第一篇:大學(xué)生社團聯(lián)合會招新方案
金陵科技學(xué)院社團聯(lián)合會招新方案
在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院團委的精心指導(dǎo)下,積極創(chuàng)新,開拓進取。為了保證院社團聯(lián)合會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備軍力量,能更有效地開展社團的各項工作,現(xiàn)擬定在全院范圍內(nèi)公開招新,活動方案如下:
一、策劃單位:
金陵科技學(xué)院社團聯(lián)合會
二、執(zhí)行單位:
金陵科技學(xué)院社團聯(lián)合會各部門
三、報名時間、地點
時間:2011年9月25日—10月8日(13:00-17:00)
地點:大學(xué)生活動中心208
四、面試時間、地點
時間:2011年10月15日
地點:教學(xué)樓(具體時間另行通知)。
五、競聘崗位
金陵科技學(xué)院社團聯(lián)合會各部門理事。(部門:秘書處,策劃部,督察部,財務(wù)部、宣傳部、外聯(lián)部、。)
六、理事競聘要求
1、性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強烈的工作熱情和責(zé)任感。
2、工作態(tài)度端正,能夠吃苦耐勞,服從上級領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。
3、以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。
4、能夠為部門工作及整個團隊建設(shè)提出建議和意見。
七、面試內(nèi)容
1、填寫報名表。有意參與的同學(xué)在班級或食堂咨詢點及到學(xué)院社團聯(lián)合會辦公室領(lǐng)取報名表,認真填寫后于10月14日17:00前交到院社聯(lián)辦公室(大學(xué)生活動中心208室),競聘會現(xiàn)場也可現(xiàn)場報名。
2、各部門面試時間、地點詳見宣傳欄。如面試時間、地點有改變,將另
行通知。
3、面試步驟。該部門負責(zé)人根據(jù)簽到順序為應(yīng)聘者分組,按照組次依次對競聘者面試。
4、面試過程包括兩個環(huán)節(jié):做簡短的自我介紹(將時間控制在3分鐘內(nèi)),回答該部門委員的提問。
八、招新安排
第一階段:籌備宣傳(9月26日——10月10日)
1、在教學(xué)樓、宿舍、食堂粘貼招新海報并懸掛橫幅。(宣傳部)
2、9月28日,下發(fā)招新通知至系部班級和社團,布置招新相關(guān)工作。(秘書處)
3、制作宣傳單和社聯(lián)委員聯(lián)系卡,向2011級新生做各部門具體 職能簡介,在迎接新生當(dāng)日(9月26日—27日)在軍訓(xùn)場地進行宣傳發(fā)放,并組織各部門成員于27日晚9:00到新生宿舍樓發(fā)放。(宣傳部、秘書處)。
5、9月28日,在金陵科技學(xué)院網(wǎng)站主頁上公布《金陵科技學(xué)院社團聯(lián)合會招新策劃案》。(外聯(lián)部)
6、招新宣傳小組輪流值班于9月28日—29日11:30至12:40及17:00至19:00在食堂門口擺攤,為有意參與競聘者做咨詢工作,并接收和發(fā)放報名表。(各部門)
第二階段:各部門面試、確定名單(10月15日——10月17日)
1、面試于2011年10月15日在教學(xué)樓進行。具體時間地點另行通知。(組織部負責(zé)教室申請,各部門具體面試地點屆時安排)
2、10月15日部長上交推薦新理事名單,經(jīng)團委擬確定名單后于10月17日進行公示。(宣傳部)
3、根據(jù)金陵科技學(xué)院社團聯(lián)合會管理辦法,各部門對新招收的理事進行為期10天的考核,屆時將對新理事進行任免調(diào)整,并公示新理事正式名單。(宣傳部)
附件一《金陵科技學(xué)院社團聯(lián)合會新理事競聘表》 附件二《金陵科技學(xué)院社團聯(lián)合會各部門職責(zé)》
金陵科技學(xué)院社團聯(lián)合會
二〇一一年五月八日
附件一:
金陵科技學(xué)院社大學(xué)生社團聯(lián)合會新理事競聘表
附:1.此表可復(fù)印。
2.2011年10月14日前交至社聯(lián)辦公室(到學(xué)生活動中心208室)
3.報名截止時間2009年10月15日。
金陵科技學(xué)院社團聯(lián)合會期待您的加入!2011.0508 黃紅莉
財務(wù)部干事
第二篇:社團聯(lián)合會招新方案(定稿)
為了更好的促進我校社團聯(lián)合會(簡稱社聯(lián))發(fā)展,提高學(xué)生綜合素質(zhì),有效地開展社聯(lián)工作,培養(yǎng)和壯大社聯(lián)干部隊伍,保證學(xué)生工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生干部的作用。經(jīng)研究決定召開襄樊學(xué)院第七屆社團聯(lián)合會干事招聘會。
一、招聘原則:公平、公正、公開
二、招聘對象:襄樊學(xué)院全校大一新生
三、招聘時間:XX年9月19日~9月25日
四、招聘地點:待定
五、招收部門:秘書處,新聞中心,活動管理部,紀律檢查部,宣傳部,人力資源部,會員權(quán)益部,外聯(lián)部
六、招聘流程;、前期宣傳工作:
①以宣傳板、海報的形式宣傳并介紹社聯(lián)各部門的工作職責(zé)
②以廣播臺的形式宣傳襄樊學(xué)院社團聯(lián)合會的工作職能,招干時間與地點。
③在新、老區(qū)人流量較大的地方設(shè)點,發(fā)放干事競聘表并填寫收取,詳細介紹社團聯(lián)合會以及各部門的工作職責(zé)與招干要求。
④社聯(lián)各干部到自院大一新生寢室或教室宣傳襄樊學(xué)院社團聯(lián)合會相關(guān)工作職責(zé)與招聘流程。
2、報名:
①報名時間:XX年9月19日至25日
②報名方式:
1、在社團聯(lián)合會辦公室(老區(qū):致遠樓二樓,新區(qū):17#101室)領(lǐng)取表格(每天下午4:00—6:30),詳細填寫報名表;
2、在襄樊學(xué)院淡泊苑網(wǎng)站(http://)“社聯(lián)板塊”欄目中下載襄樊學(xué)院社團聯(lián)合會干事自薦表,并詳細填寫;
3、社團聯(lián)合會將于9月19~25日在新、老區(qū)人流量較大的地方設(shè)點,發(fā)放干事自薦表并填寫收取。
③干事自薦表上交方式:
1、將自薦表在規(guī)定時間內(nèi)交到社團聯(lián)合會辦公室(老區(qū):致遠樓二樓,新區(qū):17#101室);
2、將自薦表交至社團聯(lián)合會設(shè)點的地方。
3、競聘演講:
①制定出競聘演講的評分細則。
②演講的時間控制在3~5分鐘內(nèi),演講完后社聯(lián)干部對每一位競聘演講者進行提問并作答。
③干部依據(jù)演講評分細則對競聘人員打分,得出最終競聘者得分。
4、試用干事名單確定:
①各部門在進行干事第一次演講后召開各部門會議,講解相關(guān)問題,并確定試用干事名單
5、試用干事名單公布:
①干部根據(jù)最終得分及選手表現(xiàn)討論得出最終試用干事名單。
②競聘演講完之后兩天內(nèi)公布競聘結(jié)果。
③公布方式以海報、廣播臺為主。
七、招聘要求:
1、具有較高的思想道德修養(yǎng),嚴格要求自己,自覺遵守法紀、法規(guī)及學(xué)校的各項規(guī)章制度。在學(xué)習(xí)、生活、工作中起模范帶頭作用,以服務(wù)全校學(xué)生為宗旨,發(fā)揚公仆精神。能吃苦耐勞,盡值盡責(zé),積極向上。
2、有較強的環(huán)境適應(yīng)能力和人際交往能力,致力于學(xué)生會的建設(shè),具有堅持不懈精神。
3、工作方向明確,盡心盡力,勇于創(chuàng)新,出色高效完成任務(wù)。
4、在工作中不縱容、包庇、弄虛作假,實事求是,密切聯(lián)系群眾,做好群眾思想工作,5、學(xué)習(xí)刻苦,成績優(yōu)良,能妥善處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系。
八、試用期:
至試用干事名單公示之日起一個月內(nèi)為各個部門干事試用期,根據(jù)個人表現(xiàn)進行人員篩選,確定最終干事名單。
九、附則
1.如面試的地點和時間有所變動社團聯(lián)合會將電話通知,請各位應(yīng)聘者提供兩種或兩種以上聯(lián)系方式并保持通訊工具暢通。
2.面試通過及最終的入選的名單都將公布在襄樊學(xué)院淡泊苑的網(wǎng)站(http://)“社聯(lián)板塊”上,同時也會以海報、廣播臺的形式公布。
3.本次招聘活動的最終解釋權(quán)歸襄樊學(xué)院社團聯(lián)合會。
第三篇:大學(xué)社團招新方案
大學(xué)社團招新方案
一、活動前期準(zhǔn)備階段〈8月14日—9月2日〉:針對現(xiàn)在攀枝花學(xué)院學(xué)生社團發(fā)展的現(xiàn)狀,我社團現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)集體對此次招新工作予以了相當(dāng)?shù)闹匾?,特制定了一系列的招新措施和?yīng)急處理方案。
1、8月14日,協(xié)會召開領(lǐng)導(dǎo)人會議,商議招新工作細節(jié),并用以后的三天進行可行性論斷。
2、8月17日,協(xié)會再次召開領(lǐng)導(dǎo)人會議,確定要以后招新的工作,并實行的責(zé)任到人制。3協(xié)會內(nèi)部對招新可能存在的問題進行了相關(guān)的討論,并制定出一系列問題解決的方案。
二、活動中期宣傳階段〈9月2日—9月20日〉;在該階段,我協(xié)會將張?zhí)鹥op海報和通過展板宣傳我們的社團,同時在階段后期也會掛出宣傳橫幅,以提高我社團在新生中的知名度和影響力。
三、正式的招新工作階段〈9月21日—9月24日〉;在此階段中,我們會向廣大的的在校學(xué)生,特別是大一新生發(fā)放3000份余傳單,以擴大宣傳。與此同時,其它的宣傳活動不但不會因此而停止,反而會有所加強。每天在10號公寓前設(shè)置招新現(xiàn)場,并高掛我協(xié)會會旗,吸引更多的人來注意和前來咨詢?,F(xiàn)場還有象棋的殘局展示和各種競技活動開展,以便吸引更多來訪人員,這為贏取時間讓它們更好的了解我協(xié)會創(chuàng)造一種可能。現(xiàn)場還將設(shè)立辦公地點,有意向同學(xué)可以現(xiàn)場填表入會。
四、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉;在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。增強協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。
五、新成員大會〈9月29日〉;大會中協(xié)會將對協(xié)會的基本情況規(guī)章制度做以更詳細的介紹,并對協(xié)會以后的工作加以簡單講解。此次大會還將組織會員進行相互認識和了解,并對攀枝花學(xué)院和攀枝花市相關(guān)情況進行的簡單介紹,讓協(xié)會新會員可以更快的適應(yīng)此處新的環(huán)境和新的生活。
六、宣傳工作:
1、懸掛會旗,吸引更多的人注意,擴大社團的知名度。
2、在全校范圍內(nèi)發(fā)放傳單3000余份。發(fā)放傳單擴大宣傳面和引起更多的棋牌愛好者來關(guān)心我們社團,了解和加入我們社團。
3、pop海報宣傳。pop海報5張,將pop海報張貼于學(xué)校的張貼欄內(nèi),突顯我社團的工作實力和特色,并盡一進擴大我社團的影響力。
4、在學(xué)校各院系進行迎新及以后的一段時間里我協(xié)會將動員全體已有會員進行宣傳活動,以擴大我社團的影響力。
5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅2幅,以突顯我社團的特點及工作范圍。
6、我協(xié)會還將通過校廣播站和校報進行宣傳。
7、招新現(xiàn)場殘局展示及競技可達到吸引棋牌愛好者到來,并激發(fā)他們的興趣。為爭取讓他們更進一步了解我們的社團,說服他們加入社團創(chuàng)造一種可能。
8、除以上措施外,我協(xié)會還將制定出這學(xué)期的會員培訓(xùn)計劃,使新生明白我社團是真心為會員服務(wù)的社團。以增強新會員對我社團的好奇心,從而加入我社團。
第四篇:招新方案
招新方案
招新目的:為整個XX學(xué)院團委學(xué)生會、為學(xué)習(xí)部注入新的血液,方便本學(xué)年工作的開展以及下一學(xué)年工作的交接。提高同學(xué)
們對XX學(xué)院以及XX學(xué)院團委學(xué)生會的認識,增強原隸
屬XX學(xué)院的新生的歸屬感。
招新時間:時間待定
招新地點:地點待定
招新目標(biāo):招進10名有思想、能堅持、認真負責(zé)樂于學(xué)習(xí)、有熱情有活力的干事,為學(xué)習(xí)部注入新的活力。
招新對象:主要是原隸屬XX學(xué)院的大一新生,但亦不排斥大二XX
學(xué)院學(xué)生
招新流程:
1.宣傳工作。由于大一通識學(xué)院的緣故,一定程度上導(dǎo)致招新工作的困難。其中像平常的海報宣傳等手段基本上是行不通的,那么做好如
何讓大一新生們知道并踴躍參加我們的招新活動呢?以下兩個方法
都可以參考:
(1)以輔導(dǎo)員或班長為中介向同學(xué)們傳達。關(guān)鍵在于征得輔導(dǎo)員的同意與支持,要做好溝通工作,并且要注意信息傳達過程中的精準(zhǔn)性
以及措辭。此方法的優(yōu)點在于由上至下傳達更具權(quán)威性,并且也較為
省時省力。而缺點在于新生們可能了解的不多或未太多放在心上,以
至于招到的人有限;
(2)直接在班會等公共場合或前去新生所在寢室告知同學(xué)們。如在班會等公共場合,顯然需要征得相關(guān)老師的同意,也需要和班長交流。而無論是在公共場合還是去寢室,顯然這是一個由我們自己直接向新生傳達信息的渠道,更有感染力,同時新生們可以了解得更多一點。而此方法的不足在于較為耗費精力。
我覺得將通過輔導(dǎo)員或班長傳達與直接前去新生宿舍登門宣傳兩個方法結(jié)合起來用效果更好,雖然會加大我們的工作量,但是招新質(zhì)量的好壞關(guān)系到整個XX學(xué)院團委學(xué)生會的未來,更應(yīng)當(dāng)重視。
而至于我們部門的宣傳,則關(guān)鍵在于部門文化的展示,其中部訓(xùn)以及我們的部門之歌將都是很好的載體。我們旨在通過我們的展示,讓新生了解到學(xué)習(xí)部的特色以及基本要求。以吸引更多對學(xué)習(xí)部感興趣并且適合學(xué)習(xí)部的應(yīng)聘者前來。
2.競聘考核的流程安排
如果說宣傳工作做到位是確保了人數(shù),吸引了優(yōu)秀的人才前來,而競聘考核的意義在于我們能將其選拔出來并且為己所用。
具體的競聘考核的流程如下:
(1)填表。表格的發(fā)放我認為應(yīng)當(dāng)在我們?nèi)W(xué)生宿舍登門宣傳之時,應(yīng)該在具體招聘的前3-5天,同時需附上一份團委學(xué)生會以及各個部門職責(zé)的基本介紹,這樣可以讓新生們更加了解整個團委學(xué)生會,也更加了解各個部門,方便其選擇最感興趣或最適合自己的部門。表格的設(shè)計我覺得除了填寫一些個人基本信息、曾任職務(wù)、所獲獎項以及對團委學(xué)生會的認識之外,其他的不必設(shè)置。至于志愿部門可告知新生們可以不急著填寫,待我們的動員大會之時見過各位主席部長之
后,結(jié)合對部門的認識,再現(xiàn)場填寫。方便新生理智作出選擇,也給各個部門一次展示風(fēng)采、招募賢才的機會。
(2)動員活動與初試。我們將會組織一次動員活動,具體與去年類似,主席致辭,各部門按順序上臺三分鐘展示,不必過于形式化,各顯神通為宜。之后預(yù)留一個小時左右的時間給新生們前去提交表格與簡單的初試??紤]到去年動員之后初試的現(xiàn)場有點亂,今年可多占幾個小教室,幾個部門聯(lián)合在一起分教室初試。比如提前在動員的黑板上寫上:動員大會后,請應(yīng)聘**部、**部、**部的同學(xué)前往**教室,應(yīng)聘**部、**部、**部、**部的同學(xué)留在**教室等等,可有效避免現(xiàn)場混亂、應(yīng)聘者找不到相關(guān)部門等問題。
至于初試的形式以應(yīng)聘者將表格提交給相關(guān)部門的部長并做簡單的自我介紹,部長在其做自我介紹時簡單瀏覽表格后提出一個簡單的問題,由應(yīng)試者淺談自己的見解,在選手陳訴過程中考官可任意時間打斷應(yīng)試者并對面試者提問,考查其應(yīng)變能力。部長根據(jù)選手表現(xiàn)做現(xiàn)場記錄。初試后篩選一部分人進入復(fù)試(因我們部門招10人,故篩選15-30人進入復(fù)試為宜)。
(3)復(fù)試。復(fù)試應(yīng)該分兩輪。
一方面是短信通知他們于*年*月*日(現(xiàn)場復(fù)試之日之前)之前提交一份有關(guān)動員大會與初試表現(xiàn)的個人總結(jié),僅需從個人角度總結(jié)即可。旨在了解他們的觀察能力、總結(jié)能力與反思能力,如若能從自身角度對我們的工作提出建議則更好。
另一方面是組織現(xiàn)場面試。具體形式我覺得應(yīng)視具體人數(shù),如人
數(shù)不是很多,就可以一個分管主席分管的幾個部門一起。如人數(shù)比較多,當(dāng)然就得分開進行?;静襟E當(dāng)然是先占好教室,提前告知初試通過者復(fù)試的時間地點,再將進入復(fù)試的應(yīng)聘者編號,復(fù)試時按順序上臺。復(fù)試分為3分鐘自我介紹,現(xiàn)場提問,打分三個階段。具體提問問題各部長應(yīng)在看完各位應(yīng)聘者的表格以及結(jié)合初試表現(xiàn)和現(xiàn)場自我介紹,做好準(zhǔn)備,同時靈活應(yīng)對。對于應(yīng)聘者,首先態(tài)度是關(guān)鍵,然后是能力。學(xué)習(xí)部所要求的認真嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),謙和禮貌的待人態(tài)度乃是我們關(guān)注的重點。
復(fù)試后結(jié)合各方面綜合考量,確定10名干事人選,短信通知并盡快召開第一次例會。招新工作結(jié)束。
注意事項:1.主考官必須注意控制考試時間,避免嚴重超時;
2.主考官在考試過程中要留意從應(yīng)考者的介紹中了解他的過去,他的經(jīng)歷,他的性格愛好,他的家庭背景,是否有特長,談吐,自信心等等 ;
3.主考官要注意提問的語氣和問題的尺度,避免不愉快的事情發(fā)生;
4.初試問題應(yīng)較為基礎(chǔ)簡單,比如你為什么應(yīng)聘學(xué)習(xí)部?你認為你的優(yōu)勢是什么?還有類似于結(jié)合你了解到的部門的職責(zé),談?wù)勀銓Ρ静块T的認識;談?wù)勀銓ψ约旱恼J識等問題。復(fù)試問題主要就應(yīng)聘者自我介紹與所寫的個人總結(jié)提問,也可假設(shè)情景提問。視其回答及具體表現(xiàn)公正打分。
5.初試交表時,注意檢查表格中的聯(lián)系方式是否填寫清楚;
6.注意評分標(biāo)準(zhǔn)以及打分表格的制定;
7.不管是初試還是復(fù)試現(xiàn)場,都應(yīng)注意維護現(xiàn)場秩序。
第五篇:招新方案
關(guān)于2011年瀟湘職業(yè)學(xué)院院學(xué)生會辦公室招新策劃
活動名稱:2011年瀟湘職業(yè)學(xué)院院學(xué)生會辦公室招新
活動背景:金秋九月的瀟湘職院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓瀟湘精神永存!
活動目的:本次招新活動的目的一方面在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。另一方面,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校2011級瀟湘新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的瀟湘學(xué)院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象:瀟湘職業(yè)學(xué)院2011級新生
招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:(待定)
招新地點:老籃球場、實訓(xùn)樓旁
主辦方:瀟湘職業(yè)學(xué)院學(xué)生會
承辦方:瀟湘職業(yè)學(xué)院學(xué)生會辦公室
招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學(xué)生會院辦公室面試小組對申請人進行提問,申請人當(dāng)場回答提出的問題,面試小組成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。
招新要求:(1)自覺遵守瀟湘職業(yè)學(xué)院學(xué)生會各項規(guī)章制度。(2)性格開朗,善于交往,工作踏實、具有團隊合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)思想品德優(yōu)秀,工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心
細心,責(zé)任心強,吃苦耐勞,服從上級分配的工作。
人數(shù)需求:資料組:5人,財務(wù)組:5人,活動組:5人,共計:15人。
活動流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)在做接待員期間給予接待成員灌輸學(xué)生會思想,宣傳學(xué)生會之成就;
(2)①面試前一周利用在學(xué)校宣傳欄、寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知2011級瀟湘職業(yè)學(xué)院新生院學(xué)生會辦公室招新的信息;
②在三棟教學(xué)樓公告墻處擺放關(guān)于院學(xué)生會辦公室各中心詳細介紹的宣傳展板,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室各中心的職能和特點以確定他們的興趣方向;
③通知發(fā)放第二天在老籃球場、實訓(xùn)樓旁及校門口等一系列主要干道設(shè)報名點,并向前來報名的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉(zhuǎn)等。
(3)面試前三天在三棟教學(xué)樓公告墻與食堂等一些宣傳欄處通知欲加入學(xué)生會的2011級新生面試時間及地點。
第二階段:面試 面試前準(zhǔn)備:
本次招新面試采用大面試的形式,與其他部門一起進行評審。參加面試的同學(xué)到達面試場地后首先進入面試地點,面試時間開始前20分鐘留給面試者自己上臺作自我介紹,之后按登記先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達預(yù)定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準(zhǔn)備),面試完之后,辦公室與其他部門安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預(yù)計耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一到三分鐘內(nèi))。
第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗,同時根據(jù)評分細則對申請者進行評分。
第三階段:初步名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進行匯總并挑選其中的50%進行下一輪筆試。第四階段:筆試及最終名單確定
由于辦公室工作性質(zhì)特殊,需要德才兼?zhèn)涞娜瞬牛瑢τ谵k公室以后的發(fā)展,必須挑選出其中最優(yōu)秀的合格者,合格者名單經(jīng)辦公室主任同意簽字后交由主席團審議。若主席團成員審議通過,則在筆試后一周以海報的形式在瀟湘職業(yè)學(xué)院三棟教學(xué)樓公布墻處貼出錄取者名單。所需物品:
前期準(zhǔn)備:宣傳海報:5張(三棟教學(xué)樓處1張,食堂外1張、1棟女寢下1張,蘇果超市旁1張,校門口1張)、宣傳展板:1個(放于三棟教學(xué)樓下)、招新報名表:50張。
面試時:桌子:2張(供面試處和報名點)、椅子:4把(面試處3把,報名點1把)、筆:3支、報名記錄表:2張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表2張。
經(jīng)費預(yù)算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。人員安排:
負責(zé)人:劉晴晴、熊健、曾帥
面試評委:待定
報名處:4人
機動:5人(按實際情況選定)
注意事項:
a)所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時應(yīng)把考察重點放在可行 性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進高 質(zhì)量的后備資源;
b)招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;
c)現(xiàn)場引導(dǎo)人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
d)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向?qū)W生會主席團報告并聽從 主席團安排;e)注意天氣問題,注意自身安全。
瀟湘職業(yè)學(xué)院院學(xué)生會辦公室
二〇一一年六月二十一日