第一篇:XXX公司采購部員工崗位職責(zé)制度
采購崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司物資以及產(chǎn)品采購工作
2.嚴(yán)格按照集團(tuán)規(guī)定的工作流程進(jìn)行采購
3.按時(shí),按質(zhì),按量的完成采購的供應(yīng)工作
4.搞好市場調(diào)研,及時(shí)掌握市場即時(shí)信息
5.本著貨比三家,降低成本,任何采購申請單都需相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可進(jìn)行采購
6.負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收,運(yùn)輸,入庫,交接等工作
7.負(fù)責(zé)所有供應(yīng)商資質(zhì)的收集,審核。以及質(zhì)量的調(diào)查工作,建立供應(yīng)商檔案
8.做到賬目相符。
9.根據(jù)采購計(jì)劃,合理安排采購的時(shí)間
10.以公司利益為重,嚴(yán)禁以權(quán)謀私,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理
11.負(fù)責(zé)審核各部門采購申請,合理的安排采購的時(shí)間
12.承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)委派的其他工作
13.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,堅(jiān)持“憑單采購”原則,購進(jìn)物品后及時(shí)通知倉儲(chǔ)部門和申請部門,按規(guī)定辦理入庫手續(xù)。
14.服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度以及員工手冊。
第二篇:公司采購部崗位職責(zé)
采購部
采購部組織機(jī)構(gòu)崗位內(nèi)設(shè):主管→采購員
采購主管崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)部門的管理,擬定工作計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場信息,把握市場脈搏,根據(jù)市場需求合理制定采購計(jì)劃。
四、貨比三家,嚴(yán)控采購、運(yùn)輸成本,爭取效益最大化。
五、負(fù)責(zé)對公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的核對工作。
六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財(cái)務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對。
七、每月負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款。
八、負(fù)責(zé)島內(nèi)散貨采購、報(bào)銷及運(yùn)費(fèi)審核。
九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價(jià)格變動(dòng)必須及時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫。如有價(jià)格變動(dòng)第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時(shí)間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報(bào)告,盡量及時(shí)有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對。
七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細(xì),了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第三篇:2014商貿(mào)公司采購部崗位職責(zé)
采購部崗位職責(zé)
(試行)
采購部門職責(zé):
? 經(jīng)營商品品類的確定和調(diào)整,主導(dǎo)分店商品陳列規(guī)劃;
? 商品采購的統(tǒng)一執(zhí)行和管理,包括商品引進(jìn)及淘汰,有關(guān)進(jìn)貨條件
費(fèi)用手續(xù)的談判;
? 采購商品品類范圍為:食品、百貨、生鮮食品及其他商品; ? 供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理事項(xiàng);
? 各項(xiàng)商品促銷活動(dòng)的組織執(zhí)行;
? 分店專柜招商,包括招商條件的確定、招商談判、招商合同簽定及
專柜客戶的管理;
? 在公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任下,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營管理指標(biāo)。
一、采購總監(jiān)職責(zé)
? 工作描述:負(fù)責(zé)主管各課各方面的計(jì)劃、組織、監(jiān)督和管理
工作,并對預(yù)定銷售金額和贏利
目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
? 職責(zé)范圍:
1、按部門專責(zé)制訂商品分類計(jì)劃(總分和細(xì)分)。
2、為部門內(nèi)所有商品制訂適當(dāng)?shù)牧闶蹆r(jià)。
3、安排本部門促銷商品檔期。選擇性地對部分商品做廣
告。
4、檢查部門的銷售情況,毛利情況,即購商品情況,降價(jià)
狀況。
5、發(fā)展和管理季節(jié)性采購計(jì)劃及一次性貨源的商品采購。
6、經(jīng)常與供應(yīng)商聯(lián)系,保持良好的關(guān)系,降低成本,改進(jìn)
包裝,開發(fā)新品。
7、談判協(xié)商并獲取公司應(yīng)得到的所有特許折價(jià)商品項(xiàng)目。
8、密切注意調(diào)查市場競爭狀況。
9、管理和控制運(yùn)行過程,保證所有商品在任何時(shí)間都有足
量合理的庫存。
10、確保輸入商品文件和供應(yīng)商文件的原始資料100%完整
和正確。
11、確保任何時(shí)候商品陳列應(yīng)100%完整、正確。
12、負(fù)責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)采購主管,幫助他們不斷提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn)
和工作能力。
13、全部工作向公司分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
? 附則:任職資格要求:
1、教育程度:大專以上
2、經(jīng)驗(yàn):4年以上同業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
3、專業(yè)知識(shí):商品知識(shí)、談判能力、電腦系統(tǒng)、分析能力
二、采購助理職責(zé)
? 工作描述:協(xié)助總監(jiān)負(fù)責(zé)部門各方面的計(jì)劃、組織、監(jiān)督和
管理工作,并對預(yù)定銷售金額和贏利目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
? 職責(zé)范圍:
1、按部門專責(zé)制訂商品分類計(jì)劃(總分和細(xì)分)。
2、為所有商品制訂適當(dāng)?shù)牧闶蹆r(jià)。
3、商品毛利組合的確定及控制。
4、促銷商品檔期的確定,協(xié)調(diào)促銷商品的結(jié)構(gòu)。
5、檢查各部、各課的銷售情況,毛利情況,即購商品情況,降價(jià)狀況。
6、檢查季節(jié)性采購計(jì)劃及一次性貨源的商品采購。
7、與供應(yīng)商建立并保持良好的關(guān)系。
8、談判協(xié)商并獲取公司應(yīng)得到的所有特許折價(jià)商品項(xiàng)目。
9、密切注意調(diào)查市場競爭狀況,以開拓新的觀念,保持競
爭優(yōu)勢。
10、管理和控制運(yùn)行過程,保證所有商品在任何時(shí)間都有足
量的庫存。
11、確保輸入商品文件和供應(yīng)商的原始資料100%完整和正
確。
12、確保任何時(shí)候商品陳列應(yīng)100%完整、正確。
13、扶植本部門及主管,協(xié)調(diào)公司各部門與本部門的工作及
溝通。
14、對部門的業(yè)績進(jìn)行評定。
15、全部工作對總監(jiān)負(fù)責(zé)。
? 附則:任職資格要求:
1、教育程度:大專以上
2、經(jīng)驗(yàn):3年以上同業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
3、專業(yè)知識(shí):組織協(xié)調(diào)能力、商品知識(shí)、談判能力、電腦
系統(tǒng)、分析能力。
三、采購主管職責(zé)
? 工作描述:負(fù)責(zé)主管各課各方面的計(jì)劃、組織、監(jiān)督和管理
工作,并對預(yù)定銷售金額和贏利目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
? 職責(zé)范圍:
1、按課專責(zé)制訂商品分類計(jì)劃(總分和細(xì)分)。
2、為所有商品制訂適當(dāng)?shù)牧闶蹆r(jià)。
3、安排本課促銷商品檔期。選擇性地對部分商品做廣告。
4、檢查課內(nèi)的銷售情況,毛利情況,即購商品情況,降價(jià)
狀況。
5、發(fā)展和管理季節(jié)性采購計(jì)劃及一次性貨源的商品采購。
6、經(jīng)常與供應(yīng)商聯(lián)系,保持良好的關(guān)系,降低成本,改進(jìn)
包裝,開發(fā)新品。
7、談判協(xié)商并獲取公司應(yīng)得到的所有特許折價(jià)商品項(xiàng)目。
8、密切注意調(diào)查市場競爭狀況。
9、管理和控制運(yùn)行過程,保證所有商品在任何時(shí)間都有足
量的庫存。
10、確保輸入商品文件和供應(yīng)商文件的原始資料100%完整
和正確。
11、確保任何時(shí)候商品陳列應(yīng)100%完整、正確。
12、盡心盡力發(fā)展和培養(yǎng)采購主管。
? 附則:任職資格要求:
1、教育程度:大專以上
2、經(jīng)驗(yàn):3年以上同業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
3、專業(yè)知識(shí):商品知識(shí)、談判能力、電腦系統(tǒng)、分析能力。
四、采購文員職責(zé)
? 工作描述:負(fù)責(zé)部門文書資料及業(yè)務(wù)資料整理、保管??绮?/p>
門的票據(jù)傳遞,完成部門分配的各項(xiàng)工作。
? 職責(zé)范圍:
1、收集,提供各類資料,包括每日銷售情況、毛利情況、庫存情況。
2、發(fā)各類定單,包括特殊采購商品定單、廣告促銷商品定
單,確保定單到達(dá)供應(yīng)商手中。
3、跟蹤送貨情況,并及時(shí)通知采購主管設(shè)法解決問題。
4、填寫表格,包括商品更換表格;并做各類報(bào)表,包括每周特殊采購報(bào)表、每周季節(jié)性商品報(bào)表、每周滯銷商品
報(bào)表,每日本課(本部門)TOP20商品報(bào)表。
5、保證商品檔案及系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確無誤。
6、建立供應(yīng)商檔案,列出每周庫存短缺商品所屬供應(yīng)商的名單,評估供應(yīng)商合作表現(xiàn)。
7、記錄保存所有樣品室中提供的樣品,并在適當(dāng)時(shí)間更
換,為商品陳列準(zhǔn)備樣品。
8、協(xié)助采購部各課進(jìn)行市場調(diào)研。
9、記錄所有經(jīng)采購部各課談判而獲得的資料。
10、參與店內(nèi)的商品陳列。
? 附則:任職資格要求:
1、教育程度:大專以上
2、經(jīng)驗(yàn):1年以上同業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
3、專業(yè)知識(shí):商品知識(shí)、文檔管理、電腦系統(tǒng)、分析能力、英語。
五、以上規(guī)定從頒布即日起執(zhí)行。
2014
月1日
年3總經(jīng)理簽署:
第四篇:采購部崗位職責(zé)
采購部崗位職責(zé)
一、目的:明確采購部職責(zé),確保公司有序管理。
二、范圍:采購部
三、責(zé)任者:采購部人員
四、人員編制:采購員1人,采購助理1人(兼職行政助理)
五、內(nèi)容:
(一)根據(jù)公司下達(dá)給采購部的使命及對市場的預(yù)測制定采購戰(zhàn)略
(二)制定采購目標(biāo)及目標(biāo)分解。
(三)制定采購預(yù)算及預(yù)算分解。
(四)根據(jù)采購計(jì)劃確定采購部組織架構(gòu)、設(shè)計(jì)及人員配備。
(五)組織制定采購部各項(xiàng)規(guī)章制度,報(bào)批并實(shí)施、監(jiān)督及檢查。
(六)擬定采購政策,報(bào)批并實(shí)施(價(jià)格政策、激勵(lì)政策等)。
(七)供應(yīng)商的評審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(八)每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(九)負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(十)單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
(十一)協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時(shí)的向總經(jīng)理匯報(bào)采購工作的運(yùn)作情況。采購部職責(zé)
(一)對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(二)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理。(三)負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)營部原料需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
(四)認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測,及時(shí)采購物資采購計(jì)劃中提出的各類物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。
(五)負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。
(六)負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作,供貨單位的質(zhì)量審核:
(七)加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
(八)負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項(xiàng)管理制度。
(九)與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。采購員
一、目的:明確采購員崗位職責(zé),確保公司采購工作的及時(shí)無誤。
二、范圍:采購員。
三、責(zé)任者:采購員。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學(xué)歷或相關(guān)飼料采購工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識(shí)。
3、有較強(qiáng)的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責(zé)任心強(qiáng)。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級:采購部主任
2、直接下級:無
(三)崗位職責(zé)
1、保證所采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。
2、包裝材料的設(shè)計(jì),按規(guī)定審批程序由質(zhì)量保證部復(fù)審后交供應(yīng)商按樣提供樣品。
3、原材料采購物流管理。
4、根據(jù)、月度生產(chǎn)計(jì)劃編制相應(yīng)的原輔料采購到貨計(jì)劃。對因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé)。
5、如有意外不能保證物料及時(shí)到位,應(yīng)及時(shí)向采購申請部門報(bào)告并采取相應(yīng)措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認(rèn)。
7、負(fù)責(zé)對質(zhì)檢不合格物料的處理,物料經(jīng)檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8、負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)。
9、及時(shí)完成上級交辦臨時(shí)事務(wù)。采購助理
一、目的:明確采購助理崗位職責(zé),確保公司采購工作的及時(shí)無誤。
二、范圍:采購助理。
三、責(zé)任者:采購助理。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學(xué)歷或文職或采購工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識(shí)。
3、有較強(qiáng)的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責(zé)任心強(qiáng)。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級:采購部主任
2、直接下級:無
(四)崗位職責(zé)
1、根據(jù)采購員采購信息及時(shí)跟進(jìn),保證采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。
2、原材料采購物流管理,并獨(dú)立進(jìn)行細(xì)節(jié)溝通。
4、及時(shí)按原料采購計(jì)劃與供應(yīng)商對接,對因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé)。
5、如有意外不能保證物料及時(shí)到位,應(yīng)及時(shí)向運(yùn)營報(bào)告并采取相應(yīng)措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認(rèn)。
8、負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊。對供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評估并反饋至采購員,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
9、負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況。
10、采購訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對賬,并要求供應(yīng)商及時(shí)開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。
11、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。
12、完成上級交辦的臨時(shí)事物。
第五篇:采購部崗位職責(zé)
采購部崗位職責(zé)
部門名稱:采購部
采購部人員:采購經(jīng)理、采購主管、采購專員(助理)部門本職:采購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品 主要職能:
1.及時(shí)為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2.掌握產(chǎn)品信息,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用。
3.根據(jù)采購計(jì)劃同運(yùn)營部、倉儲(chǔ)部確定合理的采購數(shù)量,及時(shí)了解存貨情況,合理采購。4.了解醫(yī)院的采購計(jì)劃,平衡采購計(jì)劃。
5.評審產(chǎn)品及供應(yīng)商,選擇、建立供應(yīng)商檔案。
6.對大量采購產(chǎn)品進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)及生產(chǎn)企業(yè)品牌實(shí)力。7.簽訂采購合同,實(shí)施采購活動(dòng)。
8.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購產(chǎn)品的報(bào)驗(yàn)和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述:
崗位名稱:采購部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:采購主管
本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購工作 直接責(zé)任:
1.根據(jù)采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量,合理分配采購部人員; 2.根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應(yīng)商與引進(jìn)新產(chǎn)品; 3.組織進(jìn)行產(chǎn)品的尋價(jià)和比價(jià),審核比價(jià)單并上報(bào);
4.根據(jù)審批意見,組織實(shí)施采購,并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗(yàn)收、入庫、等事宜; 5.對于重大采購,組織進(jìn)行采購合同的評審; 6.對于專業(yè)設(shè)備、儀器和耗材進(jìn)行綜合評審采購; 7.評估、維護(hù)廠家與供應(yīng)商;
8.配合質(zhì)量部、運(yùn)營部與倉儲(chǔ)部進(jìn)行采購產(chǎn)品的驗(yàn)收; 9.建立采購產(chǎn)品的備案工作與采購合同的管理;
10.每周末將平時(shí)檢查各個(gè)崗位工作的情況匯總整理,匯總結(jié)果作為崗位平時(shí)考核成績。崗位描述:
崗位名稱:采購主管 直接上級:采購部經(jīng)理
直接下級:采購專員(助理)
本職工作:為公司購進(jìn)合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責(zé)任:
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù);
2.對采購的產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)(至少三家); 3.根據(jù)詢價(jià)結(jié)果上報(bào)確定采購,下產(chǎn)品備案;
4.及時(shí)向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進(jìn)銷售部新產(chǎn)品進(jìn)度; 5.參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款; 6.協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本,建立部門檔案,進(jìn)行合同登記,掌握合同的執(zhí)行情況。7.優(yōu)化采購渠道,做好新產(chǎn)品、優(yōu)秀供應(yīng)商的備案;
8.協(xié)助采購部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評定,據(jù)實(shí)提出對供應(yīng)商信用評定意見,建立健全供應(yīng)商檔案;
9.協(xié)助其它部門產(chǎn)品采購、驗(yàn)收、入庫等事宜;
10.積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議; 11.保守公司秘密;
12.完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。崗位描述:
崗位名稱:采購專員(助理)直接上級:采購主管
本職工作:新產(chǎn)品信息搜集統(tǒng)計(jì)、備案 工作責(zé)任:
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù); 2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的收集;
3.聯(lián)系新產(chǎn)品、新供應(yīng)商相關(guān)負(fù)責(zé)人來公司談判;
4.負(fù)責(zé)及時(shí)對采購產(chǎn)品廠家的資質(zhì)資料收集,對資質(zhì)資料做初步審核后交給質(zhì)管部復(fù)核入系統(tǒng);
5.做好所談判的產(chǎn)品、廠家、供應(yīng)商的備案,并對廠家產(chǎn)品彩頁等信息的整理;
6加強(qiáng)與質(zhì)管部、運(yùn)營部等部門的溝通,及時(shí)解決工作中存在的問題,有問題及時(shí)與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通;
7協(xié)助采購部主管進(jìn)行供應(yīng)商評定,據(jù)實(shí)提出對供應(yīng)商信用評定意見,建立健全供應(yīng)商檔案; 9.積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議; 10.做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密; 11.完成采購部經(jīng)理、主管交辦的其它工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。
采購部: 李方偉 2016年11月3日