》、《湖北服裝》雜志稿件的編輯工作；以及《湖北省服裝商會(huì)網(wǎng)站》信息的發(fā)布管理工作；

4、協(xié)助會(huì)員單位的宣傳策劃活動(dòng)、指導(dǎo)各會(huì)員企業(yè)適時(shí)開(kāi)展有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的宣傳活動(dòng)；

5、負(fù)責(zé)對(duì)重大會(huì)議活動(dòng)的組織與安排和商會(huì)各類大型活動(dòng)的策劃工作，并認(rèn)真抓好落實(shí)；

6、及時(shí)向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員和廣大會(huì)員組織為商會(huì)報(bào)約稿，建立專兼職通訊員隊(duì)伍；

7、在專業(yè)人員的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)報(bào)會(huì)刊的排版、設(shè)計(jì)工作；確保會(huì)報(bào)、會(huì)刊的質(zhì)量，杜絕政治事故的發(fā)生；

8、及時(shí)將商會(huì)會(huì)報(bào)、會(huì)刊送達(dá)各相關(guān)單位和會(huì)員單位，使其增強(qiáng)對(duì)商會(huì)工作的了解；

9、建立與省市新聞媒體合作的廣泛聯(lián)系，虛心學(xué)習(xí)其寶貴經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)商會(huì)宣傳工作的順利開(kāi)展；

10、完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(五)對(duì)外聯(lián)絡(luò)部工作職責(zé)

1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)部是商會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、整合社會(huì)資源、開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)的工作部門(mén)，在秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書(shū)處負(fù)責(zé)；

2、開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)與省市職能部門(mén)以及各商會(huì)組織之間的往來(lái)與交流；

3、加強(qiáng)與各兄弟商會(huì)的友好聯(lián)系、互通信息、相互扶持、共同發(fā)展；

4、積極開(kāi)展與省內(nèi)各市縣及其他省市相關(guān)部門(mén)的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作；

5、加強(qiáng)與媒體之間的友好往來(lái)，建立密切的聯(lián)系，擴(kuò)大商會(huì)的影響；

6、負(fù)責(zé)商會(huì)與外界各相關(guān)單位的聯(lián)系，收集和整理相關(guān)資料，建立對(duì)外聯(lián)絡(luò)信息庫(kù)；

7、及時(shí)向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)和會(huì)員提供可用信息，逐步建立交流與合作的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)；

8、做好商會(huì)關(guān)于外聯(lián)資源工作的其他事宜，負(fù)責(zé)做好外聯(lián)部文件、資料的管理工作；

9、積極配合商會(huì)秘書(shū)處其他部門(mén)的工作，相互協(xié)作，使各項(xiàng)工作開(kāi)展的有聲有色；

10、完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。

第五篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)

秘書(shū)處工作職責(zé)

發(fā)表日期：2006年5月1日【編輯錄入：】

一、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門(mén)之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件；

二、制定和完善學(xué)生會(huì)內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督

實(shí)行,使學(xué)生會(huì)的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學(xué)生會(huì)工作效率；

三、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作；

四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室電話的管理工作；

五、監(jiān)督各部門(mén)工作進(jìn)展情況，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)并提出意見(jiàn)和

建議；

六、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)計(jì)劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理

成檔案加以保存；

七、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)召開(kāi)會(huì)議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會(huì)

務(wù)工作事宜。

八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)

固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。

九、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會(huì)各類檔案。

管理系團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處各小組工作職責(zé)

辦公室組

一、副部級(jí)以上干部會(huì)議的會(huì)議通知。

二、各類會(huì)議的會(huì)議登記與協(xié)調(diào)。

三、物品的購(gòu)買(mǎi)與管理。

四、值班指導(dǎo)與監(jiān)督，辦公室設(shè)計(jì)與清潔。

五、辦公室電話使用的管理。

六、工作證的收發(fā)和大型活動(dòng)的簽到考勤。

建立《會(huì)議登記》文件夾，《值班記錄本》每月匯總報(bào)告一次。檔案組

1.副部級(jí)以上干部會(huì)議的會(huì)議的記錄與簽到。

2.檔案的收集與整理。

3.檔案的保管與借還。

4.《秘書(shū)處工作備忘錄》的指導(dǎo)和監(jiān)督。

建立《臨時(shí)檔案》文件夾、制作《檔案管理匯編》、《檔案指南》 文秘組

1.電腦、打印機(jī)的管理與維護(hù)。

2.紙張的來(lái)源與使用控制。

3.打印資料的一系列工作。

4.建立《文秘工作》及《打印申請(qǐng)本》文件夾，先進(jìn)行登記，后將需打印的資料放在文件夾內(nèi)。