第一篇:采購經(jīng)理工作描述
采購經(jīng)理工作描述
采購部20XX年Y月份工作總結(jié)
采購部主要職責
1、制定采購計劃,是采購的決策者
2、審核采購需求
3、決定合適的采購方式
4、分配、選擇和維護潛在供應(yīng)資源
5、負責供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力
6、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
7、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤
8、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題
采購經(jīng)理的工作重點:
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理,供應(yīng)商培訓(xùn)等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:
A、配合財務(wù)在整體上用的付款策略
B、調(diào)整,控制及存儲原物料
C、建立庫存量與及時供貨策略
D、解決庫存矛盾
E、處理廢棄或過剩的設(shè)備與物料
F、開發(fā)并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定
G、進新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)
當然,采購經(jīng)理人除了負責功能性管理之外還具有或享有對整個采購部門的管理與行政方面的責任,這包括:
◆策略性規(guī)劃,目的與目標的制定
◆制定操作制度,規(guī)則和流程
◆定期向高級管理層和公司有關(guān)部門匯報采購部的工作情況
◆分析并解決在采購審計報告中出現(xiàn)的問題
一、材料采購工作情況
8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及
時度上有些影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通不及時,未能迅速作出清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩
個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善
采購計劃及采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行
管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本
第二篇:采購經(jīng)理工作職責(范本)
采購經(jīng)理工作職責
1.凡與經(jīng)銷產(chǎn)品的相關(guān)的廠家返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌。
2.要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個客戶訂單的完成,并與業(yè)務(wù)部門達成共識。
3.采購要嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
4.密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到投入、細致、深知、達到低價、快速、及時供貨。
5.嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給項目相關(guān)的人員。
6.負責客戶生產(chǎn)車間、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
7.綜合調(diào)配公司庫存資源,根據(jù)倉管的申請訂購計劃做,并及時與原材料供應(yīng)商取得聯(lián)系(訂貨時必須要了解當前庫存情況,保證原材料的最低安全庫存)
8.負責購進原材料的核實入庫(同倉庫管理員一起)
9.與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
10.嚴把采購質(zhì)量關(guān),確保到倉庫的產(chǎn)品都符合標準,協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
11.負責辦理督促促物料驗收、入庫等手續(xù)
12.定期對合同進行回顧,查找不足,提交采購分析和總結(jié)報告。
13.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
14.對自己在工作中采購操作過程,進行細化說明:
1、型號規(guī)格基本正確,能順利進行采購的。有供貨協(xié)議的,根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進行核價,如果有出入及時溝通,確保少出差錯,盡量不出差錯。
15.根據(jù)工作平臺中的合同進程跟蹤表,每3天進行一次查看,根據(jù)合同中的到貨時間進行催貨,讓對方發(fā)貨時注意送貨時帶送貨單一份。
16.廠家發(fā)貨后一般都發(fā)提貨單等資料,在工作本上作個詳細的記錄,并把庫房反映的情況一并記錄,根據(jù)對方的資料信息情況跟蹤入庫情況。每個星期六下午去庫房把工作本上記錄的事情進行統(tǒng)一解決。
*******有限公司
第三篇:采購經(jīng)理工作職責
采購經(jīng)理工作職責
1.負責全面整合公司摩托車配件供應(yīng)商的資源
2.負責采購訂單的落實,產(chǎn)品品質(zhì)的定位及監(jiān)督
3.保證供應(yīng)商按時,按量的交貨
4.負責摩托車新產(chǎn)品的分析,新供應(yīng)商的開發(fā)。
采購經(jīng)理工作職責21、根據(jù)生產(chǎn)計劃對采購產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量和時效負責,以及異常問題的處理;
2、負責供應(yīng)商開發(fā),維護并且積極開展供應(yīng)市場調(diào)研及信息收集,掌握廣泛的供應(yīng)信息及渠道資源;
3、負責與原材料供應(yīng)商談判采購價格、付款方式、交貨日期、售后保障等;
4、定期對重點供應(yīng)商進行綜合評估,不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源,建立完善的進貨渠道,達到供貨平衡;
5、對供應(yīng)商進行有效管理,提高采購質(zhì)量,降低采購成本;
6、及時掌控庫存材料情況,與產(chǎn)品部、物流溝通,防止庫存積壓,達到供需平衡。
采購經(jīng)理工作職責31、負責采購計劃與預(yù)算的制定,根據(jù)公司產(chǎn)品定位和市場需求進行分析,開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商完善合同、產(chǎn)品信息采集、業(yè)務(wù)流程規(guī)則等合作對接,并保持合作健康穩(wěn)定;
2、負責新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作,整理供應(yīng)商報價資料交由總經(jīng)理審批,跟蹤使用部門對材料樣板的品質(zhì)確認;
3、監(jiān)控訂購物料的市場變化,現(xiàn)有物料市場與現(xiàn)時供應(yīng)商的價格有變動,應(yīng)將情況報告上級并啟動議價談判,保證其價格合理性,努力降低成本,為公司爭取更高的效益;
4、收集市場上有關(guān)公司需求的材料品種及相關(guān)類材料供應(yīng)商的信息及相應(yīng)產(chǎn)品價格;
5、積極拓展優(yōu)秀的供應(yīng)商、篩選、評估供應(yīng)商并進行選品,對供應(yīng)商資料審核、供應(yīng)商尋源、考察,并建立良好的合作溝通渠道;
6、與核心供應(yīng)商接洽、談判,采購合同,續(xù)約工作及汰換工作,并控制采購費用、降低采購成本;
7、對供應(yīng)商的評價:價格、運輸、服務(wù)、信用等能力評估;
8、對于首次訂貨供應(yīng)商,進行全程跟進,或交由采購組相應(yīng)同事跟進;
9、制定和完善公司的采購制度及采購流程,建立合理順暢的采購流程;
10、在日常事務(wù)中,注意減少企業(yè)成本和開支,幫助企業(yè)獲得的利潤;
11、監(jiān)督采購過程,保證采購過程中無違反企業(yè)規(guī)定的情況;
12、負責采購部門的日常事務(wù),建立優(yōu)秀團結(jié)的采購隊伍;
13、供應(yīng)商檔案管理,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu);定期對供應(yīng)商進行評估,并維護和更新供應(yīng)商信息。
采購經(jīng)理工作職責41、建立裝修材料采購體系,配合項目部做好材料采購進場工作,配合成本預(yù)算部做好詢價工作,協(xié)調(diào)與維護公司與供應(yīng)商的合作關(guān)系。
2、負責材料的詢價、比價及議價,擇優(yōu)采購,準確及時的組織材料進場。
3、采購前與工程部或相關(guān)部門及時溝通了解材料需求計劃:材料到場時間、堆放場地是否落實等。
4、與項目部及時溝通,掌握材料的庫存情況,及時匯報以便調(diào)整材料的供應(yīng)計劃。
5、負責收集材料市場信息,了解材料新技術(shù)、材料價格的動態(tài)資料并及時更新、匯報。
6、嚴把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣。
7、保證各項目的材料供應(yīng)及時,不因材料問題耽誤工期。
8、做好供應(yīng)商資質(zhì)、材料合格證和檢測報告的收集,及時提供給項目部及相關(guān)人員。
采購經(jīng)理工作職責5
1.根據(jù)公司采購要求,負責所轄物品采購工作;
2.負責供應(yīng)商的接洽和產(chǎn)品的篩選、談判、采購等工作;
3.負責產(chǎn)品的安全庫存,錄入產(chǎn)品信息;
4.廣泛收集供應(yīng)商品信息資源,建立供應(yīng)商及產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫。
采購經(jīng)理工作職責61、負責提出采購計劃,報批實施,確保采購任務(wù)的按時完成;
2、完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程;
3、認真監(jiān)督采購人員控制采購任務(wù)執(zhí)行過程中的成本;
4、定期匯報采購任務(wù)的完成情況并針對不足提出改進計劃。
采購經(jīng)理工作職責7
1.負責護膚品、化妝品內(nèi)外包材采購項目;對采購單進行審核,審核無誤后下單,滿足采購要求;
2.及時掌控庫存材料情況,與產(chǎn)品部、物流溝通,防止包材積壓,對長期積壓的包材進行復(fù)核;
3.隨時了解生產(chǎn)情況、包材供應(yīng)情況,對生產(chǎn)過程中有異常顯現(xiàn)發(fā)生的包材應(yīng)及時處理,做好橋梁工作,確保生產(chǎn)不斷料,減少誤工經(jīng)濟損失;
4.入庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)在當天負責處理,制定處理方案,與供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜,對有問題的包材需報負責人給與支持的,及時跟進,避免損失;
5.定期整理供應(yīng)商資料,不斷開拓貨源市場,優(yōu)化進貨渠道。建立完善的進貨渠道,達到供貨平衡;
6.制定采購計劃,制定采購預(yù)算。
第四篇:采購經(jīng)理工作職責范文
采購經(jīng)理工作職責
一、工作基本信息
所屬部門:工程部崗位名稱:采購經(jīng)理
直接下級:無直接上級:工程經(jīng)理
二、工作任務(wù)與職權(quán)
1.熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。
2.廉潔奉公,不徇私舞弊,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
3.仔細核對合同報價所用的材料及產(chǎn)品。
4.負責公司施工所需材料的采購工作。
5.負責供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作
6.大項材料必須做招標工作,其他材料必須詢價最少三家供應(yīng)商。
7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
8.及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款。
9.做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。
10. 根據(jù)工程工期、施工進程以及產(chǎn)品發(fā)貨時間,合理安排工地材料及產(chǎn)品送貨時間。
11. 督促材料商在規(guī)定時間內(nèi)送達材料。
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、工作職責
1.因材料送達不及時而延誤工期(材料原因除外),一次罰款100元。
2.未及時通知材料商或漏報采購項目而延誤工期,一次罰款100元。
采購經(jīng)理簽字:日期:年月日
第五篇:采購部長經(jīng)理工作崗位職責(范文模版)
采購部長工作說明書
第一部分崗位規(guī)格說明
一、基本資料:
崗位名稱:采購部部長定員標準:1人
直接上級:副總經(jīng)理分析日期:201010
21二、崗位職責
(一)概述
制定、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門的采購計劃,達成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標。
(二)工作職責
1、調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;
2、擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;
3、根據(jù)產(chǎn)品的價格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;
4、管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;
5、發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓?yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等;
6、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外支出的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標;
7、發(fā)展和維護公司采購部、銷售部和市場部、發(fā)運部以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道;
8、向管理層提供采購報告。
三、崗位權(quán)限
1、要求培訓(xùn)權(quán)
2、請求指導(dǎo)權(quán)
3、作業(yè)權(quán)
四、勞動條件和環(huán)境
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
五、工作時間
依據(jù)工作需要,按情況定。
第二部分員工規(guī)格要求
六、資歷
1、工作經(jīng)驗:5年以上物資采購工作經(jīng)驗。
2、學(xué)歷要求:經(jīng)濟、管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
七、身體條件及態(tài)度
身體健康,為人處事正直、坦誠、成熟、豁達、自信。
1、積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
2、人際溝通、交往能力強;
3、高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
八、工作技能
1、熟悉物資采購招投標程序;
2、豐富的流程管理技能,熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程;
3、精通供應(yīng)商的開發(fā)、評估、整合與管理;
4、強大的談判,議價,溝通和協(xié)調(diào)能力;
5、極強的信息,產(chǎn)品開發(fā)能力與捕捉能力;
6、非常強大的執(zhí)行力;
7、精通產(chǎn)品,對市場,行業(yè)有深入認識;
8、熟練使用電算及辦公軟件
九、關(guān)鍵業(yè)績指標
1、查詢達成率
2、新產(chǎn)品開發(fā)數(shù)
3、合格供應(yīng)商開發(fā)數(shù)
備注:新產(chǎn)品泛指:
1、有競爭力的產(chǎn)品:單價,外觀,結(jié)構(gòu),品質(zhì),功能等更有競爭力。
2、高端方向性的產(chǎn)品。