第一篇：采購部崗位職責(zé)

采購部崗位職責(zé)

一、工作職責(zé)如下：

1.調(diào)研品種：時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會，更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心，感謝命運，讓我做堅強(qiáng)的自己。新的一年已經(jīng)開始了，現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。

眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障，是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，通過這段時間的采購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗，同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上，要保持對企業(yè)的忠誠；不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購；堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ)；規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商，以及其他與自己有生意來往的對象；不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識；在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。

在這里我想說作為一個采購，并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話，簽個合同，發(fā)個貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下，2009年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念，不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系，而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物，我們采購部都積極配合！，一切以銷售、生產(chǎn)為主，我們輔助。采購與銷售、生產(chǎn)是密不可分的！因為我們是一個整體，唱得是同一首歌，走得是同一條路，奔得是同一個目標(biāo)！

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家；還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，我們都會認(rèn)真研究，商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理，在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求，讓我們不得不千方百計去降低成本，也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下，我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下，盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期，保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面，盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲：“謝謝“！感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我，讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù)，從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收，我都積極主動向客戶催要增值稅票，經(jīng)過協(xié)商，對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司，及時供財務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

2009年是個進(jìn)步的一年，在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下，我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系，有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨，開始友好商業(yè)往來！在引進(jìn)新品種方面，我們從多個方面不斷搜集信息，及時和其他部溝通，并快速備貨。對于新進(jìn)品種，采購部都會向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種目錄表，以供他們參考學(xué)習(xí)。

這段時間來，我更加明白了總成本優(yōu)先原則，和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺，并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施，切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗，我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距，因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā)，達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)，要做到這一點是非常困難的，不過，我會更加努力的學(xué)習(xí)，不斷地積累豐富采購經(jīng)驗，跟上公司的發(fā)展的腳步！

管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益，而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說，也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。例如：集中化的采購，集中化的優(yōu)勢:1.采購方能夠通過集中需求，最大限度地增加與供應(yīng)商談判的砝碼；2采購方可以在某一類產(chǎn)品獲得特殊的優(yōu)惠；3.采購方能夠在雙方的合作中更有效；4.更低的采購成本，改善了對成本的預(yù)算的控制；5.管理成本降低。集中化的劣勢：1.集中訂貨的時間更長；2.采購人員可能不理解各地經(jīng)理的意圖和產(chǎn)品的真實需求；3.采購人員不是各個分部管理團(tuán)隊中的一員；4采購人員不了解當(dāng)?shù)厥袌龊凸?yīng)商；5.有一些采購和管理成本重復(fù)發(fā)生。

當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量，不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理，甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失，最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。

對于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵，因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案，變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。

最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事，我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持，是他們的協(xié)同和支持使我成功?？傊?，2009年我會以一顆感恩的心，不斷學(xué)習(xí)，努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異，讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力！我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶，追求完美，創(chuàng)造卓越！和大家一起齊心協(xié)力，從新的起點開始，邁向成功！

充分考慮商品近期銷量、現(xiàn)有庫存可銷售天數(shù)、商品采購周期、價格變動、付款要求等因素。

5．索取首營企業(yè)及首營品種的材料并交質(zhì)管部審核。確保供貨單位的合法性和所供藥品的質(zhì)量可靠性。

6.采購員簽訂合同：須嚴(yán)格按照GSP相關(guān)規(guī)定要求明確約定相關(guān)條款，主要包括數(shù)量、批號、價格、付款時間、付款方式、到貨時間及違約責(zé)任等簽定，按合同金額與審核權(quán)限逐級審核，簽訂后交質(zhì)管部存檔。

7.采購員根據(jù)采購約定的送貨時間，接到的相關(guān)憑證（出庫單、送貨單或運單等）核實品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、價格，無誤后做采購訂單，轉(zhuǎn)質(zhì)檢部驗收入庫。

8.每周業(yè)務(wù)會議，通過信息反饋，及時調(diào)整品種結(jié)構(gòu)與產(chǎn)品價格。對于滯銷品種，采購員及時采取促銷或退貨等處理方式，避免庫存積壓。

9.所有在庫商品，責(zé)任采購員應(yīng)每周關(guān)注其銷量，并在購進(jìn)3個月后通過評估決定是否繼續(xù)經(jīng)營。結(jié)合質(zhì)管部出具的“近效期商品催銷表”，需要退換貨的主動與供應(yīng)商聯(lián)系，需要降價處理的商品應(yīng)經(jīng)部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)同意后做價格處理。

10.洽談業(yè)務(wù)時，遇有促銷或返利的品種及時反饋銷售部門，并做好備案，以備待查。同時需填寫“供貨單位銷售政策檔案表”轉(zhuǎn)財務(wù)備查。

11．采購部會同銷售部制定促銷商品明細(xì)。

12．合理安排供貨商付款計劃，及時申報財務(wù)。

二、與相關(guān)部門的配合要求

1.要求儲運部送貨回執(zhí)及時交接,需退貨品種及時溝通,以便及時辦理

相關(guān)退貨手續(xù)。

2.質(zhì)檢部門驗收貨物時應(yīng)仔細(xì),以免造成日后發(fā)現(xiàn)破損,無法退換。

3.銷售部門特殊配貨品種應(yīng)盡量提供藥品詳細(xì)資料(如:品名、規(guī)格、產(chǎn)地等)，以防訂錯品種。

第二篇：采購部崗位職責(zé)

采購部崗位職責(zé)

一、目的：明確采購部職責(zé)，確保公司有序管理。

二、范圍：采購部

三、責(zé)任者：采購部人員

四、人員編制：采購員1人，采購助理1人（兼職行政助理）

五、內(nèi)容：

(一）根據(jù)公司下達(dá)給采購部的使命及對市場的預(yù)測制定采購戰(zhàn)略

（二）制定采購目標(biāo)及目標(biāo)分解。

（三）制定采購預(yù)算及預(yù)算分解。

（四）根據(jù)采購計劃確定采購部組織架構(gòu)、設(shè)計及人員配備。

（五）組織制定采購部各項規(guī)章制度，報批并實施、監(jiān)督及檢查。

（六）擬定采購政策，報批并實施（價格政策、激勵政策等）。

（七）供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

（八）每日應(yīng)到物料的及時跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

（九）負(fù)責(zé)本部門工作安排，督導(dǎo)其執(zhí)行效果，本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

（十）單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時到料，并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

（十一）協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制，不定時的向總經(jīng)理匯報采購工作的運作情況。采購部職責(zé)

（一）對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

（二）根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂、季度、月度推廣方案，呈報總經(jīng)理。(三）負(fù)責(zé)根據(jù)運營部原料需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

（四）認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測，及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。

（五）負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。

（六）負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作，供貨單位的質(zhì)量審核：

（七）加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。

（八）負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度。

（九）與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。

（十）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。采購員

一、目的：明確采購員崗位職責(zé)，確保公司采購工作的及時無誤。

二、范圍：采購員。

三、責(zé)任者：采購員。

四、內(nèi)容：

（一）任職條件

1、大專以上學(xué)歷或相關(guān)飼料采購工作一年以上經(jīng)驗。

2、有較強(qiáng)的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關(guān)采購常識。

3、有較強(qiáng)的成本控制觀念，思想品質(zhì)好，工作責(zé)任心強(qiáng)。

（二）從屬關(guān)系

1、直接上級：采購部主任

2、直接下級：無

（三）崗位職責(zé)

1、保證所采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。

2、包裝材料的設(shè)計，按規(guī)定審批程序由質(zhì)量保證部復(fù)審后交供應(yīng)商按樣提供樣品。

3、原材料采購物流管理。

4、根據(jù)、月度生產(chǎn)計劃編制相應(yīng)的原輔料采購到貨計劃。對因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé)。

5、如有意外不能保證物料及時到位，應(yīng)及時向采購申請部門報告并采取相應(yīng)措施。

6、如果需要更換原輔材料和包裝材料，采購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部，按規(guī)定程序重新確認(rèn)。

7、負(fù)責(zé)對質(zhì)檢不合格物料的處理，物料經(jīng)檢驗不合格時，及時聯(lián)系供應(yīng)商。必須退貨的物料，及時退貨，并要求供應(yīng)商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案，在請示后，得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。

8、負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)。

9、及時完成上級交辦臨時事務(wù)。采購助理

一、目的：明確采購助理崗位職責(zé)，確保公司采購工作的及時無誤。

二、范圍：采購助理。

三、責(zé)任者：采購助理。

四、內(nèi)容：

（一）任職條件

1、大專以上學(xué)歷或文職或采購工作一年以上經(jīng)驗。

2、有較強(qiáng)的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關(guān)采購常識。

3、有較強(qiáng)的成本控制觀念，思想品質(zhì)好，工作責(zé)任心強(qiáng)。

（二）從屬關(guān)系

1、直接上級：采購部主任

2、直接下級：無

（四）崗位職責(zé)

1、根據(jù)采購員采購信息及時跟進(jìn)，保證采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。

2、原材料采購物流管理，并獨立進(jìn)行細(xì)節(jié)溝通。

4、及時按原料采購計劃與供應(yīng)商對接，對因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé)。

5、如有意外不能保證物料及時到位，應(yīng)及時向運營報告并采取相應(yīng)措施。

6、如果需要更換原輔材料和包裝材料，采購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部，按規(guī)定程序重新確認(rèn)。

8、負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理，歸檔，定期聯(lián)系，建立供應(yīng)商名冊。對供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì)，交貨期，價格，服務(wù)，信用等能力的評估并反饋至采購員，確保供應(yīng)渠道暢通和安全。

9、負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況。

10、采購訂單完成后，負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對賬，并要求供應(yīng)商及時開票。收到發(fā)票后，把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務(wù)人員。

11、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件，要求財務(wù)人員及時把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時支付貨款的，應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時間。

12、完成上級交辦的臨時事物。

第三篇：采購部崗位職責(zé)

采購部崗位職責(zé)

部門名稱：采購部

采購部人員：采購經(jīng)理、采購主管、采購專員（助理）部門本職：采購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品 主要職能：

1．及時為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2．掌握產(chǎn)品信息，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費用。

3．根據(jù)采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數(shù)量，及時了解存貨情況，合理采購。4．了解醫(yī)院的采購計劃，平衡采購計劃。

5．評審產(chǎn)品及供應(yīng)商，選擇、建立供應(yīng)商檔案。

6.對大量采購產(chǎn)品進(jìn)行比質(zhì)、比價及生產(chǎn)企業(yè)品牌實力。7．簽訂采購合同，實施采購活動。

8．采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9．采購產(chǎn)品的報驗和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述：

崗位名稱：采購部經(jīng)理 直接上級：總經(jīng)理 直接下級：采購主管

本職工作：制定工作方向，合理分配下屬工作的采購工作 直接責(zé)任：

1．根據(jù)采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量，合理分配采購部人員； 2．根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應(yīng)商與引進(jìn)新產(chǎn)品； 3．組織進(jìn)行產(chǎn)品的尋價和比價，審核比價單并上報；

4．根據(jù)審批意見，組織實施采購，并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗收、入庫、等事宜； 5．對于重大采購，組織進(jìn)行采購合同的評審； 6．對于專業(yè)設(shè)備、儀器和耗材進(jìn)行綜合評審采購； 7．評估、維護(hù)廠家與供應(yīng)商；

8．配合質(zhì)量部、運營部與倉儲部進(jìn)行采購產(chǎn)品的驗收； 9．建立采購產(chǎn)品的備案工作與采購合同的管理；

10．每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理，匯總結(jié)果作為崗位平時考核成績。崗位描述：

崗位名稱：采購主管 直接上級：采購部經(jīng)理

直接下級：采購專員（助理）

本職工作：為公司購進(jìn)合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責(zé)任：

1．認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)；

2．對采購的產(chǎn)品進(jìn)行詢價、比價（至少三家）； 3．根據(jù)詢價結(jié)果上報確定采購，下產(chǎn)品備案；

4.及時向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進(jìn)銷售部新產(chǎn)品進(jìn)度； 5．參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款； 6．協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本，建立部門檔案，進(jìn)行合同登記，掌握合同的執(zhí)行情況。7．優(yōu)化采購渠道，做好新產(chǎn)品、優(yōu)秀供應(yīng)商的備案；

8．協(xié)助采購部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評定，據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見，建立健全供應(yīng)商檔案；

9．協(xié)助其它部門產(chǎn)品采購、驗收、入庫等事宜；

10.積極參加培訓(xùn)活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議； 11.保守公司秘密；

12.完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。崗位描述：

崗位名稱：采購專員（助理）直接上級：采購主管

本職工作：新產(chǎn)品信息搜集統(tǒng)計、備案 工作責(zé)任：

1．認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)； 2．負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的收集；

3．聯(lián)系新產(chǎn)品、新供應(yīng)商相關(guān)負(fù)責(zé)人來公司談判；

4．負(fù)責(zé)及時對采購產(chǎn)品廠家的資質(zhì)資料收集，對資質(zhì)資料做初步審核后交給質(zhì)管部復(fù)核入系統(tǒng)；

5．做好所談判的產(chǎn)品、廠家、供應(yīng)商的備案，并對廠家產(chǎn)品彩頁等信息的整理；

6加強(qiáng)與質(zhì)管部、運營部等部門的溝通，及時解決工作中存在的問題，有問題及時與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通；

7協(xié)助采購部主管進(jìn)行供應(yīng)商評定，據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見，建立健全供應(yīng)商檔案； 9．積極參加培訓(xùn)活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議； 10．做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密； 11．完成采購部經(jīng)理、主管交辦的其它工作任務(wù)并及時復(fù)命。

采購部： 李方偉 2016年11月3日

第四篇：采購部崗位職責(zé)

臺州金納車橋有限公司 采購部崗位職責(zé)

一，部門歸屬：由常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)，直接向常務(wù)副總匯報工作。二，下屬部門：

1，部門職責(zé)

1.1采購部以生產(chǎn)部《生產(chǎn)計劃單》為依據(jù)，制定《基本物料采購計劃》、《零品采購計劃》，報常務(wù)副總審核批準(zhǔn)。

1.2核對采購計劃的可執(zhí)行性，如有無法執(zhí)行的項目，應(yīng)以書面形式反饋給計劃制定人員便于調(diào)整、修改采購計劃。

1.3收集供應(yīng)商資料，評定、選擇合格的基本物料供應(yīng)商，報常務(wù)副總審批。

1.4供應(yīng)商通過審批后，由采購部根據(jù)基本物料采購計劃，向供方下達(dá)采購訂單，訂單必須注明采購物品名稱、型號、用途、到貨日期以及供方要求注明的項目內(nèi)容。

1.5采購訂單提交常務(wù)副總審批后復(fù)印備份，影印件發(fā)供貨單位，并簽訂供貨合同（協(xié)議），督促供貨單位按合同（協(xié)議）規(guī)定時間交貨。

1.6經(jīng)簽訂的供貨合同（協(xié)議）如有價格、交貨日期、包裝標(biāo)準(zhǔn)等變更，采購部在接到供方通知后應(yīng)書面提出復(fù)議，并對供方重新審核。

1.7制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核，確保供方產(chǎn)品質(zhì)量。1.8負(fù)責(zé)保存采購產(chǎn)品原始記錄。

1.9負(fù)責(zé)采購物品原始發(fā)票的收集，應(yīng)付款項的審查工作。1.10定期改進(jìn)采購工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外庫存的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)。1.11負(fù)責(zé)本部門人員的培養(yǎng)以及團(tuán)隊建設(shè)。1.12負(fù)責(zé)部門之間需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事宜。

2，權(quán)力

2.1有對本部門制度和流程的制定完善權(quán)和監(jiān)督執(zhí)行權(quán)。2.2對崗位制度中規(guī)定審核項目的審核權(quán)。

2.3產(chǎn)品進(jìn)貨價格的審核權(quán)、談判權(quán)及價格范圍內(nèi)的相對決定權(quán)。2.4安全庫存核查及建議權(quán)。

2.5采購物資貨幣資金的支付申請權(quán)。2.6采購產(chǎn)品數(shù)據(jù)的保護(hù)權(quán)。

2.7對于不符合公司規(guī)定，手續(xù)不完善的訂單有拒絕接收的權(quán)力。2.8有對公司相關(guān)采購部門決策的建議權(quán)。2.9有對公司政策執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。2.10有對本部門員工的考核權(quán)。

2.11有對本部門員工聘任、調(diào)崗、解聘的權(quán)力。

3，工作流程

3.1接收生產(chǎn)部下達(dá)的無聊采購計劃，各部門提供的物品使用計劃及庫存報表，根據(jù)《倉庫管理制度》，采購部對計劃及報表進(jìn)行分解和分析。3.2分解后的采購計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.3采購部根據(jù)審批后的采購計劃，通過價格、供貨質(zhì)量、供貨及時率等多項對比選擇合適的供應(yīng)商。

3.4采購部負(fù)責(zé)與供方簽訂供貨合同（協(xié)議）并督促供方及時提供合格產(chǎn)品或物料。

3.5產(chǎn)品或無聊到貨后由采購部通知質(zhì)管部抽樣檢驗，檢驗合格的產(chǎn)品和物料，由質(zhì)管部開出檢驗報告，采購部執(zhí)檢驗報告單辦理產(chǎn)品或物料入庫手續(xù)。檢驗不合格的產(chǎn)品或物料退回采購部，由采購部負(fù)責(zé)退回供方。

3.6產(chǎn)品或物料入庫后，倉庫開出入庫單，采購部留底同時報財務(wù)結(jié)算。

編制：

審核：

批準(zhǔn)：

第五篇：采購部崗位職責(zé)

采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、主持采購部的全面工作，做好布料/輔料等的采購計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施，確保各項采購任務(wù)按時完成。

2、領(lǐng)導(dǎo)采購部各成員按部門的工作職能開展工作。

3、監(jiān)督參與大批量訂單的洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況，控制好布料物料批量進(jìn)購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。

4、做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金情況，材料庫存數(shù)量等，合理進(jìn)行規(guī)劃采購。

5、定期對跟單員進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的教導(dǎo)和培訓(xùn)，讓采購跟單熟悉相關(guān)技能

6、熟悉和掌握采購物料所需紗支配比、結(jié)構(gòu)風(fēng)格、機(jī)臺針寸、單價、品質(zhì)和產(chǎn)地等信息，檢查所購材料是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

7、按工作程序做好與各個部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間的爭議進(jìn)行檢查及商量解決方案。

8、與各供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，根據(jù)公司發(fā)展計劃，與合作供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，確保供應(yīng)的及時性、合格率和性價比等

9、審閱采購部相關(guān)的文件和資料，及時、準(zhǔn)確的傳達(dá)相關(guān)的工作指示，定期組織采購部會議，監(jiān)督采購跟單的采購計劃從下單、跟蹤、回料到不合格的處理過程。

10、負(fù)責(zé)與品控部及生產(chǎn)各有關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)有關(guān)面料/輔料的技術(shù)、品質(zhì)問題

11、要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的各項工作，掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù)，及時解決采購工作中出現(xiàn)的各種紛爭

12、處理采購部出現(xiàn)的突發(fā)事件，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項 采購跟單崗位職責(zé)

1、根據(jù)采購計劃需求及供應(yīng)商的生產(chǎn)能力對訂單進(jìn)行有效的分配，及時追蹤采購情況（跟單員收到訂單后，做好采購訂單進(jìn)度跟蹤表，內(nèi)容必須清晰明確，如訂單號、供應(yīng)商、品名規(guī)格、數(shù)量及交期等）

2、根據(jù)商品相匹配的供應(yīng)商，下采購訂單到各供應(yīng)商，進(jìn)行回貨交期的協(xié)商和確認(rèn)；對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息，密切跟蹤供應(yīng)商對所采購訂單實施進(jìn)度狀態(tài)，了解供應(yīng)商材料，排產(chǎn)，投產(chǎn)進(jìn)度情況；

3、對自己所跟蹤的產(chǎn)品全過程及交期回貨負(fù)有全責(zé)；

4、熟悉了解所負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的在途、倉儲等的實際情況，有效調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)及回貨進(jìn)度；

5、清晰明了自己所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期、工藝要點，重點跟催欠料的回貨時間；

6、針對供應(yīng)商異常不能按照簽訂交期回貨，造成交期延誤，必須及時向上級及其余相關(guān)部門反映情況，確保車間生產(chǎn)如期順暢

7、因異常問題供應(yīng)商申請延期的溝通協(xié)調(diào)事宜，結(jié)合車間生產(chǎn)時間情況及時向上級反映并提出合理的參考建議，異常問題超出處理權(quán)限，必須及時快速向相關(guān)人員匯報，尋求快速處理的方法；

8、協(xié)助財務(wù)及供應(yīng)商做好月底對賬工作；

9、跟進(jìn)財務(wù)支付供應(yīng)商的采購訂金或貨款事宜；與供應(yīng)商溝通采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保公司利益。

10、在倉儲部門收貨時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商無送貨單或無注明訂單號、品名規(guī)格、數(shù)量等信息時，必須協(xié)助倉儲部做完收貨入倉動作；

11、在入倉經(jīng)檢驗后發(fā)現(xiàn)有不合格品，必須在24小時內(nèi)通知供應(yīng)商，并7天內(nèi)做完退貨流程

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作