采購員崗位職責(zé)

崗位名稱：采購員

直接上級：公司經(jīng)理

負(fù)責(zé)對象：物料的采購、供應(yīng)

崗位目標(biāo)：通過對采購過程進(jìn)行有效控制，嚴(yán)把物料、包裝、品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、交貨期，從而采購公司所需產(chǎn)品，確保滿足公司運(yùn)營的需求，并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。

崗位職責(zé)：

1．嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平，樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。

2．負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理，歸檔，定期聯(lián)系，建立供應(yīng)商名冊。并對供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì)，交貨期，價(jià)格，服務(wù)，信用等能力的評估，確保供應(yīng)渠道暢通和安全。

3．根據(jù)公司的生產(chǎn)需求，從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商，要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后，需要對采購訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應(yīng)商對訂單的交貨時(shí)間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問，需要更改采購訂單，在請示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

4．采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更，撤消，圖紙更新時(shí)，必須和供應(yīng)商及時(shí)溝通，確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。

5．負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況

臨近交貨期的前一個(gè)星期，要求供應(yīng)商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排，并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表，加注個(gè)人的看法，上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨的，則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因，和具體推遲交貨的名稱，數(shù)量和日期。

6．負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫

物料到達(dá)公司后，根據(jù)實(shí)際情況，可以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù)；需要質(zhì)檢的物料，則下推請檢單據(jù)，同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號(hào)不對，及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系，得到對方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。

7．負(fù)責(zé)對質(zhì)檢不合格物料的處理

物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時(shí)，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商?？梢袁F(xiàn)場返工的，要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料，及時(shí)退貨，并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案，在請示后，得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。

8．負(fù)責(zé)對生產(chǎn)不良品的處理，及時(shí)退、換貨，確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時(shí)，首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀，再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情，然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

9．采購訂單完成后，負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對賬，并要求供應(yīng)商及時(shí)開票。收到發(fā)票后，把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。

10，根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件，要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的，應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。

11，負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)

在平時(shí)生產(chǎn)不是很忙的時(shí)候，尋找新的供應(yīng)商。對新的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息：交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認(rèn)后，進(jìn)行物料的試樣，做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后，則把相關(guān)的資料整理成冊，以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。

關(guān)鍵指標(biāo)：

1，采購計(jì)劃的達(dá)成率；

2，采購及時(shí)率；

3，采購質(zhì)量合格率；

4，采購成本的降低；

5，新物料引進(jìn)率。

崗位溝通：

1，內(nèi)部溝通

采購部門文件的呈送與傳達(dá)；

質(zhì)檢部門的咨詢與問答；

倉庫物料的跟催；

財(cái)務(wù)部門的價(jià)格更新。

2，外部溝通

供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量等商務(wù)洽談

崗位權(quán)限：

1，采購報(bào)銷的提報(bào)權(quán)；

2，供應(yīng)商來訪公司的提報(bào)權(quán)；

3，采購價(jià)格的制定權(quán)。

崗位要求：

1，熟悉操作電腦，會(huì)操作各種辦公軟件；

2，了解公司產(chǎn)品，熟悉本行業(yè)

3，熟悉采購流程；

4，性格較外向、開朗，溝通能力強(qiáng)；

5，有責(zé)任心，工作細(xì)心，原則性強(qiáng)，執(zhí)行能力強(qiáng)。