第一篇：秘書處職責(zé)

四川商會福州分會秘書處是福州地區(qū)商會理事會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，實(shí)行理事會領(lǐng)導(dǎo)下的秘書長負(fù)責(zé)制。其工作職責(zé)：

一、在會長、常務(wù)副會長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照會長辦公會議或常務(wù)理事會議的決定，負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)決議的貫徹實(shí)施，負(fù)責(zé)商會的日常行政管理工作；設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng)；保證正常的辦公秩序；

二、負(fù)責(zé)會員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排，按職責(zé)完成工作任務(wù)；

三、負(fù)責(zé)商會工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負(fù)責(zé)本商會印章的使用、管理；

四、協(xié)調(diào)商會內(nèi)外關(guān)系，負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟商會及會員單位聯(lián)系，進(jìn)行上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)會員單位各項(xiàng)任務(wù)；

五、負(fù)責(zé)商會各種會議、活動(dòng)的組織安排；

六、負(fù)責(zé)商會的財(cái)務(wù)管理工作；執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部做好會費(fèi)的收繳工作和會員、政府及有關(guān)部門的捐贈(zèng)捐助；

七、完成理事會決定和會長交辦的其它任務(wù)。

八、負(fù)責(zé)會員的發(fā)展、管理，負(fù)責(zé)會費(fèi)的收取及管理，負(fù)責(zé)組織會員開展各種活動(dòng)；

九、負(fù)責(zé)商會的宣傳工作；負(fù)責(zé)編輯出版商會報(bào)刊和重大活動(dòng)、信息專刊，一般每季度出版一期商會報(bào)刊；負(fù)責(zé)建立商會網(wǎng)站，構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺。

十、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息；負(fù)責(zé)研究制定商會開展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計(jì)劃和具體措施；負(fù)責(zé)商會創(chuàng)收項(xiàng)目的組織推動(dòng)。

十一、負(fù)責(zé)為會員提供全方位服務(wù)，幫助會員排憂解難；負(fù)責(zé)掌握了解會員的需求、困難和問題；負(fù)責(zé)組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班；負(fù)責(zé)聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。

第二篇：秘書處工作職責(zé)

2013—2014學(xué)年

人文學(xué)院學(xué)生會秘書處部門職責(zé)

人文學(xué)院學(xué)生會秘書處，作為一個(gè)承上啟下的部門，直接對老師及主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了加強(qiáng)與各部門的溝通與交流，維持正常的工作秩序，特制定部門職責(zé)對部門進(jìn)行監(jiān)督管理，實(shí)現(xiàn)秘書處的良性發(fā)展。秘書處的部門職責(zé)如下：

一、每個(gè)月及時(shí)收集學(xué)生會各個(gè)部門的本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學(xué)院更清楚我院學(xué)生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領(lǐng)導(dǎo)能對我院學(xué)生會的工作作出評價(jià)與指導(dǎo)。

二、做好輔導(dǎo)員辦公室值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作，保證我院辦公室工作的順利進(jìn)行。增強(qiáng)所有工作人員的責(zé)任感，維護(hù)我院的良好形象。

三、制作有關(guān)的邀請和證書、獎(jiǎng)狀等，如有關(guān)活動(dòng)的邀請函、活動(dòng)證書等等。

四、編制我系日常工作的例會制度，每次舉行會議，我部負(fù)責(zé)及時(shí)通知各個(gè)部門開會的時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)例會缺勤情況。

五、協(xié)助老師和其它部門做好活動(dòng)的簽到，參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如：運(yùn)動(dòng)會（簽到、發(fā)放號碼簿、檢錄等）、迎新生工作

和送老生晚會的策劃書和人員安排。

六、本著對每一位學(xué)生服務(wù)、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生的檔案整理工作。

七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機(jī)會和環(huán)境。

九、檔案管理制度，每個(gè)部門承辦的活動(dòng)，必須有前期計(jì)劃書及后期總結(jié)，并以電子稿和打印稿的形式在活動(dòng)結(jié)束之后一周之內(nèi)主動(dòng)交予秘書處，由秘書處統(tǒng)一規(guī)范計(jì)劃總結(jié)的格式，并放入各部門的檔案夾。

人文學(xué)院學(xué)生會秘書處

二〇一三年九月二十一日

第三篇：學(xué)生會秘書處職責(zé)

學(xué)生會秘書處職責(zé)

秘書處是學(xué)生會的一個(gè)必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進(jìn)行。

部門職責(zé)

一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

三、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;

四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;

六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會，討論學(xué)生會工作;

七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

九、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。

部長職責(zé)

一、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié);

二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作;

三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計(jì)劃，并協(xié)助組織實(shí)施;

四、向上級匯報(bào)學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達(dá)上級的各項(xiàng)指示精神。

第四篇：董事會秘書處職責(zé)

董事會秘書處職責(zé)

1、貫徹落實(shí)黨和國家有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)，承辦董事會及董事會各專業(yè)委員會日常事務(wù)工作;

2、組織董事會、聯(lián)席辦公會及董事會各專業(yè)委員會會議，會同有關(guān)職能部門擬訂提交董事會會議審議的事項(xiàng);

3、負(fù)責(zé)董事會會議的記錄和會議文件的保管;

4、協(xié)助董事會行使職權(quán)，起草董事會的各類報(bào)告、決議、紀(jì)要等文件，負(fù)責(zé)董事會印章的管理、使用;

5、負(fù)責(zé)聯(lián)系各專職、兼職董事;

6、其他。

董事會秘書職責(zé)

一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報(bào)告和文件;

二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的___、文件。

三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。

七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。

第五篇：商會秘書處職責(zé)

商會秘書處職責(zé)

1、具體執(zhí)行會長辦公會議、理事會議形成的各項(xiàng)決議和決定

2、與會員保持經(jīng)常性的聯(lián)系，開展各種維權(quán)、培訓(xùn)、考察、論壇、研討交流等活動(dòng)，提高會員的整體素質(zhì)，促進(jìn)會員間的交流與合作

3、代表商會與政府部門、社會各界進(jìn)行溝通，為會員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助

4、與兄弟省、市家居裝飾行業(yè)商會、境外家居裝飾行業(yè)商會及有關(guān)民間組織建立交流合作制度，定期開展活動(dòng)，增進(jìn)了解和友誼

5、指導(dǎo)市級以下地方家居裝飾行業(yè)商會的工作

6、負(fù)責(zé)商會全年工作的計(jì)劃起草、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查及總結(jié)

7、協(xié)助會長、副會長召集各類會議并負(fù)責(zé)具體會務(wù)工作

8、負(fù)責(zé)商會各類文件、材料的起草工作

9、根據(jù)會員建議和實(shí)際需要、制定具體活動(dòng)方案并承辦具體活動(dòng)

10、出版商會刊物,建立商會網(wǎng)站,根據(jù)會員要求，為會員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務(wù)

11、經(jīng)會長辦公會審核同意，負(fù)責(zé)新會員的發(fā)展接納工作

四、本工作職責(zé)經(jīng)會長辦公會議審議通過后執(zhí)行。

商會秘書處工作制度

第一條：遵義北京商會秘書處組織開展商會的日常工作、財(cái)務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會員服務(wù)工作、項(xiàng)目工作、維權(quán)工作。

第二條：秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會、理事會、會長辦公會、常務(wù)會長辦公會決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

第三條：秘書處的總負(fù)責(zé)人是秘書長，秘書長在執(zhí)行常務(wù)會長辦公會和會長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán)：全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門的要求和常務(wù)會長辦公會的決議、決定;領(lǐng)導(dǎo)秘書處，主持商會日常工作，協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;提名副秘書長和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，交常務(wù)會長辦公會決定;受會長委托，代表商會表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。

第四條：根據(jù)常務(wù)會長辦公會的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達(dá)工作指令，并對其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。

第五條：秘書長要定期向常務(wù)會長辦公會匯報(bào)工作，應(yīng)常務(wù)會長辦公會要求做專項(xiàng)工作匯報(bào)。對常務(wù)會長辦公會的決議決定，秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會長不能以個(gè)人名義向秘書長下達(dá)工作指令。

第六條：秘書長必須按受監(jiān)事會的工作監(jiān)督，積極配合財(cái)務(wù)部的工作。

第七條：常務(wù)會長辦公會、監(jiān)事會和會長應(yīng)努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件，充分滿足秘書長的合理工作要求，維護(hù)秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。

第八條：秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見，有則改之，無則加勉，胸懷大度，任勞任怨。

第九條：秘書處副秘書長的編制為___人，設(shè)___名專職副秘書長，四名兼職副秘書長，副秘書長是秘書長的工作助手，在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

第十條：秘書處下設(shè)四部一室，即財(cái)務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權(quán)益部。(秘書處會員部)專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項(xiàng)工作。

商會秘書處各部室工作計(jì)劃

一、商會辦公室工作安排

1、根據(jù)商會章程規(guī)定完善各項(xiàng)規(guī)章制度，建立規(guī)范化、制度化、適應(yīng)商會工作發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制，修訂商會領(lǐng)導(dǎo)值班表，修訂常設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)，修訂會費(fèi)新的繳納辦法，制定商會黨委工作制度，保持商會工作的生機(jī)與活力。

2、根據(jù)商會章程及實(shí)際工作需要，協(xié)調(diào)組織每月一次的常務(wù)會長會、每季度一次的會長辦公會，每半年一次的常務(wù)理事會，每年一次的理事會及慶典大會。同時(shí)組織好商會黨委會的會議。

3、加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的聯(lián)系溝通，爭取工作上的支持。辦公室將有計(jì)劃的對市工商聯(lián)、民政局以及市、各區(qū)政府的職能部門進(jìn)行拜訪溝通，為商會及會員企業(yè)的發(fā)展?fàn)幦∪娴毓ぷ髦С帧?/p>

4、協(xié)助宣傳部辦好商會窗口--《島城沂蒙人》會刊和商會網(wǎng)站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設(shè)維護(hù)好《臨沂商會官方聯(lián)絡(luò)群》、《商會經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)群》，做好商會及會員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期，一年___期?！杜R商簡訊》每月一期，一年___期。《商會黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務(wù)項(xiàng)目和各項(xiàng)活動(dòng)，不斷提高商會的影響力和凝聚力。

5、加強(qiáng)會員企業(yè)定期走訪制度走訪調(diào)研會員企業(yè)，每周走訪調(diào)研兩家會員企業(yè)，加強(qiáng)商會與會員之間的聯(lián)系，了解會員的實(shí)際需求，有針對性地為會員做好服務(wù)工作。

6、組織好商會、會員企業(yè)與各地政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會的聯(lián)系交流工作;在經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)方面，積極地組織會員企業(yè)走出去。

7、根據(jù)主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等日常工作。

二、會員部工作安排

1、根據(jù)商會建設(shè)的需要，積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會員，在確保質(zhì)量的前提下，___年?duì)幦“l(fā)展新增企業(yè)會員___家以上，不斷擴(kuò)大商會規(guī)模。

2、與辦公室推進(jìn)定期走訪制度，每周走訪兩家會員企業(yè)，與會員企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系溝通，調(diào)研了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的困難和問題，對于企業(yè)反映的困難和問題，積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門幫助解決。

3、積極組織好會員企業(yè)參加市第四屆民營企業(yè)運(yùn)動(dòng)會，并努力爭取好的成績，進(jìn)一步樹立臨沂商會品牌。

4、將根據(jù)商會的實(shí)際工作情況，適時(shí)組織會員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會活動(dòng)，積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內(nèi)舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會，豐富會員企業(yè)的文化活動(dòng)。

三、宣傳部工作計(jì)劃

宣傳工作事關(guān)臨沂商會形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象，意義重大，影響深遠(yuǎn)，是商會的重點(diǎn)工作。

1、積極聯(lián)系協(xié)調(diào)青島、臨沂兩地媒體，()爭取在青島、臨沂兩地集中進(jìn)行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步擴(kuò)大臨沂商會、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會影響力。

2、制作___商會會員企業(yè)黃頁，打造會員交流溝通的平臺，實(shí)現(xiàn)商會會員企業(yè)間相互了解、優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享，促進(jìn)會員企業(yè)健康發(fā)展。會員企業(yè)黃頁擬在第二季度完成，發(fā)行到各會員企業(yè)及相關(guān)部門。

3、《臨商簡訊》爭取每月發(fā)布一期，一年不少于___期。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期，每年不少于___期，及時(shí)宣傳商會的動(dòng)態(tài)、會員企業(yè)的風(fēng)采。

4、組織商會企業(yè)參加政府組織或媒體倡導(dǎo)的社會公益活動(dòng)，積極履行商會的社會責(zé)任，促進(jìn)和諧社會建設(shè)。全年擬組織會員企業(yè)參加多次社會公益活動(dòng)，積極樹立臨沂商會的社會形象。