第一篇:企業(yè)采購員崗位職責
一,掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況, 熟悉各種物資的采購計劃.二,嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務必須上報經理或主管,研究后方可 實施.三,采購物品應做到擇優(yōu)選擇,物美價廉;時鮮,季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板,信息,供經營部門參考.四,經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃,有步驟地安排好各項事務.五,嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按 “暢銷多進,滯銷不進”的 原則,保證充足貨源.六,各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作.七,嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,受賄,在平等互利下開 展業(yè)務活動;購進物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗 收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬.八,努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪人員要熱情有禮, 外出采購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利.九,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排.1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協議辦理有關手續(xù)。
9.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議,并嚴格按協議執(zhí)行,講究信譽。
10.進貨后,要按物品的毛利率,根據進價決定售價,但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。
第二篇:采購員崗位職責
采購員工作職責
一、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務水平。
二、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊。
三、定期召集和組織相關部門對所有合格供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估,確保供應渠道暢通。
四、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報張經理審批。
五、市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報張經理,以便及時調整采購策略。
六、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產品滿足公司的需求。
七、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益。
八、負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確。
九、實行誰采購誰負責到底原則,跟蹤采購產品入庫。不良品及時處理,有效控制供應商交貨期。
十、在現有供應商基礎上不斷尋求、開發(fā)新的供應商,進行產品打樣,樣品確認合格后,資料錄入《潛在供應商名冊》,以確保供應資源的豐富與選擇范圍的寬闊。
十一、就采購資料(如圖紙、樣品、檢驗標準、包裝要求等)向供應商的提供、變更與回收,并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。
采購注意事項
一、供應商要提供盡可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規(guī)模、資信認證等相關報告。
二、對供應商提供的資料做一個詳細的歸類,把這些客戶合理歸類。
三、必要的話要對供應商的工廠進行考察。查看廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎資料一致。
四、向供應商提出樣品需求??礃悠返某叽?、規(guī)格以及其他參數等是否符合需求。
五、要通過技術分析,要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其價格、質量以及其他是否符合要求。
第三篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
工作目標:要求將公司生產所需的物資保質、保量及時采購 權力與責任:
嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定; 全面負責公司所需物資的采購工作; 合理安排采購順序,負責簽訂購貨合同; 工作職責
1. 考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。2.按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行; ;
3對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
4市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略; 5與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
6加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確;
7做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神;
第四篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
一、在采購主管的領導下,負責做好采購部門內務工作及材料采購。
二、嚴格遵守國家法律法規(guī),遵紀守法,執(zhí)行好公司關于采購工作各項規(guī)定,努力工作,合理使用資金。
三、配合各部門做好要貨計劃,發(fā)現問題及時請示匯報。
四、認真執(zhí)行采購計劃按品種、規(guī)格、數量、質量、時間要求完成任務,確保采購物資的及時性、準確性,做到急事急辦。
五、對所購物資及時做好入庫手續(xù),憑證齊全,及時辦理結算付款手續(xù)。
六、物資進庫如有短缺、規(guī)格、質量等不符,屬供方造成,應負責及時聯系解決,禁止推脫責任。
七、密切配合各部門、倉庫,做到勤采購,少儲備,不積壓,掌握市場供應動態(tài),脫節(jié)物資應積極采取措施,做好呆滯物資的處理工作。
八、對所辦、所購的事力爭三天內完成,不能完成的應主動說明原因,拒絕辦理未經領導批準的特殊采購任務。
九、笨重、量大的物資提貨應及時聯系車輛,協助進行提貨。
十、采購時做到精打細算,做到少化錢,多辦事,辦好事.十一、努力做好領導交辦的其它各項任務,和采購主管對外事務工作、聯系、付遞工作。
第五篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
1、服從分配,聽從指揮,認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
3、負責對所采購材料質量、數量核對工作;熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購;注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
4、負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
5、負責辦理交驗、報賬手續(xù);加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
6、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
7、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告,定期上報給采購主管;對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;有權拒絕末經領導同意批準的采購定單;
8、完成領導交辦的其它各項工作。