第一篇：采購部整改措施_模版

采購部整改計(jì)劃

為進(jìn)一步加強(qiáng)采購部的工作、規(guī)范采購部工作程序，現(xiàn)關(guān)于采購部供應(yīng)商管理工作作如下整改：

二、供應(yīng)商管理

針對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行資料的審核，做好供應(yīng)商檔案，并針對各類別供應(yīng)商選擇相應(yīng)的備選供應(yīng)商，確保發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)問題進(jìn)行更換時，能做到零過渡。每季度對供應(yīng)商進(jìn)行評審，如供應(yīng)商在送菜過程中不遵守時間，對供應(yīng)商進(jìn)行直接經(jīng)濟(jì)處罰。如供應(yīng)商出現(xiàn)問題（食品、到貨時間），則按制度對其進(jìn)行相應(yīng)處理（如扣款、延遲貨款），嚴(yán)重者則申請更換供應(yīng)商。

將每周、月收集的各類信息進(jìn)行分類存檔，以紙檔為基礎(chǔ)，錄入電腦做好電子檔案，分別進(jìn)行裝訂存檔。對每日申購的食材進(jìn)行裝訂存檔，做到查有所據(jù)。對詢價、比價的資料及時進(jìn)行存檔，對有異議的問題用事實(shí)進(jìn)行說話。

采購部的工作重心在于掌握好市場波動，日常工作主要是收集數(shù)據(jù)，在今后工作中，采購部將以嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的態(tài)度，夯實(shí)采購數(shù)據(jù)庫，以詳實(shí)的數(shù)據(jù)落實(shí)好每項(xiàng)工作。

采購部：王超

二〇一二年四月二十四日

第二篇：采購部整改措施（共）

采購部關(guān)于詢價、比價整改措施

為更好的貫徹酒店領(lǐng)導(dǎo)會議精神，進(jìn)一步加強(qiáng)采購部的工作、規(guī)范酒店采購部工作程序，現(xiàn)關(guān)于采購部詢價、比價及供應(yīng)商管理工作作如下整改：

一、詢價、比價、定價

4月28日，由采購部牽頭帶領(lǐng)相關(guān)部門人員，共同進(jìn)行市場詢價，對酒店使用物品的規(guī)格、參數(shù)、品質(zhì)進(jìn)行規(guī)范，避免因詢價時間不固定、品質(zhì)不統(tǒng)一，導(dǎo)致詢價信息有誤的情況。

詢價地點(diǎn)主要針對附近菜場（香苑菜場），并做好相應(yīng)的記錄，如發(fā)現(xiàn)價格差距，則第一時間針對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行探討，確保真實(shí)性和有效性。5月8日詢價則由采購部牽頭，分片區(qū)進(jìn)行詢價，擬定地點(diǎn)為各大菜場和超市。

本著為酒店控制成本為原則，每期定價將以市場實(shí)際詢價結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)，以《大江晚報貨比三家公示價格》和網(wǎng)上公布批發(fā)價格為參考，嚴(yán)格按照“貨比三家”的采購原則制定最合理的價格，以便更好的配合使用部門完成酒店的經(jīng)營目標(biāo)。

二、供應(yīng)商管理

針對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行資料的審核，做好供應(yīng)商檔案，并針對各類別供應(yīng)商選擇相應(yīng)的備選供應(yīng)商，確保發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)問題進(jìn)行更換時，能做到零過渡。每季度對供應(yīng)商進(jìn)行評審，如供應(yīng)商在送菜過程

中不遵守時間，對供應(yīng)商進(jìn)行直接經(jīng)濟(jì)處罰。如供應(yīng)商出現(xiàn)問題（食品、到貨時間），則按制度對其進(jìn)行相應(yīng)處理（如扣款、延遲貨款），嚴(yán)重者則申請更換供應(yīng)商。

將每周、月收集的各類信息進(jìn)行分類存檔，以紙檔為基礎(chǔ)，錄入電腦做好電子檔案，分別進(jìn)行裝訂存檔。對每日申購的食材進(jìn)行裝訂存檔，做到查有所據(jù)。對詢價、比價的資料及時進(jìn)行存檔，對有異議的問題用事實(shí)進(jìn)行說話。

采購部的工作重心在于掌握好市場波動，日常工作主要是收集數(shù)據(jù)，在今后工作中，采購部將以嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的態(tài)度，夯實(shí)采購數(shù)據(jù)庫，以詳實(shí)的數(shù)據(jù)落實(shí)好每項(xiàng)工作。

采購部：翟德剛 二〇一二年四月二十四日

第三篇：采購部

采購部關(guān)鍵字:

1.計(jì)劃

職位:計(jì)劃主管.職責(zé):組織,編制采購計(jì)劃,采購預(yù)算,確保公司生產(chǎn),經(jīng)營順利,有序的進(jìn)行.采購計(jì)劃:確定采購物資的種類(型號);數(shù)量(單數(shù),臺數(shù),總數(shù));時間(計(jì)劃下達(dá)時間,計(jì)劃完成時間,發(fā)貨時間);方式(長期/短期合約,現(xiàn)用現(xiàn)購/投機(jī)采購,多家/獨(dú)家供應(yīng))

采購預(yù)算:控制,降低采購成本.配合資金的運(yùn)用,周轉(zhuǎn).避免資金積壓和資金短缺.注:安全庫存

避免庫存過多,防止空間浪費(fèi).2.進(jìn)度

職位:進(jìn)度控制主管.職責(zé):確保物資及時到貨.(貨期)

注:延誤貨期的原因分析:

采購部:供應(yīng)商更換/選定錯誤;(技術(shù)/工藝能力不足;下單量超過產(chǎn)能;貨期估計(jì)錯誤;品質(zhì)管理能力不足;客戶服務(wù)理念不佳;貨期管理能力不足.)

手續(xù)不完整或延誤;

付款條件過于苛刻;

其他部門:設(shè)計(jì)更改;

未按合同付款;

品質(zhì)輔導(dǎo)不夠.(重要/優(yōu)秀供應(yīng)商在出現(xiàn)品質(zhì)問題時,應(yīng)長期派駐技術(shù)人員作技術(shù)指導(dǎo)并監(jiān)督檢查,使雙方保持良好的合作關(guān)系。)

不可抗力因素:自然災(zāi)害;

法律因素;

國家政策;

經(jīng)濟(jì)因素.3.績效

職位：績效主管

職責(zé)：組織編制并實(shí)施員工采購績效考核方案，同時將考核結(jié)果應(yīng)用到員工的日常生活中去，作為員工調(diào)薪、晉升、獎懲的依據(jù)，從而更好地調(diào)動員工工作積極性。

考核分類：

時間：月度考核，季度考核，考核

內(nèi)容：工作能力（25%）：專業(yè)水平，問題分析能力，談判能力等，溝通能力。

工作態(tài)度（10%）：考勤。工作主動性，積極性，責(zé)任心。

工作業(yè)績（65%）：計(jì)劃完成率，質(zhì)量合格率，成本降低率，貨期準(zhǔn)確率，開發(fā)新供應(yīng)商的數(shù)量，庫存周轉(zhuǎn)率（加速呆滯料處理）

第四篇：采購部保密制度

采購部保密制度

為防范和杜絕采購泄密事件的發(fā)生，加強(qiáng)采購部保密工作的管理，維護(hù)公司正常采購管理秩序，保障公司權(quán)益不受侵犯，特制訂以下各保密條款，各采購員在實(shí)際工作中應(yīng)自覺遵守

1、采購員應(yīng)自覺維護(hù)公司利益，不得隨意向其他公司、部門、個人泄露所有采購商品的產(chǎn)地、規(guī)格型號、價格、采購計(jì)劃、采購周期等敏感內(nèi)容。

2、認(rèn)真履行與供應(yīng)商的約定，保守公司商業(yè)機(jī)密，不得泄露公司與現(xiàn)有各個供應(yīng)商之間的合作條款、供貨價格、供貨標(biāo)準(zhǔn)、供貨頻率 以及供應(yīng)商資料。

3、不得帶走任何與公司或供應(yīng)商有關(guān)的機(jī)密文件，不得在非工作場所談?wù)摴镜拿孛苁马?xiàng)。

4、計(jì)算機(jī)及相關(guān)存儲的文件必須經(jīng)加密處理，嚴(yán)禁在未經(jīng)允許的情況下，以任何形式將公司各種采購內(nèi)部文件資料私自拷貝，對外傳播。

5、下班或長時間離開辦公室時，必須將重要文件放入加鎖抽屜或文件柜中。

6、調(diào)職或離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件（包括但不限于紙質(zhì)文件，電子文件等）交給上一級領(lǐng)導(dǎo)，切不可隨意移交其他人員。

7、隸屬于采購的電腦需要調(diào)往其他部門使用時，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)同意，且采購組長必須對本臺電腦內(nèi)采購文件進(jìn)行備份，原文件進(jìn)行刪除銷毀。

8、以上保密制度所有采購人員必須嚴(yán)格遵守，切實(shí)履行。

注：員工離職后仍需按照公司制度進(jìn)行保密，不得泄露。若有發(fā)現(xiàn)我司有權(quán)追究責(zé)任。

姓名：

日期：

第五篇：采購部崗位職責(zé)

采購部崗位職責(zé)

一、目的：明確采購部職責(zé)，確保公司有序管理。

二、范圍：采購部

三、責(zé)任者：采購部人員

四、人員編制：采購員1人，采購助理1人（兼職行政助理）

五、內(nèi)容：

(一）根據(jù)公司下達(dá)給采購部的使命及對市場的預(yù)測制定采購戰(zhàn)略

（二）制定采購目標(biāo)及目標(biāo)分解。

（三）制定采購預(yù)算及預(yù)算分解。

（四）根據(jù)采購計(jì)劃確定采購部組織架構(gòu)、設(shè)計(jì)及人員配備。

（五）組織制定采購部各項(xiàng)規(guī)章制度，報批并實(shí)施、監(jiān)督及檢查。

（六）擬定采購政策，報批并實(shí)施（價格政策、激勵政策等）。

（七）供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

（八）每日應(yīng)到物料的及時跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

（九）負(fù)責(zé)本部門工作安排，督導(dǎo)其執(zhí)行效果，本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

（十）單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計(jì)劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時到料，并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

（十一）協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制，不定時的向總經(jīng)理匯報采購工作的運(yùn)作情況。采購部職責(zé)

（一）對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

（二）根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂、季度、月度推廣方案，呈報總經(jīng)理。(三）負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)營部原料需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

（四）認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測，及時采購物資采購計(jì)劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。

（五）負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實(shí)工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。

（六）負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作，供貨單位的質(zhì)量審核：

（七）加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。

（八）負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項(xiàng)管理制度。

（九）與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。

（十）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。采購員

一、目的：明確采購員崗位職責(zé)，確保公司采購工作的及時無誤。

二、范圍：采購員。

三、責(zé)任者：采購員。

四、內(nèi)容：

（一）任職條件

1、大專以上學(xué)歷或相關(guān)飼料采購工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。

2、有較強(qiáng)的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關(guān)采購常識。

3、有較強(qiáng)的成本控制觀念，思想品質(zhì)好，工作責(zé)任心強(qiáng)。

（二）從屬關(guān)系

1、直接上級：采購部主任

2、直接下級：無

（三）崗位職責(zé)

1、保證所采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。

2、包裝材料的設(shè)計(jì)，按規(guī)定審批程序由質(zhì)量保證部復(fù)審后交供應(yīng)商按樣提供樣品。

3、原材料采購物流管理。

4、根據(jù)、月度生產(chǎn)計(jì)劃編制相應(yīng)的原輔料采購到貨計(jì)劃。對因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé)。

5、如有意外不能保證物料及時到位，應(yīng)及時向采購申請部門報告并采取相應(yīng)措施。

6、如果需要更換原輔材料和包裝材料，采購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部，按規(guī)定程序重新確認(rèn)。

7、負(fù)責(zé)對質(zhì)檢不合格物料的處理，物料經(jīng)檢驗(yàn)不合格時，及時聯(lián)系供應(yīng)商。必須退貨的物料，及時退貨，并要求供應(yīng)商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案，在請示后，得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。

8、負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)。

9、及時完成上級交辦臨時事務(wù)。采購助理

一、目的：明確采購助理崗位職責(zé)，確保公司采購工作的及時無誤。

二、范圍：采購助理。

三、責(zé)任者：采購助理。

四、內(nèi)容：

（一）任職條件

1、大專以上學(xué)歷或文職或采購工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。

2、有較強(qiáng)的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關(guān)采購常識。

3、有較強(qiáng)的成本控制觀念，思想品質(zhì)好，工作責(zé)任心強(qiáng)。

（二）從屬關(guān)系

1、直接上級：采購部主任

2、直接下級：無

（四）崗位職責(zé)

1、根據(jù)采購員采購信息及時跟進(jìn)，保證采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。

2、原材料采購物流管理，并獨(dú)立進(jìn)行細(xì)節(jié)溝通。

4、及時按原料采購計(jì)劃與供應(yīng)商對接，對因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé)。

5、如有意外不能保證物料及時到位，應(yīng)及時向運(yùn)營報告并采取相應(yīng)措施。

6、如果需要更換原輔材料和包裝材料，采購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部，按規(guī)定程序重新確認(rèn)。

8、負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理，歸檔，定期聯(lián)系，建立供應(yīng)商名冊。對供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì)，交貨期，價格，服務(wù)，信用等能力的評估并反饋至采購員，確保供應(yīng)渠道暢通和安全。

9、負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況。

10、采購訂單完成后，負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對賬，并要求供應(yīng)商及時開票。收到發(fā)票后，把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務(wù)人員。

11、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件，要求財務(wù)人員及時把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時支付貨款的，應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時間。

12、完成上級交辦的臨時事物。