第一篇:采購部開源節(jié)流成本控制計劃
采購部開源節(jié)流成本控制計劃
根據(jù)采購部實際情況,辦公用品、易耗品、采購部車輛等嚴(yán)格
遵章使用,杜絕一切浪費,為整個集團的節(jié)儉方針政策保持高度一致,計劃做到以下的幾點:
一、加強思想教育,統(tǒng)一思想。對酒店所有菜品的原材料的購買,嚴(yán)格遵照采購流程,拓寬市場渠道,真正的做到貨比三家、物美價廉、用好每一分錢,對所采購回來的物品,經(jīng)得起價格和質(zhì)量的檢驗。
二、管好供應(yīng)商。認(rèn)真制定供應(yīng)商的貨物定價資料,確保每月的定
價都是有利于酒店一方的原則。對供應(yīng)商進(jìn)行考核,保證公平、公正、公開。確保每日及時送貨。
三、部門每月定期向綜管辦上報辦公用品、易耗品申購計劃,并嚴(yán)
格做到“以舊換新”的政策,杜絕浪費,并保證各項辦公用品和易耗品的費用相加控制在30元以內(nèi),超出部分,個人承擔(dān)。
四、做好采購部車輛的管理。下班后,必須將車輛鑰匙交于酒店前
廳部,并每日做好記錄。嚴(yán)格管理出車次數(shù),不準(zhǔn)公車私用??刂栖囕v用油情況,每次加油,必須使用油卡,在財務(wù)做好登記,并將每月的加油費用控制在1500元以內(nèi)。
以上控制計劃,采購部所有人員必須嚴(yán)格遵守并執(zhí)行,警鐘
長鳴,請各位領(lǐng)導(dǎo)給予監(jiān)督和指導(dǎo),真正的做到:保證高品低價、嚴(yán)肅職業(yè)操守、增強成本意識、同創(chuàng)企業(yè)效益。
第二篇:開源節(jié)流_提高效益(成本采購部)120907
開源節(jié)流 提高效益
效益是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,在企業(yè)進(jìn)入微利的時期,只有開源節(jié)流才能提升競爭力,這既是時勢所趨,也是企業(yè)求生存、謀發(fā)展的必然舉措。開源節(jié)流,就是要為企業(yè)創(chuàng)效益的同時更要杜絕不必要的開支。做為成本采購部著重從節(jié)流方面列舉一下具體措施。
一、充分發(fā)揮采購管理職能,合理控制采購成本
采購是企業(yè)控制運營成本的首要環(huán)節(jié),關(guān)系到產(chǎn)品成本的源頭控制,所以要不斷探索、健全、優(yōu)化采購管理制度,實行全面采購管理。一方面采購人員應(yīng)了解市場行情,增強與供貨商交流與合作,在維護(hù)現(xiàn)有供貨商的同時,多開發(fā)新的供貨商,并通過多種方式提高供應(yīng)商對企業(yè)的忠誠度。采購時,要做到“貨比三家”,并關(guān)注整個采購流程中涉及成本的環(huán)節(jié),爭取更多的資源支持。另一方面,要提升采購人員對市場的敏感度,密切關(guān)注行業(yè)動態(tài),減少資金占用率。盡快使采購管理流程制度化和規(guī)范化,加強對商品采購的管理控制,爭取更多的獲利空間。同時,強化采購人員的“陽光采購”、“及時采購” 等能力素質(zhì)的要求,杜絕暗箱操作。
二、成本控制
測量工程量認(rèn)真負(fù)責(zé),誤差控制在1厘米范圍內(nèi),不斷學(xué)習(xí)定額,福萊套價時選擇套用最優(yōu)的定額項。
三、辦公用品管理
1、推行電子政務(wù),減少紙張用量,各文件資料,信息等要充分利用電子文檔的傳閱功能,盡量減少紙質(zhì)文件的傳遞。
2、員工盡量使用自己的水杯,紙杯留給客戶用。
3、設(shè)紙張回收箱,復(fù)印、打印紙用雙面,提高紙張的利用率。
4、電腦設(shè)置合適亮度,節(jié)電又護(hù)眼,將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個合適的值,顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利于保護(hù)視力。
5、電腦主機、顯示器等辦公設(shè)備長時間不用時應(yīng)關(guān)閉電源,減少待機能耗。
6、重復(fù)利用公文袋,將可重復(fù)使用的公文袋回收再利用。
四、降低能源消耗
1、在自然光線充足時,不得開照明燈,確保無人在辦公室時電腦、空調(diào)、燈及時關(guān)閉。
2、嚴(yán)格控制空調(diào)溫度,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度,一般情況下,空調(diào)運行期間禁止開窗。
3、在衛(wèi)生間用水后及時關(guān)閉水龍頭,杜絕超量和長流水,發(fā)現(xiàn)水龍頭損壞及時報修。
4、下班前主動檢查辦公室及公用區(qū)域照明、水、電等設(shè)施是否關(guān)閉。
五、減少和壓縮差旅費的開支
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行,控制出差人數(shù)和天數(shù),不得借用出差機會繞道旅行,杜絕不必要的出差。
2、出差人員在出差前應(yīng)提前做好費用預(yù)算,在選擇交通工具和住宿地點時,應(yīng)根據(jù)時間和工作要求的實際情況,本著盡量降低綜合開支的原則開展工作。
3、除特殊事宜外,盡量減少車輛的使用頻率,同方向時,盡量合乘一輛車。
總而言之,開源節(jié)流不是簡簡單單的一個概念,不應(yīng)只停留在口號上,而要體現(xiàn)在切實的行動中。對于一個企業(yè)來說,省一分錢就是賺一分利潤,小行為,大收益。開源節(jié)流不是哪個部門的責(zé)任,而是全體員工的共同職責(zé),要有高度的成本意識,哪怕一張紙、一支筆,都要從點滴做起,勿以“本”小而不為。作為企業(yè)的一分子,每個部門、每個人都應(yīng)該以此為己責(zé),自覺接受公司的各項考核和監(jiān)督,想方設(shè)法為降低成本,為增大效益出謀獻(xiàn)策、盡職盡責(zé)。
成本采購部
2012-9-7
第三篇:采購成本控制計劃
采購成本控制計劃
一、供方渠道
從不同方面收集各種物料的供貨渠道、地域差別等,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,開發(fā)新的供應(yīng)商,做好采購詢價管理,從而保障各個報價的可比性;選擇適合我公司發(fā)展的供應(yīng)商,一個合格的供應(yīng)商能為我司出謀劃策,共同發(fā)展,判斷一個供應(yīng)商主要從產(chǎn)品價格、質(zhì)量、售后服務(wù)、技術(shù)力量等多方面因素。
二、詢價
代理類供應(yīng)商:通過對產(chǎn)品各個代理之間的詢價,掌握該物料的目前市場形勢,要求供應(yīng)商進(jìn)行降價或批量折扣等處理。
生產(chǎn)類供應(yīng)商:采購前熟悉物料的價格組成,了解供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品原材料價格,為準(zhǔn)確有效的進(jìn)行議價打下基礎(chǔ)。
三、談判技巧
提供談判技巧降低采購成本,確保每年降價幅度保持在5%~10%左右。針對每月貨款較多的供應(yīng)商,告知明年的公司計劃及后期的訂單量進(jìn)行有效商談。
四、批量采購
確保物料采購計劃的準(zhǔn)確性,做到適時、適量;采購物料時確保做到適價、適質(zhì)、適地。
五、特殊物料
針對部分非常規(guī)、非標(biāo)、難采購的物料進(jìn)行分類管理,能使用新物料替代的協(xié)助研發(fā)部分進(jìn)行物料替代、驗證等。
第四篇:銷售部成本控制計劃(完成)
銷售部成本控制計劃
為深入貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求,執(zhí)行成本控制的指示,銷售部現(xiàn)將成本控制設(shè)想?yún)R報如下。
一、降低接待成本
部門將對外出拜訪客戶贈送蛋糕、披薩等物品進(jìn)行控制,做到不無故贈送,只對有必要贈送的客戶進(jìn)行贈送。店內(nèi)VIP水果的贈送也做到按照酒店VIP接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行贈送,不無故贈送。銷售部還將嚴(yán)格控制對客戶延遲退房時間,免費加早,免洗衣,免加床等優(yōu)惠,做到酒店收入最大化。
二、部門成本
1.嚴(yán)格控制部門費用的支出,包括辦公費用、電話費、外出走訪路線合理安排、招待費用等。
2.有些會議需復(fù)印會議資料,計劃好數(shù)量,避免印多,造成紙、墨粉的浪費,要養(yǎng)成一物多用的習(xí)慣,例如合理利用二手紙,結(jié)束后復(fù)印的會議資料或其他只用過一面的紙張,油筆回收等。
3.內(nèi)勤人員(預(yù)訂部)承擔(dān)起掌管辦公室燈光、空調(diào)管控的職責(zé),及時對燈光及空調(diào)進(jìn)行控制,在陽光明媚,室內(nèi)光線充足的情況下,可選擇性地關(guān)掉室內(nèi)的一些照明燈。這樣不僅響應(yīng)了國家節(jié)能減排的號召,也對于減少電費的支出起到一定的作用。
每個月月底都對本月本部門的各項支出做出總結(jié)與分析,對本部門費用發(fā)生情況做到心中有數(shù)。
銷售部
2011年11月04日
第五篇:公司成本控制計劃和措施
公司成本控制計劃和措施
一、控制重點
各項工序應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制行政成本,著力控制以下事項:
(一)日常辦公成本控制;
(二)公司用車成本控制;
(三)會議成本控制;
(四)設(shè)備采購成本控制
(五)接待成本控制
二、控制方式
(一)日常辦公成本控制
1、公司的打印、復(fù)印由打印室專門負(fù)責(zé)。好紙雙面打印。公司內(nèi)部交流用的校對稿等文件,盡量用廢紙打印。打印稿原則上只黑白打印,不得彩色打印。在行政部領(lǐng)取打印紙時,需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn);
2、辦公樓用燈由保衛(wèi)處指定專人負(fù)責(zé),上下班按時開關(guān)燈。電腦、飲用水、打印機在晚上下班時必須關(guān)閉,減少待機能耗;
3、夏季空調(diào)溫度不能開得太低,以節(jié)省能耗;
4、適當(dāng)減少打印機和飲水機的數(shù)量,多部門合用;
5、公司內(nèi)部的工作文件,盡量使用電子文檔,減少打印輸出量;
6、燈泡大功率換小功率,全部采用節(jié)能燈泡,兩根燈管換成一根;
7、辦公電話,盡量長話短說,在盡可能短的時間內(nèi),把問題交流清楚。
(二)公司用車成本控制
1、公司原則上不為管理人員配備專車,以節(jié)約車輛購置;
2、原則上公交車能夠到達(dá)的地方,公司不派車接送;
3、確實需要派車的,用車人員在用車前一天下班前,填寫“派車單”經(jīng)部門經(jīng)理審批后報行政部審批。車隊根據(jù)出行人員的線路,合理安排出行車輛,盡量“打包”統(tǒng)一出行;
4、如無特殊情況,車輛完成使用后應(yīng)立即返回公司。
(三)會議成本控制
1、公司盡量少開不必要的會議,少開長會、大會,以節(jié)約會議成本;
2、會議原則上不發(fā)放紙質(zhì)會議材料,由個人自己做好記錄;
3、確需要會議研討商議的文件材料等,盡量選用投影儀投影,避免打印。
(四)設(shè)備采購成本控制
1、不采購多余的設(shè)備;
2不采購多余功能的設(shè)備,功能越多,價格越貴;比如傳真機主要是發(fā)傳真,計算機主要是處理文檔,上網(wǎng)搜集資料,不需要過大的內(nèi)存;
3、推行以舊換新制度,用舊的設(shè)備折扣購買新的設(shè)備;
4、固定一家百貨文具用品店進(jìn)貨,建立長期供應(yīng)關(guān)系,以保證較低的優(yōu)惠折扣,其他大件設(shè)備的采購采取招標(biāo)的形式,選用質(zhì)優(yōu)價廉者;
5、辦公設(shè)備和家具,可以充分利用原有的。
(五)接待成本控制
1、原則上的接待工作不宴請;
2、一般的工作接待在花園酒店西餐廳工作餐接待;
3、需要正式宴請的接待需由董事長親自批準(zhǔn);
4、工作接待盡量不迎來送往。