第一篇:公司采購部經(jīng)理崗位責任制
公司采購部經(jīng)理崗位責任制
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報的采購
計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內(nèi)盡量減少開支。
七、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
八、在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結果。
九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經(jīng)理及財務部經(jīng)理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。好范文版權所有
十、督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。
十一、負責部屬人員的思想、業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。
第二篇:公司采購部經(jīng)理崗位責任制
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,文秘資源網(wǎng) 確保各項采購任務完成。
二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內(nèi)盡量減少開支。
七、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
八、在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結果。
九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經(jīng)理及財務部經(jīng)理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
十、督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。
十一、負責部屬人員的思想、業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。
第三篇:采購部經(jīng)理崗位責任制
采購部經(jīng)理崗位責任制崗位名稱:采購部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理本職工作:采購企業(yè)所需物資工作責任
4.1 依據(jù)生產(chǎn)部的材料申購單,以及營銷部門的銷售計劃,生產(chǎn)部門的物料需求預測,編制采購計劃,重要物資的采購應與供應商簽訂采購合同、協(xié)議,確保計劃內(nèi)容準確。
4.2 采購計劃經(jīng)上級批準后,按批準意見進行采購分工并按各自分管的范圍執(zhí)行采購,不得擅自超越計劃規(guī)定。
4.3 就準備采購的材料進行詢價,大宗材料作出三家供應商的比價。
4.4 選定供應商后填寫《采購單》,明確采購品種、型號規(guī)格、技術質量要求、數(shù)量、交貨時間、交貨方式、運輸方式、結算方式等,以傳真或其他方式傳遞到供應商,要求供應商確認。
4.5 對采購物資質量負責,采購的物資必須滿足產(chǎn)品的技術要求,不允許采購假冒,質量低劣的物資。
4.6 及時、準確地采購回所需物資,確保生產(chǎn)經(jīng)營正常需要。
4.7 物資發(fā)貨后發(fā)生問題,負責與供應商交涉,直到得到妥善解決為止。
4.8 填寫與供應商有關的記錄,指導材料倉倉管員對供應商的供貨業(yè)績做出記載,以利分析評價;保管好采購合同,采購計劃,提(送)貨單等單據(jù)。
4.9 按相關工作程序要求,履行采購物資的價格變動審批手續(xù),傳遞物資采購的價格信息,按兩單齊備(電腦單及審批手續(xù)齊全的手工單)的要求,辦理采購物資的價格變動。
4.10嚴格執(zhí)行新物料申購編碼制度,正常生產(chǎn)、配置件等物資的采購計劃。
4.11編制物資采購的付款計劃及采購物資的月度付款情況統(tǒng)計報表,并向上級報告及向相關部門傳遞相關信息,保證采購計劃的落實。
4.12根據(jù)上級決定的付款意見,與供方溝通協(xié)調(diào)采購物資發(fā)貨及提醒財務落實
付款計劃。
4.13按ISO9001:2000的要求對供應商進行管理、評價活動,組織評審合格供方,編制出
合格供方名單,向供方發(fā)出糾正措施聯(lián)絡單等。
4.14參與材料供應不合格評審活動,積極組織不合格材料的退貨,并向供方發(fā)出糾正措施要求或根據(jù)供貨業(yè)績予以更換供方。
4.15完成上級交給的其他任務。領導責任
6.1對上級下達的指令和工作任務的完成情況負責。
6.2對采購資金使用的安全性負責。
6.3對材料采購建立的賬目、付款計劃、月底付款統(tǒng)計報表及各種臨時性報表的準確性負責。
6.4對物料采購合同的完備性、合理性、準確性負責。
6.5對下屬的工作質量、工作效率和后果負責。
6.6對本部門勞動紀律的執(zhí)行情況和員工技能培訓的效果負責。
6.7對不合格物資退貨的準時性及供方改進的效果負責。
6.8對供方評價的完整性、準確性及質量記錄的準確性完整性負責。7主要權利:
7.1對采購部的人員分工和工作職責劃分有合理調(diào)配的權力。
7.2根據(jù)采購計劃對采購物資進廠的時間和數(shù)量有統(tǒng)籌安排的權力。
7.3對下級的工作效率、工作能力、工作方法有檢查、評價的權力。
7.4對下級的工作失誤及錯誤行為有處理權。
7.5對采購部的工作有統(tǒng)籌安排的權力。
7.6對不符合約定要求的到廠材料有退貨的權力。
7.7對材料采購合同糾紛有協(xié)調(diào)、處理的權力。
2011年9月21日發(fā)布2011年9月21日實施 擬制/日期:審批/日期:
第四篇:采購部崗位責任制(采購部)
采購部崗位責任制(采購部)
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消 耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核各部 呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落 實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內(nèi)盡量減少開支。
七、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
八、在部門經(jīng)理例會上,定期匯 報采購落實結果。
九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經(jīng)理及財務部經(jīng)理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
十、督 導采購人員在從事采購業(yè)務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。
十一、負責部屬人員 的思想、業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。
十二、各部門制訂請購計劃時,必須以工作實際需要為出發(fā)點,追求零庫存,避免盲目提報請購計劃。由于請購物資計劃失誤,造成物資的經(jīng)濟損失,由請購單位負責人承擔經(jīng)濟責任。
十三、部門非生產(chǎn)性物資請購計劃在每月月底以前,向采購部門報送本單位的下月請購物資計劃。各單位如不按規(guī)定時間上報請購物計劃,造成物資缺口及發(fā)生的經(jīng)濟損失和工作的延誤,由遲報單位承擔經(jīng)濟責任和后果。
十四、請購物資計劃由各單位計劃員編制,部門負責人簽字,主管領導簽署意見,財務部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
十五、為降低采購成本,減少物資供應環(huán)節(jié),公司逐步實行以制造商(生產(chǎn)商)為主的戰(zhàn)略合作對象。
十六、采購部門應根據(jù)經(jīng)批準的采購計劃額度,協(xié)議或合同確定的付款比例額度,經(jīng)批準的現(xiàn)款采購的額度,急需物資請購計劃額度,編制月度和周資金使用計劃,經(jīng)批準后實施。
十七、物資采購時必須嚴格按照物資采購原則、物資采購計劃進行采購。簽訂協(xié)議和合同時,要嚴格執(zhí)行《合同管理制度》中的規(guī)定,條款中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號、價格、質量標準、交貨期、結算方式、運雜費及包裝物承擔者、包裝;運輸、驗收方式、經(jīng)濟責任及其它應明確的事項。
十八、付款一般按照先驗收后付款的原則進行,先款后貨的需經(jīng)總經(jīng)理批準。數(shù)量有誤的并造成經(jīng)濟損失的由采購部門承擔經(jīng)濟責任。
十九、對短缺物資和專用物資,在征得同意后方能采購代用品,否則,由采購部門負直接責任。
二十、采購部門必須按采購作業(yè)期限運作,對不按計劃要求及質量要求采購,造成積壓或不能使用,損失由采購部門承擔經(jīng)濟責任。
二
一、對采購人員未能及時完成采購任務時,應及早報告部門主管說明異常情況,提出對應意見方案,采購部門應及時與請購部門溝通,擬定補救辦法和處理對策,特殊情況應報總經(jīng)理。
二
二、采購部門根據(jù)市場情況、庫存情況、資金情況和本規(guī)定的相關條款,確定采購的物資價格,經(jīng)批準后實施。
第五篇:公司采購部經(jīng)理工作總結
公司采購部經(jīng)理工作總結
公司采購部經(jīng)理工作總結
年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結:
一、年1—5月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作:
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應商保持聯(lián)絡及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯(lián)系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時,現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展,在這
個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負責新廠區(qū)的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報如下:
1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2、待各種手續(xù)基本準備的同時,又根據(jù)領導的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招
標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市重點工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強??疾熘螅?jīng)過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向專業(yè)人員學習。
4、在開工以后,堅持原則,抓安全質量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學到了不少專業(yè)的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。
6、工地沒有接觸,不知道他的復雜。經(jīng)過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復雜,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方??吹焦S順利搬遷過來,自己也很欣慰??吹狡恋男聫S區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻!