第一篇:展會致辭
展會致辭
目錄
三、與國家大政方針和時(shí)代風(fēng)貌相契合。
四、主題文案膾炙人口、雅俗共賞?!菊箷r(shí)間】
XX年4月12日——XX年4月15日 【展會地點(diǎn)】 南坪會展中心 【展會內(nèi)容】
一、展會啟動(dòng)儀式、包括重要來賓致辭剪彩及現(xiàn)場文藝 表演。
二、由參展企業(yè)自身文化展示構(gòu)成展會主要內(nèi)容。
三、其他附帶文藝節(jié)目、互動(dòng)參與內(nèi)容,吸引市民廣泛參與。如現(xiàn)場文藝節(jié)目表演、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目等。
【展會主辦、協(xié)辦方】 **市連鎖經(jīng)營協(xié)會 **冠鼎廣告?zhèn)髅接邢薰?【參展企業(yè)名單】
**利安科技有限公司 **鋼運(yùn)臵業(yè)代理有限公司 **市盛聯(lián)餐飲文化有限公司 **財(cái)信臵地有限公司 華潤萬家有限公司**分公司 **景通汽車快修養(yǎng)護(hù)有限公司
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一、討論確立會場布臵方案。結(jié)合展會性質(zhì)及實(shí)際參展 企業(yè)行業(yè)特征、會場整體布臵風(fēng)格注意凸顯氣勢的同時(shí)具有生活化氣息,呈現(xiàn)親民形象。
二、展區(qū)安排要分區(qū)明確、交通便捷、服務(wù)完善。分別 設(shè)臵主展區(qū)、文藝表演區(qū)、休息區(qū)。
三、確立方案后根據(jù)方案整理所需設(shè)計(jì)制作物料清單。
四、進(jìn)行物理設(shè)計(jì)制作
五、進(jìn)行初次布臵、邀請主辦方進(jìn)行效果評估。
六、根據(jù)主辦方意見進(jìn)行修正,最終確立現(xiàn)場布臵方案 并實(shí)施。人力組織流程
1、設(shè)立統(tǒng)籌管理部門和下屬各工作小組。
2、制定工作計(jì)劃和時(shí)間表。
3、與主辦單位協(xié)商、確定展會整體實(shí)施方案及展會
邀請名單。除參展單位意外,也應(yīng)邀請政商界領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場、增加展會含金量。
4、邀請參展單位及貴賓。
5、根據(jù)各方答復(fù)情況、確立最終的與會名單。
6、分別與展館管理方、公安局等單位協(xié)商確立安保 方案。現(xiàn)場督導(dǎo)流程
1、展會開始前進(jìn)行來賓迎送工作和引導(dǎo)參展單 位進(jìn)入展位工作。
2、現(xiàn)場需有工作人員提供相關(guān)咨詢服務(wù)。
3、展區(qū)設(shè)立全場廣播、以便處理突發(fā)情況。
4、密切與公安部門聯(lián)系、保障展會安全進(jìn)行。宣傳造勢流程:
1、展會開始前期利用報(bào)紙媒體、公交語音媒體進(jìn)行宣傳。
2、展會進(jìn)行期間增加大量戶外廣告宣傳。形成強(qiáng)勢輿論效應(yīng)。
3、展會結(jié)束以后延續(xù)一段時(shí)間的報(bào)紙廣告、進(jìn)行 后續(xù)宣傳。增大后續(xù)影響力 善后處理:
1、安排相關(guān)人員進(jìn)行場地撤離。
2、財(cái)務(wù)清算 注意事項(xiàng)
一、會場細(xì)節(jié)布臵可參照成功案例,但也要注意與本次 展會主題相契合。、二、需制定現(xiàn)場布臵時(shí)間表,確保如期完成布臵工作。
三、必須成立統(tǒng)籌管理小組。
四、周期性舉行工作進(jìn)度匯報(bào)會議。覽會規(guī)模更大,專業(yè)性、國際性更強(qiáng),亮點(diǎn)更多,活動(dòng)更為精彩紛呈,為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會和無限商機(jī)。
方便專業(yè)買家,劃分五大展區(qū):
1._______________________________________。2._______________________________________。3._______________________________________。4._______________________________________。5._______________________________________。亮點(diǎn)紛呈:
●_______________________________________?!馹______________________________________。●_______________________________________。填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)之后,您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到最后的確定。
費(fèi)用預(yù)算
參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),還要加上總費(fèi)用的10%,作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。
展臺位臵
展臺的位臵由主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位臵,或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位臵的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位臵可供選擇。總之,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,越容易得到好的位臵。
標(biāo)準(zhǔn)展臺
除國內(nèi)某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外,通常展覽會的展位面積為9平方米(3米x3米),成為標(biāo)準(zhǔn)展臺。大會主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施,包括三面展墻,二個(gè)能固定在展墻上的射燈,一個(gè)展桌(長1米,寬50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220v5a三項(xiàng)電源插座一個(gè),以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。
展覽會的標(biāo)準(zhǔn)展位中,有一種特殊的位臵--位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對觀
眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果您越早申請參展,您越有機(jī)會向大會主辦者尋求該種展位。
特殊裝修
超過四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí),您可以只預(yù)定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場定位、展覽期間的活動(dòng)安排,做出別出心裁的獨(dú)特裝修。展位的裝修大會提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特殊裝修時(shí)要特別注意,如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應(yīng)涂上防火材料。
家俱
大多數(shù)參展商會有這樣的感受,就是一個(gè)資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務(wù)公司,可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)。
水、電、煤氣
如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等,您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強(qiáng)調(diào),在收取一定的費(fèi)用后,大會主辦者會安排、并可以提供這些服務(wù)。
電話
您可以申請?jiān)谡褂[期間租用電話線(國內(nèi)長途ddd,和國際長途idd),但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費(fèi)用。
物品保管
展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設(shè)有保安,大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品
保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放臵公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?/p>
包裝箱的存放
展覽開始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者指定統(tǒng)一存放的倉庫,這是為展位整潔的需要,同時(shí)也是防火安全的要求。通常,展覽結(jié)束撤館時(shí),包裝材料會退還或自行領(lǐng)走。
展品的運(yùn)輸
大會主辦者會在參展細(xì)則里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址,您可以按此,將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理,運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。
布展和撤展
大會組織者通常會給布展留出足夠的時(shí)間,大會展覽會的布展時(shí)間為3天以上,并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會最后一天,觀眾清場以后即可以開始撤展。
清潔服務(wù)
大會免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生,但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。工作證
參展人員報(bào)導(dǎo)時(shí),大會主辦者會提供參展工作證,一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)工作證。工作證也是通行證,在整個(gè)布展、展覽和
撤展期間有效。
入場券
大會主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬,這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會,您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參觀和見面。
會刊
每個(gè)展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄,可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他,那些沒有來參觀該展覽會的人們,都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi),在會刊上刊登廣告,其效果當(dāng)然更加明顯。
場地廣告
除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗臶、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會最早占領(lǐng)有利的位臵。
技術(shù)講座
部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會,除大會特別要請的專題報(bào)告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費(fèi)普通聽眾,而是專業(yè)人士,這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會。通常,在交納規(guī)定的費(fèi)用后,大會主辦者提供會議室和基本的會
議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備,您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。請繼續(xù)看下段文字。
舉辦活動(dòng)及租用會議設(shè)備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng),如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,有獎(jiǎng)活動(dòng),發(fā)送小紀(jì)念品,甚至新穎的文藝演出??傊?,應(yīng)在有限的時(shí)間、場地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備,包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機(jī)、vcd、dvd等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識;自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向,易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗(yàn);身體健康,樂于出差。
著裝
除日用消費(fèi)品、食品的展銷活動(dòng)、娛樂性展示活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)的需要外,展覽會期間應(yīng)穿著正式服裝。首先,在展位里您是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝,則效果會不同凡響。
食宿
如果您對展覽所在的城市不熟悉,您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來往展館交通方便并且價(jià)格適中。通常情況,大會會安排展覽期間的午餐
供應(yīng)。展覽資料的準(zhǔn)備
參加展覽會之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單,其使用量往往會超過您的預(yù)料,所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。會后的聯(lián)系
展會期間,參觀者只是對您有了粗淺的認(rèn)識,真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結(jié)束,生意則剛剛開始。所以切記兩點(diǎn):
一、展會期間的用戶訪談?dòng)涗?;這是您的 不能
抓住客戶需求。
3.網(wǎng)站粘貼的新聞使用度不高。
4.不管是新聞還是其他版塊都沒有獨(dú)家的觀點(diǎn)剖析
5.不能突出亮點(diǎn),把安保網(wǎng)很好的展示出來,只有一個(gè)模糊的概念:
(整合安防和保安的行業(yè)平臺)
6.人員沒有有效利用,采編,新聞,采訪,沒有做到一人多用。導(dǎo)
致新聞上傳延誤,照片編輯不到位。7.行業(yè)發(fā)展前景觀點(diǎn)不夠突出。
8.工作人員工作不夠團(tuán)結(jié),各抒己見,思想沒有統(tǒng)一,所有員工沒
有全力以赴
9.各個(gè)細(xì)節(jié)問題,領(lǐng)導(dǎo)沒有重視,員工沒有經(jīng)驗(yàn)。?(入會介紹、企業(yè)新聞、廣告具體介紹)
10.沒有進(jìn)一步了解客戶需求,領(lǐng)導(dǎo)包括員工自以為是,都沒有深入
到行業(yè)內(nèi)來規(guī)劃以后的發(fā)展。我們需要改進(jìn):
要揚(yáng)長避短,在學(xué)習(xí)別人長處的基礎(chǔ)上創(chuàng)新充實(shí)自己。從別人的短處看到自己的不足點(diǎn),發(fā)現(xiàn)并改正。全面了解客戶需求,根據(jù)行業(yè)
發(fā)展制定新的發(fā)展方向,并統(tǒng)一思想。前期把360全景作為亮點(diǎn),來推中國安保網(wǎng),但是網(wǎng)站前期要養(yǎng)精蓄銳,充實(shí)自己內(nèi)容,功底扎實(shí),穩(wěn)步漸進(jìn)。
合理利用手中的資源,以及安保網(wǎng)目前具有的優(yōu)勢,團(tuán)結(jié)互助,共同發(fā)展,不斷開拓創(chuàng)新,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展,真正做到行業(yè)內(nèi) 覽中心XX.10.21 9.汽摩配件 年11月25日XX年11月21日
21.XX年義烏清潔清洗用品交易會義烏國際博覽中心XX年11月24日XX 年11月27日
23.XX中國(紹興)國際食品博覽會(cif XX)中國輕紡城國際會展中心 XX年11月25 日的人生做好一個(gè)規(guī)劃,把自己的理想銘刻在心中,做一個(gè)甘于寂寞,敢于創(chuàng)新、干勁十足的年青人。
當(dāng)然青春不僅僅是人生的一段時(shí)期,而是心靈的一種狀況。只要你的心靈很年青,你就會常常保持許多夢想,在濃云密布的日子里,依然會抓住瞬間閃過的金色陽光。就向我們統(tǒng)計(jì)大家庭,我們雖出生于不同的年代,但工作在相同的崗位,擁有一個(gè)共同的家園,在這里,我們信守同樣的統(tǒng)計(jì)信條,寫下同樣的奉獻(xiàn)承諾,擁有著同樣的壯美青春。
每當(dāng)聽見有的同事說:你們沒來之前,我覺得自己挺年輕的,一看你們,頓時(shí)感到自己老了許多,此時(shí)我心里總是有些忐忑,正因?yàn)槲覀兡贻p,我們身上背負(fù)著更多的責(zé)任和他們更多的期盼,因?yàn)榍啻?,是每個(gè)時(shí)代最亮的色彩;奉獻(xiàn),是青春永不褪色的光澤。
做好統(tǒng)計(jì)工作,首先要做到真正地?zé)釔劢y(tǒng)計(jì)事業(yè),要有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,統(tǒng)計(jì)工作是辛苦的,不要說上班時(shí)有成堆的報(bào)表,也不要說放假期間,我們?nèi)砸影嗉狱c(diǎn)。所有這些我們都會毫無怨言地接受,因?yàn)槲覀兏傻木褪沁@個(gè)事業(yè),就要干好這個(gè)事業(yè),今天我們?yōu)檫@個(gè)事業(yè)而驕傲,明天統(tǒng)計(jì)事業(yè)為有我們而自豪。所以我們要像熱愛生活一樣地去熱愛統(tǒng)計(jì),用青春特有的激情精心做好統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真經(jīng)營我們的統(tǒng)計(jì)人生。辛苦是一種磨練,在辛苦中,我們會體驗(yàn)到人生的真趣,在辛苦中,我們會鍛煉自己的能力,在辛苦中,我們會充實(shí)奉獻(xiàn)的人生。
做好統(tǒng)計(jì)工作,更需要不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),讓統(tǒng)計(jì)事業(yè)在平凡中結(jié)出碩果。在工作中變“要我做”為“我要做”。工作中要學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策,學(xué)習(xí)不斷更新的統(tǒng)計(jì)知識,更要誠懇的向老同志學(xué)習(xí),是他們手把手教我們?nèi)绾巫龊妹恳豁?xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,教我們?nèi)绾螌懞妹恳黄y(tǒng)計(jì)分析文章,學(xué)習(xí)他們的寶貴經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)他們的堅(jiān)韌不拔的工作態(tài)度。阿拉伯?dāng)?shù)字在排列組合中不斷地變換著,而統(tǒng)計(jì)要在紛繁的變換中找出內(nèi)在的規(guī)律,這就要求我們有過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng),非凡的觀察和分析能力。做統(tǒng)計(jì)需要耐得住寂寞和清貧,在數(shù)海中穿梭;需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S和周密的考慮,需要有敏銳的洞察力,把握住經(jīng)濟(jì)、社會的熱點(diǎn)問題。只有學(xué)習(xí),才能解決工作中的一切難題。正是因?yàn)閷W(xué)習(xí),我們才學(xué)會了做人和做事的原則;正是因?yàn)閷W(xué)習(xí),我們的精神更加富有。今年我們隊(duì)伍充實(shí)了新同志,我的感覺是工作有了危機(jī)感,因?yàn)樾峦镜闹R結(jié)構(gòu)要比自己豐富,學(xué)歷要高,只有自己
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能跟上事業(yè)的步伐,跟上新形勢的發(fā)展,因此,在工作中積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我們更要注重業(yè)余時(shí)間對專業(yè)的學(xué)習(xí)和思考,將所學(xué)知識應(yīng)用于實(shí)踐中,用青春的創(chuàng)造力為統(tǒng)計(jì)工作奉獻(xiàn)。
接觸統(tǒng)計(jì),我已有六年,我深深感謝統(tǒng)計(jì)帶給我的成長。感謝統(tǒng)計(jì)前輩的培養(yǎng),大浪淘金,方顯英雄本色;暴雨沖過,更見青松巍峨!經(jīng)過工作磨練的我們,更加成熟、穩(wěn)重而自信。在新征程上,我們心中更是充滿了期待,期待著更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),期待著在以后的競爭中乘風(fēng)破浪,展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)人的青春風(fēng)采!謝謝大家!的學(xué)習(xí),容易使學(xué)習(xí)效率下降,就會出現(xiàn)注意力不集中的現(xiàn)象。而改變這一現(xiàn)象的最好方法就是運(yùn)動(dòng)。專家發(fā)現(xiàn),世界上有一定造詣的科學(xué)家及其它一些行業(yè)的成功人士,在年輕時(shí)都是體育愛好者甚至是體育健將,他們都有長期堅(jiān)持鍛煉的良好習(xí)慣,良好的運(yùn)動(dòng)促進(jìn)了他們大腦發(fā)育,同時(shí)也造就了他們具有不斷拼搏進(jìn)取的精神,我們都知道我們的開國領(lǐng)袖毛澤東73歲時(shí)還暢游長江,他的偉作,有好多出自運(yùn)動(dòng)后的靈感。前人已經(jīng)給我們開辟了先例,我們何不借鑒并學(xué)習(xí)他們也去堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)呢,這樣既加強(qiáng)了我們的體能又提高自身素質(zhì),并養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,使我們最終成為德、智、體全面發(fā)展的國家棟梁。
做好課間操有益于我們身體健康,但學(xué)校中仍有一部分同學(xué),明明可以把操做得到位做得標(biāo)準(zhǔn),可就是愛動(dòng)不動(dòng),懶懶散散,精神萎靡,甚至還有和周圍同學(xué)說話聊天的。這樣,全身的關(guān)節(jié)就達(dá)不到運(yùn)動(dòng)鍛煉效果,更談不上要通過課間操進(jìn)行健康保健了,大課間寶貴的三十分鐘也就被白白浪費(fèi)掉。不僅如此,這往往還會影響到班級的風(fēng)氣、集體的榮譽(yù)。做操這一件小事不僅能對個(gè)人的身心有很大的益處,更是反映我們當(dāng)代中學(xué)生良好精神風(fēng)貌的重要標(biāo)準(zhǔn)。班級風(fēng)氣的好壞往往就能從做課間操這樣的點(diǎn)滴小事看出。我想任何一個(gè)有集體榮譽(yù)感,一切以集體利益為重的同學(xué)無都不愿看到集體的榮譽(yù)受到任何損壞吧。
同學(xué)們,讓我們從自己做起,從現(xiàn)在做起,認(rèn)真做好課間兩操的每個(gè)動(dòng)作,以嶄新的姿態(tài)贏得健康,塑造形象,展現(xiàn)我們青春風(fēng)采,為班級為學(xué)校贏得榮譽(yù)、贏得好評,在學(xué)習(xí)上取得更大的進(jìn)步!
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好,我叫王莎莎,是來自西安公司的一名普通員工。今天,我演講的題目是——《以青春擔(dān)使命,盡責(zé)任展風(fēng)采》。
“人可以不偉大,但不可以沒有責(zé)任心?!边@是微軟董事長比爾〃蓋茨的一句經(jīng)典名言,雖然簡簡單單,但卻實(shí)實(shí)在在。一個(gè)人只有具有高度的責(zé)任感,才能在執(zhí)行中勇于負(fù)責(zé),進(jìn)而把每一項(xiàng)工作做到更好。高度的責(zé)任感成就了微軟一流的執(zhí)行力,也打造出了聲名顯赫、富可敵國的微軟商業(yè)帝國。
大唐集團(tuán)組建7年來,創(chuàng)造了令人振奮的大唐速度、大唐質(zhì)量、大唐團(tuán)隊(duì)、大唐精神。但在席卷全球的金融危機(jī)沖擊和自然災(zāi)害的影響下,集團(tuán)公司的發(fā)展遇到了前所未有的困難:水電減發(fā)、火電開機(jī)受限、標(biāo)煤單價(jià)上漲、負(fù)債率居高不下……。面對當(dāng)前的境況,以企業(yè)發(fā)展為己任,與企業(yè)興衰休戚與共的大唐人感受到了肩上沉甸甸的擔(dān)子和責(zé)任。為使集團(tuán)盡快擺脫困境,重振雄風(fēng),再次駛?cè)肟沙掷m(xù)發(fā)展的快車道,加強(qiáng)學(xué)習(xí),把自己打造成能夠負(fù)責(zé)任的復(fù)合型人才,是我們當(dāng)仁不讓的神圣責(zé)任!正如一位偉人所說:“人生所有的履歷都必須排在勇于負(fù)責(zé)的精神之后?!碑?dāng)我們心中產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任感后,在責(zé)任心的驅(qū)使下,我們常常油然而生一種崇高的使命感和歸屬感。正是這使命感和歸屬感,驅(qū)動(dòng)我們盡職盡責(zé)地對待自己的工作,無論自己的工作是什么,責(zé)任,都會促使我們不斷的努力,不斷的提升,從而將工作做到更好!正是從這個(gè)意義上說,責(zé)任可以提升我們的工作能力,將我們推向成功的彼岸!
責(zé)任提高能力,愛崗就會敬業(yè)!現(xiàn)在,盈利攻堅(jiān)的目標(biāo)已經(jīng)擺在每一個(gè)大唐人的面前,作為西安公司的員工,在高度責(zé)任感的支撐下,我們不僅樂意擔(dān)負(fù)起實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),更甘愿在“做負(fù)責(zé)任人才,為雙增雙節(jié)、盈利攻堅(jiān)活動(dòng)添彩”中,積極發(fā)揚(yáng)自覺性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,為深入開展“雙增雙節(jié)、盈利攻堅(jiān)”活動(dòng)出謀劃策。俗話說,三個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮。大家你一言,我一語,以做一個(gè)負(fù)責(zé)任人的定位為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合自己的崗位,從控制采購成本到加強(qiáng)成本管理;從深挖內(nèi)部潛力到節(jié)約水、電、辦公用品,以及車輛的使用…… “長時(shí)間離開請關(guān)上我喲!”“下班了,請讓我休息一下吧!”一張張圖文并茂的“小貼士”貼在了電腦顯示器、飲水機(jī)、空調(diào)等電器上,時(shí)刻提醒我們增產(chǎn)節(jié)約人人參與,增收節(jié)支人人有責(zé)。我們西安公司按照集團(tuán)公司全面責(zé)任管理、全面業(yè)績考核的要求,對全體員工實(shí)行了定崗定責(zé),對所有崗位的績效待遇重新認(rèn)定,從優(yōu)化人力資源、積極開拓業(yè)務(wù)入手,加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,層層落實(shí)責(zé)任目標(biāo),回收余款清欠,積極尋找新的利潤增長點(diǎn),切實(shí)做到全員全責(zé)。現(xiàn)在,各項(xiàng)物資分類更加明晰了,各項(xiàng)制度更加規(guī)范了,各項(xiàng)要求執(zhí)行更加到位了……正所謂“積沙成塔,集腋成裘”。為使企業(yè)扭虧為盈,我們的員工把自己對企業(yè)的熱愛凝聚成一個(gè)個(gè)金點(diǎn)子,為“雙增雙節(jié)、盈利攻堅(jiān)”活動(dòng)插上了飛翔的翅膀。一個(gè)個(gè)看似不起眼的舉動(dòng),一項(xiàng)項(xiàng)細(xì)致入微的舉措,將“雙增雙節(jié)、盈利攻堅(jiān)”活動(dòng)推向了高潮!朋友們,美國總統(tǒng)林肯曾這樣告誡我們:“每個(gè)人應(yīng)該有這樣的信心:人所能負(fù)的責(zé)任,我必能負(fù);人所不能負(fù)的責(zé)任,我亦能負(fù)?!睆倪@次“做負(fù)責(zé)任人才,為雙增雙節(jié)、盈利攻堅(jiān)活動(dòng)添彩”的活動(dòng)開展
以來,看到一個(gè)個(gè)為雙增雙節(jié)而奔波忙碌的身影,一張張因盈利攻堅(jiān)而激情勃發(fā)的臉龐,我的心中洋溢著一種豪情,那就是,以青春擔(dān)使命,盡責(zé)任展風(fēng)采!大唐大舞臺,盡責(zé)盡人才。朋友們,讓我們共同攜手吧!在大唐集團(tuán)為我們搭建的這座色彩紛呈的舞臺上,以“盈利年”活動(dòng)為契機(jī),立足本崗,勇于擔(dān)責(zé),積極進(jìn)取,一專多能,擔(dān)起時(shí)代賦予我們的使命,讓責(zé)任化為騰飛的翅膀,大唐大舞臺必將造就我們飛揚(yáng)的青春、別樣的精彩!我的演講到此結(jié)束,謝謝大家!主席跟著黨/黨的光輝照萬代。黨的十八大到來之際,我們歡呼著,憧憬著,喜迎黨的十八大的召開,展望我們美好的未來。改革開放以來,時(shí)代在發(fā)展,社會在進(jìn)步,黨引領(lǐng)中華日新月異向著社會主義發(fā)展,開創(chuàng)中國特色主義事業(yè)新局面。十八大是我黨在全面建設(shè)小康社會和深化改革開放、加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的攻堅(jiān)時(shí)期召開的一次重要會議,對我黨團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)各族人民繼續(xù)全面建設(shè)小康社會,加快推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化,開創(chuàng)中國特色主義事業(yè)新局面有重要意義。黨史是熱血和青春的史詩,風(fēng)風(fēng)雨雨中,是無數(shù)赤子,撐起了我們名族的脊梁。感知黨史,鮮血染紅大地;感知黨史,明燈指引我們;感知黨史,金色光芒照亮新中國。親愛的同學(xué)們,展望未來,機(jī)遇和挑戰(zhàn)猶存,讓我們攜手信心與勇氣,凝心聚力,乘勢而上,為新中國的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),譜寫出科學(xué)發(fā)展、社會和諧的新篇章。
同學(xué)們,讓我們堅(jiān)定信念,明確目標(biāo),潛心學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,勇當(dāng)社會主義事業(yè)的建設(shè)者和接班人,展開一幅更美好的新藍(lán)圖。讓我們以青春的名義,將熱血拋灑于祖國。讓青春在奮斗與奉獻(xiàn)中綻放!
青海民族大學(xué) 計(jì)算機(jī)學(xué)院
第二篇:招商投資創(chuàng)新發(fā)展會致辭發(fā)言
招商投資創(chuàng)新發(fā)展會致辭發(fā)言
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、同志們、朋友們:今天的X,群賢畢至、高朋滿座,300多位各界友人從四面八方匯集到這里,參加第二屆X發(fā)展大會。見到大家我非常高興,也非常感動(dòng)!
當(dāng)前,全國都還處在常態(tài)化疫情防控的時(shí)期,大家接到邀請后,能做了核酸檢測,不辭辛勞蒞臨X,這充分說明了X發(fā)展的魅力,也充分表達(dá)了您對X的情義。在此,我代表X市委、市人大、市政府、市政協(xié)和全市人民向新朋老友表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
各位朋友,X大家都不陌生,因?yàn)槟銈兪顷P(guān)心關(guān)注X發(fā)展的人。當(dāng)然,我也時(shí)常聽到在外的鄉(xiāng)黨說,X這幾年變化挺大,好多地方都認(rèn)不出來了。是呀,X是那個(gè)迎面走來的少年,每時(shí)每刻都在發(fā)生著變化。
下面,播放一段視頻,讓大家進(jìn)一步走進(jìn)X、感受X。朋友們,看了這段影像,我也很有感觸,這就是我們?nèi)找篂橹畩^斗的X,有底蘊(yùn)、有潛力、有溫度、有情有義。這就是我們的老家——古老而又年輕的X,她就在這里,敞開雙臂擁抱著大家!
X的每一點(diǎn)成績,都見證了勇立潮頭、敢爭一流的動(dòng)人風(fēng)采,X的每一次進(jìn)步,都鐫刻著永不停步、敢于創(chuàng)新的拼搏勁頭,X的每一份榮光,都凝聚著心靈相通、奔騰不息的強(qiáng)大合力。
我們深知,這些成績和變化,一代代內(nèi)外X人承擔(dān)了應(yīng)盡之責(zé)、付出了艱辛努力,一位位新老X人帶來了理念項(xiàng)目、作出了重要貢獻(xiàn),共同書寫了X高質(zhì)量發(fā)展的精彩篇章。在這里,我們再一次由衷地感謝大家并致以最崇高的敬意!
我們舉辦發(fā)展大會,一方面是共憶“X鄉(xiāng)愁”、見證“X業(yè)績”,另一方面,通過這個(gè)平臺紐帶,共謀X發(fā)展、共繪X未來。X的美好明天,需要每一位富而思源、心念桑梓的新老X人勇于盡責(zé)出力,需要每一位心靈相通、休戚與共的內(nèi)外X人邁出鏗鏘腳步,匯涓成海、聚沙成塔,聚智引才、聚力成勢,共同譜寫X新時(shí)代追趕超越新篇章。借此機(jī)會,我想對大家提四點(diǎn)倡議:
一是參與X建設(shè)。
X蓄勢勁發(fā),釋放著未來可期的蓬勃朝氣。我們以建設(shè)“陜甘寧毗鄰區(qū)域中心城市為目標(biāo)”,正在實(shí)施依托“八大優(yōu)勢”、打響“八張名片”戰(zhàn)略,全力建設(shè)富強(qiáng)文明美麗幸福新X,我們誠邀大家堅(jiān)定發(fā)展信心,開展投資興業(yè),推進(jìn)技術(shù)轉(zhuǎn)化,助力經(jīng)濟(jì)發(fā)展,興辦社會事業(yè),參與公益活動(dòng),共同建設(shè)X、共享發(fā)展碩果,感受成功喜悅。二是關(guān)注X發(fā)展。
X優(yōu)勢突出、大有可為,蘊(yùn)藏著追趕超越的無限潛力。新時(shí)代的X,面臨加速發(fā)展的重大戰(zhàn)略機(jī)遇,擁有大發(fā)展的互聯(lián)互通體系,具備大發(fā)展的堅(jiān)實(shí)產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),具有大發(fā)展的充足資源空間。在座的都是各行各業(yè)的佼佼者,擁有深邃的廣闊視野,期望大家共享機(jī)遇、共謀良策、共同奮斗、共贏未來。三是講好X故事。
X是所有X人共同的家園。無論您身在何處,改不了的是鄉(xiāng)音,忘不了的是鄉(xiāng)情。希望大家積極地宣傳X,主動(dòng)地推介X,講好X好故事、傳播X好聲音,讓更多的人了解X、關(guān)注X、走進(jìn)X。四是推進(jìn)交流合作。
X筑巢引鳳、逐夢未來,營造著更加良好的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)環(huán)境。我們將持續(xù)優(yōu)化快捷高效的服務(wù)環(huán)境、全面給力的政策環(huán)境、細(xì)致精準(zhǔn)的人才環(huán)境,無論企業(yè)大小、無論投資者來自哪里,我們都當(dāng)好“店小二”、做好“貼心人”,助力大家投資X放心、賦能X安心、創(chuàng)業(yè)X順心。我們深知,很多X人在全國各地、在相關(guān)領(lǐng)域,都有著廣泛的重要影響、豐富的人脈資源、靈通的信息資源,希望大家發(fā)揮各自優(yōu)勢,牽線搭橋,推動(dòng)X開展全方位、多領(lǐng)域、深層次的交流合作。同志們、朋友們,X是你們創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的舞臺,X是你們永遠(yuǎn)的家園。讓我們攜起手來,為了X的發(fā)展、為了X人民群眾的幸福生活,努力奮斗,X的明天一定會更加美好。
第三篇:展會策劃書
大型展會策劃方案
一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會,首先要確定其目標(biāo)。活動(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會場移動(dòng)的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備:
1.參展主題的確定; 2.展位的確定;
3.展臺設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:
展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司,選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢一下。4.如何有效的邀請準(zhǔn)客戶:
①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷 1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):
當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單,畢竟夜長夢多。2.展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后,要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3.每日工作流程
7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn) 9:00--11:30:招商工作進(jìn)展 11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:00--17:00:招商工作進(jìn)展 17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫報(bào)表 18:30:自由活動(dòng),或根據(jù)公司安排其他工作 4.展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 5.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃:
展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài),確保1-2小時(shí)更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。篇二:會展策劃書范例
會展策劃書范例
資源節(jié)約型社會,實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤
炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺?,F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動(dòng)方案內(nèi)容
如下:
(一)展覽時(shí)間:2013年7月18日—7月22日 開幕時(shí)間:2013年7月18日上午10點(diǎn)
預(yù)展時(shí)間:2013年7月17日 撤展時(shí)間:20013年7月23日
(二)地點(diǎn):中國 山西 山西展覽館(山西太原晉詞路12號)
(四)主題:新平臺 新機(jī)遇 新跨越
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步
進(jìn)國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)
國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
(六)參展范圍:
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。10000 m
(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州
豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房
車共39個(gè)品牌。
(2)待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。
(3)計(jì)劃參展新車
系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬
2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。
(九)展會期間主要活動(dòng):
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
(1)天津市人民政府
(2)中國商業(yè)聯(lián)合會
(3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會
2、協(xié)辦單位:
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府(3)山東省人民政府
(4)遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位:
中華人民共和國商務(wù)部
5、津洽會國際車展主辦單位:
(1)天津市商務(wù)委員會
(2)天津保稅區(qū)管委會
(3)中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位:
(1)天津天保控股公司
(2)天津一輕集團(tuán)
(3)天津農(nóng)墾集團(tuán)
(4)天津物資集團(tuán)
7、津洽會國際車展承辦單位:
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司
三、車展籌備機(jī)構(gòu):
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天??毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:
籌委會主任:施振津、王黎明
籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長:范仲平、梁勇
籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場指揮部:
總指揮:張寶東
副總指揮:毛彥平張文杰
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
組長:溫余進(jìn)
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé):
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請; b、負(fù)責(zé)門票贈送工作;
c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作; d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作; e、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系; f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作; g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算; h、會議組織、接待工作。(2)招商組
組長:卞慶華
成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé):
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作; b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作: c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作; d、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組
組長:張文杰
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé):
a、制定展會策劃方案、宣傳方案; b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文; c、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商提供促銷方案; e、廣告設(shè)計(jì)制作;
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作; g、手提袋、會刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。(4)布展組
組長:卞慶華
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé):
a、展位劃線、展位詳規(guī); b、展場現(xiàn)場管理工作; c、消防、保險(xiǎn)等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作; e、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計(jì)劃
(略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會策劃工作:
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動(dòng)、銷售量等等。
4、文件上報(bào)工作:
已正式向保稅區(qū)管委會上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題: 1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報(bào)道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報(bào)道請給予大力支持。4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題:
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇三:展覽會活動(dòng)策劃方案
展會活動(dòng)策劃方案
三、展會時(shí)間:2012年9月26日-28日
四:展位號:n4場館f32、f33號展位
四、參展目的:
1.國內(nèi)外營銷渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺會議等)(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品:
1、種類
2、規(guī)格
3、數(shù)量
4、樣品的分類及編號
5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:
1、宣傳冊
2、宣傳單
3、名片
5、展臺布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
(二)、展中: 1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):
①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。2.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃:
活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征)活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識問答
(三)、展后:
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料: 1.宣傳資料:
①準(zhǔn)客戶邀請函 √
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊 √
④海報(bào) √
⑤贈品
2、洽談資料:
①名片 √
②相關(guān)合同書 3.現(xiàn)場用品:
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活動(dòng)目的:
1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會; 2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會; 3.為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間:
慣穿整個(gè)展會期間
三、活動(dòng)地址:
展位內(nèi)
1.邀請函宣傳
①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
(二)、活動(dòng)的操作方案: 2.活動(dòng)現(xiàn)場分工:
①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細(xì)講解。2.活動(dòng)操作流程:
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán)); ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處(③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。3.注意事項(xiàng):
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時(shí),對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
二、活動(dòng)時(shí)間:
展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間30分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)
際情況臨時(shí)調(diào)整)篇四:會展立項(xiàng)策劃書范文 2011屆廣州家居建材展銷會
第一部分:可行性分析
(1)市場環(huán)境 1人口環(huán)境
本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓,所以說人群需求是非常集中的,為這次會展的成功提供了良好的條件。2經(jīng)濟(jì)因素
這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會分為中級和高級2個(gè)展區(qū),為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品,變相提高購買力。3競爭因素
經(jīng)過調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪?,附近一帶小商品賣場還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會,所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會。4文化因素
隨著人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。
(2)項(xiàng)目生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場,拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
(3)執(zhí)行方案
我們的工作人為這次展會進(jìn)行了充分的市場調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會可以非常成功。
(4)人員安排
為本次會展的順利進(jìn)行,我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場管理人員10名,招待人員2名,市場調(diào)查員若干名,演出人員若干名。
第二部分:展會概述
(1)展會基本框架 主辦單位:
雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位
協(xié)辦單位:
廣州市藝?yán)妊b飾有限公司
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體:
華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各大電臺
舉辦時(shí)間:
2009年5月黃金周舉辦地點(diǎn):
在碧水青園東興、、舉行
展會范圍
1、用品展區(qū):日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;
2、交通工具:自行車、電動(dòng)車,汽車等;
(2)展會立意 1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對于大型會展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
2、本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺,以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競爭力,形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。3匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢。4大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。
(4)活動(dòng)分類
本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場參與活動(dòng)
(5)活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的: 1 營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,3、滿足業(yè)主日常生活的需求,4、傳播雅居樂最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象
(7)參展注意事項(xiàng)
參展企業(yè)請?jiān)敿?xì)填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。
參展企業(yè)請?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶。
展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會無關(guān)產(chǎn)品,如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。
(8)聯(lián)系方式
聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司 西部會展中心 聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1 廣州省體育場西部會展中心
聯(lián)系電話:*** *** 聯(lián)系人:杜女士 張先生
開戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行
開戶賬號:11201***99 第三部分:招展與招商方案
采購商邀請
1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購;
2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā);
3、邀請其他相關(guān)人員以團(tuán)購或零售的方式進(jìn)行交易;
4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場;
5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等,請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會推廣和宣傳;
7、特設(shè)《華商報(bào)》專版為展會做長期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。附:邀請函
招展日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對象:
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;篇五:會展策劃書
重慶南坪艾美兒會展策劃書
一、公司簡介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè),客戶對于品牌建立了忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定的店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費(fèi)群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。
三、宣傳工作:
1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳 ○ 3媒體宣傳:報(bào)刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息 ○
四、前期準(zhǔn)備
(1)人員培訓(xùn):
禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作
(2)材料準(zhǔn)備:
文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類:請柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品
——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計(jì)上,對于擴(kuò)大展覽會的社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中的形象,具有很強(qiáng)的識別性和記憶性)
五、活動(dòng)內(nèi)容
(一)活動(dòng)主題
綻放美之花,活得精彩??!--該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與,引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球,引起消費(fèi)者的持續(xù)注意
(二)活動(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會展中心
(三)活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)可以樹立公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶關(guān)系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn),對宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手,意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提,對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內(nèi)在使用以及銷售環(huán)
境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。
(四)活動(dòng)規(guī)劃
(1)展會日程
布展時(shí)間:2011年4月17日7:30—9:00 展覽時(shí)間:2011年4月17日10:—17:00 撤展時(shí)間:2011年4月17日下午17:00以后(2)預(yù)期目標(biāo)
觀眾:預(yù)期觀眾1萬人次(3)贈送禮品
訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋,鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序
(六)美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢,最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動(dòng),讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉,能感覺到此品牌的優(yōu)勢,體會到所享受的價(jià)值,才能提高忠誠度高。
六、現(xiàn)場布置
設(shè)計(jì)成富有力度的塊板式來營造空間的美感感,并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力
設(shè)計(jì)理念:完美的運(yùn)用燈光,燈光可以說是一個(gè)較靈活及富有情趣的設(shè)計(jì)元素,可以成為設(shè)計(jì)氣氛的催化劑,是一展位的焦點(diǎn)及主題所在,也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感,更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合,達(dá)到了襯托暖光源的作品,是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語言,五彩繽紛的運(yùn)動(dòng)光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。
第四篇:展會報(bào)告
2016國際橡塑展參觀考察報(bào)告
4月25日我參加了“第三十屆中國國際塑料橡膠工業(yè)展覽會”。
展會展出的商品比較多,比較著名的企業(yè)基本都參加了展覽。我們針對性的參觀了模具及加工設(shè)備館、注塑機(jī)械館、化工及原料館及輔助設(shè)備及測試儀器館。參觀到了很多新的設(shè)備,如吹塑機(jī)及塑料包裝生產(chǎn)的機(jī)械。
參觀過程中發(fā)現(xiàn)與我司相關(guān)的企業(yè)也有參加,如樹脂廠家:東麗(Toray)、旭化成(Asahi)等,機(jī)械設(shè)備廠家:恩格爾(Engel)、松井(Matsui)等,模具配件廠家:哈斯高(Hasco)、盤起(Punch)、模斯堡(Meusburger)等。
針對性的找了成型機(jī)配套的附屬設(shè)備,松井公司其針對模具清洗方面推出兩套設(shè)備,其中一款是WSC-Unit裝置,連接模溫機(jī)添加水系統(tǒng)清洗液達(dá)到清洗目的,另一款是密閉水循環(huán)系統(tǒng),使模具內(nèi)的循環(huán)水保持剛添加的狀態(tài),間接的達(dá)到無水垢狀態(tài)。
因社內(nèi)最近有加工微型孔的需要,也針對此方面進(jìn)行了尋找,但是沒有找到,有和蘇州宇鑫精密模具有限公司咨詢探討,其給出一個(gè)新的方向,就是使用石墨電極放電加工?;毓竞笈c工程確認(rèn),放電不可行,達(dá)不到要求。
參加此次展會學(xué)習(xí)到參加展會需要明確參觀展會的目的,有針對性的,選擇性的參觀。對社內(nèi)的需求明確,是否能有問題在展會找到新的解決方案。了解了自己的不足,對社內(nèi)的需求不夠了解,社內(nèi)的設(shè)備信息,生產(chǎn)用料信息了解的不夠。
王儉
2016/4/28
第五篇:展會策劃書
篇一:大型展會策劃方案
大型展會策劃方案
一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會,首先要確定其目標(biāo)?;顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會場移動(dòng)的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備: 1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3.展臺設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:
展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司,選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢一下。
4.如何有效的邀請準(zhǔn)客戶: ①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷 1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):
當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單,畢竟夜長夢多。
2.展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后,要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3.每日工作流程 7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30:招商工作進(jìn)展
11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫報(bào)表
18:30:自由活動(dòng),或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。
6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃:
展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài),確保1-2小時(shí)更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后 1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。篇二:會展策劃書
重慶南坪艾美兒會展策劃書
一、公司簡介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè),客戶對于品牌建立了忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定的店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費(fèi)群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。
三、宣傳工作: 1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳 ○
3媒體宣傳:報(bào)刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息 ○
四、前期準(zhǔn)備
(1)人員培訓(xùn):
禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作
(2)材料準(zhǔn)備:
文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類:請柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品
——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計(jì)上,對于擴(kuò)大展覽會的社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中的形象,具有很強(qiáng)的識別性和記憶性)
五、活動(dòng)內(nèi)容
(一)活動(dòng)主題
綻放美之花,活得精彩??!
--該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與,引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球,引起消費(fèi)者的持續(xù)注意
(二)活動(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會展中心
(三)活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)可以樹立公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶關(guān)系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn),對宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手,意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提,對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內(nèi)在使用以及銷售環(huán)
境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。
(四)活動(dòng)規(guī)劃
(1)展會日程
布展時(shí)間:2011年4月17日7:30—9:00 展覽時(shí)間:2011年4月17日10:—17:00 撤展時(shí)間:2011年4月17日下午17:00以后
(2)預(yù)期目標(biāo)
觀眾:預(yù)期觀眾1萬人次
(3)贈送禮品
訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋,鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序
(六)美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢,最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動(dòng),讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉,能感覺到此品牌的優(yōu)勢,體會到所享受的價(jià)值,才能提高忠誠度高。
六、現(xiàn)場布置
設(shè)計(jì)成富有力度的塊板式來營造空間的美感感,并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力
設(shè)計(jì)理念:完美的運(yùn)用燈光,燈光可以說是一個(gè)較靈活及富有情趣的設(shè)計(jì)元素,可以成為設(shè)計(jì)氣氛的催化劑,是一展位的焦點(diǎn)及主題所在,也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感,更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合,達(dá)到了襯托暖光源的作品,是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語言,五彩繽紛的運(yùn)動(dòng)光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。
八、活動(dòng)預(yù)算
物品費(fèi)用(計(jì)3700元)
1獎(jiǎng)品:200元×10份=2000元 ○
2紀(jì)念品:30元×50份=1500元 ○
3茶水飲料:200元 ○
人員費(fèi)用(計(jì)1400元)
① 接待人員:5×100=500元
② 禮儀小姐:2×100=200元
③ 解說人員:5×100=500元
4安保人員:2×100=200元 ○
會展場所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元
總計(jì):11900元 篇三:展會策劃書
展會策劃書
會展預(yù)備階段的文案
第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介
一、會展預(yù)備階段的文案的概念:
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類:
一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作
《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計(jì)劃。
5、展會招展計(jì)劃
6、展會招商計(jì)劃。
7、展會宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會結(jié)算計(jì)劃。
展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:
? 基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。? 限定部分:用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉
辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。
? 行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會地點(diǎn)
策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長,但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9.展會價(jià)格和展會初步預(yù)算
在制定展會的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時(shí),要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。
人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補(bǔ)充。
二、《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作
《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說
明,并為最終完善該展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、市場環(huán)境分析
2、展會項(xiàng)目生命力分析
3、展會執(zhí)行方案分析
4、展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
6、存在的問題
7、改進(jìn)建議
8、努力的方向
針對上述問題,提出對展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
三、《參展說明書》的寫作
(一)《參展說明書》的概念
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排,指定了展會承建商、展會運(yùn)輸代理和展會旅游代理以后,就可以著手編制展會的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
(二)《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求
從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個(gè)環(huán)節(jié)。
(三)《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機(jī)構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響:
1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會展旅游等作出詳細(xì)的說明,參展商在得到參展說明書以后,就可以按照該說明書的指引對叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等;在展會布展現(xiàn)場,參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會結(jié)束后,參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜,并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一,它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外,參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時(shí)間的說明,就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引
下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇.在展會開放時(shí)間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。
一般來說,展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊時(shí),我們必須做到:
第一、實(shí)用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?。第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔,文字不要太多,篇幅不要太長,能說明問題就行;參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義.否則,在展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對展會現(xiàn)場進(jìn)行管理。
第三、詳細(xì)全面。對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì),如對布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘,對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有
利于展會具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏,如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。
第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術(shù)語要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。篇四:會展策劃書范例
會展策劃書范例
中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會活動(dòng)方案
中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),立足山
西、服務(wù)全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)
資源節(jié)約型社會,實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤
炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺?,F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動(dòng)方案內(nèi)容
如下:
一、煤博會會場基本情況:
(一)展覽時(shí)間:2013年7月18日—7月22日
開幕時(shí)間:2013年7月18日上午10點(diǎn)
預(yù)展時(shí)間:2013年7月17日 撤展時(shí)間:20013年7月23日
(二)地點(diǎn):中國 山西 山西展覽館(山西太原晉詞路12號)
(三)名稱:第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會
(四)主題:新平臺 新機(jī)遇 新跨越
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步
煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最 新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推
進(jìn)國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)
國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
(六)參展范圍: 1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
(七)展區(qū)布局:煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2 10000 m
(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州
豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、車共39個(gè)品牌。
(2)待確定參展品牌
眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。
(3)計(jì)劃參展新車
比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62 系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬
2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。
(九)展會期間主要活動(dòng):
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
(1)天津市人民政府
會
華僑聯(lián)合會
府
府
府
府
務(wù)部
5主辦單位:
員會
委會
貿(mào)易有限公司
6支持單位:
公司
7承辦單位:
(2)中國商業(yè)聯(lián)合(3)中華全國歸國、協(xié)辦單位:(1)北京市人民政(2)河北省人民政(3)山東省人民政(4)遼寧省人民政、承辦單位、支持單位: 中華人民共和國商、津洽會國際車展(1)天津市商務(wù)委(2)天津保稅區(qū)管(3)中國進(jìn)口汽車、津洽會國際車展(1)天津天??毓桑?)天津一輕集團(tuán)(3)天津農(nóng)墾集團(tuán)(4)天津物資集團(tuán)、津洽會國際車展 天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司
三、車展籌備機(jī)構(gòu):
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天??毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:
津、王黎明
籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇 仲平、梁勇
楊愛華、欒尚光、張寶東
平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華
2張文杰
3及工作職責(zé)
及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
a位及嘉賓單位邀請;
b作;
c兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
d的確定和管理工作;
e控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
f上報(bào)和歸檔工作;
g收支預(yù)算;
籌委會主任:施振籌委會秘書長:范籌委會副秘書長:籌委會委員:毛彥、現(xiàn)場指揮部: 總指揮:張寶東 副總指揮:毛彥平、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置(1)綜合服務(wù)組 組長:溫余進(jìn) 成員:閆萍、周寧主要工作職責(zé):、負(fù)責(zé)車展主辦單、負(fù)責(zé)門票贈送工、負(fù)責(zé)門票的銷售、、負(fù)責(zé)班車及線路、負(fù)責(zé)與管委會、、負(fù)責(zé)文件起草、、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,h、會議組織、接待工作。
(2)招商組
組長:卞慶華
成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé): a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
b匯總、跟進(jìn)工作:
d
場部全體人員。
a案、宣傳方案;
b最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文; c d促銷方案;
e f審核工作;
中心人員現(xiàn)場管理人員。
a詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c作;
d門的協(xié)調(diào)工作;
e
、招商品牌統(tǒng)計(jì)、、展費(fèi)收取工作。(3)宣傳組 組長:張文杰 成員:婁志斌及市主要工作職責(zé):、制定展會策劃方、媒體關(guān)系維護(hù),、廣告位設(shè)立;、配合參展商提供、廣告設(shè)計(jì)制作;、參展商布展設(shè)計(jì)(4)布展組 組長:卞慶華 成員:楊茗及展貿(mào)主要工作職責(zé):、展位劃線、展位、消防、保險(xiǎn)等工、區(qū)內(nèi)交通管理部、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計(jì)劃(略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會策劃工作:
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動(dòng)、銷售量等等。
4、文件上報(bào)工作:
已正式向保稅區(qū)管委會上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題: 1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報(bào)道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3)車展期間的記者邀請及新聞報(bào)道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題:
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日 篇五:會展策劃書范例
會展策劃書范例
第十五屆津洽會國際車展
暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動(dòng)方案
由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于2008年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一,承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會要求,我們將仔細(xì)準(zhǔn)備,認(rèn)真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展活動(dòng)方案內(nèi)容如下:
一、津洽會車展會場基本情況:
(一)展覽時(shí)間:2008年4月18日—4月22日
開幕時(shí)間:2008年4月18日上午10點(diǎn)
預(yù)展時(shí)間:2008年4月17日
撤展時(shí)間:2008年4月23日
(二)地點(diǎn):空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊
(三)名稱:第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國
際汽車嘉年華
(四)主題:引領(lǐng)生活,駕馭夢想
(五)宗旨:展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)
時(shí)尚消費(fèi)
(六)參展范圍:
1、汽車整車:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車
2、汽車配件:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險(xiǎn)等
(七)展區(qū)布局:
1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米;
2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4s店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計(jì)劃參展新車
比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬
2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。
(九)展會期間主要活動(dòng):
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
(1)天津市人民政府
(2)中國商業(yè)聯(lián)合會
(3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會
2、協(xié)辦單位:
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山東省人民政府
(4)遼寧省人民政府
3、承辦單位
4、支持單位:
中華人民共和國商務(wù)部
5、津洽會國際車展主辦單位:
(1)天津市商務(wù)委員會
(2)天津保稅區(qū)管委會
(3)中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位:
(1)天津天??毓晒?/p>
(2)天津一輕集團(tuán)
(3)天津農(nóng)墾集團(tuán)
(4)天津物資集團(tuán)
7、津洽會國際車展承辦單位:
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司
三、車展籌備機(jī)構(gòu):
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天??毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:
籌委會主任:施振津、王黎明
籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長:范仲平、梁勇
籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場指揮部:
總指揮:張寶東
副總指揮:毛彥平張文杰
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。a位及嘉賓單位邀請;
b作;
c兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
d的確定和管理工作;
e控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
f上報(bào)和歸檔工作;
g收支預(yù)算;
h工作。
明及展貿(mào)中心人員全體人員。
a等展位招商工作;
b匯總、跟進(jìn)工作:
d
場部全體人員。
(1)綜合服務(wù)組 組長:溫余進(jìn) 成員:閆萍、周寧主要工作職責(zé):、負(fù)責(zé)車展主辦單、負(fù)責(zé)門票贈送工、負(fù)責(zé)門票的銷售、、負(fù)責(zé)班車及線路、負(fù)責(zé)與管委會、、負(fù)責(zé)文件起草、、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,、會議組織、接待(2)招商組 組長:卞慶華 成員:楊茗、宋利主要工作職責(zé):、展廳內(nèi)及外廣場、招商品牌統(tǒng)計(jì)、、展費(fèi)收取工作。(3)宣傳組 組長:張文杰 成員:婁志斌及市 主要工作職責(zé): a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設(shè)立; d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設(shè)計(jì)制作; f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
(4)布展組
組長:卞慶華
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé): a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險(xiǎn)等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計(jì)劃
(略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會策劃工作:
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動(dòng)、銷售量等等。
4、文件上報(bào)工作:
已正式向保稅區(qū)管委會上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題: 1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報(bào)道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3)車展期間的記者邀請及新聞報(bào)道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題:
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。