第一篇：物資比價(jià)采購(gòu)管理制度

物資比價(jià)采購(gòu)管理制度

1.總則

1.1為了規(guī)范采購(gòu)行為，加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理，降低采購(gòu)成本，防止資產(chǎn)流失，特制定比價(jià)采購(gòu)管理制度。

1.2建立對(duì)采購(gòu)物資過(guò)程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等行為的基本規(guī)范程序。目的是規(guī)范管理科學(xué)有效、公開公正的比質(zhì)比價(jià)，監(jiān)督制約不正當(dāng)行為的發(fā)生。

1.3本制度適用于公司的物資采購(gòu)過(guò)程。

2.管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

公司成立物資采購(gòu)比價(jià)監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的審查、監(jiān)督： 組長(zhǎng)：主管經(jīng)理

副組長(zhǎng)：總會(huì)計(jì)師

成員：審計(jì)監(jiān)察部部長(zhǎng)、有關(guān)虛擬經(jīng)營(yíng)體經(jīng)理。

3.比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)

3.1物資使用單位必須參加物流公司組織的各類物資比價(jià)采購(gòu)、公開招標(biāo)工作。

3.2根據(jù)采購(gòu)物資類別和金額的大小，明確劃分各級(jí)管理者、各有關(guān)部門及人員的職責(zé)、權(quán)限，物資采購(gòu)的決策實(shí)行分類、分級(jí)管理。

3.3具備招標(biāo)條件的大宗物資，由各使用部門列出，報(bào)交公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織，價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組成員及使用單位人員參加，公開招標(biāo)，比質(zhì)、比價(jià)、擇優(yōu)采購(gòu)。

3.4不具備招標(biāo)條件的金屬材料、爐料、化工產(chǎn)品、外協(xié)件、標(biāo)準(zhǔn)件、配套、儀器儀表、砂輪等物資，采購(gòu)前先由物流公司經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫公司統(tǒng)一制定的《物資比價(jià)采購(gòu)評(píng)審表》，表中不但要寫明采購(gòu)物資的名稱、材質(zhì)、型號(hào)、規(guī)格、計(jì)劃數(shù)量和質(zhì)量要求，而且必須填寫至少二家（只有一家的要積極尋找第二、第三家）合格分供方 1

（經(jīng)銷單位）的名稱、單價(jià)、聯(lián)系電話以及聯(lián)系人。

3.5除僅有唯一供貨單位或公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有特殊要求外，公司主要物資的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)選擇

兩個(gè)以上受控合格分供方，從質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面擇優(yōu)采購(gòu)。

3.6單一品種規(guī)格，年度采購(gòu)金額在2萬(wàn)元以上的，經(jīng)采購(gòu)部門責(zé)任人和財(cái)務(wù)委派的財(cái)

務(wù)主管審批后，進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，填制《物資比價(jià)采購(gòu)評(píng)審表》報(bào)交使用部門，使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)審批表中提供的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行審批，比質(zhì)、比價(jià)選定一家合格分供方在備注欄標(biāo)明，由物流公司負(fù)責(zé)采購(gòu)，如果采購(gòu)價(jià)格不合理，使用部門可建議物流公司整頓價(jià)格或財(cái)務(wù)管理部予以調(diào)價(jià)。

3.7單一品種規(guī)格年度采購(gòu)金額在2-5萬(wàn)元的，由使用部門負(fù)責(zé)人審批；5-20萬(wàn)元的，由使用部門負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理審批，然后報(bào)交財(cái)務(wù)管理部審批后進(jìn)行采購(gòu)；單一品種規(guī)格，年度采購(gòu)金額在20萬(wàn)元以上的、除由使用部門負(fù)責(zé)人和公司主管副總經(jīng)理審批外，還須由財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)審核、價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組長(zhǎng)審批后，方可采購(gòu)。

3.8外協(xié)單位的選擇確定由價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組成員、采購(gòu)業(yè)務(wù)歸口管理部門及使用單位

共同參與確定，經(jīng)所有參與成員簽字后，方可有效。

3.9按招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)方式確定的供貨單位有效期一般為一年，若僅有唯一定點(diǎn)外協(xié)單位，經(jīng)價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，可單獨(dú)管理。氣體、廢鋼等市場(chǎng)供應(yīng)充足的物資，根據(jù)生產(chǎn)需求，原則上按月度比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)，超過(guò)有效期的供貨單位，應(yīng)按程序規(guī)定，重新進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。在有效期范圍內(nèi)，若市場(chǎng)價(jià)格行情發(fā)生重大變化，應(yīng)隨時(shí)重新進(jìn)行競(jìng)標(biāo)確定。

3.10在物資采購(gòu)中，所有定點(diǎn)單位的選擇確定均按公司質(zhì)量保證體系確定的合格分供方

選定方法確定，儀表、電器、鋼材等首先選定生產(chǎn)廠家，然后在代銷商中就近選擇幾家進(jìn)行比價(jià)確定定點(diǎn)采購(gòu)單位；備品備件首先確定在線設(shè)備的定點(diǎn)采購(gòu)單位，對(duì)數(shù)量較少的備品備件可在本地就近確定幾家定點(diǎn)采購(gòu)單位；其他零星物資確定幾家

具有一定信譽(yù)的定點(diǎn)采購(gòu)單位。

3.11主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用物資，原則上一律從通過(guò)競(jìng)標(biāo)確定的定點(diǎn)供貨單位采購(gòu)，因特殊情

況需到非定點(diǎn)單位采購(gòu)的，必須經(jīng)價(jià)格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，嚴(yán)禁直接與“皮包”公司簽訂物資采購(gòu)合同或發(fā)生貿(mào)易關(guān)系。

4.采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督

4.1公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)日常采購(gòu)業(yè)務(wù)的價(jià)格監(jiān)控；價(jià)格信息檔案的管理，建立市場(chǎng)價(jià)

格信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

4.2財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)價(jià)格監(jiān)督的人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解、掌握主要采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格，并

對(duì)其審核的物資采購(gòu)價(jià)格承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.3作為公司比價(jià)監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組常設(shè)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)察部，通過(guò)訂閱大量信息報(bào)刊，建立

價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)和臺(tái)帳，將大宗物資的采購(gòu)價(jià)格輸入微機(jī)進(jìn)行追蹤管理，以便隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格信息變化，為領(lǐng)導(dǎo)決策和價(jià)格審核提供可靠依據(jù)。

4.4為便于對(duì)采購(gòu)價(jià)格的事后審計(jì)監(jiān)督，經(jīng)評(píng)審確定的供貨單位的投標(biāo)資料及公司價(jià)格

監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)供貨單位評(píng)審過(guò)程的有關(guān)資料、文件，由物流公司建立檔案，同時(shí)建立采購(gòu)臺(tái)帳制度，對(duì)每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要進(jìn)行記錄，以備公司審計(jì)監(jiān)察部抽查。經(jīng)過(guò)競(jìng)標(biāo)確定的供貨單位的中標(biāo)價(jià)格，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立價(jià)格信息臺(tái)帳在網(wǎng)上公布，并將所有物資價(jià)格打印成冊(cè)，接受使用單位及公司全體員工的監(jiān)督。

5.質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督

5.1公司質(zhì)量保證部必須對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證，未經(jīng)報(bào)價(jià)審核的物資，質(zhì)量

保證部不予辦理檢驗(yàn)手續(xù)，未經(jīng)質(zhì)量保證部出據(jù)檢驗(yàn)意見的，財(cái)務(wù)管理部不予辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)，未經(jīng)比價(jià)采購(gòu)的，不能辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù)，經(jīng)檢驗(yàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，不能辦理正式入庫(kù)和結(jié)算手續(xù)。

5.2公司應(yīng)積極創(chuàng)造條件完善必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需質(zhì)量、計(jì)量檢測(cè)條件，對(duì)暫時(shí)不具備

條件檢驗(yàn)的物資，可以委托檢驗(yàn)或要求供貨單位出具國(guó)家認(rèn)定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量檢

驗(yàn)報(bào)告。

5.3質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證，并對(duì)檢驗(yàn)、驗(yàn)證結(jié)果

承擔(dān)責(zé)任。

5.4對(duì)主要采購(gòu)物資，質(zhì)量保證部可以根據(jù)需要留樣存檔，并進(jìn)行復(fù)檢。

6.責(zé)任與獎(jiǎng)懲

6.1物資采購(gòu)部門嚴(yán)格遵守物資比價(jià)采購(gòu)制度，按照公司制定的管理制度，將物資采購(gòu)

計(jì)劃按月度及時(shí)上報(bào)，公開批露，接受監(jiān)督。

6.2公司員工有權(quán)對(duì)違反本規(guī)定、損害公司利益的行為，向公司或政府有關(guān)部門舉報(bào)。

公司對(duì)舉報(bào)人員應(yīng)當(dāng)保護(hù)，任何人不得打擊報(bào)復(fù)。

6.3具有下列情況之一的，公司物價(jià)監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理建議予以獎(jiǎng)勵(lì)：

（1）市場(chǎng)價(jià)格信息了解及時(shí)，向公司建議后帶來(lái)明顯經(jīng)濟(jì)效益的。

（2）采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，節(jié)約資金額較大的。

（3）檢舉、揭露有關(guān)違反公司規(guī)定的采購(gòu)行為，經(jīng)查證屬實(shí)的。

（4）嚴(yán)格履行職責(zé)，成績(jī)顯著的質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督人員。

（5）為降低采購(gòu)成本做出突出貢獻(xiàn)的其他人員。

6.4下列行為屬于違規(guī)行為：

（1）不執(zhí)行公司有關(guān)采購(gòu)管理制度，弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收

受賄賂的人員。

（2）采取以次充好、短斤少兩、降低質(zhì)量、抬高物資采購(gòu)價(jià)格。

（3）未辦理入庫(kù)手續(xù)對(duì)外付款的。

（4）不執(zhí)行公司采購(gòu)控制價(jià)格的有關(guān)規(guī)定，泄露公司采購(gòu)物資價(jià)格機(jī)密。

6.5對(duì)有上述違規(guī)行為之一的，公司物價(jià)監(jiān)管部門可根據(jù)情節(jié)輕重報(bào)總經(jīng)理按下列規(guī)定

處理：

（1）直接除名的行政處分。

（2）責(zé)令其將非法所得繳公司財(cái)務(wù)公司入賬。

（3）按一定比例扣罰獎(jiǎng)金和承包所得。

（4）對(duì)直接責(zé)任人員和部門主要負(fù)責(zé)人處以罰款或行政處分。情節(jié)嚴(yán)重者，可移交

司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

（5）拒絕、阻撓，刁難物價(jià)監(jiān)管部門依法行使職權(quán)的，按公司有關(guān)規(guī)定給予處罰。

情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

7.附則

7.1本管理制度由物流公司制訂，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布。

7.2本管理制度由物流公司負(fù)責(zé)解釋。

7.3本管理制度自頒布之日起施行。

第二篇：公司比價(jià)采購(gòu)管理制度

公司比價(jià)采購(gòu)管理制度

為了嚴(yán)格管理和控制公司采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格，規(guī)范公司的采購(gòu)管理行為，堵塞采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，特制定本制度。

一、比價(jià)采購(gòu)管理的實(shí)施原則: 公司的比價(jià)采購(gòu)管理要嚴(yán)格遵循以下原則:(1)決策民主化；(2)操作透明化；(3)權(quán)力分散化；(4)采購(gòu)規(guī)范化；(5)效益最大化。在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價(jià)采購(gòu)管理體制。

二、公司實(shí)行集團(tuán)公司和各分公司、子公司三級(jí)管理的比價(jià)采購(gòu)管理模式。

具體分工辦法如下:集團(tuán)公司成立采購(gòu)管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導(dǎo)，與各分公司的采購(gòu)管理部門按采購(gòu)效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團(tuán)采購(gòu)辦公室具體負(fù)責(zé)經(jīng)辦由集團(tuán)集中統(tǒng)一采購(gòu)的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。

3、集團(tuán)公司采購(gòu)管理辦公室的主要職責(zé)是:(1)根據(jù)市場(chǎng)信息及時(shí)提供價(jià)格建議；(2)嚴(yán)格控制和執(zhí)行比價(jià)采購(gòu)小組確定的采購(gòu)價(jià)格；(3)自覺(jué)接受比價(jià)采購(gòu)管理小組的監(jiān)督，按程序開展工作；(4)建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)及臺(tái)賬；(5)采購(gòu)人員隨時(shí)注意市場(chǎng)價(jià)格的變化，并及時(shí)將信息反饋給比價(jià)采購(gòu)管理小組。

三、特殊情況的處理辦法: 當(dāng)比價(jià)采購(gòu)管理在實(shí)施過(guò)程中，出現(xiàn)特殊情況時(shí)，比價(jià)采購(gòu)管理小組無(wú)法裁定的，上報(bào)公司總裁，由總裁依據(jù)公司比價(jià)采購(gòu)管理的實(shí)施原則進(jìn)行裁定。

四、比價(jià)采購(gòu)管理程序

1、由各物資使用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要的前提條件下做好采購(gòu)計(jì)劃，并建立健全計(jì)劃管理工作，將物資采購(gòu)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來(lái)，以公司預(yù)算為前提和依據(jù)，按月制定采購(gòu)明細(xì)計(jì)劃，按比價(jià)采購(gòu)的分工上報(bào)各級(jí)比價(jià)采購(gòu)管理辦公室，經(jīng)比價(jià)采購(gòu)管理小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。

2、采購(gòu)部門在采購(gòu)前，必須先進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查，然后由比價(jià)管理小組召集有關(guān)成員，集體研究，對(duì)所采購(gòu)的物資貨比三家，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，統(tǒng)一意見。堅(jiān)決杜絕采購(gòu)中的權(quán)力行為和個(gè)人行為。采購(gòu)部門根據(jù)研究的結(jié)果，在比價(jià)采購(gòu)辦公室審核備案，辦理<采購(gòu)物資價(jià)格審核單>后具體執(zhí)行。

3、各類物資采購(gòu)不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。

4、對(duì)于價(jià)格低、采購(gòu)量不大且不經(jīng)常使用的物資，暫不按比價(jià)采購(gòu)程序管理。但必須事先經(jīng)過(guò)比價(jià)采購(gòu)辦公室確認(rèn)。

5、在比價(jià)采購(gòu)工作中，要逐步實(shí)行公開招標(biāo)采購(gòu)，以降低采購(gòu)成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對(duì)大宗物資的購(gòu)置及其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物資都要進(jìn)行公開招標(biāo)，公司總部比價(jià)管理小組將指導(dǎo)和配合企業(yè)的招標(biāo)活動(dòng)。

6、對(duì)由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購(gòu)部門統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)統(tǒng)籌管理，各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對(duì)各分公司和子公司的物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的適時(shí)管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前提條件下，以最近的距離和最短的采購(gòu)時(shí)間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進(jìn)行付款。

7、對(duì)集團(tuán)所屬分公司及集團(tuán)總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統(tǒng)一歸口到公司采購(gòu)辦公室進(jìn)行集中采購(gòu)，在貨比三家的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，以取得規(guī)模采購(gòu)效益，最大限度地降低采購(gòu)成本。

五、采購(gòu)部門要建立<物資采購(gòu)分類流水臺(tái)賬>，詳細(xì)記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等情況，隨時(shí)備查。

六、違反比價(jià)采購(gòu)管理處罰規(guī)定:

1、不按比價(jià)采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)的；

2、不按比價(jià)采購(gòu)制度進(jìn)行集體討論研究，私自進(jìn)行采購(gòu)的。

第三篇：物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理辦法

器材供應(yīng)處物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范物資采購(gòu)活動(dòng)，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，優(yōu)化物資采購(gòu)渠道，增加物資采購(gòu)?fù)该鞫?，降低采?gòu)成本，提高整體經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。

第二條

本辦法依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》和國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)《國(guó)有工業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理暫行規(guī)定》及有關(guān)法律法規(guī)和管理局有關(guān)文件，并結(jié)合我處實(shí)際情況制定，適用于全局生產(chǎn)建設(shè)物資的采購(gòu)。

第三條

物資采購(gòu)要堅(jiān)持“公開、公平、公正”和“擇優(yōu)、誠(chéng)實(shí)、守信”的原則，堅(jiān)持從生產(chǎn)廠家訂貨，減少中間流通環(huán)節(jié)，積極發(fā)展新的生產(chǎn)能力強(qiáng)、商業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良的生產(chǎn)廠家參與物資采購(gòu)活動(dòng)，提倡開放市場(chǎng)，保護(hù)正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，各部門不得以任何借口為招投標(biāo)及比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)設(shè)置障礙。

第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

第四條

成立處物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。組 長(zhǎng)：張福興

副組長(zhǎng)：曹 輝 耿黎明 劉長(zhǎng)遠(yuǎn) 王建利

成 員：由物資管理科、物資市場(chǎng)管理辦公室、技術(shù)監(jiān)督科、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、監(jiān)察科及各業(yè)務(wù)科室的領(lǐng)導(dǎo)組成。其主要職責(zé)是：

（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)招投標(biāo)的法律、法規(guī)和方針、政策，制定全處物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理政策，協(xié)調(diào)處理比質(zhì)比價(jià)、招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。

（2）領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督全處物資采購(gòu)工作，包括確定招標(biāo)物資范圍，負(fù)責(zé)研究決定投標(biāo)單位，負(fù)責(zé)組織審查招標(biāo)文件、標(biāo)底，決定招標(biāo)的方式，指導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督招標(biāo)全過(guò)程，定期組織召開采購(gòu)價(jià)格分析會(huì)議。

（3）調(diào)解招投標(biāo)活動(dòng)中的糾紛，否決違反招投標(biāo)規(guī)定的定標(biāo)結(jié)果，決定對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中個(gè)人的獎(jiǎng)懲；

（4）領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督供應(yīng)站比質(zhì)比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作。

第五條

物資市場(chǎng)管理辦公室是物資采購(gòu)招標(biāo)工作日常管理部門。其主要職責(zé)是：

1、制訂和修訂有關(guān)招投標(biāo)管理辦法及規(guī)定。

2、組織招標(biāo)工作。

3、負(fù)責(zé)將招投標(biāo)情況及相關(guān)招標(biāo)資料向有關(guān)部門備案。

4、做好文件建檔和資料保存工作。

第六條 器材供應(yīng)處物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)聯(lián)合辦公室，設(shè)置物資計(jì)劃與價(jià)格管理崗、物資市場(chǎng)管理崗、質(zhì)量管理崗等崗位，該辦公室是物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)工作的具體管理部門。

物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)聯(lián)合辦公室職責(zé)：（1）審查物資采購(gòu)計(jì)劃。（2）審查供貨方資質(zhì)。（3）參與物資招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。

（4）審查采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。（5）審查物資采購(gòu)價(jià)格。（6）收集物資的市場(chǎng)、價(jià)格信息。

（7）對(duì)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)工作實(shí)際開展情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。（8）對(duì)違反比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)規(guī)定的行為進(jìn)行糾正、處理。

第七條

有采購(gòu)權(quán)限的供應(yīng)站、外部市場(chǎng)供應(yīng)部成立由站（部）領(lǐng)導(dǎo)、管理、業(yè)務(wù)等人員組成的比質(zhì)比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組。

職責(zé)：落實(shí)處物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理辦法，結(jié)合實(shí)際開展本部門的物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)及招標(biāo)工作，定期向處物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)本站比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)工作開展的情況。

第三章 招投標(biāo)管理

第一節(jié) 招標(biāo)采購(gòu)物資范圍

第八條

招標(biāo)采購(gòu)適用于大宗、大額、長(zhǎng)線、常用物資的采購(gòu)。

第九條

處業(yè)務(wù)科室單項(xiàng)訂貨金額在10萬(wàn)元以上（設(shè)備為30萬(wàn)元以上），合同金額20萬(wàn)元以上（設(shè)備為50萬(wàn)元以上）的，其他采購(gòu)部門訂貨金額在5萬(wàn)元以上能招標(biāo)的必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)（以上為不含稅金額）。

第二節(jié) 招標(biāo)采購(gòu)原則及方式

第十條 招標(biāo)工作應(yīng)遵循的原則:

一、公開、公平、公正地對(duì)待所有投標(biāo)廠商，維護(hù)招投標(biāo)雙方合法權(quán)益；

二、招標(biāo)工作要按規(guī)定的程序進(jìn)行，遵守國(guó)家法律、法規(guī)；

三、嚴(yán)格遵守有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)守企業(yè)的商業(yè)秘密；

四、任何部門和個(gè)人不得將具備招標(biāo)條件的物資采購(gòu)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。

五、擴(kuò)大生產(chǎn)廠家參與比例，除國(guó)家或行業(yè)內(nèi)必須流通企業(yè)參與物資外，嚴(yán)格控制經(jīng)銷商參與招議標(biāo)及電子采購(gòu)。

第十一條

對(duì)大宗、通用、生產(chǎn)廠家較多的應(yīng)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)。

第十二條

對(duì)某些技術(shù)難度高、工藝復(fù)雜的大型非標(biāo)設(shè)備、專用設(shè)備、專用材料、專用工具等，根據(jù)使用單位的書面報(bào)告和局有關(guān)處室的意見，經(jīng)比質(zhì)比價(jià)聯(lián)合辦公室及監(jiān)察部門審查后，由處主管領(lǐng)導(dǎo)審批可采用議標(biāo)方式采購(gòu)。

第十三條

特殊情況不能進(jìn)行招、議標(biāo)采購(gòu)的，業(yè)務(wù)科室要寫明情況，報(bào)物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，供應(yīng)站報(bào)本部門物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

第十四條

業(yè)務(wù)科室根據(jù)物資計(jì)劃、需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存儲(chǔ)備等認(rèn)真選擇招標(biāo)方式，擬定被邀請(qǐng)的投標(biāo)人（邀請(qǐng)招標(biāo)投標(biāo)人不少于三家），提出申請(qǐng)，報(bào)處比質(zhì)比價(jià)聯(lián)合辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)審批，按照本辦法組織招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。其他采購(gòu)部門報(bào)本部門物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后結(jié)合實(shí)際情況按照本辦法組織。

第十五條

電子市場(chǎng)交易前，金額符合招標(biāo)規(guī)定的必須先招標(biāo)，簽訂合同時(shí)，應(yīng)備齊招標(biāo)及電子商務(wù)相關(guān)資料。電子采購(gòu)可根據(jù)委托單或上級(jí)文件規(guī)定直接點(diǎn)擊。

第三節(jié) 招標(biāo)的程序

第十六條

招標(biāo)準(zhǔn)備

一、招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)物資品種、自然屬性、消耗規(guī)律等因素，研究確定招標(biāo)小組成員，招標(biāo)小組成員一般由局市場(chǎng)運(yùn)行處、監(jiān)察處、設(shè)備管理處、工程技術(shù)處、技術(shù)監(jiān)督與安全環(huán)保處、價(jià)格定額中心、多元開發(fā)辦公室、器材供應(yīng)處等處室和使用單位及技術(shù)經(jīng)濟(jì)專家組成。

二、招標(biāo)人制訂招標(biāo)的技術(shù)條件、商務(wù)條件，即確定準(zhǔn)備采購(gòu)物資的技術(shù)要求和技術(shù)指標(biāo)、付款條件、投標(biāo)人應(yīng)提供的資信條件、交貨條件、投標(biāo)保證金金額等。

三、確定投標(biāo)人。在華北石油物資供貨網(wǎng)絡(luò)成員中優(yōu)先選擇具備完成投標(biāo)任務(wù)的生產(chǎn)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)代理商，并征求、聽取局有關(guān)處室及使用單位的意見。投標(biāo)人為華北石油物資供貨網(wǎng)絡(luò)內(nèi)企業(yè)的主要審查市場(chǎng)準(zhǔn)入證及準(zhǔn)入范圍，網(wǎng)絡(luò)外企業(yè)辦理入網(wǎng)手續(xù)后方允許其參加投標(biāo)，一級(jí)代理商需攜帶代理授權(quán)書（原件）。

四、準(zhǔn)備招標(biāo)文件。主要內(nèi)容包括招標(biāo)人的名稱、招標(biāo)要求、適用合同文本、合同條款、招標(biāo)物資商品說(shuō)明、技術(shù)要求、投標(biāo)人須知、招標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)原則(原則上采取標(biāo)底評(píng)標(biāo)方式，其它方式由業(yè)務(wù)部門或使用單位提出書面意見交準(zhǔn)備會(huì)議討論)等。

五、業(yè)務(wù)部門向投標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng)函或招標(biāo)通知。

六、招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出，招標(biāo)單位不得擅自變更或增加附加條件，個(gè)別變更和補(bǔ)充的在投標(biāo)截止日期七天前，書面通知所有投標(biāo)單位，如有重大變更則應(yīng)順延投標(biāo)截止日期。

七、投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有疑問(wèn)時(shí)，由招標(biāo)人負(fù)責(zé)解釋。

八、標(biāo)底的確定。標(biāo)底在招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)評(píng)標(biāo)小組討論后確定，標(biāo)底一經(jīng)確定，應(yīng)嚴(yán)格保密，任何單位和個(gè)人均不得泄漏。

第十七條

投標(biāo)

一、投標(biāo)人購(gòu)買招標(biāo)文件。50萬(wàn)元以下（含50萬(wàn)元）招標(biāo)活動(dòng)收取各投標(biāo)人100元標(biāo)書費(fèi)，50萬(wàn)元至200萬(wàn)元（含200萬(wàn)元）收取200元，200萬(wàn)元至500萬(wàn)元（含500萬(wàn)元）收取400元，500萬(wàn)元以上收取600元，議標(biāo)按標(biāo)的額的0.5‰收取標(biāo)書費(fèi)（標(biāo)書費(fèi)金額按百位取整，最高不超過(guò)1000元），僅有兩家投標(biāo)人的標(biāo)書費(fèi)收取按照招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。局內(nèi)企業(yè)及戰(zhàn)略供應(yīng)商不收取標(biāo)書費(fèi)用。

二、投標(biāo)人要按照招標(biāo)文件要求的全部?jī)?nèi)容詳細(xì)地填寫投標(biāo)書及各種附件，由投標(biāo)人的法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字并加蓋公章或合同章，按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)投遞給招標(biāo)人。

三、招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后，應(yīng)簽收保存，不得開啟。

四、投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià)，不得排擠其他投標(biāo)人的公平競(jìng)爭(zhēng)，損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。

投標(biāo)人不得與招標(biāo)人串通投標(biāo)，損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益或者他人的合法權(quán)益。禁止投標(biāo)人以向招標(biāo)人或者評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員行賄的手段謀取中標(biāo)。

五、投標(biāo)人不得以低于成本的報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo)，也不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假騙取中標(biāo)。

第十八條

開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)

一、開標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)，以公開方式進(jìn)行。

二、自發(fā)出招標(biāo)文件到開標(biāo)的時(shí)間，一般情況下不得超過(guò)一個(gè)月。

三、開標(biāo)會(huì)由招標(biāo)人主持，邀請(qǐng)局有關(guān)處室、生產(chǎn)單位和轄區(qū)供應(yīng)站等有關(guān)單位參加。開標(biāo)前宣布由招標(biāo)人確定的評(píng)標(biāo)小組成員和評(píng)標(biāo)原則，開標(biāo)必須公開進(jìn)行，當(dāng)眾開啟標(biāo)書，公布投標(biāo)書的主要內(nèi)容，并做好記錄。

四、評(píng)標(biāo)由評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)，評(píng)標(biāo)小組成員由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成，成員人數(shù)為5人以上單數(shù)，與投標(biāo)人有利益關(guān)系的人員不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)小組。評(píng)標(biāo)前評(píng)標(biāo)小組應(yīng)制訂出招標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)規(guī)則和評(píng)標(biāo)紀(jì)律。

五、評(píng)標(biāo)小組認(rèn)真研究有關(guān)投標(biāo)資料，必要時(shí)聽取投標(biāo)人答辯，按照質(zhì)量第一、平等競(jìng)爭(zhēng)的原則合理評(píng)標(biāo)，并實(shí)行質(zhì)量信譽(yù)一票否決的方式擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。中標(biāo)人原則上只取一家，但考慮生產(chǎn)建設(shè)實(shí)際和及時(shí)供應(yīng)需要，由業(yè)務(wù)部門及使用單位根據(jù)各投標(biāo)人履約能力或其它原因提出書面建議，中標(biāo)人數(shù)量可采取多家中標(biāo)的辦法。

六、中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一：

1、能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，且中標(biāo)價(jià)格不高于指導(dǎo)價(jià)格；

2、能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低，且中標(biāo)價(jià)格不高于指導(dǎo)價(jià)格。

七、有下列情況之一的，評(píng)標(biāo)小組可對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)或中標(biāo)做廢標(biāo)處理，并作書面記錄，闡明原因。

1、投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄、弄虛作假等手段投標(biāo)或中標(biāo)的；

2、投標(biāo)人的報(bào)價(jià)可能低于成本價(jià)，且投標(biāo)人不能合理說(shuō)明或提供相關(guān)證明材料的；

3、投標(biāo)人拒不按照要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清、說(shuō)明或糾正的；

4、投標(biāo)文件中對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件未作出響應(yīng)的；

5、標(biāo)書未按規(guī)定密封、未加蓋單位公章和法定代表人(法定授權(quán)委托人)簽章的；

6、投標(biāo)文件未按規(guī)定格式填寫，內(nèi)容不全或字跡模糊辨認(rèn)不清的；

7、投標(biāo)文件逾期送達(dá)或投標(biāo)人未按時(shí)參加開標(biāo)會(huì)議的；

8、法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章規(guī)定的其他情形。

評(píng)標(biāo)小組經(jīng)評(píng)審，認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求的，可以否決所有投標(biāo)。依規(guī)定必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目而所有投標(biāo)被否決的，應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。對(duì)在評(píng)標(biāo)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的特殊情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出處理，并做書面記錄。

八、確定中標(biāo)單位后，招標(biāo)人應(yīng)于招標(biāo)會(huì)以后發(fā)出中標(biāo)通知書或當(dāng)場(chǎng)宣布，同時(shí)通知未中標(biāo)的投標(biāo)人，招標(biāo)人對(duì)未中標(biāo)原因不做解釋，不退投標(biāo)文件。中標(biāo)通知書由評(píng)標(biāo)小組全體成員簽字，對(duì)中標(biāo)結(jié)論有異議的可以書面方式闡述其意見和理由。拒絕簽字且無(wú)書面意見及理由的，視為同意，評(píng)標(biāo)小組對(duì)此應(yīng)作出書面說(shuō)明及記錄。

九、會(huì)議結(jié)束后，評(píng)標(biāo)過(guò)程中使用的文件、表格及其他資料應(yīng)當(dāng)歸還招標(biāo)組織單位并存檔備查。

十、中標(biāo)通知書發(fā)出30天內(nèi)，中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與招標(biāo)人按照投標(biāo)文件的承諾、招標(biāo)文件的要求簽訂購(gòu)銷合同，投標(biāo)文件、招標(biāo)文件及有關(guān)補(bǔ)充資料為合同的有效組成部分，雙方都不得要求對(duì)方承擔(dān)額外的義務(wù)。

十一、中標(biāo)人無(wú)正當(dāng)理由拒不履行或簽訂合同的，除扣除投標(biāo)保證金外，一律清除出物資供貨網(wǎng)絡(luò)，三年內(nèi)不得與該單位發(fā)生訂貨關(guān)系。

十二、中標(biāo)人因故不能履約時(shí)，按評(píng)標(biāo)辦法依序從候選投標(biāo)人補(bǔ)選并執(zhí)行中標(biāo)價(jià)格或重新組織。

第十九條 標(biāo)底的測(cè)定和評(píng)標(biāo)辦法

以下辦法為評(píng)標(biāo)原則規(guī)定，具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和辦法可由招標(biāo)小組在會(huì)議上結(jié)合具體情況進(jìn)行完善。

一、招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)物資的市場(chǎng)行情、供求狀況、質(zhì)量和技術(shù)指標(biāo)、服務(wù)要求、交貨條件等因素確定標(biāo)底，標(biāo)底原則上不得高于管理局審批的指導(dǎo)價(jià)格。由使用單位、價(jià)格管理、業(yè)務(wù)部門根據(jù)上年實(shí)際采購(gòu)價(jià)格和當(dāng)前市場(chǎng)行情測(cè)算標(biāo)底價(jià)格。

二、標(biāo)底評(píng)標(biāo)辦法：

在滿足招標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)和商務(wù)條件下，只考慮投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)，標(biāo)底以下報(bào)價(jià)最低者中標(biāo)。

三、商務(wù)綜合評(píng)標(biāo)辦法：

1、評(píng)標(biāo)考慮因素：在保證質(zhì)量的前提下，以價(jià)格（含運(yùn)雜費(fèi)）為主要因素，綜合考慮投標(biāo)單位的資質(zhì)等級(jí)、產(chǎn)品質(zhì)量信譽(yù)、提供的服務(wù)條件、履約信譽(yù)、付款方式等因素，確定投標(biāo)人。

2、評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)分：

評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)分為100分。其各因素包括：標(biāo)底價(jià)格分、資質(zhì)等級(jí)分、產(chǎn)品質(zhì)量信譽(yù)分、提供的服務(wù)條件分、履約信譽(yù)分等。

3、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與方法

（1）標(biāo)底價(jià)格項(xiàng)：高出標(biāo)底價(jià)格或低于標(biāo)底價(jià)格，其基準(zhǔn)分的增減由評(píng)標(biāo)小組確定標(biāo)準(zhǔn)。（2）資質(zhì)等級(jí)項(xiàng)：局內(nèi)企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行局有關(guān)文件采取適當(dāng)保護(hù)措施。獲ISO9000認(rèn)證的企業(yè)在基準(zhǔn)分上加1分。

（3）產(chǎn)品質(zhì)量信譽(yù)項(xiàng)：獲地市級(jí)優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)的產(chǎn)品，在基準(zhǔn)分上加0.5分；獲省部級(jí)優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)的產(chǎn)品在基準(zhǔn)分上加1分；獲國(guó)家級(jí)優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)的產(chǎn)品，在基準(zhǔn)分上加1.5分。（只加一個(gè)最高分）

（4）提供的服務(wù)條件項(xiàng)：負(fù)責(zé)指導(dǎo)安裝調(diào)試的在基準(zhǔn)分上加0.5分；負(fù)責(zé)免費(fèi)培訓(xùn)人員的在基準(zhǔn)分上加1.5分。

（5）履約信譽(yù)項(xiàng)：在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中，履約信譽(yù)良好、無(wú)違約現(xiàn)象，使用中沒(méi)有發(fā)生質(zhì)量事故，用戶反映好的在基準(zhǔn)分上加1分；反映較好的在基準(zhǔn)分上加0.5分；反映一般及未使用過(guò)的產(chǎn)品不加分；產(chǎn)品曾發(fā)生過(guò)質(zhì)量問(wèn)題的從基準(zhǔn)分中扣2分。

（6）評(píng)標(biāo)小組成員分別給各投標(biāo)人打分，并計(jì)算出各投標(biāo)人的平均得分，得分最高者中標(biāo)，若需多個(gè)中標(biāo)人，按排列順序前若干個(gè)投標(biāo)人中標(biāo)。投標(biāo)結(jié)果未達(dá)到標(biāo)的要求時(shí)，需進(jìn)行再次投標(biāo)。

（7）評(píng)標(biāo)小組根據(jù)中標(biāo)前后順序，由多到少分配中標(biāo)數(shù)量

四、商務(wù)技術(shù)（專家）綜合評(píng)標(biāo)辦法

由局主管技術(shù)部門及評(píng)標(biāo)專家或生產(chǎn)單位及評(píng)標(biāo)專家先評(píng)技術(shù)標(biāo)（量化打分），再由供應(yīng)處組織評(píng)商務(wù)標(biāo)（量化打分），然后技術(shù)標(biāo)得分和商務(wù)標(biāo)得分結(jié)合（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)得分所占權(quán)重由評(píng)標(biāo)小組確定），算出總得分，總得分最高者中標(biāo)，若需多個(gè)中標(biāo)人，按排列順序前若干個(gè)投標(biāo)人中標(biāo)。

五、其他評(píng)標(biāo)辦法。

在不違背國(guó)家法律法規(guī)及上級(jí)規(guī)定的情況下，按照“公平、公正、合理”的原則制定。第二十條 屬于招標(biāo)范圍的物資原則上不允許續(xù)標(biāo)，但在本內(nèi)價(jià)格無(wú)重大波動(dòng)且用料時(shí)間緊時(shí)，為提高效率簡(jiǎn)化程序，可對(duì)同品種同型號(hào)已招物資與原中標(biāo)人進(jìn)行續(xù)標(biāo)，續(xù)標(biāo)金額原則上不得超過(guò)原招標(biāo)中標(biāo)金額。

第四節(jié) 監(jiān)督管理

第二十一條

監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)工作全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，聯(lián)合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)工作的審查、認(rèn)定和管理。

第二十二條

招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同的內(nèi)容必須與招標(biāo)文件、投標(biāo)書和中標(biāo)通知書內(nèi)容相一致，不得擅自更改。

第二十三條

凡違反本辦法所規(guī)定事項(xiàng)，在招投標(biāo)活動(dòng)中營(yíng)私舞弊、弄虛作假，應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)或?qū)?yīng)招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零等規(guī)避招標(biāo)的，要追究有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任，并賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)惡劣者給予相應(yīng)處分。

第四章 比質(zhì)比價(jià)管理

第一節(jié) 比質(zhì)比價(jià)原則

第二十四條

按規(guī)定不需或不能進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的物資，應(yīng)實(shí)行“比質(zhì)、比價(jià)”采購(gòu)，按照“貨比三家、價(jià)比三家”的原則進(jìn)行。首先對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求的選擇。同等質(zhì)量時(shí)，選擇價(jià)格（指含運(yùn)雜費(fèi)等費(fèi)用的綜合價(jià)格）最低的產(chǎn)品；同樣價(jià)格時(shí)，選擇質(zhì)量最優(yōu)產(chǎn)品；同質(zhì)同價(jià)時(shí)，優(yōu)先選擇商業(yè)信譽(yù)高、售后服務(wù)好的供應(yīng)商；局內(nèi)企業(yè)能生產(chǎn)的，應(yīng)優(yōu)先考慮。

第二十五條

物資采購(gòu)價(jià)格不得高于管理局發(fā)布的指導(dǎo)價(jià)格。

第二十六條

有行業(yè)價(jià)格的產(chǎn)品，在參考行業(yè)價(jià)格的基礎(chǔ)上，根據(jù)供求狀況等因素適當(dāng)浮動(dòng)，不得高于當(dāng)時(shí)的行業(yè)價(jià)格。

第二節(jié)

比質(zhì)比價(jià)程序

第二十七條

各部門采購(gòu)物資必須以使用單位（部門）提交的物資需求計(jì)劃和合理庫(kù)存儲(chǔ)備定額為依據(jù)，并根據(jù)物資庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃。

第二十八條

根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃，各部門應(yīng)在管理局物資供貨網(wǎng)絡(luò)成員中優(yōu)選三個(gè)或三個(gè)以上提供此產(chǎn)品且質(zhì)量?jī)?yōu)良、商業(yè)信譽(yù)高、售后服務(wù)好的供應(yīng)商，做詢價(jià)、比價(jià)工作。

第二十九條

在進(jìn)行“貨比三家、價(jià)比三家”的基礎(chǔ)上，業(yè)務(wù)科填報(bào)《物資采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)審批表》（表中每項(xiàng)物資的“供貨廠商及產(chǎn)品報(bào)價(jià)”欄第一行填寫擬訂貨廠商的內(nèi)容），按品種、規(guī)格注明三個(gè)或三個(gè)以上供貨廠商的供貨價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和供貨廠商名稱，并附采購(gòu)計(jì)劃和供貨廠商產(chǎn)品報(bào)價(jià)單，報(bào)比質(zhì)比價(jià)聯(lián)合辦公室審批。其他部門報(bào)本部門物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

第三十條

物資計(jì)劃與價(jià)格管理崗位人員根據(jù)生產(chǎn)用料單位的需求和庫(kù)存情況審查物資采購(gòu)計(jì)劃，并按照歷史資料、市場(chǎng)價(jià)格、指導(dǎo)價(jià)格信息等對(duì)《物資采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)審批表》中擬訂貨價(jià)格進(jìn)行對(duì)比、核實(shí)，審查通過(guò)后，審查人員在《物資采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)審批表》上簽字并轉(zhuǎn)送市場(chǎng)管理人員。

第三十一條

物資市場(chǎng)管理崗位人員根據(jù)批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃和物資招標(biāo)采購(gòu)要求，審查《物資采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)審批表》提供的供貨廠商的資質(zhì)，審查通過(guò)后，審查人員在《物資采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)審批表》上簽字并轉(zhuǎn)送質(zhì)量管理人員。第三十二條

質(zhì)量管理崗位人員對(duì)《物資采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)審批表》提供的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求進(jìn)行審查，符合標(biāo)準(zhǔn)后簽字并返回業(yè)務(wù)科室。

第三十三條

業(yè)務(wù)科室根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃、《物資采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)審批表》、中標(biāo)通知書格簽訂采購(gòu)合同。

第三十四條

物資合同標(biāo)示（三位字符）按以下順序和原則進(jìn)行。

1、首先按市場(chǎng)范圍進(jìn)行區(qū)分，對(duì)華北油區(qū)市場(chǎng)采購(gòu)和供應(yīng)的物資合同，以H進(jìn)行標(biāo)示。對(duì)華北油區(qū)市場(chǎng)經(jīng)局主管部門確定的專項(xiàng)采購(gòu)物資，如基地服務(wù)專項(xiàng)維修或配套工程物資、管理局專項(xiàng)工程或?qū)ｉT用途物資，以Z加以標(biāo)示。對(duì)華北油區(qū)關(guān)聯(lián)方委托采購(gòu)物資（必須是由關(guān)聯(lián)方出具正式委托書，并據(jù)此簽訂采購(gòu)合同的物資）合同，以G進(jìn)行標(biāo)示。對(duì)華北油田以外市場(chǎng)的物資采購(gòu)和供應(yīng)，以W進(jìn)行標(biāo)示。

2、然后按照供應(yīng)商入網(wǎng)范圍，對(duì)同一供應(yīng)商按物資屬性分別簽訂合同。生產(chǎn)物資加A進(jìn)行標(biāo)示，一級(jí)代理物資加B進(jìn)行標(biāo)示，經(jīng)銷物資加C進(jìn)行標(biāo)示。

3、最后，按局文件規(guī)定取費(fèi)物資合同加Y標(biāo)示，不取費(fèi)物資合同加N標(biāo)示。第三十五條

業(yè)務(wù)科室簽訂的采購(gòu)合同，10萬(wàn)元以上采購(gòu)合同報(bào)主管副處長(zhǎng)審批，50萬(wàn)元以上報(bào)處長(zhǎng)審批后，物資市場(chǎng)管理崗位人員按照《合同法》對(duì)送審的物資采購(gòu)合同進(jìn)行審查，返回業(yè)務(wù)科室加蓋“合同專用章”后生效。

第三十六條 進(jìn)口物資、獨(dú)家生產(chǎn)、零星急用或其它原因，無(wú)法采取多家比價(jià)采購(gòu)時(shí)，由業(yè)務(wù)科室寫明情況并填寫審批表，聯(lián)合辦公室各崗位審查后報(bào)處主管領(lǐng)導(dǎo)審批。其他采購(gòu)部門報(bào)本部門物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

第三十七條

物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)聯(lián)合辦公室要配備專人負(fù)責(zé)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，及時(shí)辦理審批手續(xù)，所有審批手續(xù)一般應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成。

第三十八條

計(jì)劃人員要認(rèn)真做好比質(zhì)比價(jià)前期工作，詳細(xì)填寫《物資采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)審批表》，及時(shí)報(bào)比質(zhì)比價(jià)聯(lián)合辦公室審批。凡第一次報(bào)批的《物資采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)審批表》不真實(shí)的，退回經(jīng)辦人員重新進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)。第二次報(bào)批的《物資采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)審批表》仍不真實(shí)的，除退還該表重新填寫外，建議對(duì)其進(jìn)行處罰。

第三十九條

價(jià)格管理崗位及業(yè)務(wù)崗位人員須廣泛收集、定期發(fā)布量化后的市場(chǎng)價(jià)格信息。

第四十條

二級(jí)電子商務(wù)交易的金額不夠招標(biāo)規(guī)定的，交易前也必須嚴(yán)格執(zhí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)程序。

第五章 監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

第四十一條

器材供應(yīng)處下設(shè)以監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門組成的物資采購(gòu)行為監(jiān)督小組。第四十二條

物資采購(gòu)行為監(jiān)督小組定期向使用單位征詢對(duì)供應(yīng)業(yè)務(wù)服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格的意見。

第四十三條

物資采購(gòu)行為監(jiān)督小組定期對(duì)招標(biāo)采購(gòu)、比質(zhì)比價(jià)、合同執(zhí)行等工作開展情況進(jìn)行檢查，作出評(píng)價(jià)，提出獎(jiǎng)懲意見，上報(bào)處物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組。

第四十四條

物資采購(gòu)行為監(jiān)督小組派員參與物資招標(biāo)采購(gòu)工作和比質(zhì)比價(jià)工作，以行使其監(jiān)督職責(zé)。

第四十五條

對(duì)違反比質(zhì)比價(jià)規(guī)定的采購(gòu)行為予以及時(shí)糾正，對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第四十六條

物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期研究比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)工作中各環(huán)節(jié)運(yùn)行情況，對(duì)取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于發(fā)生嚴(yán)重問(wèn)題，造成經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人予以相應(yīng)的處罰。

第六章 附則

第四十七條

處屬其它部門物資采購(gòu)行為可結(jié)合實(shí)際情況參照本辦法執(zhí)行。第四十八條

本辦法的解釋權(quán)歸處物資市場(chǎng)管理辦公室。

第四十九條

本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸時(shí)以本辦法為準(zhǔn)。

第四篇：物資采購(gòu)管理制度

物資采購(gòu)管理辦法（草稿）

一、公司施工生產(chǎn)、維修所需資料，由各生產(chǎn)單位提出計(jì)劃，供應(yīng)部門經(jīng)平衡庫(kù)存后，具體負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購(gòu)。特殊急需材料，生產(chǎn)單位另報(bào)追加計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，可臨時(shí)采購(gòu)，但必須補(bǔ)辦正規(guī)計(jì)劃。

二、下月物資采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)在本月三十日前編審?fù)戤?，?dāng)月采購(gòu)計(jì)劃必需在本月十五日前完成釆購(gòu)，發(fā)票、清單應(yīng)隨貨同行，物資到庫(kù)后必須經(jīng)庫(kù)管員、驗(yàn)收員、釆購(gòu)員同時(shí)對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)、方可辦理入庫(kù)手續(xù)，未經(jīng)驗(yàn)收的物資統(tǒng)一在待驗(yàn)區(qū)存放。當(dāng)月采購(gòu)的物資必須在二十八日以前完成報(bào)銷手續(xù)。

三、物資采購(gòu)要遵循：先廠家，后批發(fā)，就地就近，擇優(yōu)采購(gòu)原則。

四、大宗或金額較大物資，由公司或供應(yīng)部門采用招標(biāo)或合同采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。在簽訂上述物資購(gòu)銷合同時(shí)必須明確約定物資驗(yàn)收方式（如檢斤、檢尺），對(duì)檢尺驗(yàn)收的物資必須約定最大誤差范圍。大宗物資采購(gòu)必須索要正式的產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告，特殊物資要有質(zhì)量保證書（如鋼絲繩等）。

五、采購(gòu)工作中要嚴(yán)格把關(guān)，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持貨批三家和兩比－確認(rèn)的原則（計(jì)劃員,采購(gòu)員比價(jià)、部門經(jīng)理確認(rèn)），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，避免造成不必要的損失。

六、規(guī)范采購(gòu)行為，物資采購(gòu)實(shí)行分類、集中采購(gòu)的原則，但采購(gòu)人員必須了解市場(chǎng)實(shí)際行情，防止供應(yīng)商虛高價(jià)格，如發(fā)現(xiàn)價(jià)格虛高、以次充好、弄虛作假、營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私，給公司造成損失的，除追究當(dāng)事人責(zé)任外，部門經(jīng)理有二次定價(jià)和取消供應(yīng)商資格的權(quán)力。

七、涉及生產(chǎn)安全方面的物資，必須購(gòu)買有國(guó)家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品，如鋼絲繩、安全帽、安全繩等，否則不允許購(gòu)買，出現(xiàn)問(wèn)題由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。八.供應(yīng)商的資格必須經(jīng)公司考查確認(rèn)，采購(gòu)人員不許私定供應(yīng)商。集中釆購(gòu)物資的價(jià)格不能高出市場(chǎng)同類產(chǎn)品,供應(yīng)商外購(gòu)材料加價(jià)比例不能超過(guò)15%。

第五篇：物資采購(gòu)管理制度

物資采購(gòu)管理制度(精選多篇)

物資采購(gòu)管理制度

1.目的

為了規(guī)范采購(gòu)行為、穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商關(guān)系，降低采購(gòu)成本，提高工作效率，特制定本制度。

2.適用范圍

公司..地區(qū)采購(gòu)業(yè)務(wù)

3.內(nèi)容

3.1 公司所有采購(gòu)物資均要執(zhí)行現(xiàn)有的《采購(gòu)業(yè)務(wù)流程》，星期日應(yīng)急采購(gòu)除外；

3.2 采購(gòu)人員現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)有責(zé)任繼續(xù)議價(jià)、有現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)選擇權(quán)，但所購(gòu)物資性價(jià)比不得差于詢價(jià)物資，否則采購(gòu)人員將承擔(dān)責(zé)任；

3.3 采購(gòu)人員在采購(gòu)物品時(shí)應(yīng)該問(wèn)清該物品的開票名稱、供應(yīng)商名稱、所開發(fā)票的形式，做到入庫(kù)時(shí)信息準(zhǔn)確、便于入賬；

3.4 采購(gòu)人員采購(gòu)材料必須當(dāng)日入庫(kù)，保管員必須當(dāng)日入erp賬；

3.5 采購(gòu)人員要樹立公司利益至上的原則，盡量索要增值稅發(fā)票；

3.6 采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)行誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，避免扯皮；

3.7 對(duì)于月結(jié)的供應(yīng)商，原則上要求其每月25號(hào)左右開出發(fā)票，經(jīng)手人在接到發(fā)票后，必須在2日內(nèi)入賬，履行報(bào)銷手續(xù)，不得逾期不報(bào)，影響公司形象，如果超過(guò)時(shí)間不報(bào)，采購(gòu)人員將承擔(dān)責(zé)任；

3.8 對(duì)于小額、特殊物品，不能開具發(fā)票的，要及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通，協(xié)商處理辦法，財(cái)務(wù)部要在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上，針對(duì)實(shí)際情況給予變通處理。

3.9凡違反上述規(guī)定的經(jīng)辦人，經(jīng)管理部核查事實(shí)清楚的，將給予每次

1000元的考核，凡違反3次者給予開除，給1個(gè)月..市最低工資用于交接，望相關(guān)人員盡職盡責(zé)，做好工作；

3.10凡需總部采購(gòu)事項(xiàng)一律通過(guò)流程申請(qǐng)，任何部門、任何人不得以口頭或電話申請(qǐng)

3.11凡價(jià)值5000元以上需總經(jīng)理審批事項(xiàng)，必須通過(guò)郵件，經(jīng)回復(fù)后再通過(guò)oa申請(qǐng)

3.12公司內(nèi)批量采購(gòu)必須通過(guò)oa批準(zhǔn)后采購(gòu)，500元以下生產(chǎn)急需物品必須經(jīng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)采購(gòu)，但必須在36小時(shí)之內(nèi)通過(guò)流程申報(bào)

3.13凡違反3.10之后規(guī)定的責(zé)任人，一次考核-10000元，二次以上違反者辭退。

物資采購(gòu)管理制度

為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范采購(gòu)工作流程，進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率，使之更好的為公司基建施工提

供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)

展的實(shí)際需要，特制定本制度。

1、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購(gòu)人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)

務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)

計(jì)劃的審批，確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。

3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備采購(gòu)需求，編制各期采購(gòu)計(jì)劃，上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃，保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購(gòu)服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素

及時(shí)征求施工單位的意見，改進(jìn)不足。、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。

6、采購(gòu)合同的簽訂：

初步確定供應(yīng)商和待采購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)

備的價(jià)格談判，簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。

公司供應(yīng)科、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)

人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。

7、簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購(gòu)合

同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為：

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行

方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒(méi)有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

物資采購(gòu)管理辦法

一、公司施工生產(chǎn)、維修所需資料，由各生產(chǎn)單位提出計(jì)劃，供應(yīng)部門經(jīng)平衡庫(kù)存后，具體負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購(gòu)。特殊急需材料，生產(chǎn)單位另報(bào)追加計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，可臨時(shí)采購(gòu)，但必須補(bǔ)辦正規(guī)計(jì)劃。

二、下月物資采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)在本月三十日前編審?fù)戤叄?dāng)月采購(gòu)計(jì)劃必需在本月十五日前完成釆購(gòu)，發(fā)票、清單應(yīng)隨貨同行，物資到庫(kù)后必須經(jīng)庫(kù)管員、驗(yàn)收員、釆購(gòu)員同時(shí)對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)、方可辦理入庫(kù)手續(xù)，未經(jīng)驗(yàn)收的物資統(tǒng)一在待驗(yàn)區(qū)存放。當(dāng)月采購(gòu)的物資必須在二十八日以前完成報(bào)銷手

續(xù)。

三、物資采購(gòu)要遵循：先廠家，后批發(fā)，就地就近，擇優(yōu)采購(gòu)原則。

四、大宗或金額較大物資，由公司或供應(yīng)部門采用招標(biāo)或合同采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。在簽訂上述物資購(gòu)銷合同時(shí)必須明確約定物資驗(yàn)收方式，對(duì)檢尺驗(yàn)收的物資必須約定最大誤差范圍。大宗物資采購(gòu)必須索要正式的產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告，特殊物資要有質(zhì)量保證書。

五、采購(gòu)工作中要嚴(yán)格把關(guān)，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持貨批三家和兩比－確認(rèn)的原則，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，避免造成不必要的損失。

六、規(guī)范采購(gòu)行為，物資采購(gòu)實(shí)行分類、集中采購(gòu)的原則，但采購(gòu)人員必須了解市場(chǎng)實(shí)際行情，防止供應(yīng)商虛高價(jià)格，如發(fā)現(xiàn)價(jià)格虛高、以次充好、弄虛作假、營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私，給公司造成損失的，除追究當(dāng)事人責(zé)任外，部門經(jīng)理有二次定價(jià)和取消供應(yīng)商資格的權(quán)力。

七、涉及生產(chǎn)安全方面的物資，必須購(gòu)買有國(guó)家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品，如鋼絲繩、安全帽、安全繩等，否則不允許購(gòu)買，出現(xiàn)問(wèn)題由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。

八.供應(yīng)商的資格必須經(jīng)公司考查確認(rèn)，采購(gòu)人員不許私定供應(yīng)商。集中釆購(gòu)物資的價(jià)格不能高出市場(chǎng)同類產(chǎn)品,供應(yīng)商外購(gòu)材料加價(jià)比例不能超過(guò)15%。

**民茂食品有限公司

物資采購(gòu)管理制度

第一章總則

第一條為確保公司產(chǎn)品質(zhì)量，規(guī)范本公司材料物資供應(yīng)程序，使采購(gòu)環(huán)節(jié)做到合理性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、計(jì)劃性，特制定本制度。

第二條本制度適合公司所有部門。

第二章物資分類

第三條原、輔材料類：各類產(chǎn)品生

產(chǎn)所需原料及輔料、燃料、包裝物等。

第四條五金配件、低值易耗品類：包括工具、機(jī)器零配件、易損易耗品等。

第五條辦公后勤物資類：包括辦公用品、日用雜品等。

第六條技術(shù)檢驗(yàn)器具及特種原、輔料類：包括實(shí)驗(yàn)器具及藥品、特殊原輔料等。

第七條固定資產(chǎn)類：包括生產(chǎn)用和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。

第三章物資采購(gòu)程序

第八條原輔材料：由生產(chǎn)部依據(jù)銷售計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)時(shí)段生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存情況，由該物品所屬庫(kù)房管理人員擬定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交采購(gòu)部按生產(chǎn)需要保質(zhì)、按時(shí)、保量的及時(shí)采購(gòu)。

第九條五金配件、低值易耗品類：由各使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要并結(jié)合庫(kù)存情況提出需求量，由該物品所屬庫(kù)房管理人員擬定采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理審批后交由采購(gòu)部采購(gòu)。

第十條辦公后勤物資類：由各使用

部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需求情況，擬定計(jì)劃交由總經(jīng)理辦公室匯總，統(tǒng)一擬定采購(gòu)計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由采購(gòu)部采購(gòu)。

第十一條技術(shù)檢驗(yàn)器具及特種原輔料：由質(zhì)量品控部門依據(jù)生產(chǎn)、分析實(shí)際需要并結(jié)合庫(kù)存情況，按需要擬定計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)交由采購(gòu)部采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程涉及相關(guān)專業(yè)技術(shù)需要的，所需部門必須全力配合。

第十二條固定資產(chǎn)類：

1、生產(chǎn)類：由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要提出申購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門執(zhí)行。

2、非生產(chǎn)類：由公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要負(fù)責(zé)實(shí)施。

第四章“申購(gòu)計(jì)劃單”的撤銷與回復(fù)

第十三條請(qǐng)購(gòu)部門填制的“申購(gòu)計(jì)劃單”經(jīng)核批后，一般不得撤銷，若遇特殊情況應(yīng)立即告知采購(gòu)部停止采購(gòu)。

第十四條采購(gòu)部執(zhí)行完“申購(gòu)計(jì)劃單”后，必須按規(guī)定入庫(kù)，同時(shí)應(yīng)及時(shí)知會(huì)請(qǐng)購(gòu)部門，若遇不能完成的作業(yè)應(yīng)立即告知請(qǐng)購(gòu)部門并說(shuō)明原因。

第十五條采購(gòu)部在執(zhí)行“申購(gòu)計(jì)劃單”時(shí)，應(yīng)遵循按申購(gòu)單確定的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，不得擅自改動(dòng)，特殊情況可商會(huì)請(qǐng)購(gòu)部門，經(jīng)同意后方可改購(gòu)。

第十六條各請(qǐng)購(gòu)部門在填制請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，應(yīng)明確采購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、需用時(shí)間、特殊技術(shù)參數(shù)應(yīng)以書面形式告知采購(gòu)人員就近訂購(gòu)

1、在本地能購(gòu)的物資，盡量不在外地買，縮短供貨周期，節(jié)約運(yùn)輸成本，方便違約協(xié)調(diào)處理。

2、對(duì)質(zhì)量要求高的物資，重點(diǎn)放在求質(zhì)量，再擇供應(yīng)商的遠(yuǎn)近。

價(jià)格與質(zhì)量：應(yīng)遵循同質(zhì)比價(jià)，同價(jià)比服務(wù)。

大宗長(zhǎng)期常用物資，必須選擇兩家以上的合格供應(yīng)商，同時(shí)儲(chǔ)備兩家以上的供應(yīng)商。

適合單一供應(yīng)商的采購(gòu)。

1、需求量太少，不值得再分。

2、某個(gè)供應(yīng)商能夠提供穩(wěn)定質(zhì)量的產(chǎn)品，或非常出色的服務(wù)質(zhì)量，可暫不考慮其它供應(yīng)商。

3、集中購(gòu)買可獲得折扣并能降低采購(gòu)費(fèi)用。

4、采購(gòu)量少且不受限。

第十八條付款方式：實(shí)行帳期結(jié)算和定期結(jié)算相結(jié)合。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理

批準(zhǔn)后方可采取現(xiàn)金購(gòu)買方式運(yùn)作，原則上不得采取先款后貨。

第十九條建立合理庫(kù)存及最低庫(kù)存制度，以保證供應(yīng)鏈暢通，同時(shí)壓縮資金占用和提高資金流動(dòng)速率。

第二十條采購(gòu)實(shí)施程序

采購(gòu)人員收到采購(gòu)計(jì)劃單后，根據(jù)需求物資情況進(jìn)行分類歸口落實(shí)專人負(fù)責(zé)。

采購(gòu)實(shí)施人應(yīng)廣泛深入市場(chǎng)了解擬采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格、品質(zhì)、供應(yīng)商情況等相關(guān)信息。在保障質(zhì)量、品質(zhì)前

提下應(yīng)遵循采購(gòu)原則和公司相關(guān)規(guī)定，若遇市場(chǎng)變化，價(jià)格有異動(dòng)必須及時(shí)如實(shí)匯報(bào)，征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

據(jù)市場(chǎng)了解情況確定供應(yīng)商，簽訂購(gòu)銷合同。

以“訂單”形式實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)物資回公司時(shí)，應(yīng)及時(shí)告之庫(kù)管，經(jīng)質(zhì)檢及生產(chǎn)負(fù)責(zé)人或請(qǐng)購(gòu)部門檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)，庫(kù)管入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)通知使用部門，嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè)；對(duì)采購(gòu)物質(zhì)在倉(cāng)儲(chǔ)中有特殊要求或規(guī)定的，采購(gòu)及請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)予先告知庫(kù)管人員。

所有采購(gòu)物資在使用過(guò)程中，相關(guān)采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)追蹤使用情況，并及時(shí)收集意見及相關(guān)問(wèn)題，分類匯總后及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理。

第六章供應(yīng)商的選擇

第二十一條各項(xiàng)證照齊全，如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、行業(yè)許可證、質(zhì)檢報(bào)告等證件。

第二十二條生產(chǎn)設(shè)備齊全，技術(shù)先進(jìn)，資金雄厚。

第二十三條生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力要與公司需求匹配，以及該企業(yè)的發(fā)展?jié)摿κ欠衲苓_(dá)到公司未來(lái)發(fā)展所需水平。

第二十四條建立合格供應(yīng)商情況評(píng)價(jià)表，定期考核、調(diào)查，看是否令公司滿意，主要在供貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、支付、服務(wù)等方面，一般合格供應(yīng)商應(yīng)做到：

無(wú)須催貨而準(zhǔn)時(shí)到貨。

要求的到貨日期通常都能接受。

根據(jù)原料價(jià)格下調(diào)而主動(dòng)向需求方降價(jià)。

第七章采購(gòu)原則

第二十五條以市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格為指導(dǎo)，實(shí)地考察，面談合格事宜原則上不采

取電話或傳真談價(jià)。

第二十六條對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)頻繁，幅度較大的采購(gòu)物資應(yīng)隨時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并收集市場(chǎng)信息以書面形式向總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

第二十七條“訂購(gòu)合同”應(yīng)由相關(guān)

部門會(huì)審后，報(bào)總經(jīng)理簽字實(shí)施。第二十八條“訂貨單”在無(wú)價(jià)格變動(dòng)情況下可由經(jīng)辦人填制后報(bào)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)實(shí)施，遇有價(jià)格變動(dòng)須報(bào)總經(jīng)理核批方可實(shí)施。

第二十九條五金配件、日雜用品等零星物資，據(jù)“請(qǐng)購(gòu)單”采取“定量、定點(diǎn)、定價(jià)”的原則，集中采購(gòu)或委托使用部門直接采購(gòu)，采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部核單。

第八章貨款支付管理

第三十條采購(gòu)經(jīng)辦人員根據(jù)采購(gòu)周期及相關(guān)合約約定，每半月報(bào)送一次到期付款計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)管理部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。

第三十一條遇特殊情況，應(yīng)做好應(yīng)急準(zhǔn)備和同供應(yīng)商的洽談解釋工作。第三十二條所有對(duì)外支款事宜，均由經(jīng)辦人員按程序辦理，不得讓供應(yīng)商直接到財(cái)務(wù)管理部、總經(jīng)理處催款。

第九章質(zhì)量事故的處理

第三十三條所有采購(gòu)物資的質(zhì)量實(shí)行質(zhì)量責(zé)任“終身追究制”。

第三十四條物資在運(yùn)輸、采購(gòu)、使用環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題均應(yīng)及時(shí)告知供應(yīng)商，并及時(shí)核定損失及質(zhì)量事故大小，并按相關(guān)條約進(jìn)行處理，處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)管理部和總經(jīng)理并告之供應(yīng)商。

第三十五條因采購(gòu)人員工作疏忽、循私舞弊導(dǎo)致的質(zhì)量事故，一切后果責(zé)任由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)；因質(zhì)檢人員工作疏忽、循私舞弊導(dǎo)致的質(zhì)量事故，一切后果責(zé)任由質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)；情節(jié)嚴(yán)重的，按公司法或國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。

第十章合同管理

第三十六條合同簽約原則

不得損害公司利益。

合同約定的所有條款應(yīng)明確，清晰有操作性。

不得違背相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。

不得降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

所有合同的附件，質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量協(xié)議等其它相關(guān)文本應(yīng)完整

規(guī)范。

第三十七條合同的管理

合同簽訂后則應(yīng)分類歸檔，原件存放在公司檔案室，相關(guān)部門存復(fù)印件，后續(xù)補(bǔ)充規(guī)定及時(shí)傳遞到相關(guān)部門歸口保存。

第十一章附則

第三十八條本制度從二0一四年五月一日起實(shí)施，由總經(jīng)理辦公室和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

第三十九條

本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，修改亦同。

第一章物資采購(gòu)管理制度

第一條目的；為了加強(qiáng)公司各部門、公司及其所屬各單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范采購(gòu)工作流程，進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率，使之更好的為公司各部門提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。

第二條定義：物資采購(gòu)管理就是對(duì)

全公司的生產(chǎn)、銷售、使用的各種物資的申請(qǐng)、計(jì)劃、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)登記等全過(guò)程的控制。

第三條適用范圍：天潤(rùn)建司各部門均依照本制度執(zhí)行。

第四條公司采購(gòu)中心、公司辦公室是公司采購(gòu)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)；公司審計(jì)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司采購(gòu)管理的主要機(jī)構(gòu)。

第五條公司采購(gòu)中心設(shè)立專職采購(gòu)人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，采購(gòu)中心及中心各級(jí)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程，本著服務(wù)公司生產(chǎn)和銷售的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

第六條公司辦公室負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)的采購(gòu)和管理，辦公資產(chǎn)的采購(gòu)和管理要專人負(fù)責(zé)，專人審核。

第七條公司審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。

第八條公司財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批，確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。

第九條公司采購(gòu)中心、公司辦公室的主要職責(zé)是：、收集全公司各部門、公司的物資、設(shè)備采購(gòu)需求，編制各期采購(gòu)計(jì)劃，上報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批并執(zhí)行；、廣泛收集各物資的供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄并及時(shí)更新；對(duì)各供應(yīng)商的資質(zhì)、供應(yīng)能力、信譽(yù)等級(jí)、供應(yīng)物資的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、后期服務(wù)等因素進(jìn)行綜合分析，給予資信等級(jí)鑒定，明確合格供應(yīng)商，作為公司物資采購(gòu)的主要、優(yōu)先采購(gòu)對(duì)象。3、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃，保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地 為各用戶提供采購(gòu)服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求用戶意見，改進(jìn)不足。、組織大宗、長(zhǎng)線物資的采購(gòu)招標(biāo)工作，簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議并負(fù)責(zé)執(zhí)

行。

第十條財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是：

審核、批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃，安排采購(gòu)資金，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的充分性、必要性以及采購(gòu)資金的落實(shí)負(fù)責(zé)；參與物資采購(gòu)招標(biāo)工作，監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)工作的合理性和經(jīng)濟(jì)性。

第十一條公司審計(jì)部的主要職責(zé)是：

對(duì)公司各采購(gòu)合同、協(xié)議進(jìn)行事前審計(jì)；檢查、監(jiān)督采購(gòu)部門的供應(yīng)商管理；參與合格供應(yīng)商鑒定；參與、監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)工作，保障公平公正。對(duì)各采購(gòu)合同、招標(biāo)工作的合法性和經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé)，維護(hù)集團(tuán)利益。

第十二條采購(gòu)部門的權(quán)限是：審核

公司各部門、公司的物資、設(shè)備需求，有權(quán)要求各物資、設(shè)備需求單位按時(shí)提供需求計(jì)劃；有權(quán)否決、修正不合理或不必要的物資、設(shè)備需求申請(qǐng)；有權(quán)對(duì)公司的物資使用情況進(jìn)行檢查；有權(quán)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。

第十三條財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)限是：

審核、批準(zhǔn)公司采購(gòu)中心、公司辦公室的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況，有權(quán)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整；有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)情況；有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)工作；審批單項(xiàng)支出不超過(guò)人民幣一萬(wàn)元的固定資產(chǎn)、設(shè)備的采購(gòu)項(xiàng)目和單筆不超過(guò)人民幣五萬(wàn)元的日常財(cái)務(wù)開支。第＋四條公司審計(jì)部的權(quán)限是：

有權(quán)對(duì)各采購(gòu)合同的經(jīng)濟(jì)性和合理性進(jìn)行審核，提出修正意見；有權(quán)參與、監(jiān)督各采購(gòu)招標(biāo)工作；有權(quán)參與供應(yīng)商鑒定并提出評(píng)審意見；有權(quán)監(jiān)督、檢查有關(guān)單位的供應(yīng)商的管理情況；有權(quán)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的異常行為提出糾正、處置意見和建議。

第十五條公司規(guī)定，凡交易金額達(dá)到或超過(guò)人民幣五千元的，必須簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議：交易金額達(dá)到或超過(guò)人民幣五萬(wàn)元的，必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

第十六條物資、設(shè)備需求的申請(qǐng)：

公司各部門、公司需要購(gòu)買物資、設(shè)備，凡屬于公司集中采購(gòu)的，應(yīng)按時(shí)提供物資、設(shè)備的、季度、月度需求計(jì)劃；對(duì)零星采購(gòu)需求，應(yīng)按規(guī)定提前提出書面申請(qǐng)，明確需求物資、設(shè)備的種類、品種、規(guī)格、到貨時(shí)間，不能明確的事項(xiàng)，要加以說(shuō)明，報(bào)公司采購(gòu)中心、公

司辦公室登記審核。

第十七條采購(gòu)計(jì)劃的編制和審核：

公司采購(gòu)中心、公司辦公室收集采購(gòu)需求后，按、季度、月度編制公司物資、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)；對(duì)于應(yīng)急的零星采購(gòu)需求，應(yīng)填寫臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單，報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。

第＋八條采購(gòu)計(jì)劃的批準(zhǔn)

公司財(cái)務(wù)總監(jiān)在收到各期采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)復(fù)核物資、設(shè)備的需求情況，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況，對(duì)各期采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核、調(diào)整，固定資產(chǎn)、設(shè)備等單項(xiàng)投資超過(guò)人民幣一萬(wàn)元的，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；及時(shí)組織資金，確保批準(zhǔn)后的

計(jì)劃落實(shí)。

第十九條確定采購(gòu)方式的原則

本著成本優(yōu)先的原則，采購(gòu)執(zhí)行部門在開展供應(yīng)商選擇、價(jià)格調(diào)查、合同會(huì)簽、交易等進(jìn)程時(shí)，應(yīng)優(yōu)先采用電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等方式交流，最大限度地降低采購(gòu)成本；特殊情況需要實(shí)地考察、談判的，應(yīng)獲得公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在《 出差申請(qǐng)單》 上簽字確認(rèn)后方能成行。第二＋條供應(yīng)商的選擇

公司采購(gòu)中心、辦公室的采購(gòu)計(jì)劃獲得審批后，應(yīng)及時(shí)落實(shí)供應(yīng)商的選擇工作：

有確定的合格供應(yīng)商的，優(yōu)先在合格供應(yīng)商中選擇采購(gòu)對(duì)象；沒(méi)有確定合格供應(yīng)商的，應(yīng)積極落實(shí)尋價(jià)工作，經(jīng)名方評(píng)審，確定合理的供應(yīng)商，并收集相關(guān)供應(yīng)商信息，進(jìn)行資信等級(jí)鑒定、備用。

第二十一條選擇供應(yīng)商的原則是：

擁有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，供應(yīng)能力強(qiáng), 產(chǎn)品質(zhì)量好，價(jià)格公道合理，售后服務(wù)

周到、及時(shí)。第二＋二條采購(gòu)合同的簽訂、初步確定供應(yīng)商和待采購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后，公司采購(gòu)中心、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)備的價(jià)格談判，簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。、公司采購(gòu)中心、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)集團(tuán)審計(jì)部審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。

第二＋三條簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為：、合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。2、合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒(méi)有抵觸。、合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免

不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

第二十四條采購(gòu)合同、協(xié)議的履行

公司采購(gòu)中心、辦公室是公司集中控制物資、設(shè)備的主要采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、協(xié)議的履行。在采購(gòu)合同、協(xié)議的履行過(guò)程中，要督促供應(yīng)商按照合同、協(xié)議規(guī)定提供商品或服務(wù)，及時(shí)掌握履行進(jìn)

程；充分聽取質(zhì)量檢驗(yàn)單位或個(gè)人以及用戶意見，對(duì)供應(yīng)商提供的商品或服務(wù)進(jìn)行初步的鑒定并登記、分析，充實(shí)供應(yīng)商信息。對(duì)不能履行或不能完全履行采購(gòu)合同、協(xié)議的供應(yīng)商，應(yīng)按合同規(guī)定或國(guó)家相關(guān)法、法規(guī)追究責(zé)任；對(duì)能夠降格使用的，經(jīng)協(xié)商可以讓步接收。第二十五條采購(gòu)物品的管理、任何采購(gòu)方式采購(gòu)回的物資、設(shè)備，都必須由專人驗(yàn)收，對(duì)所到貨物、設(shè)備按合同、協(xié)議要約的規(guī)定逐項(xiàng)核實(shí)，填寫檢驗(yàn)報(bào)告并簽字確認(rèn)。對(duì)不符合合同、協(xié)議要約規(guī)定的，拒絕接受，并將實(shí)際情況及時(shí)反饋至采購(gòu)部門。、驗(yàn)收合格的采購(gòu)物品要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，按規(guī)定存放；直接送達(dá)用戶的，必須辦理出庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn)。

第二十六條采購(gòu)的授權(quán)

公司采購(gòu)中心和公司辦公室是公司集中控制物資的采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，未經(jīng)許可，公司任何部門或個(gè)人無(wú)權(quán)擅自采購(gòu)；若因特殊原因必須自行采購(gòu)的，須經(jīng)公司采購(gòu)中心或公司辦公室授權(quán)，否則公司不予認(rèn)可，并追究違規(guī)責(zé)任。

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