第一篇:7年經(jīng)驗的采購員寫的一些真言
7年經(jīng)驗的采購員給同行們及給用人單位的一些建議
也許人事部門的同事看到這個貼子的標(biāo)題,就會在心底說我了:你憑什么來干涉我們的工作呀?你有什么資格為我們提建議呀?可我要說的是,各位同仁,稍安勿躁;且聽玉霜慢慢道來~~
經(jīng)過今年年初的幾次面試,我越發(fā)感覺我應(yīng)該寫這個貼子,至少要將自己的感受及親身經(jīng)歷都寫出來,讓大家看看,是否有同感哦!首先,我對自己的人品及人格做個保證,在此工作期間我從未接觸過所謂的“回扣”“油水”之類的灰色收入,最多的只是拿到供應(yīng)商的開門利市(我一直在廣州,當(dāng)?shù)赜行┝?xí)俗,而這些是見人就給的并不是說單獨給我一個人的);不是我笨弄不到這些,俗話說:拿人家的手短,吃人家的嘴軟;是我不喜歡有這樣子的不明不白的資金,讓自己本來就承受很大的工作壓力的心理再有這些額外的壓力了,我習(xí)慣于要求我的付出與工資收入及福利待遇成正比。
好了,步入正題:
我是一個從事了快8年采購工作的職場人,也兼過采購管理。去年我回家生完寶寶,今年重新出來找工作,第一次給我“打擊“的是一家商用文具工公司,當(dāng)時在人場市場我信心滿滿的去面試一個采購員職位時,招聘方是一位小帥哥,看了我的簡歷后拋了一句:“你不適合我們公司,因為你遠離市場了!”呵呵,我當(dāng)時倒吸一口冷氣:“您說得也在理,好的,謝謝,我再去其它地方看看?!本瓦@樣回復(fù)他了。在接下來,我稍為降低一下自己的就職要求,從采購這一行做起,先有個表現(xiàn)的機會再慢慢的發(fā)展;同樣也有幾家公司說通過初步面試很認可我的采購經(jīng)驗,但是卻已不熟悉行業(yè)為由而再次將我拒之門外;這些都沒關(guān)系,我再找。終于有一家公司了,初面試后直接通知我去上班,老天,工資1600!我直接回復(fù)說,不好意思,我做不了;要知道,我5年前就是這個工資了,5年后難道還?而且我現(xiàn)在有寶寶了不完全是自己一個人了,所以沒去了;
而重頭就在這里:有一家公司在關(guān)內(nèi),第一次去面試時跟采購經(jīng)理聊了快半個小時,從采購流程到供應(yīng)商開發(fā)到供應(yīng)商管理,從交期問題一直到品質(zhì)解決;后來又跟那總經(jīng)理聊了快半個小時,問的問題都差不多,還加了一些關(guān)于成本控制之類的問題,反正能聊的都聊了,我都一一從容的做答了,畢竟8年的采購不是白做的,只不過是因為去年一年沒有直接接觸市場,對于行業(yè)資訊這一塊可能有些生;但是總體來說,我們還是談得來,而且我開工資也不高;但得知是要等通知;后來因為個人原因要換電話卡了,在換卡前我還特意打了一個電話給公司(因為我還是很有自信勝任那份工作的)但得到采購經(jīng)理的結(jié)果還是要再商量;那我就沒再多想了。
直到現(xiàn)在,我在一位朋友開的公司上班了,主要做業(yè)務(wù)跟單及電子商務(wù)推廣,因為之前我們是一家公司的同事,也很相信我,我做得也很開心,但剛做了一周,我說的那家公司就發(fā)郵件給我(因為我電話換了之后他們不知道)通知我再去商議上班的事情,可是以經(jīng)晚了,因為我現(xiàn)在做得一樣的開心,雖然工資比那家要
低那么幾百塊錢,但是也不能違背朋友的好意,而且還有關(guān)鍵的一點是,我現(xiàn)在做的這一塊也有很多能夠讓我學(xué)習(xí)的地方,有很多新的知識面等我去接觸和認知,所以,我回復(fù)了那家企業(yè),真的對不起,我已經(jīng)找到工作了。
我不敢說我不去對于那家公司的影響有多大,但我只能講,過了面試半個月之后還能通過發(fā)電郵的方式讓我去上班,說明我是很適合他們公司的人選,但是無能無力的是,我不能去。所以,用人單位一旦有合適的人選,也請不要再多考慮,用人單位在選人的同事,應(yīng)聘都一樣的在同挑選著公司,現(xiàn)在招聘與求職都是相互的,并不是哪一方說了算就可以的。
對外,對于各位采購?fù)袀?,也許你們會說,你做了7年的采購,還是在采購職位上混混,怎么不往上走走呀?所以這以下就是我要對同行們說的了:在職時,一定盡心盡力的為公司工作,多做點事無妨,它只會為你的成長鋪路,而不會阻礙你的職場晉升;無論是做什么都要多學(xué)習(xí),采購也好,倉庫管理也好,物控也好,跟單也好,英文也好,韓文也罷,反正有機會能學(xué)的盡量學(xué),將自己學(xué)成一個全能型的選手更好,以后的選擇會更多。
另外還有就是要勇于挑戰(zhàn)自己,其實管理也不會很難做,但是要能忍能堅持(我剛做采購不到二年有一個做管理的機會,被我自己的那可笑的自尊給親手斷送了,原因是受不了公司其它部門同事的排擠我一氣之下辭職走人了,而那年,我剛22歲,所以,敢為天下先,而忍則為職場先?。?。
我記得有一句話它現(xiàn)在是我的人生座佑銘(如果沒有記錯的話,應(yīng)該是馬云老師講的):
吃得苦中苦,方為人中人,吃盡苦中苦,方為人上人。
另外說一下:我現(xiàn)在不做采購了,轉(zhuǎn)做業(yè)務(wù)這一塊了,雖然剛開始,但卻做得很開心,期待與各位有更多的交流與溝通~
第二篇:采購員經(jīng)驗匯總
采購員采購知識總結(jié)
盡量收集多一點產(chǎn)品信息:我不熟悉這個產(chǎn)品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進步。
做事情要有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交采購主管處理。
學(xué)會主動與人溝通:經(jīng)常與供應(yīng)商,業(yè)務(wù)行政部,倉庫,技術(shù)部、行政部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
對工作的難點重點要有總結(jié):對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家服務(wù)部處理問題需有書面說明。
盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。
做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作。
問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。
職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。
第三篇:采購員采購經(jīng)驗材料(范文模版)
從最初的知道采購,了解采購,到之后的采購學(xué)習(xí),采購培訓(xùn),找采購工作,進入采購行業(yè)。這一路走來,很多艱辛與考驗??梢哉f這是我人生的一筆很大的財富!
做采購三年多的時間里,進過兩個公司,經(jīng)驗自然是慢慢積累的,學(xué)到了一些。三人行,必有我?guī)熝桑∫嬖V大家的是,我的很多采購經(jīng)驗也都是采購前輩分享、交流的!所以,在此分享自己多年積累的經(jīng)驗,和大家一起學(xué)習(xí),一起提高。
有時,也會有一些采購?fù)姓也坏綇S商要我?guī)兔?。我就會把自己知道的廠商介紹給他們。做好事一定有回報的,被介紹的廠家都會給我點¥。采購行業(yè),其實重在互惠互利!
第一.作為采購,首先要了解供應(yīng)商,做出供應(yīng)商評估。
采購充分了解供應(yīng)商有以下好處:
1,評估供貨、服務(wù)。特別是大宗、長期的采購,采購很有必要了解供貨商的實力。一來可以判斷供貨商的供貨情況如何;二來可以充分的評估產(chǎn)品的質(zhì)量以及相關(guān)配套服務(wù)。
2,節(jié)省成本。很顯然,要是采購量較大,我們直接從廠商拿貨會減少中間成本
第二.作為一名采購,各種表單是必不可少的,并且要有條理和清晰。
采購訂單、采購表單的管理:
1.每下一張訂單,必須注明它的單價,幣別,付款方式,稅點,環(huán)保,以及把需要注意的事項顯示在訂單上面,避免出錯。訂單的匯總最好是根據(jù)業(yè)務(wù)部的訂單所匯總,每個業(yè)務(wù)單根據(jù)bom表下了哪些訂單,然后每個訂單的交貨狀況,已交量與未交量用不同的顏色作標(biāo)記。每月作月統(tǒng)計報表。
2.每一款物料將制訂《物料訂購卡》,上面有幾個重點,那就是模具費金額,與模具退還條件,以及每次變更的單價與各供方的單價以及訂購明細,將清清楚楚顯示在上面。訂購明細可以很清楚的查看出什么時候?qū)⒖梢酝诉€模具費,告之財務(wù)部將及時扣除此筆費用。
本人只初略地寫了一點,望見諒!
想學(xué)更多的采購經(jīng)驗,大家就去采購大學(xué)看看吧,里面的一些文章,是我分享的哦!
第四篇:老采購員的經(jīng)驗
一個老采購員采購經(jīng)驗總結(jié)
1、盡量收集多一點產(chǎn)品信息:我不熟悉這個產(chǎn)品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進步。
2、做事情要有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交給某人處理。
4、學(xué)會主動與人溝通:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、對工作的難點重點要有總結(jié):對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家售后服務(wù)處理事情,需要交書面說明。
6、盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。
7、做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
8、要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟進工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作。
9、問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。
10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。
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第五篇:十年采購員的采購經(jīng)驗
采購和業(yè)務(wù)的同胞們,我們的苦惱和麻煩主要來自:客戶。供應(yīng)商。老板。內(nèi)部管理制度
除了采購可以選擇供應(yīng)商以外,其他幾樣往往不能選擇,只能接受。即使是采購,也不是隨時都可以選擇和更換供應(yīng)商,很多時候也只能暫時跟某些供應(yīng)商配合 所以我們經(jīng)常可以看到很多采購和業(yè)務(wù)的新人發(fā)帖訴苦:客戶或者供應(yīng)商很爛,很不配合,甚至缺乏基本的道德修養(yǎng);上司不理解不支持自己的工作,自己的企業(yè)內(nèi)部制度混亂,不該自己負的責(zé)任也要負。。當(dāng)這幾個方面不如你意的時候,你會覺得很痛苦,但沒有辦法。與其被動的忍受痛苦,還不如主動去爭取改變這種不利局面。但很多時候個人的力量是有限的,當(dāng)你盡了全力之后,如果依然不能達到目標(biāo),你也只能接受結(jié)果。豈能盡如人意,但求無愧于心
當(dāng)遇到失敗和挫折的時候要注意控制情緒,否則會使你面臨更大的失敗和更嚴重的后果。在任何時候,在采購和業(yè)務(wù)領(lǐng)域里面保持好的個人修養(yǎng),最終你的成功機會比別人更大。當(dāng)然關(guān)鍵還在于冷靜下來,尋求解決問題的辦法。其實這些失敗和挫折也是一個很好的學(xué)習(xí)的機會和過程。如果你的學(xué)習(xí)能力和素質(zhì)足夠好,你一定可以從中找到對應(yīng)之道,(當(dāng)然找相熟的朋友或者專家請教也是好辦法)
采購業(yè)務(wù)實戰(zhàn):客戶對你漲價不滿或不同意怎么辦?
致業(yè)務(wù)人員的話----客戶跟你報怨產(chǎn)品漲價,往往只是一種策略而已。重要的不是縱向,而是橫向比較,跟你的競爭對手對比。你只要比你的大部分競爭對手在同質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)上優(yōu)勝就可以了。人不可能改變整體市場上成本上漲的大勢,只能盡量的比你的對手更好地去控制成本。如果行業(yè)內(nèi)平均漲價達到60%以上,而你只需要漲40%,那么客戶還是要選擇你。
供應(yīng)商漲價怎么辦?
致采購的話----重點是確定漲價幅度是否合理。是根據(jù)哪種原材料的漲價而調(diào)整的,還有沒有其他替代物料?;蛘呤欠窨赡軐ふ移渌少徢垒^好的供應(yīng)商(進料價格較低的)。漲價是全球大勢所趨,個人是沒法完全解決和應(yīng)付的。只不過盡量尋求更好的解決辦法和盡量讓它少漲一點而已了,另外可以通過簽訂協(xié)議和庫存管理等方法加以控制(規(guī)定一定時間內(nèi)的固定價格。預(yù)期漲得時候就多買一點材料庫存)
質(zhì)量和成本的關(guān)系
在行業(yè)內(nèi)平均生產(chǎn)條件和技術(shù)水平不變的情況下,質(zhì)量水平和成本水平是成反比的。你只能在兩難之間根據(jù)采購產(chǎn)品的性質(zhì)和特點選擇相對更重要的一邊。供應(yīng)商投入品質(zhì)保證和管理的成本必然會加進最終產(chǎn)品成本內(nèi)。所以你所能做的只是在滿足基本品質(zhì)要求的前提下去盡量追求較低的成本
對采購品成本構(gòu)成的認知是采購人員最基本的素質(zhì)要求。<總成本=原材料成本+制造加工成本(設(shè)備成本(折舊)+輔助物料成本+直接人員工資)+管理成本(間接人員工資)+運輸物料成本+合理利潤>
首先你要承認必須允許供應(yīng)商有正常的利潤空間;其次你要通過合理科學(xué)的分析,盡量接近供應(yīng)商的合理成本的底線,從而為價格談判打下堅實的基礎(chǔ)
質(zhì)量。成本和供貨穩(wěn)定性的關(guān)系
在選擇和評估供應(yīng)商時,供貨穩(wěn)定性應(yīng)該被視為至關(guān)重要的因素。沒有了穩(wěn)定的交貨,勢必造成企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的混亂和停頓,進而影響供應(yīng)鏈效率和對客戶的交貨承諾,甚至損害己方的商業(yè)信譽
供應(yīng)商方面材料短缺會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)停頓,設(shè)備和人員限制;對客戶的出貨安排受影響。。)
采購品質(zhì)量的重要性在于它對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈運作和最終產(chǎn)品質(zhì)量的巨大影響,進而決定了己方產(chǎn)品對客戶的質(zhì)量承諾和商業(yè)信譽。
(材料質(zhì)量問題可能會引起后續(xù)一連串嚴重的質(zhì)量問題例如大批組裝件不良,發(fā)到客戶處的產(chǎn)品需要處理并召回,甚至在消費市場上發(fā)生與消費者相關(guān)的嚴重質(zhì)量問題。。)
和以上這兩方面的重大影響相比,和企業(yè)的商業(yè)信譽相比,相信絕大多數(shù)的采購品成本都只是九牛一毛了
采購最重要的要素交貨。質(zhì)量。價格和服務(wù),其實很大程度上是由開發(fā),選擇和評估供應(yīng)商的情況所決定的,而開發(fā)選擇和評估供應(yīng)商則與自身的議價能力和采購人員的專業(yè)水平有密切的聯(lián)系。所以采購工作的成敗體現(xiàn)在交貨.質(zhì)量.價格和服務(wù)這些指標(biāo)上,而真正深層的決定性因素卻在于行業(yè)和企業(yè)的具體情況和采購人員自身。
換言之,如果某個行業(yè)處于完全的買方市場,此行業(yè)中某個企業(yè)又是相對大的企業(yè),該企業(yè)的采購人員能力,..素質(zhì)和經(jīng)驗又比較強,那么幾乎可以肯定這個企業(yè)的采購工作會做得很好,交貨,質(zhì)量,價格和服務(wù)都會處在一個比較好的水平和狀態(tài)。反過來,這也說明采購人員的能力還是會受到客觀環(huán)境的限制的。如果行業(yè)和企業(yè)的性質(zhì)使你的議價能力收到天然的限制,那么你也只能在可能的情況下去盡力爭取利益,但最后的結(jié)果往往不一定盡如人意。
簡單的來說,行業(yè)和企業(yè)的具體情況以及采購人員的能力,素質(zhì)和經(jīng)驗是采購工作成敗的決定性因素。他們共同影響和決定了此企業(yè)面對供應(yīng)商時的議價能力。而議價能力又直接影響了企業(yè)開發(fā)。選擇和評估供應(yīng)商工作的成效。而開發(fā),選擇和評估供應(yīng)商的成效很大程度決定著采購領(lǐng)域內(nèi)的交貨穩(wěn)定性。質(zhì)量。價格和服務(wù)。
大家很容易可以理解這些在我們身邊的現(xiàn)象:為什么原材料供應(yīng)者都那么牛?鐵礦主為什么經(jīng)常可以在和鋼廠的價格談判中占強勢地位?(行業(yè)性質(zhì)決定)為什么大廠的大宗采購就比小廠的小單價格和服務(wù)都好?(企業(yè)性質(zhì)決定)沒有足夠的采購經(jīng)驗和知識的人去和供應(yīng)商談判,會是什么后果?(人員素質(zhì)決定)
當(dāng)你的議價能力足夠強的時候,你去開發(fā)和選擇供應(yīng)商的時候是不是底氣都比較足一點?否則的話,你在開發(fā)選擇新供應(yīng)商的時候余地就很小。(大的廠家都不愿意跟你配合,或者開價都很高;小一點愿意配合,但質(zhì)量服務(wù)又有問題)。如果議價能力不夠強,你還能真正的評估供應(yīng)商嗎?能有一個供應(yīng)商湊合著跟你做就不錯了,還能把他給換掉?要是換不掉,評估還有意義嗎?
如果開發(fā)選擇和評估供應(yīng)商都做得很好,那說明了你的供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)是比較優(yōu)秀的了,或者已經(jīng)是最適合你的企業(yè)的供應(yīng)商了。這種情況下他的交貨是不是會比較穩(wěn)定?質(zhì)量是不是也能滿足你的要求?價格是不是也比較合理?這不正就是每一個采購人員都希望的嗎?
如果這些前端的工作沒做好,選擇了不太好的供應(yīng)商,可以預(yù)期在日常的業(yè)務(wù)配合里面肯定會問題不斷。即使采購跟單人員如何努力,甚至采購經(jīng)理天天過問,日常采購還是會處于一個不太理想的狀況。因為采購人員不可能徹底改變供應(yīng)商內(nèi)部人員的思想素質(zhì)和行動習(xí)慣以及該企業(yè)本身固有的特性。(有些真的很爛的供應(yīng)商,你再怎么努力輔導(dǎo)和督促他,他就是改善不了)
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所以說選擇了好的供應(yīng)商,日常采購工作就會事半功倍;否則采購人員的精力就只能投入到無休止的交貨和品質(zhì)的跟催管理當(dāng)中。
剛才談多采購的四要素交貨。價格。質(zhì)量和服務(wù)其實是針對供應(yīng)商來說的,如果是針對采購對于本企業(yè)的意義來講,采購的四要素就應(yīng)該用庫存來取代服務(wù)。因為采購人員對公司負責(zé)的除了前面三樣以外還有庫存水平,而且這一指標(biāo)在當(dāng)今的商業(yè)社會里面越來越重要了。采購品庫存水平和流通速度直接影響企業(yè)資金的占用和周轉(zhuǎn)速度,對于材料成本占總成本較大的企業(yè)來說,可以說是企業(yè)在市場上競爭的生命線之一。所以現(xiàn)在大企業(yè)的PURCHASE也就是日常采購計劃管理這一塊,除了物料交貨的跟催管理以外,最重要的任務(wù)就是控制庫存,在保證物料供應(yīng)的情況下盡量壓縮屬于企業(yè)自己的材料在庫。