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      酒店開(kāi)業(yè)管理計(jì)劃書(shū)

      時(shí)間:2019-05-13 22:05:41下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:酒店開(kāi)業(yè)管理計(jì)劃書(shū)

      酒店開(kāi)業(yè)管理計(jì)劃書(shū)

      做好酒店開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,對(duì)酒店開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對(duì)從事酒店管理工作的專業(yè)人士來(lái)說(shuō)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。我采用倒計(jì)時(shí)的手法,將酒店開(kāi)業(yè)籌備工作作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作,實(shí)踐證明可操作性極強(qiáng)。

      一、酒店開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求

      酒店開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門(mén)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:

      (一)確定酒店各部門(mén)的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍

      各部門(mén)經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門(mén)的主要責(zé)任范圍,以書(shū)面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門(mén)對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),各部門(mén)管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書(shū)面的形式加以確定。

      (二)設(shè)計(jì)酒店各部門(mén)組織機(jī)構(gòu)

      要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),酒店各部門(mén)經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。

      (三)制定物品采購(gòu)清單

      飯店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)協(xié)助其共同完成。無(wú)論是采購(gòu)部還是酒店各部門(mén),在制定酒店各部門(mén)采購(gòu)清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問(wèn)題:

      1.本酒店的建筑特點(diǎn)。

      采購(gòu)的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車(chē),但對(duì)于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車(chē)就無(wú)法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān),對(duì)于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外,客房部某些設(shè)備用品的配置,還與客房部的勞動(dòng)組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車(chē),得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進(jìn)按摩間的門(mén)口,等等

      2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

      國(guó)家旅游局發(fā)布了“星級(jí)飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),它是客房部經(jīng)理們制定采購(gòu)清單的主要依據(jù)。

      3.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。

      酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),參照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)客房用品的需求,對(duì)就餐環(huán)境的偏愛(ài),以及在消費(fèi)時(shí)的一些行為習(xí)慣。

      4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。

      酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過(guò)于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房?jī)?nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。

      5.其它情況。

      在制定物資采購(gòu)清單時(shí),有關(guān)部門(mén)和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門(mén)、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門(mén)在制定采購(gòu)清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

      (四)協(xié)助采購(gòu)

      酒店各部門(mén)經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)各部的開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,因此,酒店各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕采購(gòu)部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。酒店各部門(mén)經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開(kāi)業(yè)的臨近而逐漸增高。

      (五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作

      酒店各部門(mén)參與制服的設(shè)計(jì)與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時(shí),特別指出因?yàn)榭头坎控?fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。

      (六)編寫(xiě)酒店各部工作手冊(cè)

      工作手冊(cè),是部門(mén)的丁作指南,也是部門(mén)員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),工作手冊(cè)應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。

      (七)參與員工的招聘與培訓(xùn)

      酒店各部門(mén)的員工招聘與培訓(xùn),需由人事部和酒店各部門(mén)經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過(guò)程中,人事部根據(jù)酒店工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而酒店各部門(mén)經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門(mén)開(kāi)業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),酒店各部門(mén)經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門(mén)培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫(xiě)具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果。

      (八)建立酒店各部門(mén)財(cái)產(chǎn)檔案

      開(kāi)業(yè)前,即開(kāi)始建立酒店各部門(mén)的財(cái)產(chǎn)檔案,對(duì)日后酒店各部門(mén)的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門(mén)經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了掌握第一手資料的機(jī)會(huì)。

      (九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門(mén)驗(yàn)收

      酒店各部門(mén)的驗(yàn)收,一般由基建部、工程部、酒店各部門(mén)等部門(mén)共同參加。酒店各部門(mén)參與驗(yàn)收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門(mén)在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份酒店各部門(mén)驗(yàn)收檢查表,并對(duì)參與的部門(mén)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,部門(mén)要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。

      (十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作

      在全店的基建清潔工作中。酒店各部門(mén)除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開(kāi)業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對(duì)飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門(mén)應(yīng)在開(kāi)業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén),共同確定各部門(mén)的基建清潔計(jì)劃,然后由客房部的PA組,對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn),為各部門(mén)配備所需的器具及清潔劑,并對(duì)清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

      (十一)部門(mén)的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)

      酒店各部門(mén)在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門(mén)模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      二、酒店開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃

      制定酒店開(kāi)業(yè)籌備計(jì)劃,是保證酒店各部門(mén)開(kāi)業(yè)前工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開(kāi)業(yè)籌備計(jì)劃有多種形式,飯店通常采用倒計(jì)時(shí)法,來(lái)保證開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)行。倒計(jì)時(shí)法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達(dá)的開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃,僅供參考:

      進(jìn)度內(nèi)容完成時(shí)間責(zé)任人備注4月

      (運(yùn)營(yíng))

      1.人力資源與營(yíng)銷(xiāo),2.餐飲部,3.房務(wù)部經(jīng)理進(jìn)場(chǎng)工作4.制定賓館招員計(jì)劃。

      5.制訂酒店組織結(jié)構(gòu)圖,6.崗位設(shè)計(jì)7.人員配備,8.薪資計(jì)劃。4.1---4.15 1.跟進(jìn)裝修工程進(jìn)度

      4月(工程)1.土建完成,2.精裝修開(kāi)工。3.宿舍4.后勤工程動(dòng)工,5.消防,空調(diào),水.電.氣管道完成,6.安裝窗7.客房.餐飲大堂裝修8.通信系統(tǒng)布線4.1---

      3.10-----1.重點(diǎn)是員工宿舍5月(運(yùn)營(yíng))1.員工報(bào)到,辦入店手續(xù),2.新員工酒店入職培訓(xùn),3.開(kāi)始市場(chǎng)調(diào)研,并制定營(yíng)銷(xiāo)方案,4.印制各種報(bào)表.單據(jù)

      (運(yùn)營(yíng))

      1.安排員工到伙伴店實(shí)習(xí)

      2.制訂宴請(qǐng)名單與計(jì)劃

      3.定制營(yíng)銷(xiāo)用品,開(kāi)始前期介入性營(yíng)銷(xiāo)

      4.制訂開(kāi)業(yè)典禮方案

      5.制訂店內(nèi)店外裝飾采購(gòu)方案

      6.餐廳,會(huì)議的家具進(jìn)場(chǎng)

      7.檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況8.15---9.0

      5執(zhí)行細(xì)則

      -------客房部

      (一)開(kāi)業(yè)前三個(gè)月

      與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責(zé),但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。

      (二)開(kāi)業(yè)前第兩個(gè)月

      1.參與選擇制服的用料和式樣。

      2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認(rèn)各類客房方位等。

      3.了解飯店康樂(lè)等其它配套設(shè)施的配置。

      4.明確客房部是否使用電腦。

      5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。

      6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。

      7.了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。

      8.確保所有訂購(gòu)物品都能在開(kāi)業(yè)一個(gè)月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)商定開(kāi)業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、入庫(kù)與查詢的丁作程序。

      9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏,在補(bǔ)全的同時(shí),要確保開(kāi)支不超出預(yù)算。

      10.如果飯店不設(shè)洗衣房,則要考察當(dāng)?shù)氐南匆聢?chǎng),草簽店外洗滌合同。

      11.決定有哪些工作項(xiàng)目要采用外包的形式,如:蟲(chóng)害控制,外墻及窗戶清洗,對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的投標(biāo)及談判。

      12.設(shè)計(jì)部門(mén)組織機(jī)構(gòu)。

      13.寫(xiě)出部門(mén)各崗位的職責(zé)說(shuō)明,制定開(kāi)業(yè)前的培訓(xùn)計(jì)劃。

      14.落實(shí)員工招聘事宜。

      (三)開(kāi)業(yè)前一個(gè)月

      1.按照飯店的設(shè)計(jì)要求,確定客房的布置標(biāo)準(zhǔn)。

      2.制定部門(mén)的物品庫(kù)存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。

      3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃。

      4.制定客房部的安全管理制度。

      5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。

      6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。

      7.制定制服管理制度。

      8.建立客房質(zhì)量檢查制度。

      9、制定遺失物品處理程序。

      10、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。

      11、建立“VIP”房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

      12、制定客房的清掃程序。

      13、確定客衣洗滌的價(jià)格并設(shè)計(jì)好相應(yīng)的表格。

      14、確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程。

      15、設(shè)計(jì)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)表格。

      16、制訂開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。

      (五)開(kāi)業(yè)前二十天

      1、審查洗衣房的設(shè)計(jì)方案。

      2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開(kāi)業(yè)前一個(gè)月將所有必需品供應(yīng)到位,以確保飯店“開(kāi)荒”工作的正常進(jìn)行。

      3、準(zhǔn)備一份客房檢查驗(yàn)收單,以供客房驗(yàn)收時(shí)使用。

      4、核定本部門(mén)員工的工資報(bào)酬及福利待遇。

      5、核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

      6、實(shí)施開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。

      (六)開(kāi)業(yè)前第十五天

      1、對(duì)大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計(jì)劃和程序進(jìn)行復(fù)審。

      2、制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。

      3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計(jì)劃。

      4、建立OK房的檢查與報(bào)告程序。

      5、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。

      6、制定員工激勵(lì)方案(獎(jiǎng)懲條例)。

      7、制定有關(guān)客房計(jì)劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。

      8、制定所有前后臺(tái)的清潔保養(yǎng)計(jì)劃,明確各相關(guān)部門(mén)的清潔保養(yǎng)責(zé)任。

      9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。

      10、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。

      第二篇:酒店開(kāi)業(yè)計(jì)劃書(shū)

      酒店開(kāi)業(yè)計(jì)劃書(shū)

      (一)開(kāi)業(yè)前第17周與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責(zé),但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。

      (二)開(kāi)業(yè)前第16周至第13周

      1.參與選擇制服的用料和式樣。

      2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認(rèn)各類客房方位等。

      3.了解飯店康樂(lè)等其它配套設(shè)施的配置。

      4.明確客房部是否使用電腦。

      5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。

      6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。

      7.了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。

      8.確保所有訂購(gòu)物品都能在開(kāi)業(yè)一個(gè)月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)商定開(kāi)業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、入庫(kù)與查詢的丁作程序。

      9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏,在補(bǔ)全的同時(shí),要確保開(kāi)支不超出預(yù)算。

      10.如果飯店不設(shè)洗衣房,則要考察當(dāng)?shù)氐南匆聢?chǎng),草簽店外洗滌合同。

      11.決定有哪些工作項(xiàng)目要采用外包的形式,如:蟲(chóng)害控制,外墻及窗戶清洗,對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的投標(biāo)及談判。

      12.設(shè)計(jì)部門(mén)組織機(jī)構(gòu)。

      13.寫(xiě)出部門(mén)各崗位的職責(zé)說(shuō)明,制定開(kāi)業(yè)前的培訓(xùn)計(jì)劃。

      14.落實(shí)員工招聘事宜。

      (三)開(kāi)業(yè)前第十二周至第九周

      1.按照飯店的設(shè)計(jì)要求,確定客房的布置標(biāo)準(zhǔn)。

      2.制定部門(mén)的物品庫(kù)存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。

      3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃。

      4.制定客房部的安全管理制度。

      5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。

      6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。

      7.制定制服管理制度。

      8.建立客房質(zhì)量檢查制度。

      (四)開(kāi)業(yè)前第十二周至第九周9、制定遺失物品處理程序。

      10、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。

      11、建立“VIP”房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

      12、制定客房的清掃程序。

      13、確定客衣洗滌的價(jià)格并設(shè)計(jì)好相應(yīng)的表格。

      14、確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程。

      15、設(shè)計(jì)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)表格。

      16、制訂開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。

      (五)開(kāi)業(yè)前第八周至第六周

      1、審查洗衣房的設(shè)計(jì)方案。

      2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開(kāi)業(yè)前一個(gè)月將所有必需品供應(yīng)到位,以確保飯店“開(kāi)荒”工作的正常進(jìn)行。

      3、準(zhǔn)備一份客房檢查驗(yàn)收單,以供客房驗(yàn)收時(shí)使用。

      4、核定本部門(mén)員工的工資報(bào)酬及福利待遇。

      5、核定所有布 件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

      6、實(shí)施開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。

      (六)開(kāi)業(yè)前第五周

      1、對(duì)大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計(jì)劃和程序進(jìn)行復(fù)審。

      2、制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。

      3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計(jì)劃。

      4、建立OK房的檢查與報(bào)告程序。

      5、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。

      6、制定員工激勵(lì)方案(獎(jiǎng)懲條例)。

      7、制定有關(guān)客房計(jì)劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。

      8、制定所有前后臺(tái)的清潔保養(yǎng)計(jì)劃,明確各相關(guān)部門(mén)的清潔保養(yǎng)責(zé)任。

      9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。

      10、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。

      (七)開(kāi)業(yè)前第四周

      1、與財(cái)務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。

      2、核定所有客房的交付、接收日期。

      3、準(zhǔn)備足夠的清潔用品,供開(kāi)業(yè)前清潔使用。

      4、確定各庫(kù)房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。

      5、確保所有客房物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。

      6、與總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。

      7、與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起準(zhǔn)備一份詳細(xì)的貨物貯存與控制程序,以確保開(kāi)業(yè)前各項(xiàng)開(kāi)支的準(zhǔn)確、可靠、合理。

      8、如飯店自設(shè)洗衣房,則要與社會(huì)商業(yè)洗衣場(chǎng)取得一定的聯(lián)系,以便在必要時(shí)可以得到必要的援助。

      9、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。

      (八)開(kāi)業(yè)前第三周

      1、與工程部經(jīng)理一起核實(shí)洗衣設(shè)備的零配件是否已到。

      2、正式確定客房部的組織機(jī)構(gòu)。

      3、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。

      4、取得客房的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)。

      5、按清單與工程負(fù)責(zé)人一起驗(yàn)收客房,確保每一間房都符合標(biāo)準(zhǔn)。

      6、建立布件和制服的報(bào)廢程序。

      7、根據(jù)店內(nèi)縫紉丁作的任務(wù)和要求,確定需要何種縫紉工,確立外聯(lián)選擇對(duì)象,以備不時(shí)之需。

      8、擬訂享受洗衣優(yōu)惠的店內(nèi)人員名單及有關(guān)規(guī)定。

      9、著手準(zhǔn)備客房的第一次清潔工作。

      (九)開(kāi)業(yè)前第二周

      1、開(kāi)始逐個(gè)打掃客房、配備客用品,以備使用。

      2、對(duì)所有布件進(jìn)行使用前的洗滌。全面洗滌前必須進(jìn)行抽樣洗滌試驗(yàn),以確定各種布件在今后營(yíng)業(yè)中的最佳洗滌方法。

      3、按照工程交付計(jì)劃,會(huì)同工程負(fù)責(zé)人逐個(gè)驗(yàn)收和催交有關(guān)區(qū)域和項(xiàng)目。

      4、開(kāi)始清掃后臺(tái)區(qū)域和其它公共區(qū)域。

      三、開(kāi)業(yè)前的試運(yùn)行開(kāi)業(yè)前的試運(yùn)行往往是飯店最忙、最易出現(xiàn)問(wèn)題的階段。對(duì)此階段工作特點(diǎn)及問(wèn)題的研究,有利于減少問(wèn)題的出 現(xiàn),確保飯店從開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備到正常營(yíng)業(yè)的順利過(guò)渡??头坎康墓芾砣藛T在開(kāi)業(yè)前試運(yùn)行期間,應(yīng)特別注意以下問(wèn)題:

      (一)持積極的態(tài)度在飯店進(jìn)入試營(yíng)業(yè)階段,很多問(wèn)題會(huì)顯露出來(lái)。對(duì)此,部分客房管理人員會(huì)表現(xiàn)出急躁情緒,過(guò)多地指責(zé)下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對(duì)他們進(jìn)行鼓勵(lì),幫助其找出解決問(wèn)題的方法。在與其它部門(mén)的溝通中,不應(yīng)把注意力集中在追究誰(shuí)的責(zé)任上,而應(yīng)研究問(wèn)題如何解決。

      (二)經(jīng)常檢查物資的到位情況 前文已談到了客房部管理人員應(yīng)協(xié)助采購(gòu)、檢查物資到位的問(wèn)題。實(shí)踐中很多飯店的客房部往往會(huì)忽視這方面的工作,以至于在快開(kāi)業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門(mén)開(kāi)業(yè)前的工作。常被遺忘的物品有:工作鑰匙鏈、抹布、報(bào)廢床單、云石刀片等。

      (三)重視過(guò)程的控制 開(kāi)業(yè)前客房部的清潔工作量大、時(shí)間緊,雖然管理人員強(qiáng)調(diào)了清潔中的注意事項(xiàng),但服務(wù)員沒(méi)能理解或“走捷徑”的情況普遍存在,如:用濃度很強(qiáng)的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾時(shí)不注意方法等等。這些問(wèn)題一旦發(fā)生,就很難采取補(bǔ)救措施。所以,管理人員在布置任務(wù)后的及時(shí)檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。

      (四)加強(qiáng)對(duì)成品的保護(hù)對(duì)飯店地毯、墻紙、家具等成品的最嚴(yán)重破壞,往往發(fā)生在開(kāi)業(yè)前這段時(shí)間,因?yàn)樵谶@個(gè)階段,店內(nèi)施工隊(duì)伍最多,大家都在趕工程進(jìn)度,而這時(shí)客房部的任務(wù)也是最重,容易忽視保護(hù),而與工程單位的協(xié)調(diào)難度往往很大。盡管如此,客房部管理人員在對(duì)成品保護(hù)的問(wèn)題上,不可出現(xiàn)絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強(qiáng)對(duì)飯店成品的保護(hù),客房部管理人員可采取以下措施:

      1、積極建議飯店對(duì)空調(diào)、水管進(jìn)行調(diào)試后再開(kāi)始客房的裝潢,以免水管漏水破壞墻紙,以及調(diào)試空調(diào)時(shí)大量灰塵污染客房。

      2、加強(qiáng)與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的管理人員加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理??头坎抗芾砣藛T要加強(qiáng)對(duì)尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強(qiáng)酸清除頑漬的現(xiàn)象,因?yàn)閺?qiáng)酸雖可除漬,但對(duì)潔具的損壞很快就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái),而且是無(wú)法彌補(bǔ)的。

      3、盡早接管樓層,加強(qiáng)對(duì)樓層的控制。早接管樓層雖然要耗費(fèi)相當(dāng)?shù)木?,但?duì)樓層的保護(hù)卻至關(guān)重要。一旦接管過(guò)樓層鑰匙,客房部就要對(duì)客房?jī)?nèi)的設(shè)施、設(shè)備的保護(hù)負(fù)起全部責(zé)任,客房部需對(duì)如何保護(hù)設(shè)施、設(shè)備做出具體、明確的規(guī)定。在樓層鋪設(shè)地毯后,客房部需對(duì)進(jìn)入樓層的人員進(jìn)行更嚴(yán)格的控制,此時(shí),要安排服務(wù)員在樓層值班,所有進(jìn)出的人員都必須換上客房部為其準(zhǔn)備的拖鞋。部門(mén)要在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇雨雪天氣時(shí),還應(yīng)放報(bào)廢的床單,以確保地毯不受到污染。

      4、開(kāi)始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強(qiáng)調(diào)保養(yǎng),不僅可使地毯保持清潔,而且還有助于從一開(kāi)始,就培養(yǎng)員工保護(hù)飯店成品的意識(shí),對(duì)日后的客房工作將會(huì)產(chǎn)生非常積極的影響。

      (五)加強(qiáng)對(duì)鑰匙的管理 開(kāi)業(yè)前及開(kāi)業(yè)期間部門(mén)工作特別繁雜,客房管理人員容易忽視對(duì)鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領(lǐng)用混亂及鑰匙的丟失是經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題。這可能造成非常嚴(yán)重的后果。客房部首先要對(duì)所有的丁作鑰匙進(jìn)行編號(hào),配備鑰匙鏈;其次,對(duì)鑰匙的領(lǐng)用制定嚴(yán)格的制度。例如,領(lǐng)用和歸還必須簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給他人、不得使鑰匙離開(kāi)自己的身體(將通用鑰匙當(dāng)取電鑰匙使用)等。

      (六)確定物品擺放規(guī)格 確定物品擺放規(guī)格工作,應(yīng)早在樣板房確定后就開(kāi)始進(jìn)行,但很多客房管理人員卻忽視了該項(xiàng)工作,以至于直到要布置客房時(shí),才想到物品擺放規(guī)格及規(guī)格的培訓(xùn)問(wèn)題,而此時(shí)恰恰是部門(mén)最忙的時(shí)候。

      第三篇:酒店開(kāi)業(yè)計(jì)劃書(shū)

      酒店開(kāi)業(yè)計(jì)劃書(shū)

      做好酒店開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,對(duì)酒店開(kāi)業(yè)后的工作具有非常重要的意義。對(duì)從事酒店管理工作的專業(yè)人士來(lái)說(shuō)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。我采用倒計(jì)時(shí)的手法,將酒店開(kāi)業(yè)籌備工作作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作,實(shí)踐證明可操作性極強(qiáng)。

      酒店開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求:

      酒店開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門(mén)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),并為開(kāi)業(yè)及業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:

      1.確定酒店各部門(mén)的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍。

      各部門(mén)經(jīng)理到崗后首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實(shí)地查看,然后根據(jù)實(shí)際情況確定酒店的管理區(qū)域及各部門(mén)的主要責(zé)任范圍,以書(shū)面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理,酒店最高管理層將召集有關(guān)部門(mén)對(duì)此進(jìn)行討論并作出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),各部門(mén)管理人員應(yīng)從大局出發(fā)要有良好的服務(wù)意識(shí),按專業(yè)化的分工要求。酒店的清潔工作做好歸口管理,這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明,最好以書(shū)面的形式加以確定。

      2.設(shè)計(jì)酒店各部門(mén)組織機(jī)構(gòu)。

      要科學(xué)合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),酒店各部門(mén)經(jīng)理,要綜合考慮各種相關(guān)因素。如:酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、世行定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。

      3.指定物品采購(gòu)清單。

      經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各部門(mén)應(yīng)協(xié)助其共同完成。

      4.編寫(xiě)酒店員工手冊(cè)。

      一般來(lái)說(shuō)員工手冊(cè)也應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。

      5.參與員工的招聘與培訓(xùn)。

      酒店各部門(mén)的員工招聘與培訓(xùn),需由人事部和酒店各部門(mén)管理人員共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過(guò)程中,人事部根據(jù)酒店工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初次篩選,而酒店各部門(mén)管理負(fù)責(zé)各部門(mén)的錄取。培訓(xùn)是部門(mén)開(kāi)業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù)。

      6.建立酒店各部門(mén)財(cái)產(chǎn)檔案。

      開(kāi)業(yè)前建立酒店各部門(mén)的財(cái)產(chǎn)檔案對(duì)日后酒店各部門(mén)的管理具有特別重要的意義。很多酒店部門(mén)經(jīng)理就因期間忽視該工作,而失去了掌握一手資料的機(jī)會(huì)。

      7.跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店部門(mén)驗(yàn)收。

      酒店各部門(mén)的驗(yàn)收,一般由工程部、酒店各部門(mén)等共同參加,酒店各部門(mén)驗(yàn)收能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到酒店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。

      8.全店的基建清潔工作。

      各部門(mén)除了負(fù)責(zé)各區(qū)域的所有清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開(kāi)業(yè)前清潔工作的成功與否直接影響這對(duì)酒店成品的保護(hù)。很多酒店就因?qū)Υ斯ぷ鞯暮鲆?,而留下永久的遺憾。

      9.部門(mén)的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。

      酒店各部門(mén)在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門(mén)模擬運(yùn)轉(zhuǎn),這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的驗(yàn)證,有能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      第四篇:酒店開(kāi)業(yè)計(jì)劃書(shū)

      酒店開(kāi)業(yè)計(jì)劃書(shū)

      做好酒店開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,對(duì)酒店開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對(duì)從事酒店管理工作的專業(yè)人士來(lái)說(shuō)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。我采用倒計(jì)時(shí)的手法,將酒店開(kāi)業(yè)籌備工作作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作,實(shí)踐證明可操作性極強(qiáng)。

      一、酒店開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求

      酒店開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門(mén)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:

      (一)確定酒店各部門(mén)的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍

      各部門(mén)經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門(mén)的主要責(zé)任范圍,以書(shū)面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門(mén)對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),各部門(mén)管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書(shū)面的形式加以確定。

      (二)設(shè)計(jì)酒店各部門(mén)組織機(jī)構(gòu)

      要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),酒店各部門(mén)經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。

      (三)制定物品采購(gòu)清單

      飯店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購(gòu)去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)協(xié)助其共同完成。無(wú)論是采購(gòu)部還是酒店各部門(mén),在制定酒店各部門(mén)采購(gòu)清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問(wèn)題:

      1.本酒店的建筑特點(diǎn)。

      采購(gòu)的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車(chē),但對(duì)于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車(chē)就無(wú)法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān),對(duì)于每層樓有40間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外,客房部某些設(shè)備用品的配置,還與客房部的勞動(dòng)組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車(chē),得考慮是否能夠直到洗碗間。等等

      2.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。

      酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),參照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)客房用品的需求,對(duì)就

      餐環(huán)境的偏愛(ài),以及在消費(fèi)時(shí)的一些行為習(xí)慣。

      3.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。

      酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意

      識(shí),不能過(guò)于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房?jī)?nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增

      加一些淡雅的安排等等。

      4.其它情況。

      在制定物資采購(gòu)清單時(shí),有關(guān)部門(mén)和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門(mén)、編

      號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門(mén)在制定

      采購(gòu)清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

      (四)協(xié)助采購(gòu)

      酒店各部門(mén)經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)各部的開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)

      后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,因此,酒店各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。

      這不僅可以減輕采購(gòu)部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要

      求。酒店各部門(mén)經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開(kāi)業(yè)的臨近而逐漸增高。

      (五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作

      酒店各部門(mén)參與制服的設(shè)計(jì)與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時(shí),特別指出因

      為客房部負(fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。

      (六)編寫(xiě)酒店各部工作手冊(cè)

      工作手冊(cè),是部門(mén)的工作指南,也是部門(mén)員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),工作手冊(cè)應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。

      (七)參與員工的招聘與培訓(xùn)

      酒店各部門(mén)的員工招聘與培訓(xùn),需由部門(mén)經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過(guò)程中,根據(jù)酒店工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而酒店經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取

      關(guān)。培訓(xùn)是部門(mén)開(kāi)業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),酒店各部門(mén)經(jīng)理需從實(shí)際出發(fā),制定切

      實(shí)可行的部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門(mén)培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫(xiě)具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)工作達(dá)到預(yù)期的效果。

      (八)建立酒店各部門(mén)財(cái)產(chǎn)檔案

      開(kāi)業(yè)前,即開(kāi)始建立酒店各部門(mén)的財(cái)產(chǎn)檔案,對(duì)日后酒店各部門(mén)的管理具有

      特別重要的意義。

      (九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門(mén)驗(yàn)收

      酒店各部門(mén)的驗(yàn)收,一般由基建部、工程部、酒店各部門(mén)等部門(mén)共同參加。酒店各部門(mén)參與驗(yàn)收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門(mén)在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份酒店各部門(mén)驗(yàn)收檢查

      表,并對(duì)參與的部門(mén)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,要留存一份檢查表,以便日

      后的跟蹤檢查。

      (十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作

      在全店的基建清潔工作中。酒店各部門(mén)除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清

      潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開(kāi)業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對(duì)飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門(mén)應(yīng)在開(kāi)業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén),共同確定各部

      門(mén)的基建清潔計(jì)劃,然后由客房部的PA組,對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn),為各部門(mén)配備所需的器具及清潔劑,并對(duì)清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

      (十一)部門(mén)的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)

      酒店各部門(mén)在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門(mén)模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)

      準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      二、酒店開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃

      制定酒店開(kāi)業(yè)籌備計(jì)劃,是保證酒店各部門(mén)開(kāi)業(yè)前工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開(kāi)

      業(yè)籌備計(jì)劃有多種形式,飯店通常采用倒計(jì)時(shí)法,來(lái)保證開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)

      行。倒計(jì)時(shí)法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表

      達(dá)的開(kāi)業(yè)前工作計(jì)劃。

      開(kāi)業(yè)前一個(gè)月

      1.按照飯店的設(shè)計(jì)要求,確定客房的布置標(biāo)準(zhǔn)。

      2.制定部門(mén)的物品庫(kù)存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。

      3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃。

      4.制定客房部的安全管理制度。

      5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。

      6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。

      7.制定制服管理制度。

      8.建立客房質(zhì)量檢查制度。

      9、制定遺失物品處理程序。

      10、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。

      11、建立“VIP”房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

      12、制定客房的清掃程序。

      13、設(shè)計(jì)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)表格。

      14、制訂開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。

      開(kāi)業(yè)前二十天

      1、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開(kāi)業(yè)前一個(gè)月將所有必需品供

      應(yīng)到位,以確保飯店“開(kāi)荒”工作的正常進(jìn)行。

      2、準(zhǔn)備一份客房檢查驗(yàn)收單,以供客房驗(yàn)收時(shí)使用。

      3、核定本部門(mén)員工的工資報(bào)酬及福利待遇。

      4、核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

      5、實(shí)施開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。

      開(kāi)業(yè)前第十五天

      1、對(duì)大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計(jì)劃和程序進(jìn)行復(fù)審。

      2、制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。

      3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計(jì)劃。

      4、建立OK房的檢查與報(bào)告程序。

      5、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。

      6、制定員工激勵(lì)方案(獎(jiǎng)懲條例)。

      7、制定有關(guān)客房計(jì)劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。

      8、制定所有前后臺(tái)的清潔保養(yǎng)計(jì)劃,明確各相關(guān)部門(mén)的清潔保養(yǎng)責(zé)任。

      9、建立客房文檔管理程序。

      10、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。

      開(kāi)業(yè)前第十天

      1、與財(cái)務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。

      2、核定所有客房的交付、接收日期。

      3、準(zhǔn)備足夠的清潔用品,供開(kāi)業(yè)前清潔使用。

      4、確定各庫(kù)房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。

      5、確保所有客房物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。

      6、與總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做

      出確認(rèn)和修改。

      7、與財(cái)務(wù)一起準(zhǔn)備一份詳細(xì)的貨物貯存與控制程序,以確保開(kāi)業(yè)前各項(xiàng)

      開(kāi)支的準(zhǔn)確、可靠、合理。

      8、如飯店不自設(shè)洗衣房,則要與社會(huì)商業(yè)洗衣場(chǎng)取得一定的聯(lián)系,以便在必要時(shí)可以得到必要的援助。

      9、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。

      開(kāi)業(yè)前第七天

      1、正式確定客房部的組織機(jī)構(gòu)。

      2、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。

      3、取得客房的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)。

      4、按清單與工程負(fù)責(zé)人一起驗(yàn)收客房,確保每一間房都符合標(biāo)準(zhǔn)。

      5、建立布件和制服的報(bào)廢程序。

      6、著手準(zhǔn)備客房的第一次清潔工作。

      開(kāi)業(yè)前第五天

      1、開(kāi)始逐個(gè)打掃客房、配備客用品,以備使用。

      2、對(duì)所有布件進(jìn)行使用前的洗滌。全面洗滌前必須進(jìn)行抽樣洗滌試驗(yàn),以確定各種布件在今后營(yíng)業(yè)中的最佳洗滌方法。

      3、按照工程交付計(jì)劃,會(huì)同工程負(fù)責(zé)人逐個(gè)驗(yàn)收和催交有關(guān)區(qū)域和項(xiàng)目。

      4、開(kāi)始清掃后臺(tái)區(qū)域和其它公共區(qū)域。

      第五篇:酒店開(kāi)業(yè)計(jì)劃書(shū)(最終)

      酒店開(kāi)業(yè)計(jì)劃書(shū)

      一:開(kāi)業(yè)前的廣告宣傳既預(yù)定

      1、酒店開(kāi)業(yè)前投放彩色傳單,設(shè)立移動(dòng)和固定廣告提前

      吸引客源。例如在路邊發(fā)放傳單彩頁(yè)(可以將傳單彩

      頁(yè)印刷在餐巾紙包、環(huán)保書(shū)包、地圖、地鐵路線圖上,也可夾在各類報(bào)紙中等),在出租車(chē)、公交車(chē)、電臺(tái)(如

      103.9)上做廣告,可以以獎(jiǎng)勵(lì)的方式贈(zèng)送一些門(mén)票或

      套票。讓客人事先了解并關(guān)注酒店。

      2、利用電話短信和網(wǎng)絡(luò)預(yù)定客人。例如打電話或網(wǎng)絡(luò)訂

      餐可打折(開(kāi)業(yè)當(dāng)天及試營(yíng)業(yè)期間),在各團(tuán)購(gòu)網(wǎng)站上

      推出優(yōu)惠券。以電子郵件的方式給客戶分發(fā)優(yōu)惠券。

      3、在酒店周邊設(shè)立印有酒店形象和名稱的彩旗,與交通

      管理部門(mén)和道路設(shè)施安裝部門(mén)聯(lián)系,在各個(gè)路口安裝

      到達(dá)酒店的路試標(biāo)牌,方便自駕車(chē)的客人到店。

      二:開(kāi)業(yè)當(dāng)天在酒店門(mén)前可懸掛橫幅、氣球門(mén)、氫氣球條幅等,禮儀小姐全部身穿泰國(guó)傳統(tǒng)服飾,在中央搭設(shè)舞臺(tái)和背景板請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話和剪裁,并噴放彩帶既歌舞表演。

      三;開(kāi)業(yè)當(dāng)天既試營(yíng)業(yè)期間推出各種優(yōu)惠、打折和贈(zèng)送活動(dòng)。例

      如消費(fèi)滿1000元者可返優(yōu)惠券,滿3000元者可打折,滿5000元者可贈(zèng)送禮品等。在此期間可以宴請(qǐng)一些有意向與本酒店合作的公司負(fù)責(zé)人和個(gè)人到酒店體驗(yàn)一次。制作酒店

      形象的禮品贈(zèng)與客人,如水杯(部分可制成情侶水杯)。這樣可以再次讓客人了解本酒店,并進(jìn)行反饋使客人更加舒適的在本酒店消費(fèi)。在此期間可以向就餐客人推銷(xiāo)會(huì)員卡,首次購(gòu)買(mǎi)可給予打折或返券等優(yōu)惠,對(duì)一次性購(gòu)買(mǎi)數(shù)張會(huì)員卡的客人進(jìn)行更大的折扣。

      四:可以聯(lián)系一部分旅行社和周邊的火車(chē)站(西客站到我店用時(shí)

      14分鐘、南站到我店用時(shí)30分鐘、豐臺(tái)站到我店用時(shí)19分鐘),以我酒店的地理位置、新開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)等優(yōu)勢(shì),洽談到我店用餐、住宿及各種會(huì)議和活動(dòng)。

      五:在試營(yíng)業(yè)期間針對(duì)家宴搞一些優(yōu)惠促銷(xiāo)活動(dòng),例如生日宴送

      生日蛋糕,老人壽宴送壽面、壽桃、壽字?;檠缢涂头恳煌?、紅酒、香檳、蛋糕、部分飲料等,每日特價(jià)菜,特價(jià)套餐8人、10人、12人等,廚師長(zhǎng)特別推薦菜體驗(yàn)價(jià)。

      六:試營(yíng)業(yè)期間可以聯(lián)系一些會(huì)議公司洽談合作,在本酒店搞一

      些明星簽售會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),這樣可以使酒店的知名度大大提高。

      七:適當(dāng)?shù)臅r(shí)候推出泰國(guó)文化及飲食節(jié),在酒店內(nèi)開(kāi)展泰國(guó)文化

      圖片展,歌舞表演,美食街。

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