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      采購專員基礎(chǔ)工作職責(zé)

      時間:2019-05-13 22:20:02下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《采購專員基礎(chǔ)工作職責(zé)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《采購專員基礎(chǔ)工作職責(zé)》。

      第一篇:采購專員基礎(chǔ)工作職責(zé)

      采購專員基礎(chǔ)工作職責(zé),提升,以及發(fā)展

      工作職責(zé)

      1)編制采購計劃,相應(yīng)物料的質(zhì)量要求。

      a. 切實可行的采購計劃可以有效的控制采購成本,編制采購計劃需注意:1:銷售預(yù)測數(shù)據(jù)中的牛鞭效應(yīng);2:所需物料在市場中的供求情況;3生產(chǎn)經(jīng)營中各種物料的消耗規(guī)律;4:庫存數(shù)據(jù)的真實情況。

      b. 準(zhǔn)確的質(zhì)量要求有助于避免質(zhì)量過剩或者質(zhì)量不足,1:質(zhì)量與性能不劃等號,兩者都影響采購成本;2:編制質(zhì)量框架,分解物料各項質(zhì)量指標(biāo),3:協(xié)助技術(shù)部門平均產(chǎn)品所需原材料的質(zhì)量水平。

      2)供應(yīng)商信息收集,調(diào)研

      a.收集、分析、匯總以及評估供應(yīng)商資料;

      b.定期整理、跟新合格供應(yīng)商資料,收集供應(yīng)商信息,提交部門經(jīng)理附供應(yīng)商意見以及評價

      c.根據(jù)物料消耗信息,市場供求情況對供應(yīng)商進(jìn)行分類,合理管理供應(yīng)商。

      3)采購價格談判,確立采購價格

      a.根據(jù)企業(yè)采購計劃以及要求,貨比三家,擇優(yōu)而談,b.談判前準(zhǔn)備:1:充分了解所采物料的各項信息,2:運用STOW分析法分析我們的優(yōu)勢劣勢以及物料的必爭項目(質(zhì)量、價格等)保持項目(包裝等)可削減項目。3:擬定采購合同,提交上級審核實施談判

      4)采購的任務(wù)實施

      a.執(zhí)行采購合同

      b.跟進(jìn)供應(yīng)商生產(chǎn)狀況,保證交貨期

      c.對進(jìn)料的質(zhì)量問題的處理,供應(yīng)商績效考核以及供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)。

      專業(yè)知識提升、工作能力提升

      1)專業(yè)知識的提升,學(xué)習(xí)相關(guān)采購課程:采購與供應(yīng)談判、采購法務(wù)與合同管理、采購環(huán)境、采購與供應(yīng)關(guān)系管理、采購績效管理等課程

      本人決心在試用期內(nèi)完成以上課程的復(fù)習(xí)與學(xué)習(xí),絕不占用上班時間。

      2)工作能力提升,向部門經(jīng)理以及老員工學(xué)習(xí)采購經(jīng)驗、產(chǎn)品和原材料知識,熟知公司采購目標(biāo)流程。在采購工作做采購總結(jié),談判總結(jié),整理、分析以及改進(jìn)。在犯錯誤時希望領(lǐng)導(dǎo)以及同事及時提出,批評以便我及時認(rèn)識錯誤,改正錯誤。

      發(fā)展目標(biāo)

      1)3-5內(nèi)做一個可以駕馭供應(yīng)商的采購員,對采購成本質(zhì)量以及采購周期有很好的手段去控制以及管理,努力讓公司在采購中獲取利潤

      2)5五年后可以嘗試更具有挑戰(zhàn)性的采購管理工作,可以實現(xiàn)人生的初步價值最大化,為了以后可以達(dá)到這個目標(biāo),現(xiàn)在必會穩(wěn)抓穩(wěn)打,腳踏實地,不浮不躁做好采購專員的職位.2012年8月2日星期四

      韓笑笑

      第二篇:采購專員職責(zé)2021

      采購專員職責(zé)2021范文

      1.負(fù)責(zé)外出采購,包括進(jìn)行市場調(diào)査,選擇合適的供應(yīng)商,與供應(yīng)商進(jìn)行談價,簽訂買賣合同并負(fù)責(zé)貨品在運輸過程中的安全。

      2.豐富自己的商品知識,掌握市場信息,有商業(yè)靈敏性和適應(yīng)性。

      3.熟悉本店情況,頭腦清醒,善于思考,善于洽談價格。

      4.了解需求動向及價格變化。

      采購專員職責(zé)2

      1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。

      2.嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,經(jīng)研究后方可實施。

      3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣品、信息,供經(jīng)營部門參考。

      4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟地安排好各項事務(wù)。

      5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收。根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原貝IJ,保證貨源充足。

      6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購。認(rèn)真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。

      7.嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。

      8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護(hù)酒店的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

      9.嚴(yán)格遵守酒店的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。

      采購專員職責(zé)3

      1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進(jìn)價、售價、銷售和行情等情況。

      2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進(jìn)行采購。

      3.采購高檔、名牌商品要按計劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

      4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷。

      5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。

      6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動中,能夠代銷的最好不要購銷。

      7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

      8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款時,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。

      9.在進(jìn)行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。

      10.進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。

      采購專員職責(zé)4

      1)

      認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

      2)

      采購人員必須了解相關(guān)物料的專業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。

      3)

      采購人員應(yīng)密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。

      4)

      采購人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場,了解商情、客情,以期創(chuàng)造最佳的采購業(yè)績。

      5)

      經(jīng)常做市場調(diào)查,掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段。并采取相應(yīng)對策。

      6)

      對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈品等,違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。

      7)必須按照公司的采購程序進(jìn)行采購,采購時需有申購部門領(lǐng)導(dǎo)簽字及本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資申購單》方可采購。

      8)接到采購?fù)ㄖ?,采購員必須及時,按質(zhì)按量的完成采購任務(wù)。

      9)

      嚴(yán)把物料質(zhì)量關(guān),購進(jìn)物料必須附有質(zhì)保書及相關(guān)的合格證明,特殊物料如種子、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜等投入品需附有相關(guān)的檢測報告及產(chǎn)品認(rèn)證證書。

      10)物品購入后,必須及時入庫,并配合倉管員做好驗收,如果驗收不合格,采購員必須及時要求供貨方做出補償或退貨。

      11)采購員不得私自將相關(guān)物料交給當(dāng)事人(特殊情況經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意除外),不得私自藏匿公司財產(chǎn)。

      12)購買物料時,采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單,同時完成發(fā)票的報銷。

      采購專員職責(zé)5

      (1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價格等行情。

      (2)尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

      (3)與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。

      (4)要求報價,進(jìn)行議價,有能力的可進(jìn)行估價,并作出比較。

      (5)采購所需的物料。

      (6)查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

      (7)對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。

      (8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。

      (9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

      采購專員職責(zé)6

      (1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。

      (2)訂購單的下達(dá)。

      (3)物料交貨期的控制。

      (4)查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

      (5)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

      (6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

      (7)辦理支付貨款事宜。

      第三篇:招標(biāo)采購專員職責(zé)

      招標(biāo)采購專員職責(zé)

      1、參與制定公司采購計劃;

      2、根據(jù)計劃與現(xiàn)有供應(yīng)商談判,開發(fā)新供應(yīng)商;

      3、合同簽訂,請款,售后等事務(wù)跟蹤。

      招標(biāo)采購專員職責(zé)21、負(fù)責(zé)挖掘門店玩家的禮品需求,建立門店禮品采購清單;

      2、掌握門店禮品定位,了解時尚流行趨勢、地域消費文化及同行禮品動態(tài)等市場信息;

      3、負(fù)責(zé)搜集流禮品資訊,歸類分析整理門店季節(jié)性、階段性禮品推薦方案;

      4、根據(jù)門店禮品采購計劃,合理調(diào)配供應(yīng)商資源,確保采購目標(biāo)如期完成;

      5、負(fù)責(zé)門店禮品采購訂單審核,安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理到店禮品的產(chǎn)品質(zhì)量及物流破損問題。

      招標(biāo)采購專員職責(zé)3

      1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商合同和采購協(xié)議的簽定;

      2.負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)及進(jìn)度跟催,產(chǎn)品打樣及生產(chǎn)的監(jiān)控,及時跟進(jìn),確保產(chǎn)品按時保質(zhì)保量交貨;

      3.積極維護(hù)好供應(yīng)商關(guān)系;

      4.熟悉市場生產(chǎn)渠道,商圈,廠家信息,為公司需求新品開發(fā)的包材廠,oem工廠做好支撐;

      5.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo),積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)并組織實施。

      招標(biāo)采購專員職責(zé)41、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作;

      2、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;

      3、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

      4、定期進(jìn)行市場調(diào)研,開拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評估。

      招標(biāo)采購專員職責(zé)51、負(fù)責(zé)物料前期的尋找、打樣、詢價、比價;

      2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的尋找、供應(yīng)商考核、采購成本的降低;

      3、應(yīng)付帳款天數(shù)談判的前期工作。

      招標(biāo)采購專員職責(zé)61、在采購的預(yù)算與計劃、采購成本的控制及供應(yīng)商的評審和管理、日常采購管理工作方面有豐富的實踐經(jīng)驗;

      2、負(fù)責(zé)外出尋找供應(yīng)商、搜集采購信息、詢價、比價等工作;

      3、積極與各部門進(jìn)行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本創(chuàng)造公司利潤;

      4、建立供應(yīng)商資料庫、完善供應(yīng)商檔案;

      5、根據(jù)需要配合其他部門完成各項目工作。

      招標(biāo)采購專員職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司化妝品包材及輔料采購工作,開發(fā),維護(hù)和優(yōu)化采購渠道和供應(yīng)商。

      2、發(fā)展,選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如供應(yīng)商資質(zhì)審核,價格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量等,建立跟供應(yīng)商之間穩(wěn)固的合作關(guān)系。

      3、跟進(jìn)物料到貨,負(fù)責(zé)供應(yīng)商是否及時發(fā)貨,有無發(fā)貨通知單以及到貨時間,數(shù)量等的全程跟蹤!

      4、完成上級交辦的其他任務(wù);

      第四篇:采購專員的職責(zé)范圍

      采購專員的職責(zé)范圍

      1、搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息;

      2、編制項目采購計劃并實施采購;

      3、完成采購訂單/合同制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期,完成相應(yīng)商務(wù)流程;

      4、做貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫;

      5、完成部門經(jīng)理安排的臨時工作。

      采購專員的職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司藥品的采購工作,根據(jù)銷售進(jìn)度進(jìn)行合理的藥品采購;

      2、負(fù)責(zé)所采購品種庫存管理,制定合理采購計劃,保證市場供應(yīng);

      3、負(fù)責(zé)所采購品種的退換貨工作,保證退入庫手續(xù)清楚,單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥善保存;

      4、保持市場敏銳性,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調(diào)工作;

      5、完成其他與采購相關(guān)事宜,處理日常辦公事務(wù)。

      采購專員的職責(zé)31、訂單及時下達(dá)供相應(yīng)的供應(yīng)商;

      2、根據(jù)計劃要求的到貨時間跟單到貨;

      3、每月與供應(yīng)商對帳;

      4、做發(fā)票審核提交給財務(wù)審核;

      5、付款申請資料提交。

      6、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

      采購專員的職責(zé)41、熟悉ebay、amazon平臺,關(guān)注市場動態(tài),評估市場容量,分析產(chǎn)品前景;

      2、開發(fā)ebay、amazon平臺熱銷產(chǎn)品,及時了解平臺政策變化和競爭對手信息;

      3、擬定新產(chǎn)品上架計劃,制定營銷推廣策略,負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息維護(hù)和更新;

      4、統(tǒng)計分析新產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù),收集分析市場情報及競爭對手狀況,調(diào)整相關(guān)策略;

      5、擴(kuò)充公司產(chǎn)品線,核算成本并尋找供應(yīng)商進(jìn)行采購,控制新產(chǎn)品的質(zhì)量風(fēng)險。

      6、對銷售人員進(jìn)行產(chǎn)品知識培訓(xùn)。

      采購專員的職責(zé)51、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨品報關(guān)文件的準(zhǔn)備、查驗及各種單證的審核和繕制;

      2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與代理報關(guān)公司的聯(lián)絡(luò);

      3、負(fù)責(zé)國外采購相關(guān)事項的合同制定及跟進(jìn);

      4、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一收發(fā)貨物事項;

      采購專員的職責(zé)61、根據(jù)成品的需求計劃及包材庫存等相關(guān)周期編制采購需求計劃。

      2、根據(jù)生產(chǎn)計劃結(jié)合庫存等情況制定各類產(chǎn)成品、包材、物料的采購預(yù)算,降低采購成本。

      3、對供應(yīng)商檔案管理及審核評估,定期開發(fā)、優(yōu)化供應(yīng)商。

      4、做好采購的各項原始記錄,參與新品開發(fā)階段包材、物料的尋樣、定板及采購進(jìn)度及時向各環(huán)節(jié)反饋。

      5、及時了解相關(guān)法規(guī)并形成文字匯報上級。

      采購專員的職責(zé)71、負(fù)責(zé)采購執(zhí)行工作。品牌采購訂單溝通與確認(rèn)、系統(tǒng)建單付款;

      2、負(fù)責(zé)物流管理工作。國際貨運安排、貨物交付時效跟進(jìn)、物流異常處理;

      3、負(fù)責(zé)倉儲管理工作。貨物出入庫管理、系統(tǒng)庫存管理、庫存分析預(yù)警;

      4、跨境清關(guān)工作。產(chǎn)品海關(guān)備案、清關(guān)單證準(zhǔn)備、清關(guān)異常處理。清關(guān)環(huán)節(jié)為對接清關(guān)服務(wù)商;

      5、服務(wù)費用結(jié)算。倉儲、物流、清關(guān)等服務(wù)商費用結(jié)算工作;

      6、其他上級交辦事項。

      第五篇:采購工作職責(zé)

      地區(qū)采購部的主要職責(zé)

      采購部的工作是最具挑戰(zhàn)性的工作之一,其主要任務(wù)在于:

      一、篩選合作的供應(yīng)商。

      二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。

      三、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進(jìn)貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等)。

      四、訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。

      五、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。

      六、收集市場資訊,掌握市場的需要及未來的趨勢。

      七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東,并為全體員工謀求最佳的福利

      由以止采購部主要的任務(wù)來看,采購的責(zé)任主要在于“買質(zhì)量好的商品,談最好的供貨條件,做好促銷企劃工作,為公司取得最大的利潤”。

      由采購部的重要任務(wù)可看出,基本上本公司的成敗關(guān)鍵在于采購人員是否能掌握市場的需要及趨勢,以合理的利潤為前提,用最有競爭力的價格,透過天合良好的管理及各種促銷活動,將質(zhì)量良好的商品銷售給顧客。

      由此可見,基本上采購部處于本公司的“核心位置”。

      地區(qū)采購部的主要崗位工作

      一、采購總監(jiān)

      直接主管:區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理

      直接部屬:各部門采購經(jīng)理

      (一)主要職責(zé)

      1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負(fù)責(zé)采購部門的各項工作,并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。

      2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。

      3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購部門達(dá)成公司的業(yè)績及利潤要求。

      4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

      5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

      (二)主要工作項目:

      1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。

      2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、各項銷售指標(biāo)的落實,利潤及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。

      3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

      4、負(fù)責(zé)各費用支出核準(zhǔn),各項費用預(yù)算審定和報批落實。

      5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。

      6、負(fù)責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。

      7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

      二、部門經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理):

      直接主管:采購總監(jiān)

      直接部屬:采購主管

      (一)主要職責(zé):

      1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。

      2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。

      3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護(hù)。

      4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

      5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

      6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。

      7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。

      8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

      9、參與A類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。

      10、在采購主管需要支援時予以支援。

      11、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。

      12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。

      13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

      14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

      三、采購主管:

      直接主管:采購經(jīng)理

      直接部屬:采購助理

      (一)主要職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。

      2、篩選合作的供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件

      3、執(zhí)行最有效的價格策略。

      4、計劃各種促銷活動。

      5、與賣場人員合作,擴(kuò)展業(yè)績并達(dá)成毛利的目標(biāo)。

      (二)主要工作項目:

      1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。

      所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴(kuò)展業(yè)績,達(dá)成毛利的目標(biāo)。

      2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

      3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。

      4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。

      5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。

      6、與賣場合作無間,以擴(kuò)展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任),并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)(毛利是采購人員的主要責(zé)任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)(存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任)。

      業(yè)績目標(biāo)

      -拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計劃

      供應(yīng)商

      商品及商品類別

      第一次訂貨

      所有采購交易的條件

      -采購助理的解雇

      8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當(dāng)采購助理不在公司的時候,本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。

      (三)其他事項:

      1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。

      2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。

      3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。

      4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應(yīng)確實做好:

      (1)操守廉潔

      (5)創(chuàng)新求新

      (2)掌握市場

      (6)適應(yīng)性強

      (3)精打細(xì)算

      (7)團(tuán)結(jié)合作

      (4)積極認(rèn)真

      (四)總監(jiān)辦公室:

      1、錄入組:負(fù)責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準(zhǔn)確性。

      2、結(jié)算組:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。

      3、商品組:負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的工作等。

      第二節(jié) 采 購 本 部 的 組 織 架 構(gòu) 與 職 責(zé)

      采購本部的主要職責(zé)

      一、采購本部的職責(zé):

      1、采購組織與工作職責(zé)的制定。

      2、商品結(jié)構(gòu)的制定(大組、小組、商品群、價格帶、品項數(shù)、陳列米數(shù)等)。

      3、采購作業(yè)規(guī)范手冊的編制與更新。

      4、全國品牌采購條件的采購與全國性促銷

      5、統(tǒng)一訂貨與結(jié)算的商品的處理

      6、定期召開全國聯(lián)采會議,加強地區(qū)采購部與全國采購本部、地區(qū)采購部與地區(qū)采購之間的溝通與交流。

      7、促進(jìn)地區(qū)公司之間的采購交流工作。

      8、采購工作的培訓(xùn)與稽核。

      9、協(xié)助新入市地區(qū)公司的采購工作。

      10、協(xié)調(diào)財務(wù)部門,確保全國聯(lián)采供應(yīng)商“絕色通道”的執(zhí)行。

      11輔導(dǎo)地區(qū)公司的采購工作。

      12、分析各地區(qū)商品結(jié)構(gòu),并給予地區(qū)公司建議或指導(dǎo)。

      13、協(xié)調(diào)地區(qū)公司與供應(yīng)商之間的矛盾及交易條件。

      二、聯(lián)采工作的方向與目標(biāo):

      1、每二個月開一次聯(lián)采會議(所有地區(qū)公司采購負(fù)責(zé)人)

      2、每月5家為簽約目標(biāo)。

      3、集體決策(邀請相關(guān)的供應(yīng)商列席交流)。

      4、靈活的采購條件(不堅持“四個統(tǒng)一”)

      5、確?!熬G色通道”的成功實施。

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