第一篇：連鎖展會(huì)展會(huì)策劃案

重慶連鎖經(jīng)營(yíng)加盟展覽會(huì)策劃案（草案）

第一部分：策劃層

【展會(huì)名稱】：重慶連鎖經(jīng)營(yíng)加盟展覽會(huì)

【展會(huì)目的】：藉由此次展會(huì)的舉辦，實(shí)行如下幾個(gè)方面的目的：

一、為重慶市連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)極其下屬會(huì)員企業(yè)提供一個(gè)

展示宣傳平臺(tái)，通過本次展會(huì)提升市民對(duì)協(xié)會(huì)自身及各企業(yè)的了解。

二、為參展企業(yè)提供一個(gè)自由呈現(xiàn)自身特質(zhì)的發(fā)揮空

間。

三、豐富全市人民的精神文化生活、促進(jìn)重慶經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

【展會(huì)主題】：待定，主題需滿足如下要求：

一、與展會(huì)本身內(nèi)容緊密聯(lián)系。

二、貼近市民實(shí)際文化需求。

三、與國(guó)家大政方針和時(shí)代風(fēng)貌相契合。

四、主題文案膾炙人口、雅俗共賞。

【展會(huì)時(shí)間】

2011年4月12日——2011年4月15日

【展會(huì)地點(diǎn)】

南坪會(huì)展中心

【展會(huì)內(nèi)容】

一、展會(huì)啟動(dòng)儀式、包括重要來賓致辭剪彩及現(xiàn)場(chǎng)文藝

表演。

二、由參展企業(yè)自身文化展示構(gòu)成展會(huì)主要內(nèi)容。

三、其他附帶文藝節(jié)目、互動(dòng)參與內(nèi)容，吸引市民廣泛參與。如現(xiàn)場(chǎng)文藝節(jié)目表演、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目等。

【展會(huì)主辦、協(xié)辦方】

重慶市連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)

重慶冠鼎廣告?zhèn)髅接邢薰?/p>

【參展企業(yè)名單】

重慶利安科技有限公司 重慶鋼運(yùn)置業(yè)代理有限公司 重慶市盛聯(lián)餐飲文化有限公司 重慶財(cái)信置地有限公司 華潤(rùn)萬家有限公司重慶分公司 重慶景通汽車快修養(yǎng)護(hù)有限公司

重慶市人人樂商業(yè)有限有公司 重慶齊鳴餐飲文化有限公司 重慶盛華堂餐飲文化有限公司

重慶一心一客餐飲限公司 重慶德渝餐飲管理有限公司 丁月玉兔王 重慶豬圈飲食文化限公司

重慶市足之樂保健有限公司 重慶鵬靜飲食文化有限公司 重慶頂傲餐飲文化有限公司

重慶羌寨鍋莊餐飲管理有限公司 重慶自家廚房食品有限公司重慶獨(dú)門沖餐飲經(jīng)營(yíng)管理有限責(zé)任公司 重慶瀘州老窖年份特曲銷售有限公司 撫順獨(dú)風(fēng)軒食品有限公司

重慶鴻香江餐飲管理有限公司 重慶駿騰餐飲經(jīng)營(yíng)管理有限公司 重慶網(wǎng)冠文化傳播有限公司

重慶芬尼斯皮革護(hù)理有限公司 重慶江由飲食文化有限公司 重慶鑫寶飲食文化有限公司

重慶滋格餐飲文化有限公司 重慶市快的商貿(mào)有限公司 重慶藏香居飲食文化發(fā)展有限公司

重慶巴飛特餐飲文化有限公司 江北區(qū)十匯便利店 重慶尚廚餐飲管理有限公司

重慶市萬州區(qū)中立計(jì)算機(jī)有限公司 重慶昌嵐餐飲文化有限公司 慕莎商貿(mào)有限責(zé)任公司]

重慶平煌商貿(mào)有限責(zé)任公司 新都區(qū)蘇氏火鍋?zhàn)冷摷軓S 重慶道商企業(yè)策劃有限公司

重慶炳俊餐飲有限公司 重慶市尹華食品有限公司 重慶新熬餐飲文化有限公司

第二部分：執(zhí)行層

工作安排系統(tǒng)圖

流程細(xì)則

現(xiàn)場(chǎng)布置流程

一、討論確立會(huì)場(chǎng)布置方案。結(jié)合展會(huì)性質(zhì)及實(shí)際參展

企業(yè)行業(yè)特征、會(huì)場(chǎng)整體布置風(fēng)格注意凸顯氣勢(shì)的同時(shí)具有生活化氣息，呈現(xiàn)親民形象。

二、展區(qū)安排要分區(qū)明確、交通便捷、服務(wù)完善。分別

設(shè)置主展區(qū)、文藝表演區(qū)、休息區(qū)。

三、確立方案后根據(jù)方案整理所需設(shè)計(jì)制作物料清單。

四、進(jìn)行物理設(shè)計(jì)制作

五、進(jìn)行初次布置、邀請(qǐng)主辦方進(jìn)行效果評(píng)估。

六、根據(jù)主辦方意見進(jìn)行修正，最終確立現(xiàn)場(chǎng)布置方案

并實(shí)施。

人力組織流程

1、設(shè)立統(tǒng)籌管理部門和下屬各工作小組。

2、制定工作計(jì)劃和時(shí)間表。

3、與主辦單位協(xié)商、確定展會(huì)整體實(shí)施方案及展會(huì)

邀請(qǐng)名單。除參展單位意外，也應(yīng)邀請(qǐng)政商界領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場(chǎng)、增加展會(huì)含金量。

4、邀請(qǐng)參展單位及貴賓。

5、根據(jù)各方答復(fù)情況、確立最終的與會(huì)名單。

6、分別與展館管理方、公安局等單位協(xié)商確立安保

方案。

現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)流程

1、展會(huì)開始前進(jìn)行來賓迎送工作和引導(dǎo)參展單

位進(jìn)入展位工作。

2、現(xiàn)場(chǎng)需有工作人員提供相關(guān)咨詢服務(wù)。

3、展區(qū)設(shè)立全場(chǎng)廣播、以便處理突發(fā)情況。

4、密切與公安部門聯(lián)系、保障展會(huì)安全進(jìn)行。宣傳造勢(shì)流程：

1、展會(huì)開始前期利用報(bào)紙媒體、公交語音媒體進(jìn)行宣傳。

2、展會(huì)進(jìn)行期間增加大量戶外廣告宣傳。形成強(qiáng)勢(shì)輿論效應(yīng)。

3、展會(huì)結(jié)束以后延續(xù)一段時(shí)間的報(bào)紙廣告、進(jìn)行

后續(xù)宣傳。增大后續(xù)影響力

善后處理：

1、安排相關(guān)人員進(jìn)行場(chǎng)地撤離。

2、財(cái)務(wù)清算

注意事項(xiàng)

一、會(huì)場(chǎng)細(xì)節(jié)布置可參照成功案例，但也要注意與本次

展會(huì)主題相契合。、二、需制定現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)間表，確保如期完成布置工作。

三、必須成立統(tǒng)籌管理小組。

四、周期性舉行工作進(jìn)度匯報(bào)會(huì)議。

第二篇：展會(huì)策劃案模版

2016北京動(dòng)漫游戲嘉年華首屆國(guó)際演出動(dòng)漫展策劃書

一、自我認(rèn)為動(dòng)漫展能否在北京舉辦

動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)展示可以提供交流，并且為企業(yè)提高的廣闊舞臺(tái)，為市民提供了豐富多彩的動(dòng)漫作品和文化盛宴。自我認(rèn)為，動(dòng)漫展能在北京舉行，原因有一下幾點(diǎn)：

（1）推動(dòng)全國(guó)動(dòng)漫發(fā)展

北京可以有充足的資源、地域、環(huán)境優(yōu)勢(shì)，來充分展示動(dòng)漫盛宴，使這次展會(huì)能夠準(zhǔn)備充分、內(nèi)容豐富、形式靈活、耳目一新，是對(duì)中國(guó)原創(chuàng)動(dòng)漫推廣計(jì)劃的一次拓展和延伸，效果很好，不僅有效宣傳推廣了國(guó)產(chǎn)原創(chuàng)動(dòng)漫，也讓廣大群眾和動(dòng)漫愛好者享受到了一場(chǎng)原創(chuàng)動(dòng)漫文化的盛宴，對(duì)全國(guó)的動(dòng)漫發(fā)展是一個(gè)很好的促進(jìn)和推動(dòng)。（2）原創(chuàng)性強(qiáng)參與度高

從以往的動(dòng)漫展辦展過程可以看出，動(dòng)漫展是最富有原創(chuàng)性的展會(huì)，而一個(gè)參展企業(yè)的原創(chuàng)性、高科技性、欣賞性、參與性有機(jī)結(jié)合將成為會(huì)展的一大亮點(diǎn)。從近幾年的動(dòng)漫展的資料總結(jié)可以得出，每次展會(huì)都有近九成以上展品為原創(chuàng)作品，體現(xiàn)了我們國(guó)家和企業(yè)在動(dòng)漫創(chuàng)作方面所走的路子是可持續(xù)發(fā)展的。（3）內(nèi)容精彩匯聚精英

動(dòng)漫展展會(huì)的參展作品大約包括漫畫、動(dòng)畫、網(wǎng)絡(luò)動(dòng)漫、手機(jī)動(dòng)漫、動(dòng)漫舞臺(tái)劇、動(dòng)漫衍生品、動(dòng)漫制作工具等多個(gè)不同種類；展出形式包括圖片展、圖書展、視頻展等，有的展會(huì)在這些基礎(chǔ)上，同時(shí)還在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了多個(gè)不同形式的互動(dòng)參與環(huán)節(jié)。而且動(dòng)漫企業(yè)的特裝區(qū)風(fēng)格各異、內(nèi)容精彩，形成展會(huì)多個(gè)亮點(diǎn)，會(huì)吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區(qū)中，做到既有獲得國(guó)家扶持的原創(chuàng)動(dòng)漫優(yōu)秀作品

二、項(xiàng)目概況

1.項(xiàng)目名稱：2016年北京奧林匹克公園動(dòng)漫展覽會(huì)（暫定）2.展會(huì)時(shí)間：2016年8月1日至31日（9:00-17:00）

3.展會(huì)地點(diǎn)：奧林匹克公園

4.展會(huì)規(guī)模：1085平方米（室內(nèi)面積305平方米室外面積680平方米）；標(biāo)準(zhǔn)展位300個(gè)。

5.展品范圍：

（1）動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌形象；（2）動(dòng)漫游戲作品；

（3）動(dòng)漫作品結(jié)合cosplay動(dòng)漫演出；（4）動(dòng)漫制作技術(shù)與設(shè)備。6.預(yù)計(jì)專業(yè)及普通觀眾人數(shù)：20000人

三、展會(huì)主要內(nèi)容

1.動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；

2.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接，版權(quán)合作； 3.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫物品銷售； 4.優(yōu)秀原創(chuàng)動(dòng)漫作品展示； 5.動(dòng)漫名家現(xiàn)場(chǎng)簽售； 6.動(dòng)漫劇演出；

7.動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織； 8.動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)論壇； 9.動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。

10.參展企業(yè)：華特迪斯尼有限公司

四、項(xiàng)目實(shí)施工作：

1.組建會(huì)展組委會(huì)和執(zhí)行委員會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)展重大決策，監(jiān)督展會(huì)的具體運(yùn)營(yíng)。組委會(huì)計(jì)劃由一個(gè)會(huì)長(zhǎng)和兩名副會(huì)長(zhǎng)組成，員工12人。共計(jì)15人。執(zhí)行委員會(huì)一名會(huì)長(zhǎng)和一名副會(huì)長(zhǎng)。

2.申請(qǐng)展會(huì)批文；爭(zhēng)取政府相關(guān)部門支持，成為展會(huì)的主辦、協(xié)辦單位。由組委會(huì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)批文和政府公關(guān)工作并且發(fā)展展會(huì)的主辦和協(xié)辦單位。3.組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，開始進(jìn)行展會(huì)宣傳、展會(huì)招商。團(tuán)隊(duì)計(jì)劃由20人組成，3人負(fù)責(zé)利用電話進(jìn)行目標(biāo)客戶的招商前期溝通，五人負(fù)責(zé)后期的跟蹤和發(fā)展客戶。宣傳計(jì)劃利用電話、網(wǎng)絡(luò)和電視進(jìn)行定期有針對(duì)性的宣傳。

1．招商：

1）.主要針對(duì)國(guó)內(nèi)大中型動(dòng)漫原創(chuàng)公司、動(dòng)漫出版公司

2）.利用豐富的經(jīng)驗(yàn)與客戶資源，將動(dòng)漫企業(yè)的招商重點(diǎn)放在幾個(gè)重點(diǎn)的區(qū)域。

3）.積極邀請(qǐng)周邊如天津、沈陽、山東等地的大型動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)參展，鼓勵(lì)他們開拓市場(chǎng)。

4）.積極邀請(qǐng)各個(gè)動(dòng)漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動(dòng)漫的各種人群

2．展會(huì)會(huì)務(wù)：

1）.展館設(shè)施展前安檢工作（供電、供水、消防、空調(diào)、通訊等設(shè)施）； 2）.展館內(nèi)清潔工作和周邊環(huán)境整治；

3）.展館內(nèi)配套服務(wù)（醫(yī)療、餐飲、咨詢等）； 4）.加強(qiáng)《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)》的宣傳、維護(hù)及咨詢； 5）.展覽會(huì)期間特別加強(qiáng)交通指揮和保衛(wèi)工作； 6）.開幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會(huì)等工作； 7）.專家論壇、展品評(píng)獎(jiǎng)、禮儀等籌備工作； 8）.展會(huì)各類接待工作； 3.安全：

1).制定展覽會(huì)有關(guān)的安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。2).對(duì)展位裝修設(shè)計(jì)和安全施工進(jìn)行審查和監(jiān)督管理。3).負(fù)責(zé)展覽會(huì)期間的消防、治安、保衛(wèi)工作。4).協(xié)調(diào)、配合公安、消防等機(jī)構(gòu)工作。五．展會(huì)投資 總投資：370萬元

1）廣告及宣傳資料印費(fèi)：210萬元，其中資料10萬元，廣告費(fèi)200萬元。2）工作人員工資：預(yù)計(jì)此次共投入人員50名，預(yù)算100萬元。3）展覽主場(chǎng)搭建、開幕式、閉幕式：30萬元 4）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)漫劇演出：10萬元 展會(huì)名家邀請(qǐng)：10萬元

接待費(fèi)：5萬元 其他費(fèi)用：5萬元 六．預(yù)計(jì)收入：550萬

其中商家租賃費(fèi)用：計(jì)劃招租商家300家，其中室內(nèi)招商50家，每家租金5萬元，共計(jì)250萬元。室外招商100家，每家租金2.5萬元，共計(jì)250萬元。此外活動(dòng)期間，提供室外大型廣告牌50個(gè)，每個(gè)收取廣告費(fèi)1萬元，共計(jì)50萬元。

七．項(xiàng)目總結(jié)：

如果動(dòng)漫展覽會(huì)在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦，并能夠按照預(yù)期達(dá)成，獲得良好的社會(huì)效益、文化效益、經(jīng)濟(jì)效益，則本展覽會(huì)會(huì)極大提升了動(dòng)漫文化事業(yè)的發(fā)展，動(dòng)漫展也會(huì)成為北京的一張嶄新的城市名片；通過展會(huì)的牽線搭橋，沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的動(dòng)漫企業(yè)會(huì)逐步行程合作和對(duì)接，更好的促進(jìn)了企業(yè)之間的交流和學(xué)習(xí)；而對(duì)普通的觀眾而言，成功的舉辦動(dòng)漫展會(huì)更加促進(jìn)大眾人群對(duì)動(dòng)漫的喜歡和支持，也會(huì)使一些第一次接觸動(dòng)漫的人們產(chǎn)生濃郁的興趣，一舉數(shù)得。

特色內(nèi)容 迪士尼嘉年華 1．活動(dòng)介紹

迪士尼“歡樂之橙”嘉年華會(huì)將打造一個(gè)one day family entertainment的集整體購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動(dòng)游戲、主題演出和教育項(xiàng)目體驗(yàn)于一身的歡樂活動(dòng)，是一個(gè)與迪士尼眾多巨星一起互動(dòng)的超級(jí)家庭體驗(yàn)平臺(tái)。迪士尼歡樂之橙嘉年華會(huì)是國(guó)內(nèi)同類活動(dòng)中迪士尼經(jīng)典人物造型的首次全線出擊，包括米老 鼠、小熊維尼、公主系列，以及玩具總動(dòng)員、汽車總動(dòng)員、海底總動(dòng)員、蜘蛛鐵俠等知名動(dòng)漫名星。嘉年華會(huì)將每位迪士尼人物的經(jīng)典故事貫穿在整個(gè)活動(dòng)中，現(xiàn)場(chǎng)游戲與活動(dòng)形式更是傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技的完美結(jié)合，為觀眾提供了高質(zhì)量的親子互動(dòng)空間。

2．玩具行業(yè)新品發(fā)布會(huì)

1）、發(fā)布會(huì)目的：宣傳、推廣及發(fā)布玩具企業(yè)最新產(chǎn)品

2）、發(fā)布會(huì)形式：玩具制造企業(yè)代表上臺(tái)演示及推介

3）、基本概況 ：新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：2016年8月1日-10日，10:30-12:00（擬）發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：奧林匹克公園國(guó)家體育中心 4）、參加企業(yè)類型：玩具產(chǎn)品制造商 3.好萊塢電影原型展

1）辦展目的：為提高動(dòng)漫展吸引力和知名度，聚集人氣，活躍氣氛，點(diǎn)燃廣大動(dòng)漫愛好者及觀眾熱情，主辦方特設(shè)電影原型展區(qū)，展示國(guó)際知名影片的模型道具。2)基本概況：

活動(dòng)日期：2016年8月1-31號(hào) 活動(dòng)地點(diǎn)：奧林匹克公園 展覽面積：1000平方米

4.動(dòng)漫文化拍賣會(huì)

1）拍賣目的：改善動(dòng)漫目前授權(quán)缺少平臺(tái)支撐，高聯(lián)絡(luò)成本和低效益的現(xiàn)狀。依靠拍賣會(huì)品牌，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益前置化的良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。為文化產(chǎn)業(yè)機(jī)制推動(dòng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)更有效的途徑。2）拍賣時(shí)間：2016年8月1-31號(hào) 3）地點(diǎn)：奧林匹克公園

5.cosplay表演賽

1）大賽目的：持續(xù)性的宣傳造勢(shì)和渲染cospiay愛好者，升溫動(dòng)漫展舉辦期間的氣氛，提高北京創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)形象。

2）基本概況：預(yù)賽時(shí)間：2016年8月1-10號(hào)，決賽時(shí)間2016年8月11-20號(hào)。每天決賽時(shí)間上午10點(diǎn)-12點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)。決賽地點(diǎn)：奧林匹克公園國(guó)家體育館內(nèi)

6.我最愛動(dòng)漫形象設(shè)計(jì)大賽

1)大賽目的:挖掘優(yōu)秀的動(dòng)漫作品及創(chuàng)意資源，吸納原創(chuàng)動(dòng)漫人才與團(tuán)隊(duì)，提供

創(chuàng)業(yè)支持。使原創(chuàng)動(dòng)漫扎根北京，為北京原創(chuàng)動(dòng)漫打造文化創(chuàng)意輸出基地。大賽引入市場(chǎng)化運(yùn)作機(jī)制，使原創(chuàng)作者、專業(yè)院校和企業(yè)有機(jī)聯(lián)合，通過公共媒體資源、商業(yè)贊助、品牌合作等市場(chǎng)化運(yùn)作使大賽向良性高端發(fā)展。整合動(dòng)漫上下游資源，銜接動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)鏈，打造本地原創(chuàng)動(dòng)漫龍頭品牌，帶動(dòng)動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展。2)大賽主題：創(chuàng)意北京，點(diǎn)亮動(dòng)漫 3)大賽概況: 大賽名稱：“北京獎(jiǎng)”原創(chuàng)卡通形象設(shè)計(jì)大賽暨動(dòng)漫創(chuàng)新工場(chǎng)創(chuàng)業(yè)助跑計(jì)劃（擬）賽事時(shí)間：2016年8月1-20號(hào)

4)大賽定位：本次大賽定位于動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)核心內(nèi)容“卡通形象設(shè)計(jì)”。一切動(dòng)畫、漫畫乃至游戲都以卡通形象為基礎(chǔ)，卡通形象不僅是動(dòng)漫品牌的核心，也是帶動(dòng)北京動(dòng)漫衍生品相關(guān)企業(yè)獲得原創(chuàng)知識(shí)版權(quán)的基本點(diǎn)。

5)大賽內(nèi)容：包括作品征集、全國(guó)推廣、獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定、專業(yè)論壇、展覽展播、原創(chuàng)簽約、創(chuàng)業(yè)助跑計(jì)劃等內(nèi)容。7.高校動(dòng)漫創(chuàng)作人才推介會(huì)

1)活動(dòng)目的：加強(qiáng)高校動(dòng)漫人才培養(yǎng)，優(yōu)化動(dòng)漫業(yè)人才儲(chǔ)備質(zhì)量

2)活動(dòng)形式：由北京市政府文化教育相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持，在場(chǎng)高等院校代表、動(dòng)漫培訓(xùn)機(jī)構(gòu)代表討論交流 3)基本概況

活動(dòng)時(shí)間：8月1-31日10:00-12:00（擬）活動(dòng)地點(diǎn)：奧林匹克公園

4)活動(dòng)對(duì)象：北京市政府文化教育相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、全國(guó)設(shè)有動(dòng)漫教育課程的高校代表、動(dòng)漫培訓(xùn)機(jī)構(gòu)代表（重點(diǎn)為北京地區(qū)院校）。5)活動(dòng)宣傳:

a.第三屆中國(guó)國(guó)際影視動(dòng)漫版權(quán)保護(hù)和貿(mào)易博覽會(huì)組委會(huì)聯(lián)合北京市人民政府、廣東省文化廳、南方廣播影視傳媒集團(tuán)宣傳推動(dòng)人才交流會(huì)；

b.依托第三屆中國(guó)國(guó)際影視動(dòng)漫版權(quán)保護(hù)和貿(mào)易博覽會(huì)整體宣傳部署突出交流會(huì)，包括媒體廣告、網(wǎng)站等；

c.邀請(qǐng)各大報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)媒體到交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道。

8．動(dòng)漫花車巡游

1）活動(dòng)目的：由動(dòng)漫花車巡游活動(dòng)拉開第三屆中國(guó)國(guó)際影視動(dòng)漫版權(quán)保護(hù)和貿(mào)易博覽會(huì)的序幕，通過動(dòng)漫展提升動(dòng)漫文化氛圍、參與最廣、人氣最旺，在海內(nèi)外享有廣泛影響力和知名度的活動(dòng)

2）活動(dòng)主題: 融合國(guó)際與本土原創(chuàng)卡通元素、專業(yè)展示與群眾參與互動(dòng),為動(dòng)漫而狂歡，因動(dòng)漫而快樂。全方位、多角度地展示各方陣和彩車的動(dòng)漫藝術(shù)造詣及豐富內(nèi)涵。3）基本概況

活動(dòng)日期：2016年8月1日-8月31日（待定）活動(dòng)地點(diǎn)：奧林匹克公園 4)花車內(nèi)容

a花車風(fēng)格以中國(guó)家喻戶曉的動(dòng)漫人物和動(dòng)漫故事為主題，體現(xiàn)我國(guó)經(jīng)典動(dòng)漫人物的形象，每輛花車車身配備音響設(shè)備，播放相關(guān)動(dòng)漫主題曲，營(yíng)造熱烈氣氛；

b每輛花車配置10名身穿Cosplay服裝的演員，其中5名在車上，5名在車后跟隨，與路過市民進(jìn)行互動(dòng)，宣傳動(dòng)漫展。9.2016北京國(guó)際玩具禮品交易會(huì)

1)主要目的:充分發(fā)揮北京對(duì)接平臺(tái)作用，突出北京制造業(yè)優(yōu)勢(shì)和動(dòng)漫衍生品強(qiáng)大的制造能力，加快提高北京玩具產(chǎn)業(yè)知名度和競(jìng)爭(zhēng)力。2）基本概況

展覽日期：2016年8月1日-8月31日 展覽地點(diǎn)：奧林匹克公園 展覽面積：1000平方米 3）展區(qū)劃分

a玩具禮品展區(qū)：嬰兒玩具、電動(dòng)或遙控及發(fā)條類玩具、動(dòng)作類玩具、游戲益智類玩具、毛絨及布制玩具、玩偶、騎乘類玩具（童車、嬰兒車、小自行車）、玩具樂器、充氣玩具、創(chuàng)意禮品，以及其它相關(guān)產(chǎn)品等；

b產(chǎn)業(yè)對(duì)接展區(qū)：海外動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)、海峽兩岸創(chuàng)意設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、國(guó)際品牌授權(quán)機(jī)構(gòu)。

10.特價(jià)動(dòng)漫產(chǎn)品促銷秀

1)促銷秀目的:活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛、增強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)觀眾互動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)動(dòng)漫愛好者熱情，調(diào)研動(dòng)漫衍生產(chǎn)品受眾情況。2)基本概況

活動(dòng)時(shí)間：日期：2016年8月1日-8月31日 每天活動(dòng)時(shí)間：上午9:30-10:00，下午14:00-14:30 3)活動(dòng)組織

由主持人主持特價(jià)動(dòng)漫產(chǎn)品促銷活動(dòng)，包括向現(xiàn)場(chǎng)觀眾介紹相關(guān)企業(yè)及產(chǎn)品信息、組織現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)、調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛等。11.動(dòng)漫表演大舞臺(tái)

1)活動(dòng)目的:提升動(dòng)漫展動(dòng)漫氛圍，增強(qiáng)動(dòng)漫氣息，培養(yǎng)本地及周邊地區(qū)動(dòng)漫愛好者，增強(qiáng)各地動(dòng)漫愛好者對(duì)北京本地舉辦動(dòng)漫展的參與度、熱情和信心。2）基本概況

活動(dòng)時(shí)間：日期：2016年8月1日-31日 每天活動(dòng)時(shí)間：上午9:30-10:0，下午14:00-14:30 3）活動(dòng)組織

由主持人主持動(dòng)漫表演大舞臺(tái)活動(dòng)，包括向現(xiàn)場(chǎng)觀眾介紹表演嘉賓、組織現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛等 12．動(dòng)漫游戲大賽

1）大賽目的：持續(xù)性的造勢(shì)宣傳、吸引和培養(yǎng)本地動(dòng)漫游戲愛好者，升溫動(dòng)漫展舉辦期間會(huì)場(chǎng)周邊的動(dòng)漫氛圍，提升北京文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)形象，增強(qiáng)各地動(dòng)漫愛好者對(duì)北京本地舉辦動(dòng)漫展的參與度、熱情和信心。2）基本概況

比賽日期：2016年8月1日-31日

每天決賽時(shí)間：上午10:00-12:00；下午15:00-17:00 3）大賽內(nèi)容：五子棋團(tuán)體賽、五子棋個(gè)人賽、“連連看”個(gè)人賽。13.動(dòng)漫人偶劇表演

1）活動(dòng)目的：升溫動(dòng)漫展舉辦期間會(huì)場(chǎng)周邊的動(dòng)漫氛圍，提升北京文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)形象，增強(qiáng)各地動(dòng)漫愛好者對(duì)北京本地舉辦動(dòng)漫展的參與度、熱情和信心。

2）基本概況

活動(dòng)時(shí)間：2016年8月1日-31日

每天活動(dòng)時(shí)間：上午11:00-11:30，下午15:30-16:00 3）活動(dòng)組織

由主持人主持動(dòng)漫人偶劇表演活動(dòng)，包括向現(xiàn)場(chǎng)觀眾介紹表演嘉賓、組織現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)、調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛等。14.大學(xué)生動(dòng)漫嘉年華

1）活動(dòng)目的：發(fā)掘大學(xué)生創(chuàng)意人才，打造動(dòng)漫游戲原創(chuàng)精品，為創(chuàng)意人才提供更多的發(fā)展平臺(tái)和就業(yè)崗位。2）基本概況

活動(dòng)日期：2016年8月1日-31日 3）現(xiàn)場(chǎng)展區(qū)劃分

現(xiàn)場(chǎng)設(shè)“大學(xué)生漫畫長(zhǎng)廊”、“大學(xué)生動(dòng)畫精品展播大廳”、“創(chuàng)意市集”、“嘉年華游藝區(qū)”、“收藏玩具精品區(qū)”5大專題區(qū)。15.動(dòng)漫圖書展銷

1）展銷目的：動(dòng)漫展?fàn)I造一個(gè)良好的氣氛，豐富動(dòng)漫展的藝術(shù)氣息，滿足動(dòng)漫愛好者多樣需求，促進(jìn)北京動(dòng)漫文化積淀。2）基本概況

活動(dòng)時(shí)間：2016年8月1日-31日 3）活動(dòng)組織

邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)圖書零售龍頭新華書店強(qiáng)勢(shì)加盟，現(xiàn)場(chǎng)以“圖書超市”的形式出現(xiàn)，展銷動(dòng)漫圖。

16.文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園推介 1）推介會(huì)背景及目的

北京市委市政府自2009年起，把文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)列為北京市新的支柱產(chǎn)業(yè)，通過把玩具、鞋業(yè)、服裝、家具、食品等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與影視、動(dòng)漫、網(wǎng)絡(luò)等文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)對(duì)接，提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的文化品牌附加值，帶動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。北京以建設(shè)“國(guó)際文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園”為發(fā)展目標(biāo)，打造國(guó)家級(jí)動(dòng)漫衍生品交易中心、國(guó)家級(jí)動(dòng)漫衍生品研發(fā)中心。

為進(jìn)一步推廣國(guó)際文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園的發(fā)展戰(zhàn)略和理念，吸引更多國(guó)內(nèi)外原創(chuàng)企業(yè)及人才，整合動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)資源，特借“第三屆中國(guó)國(guó)際影視動(dòng)漫版權(quán)保護(hù)與貿(mào)易博覽會(huì)”之平臺(tái)舉辦奧林匹克公園文化創(chuàng)意園推介會(huì)。2）基本概況

推介會(huì)時(shí)間：2016年8月1-31日10:00-11:30 推介會(huì)地點(diǎn)：奧林匹克公園內(nèi)館 3）參加人員：

a領(lǐng)導(dǎo)及北京藝術(shù)委會(huì)相關(guān)人員約20人；

b專業(yè)聽眾：約80人，包括新聞媒體、動(dòng)漫投資人士、動(dòng)漫企業(yè)、動(dòng)漫行業(yè)渠道商及其他動(dòng)漫行業(yè)人士。

第三篇：展會(huì)策劃案

臺(tái) 灣 商 品 巡 回 展（南京站）

策 劃 案

一、前言

積極響應(yīng)國(guó)家及地方政府的號(hào)召，關(guān)于“加強(qiáng)寧臺(tái)經(jīng)濟(jì)合作，走中國(guó)特色現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的道路”，繼續(xù)發(fā)揮海峽兩岸農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)合作優(yōu)勢(shì)，全面推進(jìn)海峽兩岸現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)，展示國(guó)內(nèi)近年來寧臺(tái)經(jīng)濟(jì)合作所取得的成果，搭建產(chǎn)銷交易平臺(tái)，搞活南京各產(chǎn)業(yè)之間的互動(dòng)，增進(jìn)海峽兩岸間的交流與合作，促進(jìn)海峽兩岸經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)更快速、更健康的發(fā)展。

二、展會(huì)背景

(1)、南京—博愛之都，古稱金陵，是我國(guó)著名的歷史文化名城?！敖霞邀惖兀鹆甑弁踔荨?，2400多年風(fēng)雨，曾寫下六朝古都、十朝都會(huì)的燦爛歷史。今天的南京，其自然的景觀與悠久的文化歷史相得益彰，雄偉的明城墻，肅穆的中山陵，曠古僅有的陽山碑材，靜若處子的玄武湖，繁華宣鬧的夫子廟，別具風(fēng)致的珍珠泉，雪松（市樹）、梅花（市花）??神采奕奕的古城金陵，又以她獨(dú)特的人文、地理優(yōu)勢(shì)和良好的投資環(huán)境，吸引著一批又一批有識(shí)之士來此一展宏圖。（2）、臺(tái)灣農(nóng)業(yè)優(yōu)勢(shì)。臺(tái)灣作為世界一流農(nóng)業(yè)生產(chǎn)地區(qū)，除了擁有先進(jìn)的技術(shù)外，還有相當(dāng)部分農(nóng)、林、漁、水牧等方面技術(shù)人才和雄厚的的資金。因此，構(gòu)筑此次博覽會(huì)將是推動(dòng)兩岸經(jīng)濟(jì)全面合作的重要平臺(tái)。（3）、南京與臺(tái)灣有著千絲萬縷的聯(lián)系，曾是“國(guó)民政府”的首都，又是中山先生陵寢所在地。近年來，南京與臺(tái)灣在經(jīng)濟(jì)、科技、文化等各方面的交流與合作發(fā)展很快，尤其是此次兩岸包機(jī)直航開通后，南京作為首批直航點(diǎn)，將直接促進(jìn)寧臺(tái)兩地經(jīng)濟(jì)的交流與合作，延續(xù)了兩地之間的血脈親情，進(jìn)一步推動(dòng)了相互之間的交流與合作。

三、展會(huì)宗旨

以此次臺(tái)灣商品展銷會(huì)為平臺(tái)，充分展示南京各產(chǎn)業(yè)、區(qū)位和對(duì)臺(tái)等方面的優(yōu)勢(shì)，突出寧臺(tái)兩地經(jīng)濟(jì)合作所取得的最新成果，不斷提升海峽兩岸的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平，貫徹政府職能部門的相關(guān)指導(dǎo)思想，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化道路，繼續(xù)推進(jìn)海峽兩岸各經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的合作、交流與發(fā)展。

本屆展會(huì)將成為經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)、消費(fèi)品市場(chǎng)、地區(qū)之間、貿(mào)易成交和信息交流的最佳平臺(tái)，同時(shí)也將為海峽兩岸的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)、消費(fèi)市場(chǎng)帶來巨大的商機(jī)和發(fā)展空間。

展會(huì)主題：“加強(qiáng)寧臺(tái)經(jīng)濟(jì)合作，促進(jìn)海峽兩岸經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展”

四、展會(huì)概況

展會(huì)名稱：臺(tái)灣商品巡回展 展會(huì)地點(diǎn)：

展會(huì)時(shí)間： 年 月 日～ 日 報(bào)到、布展（特裝展位 年

月日進(jìn)場(chǎng)）

? 年 月 日 15:00 領(lǐng)導(dǎo)巡館 ? 年 月 日 9:00

開幕式

? 年 月 日-日

展覽、洽談、主題活動(dòng)（開館

9:00、閉館17:00）

? 年 月 日16:30 撤展

主辦單位：南京市人民政府

南京市臺(tái)灣事務(wù)辦公室

南京市臺(tái)資企業(yè)協(xié)會(huì) 承辦單位：臺(tái)灣嘉農(nóng)農(nóng)業(yè)發(fā)展基金會(huì)

臺(tái)灣布袋港發(fā)展促進(jìn)會(huì)

廈門臺(tái)博商務(wù)有限公司 展區(qū)規(guī)劃

1.臺(tái)灣的嘉義、澎湖縣、彰化縣、臺(tái)南縣、云林縣、南投縣、臺(tái)中縣、屏東縣、花蓮縣等市的特產(chǎn)展示； 2.臺(tái)灣水果等臺(tái)灣特色農(nóng)產(chǎn)品展示。

五、展會(huì)宣傳及專業(yè)觀眾組織

※ 新聞發(fā)布會(huì)：擬定先由組委會(huì)牽頭邀請(qǐng)國(guó)家農(nóng)業(yè)部等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家在會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后召開新聞發(fā)布會(huì)，邀請(qǐng)行業(yè)以及有關(guān)媒體記者發(fā)布大會(huì)信息。重點(diǎn)介紹農(nóng)博會(huì)的組展基本情況及參展商基本情況。

※ 推廣活動(dòng)：組委會(huì)將在國(guó)內(nèi)農(nóng)業(yè)重要地區(qū)舉辦大會(huì)推廣說明會(huì)，登門拜訪專業(yè)團(tuán)體和協(xié)會(huì)，以及去臺(tái)灣各縣市開展推介會(huì)等方式宣傳大會(huì)。

※ 報(bào)刊雜志報(bào)道：在業(yè)內(nèi)一些專業(yè)報(bào)刊和雜志上對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳，包括展前預(yù)覽、展后回顧以及參會(huì)企業(yè)專版宣傳?！?多輪郵寄宣傳品：將展會(huì)宣傳品直接郵寄給專業(yè)觀眾，至少進(jìn)行三輪郵件。第一輪，在開展前半年內(nèi)將邀請(qǐng)函寄出；在開展前三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行第二輪郵件，主要寄送 “展前預(yù)覽”。第三輪在開展前一個(gè)月寄送出全部參觀券。

※ 廣告宣傳：主辦單位將在國(guó)內(nèi)外報(bào)刊和相關(guān)專業(yè)雜志上刊登廣告，為了加強(qiáng)對(duì)展商的宣傳，這些廣告主辦單位可以和展商“捆綁”宣傳。

※ 電郵、傳真和電話宣傳：主辦單位還將通過電郵、傳真及電話三種形式來給專業(yè)觀眾發(fā)出邀請(qǐng)。

※ 其他宣傳：其他形式的宣傳包括：戶外立體廣告、海報(bào)、網(wǎng)站、招貼等?！?展商自行邀請(qǐng)：向展商不限量贈(zèng)送邀請(qǐng)函，并可代展商向部分指定客商寄送邀請(qǐng)函。

六、展會(huì)資金運(yùn)作方案 原則：“政府主導(dǎo)，市場(chǎng)運(yùn)作”

以政府為主導(dǎo)，組織國(guó)內(nèi)各地農(nóng)業(yè)及相關(guān)部門積極參與。

七、展會(huì)服務(wù)

1、展會(huì)期間，為參展商提供優(yōu)惠的酒店、機(jī)票、車票、車輛、會(huì)議室的預(yù)訂服務(wù)。

2、為參展商提供會(huì)刊廣告、門票廣告、展覽會(huì)入場(chǎng)券廣告、手提袋。廣告、展廳內(nèi)外廣告等廣告服務(wù)。

八、支持媒體

現(xiàn)代快報(bào)、南京晨報(bào)、金陵晚報(bào)、揚(yáng)子晚報(bào)、江南時(shí)報(bào)、新華日?qǐng)?bào)、南京日?qǐng)?bào)、海峽衛(wèi)視、中國(guó)農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)、新農(nóng)村網(wǎng)、三農(nóng)在線、福建農(nóng)辦信息網(wǎng)、中國(guó)經(jīng)濟(jì)林信息網(wǎng)、中國(guó)綠化網(wǎng)、中國(guó)展覽網(wǎng)、中國(guó)第一招商網(wǎng)、中國(guó)會(huì)展服務(wù)網(wǎng)、中國(guó)農(nóng)林網(wǎng)等、中國(guó)國(guó)家農(nóng)產(chǎn)品加工信息網(wǎng)。

附件：

（一）“臺(tái)灣商品巡回展（南京站）”新聞發(fā)布會(huì) 附件：

（二）“臺(tái)灣商品巡回展（南京站）”開幕式 附件：

（一）臺(tái) 灣 商 品 展 銷 會(huì)

新聞發(fā)布會(huì)（計(jì)劃）

一、目的：擴(kuò)大兩岸商貿(mào)交流，弘揚(yáng)海峽兩岸經(jīng)濟(jì)合作思想。

二、內(nèi)容

（一）介紹“臺(tái)灣商品巡回展（南京站）”達(dá)到的效果。

（二）介紹“臺(tái)灣商品巡回展（南京站）”同期活動(dòng)的內(nèi)容。

（三）“臺(tái)灣商品巡回展（南京站）”展區(qū)的設(shè)置和內(nèi)容

三、時(shí)間

****年**月**日

四、地點(diǎn)

五、參會(huì)人員

（一）會(huì)議嘉賓

國(guó)家相關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)，省主管領(lǐng)導(dǎo)、南京市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)負(fù)責(zé)人、承辦單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。

（二）與會(huì)人員

各地市農(nóng)業(yè)部門負(fù)責(zé)人、臺(tái)灣展團(tuán)負(fù)責(zé)人、支持單位負(fù)責(zé)人

（三）受邀媒體

現(xiàn)代快報(bào)、南京晨報(bào)、金陵晚報(bào)、揚(yáng)子晚報(bào)、江南時(shí)報(bào)、新華日?qǐng)?bào)、南京日?qǐng)?bào)、央視7套、海峽衛(wèi)視。

六、會(huì)場(chǎng)布置

1、條幅1個(gè)：“臺(tái)灣商品巡回展（南京站）”新聞發(fā)布會(huì)

2、海報(bào)6～8張：“臺(tái)灣商品巡回展（南京站）”（簡(jiǎn)介）

3、音箱設(shè)備、麥克：1套

4、投影機(jī)：1臺(tái)

5、電腦：1臺(tái)

七、日程安排

上午：9:30

所有工作人員到場(chǎng)，檢查相關(guān)設(shè)備

10:00

嘉賓以及各媒體記者相繼簽到入場(chǎng)

10:30～10:35

主持人宣布記者招待會(huì)開始，介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體

10:35～10:50

博覽會(huì)組委會(huì)負(fù)責(zé)人介紹此次大會(huì)的目的、主要內(nèi)容

10:50～11:20

省相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭

11:20～11:40

組委會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問

11:50

主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)閉幕

八、準(zhǔn)備材料

新聞宣傳稿

若干份 主持人用稿

1份 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

1份 來賓發(fā)言稿

1份 發(fā)言人用稿

1份

九、費(fèi)用預(yù)算：2000元（包括媒體晚餐費(fèi)）

附件

（二）臺(tái) 灣 商 品 巡 回 展（南京站）

開

幕

式（計(jì)劃）

一、開幕詞

大會(huì)議程 大會(huì)地點(diǎn)：

大會(huì)時(shí)間：

****年**月**日早上9:00 大會(huì)主持人：福建省、、同志 大會(huì)議程：（上午）

9:00之前 開幕式各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完畢

9:10 禮儀邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓登臺(tái)（軍樂、舞獅）9:30 大會(huì)主持人介紹到會(huì)嘉賓與媒體 9:45 同志代表大會(huì)組委會(huì)致辭 10:00 領(lǐng)導(dǎo)致辭 10:15 臺(tái)灣 先生講話 10:30 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)參觀

二、邀請(qǐng)嘉賓

（一）農(nóng)業(yè)部、臺(tái)辦、省人大、省政府、省政協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)

（二）省經(jīng)貿(mào)委、發(fā)改委、省貿(mào)促會(huì)、農(nóng)業(yè)廳、林業(yè)廳、科技廳、省農(nóng)業(yè)協(xié)會(huì)、省農(nóng)業(yè)集團(tuán)、各大型農(nóng)業(yè)園負(fù)責(zé)人、各省代表團(tuán)負(fù)責(zé)人、臺(tái)灣有關(guān)組織負(fù)責(zé)人、農(nóng)業(yè)相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人。

（三）論壇邀請(qǐng)的外地嘉賓、專家、學(xué)者、臺(tái)灣農(nóng)業(yè)專家。

（四）展團(tuán)負(fù)責(zé)人、社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人、省外農(nóng)業(yè)同行協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。

三、邀請(qǐng)媒體

現(xiàn)代快報(bào)、南京晨報(bào)、金陵晚報(bào)、揚(yáng)子晚報(bào)、江南時(shí)報(bào)、新華日?qǐng)?bào)、南京日?qǐng)?bào)、海峽衛(wèi)視等其他各媒體駐寧機(jī)構(gòu)。

第四篇：展會(huì)策劃案

“走進(jìn)溯源·暢游冰城”暨中國(guó)（哈爾濱）第29屆“冰洽會(huì)”食品溯源網(wǎng)展會(huì)推廣策劃案

一、展會(huì)名稱：第29屆中國(guó)哈爾濱國(guó)際冰雪節(jié)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)

主辦：哈爾濱市人民政府

時(shí)間：2013年1月5日-8日

地點(diǎn)：哈爾濱國(guó)際體育會(huì)展中心（哈爾濱市南崗區(qū)紅旗大街301號(hào)）

二、活動(dòng)背景 ：中國(guó)·哈爾濱國(guó)際冰雪節(jié)是我國(guó)歷史上第一個(gè)以冰雪活動(dòng)為內(nèi)容的國(guó)際性節(jié)日，中國(guó)·哈爾濱國(guó)際冰雪節(jié)與日本的札幌雪節(jié)、加拿大魁北克冬季狂歡節(jié)和挪威滑雪節(jié)并成世界四大冰雪節(jié)。自1985年1月5日創(chuàng)辦以來，勤勞勇敢的哈爾濱人將千里冰封，萬里雪飄的北國(guó)冬天創(chuàng)造成為融文化、旅游、科技、貿(mào)易等多領(lǐng)域活動(dòng)為一體的黃金季節(jié)。成為享譽(yù)盛名的冰雪盛會(huì)。

由哈爾濱市人民政府主辦的第29屆中國(guó)·哈爾濱國(guó)際冰雪節(jié)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)將在2013年1月5日至8日在哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心與其同步舉辦。“冰洽會(huì)”以其豐富的內(nèi)涵，獨(dú)有的地域特色，成為國(guó)內(nèi)外客商交流的重要平臺(tái)，每年吸引來自近50個(gè)國(guó)家和地區(qū)客商參會(huì)參展，已經(jīng)成功舉辦了28屆，獲得了“夏有哈洽會(huì)，冬有冰洽會(huì)”的美譽(yù)。

三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：國(guó)以民為本，民以食為天，食以安為先，食品安全，關(guān)系到國(guó)計(jì)民生，責(zé)任重于泰山。但是，近年來，食品安全事件頻繁發(fā)生，“大頭娃娃”、“毒大米”、“毒奶粉”、“雪碧汞毒門”等事件的頻發(fā)，讓消費(fèi)者陷入了極度的不安。為此，2009年6月1日，中華人民共和國(guó)食品安全正式頒布實(shí)施。

為了更好的配合國(guó)家食品安全法的宣傳推廣，提高廣大民眾的食品安全知識(shí)，增強(qiáng)食品安全責(zé)任意識(shí)，預(yù)防食品安全事件的更多發(fā)生，保護(hù)自身身心健康安全，食品溯源網(wǎng)秉承這一理念暨第29屆’冰洽會(huì)“與您相約會(huì)展共促食品安全。

四、客戶定位：1政府：機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要員2企業(yè)：品牌企業(yè)，合作企業(yè)各階層領(lǐng)導(dǎo)3各界名流4中高層階級(jí)人群

五、資源需要：招商人員以及運(yùn)營(yíng)人員：3名。海報(bào)，X展架或易拉寶，合同協(xié)議，可以上網(wǎng)的筆記本，宣傳冊(cè)，臺(tái)卡，全方位介紹網(wǎng)站的宣傳樣本，一張桌子，小瓶的礦泉水等

六、活動(dòng)開展：

第一、在食品溯源網(wǎng)上建立展會(huì)的版塊，在網(wǎng)站首頁做會(huì)議宣傳和招商合作。第二、在展會(huì)會(huì)刊上刊登互換廣告，以利于展會(huì)各企業(yè)對(duì)網(wǎng)站的認(rèn)識(shí)度。

第三、把主要推廣的內(nèi)容做一個(gè)海報(bào)放在X展架或易拉寶上，放在展臺(tái)的旁邊，引起展會(huì)觀眾的注意。在展臺(tái)的桌上要放一臺(tái)可以上網(wǎng)的筆記本，將網(wǎng)站首頁打開，讓觀眾可以現(xiàn)場(chǎng)就體驗(yàn)網(wǎng)站。宣傳冊(cè)免費(fèi)贈(zèng)送，做一個(gè)臺(tái)卡，寫上免費(fèi)贈(zèng)閱等字樣。印刷一個(gè)全方位介紹網(wǎng)站的宣傳樣本，擺放在桌上。還要放一張桌子、買點(diǎn)小瓶的礦泉水，供客戶來的時(shí)候洽談和接待方便，具體情況可以根據(jù)展會(huì)人氣等實(shí)際情況做一定調(diào)整、創(chuàng)新，展臺(tái)雖小，必要精致、美觀，以及節(jié)約成本。

第四、開展期間，要讓編輯/記者做現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道總結(jié)，將開展期間拍攝的圖片，放到社區(qū)或資訊里，并不斷的更新，讓大家持續(xù)了解每天展會(huì)的情況，一些上網(wǎng)的用戶可能會(huì)看到報(bào)道，一是報(bào)道整個(gè)展會(huì)的情況，二是報(bào)道參展企業(yè)，主要包括：是否推出了新產(chǎn)品、最近經(jīng)營(yíng)銷售情況、未來的計(jì)劃、對(duì)行業(yè)情況的一些看法等，同時(shí)拍攝新產(chǎn)品、展臺(tái)全景等，在展會(huì)結(jié)束后繼續(xù)為企業(yè)做推廣。

第五、觀眾一到展臺(tái)，就要和對(duì)方交流，了解對(duì)方是做什么產(chǎn)品的，如果相關(guān)，就要引導(dǎo)對(duì)方現(xiàn)場(chǎng)訪問網(wǎng)站，了解贈(zèng)送的書籍、期刊，并贈(zèng)送一本給他，互相交換名片，盡量多溝通交流。

第六、到相關(guān)展臺(tái)拜訪，交換名片，發(fā)宣傳樣本，如果有書籍或期刊，到每個(gè)展臺(tái)贈(zèng)送，溝通交流，并讓他們到你的展臺(tái)參觀。第七、銷售人員要預(yù)約參加展會(huì)的客戶或潛在客戶見面，面對(duì)面溝通與交流，直接促成合作。第八、展會(huì)結(jié)束后及時(shí)與客戶溝通，并及時(shí)報(bào)道展會(huì)，持續(xù)向企業(yè)傳播，讓他們更信任網(wǎng)站 一個(gè)展會(huì)的結(jié)束，并不代表展會(huì)所產(chǎn)生的效果已經(jīng)沒有了，在展會(huì)上認(rèn)識(shí)的客戶，要及時(shí)的跟蹤，往建立合作方面引導(dǎo)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

第五篇：展會(huì)策劃案

展會(huì)策劃案

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

1． 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

? 基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

? 限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

? 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最

后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

（1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

（2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

（3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

（1）招展計(jì)劃評(píng)估

（2）招商計(jì)劃評(píng)估

（3）宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

（1）價(jià)格定位

（2）成本預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6）稅收

7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

（3）收入預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

1）展位費(fèi)收入

2）門票收入

3）廣告和企業(yè)贊助收入

4）其他相關(guān)收入

（4）盈虧平衡分析

（5）現(xiàn)金流量分析

1）凈現(xiàn)值分析

2）凈現(xiàn)值率分析

3）獲利指數(shù)

4）內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

（1）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

（2）經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

（3）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

（4）合作風(fēng)險(xiǎn)

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)．使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。

4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向