第一篇:采購經(jīng)理工作重點(diǎn)
作為一名采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)
2010-12-24 13:44:01來源: 中國采購經(jīng)理人論壇瀏覽:1405加入收藏
通常情況下,采購經(jīng)理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人,他不是采購員,他所做的工作要高于采購員,擔(dān)負(fù)起采購管理的工作。所以工作在于確定和調(diào)整采購部門工作的方向、重點(diǎn);確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負(fù)責(zé);部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
1、確認(rèn)和調(diào)整采購部門的工作方向、重點(diǎn)
由于采購經(jīng)理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當(dāng)一部分時間用于對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價,我會調(diào)整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點(diǎn)就是談判降價。再比如,由于質(zhì)量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點(diǎn)就是緊訂交貨質(zhì)量,而不是重點(diǎn)在價格,也不是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點(diǎn)和方向,指導(dǎo)采購員的工作。
2、確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督
用通俗的話講,就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個模塊的流程是怎么樣的。把這些報(bào)上級批準(zhǔn)后還要檢查,監(jiān)督,確保這些制度和流程得到執(zhí)行。具體的流程請見:采購的內(nèi)控流程。
3、對采購人員的考核
由于采購員才是具體的經(jīng)辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進(jìn)行考核,獎優(yōu)罰劣,才能調(diào)動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應(yīng)的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。應(yīng)特別關(guān)注采購庫存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)。
考核前,應(yīng)讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務(wù),上級對他的期望是什么,達(dá)到什么樣的目標(biāo),如何達(dá)到。這個過程中,應(yīng)給予他們支持。而考核后,要把考核的過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因,并提出改進(jìn)的措施。
另外,如果有可能的話,可實(shí)行輪崗,一來防止職務(wù)舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。
4、確保部門良好的工作氛圍
工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭應(yīng)及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對于人員責(zé)任心不夠的現(xiàn)象,要樹立好的典型,批評表現(xiàn)不好的員工,扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要務(wù)。
5、對部門總體績效負(fù)責(zé)
主要指標(biāo)包括:采購及時到貨率,存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等。
6、和其他部門的溝通協(xié)調(diào)
第二篇:采購經(jīng)理的職責(zé)和工作重點(diǎn)
采購經(jīng)理的職責(zé)和工作重點(diǎn)
采購經(jīng)理的職責(zé)和工作重點(diǎn)可能因公司極行業(yè)的不同而不同。美國國家采購管理協(xié)會對采購經(jīng)理的定義,采購經(jīng)理的職責(zé)乃至他們的工作重點(diǎn)作出了較為明確的說明,并被作為標(biāo)準(zhǔn)得到廣泛的推廣和應(yīng)用。我們不妨以此作為參照。
采購經(jīng)理的定義:
采購經(jīng)理是在那些企事業(yè)單位和非盈利機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)為組織采購物料,設(shè)備或服務(wù)的個體。采購經(jīng)理的職責(zé):
? 制定采購計(jì)劃,是采購的決策者
? 審核采購需求
? 決定合適的采購方式
? 制定并確認(rèn)產(chǎn)品說明書,操作手冊和操作術(shù)語以及產(chǎn)品合格標(biāo)準(zhǔn)
? 分配,選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源
? 負(fù)責(zé)競標(biāo)的準(zhǔn)備工作和申請工作
? 對具有優(yōu)勢的投標(biāo)進(jìn)行評估
? 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察
? 利用評分制或預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)來衡量供應(yīng)商的績效
? 檢查供應(yīng)商提供的樣品,對產(chǎn)品進(jìn)行測試
? 采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
? 根據(jù)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進(jìn)行后續(xù)跟蹤
? 解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問題
? 負(fù)責(zé)并確保所采取的采購行為符合有關(guān)政策,法規(guī)和道德規(guī)范
采購經(jīng)理的工作重點(diǎn):
a.制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施.b.開發(fā)并提高采購與供應(yīng)系統(tǒng)以及庫存管理系統(tǒng)中的技術(shù)含量.c.處理質(zhì)量問題,包括建立質(zhì)量的測評標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立目標(biāo),提供質(zhì)問題的解決方案.d.同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系.e.參與跨功能小組或多功能小組的活動.f.對公司采購和供應(yīng)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議.g.運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;策略聯(lián)盟;供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商培訓(xùn)等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系.h.收集產(chǎn)品和價格信息并與產(chǎn)品銷售人員進(jìn)行分享交談.i.處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求.j.實(shí)施對小供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程.此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:
?開發(fā)采購在財(cái)務(wù)和整體作用方面的策略
?調(diào)整,控制及存儲原物料
?建立庫存量與及時供貨策略
?解決庫存矛盾
?處理廢棄或過剩的設(shè)備與物料
?開發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固
定
?進(jìn)行新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)
?在數(shù)據(jù)預(yù)測和未來需求預(yù)計(jì)的基礎(chǔ)上對采購與供應(yīng)策略進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行
當(dāng)然,采購經(jīng)理人除了負(fù)責(zé)功能性管理之外還具有或享有對整個采購部門的管理與行政方面的責(zé)任,這包括:
* 策略性規(guī)劃,目的與目標(biāo)的制定
* 制定操作制度,規(guī)則和流程
* 定期向高級管理層和公司有關(guān)部門匯報(bào)采購部的工作情況
* 分析并解決在采購審計(jì)報(bào)告中出現(xiàn)的問題
* 指定部門業(yè)績評估標(biāo)準(zhǔn)并加以運(yùn)用
* 設(shè)計(jì)操作性表單
* 對部門的預(yù)算進(jìn)行控制和管理
在采購人力資源方面,采購經(jīng)理要考慮的因素有:
* 聘用;管理;評估;提升甚至解雇部門員工
* 培訓(xùn)員工
* 解決員工工作問題
第三篇:采購經(jīng)理的職責(zé)和工作重點(diǎn)
采購經(jīng)理的職責(zé)和工作重點(diǎn)
作者:Admin來源:南京歐普特供應(yīng)鏈管理學(xué)院-Opemt SCM Institute更新時間:2008-07-18◆ 采購經(jīng)理的定義:
采購經(jīng)理是在那些企事業(yè)單位和非盈利機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)為組織采購物料,設(shè)備或服務(wù)的個體?!?采購經(jīng)理的職責(zé):
· 制定采購計(jì)劃,是采購的決策者
· 審核采購需求
· 決定合適的采購方式
· 制定并確認(rèn)產(chǎn)品說明書,操作手冊和操作術(shù)語以及產(chǎn)品合格標(biāo)準(zhǔn)
· 分配,選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源
· 負(fù)責(zé)競標(biāo)的準(zhǔn)備工作和申請工作
· 對具有優(yōu)勢的投標(biāo)進(jìn)行評估
· 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察
· 利用評分制或預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)來衡量供應(yīng)商的績效
· 檢查供應(yīng)商提供的樣品,對產(chǎn)品進(jìn)行測試
· 采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
· 根據(jù)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進(jìn)行后續(xù)跟蹤
· 解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問題
· 負(fù)責(zé)并確保所采取的采購行為符合有關(guān)政策,法規(guī)和道德規(guī)范
◆ 采購經(jīng)理的工作重點(diǎn):
· 制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施
· 開發(fā)并提高采購與供應(yīng)系統(tǒng)以及庫存管理系統(tǒng)中的技術(shù)含量
· 處理質(zhì)量問題,包括建立質(zhì)量的測評標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立目標(biāo),提供質(zhì)量問題的解決方案
· 同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
· 參與跨功能小組或多功能小組的活動
· 對公司采購和供應(yīng)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
· 運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;策略聯(lián)盟;供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商培訓(xùn)等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
· 收集產(chǎn)品和價格信息并與產(chǎn)品銷售人員進(jìn)行分享交談
· 處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求
· 實(shí)施對小供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:
· 開發(fā)采購在財(cái)務(wù)和整體作用方面的策略
· 調(diào)整,控制及存儲原物料
· 建立庫存量與及時供貨策略
· 解決庫存矛盾
· 處理廢棄或過剩的設(shè)備與物料
· 開發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定
· 進(jìn)行新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)
· 在數(shù)據(jù)預(yù)測和未來需求預(yù)計(jì)的基礎(chǔ)上對采購與供應(yīng)策略進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行
當(dāng)然,采購經(jīng)理人除了負(fù)責(zé)功能性管理之外還具有或享有對整個采購部門的管理與行政方面的責(zé)任,這包括:
· 策略性規(guī)劃,目的與目標(biāo)的制定
· 制定操作制度,規(guī)則和流程
· 定期向高級管理層和公司有關(guān)部門匯報(bào)采購部的工作情況
· 分析并解決在采購審計(jì)報(bào)告中出現(xiàn)的問題
· 指定部門業(yè)績評估標(biāo)準(zhǔn)并加以運(yùn)用
· 設(shè)計(jì)操作性表單
· 對部門的預(yù)算進(jìn)行控制和管理
在采購人力資源方面,采購經(jīng)理要考慮的因素有:
· 聘用;管理;評估;提升甚至解雇部門員工
· 培訓(xùn)員工
· 解決員工工作問題
第四篇:采購部主要職責(zé)及采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)
采購部主要職責(zé):
1、審核采購需求;
2、決定合適的采購方式;
3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源;
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力;
5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理;
6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進(jìn)行后續(xù)跟蹤;
7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題。
采購經(jīng)理的工作重點(diǎn):
1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施;
2、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實(shí)施;
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系;
4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議;
5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系;
6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求;
7、實(shí)施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程;
8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在。
9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略,如:
①整理,控制及存儲原物料;
②立庫存量與及時供貨策略;
③決庫存矛盾;
④理廢棄或過剩的設(shè)備與物料;
⑤發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定;
⑥進(jìn)新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)。
第五篇:值班經(jīng)理工作重點(diǎn)
沐浴休閑會所
值班經(jīng)理工作巡查重點(diǎn)
一、00:00了解當(dāng)班各崗位在值人員到崗情況,并對各區(qū)域安全門進(jìn)行檢查;
二、00:20對茶餐廳、停車場、酒店門前、外大廳、店招亮化進(jìn)行檢查;
三、00:00、8:00、10:00外大廳及門口衛(wèi)生檢查;
四、01:00 檢查各崗位水、電開關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;
五、檢查工程(設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況及水電汽的安全情況)、安保工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除;
六、01:30檢查水池?fù)Q水、凈化處理、刷洗等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;
七、02:00查看二樓電腦開房情況核對檢查棋牌間、各包廂是否正常開房,檢查休息廳在客情況、檢查茶餐廳,各區(qū)域有無安全隱患;
八、02:30檢查七樓中央空調(diào)、集水箱及氣閥是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常; 03:00檢查一樓、二樓值班人員工作狀態(tài);
九、03:30—7:00抽查各崗位在值人員的工作及了解各區(qū)域在客情況;
十、7:00檢查各崗位營運(yùn)準(zhǔn)備工作:布草疊放、拖鞋整理、房間清潔、布草清點(diǎn)核對等;
十一、7:30檢查七樓中央空調(diào)、集水箱及氣閥是否正常;
十二、8:00各崗位衛(wèi)生清潔工作:男女賓部、前臺、外大廳、二樓公共區(qū)域等;
十三、8:30換崗輪流用早餐;
十四、9:00接受中央廚房貨品,核對貨品名稱與數(shù)量;9:30接受布草確認(rèn)品類與數(shù)量;
十五、10:00檢查各區(qū)域門窗開啟通風(fēng)換氣;
十六、10:30檢查水位、水溫、汽溫知否符合營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn); 抄能源表;
十七、11:00巡場一周,檢查各崗位是否恢復(fù)到正常營運(yùn)狀態(tài):衛(wèi)生達(dá)標(biāo)、貨品到位、工作餐做好、燈光、空調(diào)、音響正常;
十八、11:50監(jiān)督收銀繳款,做好營運(yùn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯報(bào);
十九、12:00做好客情、衛(wèi)生、代辦事宜、工作任務(wù)完成情況的交接;對值班中發(fā)生的事項(xiàng)記錄,包括代辦事項(xiàng);
二十、監(jiān)督執(zhí)行各崗位員工值班工作中各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
注:對每個時段每項(xiàng)工作的巡查必須拍照上傳至管理群,關(guān)注設(shè)施設(shè)備及顧客財(cái)物安全的提醒與檢查,對臨時突發(fā)事件進(jìn)行及時匯報(bào)。