第一篇:公司采購部經(jīng)理崗位責(zé)任制
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施,文秘資源網(wǎng) 確保各項采購任務(wù)完成。
二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價格控制。
八、在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。
九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。
十、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵記守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
第二篇:公司采購部經(jīng)理崗位責(zé)任制
公司采購部經(jīng)理崗位責(zé)任制
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施,確保各項采購任務(wù)完成。
二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核各部呈報的采購
計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價格控制。
八、在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。
九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。好范文版權(quán)所有
十、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵記守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
第三篇:采購部經(jīng)理崗位責(zé)任制
采購部經(jīng)理崗位責(zé)任制崗位名稱:采購部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理本職工作:采購企業(yè)所需物資工作責(zé)任
4.1 依據(jù)生產(chǎn)部的材料申購單,以及營銷部門的銷售計劃,生產(chǎn)部門的物料需求預(yù)測,編制采購計劃,重要物資的采購應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同、協(xié)議,確保計劃內(nèi)容準(zhǔn)確。
4.2 采購計劃經(jīng)上級批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)意見進(jìn)行采購分工并按各自分管的范圍執(zhí)行采購,不得擅自超越計劃規(guī)定。
4.3 就準(zhǔn)備采購的材料進(jìn)行詢價,大宗材料作出三家供應(yīng)商的比價。
4.4 選定供應(yīng)商后填寫《采購單》,明確采購品種、型號規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨時間、交貨方式、運輸方式、結(jié)算方式等,以傳真或其他方式傳遞到供應(yīng)商,要求供應(yīng)商確認(rèn)。
4.5 對采購物資質(zhì)量負(fù)責(zé),采購的物資必須滿足產(chǎn)品的技術(shù)要求,不允許采購假冒,質(zhì)量低劣的物資。
4.6 及時、準(zhǔn)確地采購回所需物資,確保生產(chǎn)經(jīng)營正常需要。
4.7 物資發(fā)貨后發(fā)生問題,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商交涉,直到得到妥善解決為止。
4.8 填寫與供應(yīng)商有關(guān)的記錄,指導(dǎo)材料倉倉管員對供應(yīng)商的供貨業(yè)績做出記載,以利分析評價;保管好采購合同,采購計劃,提(送)貨單等單據(jù)。
4.9 按相關(guān)工作程序要求,履行采購物資的價格變動審批手續(xù),傳遞物資采購的價格信息,按兩單齊備(電腦單及審批手續(xù)齊全的手工單)的要求,辦理采購物資的價格變動。
4.10嚴(yán)格執(zhí)行新物料申購編碼制度,正常生產(chǎn)、配置件等物資的采購計劃。
4.11編制物資采購的付款計劃及采購物資的月度付款情況統(tǒng)計報表,并向上級報告及向相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,保證采購計劃的落實。
4.12根據(jù)上級決定的付款意見,與供方溝通協(xié)調(diào)采購物資發(fā)貨及提醒財務(wù)落實
付款計劃。
4.13按ISO9001:2000的要求對供應(yīng)商進(jìn)行管理、評價活動,組織評審合格供方,編制出
合格供方名單,向供方發(fā)出糾正措施聯(lián)絡(luò)單等。
4.14參與材料供應(yīng)不合格評審活動,積極組織不合格材料的退貨,并向供方發(fā)出糾正措施要求或根據(jù)供貨業(yè)績予以更換供方。
4.15完成上級交給的其他任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
6.1對上級下達(dá)的指令和工作任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
6.2對采購資金使用的安全性負(fù)責(zé)。
6.3對材料采購建立的賬目、付款計劃、月底付款統(tǒng)計報表及各種臨時性報表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
6.4對物料采購合同的完備性、合理性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
6.5對下屬的工作質(zhì)量、工作效率和后果負(fù)責(zé)。
6.6對本部門勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況和員工技能培訓(xùn)的效果負(fù)責(zé)。
6.7對不合格物資退貨的準(zhǔn)時性及供方改進(jìn)的效果負(fù)責(zé)。
6.8對供方評價的完整性、準(zhǔn)確性及質(zhì)量記錄的準(zhǔn)確性完整性負(fù)責(zé)。7主要權(quán)利:
7.1對采購部的人員分工和工作職責(zé)劃分有合理調(diào)配的權(quán)力。
7.2根據(jù)采購計劃對采購物資進(jìn)廠的時間和數(shù)量有統(tǒng)籌安排的權(quán)力。
7.3對下級的工作效率、工作能力、工作方法有檢查、評價的權(quán)力。
7.4對下級的工作失誤及錯誤行為有處理權(quán)。
7.5對采購部的工作有統(tǒng)籌安排的權(quán)力。
7.6對不符合約定要求的到廠材料有退貨的權(quán)力。
7.7對材料采購合同糾紛有協(xié)調(diào)、處理的權(quán)力。
2011年9月21日發(fā)布2011年9月21日實施 擬制/日期:審批/日期:
第四篇:采購部崗位責(zé)任制(采購部)
采購部崗位責(zé)任制(采購部)
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施,確保各項采購任務(wù)完成。
二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消 耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核各部 呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落 實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價格控制。
八、在部門經(jīng)理例會上,定期匯 報采購落實結(jié)果。
九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。
十、督 導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵記守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
十一、負(fù)責(zé)部屬人員 的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
十二、各部門制訂請購計劃時,必須以工作實際需要為出發(fā)點,追求零庫存,避免盲目提報請購計劃。由于請購物資計劃失誤,造成物資的經(jīng)濟(jì)損失,由請購單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
十三、部門非生產(chǎn)性物資請購計劃在每月月底以前,向采購部門報送本單位的下月請購物資計劃。各單位如不按規(guī)定時間上報請購物計劃,造成物資缺口及發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失和工作的延誤,由遲報單位承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和后果。
十四、請購物資計劃由各單位計劃員編制,部門負(fù)責(zé)人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,財務(wù)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
十五、為降低采購成本,減少物資供應(yīng)環(huán)節(jié),公司逐步實行以制造商(生產(chǎn)商)為主的戰(zhàn)略合作對象。
十六、采購部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃額度,協(xié)議或合同確定的付款比例額度,經(jīng)批準(zhǔn)的現(xiàn)款采購的額度,急需物資請購計劃額度,編制月度和周資金使用計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
十七、物資采購時必須嚴(yán)格按照物資采購原則、物資采購計劃進(jìn)行采購。簽訂協(xié)議和合同時,要嚴(yán)格執(zhí)行《合同管理制度》中的規(guī)定,條款中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、結(jié)算方式、運雜費及包裝物承擔(dān)者、包裝;運輸、驗收方式、經(jīng)濟(jì)責(zé)任及其它應(yīng)明確的事項。
十八、付款一般按照先驗收后付款的原則進(jìn)行,先款后貨的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。數(shù)量有誤的并造成經(jīng)濟(jì)損失的由采購部門承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
十九、對短缺物資和專用物資,在征得同意后方能采購代用品,否則,由采購部門負(fù)直接責(zé)任。
二十、采購部門必須按采購作業(yè)期限運作,對不按計劃要求及質(zhì)量要求采購,造成積壓或不能使用,損失由采購部門承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
二
一、對采購人員未能及時完成采購任務(wù)時,應(yīng)及早報告部門主管說明異常情況,提出對應(yīng)意見方案,采購部門應(yīng)及時與請購部門溝通,擬定補(bǔ)救辦法和處理對策,特殊情況應(yīng)報總經(jīng)理。
二
二、采購部門根據(jù)市場情況、庫存情況、資金情況和本規(guī)定的相關(guān)條款,確定采購的物資價格,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
第五篇:公司采購部經(jīng)理工作總結(jié)
公司采購部經(jīng)理工作總結(jié)
公司采購部經(jīng)理工作總結(jié)
年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步?,F(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結(jié):
一、年1—5月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作:
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時,現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展,在這
個關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報如下:
1、開工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點、選址、圖紙的設(shè)計和圖紙的審查以及開工前的各項準(zhǔn)備工作。
2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時,又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招
標(biāo),防止暗箱操作,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當(dāng)時正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶?,選擇三家南方隊伍,漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。當(dāng)時中淮集團(tuán)承建市重點工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實力當(dāng)時比較而言,還是比較強(qiáng)。考察之后,經(jīng)過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進(jìn)場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學(xué)習(xí)施工知識,在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4、在開工以后,堅持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。
6、工地沒有接觸,不知道他的復(fù)雜。經(jīng)過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復(fù)雜,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方??吹焦S順利搬遷過來,自己也很欣慰??吹狡恋男聫S區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認(rèn)真的改正不足,努力學(xué)習(xí),全面的進(jìn)入一個新的水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)!