第一篇:采購(gòu)部工作報(bào)告
杜福華0304422503統(tǒng)計(jì)2班E23尖端科技
采購(gòu)部工作報(bào)告
在這個(gè)學(xué)期的ERP模擬實(shí)習(xí)中,我擔(dān)任模擬制造業(yè)企業(yè)---尖端科技股份有限公司的采購(gòu)部主管。采購(gòu)部主要的職責(zé)是根據(jù)生產(chǎn)部和物流部的要求做好材料采購(gòu)計(jì)劃、編好采購(gòu)預(yù)算、簽訂采購(gòu)合同、組織采購(gòu)等工作。具體分為以下幾點(diǎn):
1.對(duì)物資的采購(gòu),必須嚴(yán)格按物資申購(gòu)程序和“采購(gòu)手冊(cè)”辦事,不徇私,不枉法。
2.根據(jù)物資申購(gòu)程序和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn),在物資采購(gòu)中要嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真詢(xún)價(jià),貨比三家,保證質(zhì)量,逐一落實(shí)。
3.對(duì)申購(gòu)的物資,根據(jù)不同類(lèi)別,實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu),詢(xún)價(jià)采購(gòu),競(jìng)爭(zhēng)性談判,單一來(lái)源和定點(diǎn)議價(jià)采購(gòu)相結(jié)合的形式,確保所采購(gòu)的物資價(jià)廉物美、實(shí)用實(shí)效。
4.物資購(gòu)入后,會(huì)同物資管理中心和組織有關(guān)人員做好物資的驗(yàn)收,分配使用工作。
5.協(xié)調(diào)其他部門(mén)管理工作。
在這短短的采購(gòu)部崗位的模擬實(shí)習(xí)中,我學(xué)習(xí)到很多東西:在采購(gòu)管理方面,要及時(shí)針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)原材料,在成本控制管理方面,要計(jì)算采購(gòu)需要的最低運(yùn)費(fèi),為公司節(jié)省成本。最后,我還要協(xié)助公司的物流部門(mén)進(jìn)行運(yùn)輸、管理、分析,為生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)提供原材料,與財(cái)務(wù)部門(mén)做好結(jié)算方面的內(nèi)容等等。
在這一年度里面,我基本上適應(yīng)了模擬實(shí)習(xí)的工作,并且開(kāi)始初步的熟悉和掌握了采購(gòu)主管的工作和企業(yè)的流程,以及外部環(huán)境作用
杜福華0304422503統(tǒng)計(jì)2班E23尖端科技 下企業(yè)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的程序和手續(xù)。
在模擬企業(yè)第一年的實(shí)習(xí)里面,我覺(jué)得自己獲益匪淺,并且能勝任采購(gòu)主管這個(gè)職位,在剩下的ERP模擬實(shí)習(xí)的日子里面,我將會(huì)把更多的精力和熱情投身到實(shí)習(xí)中來(lái)。
第二篇:采購(gòu)部工作報(bào)告
采購(gòu)部工作報(bào)告
在過(guò)去的半年里,總公司采購(gòu)部在得到了公司及各部門(mén)的大力支持,以及部門(mén)各員工的努力拼搏,團(tuán)結(jié)一致,不斷地克服種種困難后,已取得了一定的成績(jī),基本完成了公司分派的任務(wù),并且在多次的自我調(diào)整,虛心吸取多方的建議及經(jīng)驗(yàn)后,部門(mén)的各種管理制度和各種采購(gòu)模式也得到了不斷的完善,員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)也得到了較好的提高。
現(xiàn)就采購(gòu)部實(shí)際工作情況作如下工作報(bào)告:
一、對(duì)全國(guó)采購(gòu)事宜的監(jiān)管及協(xié)助。
1.與各區(qū)(華南、華北、華中)采購(gòu)部溝通,配合解決硬裝采購(gòu)所遇難點(diǎn)
如:解決貴陽(yáng)項(xiàng)目科勒潔具采購(gòu)、林語(yǔ)山莊馬丁車(chē)庫(kù)門(mén)采購(gòu)、金發(fā)科技實(shí)木酒窖采購(gòu)等
2.制定軟硬裝供應(yīng)商管理制度。
對(duì)于不同類(lèi)別、規(guī)模大小、性質(zhì)有差異以及不同經(jīng)營(yíng)模式的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi),做到針對(duì)不同項(xiàng)目合理供應(yīng)。也為急需不同類(lèi)產(chǎn)品時(shí),能夠在最有效的時(shí)間內(nèi)查找到位,為項(xiàng)目的詢(xún)價(jià),項(xiàng)目的實(shí)施爭(zhēng)取時(shí)間,提升工作效率,降低經(jīng)營(yíng)成本。并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理評(píng)估,重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期的合作協(xié)議。
3、考察軟硬裝材料廠家產(chǎn)品。
對(duì)軟硬裝主材供應(yīng)廠家產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地考察,獲取更豐富的采購(gòu)資源,了解軟硬裝各類(lèi)材料市場(chǎng)價(jià)格走向,以便能在核價(jià)、議價(jià)上把握主動(dòng)權(quán),同時(shí)能夠?qū)Ω鲄^(qū)域采購(gòu)工作給予有力的支持和協(xié)助。
4、制定華南區(qū)月結(jié)供應(yīng)商統(tǒng)一定價(jià)模式,分月對(duì)華南供應(yīng)商月結(jié)報(bào)價(jià)進(jìn)行
審核及監(jiān)控。
5、全面負(fù)責(zé)公司全部軟裝項(xiàng)目的材料采購(gòu)及具體工作的實(shí)施。各地的軟裝項(xiàng)目的材料采購(gòu)及具體實(shí)施由采購(gòu)部主導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行,包括材料采購(gòu)、工地現(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)等。
6、制定采購(gòu)流程明細(xì),確立合同條款及范本,制定采購(gòu)部對(duì)外文件格式。
二、與其他部門(mén)的配合及協(xié)助的主要體現(xiàn)如下:
1、對(duì)預(yù)算部(總部、華南):為公司項(xiàng)目軟硬裝投標(biāo)進(jìn)行材料詢(xún)價(jià)及平時(shí)
部分材料的詢(xún)價(jià)。
2、對(duì)結(jié)算部:協(xié)助其項(xiàng)目結(jié)算的詢(xún)價(jià)、核價(jià)。
3、對(duì)成本部:整合項(xiàng)目成本費(fèi)用匯總表。
4、對(duì)設(shè)計(jì)部:提供產(chǎn)品樣板及資料方案,配合設(shè)計(jì)師與廠家的溝通。
5、財(cái)務(wù)部:提供月資金計(jì)劃表,整理項(xiàng)目退單匯總及明細(xì)表。
6、對(duì)項(xiàng)目部:與現(xiàn)場(chǎng)管理人員協(xié)商解決軟硬裝配合問(wèn)題。
7、甲方:參與甲方會(huì)議,提供合理資料。
以上為總公司采購(gòu)部半年以來(lái)的工作情況報(bào)告,希望公司及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)能夠繼續(xù)支持及指導(dǎo),提出更好的意見(jiàn),我們會(huì)秉著一顆真誠(chéng)的心按照公司及各領(lǐng)導(dǎo)的要求,努力完善部門(mén)的管理制度,努力提高部門(mén)員工的工作能力和專(zhuān)業(yè)能力,以達(dá)到最優(yōu)化的效果。
第三篇:2012年上半年采購(gòu)部工作報(bào)告(小編推薦)
2012年上半年采購(gòu)部工作報(bào)告
2012年上半年,采購(gòu)部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力支持與配合下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)公司采購(gòu)工作細(xì)則,強(qiáng)力推進(jìn)應(yīng)付款申請(qǐng)與物料招標(biāo)工作,認(rèn)真貫徹公司物料采購(gòu)相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,大力推進(jìn)多次少量采購(gòu),嚴(yán)格控制物料庫(kù)存,認(rèn)真開(kāi)展物料采購(gòu)工作,不斷提升管理和業(yè)務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及建設(shè)各項(xiàng)工作提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障。
一.2012年上半年工作指標(biāo)總結(jié):
截止2012年 月日,我公司總應(yīng)付款額為.00元,其中包括各生產(chǎn)物料供應(yīng)商與非產(chǎn)生物料供應(yīng)商以及服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)付款。
2012年2月至6月底,采購(gòu)部共接受計(jì)劃部采購(gòu)單672份,累計(jì)下達(dá)物料6048份次,涉及總額為54736500元,累計(jì)支付 元,應(yīng)付款總額從2012年1月底 元增長(zhǎng)到2012年 月底 元,總欠款額增加了 元,同比上漲 %。
其中2012年2月份,采購(gòu)物料及物流,服務(wù)費(fèi)用總額 元,支付10629182.66元,期末應(yīng)付款總額
2012年3月份,采購(gòu)物料及物流,服務(wù)費(fèi)用總額 7 元,支付元,期末應(yīng)付款總額 元。
2012年4月份,采購(gòu)物料及物流,服務(wù)費(fèi)用總額 元,支付元,期末應(yīng)付款總額 24元。
2012年5月份,采購(gòu)物料及物流,服務(wù)費(fèi)用總額 元,支付元,期末應(yīng)付款總額 元。
2012年6月份,采購(gòu)物料及物流,服務(wù)費(fèi)用總額 元,支付 元,期末應(yīng)付款總額 元。
二.
2012年1月至6月欠款與付款情況表
2012年1月至6月應(yīng)付款額情況表
二.2012年績(jī)效總結(jié):
從2012年3月起,采購(gòu)部依照公司年初大會(huì)“抓績(jī)效年”的工作指示,著力展開(kāi)付款申請(qǐng)改革與公司物料招標(biāo),制定了公司到期款項(xiàng)付款制度與采購(gòu)招標(biāo)制度,公開(kāi),透明的開(kāi)展采購(gòu)工作,將采購(gòu)工作做到細(xì)致化,責(zé)任化。
付款申請(qǐng)制度由采購(gòu)個(gè)人負(fù)責(zé),在申請(qǐng)之初核準(zhǔn)供應(yīng)商應(yīng)付款數(shù)目,對(duì)公司付款中發(fā)生的漏付,錯(cuò)付,多付等現(xiàn)象進(jìn)行自查,在付款過(guò)程中由公司財(cái)務(wù),總經(jīng)理監(jiān)督,清查付款行為,在付款完成后做到切實(shí)的檢查與登記,避免因個(gè)人的原因所導(dǎo)致的公司損失。
采購(gòu)招標(biāo)制度本著公平,公正,公開(kāi)的原則,面向所有供應(yīng)商進(jìn)行季度招標(biāo)行為,由公司各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)標(biāo),議標(biāo),杜絕采購(gòu)個(gè)人因素?fù)诫s其中,保障了公司利益。
采購(gòu)部由5月起至6月底共進(jìn)行了16種主要物料,涉及73家供應(yīng)商的物料招標(biāo)。以主一備二的原則確定了包裝,PP棉,拉鏈,木材,無(wú)膠棉,無(wú)紡布,五金等物料的供應(yīng)商,切實(shí)降低了公司的采購(gòu)成本。其中5月份共節(jié)省采購(gòu)支出173340.88元,降低當(dāng)月采購(gòu)總值
2.3%6月份節(jié)省采購(gòu)支出179880.47元,降低當(dāng)月采購(gòu)總值1.34%。
七月份采購(gòu)部將進(jìn)行公司生產(chǎn)涉及的工具類(lèi)與輔料類(lèi)對(duì)外招標(biāo),于此同時(shí),我部門(mén)將完成《 有限公司招標(biāo)手冊(cè)》與《 有限公司來(lái)料檢驗(yàn)手冊(cè)》的首次匯編,制定并完善公司物料招標(biāo)細(xì)則與來(lái)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),屆時(shí)將對(duì)已經(jīng)完成招標(biāo)的物料進(jìn)行第3季度招標(biāo),務(wù)求在此基礎(chǔ)之上進(jìn)一步降低我公司的采購(gòu)成本。
三.當(dāng)前采購(gòu)部面臨的問(wèn)題與不足:
盡管采購(gòu)部全體工作人員付出了艱辛的努力,作了大量細(xì)致的工作,有力保障了公司生產(chǎn)物料供應(yīng),取得了一定的成績(jī),但是工作中還是存在諸多問(wèn)題,離公司的要求尚有一定的差距。主要原因除采購(gòu)部自身存在的不足,也有公司支持力度與財(cái)務(wù)資金狀況造成的影響。
一、沒(méi)有在思想上高度認(rèn)識(shí)、深刻領(lǐng)會(huì)公司“抓績(jī)效年”的發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)公司物料采購(gòu)相關(guān)規(guī)章制度學(xué)習(xí)掌握不夠,基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理不夠,對(duì)制度的執(zhí)行仍不是全面到位,影響了物料采購(gòu)整體工作成效。
二、對(duì)部門(mén)工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠,造成部分采購(gòu)人員工作能力、溝通能力不能適應(yīng)公司高速發(fā)展所必須掌握的管理運(yùn)行的高標(biāo)準(zhǔn)和高要求。
三、基礎(chǔ)管理工作薄弱,管理中存在死角,制約部門(mén)整體工作效能,4S不到位,資料存檔缺失,樣品保存不當(dāng)。
四、采購(gòu)部門(mén)崗位敏感,部門(mén)工作人員不能放低姿態(tài),放寬心態(tài)面對(duì)其他部門(mén)的批評(píng),要做到虛懷若谷,虛心接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與指導(dǎo)。
五、公司財(cái)務(wù)狀況不佳,應(yīng)付賬款拖欠嚴(yán)重,已嚴(yán)重威脅供應(yīng)鏈,對(duì)公司招投標(biāo)也有不良影響,將導(dǎo)致公司市場(chǎng)誠(chéng)信度滑坡。
在下半年工作中,采購(gòu)部將在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,決不逾越程序,堅(jiān)持公開(kāi)操作、陽(yáng)光操作,強(qiáng)化各采購(gòu)人員的工作技能,加強(qiáng)與各供應(yīng)商單位、各部門(mén)的溝通協(xié)作,保證采購(gòu)物料質(zhì)量合格、價(jià)格適當(dāng)、物流暢通,最大可
能降低采購(gòu)成本,有效控制費(fèi)用;繼續(xù)抓好采購(gòu)人員的思想教育工作,全面提升整體業(yè)務(wù)能力與水平,打造一支思想過(guò)硬、工作過(guò)硬、廉潔務(wù)實(shí)、作風(fēng)正派、服務(wù)高效的一流采購(gòu)團(tuán)隊(duì),為公司的生產(chǎn)物料保障保駕護(hù)航。我們承諾:下半年對(duì)所有月采購(gòu)額達(dá)到3000元以上的物料進(jìn)行季度性對(duì)外公開(kāi)招標(biāo),目標(biāo)是將所有涉及招標(biāo)的物料價(jià)格下降3%-5%,努力將全年采購(gòu)價(jià)格下降2%,真正實(shí)現(xiàn)公司年初“抓績(jī)效年”工作目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)公司籌劃上市戰(zhàn)略目標(biāo)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
有限公司
采購(gòu)部
2012--16
第四篇:采購(gòu)部
采購(gòu)部關(guān)鍵字:
1.計(jì)劃
職位:計(jì)劃主管.職責(zé):組織,編制采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)預(yù)算,確保公司生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)順利,有序的進(jìn)行.采購(gòu)計(jì)劃:確定采購(gòu)物資的種類(lèi)(型號(hào));數(shù)量(單數(shù),臺(tái)數(shù),總數(shù));時(shí)間(計(jì)劃下達(dá)時(shí)間,計(jì)劃完成時(shí)間,發(fā)貨時(shí)間);方式(長(zhǎng)期/短期合約,現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)/投機(jī)采購(gòu),多家/獨(dú)家供應(yīng))
采購(gòu)預(yù)算:控制,降低采購(gòu)成本.配合資金的運(yùn)用,周轉(zhuǎn).避免資金積壓和資金短缺.注:安全庫(kù)存
避免庫(kù)存過(guò)多,防止空間浪費(fèi).2.進(jìn)度
職位:進(jìn)度控制主管.職責(zé):確保物資及時(shí)到貨.(貨期)
注:延誤貨期的原因分析:
采購(gòu)部:供應(yīng)商更換/選定錯(cuò)誤;(技術(shù)/工藝能力不足;下單量超過(guò)產(chǎn)能;貨期估計(jì)錯(cuò)誤;品質(zhì)管理能力不足;客戶(hù)服務(wù)理念不佳;貨期管理能力不足.)
手續(xù)不完整或延誤;
付款條件過(guò)于苛刻;
其他部門(mén):設(shè)計(jì)更改;
未按合同付款;
品質(zhì)輔導(dǎo)不夠.(重要/優(yōu)秀供應(yīng)商在出現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題時(shí),應(yīng)長(zhǎng)期派駐技術(shù)人員作技術(shù)指導(dǎo)并監(jiān)督檢查,使雙方保持良好的合作關(guān)系。)
不可抗力因素:自然災(zāi)害;
法律因素;
國(guó)家政策;
經(jīng)濟(jì)因素.3.績(jī)效
職位:績(jī)效主管
職責(zé):組織編制并實(shí)施員工采購(gòu)績(jī)效考核方案,同時(shí)將考核結(jié)果應(yīng)用到員工的日常生活中去,作為員工調(diào)薪、晉升、獎(jiǎng)懲的依據(jù),從而更好地調(diào)動(dòng)員工工作積極性。
考核分類(lèi):
時(shí)間:月度考核,季度考核,考核
內(nèi)容:工作能力(25%):專(zhuān)業(yè)水平,問(wèn)題分析能力,談判能力等,溝通能力。
工作態(tài)度(10%):考勤。工作主動(dòng)性,積極性,責(zé)任心。
工作業(yè)績(jī)(65%):計(jì)劃完成率,質(zhì)量合格率,成本降低率,貨期準(zhǔn)確率,開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商的數(shù)量,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率(加速呆滯料處理)
第五篇:采購(gòu)部保密制度
采購(gòu)部保密制度
為防范和杜絕采購(gòu)泄密事件的發(fā)生,加強(qiáng)采購(gòu)部保密工作的管理,維護(hù)公司正常采購(gòu)管理秩序,保障公司權(quán)益不受侵犯,特制訂以下各保密條款,各采購(gòu)員在實(shí)際工作中應(yīng)自覺(jué)遵守
1、采購(gòu)員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司利益,不得隨意向其他公司、部門(mén)、個(gè)人泄露所有采購(gòu)商品的產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)周期等敏感內(nèi)容。
2、認(rèn)真履行與供應(yīng)商的約定,保守公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露公司與現(xiàn)有各個(gè)供應(yīng)商之間的合作條款、供貨價(jià)格、供貨標(biāo)準(zhǔn)、供貨頻率 以及供應(yīng)商資料。
3、不得帶走任何與公司或供應(yīng)商有關(guān)的機(jī)密文件,不得在非工作場(chǎng)所談?wù)摴镜拿孛苁马?xiàng)。
4、計(jì)算機(jī)及相關(guān)存儲(chǔ)的文件必須經(jīng)加密處理,嚴(yán)禁在未經(jīng)允許的情況下,以任何形式將公司各種采購(gòu)內(nèi)部文件資料私自拷貝,對(duì)外傳播。
5、下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí),必須將重要文件放入加鎖抽屜或文件柜中。
6、調(diào)職或離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件(包括但不限于紙質(zhì)文件,電子文件等)交給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),切不可隨意移交其他人員。
7、隸屬于采購(gòu)的電腦需要調(diào)往其他部門(mén)使用時(shí),必須經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,且采購(gòu)組長(zhǎng)必須對(duì)本臺(tái)電腦內(nèi)采購(gòu)文件進(jìn)行備份,原文件進(jìn)行刪除銷(xiāo)毀。
8、以上保密制度所有采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守,切實(shí)履行。
注:?jiǎn)T工離職后仍需按照公司制度進(jìn)行保密,不得泄露。若有發(fā)現(xiàn)我司有權(quán)追究責(zé)任。
姓名:
日期: